PRACTICA FINAL
Objetivos generales de la práctica
Poner en práctica los conocimientos teóricos y prácticos adquiridos a lo largo del curso.
Desarrollar habilidades en la toma de decisiones y el planteamiento de soluciones a problemas cotidianos en un ámbito empresarial.
Prerrequisitos
El alumno debe conocer y dominar los aspectos básicos y avanzados del las aplicaciones ofimáticas (Excel, Word,…) y el lenguaje de programación Visual Basic .NET, así como el entorno de programación VB.
Planteamiento general del problema: gestión de las nominas del laboratorio UNILABO S.A.
El director de Unilabo S.A. nos ha encargado que elaboremos una aplicación que permita calcular y gestionar las nóminas de sus 75 trabajadores. Con los datos facilitados por la empresa, se podrá gestionar las nóminas de primer semestre del año 2010. Para ello deben tenerse en cuenta los siguientes criterios:
1. Se acogen al Convenio Colectivo de ámbito estatal de Gestorías Administrativas a la hora de establecer el salario base de los empleados. Según el convenio en vigor, la categoría del trabajador determina su salario base. A efectos administrativos, todos los meses del año se consideran de 30 días.
2. Los trabajadores sufrirán en sus nóminas un descuento general, sobre el total de los devengos, en concepto de cotizaciones al Régimen General de la Seguridad Social de un 4,7%.
3. La retención del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) se aplicará en distinto porcentaje atendiendo a la categoría profesional del trabajador.
4. Los trabajadores tendrán derecho a un complemento de antigüedad de 50 € por cada cuatrienio en UNILABO, cobrando dicha cuantía desde el 1 de enero del año natural en que se complete dicho cuatrienio.
5. Además, con el cambio de año y con el objeto de premiar la fidelidad de sus trabajadores y atención de sus reivindicaciones, el director del laboratorio ha decido subir el sueldo a todos ellos al menos un 0.5% por encima de lo que marca el IPC del año inmediatamente anterior, que para el caso, aplicando el de este año es del 2%.
6. Existen tres categorías de empleados, cada una con su salario base, de tal manera que podamos distinguir entre salario del tipo A, B ó C. Para más información dicha clasificación se ha recogido en la Tabla 1, que incluye la categoría del empleado, la cantidad de trabajadores por categoría y su salario del presente año.
7. La jornada laboral será de 35 horas semanales, a razón de 7 horas diarias. Se considerará que el número total de horas mensuales trabajadas debe ser de 140 h.
8. Como viene siendo habitual cerca al cierre de periodo el laboratorio hace una previsión de sus presupuestos para el siguiente año de tal manera que una estimado sus gastos anuales ha decidido que para dar cubrimiento a dichos incentivos y para el aumento global anual de los salarios ha destinado una partida de 50.000 euros.
9. Con el fin de condicionar dicho aumento ha acordado la siguiente restricción: ningún trabajador del laboratorio debe superar el sueldo en un porcentaje superior al que le corresponda a sus 5 trabajadores de categoría A, que tiene en la actualidad.
15%
11%
8%
Tabla 1. Categoría de los trabajadores Se pide,
1. Calcular el salario previsto para cada tipo de trabajador el próximo año (2010), si se pretende que el porcentaje de aumento de sueldo por trabajador sea máximo.
2. Además de todo lo anterior el director desea saber ¿Cuál sería el salario de los empleados por categoría, sí quisiera aumentar a todos el mimos porcentaje?
Objetivos del sistema
Los principales objetivos del sistema a desarrollar son la agilización y la automatización de las nominas de los empleados del laboratorio. Dichas actividades contemplan las altas y bajas de los empleados del laboratorio, reporte y demás documentación que un trabajador debe recibir.
A continuación, se presentarán las áreas de negocio a las cuales el sistema debe dar soporte, las funciones que el sistema debe realizar, la información a utilizar, las restricciones y otros factores que afecten al desarrollo del mismo.
Gestión de nominas
Nada más finalizar el ejercicio anual, el sistema debe estimar, con toda la información sobre el plan de aumentos de salarios previsto cada año y que el empleado deberá conocer con el cambio de ejercicio.
Una vez calculado la cantidad a devengar por cada trabajador, el sistema debe elaborar un reporte de nominas a nombre de cada empleado. El recibo de pago debe incluir los datos personales del trabajador, tales cómo nombre, categoría, nif, cotización base; los datos bancarios:
nombre del banco, sucursal y código razón social del mismo; cotización a la seguridad social y conceptos y total a devengar incluyendo los conceptos retributivos.
Por otro lado, es deseable que el trabajador disponga cada año del documento del IRPF de cara a presentar la declaración de la renta anual.
Orientación
El alumno deberá conjugar los datos de las diferentes tablas dadas abajo (anexos) para:
◗ Elaborar una tabla de nominas obteniendo una solución similar a la adjunta (recibo de pago). Con esta hoja diseñar el documento de las nominas de cada trabajador.
◗ Realizar las formulaciones adicionales necesarias para poder generar el certificado del IRPF de cada empleado. Y elaborar dicho documento dando una apariencia similar a la proporcionada en la memoria (Modelo Certificado de Retenciones e Ingresos del IRPF).
NOTA: El alumno puede y debe poner en práctica toda su creatividad para hacer sus propios diseños, lo proporcionado es solamente una guía.
Forma de entrega
La práctica se desarrollará en grupos de 2 alumnos. La práctica debe estar compuesta por los siguientes archivos debidamente identificados siguiendo las pautas que se especifican a continuación:
Un documento Word que se denominará Metodo_GrupoNúmero.doc. Deberá ser una memoria razonada sobre los procesos y métodos llevados a cabo para el buen desarrollo de la práctica, así como también cualquier otra explicación que considere oportuna para el buen entendimiento de la misma.
Un fichero Excel (sólo un archivo aunque con todas las hojas de cálculo que se consideren oportunas) denominado GestionNominasUnilabo_GrupoNúmero.xls donde se recojan los diseños de las tablas para gestionar directa y eficazmente los datos dados en el planteamiento del problema, así como los cálculos efectuados a los que se llega.
Un proyecto Visual Basic que permita generar el recibo de pago de un trabajador, denominado GestionNominasUnilabo_GrupoNúmero.vbproj
Un archivo Origin, llamado Graficos_GrupoNúmero.opj, en el que se muestre gráficamente la evolución a lo largo del mes de febrero del dinero gastado en nominas y el total estimado. En todo momento se deberá poder calcular el dinero gastado, ingresado o los beneficiarios (diferencia entre ambos) en el período comprendido entre dos meses cualesquiera.
Un documento Word denominado Conclusiones_GrupoNúmero.doc, dónde se hagan constar los aspectos más relevantes del desarrollo de la práctica, sus conclusiones, así como cualquier otro comentario adicional que se desee aportar.
Una presentación en PowerPoint denominada Presentación_GrupoNúmero.ppt, con los vínculos que se consideren oportunos a los documentos anteriores y/o a cualesquiera otros, que servirá para, el día de la exposición, resaltar los aspectos más significativos en el desarrollo de la práctica y para responder a cualquier cuestión planteada por los profesores.
Para que un alumno tenga nota en esta práctica, que supondrá un 20 % de la nota final, debe cumplir dos requisitos:
1. Entregar los documentos de que conste la práctica antes de las 24:00 h del miércoles 16 de diciembre de 2009. Los documentos y código de que conste la práctica deberán incluirse en una carpeta comprimida denominada práctica_Final y se enviarán a la dirección de correo electrónico: [email protected]. Como alternativa adicional se podrá entregar en un CD-ROM en mano a las profesoras de la asignatura.
2. Asistir a la defensa/exposición de dicha práctica, el día martes 22 de diciembre de 2009, en el horario habitual (9 a 10 horas).
3. Anexos
Una vez introducidos los datos mostrados en estas tablas en un libro de Excel, se procederá a analizar que datos será necesario relacionar para obtener la solución al problema planteado y, de esta manera generar los nuevos documentos que considere necesarios para llegar a la solución final. Los documentos obtenidos y que satisfacen los requisitos planteados son:
◗ Recibos de pago: estos documentos recogen la información relacionada con los empleados, descrita arriba.
◗ Certificado de retenciones e ingresos anual por trabajador. Este documento se elabora cuando se termina un año lectivo.
El aspecto que tendrán estos documentos será algo aproximado a lo que se muestra a continuación:
Modelo Recibo de Pago DATOS PERSONALES
Nombre: Pepito Pepito Categoria: xxxxxxxxxxxx
N.I.F.: 000000X Base: 01/01/2008 Numero Exp.: X
DATOS BANCARIOS
Caja/Banco: xxxxxxxxxxx Sucursal: xxxxxxxxxxxx
COTIZACION A LA SEGURIDAD SOCIAL Y CONCEPTOS
Base Porcentaje Cuota
Contingencias comunes xxxxxxxxxxxx x% xxxxxxxxxxxx
Desempleo xxxxxxxxxxxx x% xxxxxxxxxxxx
Horas extraordinarias xxxxxxxxxxxx x% xxxxxxxxxxxx
Nómina mensual (fecha_inicio : fecha_Fin)
CONCEPTOS RETRIBUTIVOS Euros DESCUENTOS
Euros
Sueldo xxxxxx Descuento irpf (xx %) xxx
Incentivos xxxxxx Cuota de desempleo xxx
Complemento antigüedad xxxxxx
Total xxxxxx Total xxxx
IMPORTE LÍQUIDO A PERCIBIR: xxxxxx Euros
IMPORTE LÍQUIDO A PERCIBIR: xxxxxx Euros
Datos de la persona o entidad pagadora
Datos de la persona o entidad pagadora
Rendimientos del trabajo: detalle de las percerpciones y de las retenciones e ingresos a cuenta Rendimientos del trabajo
Rendimientos correspondientes al ejercicio
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Retribuciones dinerarias:
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Retribuciones dinerarias: xxxxx
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Importe de las reducciones a que se refieren los artículos XX y X de la ley X :
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Importe de los gastos fiscalmente deducibles a que se refiere el articulo XX y X :
Fecha y firma
Para que conste y sirva de justificante al interesado, en cumplimiento de lo dispuesto en el articulo XX del Reglamento sobre el impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, se expide el presente documento.
En a de de
Firma y sello de la empresa pagadora:
Fdo.: D/Dª Juanito SinApellido
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xxxxxx Datos del perceptor
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