PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATACIÓN INVITACION No. 060 DE 2014 OBJETO: COMPRA DE HERRAMIENTAS PARA MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES

(1)

NIT.900.331.439-4

Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal – 1 er. Piso) e-mail: [email protected]

Elaboró: Jessica T. Moreno Alarcón

PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATACIÓN INVITACION No. 060 DE 2014

OBJETO: COMPRA DE HERRAMIENTAS PARA MANTENIMIENTO DE ZONAS

VERDES

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 31 y 32 de la ley 142 de 1994, los principios de la función pública y la gestión administrativa, La suscrita Gerente invita a

presentar oferta para contratar la COMPRA DE HERRAMIENTAS PARA

MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES para el área operativa de la empresa de servicios Públicos de Nobsa.

CAPITULO I.

GENERALIDADES DEL PROCESO

1.1. OBJETO

COMPRA DE HERRAMIENTAS PARA MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES

1.2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El proponente no podrá encontrarse incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, a que se refiere la Constitución Política, los artículos 8, 9 y siguientes de la ley 80 de 1993, el artículo 18 de la ley 1150 de 2008, Art 1 al 4 de la ley 1474 de 2001 y demás normas concordantes, declaración que hará en la Carta de Presentación de la Oferta (Anexo 1.)

1.3. PARTICIPANTES

Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente invitación y no se encuentren incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y la ley:

• Individualmente, como: personas naturales, personas jurídicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura de la invitación.

• Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en la ley

1.4. COMPROMISO DE LOS OFERENTES:

En todas las actuaciones derivadas de lo regulado en la presente invitación a presentar oferta y lo estipulado en el contrato que se celebre, el proponente obrará con la transparencia y buena fe que la Constitución Política y las leyes consagran. So pena de tener que rechazar la respectiva propuesta.

(2)

NIT.900.331.439-4

1.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA

La Empresa de Servicios de Nobsa S.A E.S.P rechazará aquellas propuestas que no se ajusten a las exigencias en la presente invitación. A continuación, se indican de manera ilustrativa los casos en que se generará RECHAZO de la propuesta:

a) Cuando el Proponente se encuentre en una situación de conflicto de intereses, inhabilidad o incompatibilidad, que le impida contratar con la Empresa de Servicios de Nobsa S.A E.S.P de conformidad con la Constitución y la Ley.

b) Cuando se demuestre que uno o más proponentes son cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para el mismo concurso. Art. 8. Literal g. Ley 80 de 1993.

c) Entrega extemporánea de la oferta ó cuando no se radique en el lugar indicado en la invitación.

d) Estar reportados en el Boletín Fiscal que expide la Contraloría General de la República como responsables fiscales. (artículo 60 de la Ley 610 de 2000).

e) Presentar oferta cuyo valor total supere el presupuesto oficial estimado para la presente contratación.

f) No estar debidamente suscrita la carta de presentación por el proponente (si es persona natural) o por su representante legal.

g) Cuando la Oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que impidan compararla.

h) Cuando se presente falsedad en la información.

i) En caso que la persona jurídica proponente ó parte de un consorcio o unión temporal no tenga contemplado dentro de su objeto social la actividad u objeto a contratar y la duración exigida en la invitación, al momento del cierre de la presente selección, la propuesta será RECHAZADA.

j) Si el representante legal de la persona jurídica proponente ó parte de un consorcio o unión temporal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse a la propuesta el documento de autorización expresa del órgano competente. La no presentación de la autorización junto con la propuesta, o la presentación de una autorización que resulte insuficiente de conformidad con lo exigido en las presentes bases, será causal de RECHAZO de la propuesta.

k) No cumplir con alguna especificación técnica requerida.

l) Cuando el proponente presente más de una propuesta técnica y/o económica.

1.6. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

La Empresa de Servicios de Nobsa S.A E.S.N cuenta con disponibilidad presupuestal; que incluye retenciones, impuestos, tasas, contribuciones, estampilla Pro-Cultura, pólizas

(3)

NIT.900.331.439-4

de garantía y todo costo directo e indirecto que la ejecución conlleve. Para atender el presente compromiso, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Número: 2014000305, con código No. 220100306 denominado ornato y embellecimiento por el valor de $4’000.000

1.7 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

INVITACIÓN A PARTICIPAR

11 de diciembre de 2014 Publicación en página

web RECEPCIÓN DE

OFERTAS

Desde el 11 de diciembre de 2014 hasta el 18 de diciembre de

2014 hasta las 11:00 a.m.

Oficina de Correspondencia de la

ESN S.A. en sobre cerrado REUNION DE NEGOCIACION DE LA OFERTA ECONOMICA El 18 de diciembre a las 11:30 a.m. Oficina de gerencia de la ESN

ADJUDICACIÓN A partir del 18 de diciembre de

2014

Gerencia.

NOTA 1: Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar en el plazo y en el horario

establecido en el cronograma de la invitación, razón por la cual el Oferente deberá llegar con la debida anticipación al sitio indicado.

CAPITULO II

2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO 2.1. DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación.

Las propuestas deberán tener en cuenta las siguientes reglas:

a) La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma Castellano. Los documentos expedidos en el exterior en idioma diferente al español, deberán ser acompañados de traducción simple.

b) Las propuestas DEBERÁN SER RADICADAS EN LA OFICINA DE CORRESPONDENCIA DE LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A E.S.P. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva fecha fijada para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA

(4)

NIT.900.331.439-4

d) La propuesta se debe presentar foliada.

e) La propuesta deberá permanecer vigente por un período de 90 días calendario a partir de la fecha de cierre de la invitación.

f) Una vez presentada la propuesta no se aceptará a los proponentes variación alguna en sus términos, ni la presentación de documentos o información adicional en aquellos aspectos fundamentales para la comparación objetiva de ofertas que permitan la adjudicación, lo cual no obsta para que LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A E.S.P pueda solicitar las aclaraciones que considere necesaria o permitir la subsanación de aquellos requisitos no comparativos de oferta.

2.2. CRITERIOS DE SELECCIÓN

Se adjudicará la invitación a la oferta que cumpla con los requisitos de participación exigidos en la presente invitación y su ofrecimiento se ajuste a las necesidades de la Entidad, para lo cual se tendrá en cuenta la calidad y precio de los elementos ofrecidos.

2.3. ADJUDICACIÓN ÚNICO OFERENTE

Si solo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre y cuando satisfaga las necesidades de la entidad, se trate de una propuesta favorable y reúna lo exigido en la invitación

2.4. PROPUESTA ECONÓMICA

La oferta económica deberá presentarse especificando valor unitario, valor total, en caso de el proponente pertenezca al régimen tributario común debe discriminar IVA.

CAPITULO III

REUNIÓN DE NEGOCIACION DE LA OFERTA ECONOMICA PROCEDIMIENTO EN CASO DE PRESENTARSE DOS O MÁS OFERENTES

En caso de presentarse dos o más oferentes, se realizara la apertura de propuestas en una reunión con la presencia física de los proponentes y por escrito, para lo cual se llevara a efecto el siguiente procedimiento:

a) La entidad abrirá los sobres con las ofertas iniciales de precio y comunicará a los

participantes en la reunión, cuál fue la menor de ellas;

b) La entidad otorgará a los proponentes un término de 5 minutos para hacer un lance

que mejore la menor de las ofertas iniciales de precio a que se refiere el literal anterior;

(5)

NIT.900.331.439-4

d) Un funcionario de la entidad recogerá los sobres cerrados de todos los participantes; e) La entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en

este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado;

f) Los proponentes que presentaron un lance no válido no podrán en lo sucesivo seguir

presentando lances, y se tomará como su oferta definitiva al último válido;

g) La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas

rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior;

h) Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen

incluyendo la identidad de los proponentes.

Parágrafo. Cuando no haya más lances de mejora de precio y exista empate, se otorgara

el contrato al que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.

Si en el curso de una subasta dos (2) o más proponentes presentan una postura del mismo valor, se registrará únicamente la que haya sido enviada cronológicamente en primer lugar.

Adjudicado el contrato la entidad hará público el desarrollo y resultado de la subasta incluyendo la identidad de los proponentes.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE PRESENTARSE UN SOLO OFERENTE

En caso de presentarse un solo oferente con el fin de ajustar la oferta, la Empresa de Servicios de Nobsa S.A E.S.P invitará al proponente habilitado a una negociación en la que, en aplicación de los principios de economía y transparencia, obtenga un menor precio de la oferta inicialmente presentada por parte del único habilitado.

CAPITULO IV

REQUISITOS DE HABILITACIÓN

Los oferentes con la propuesta, deberán presentar los documentos de habilitación jurídica y técnica establecidos en el presente capítulo.

4.1. REQUISITOS JURÍDICOS DE HABILITACIÓN

(6)

NIT.900.331.439-4

a) Carta de presentación de la propuesta: De acuerdo con el contenido del modelo suministrado (Anexo No. 1), suscrita por el representante legal de la persona jurídica, o por el proponente si es persona natural.

b) Los proponentes deberán acreditar su existencia legal mediante los siguientes documentos:

- Si es persona jurídica certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente invitación, el objeto social de la sociedad deberá permitir la ejecución del objeto de la presente invitación y la duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo de la presente invitación, no será inferior al plazo establecido para la ejecución del contrato y un (1) año más.

- Certificado expedido por la cámara de comercio, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, en el que conste que su objeto social corresponde al objeto del presente proceso.

c) Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar mediante copia del Acta aprobada de la Junta de Socios o Asamblea respectiva, donde conste que ha sido facultado para presentar oferta y firmar el contrato hasta por el valor total del mismo, en caso de adjudicársele el contrato.

d) Certificación sobre los pagos de los aportes a los sistemas de seguridad social integral salud, riesgos profesionales y pensiones y los parafiscales en el caso de que aplique, en caso de ser persona jurídica; si es persona natural allegar la constancia de pago de los aportes a los sistemas de seguridad social integral salud y pensiones, así como la planilla donde conste cual es el aporte.

e) Acreditar experiencia en el objeto a contratar para lo cual puede allegar copia de contratos o la certificación

f) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal, en caso de ser persona jurídica o Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente persona natural.

g) Fotocopia del Registro Único Tributario.

(7)

NIT.900.331.439-4

i) Presentar certificado de antecedentes fiscales vigente. j) Presentar certificado de antecedentes judiciales vigente.

k) En caso de ser persona natural debe presentar la libreta militar, de conformidad con el artículo 36 de la ley 48 de 1993.

Por el hecho de presentar propuesta para esta invitación, se entiende que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure la Invitación, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse, de acuerdo con la presente invitación y la normatividad vigente.

CAPITULO V

CONDICIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA 5.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA

1. Al momento de presentar la oferta deben indicar las especificaciones ofrecidas, requisito que posterior a la entrega de la oferta no es posible subsanar por ser criterio de selección de ofertas.

2. El oferente debe indicar el valor unitario y total de los ítems ofertados. 3. Los elementos a contratar son los siguientes:

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

1 FUMIGADORA 22 LTS MOTOR 2 TIEMPOS,

CILINDRAJE 25.6 CC TIPO TB 26, PISTON UNO – DOBLE ACCION, PRESIÓN 100 A 500 PSO, CAPACIDAD DE TANQUE 25 L, MANGUERA DE

FUMIGACION 1.5 M, CON UNA BOQUILLA DE FUMIGACIÓN Y UNA LANZA.

UNID 1

2 CORTACESPED CON RUEDAS ROBUSTAS CON

COJINES DE BOLA – DOBLES PARA QUE EL CORTACESPED SE MUEVA CON FACILIDAD, Y

EMPUÑADORAS COMODAS, AUTOPROPULSADO Y EQUIPADO CON TRIOCLIP, ANCHO DE CORTE DE 53 CM, IDEAL

PARA JARDINES DE GRANDES SUPERFICIES, CON MOTOR B&S Y VELOCIDAD VARIABLE DESDE 2.5 A 5 KM/H, CONFORT Y SEGURIDAD,

CON TODOS LOS MANDOS FACILMENTE ACCESIBLES. ESPECIAL PARA MANTENIMIENTO

DE ZONAS VERDES. POTENCIA DE 6.5 HP,

(8)

NIT.900.331.439-4

ANCHURA DE CORTE DE 53 CM, ALTURA DE CORTE MINIMO 3,2 Y MAXIMO 9.5 CM Y 6 FASES

DE ALTURA DE CORTE.

3

GUADAÑA CON EJE GIRATORIO,

CILINDRAJE 41.5CC,PESO 8.6 KG,

LONGITUD DE 169,5 CMS, CAPACIDAD DE

TANQUE 1000ML, Y MEZLA DE GASOLINA Y

ACEITE 50:1 (CON SU HERRAMIENTA Y SU

ARNÉS)

UND 1

4

YOYO PARA GUADAÑA QUE SE AJUSTE A

LA GUADAÑA PROPUESTA

UND 1

5.2 OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA

Las actividades y obligaciones del contratista en desarrollo del objeto contractual serán las siguientes:

1. Hacer la entrega de la las herramientas dentro del plazo convenido, en la empresa de servicios de Nobsa S.A E.S.N, de acuerdo a las especificaciones técnicas, completamente nuevos y en perfecto estado.

2. Proveer bienes originales, de primera calidad.

3. Asumir cualquier gasto por concepto de cambio si algún elemento resultare defectuoso, de mala calidad o sea de segunda.

4. Otorgar garantía por imperfecciones de los elementos objeto de compra por el término de un (1) año.

5. Disponer de transporte para realizar la entrega del objeto del contrato 6. Atender oportunamente las recomendaciones del supervisor.

7. Pagar el valor de la estampilla pro cultura.

8. Efectuar cobros de acuerdo a las condiciones y formas de pago del contrato. 9. Todas las demás que surjan del contrato.

5.3 CONDICIONES DE PAGO.

LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A. E.S.P S.A E.S.P cancelara una vez se reciba el objeto del contrato a entera satisfacción con la presentación de la factura o documento que lo asimile.

5.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El Plazo de ejecución es de siete (7) días calendario contados a partir del acta de inicio.

4.5 LUGAR DE EJECUCION: NOBSA- BOYACÁ

ELIDED OFELIA NIÑO PAIPA

Gerente. Elaboró: Jessica T. Moreno Alarcón

(9)

NIT.900.331.439-4

ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y Fecha:

Señores

EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A E.S.P Asunto: INVITACIÓN _____________

Respetados señores:

El suscrito________________________________________________________

de conformidad con las condiciones que se estipulan en la invitación mencionada en el asunto, presento propuesta para contratar _______________

Manifiesto bajo la gravedad del juramento:

1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.

2. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

3. Que cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la presente invitación.

4. Que no me encuentro incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad, o prohibición para ofertar y/o contratar, consagradas en las en la constitución nacional y demás disposiciones de la modifiquen, reglamenten y complementen especialmente las contenidas en los artículos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993, el art 18 de la ley 1150 de 2007, en el artículo 4° del Decreto 679 de 1994 y en las demás disposiciones legales vigentes sobre la materia.

5. Que sus directivos y las personas que ejecutarán los servicios contratados, no se encuentran incursos en conflicto de interés, y en el evento en que se presente cualquier circunstancia de ese tipo, informaran a la empresa de servicios de Nobsa S.A E.S.P para que se decida si puede continuar en el proceso de selección.

6. Que el régimen tributario al cual pertenecemos, es: ______________________ 7. Igualmente me permito indicar que en caso de resultar favorecido con la

adjudicación de la presente Invitación , me comprometo a constituir la(s)

Garantía (s) señaladas en el contrato (si es el caso), y cumpliré con las obligaciones previstas en el mismo.

(10)

NIT.900.331.439-4

Adicionalmente, me permito manifestar:

a) Que conozco y acepto todas las especificaciones y condiciones consignadas en la Invitación No. ________________

b) Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.

c) Que en todas las actuaciones derivadas de lo regulado en la Invitación y lo estipulado en el contrato que se celebre, obraré con la transparencia y buena fe que la Constitución Política y las leyes consagran.

8. Que el valor total de la propuesta es de: $____________________

Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ Nit:_______________

Nombre del Representante Legal: _____________________ C.C. No. ______________________ de _________________ Dirección: _________________________________________ Teléfonos:___________________________ Fax _____________________ Ciudad:______________________________ EMAIL________________________________________ _____________________________