GUÍA DE IMPORTACIÓN DE DATOS PARA LLEGADAS Y
SALIDAS
2 GENERALIDADES
Se deben diligenciar dos formatos de importación de datos: uno con la información correspondiente a los vuelos de llegada a Colombia y otro con la información de salida de Colombia. Estos formatos deben ser diligenciados y entregados en Excel.
CAMPOS DEL FORMATO DE IMPORTACIÓN DE DATOS
CAMPO OBLIGATORIEDAD DESCRIPCIÓN EJEMPLO
Documento Obligatorio Debe ser el mismo número documento con el que se registró en
el proceso de inscripciones (Número de pasaporte o DNI) AT4564787
Nombre No obligatorio Es un indicador de guía para cotejar que la información esté de
acuerdo con la suministrada en el sistema de los Juegos César
Apellido No obligatorio Es un indicador de guía para cotejar que la información esté de
acuerdo con la suministrada en el sistema de los Juegos Castrillón
Organización No obligatorio Es un indicador de guía para cotejar que la información esté de
acuerdo con la suministrada en el sistema de los Juegos Colombia Número de
vuelo Obligatorio Se debe registrar el número de vuelo entregado por la
aerolínea, debe ir en mayúsculas y sin espacios ACV195
Fecha de
vuelo Obligatorio
Se debe registrar la fecha de vuelo para cotejar la información suministrada por las bases de datos de las aerolíneas, debe venir en formato dd/mm/aaaa
21/11/2021
Destino de entrada al país
Obligatorio
Se debe seleccionar si es un vuelo directo o si tiene conexión en dentro de Colombia antes de llegar al destino final, verificar de acuerdo con la lista plegable
Llegada a Cali (directo) Llegada a Barranquilla (directo)
Conexión a Cali Conexión a Barranquilla
Llegada indirecta (conexión) Llegada a Bogotá (conexión)
Cantidad de
equipaje Obligatorio Registro numérico de la cantidad de maletas con la cual está
viajando la persona 2
Código de
reserva No obligatorio
Las aerolíneas comerciales generan un código de reserva al comprar tiquetes el cual, como organización nos permite validar el itinerario y la persona relacionada al número de tiquete
ASW19447
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FORMATO DE IMPORTACIÓN DE DATOS DE LLEGADA
Caso 1: vuelo directo
Este caso aplica para vuelos internacionales que llegan directamente a Cali o Barranquilla.
Nota: se debe diligenciar una fila, registrando el vuelo de entrada a Colombia para cada persona.
Caso 2: vuelo con conexiones dentro de Colombia
Este caso aplica para las personas que tienen proceso de migración y conexión en cualquier ciudad de Colombia incluida Bogotá, antes de llegar a Cali o Barranquilla.
Imagen de referencia
Imagen de referencia
Nota: se deben diligenciar dos filas por persona, registrando los dos números de vuelo del participante.
Primera fila vuelo internacional de entrada al país, el cual tiene las siguientes opciones:
Llegada a Bogotá (conexión) o llegada indirecta (conexión), las llegadas internacionales a través de cualquier ciudad que no sea Bogotá deben ir diligenciadas como “llegada indirecta (conexión)”.
Segunda fila registrando el vuelo nacional que tiene como trayecto conexión a Cali o conexión a Barranquilla.
Documento Nombre Apellido Organización Número de vuelo Fecha Destino de entrada a Colombia Cantidad de equipaje Código reserva
F22088131 Jon Doe Panam Sports VH5688 14/11/2021 Llegada a Cali (Directo) 1 A1W456
Documento Nombre Apellido Organización Número de vuelo Fecha Destino de entrada a Colombia Cantidad de equipaje Código reserva
F22088131 Jon Doe Panam Sports VH5688 14/11/2021 Llegada indirecta (Conexión) 1 A1W456
F22088131 Jon Doe Panam Sports LA4055 14/11/2021 Conexión a Barranquilla 1 AJJ213
Documento Nombre Apellido Organización Número de vuelo Fecha Destino de entrada a Colombia Cantidad de equipaje Código reserva
F22088131 Jon Doe Panam Sports VH5688 14/11/2021 Llegada a Bogotá (Conexión) 1 A1W456
F22088131 Jon Doe Panam Sports LA4055 14/11/2021 Conexión a Cali 1 AJJ213
4 LISTA PLEGABLE (DESTINO DE ENTRADA AL PAÍS)
En este campo se despliegan las opciones disponibles para apoyar el proceso de carga de información, es de única selección.
DESTINO DE ENTRADA AL PAÍS CONVENCIÓN
