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DECLARACION DE RIESGO DE TRABAJO EN LAS EMPRESAS MEXICANAS M.S. Colín Herreraa, M. A. Ochoa Cedeñoa, S. E. Lomelí Rodrígueza, E. Guzmán Aguilar a
S.Chávez Bautista a , R. Cabralb, M.A. Noriegab, M. S.Castellanos Villarruelc
aCentro Universitario de la Ciénega, Universidad de Guadalajara, [email protected], [email protected], [email protected],[email protected]
b Departamento de Productividad y Desarrollo Tecnológico, Universidad de Guadalajara, CUNORTE [email protected], [email protected]
cInstituto Tecnológico de Ocotlán, [email protected]
RESUMEN
Cada año las empresas deben cumplir con diversas obligaciones, adsorbiendo gran parte del tiempo la presentación de declaraciones informativas, tanto a autoridades fiscales como de seguridad social. Una de estas informativas es la declaración anual de riesgo de trabajo que los patrones deben presentar ante el seguro social, y la cual tiene como finalidad la determinación de la prima con la cual dichos patrones debe calcular y pagar al Instituto Mexicano del Seguro Social por el seguro de riesgo de trabajo y, con base en ello, se cubran las prestaciones de este seguro, inclusive los capitales constitutivos de las rentas liquidas al fin del año y los gastos constitutivos.
La finalidad de esta investigación es hacer una propuesta de papel de trabajo que facilite el cálculo y la presentación correcta de su Declaración de Prima de Riesgo de Trabajo. Con este documento cada patrón tendrá que conjuntar la información recabada durante un año en relación con las enfermedades o accidentes que no se hubieran generado por el trabajo.
Los trabajos de este grupo se orientaran tras el estudio de información relativas a las condiciones de seguridad social y salud en el trabajo en este sector de actividad, que incluirá la experiencia y trabajos desarrollados, por las Entidades u Órganos especializados en el sector, a la propuesta de líneas de investigación para su mejora, y en su caso, la adopción de medidas sobre la promoción y apoyo de la prevención y actualización, de todo ello. De entrada, resulta conveniente hacer un breve análisis descriptivo de la situación de la aplicación de la normatividad de prevención de riesgos laborales en la actividad de las empresas, al mismo tiempo, algunas propuestas de solución.
1. INTRODUCCION
En la actualidad el empresario debe considerar las amenazas o riesgos a los que su personal se encuentra expuesto por las actividades que desarrolla dentro de su empresa, esto es de suma importancia. Es Necesario que se conozca que es un riesgo de trabajo dentro del centro de trabajo, si se encuentra obligado a presentar esta declaración y en qué casos no está obligado a presentarla, como se ve afectada la empresa cuando alguno de sus trabajadores sufre un riesgo de trabajo ya sea dentro o fuera de la misma, en qué clase de prima de riesgos debe de estar cotizando la empresa, como se calcula, y como se debe presentar.
La finalidad de esta investigación es hacer una propuesta de papel de trabajo que facilite el cálculo y la presentación correcta de su Declaración de Prima de Riesgo de Trabajo
2 2. TEORIA
En la actualidad, en una empresa, la probabilidad de que ocurra un accidente o que un trabajador padezca una enfermedad es latente, pero varía según el tipo de actividades que se realicen y los controles que se implementen para disminuir el riesgo. Los patrones deben tener conocimiento sobre su prima de riesgo de trabajo y la forma como deben presentar su determinación oportunamente.
El Seguro de Riesgo de Trabajo es una prestación en dinero que cubre el patrón a sus trabajadores por cualquier accidente o enfermedad de trabajo a que están expuestos en el ejercicio o con motivos de la actividad que desarrollan. La ley y del Seguro Social en su artículo 74, establece la obligación de revisar anualmente su siniestralidad para verificar si el riesgo del trabajador aumenta o disminuye.
En principio todos los patrones que sean personas físicas o empresas que tengan trabajadores a su cargo deben calcular su prima de riesgo mediante una revisión anual de su siniestralidad, es decir, la frecuencia o índice de accidentes o enfermedades de trabajo que sus empleados han tenido entre el 1 de enero y 31 de diciembre del periodo que se presenta
El formato establecido por el Instituto para el cumplimiento de esta obligación, se Denomina
“Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de La Siniestralidad” y consta de dos fojas útiles CLEM-22 y CLEM-22A, (Carátula y Relación de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados). La cual se presenta en las oficinas.
Otra forma de presentar la prima de riesgo de trabajo es calculándola por medio del SUA y enviarla por Internet en la pagina del IMSS en el rubro de IDSE.
Sin embargo, estos cálculos los puede hacer directamente a través del portal del IMSS con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA), el cual puede descargar de:
http://www.imss.gob.mx/patrones/sua/Pages/complementos.aspx.
CONSIDERACIONES PARA LA ELABORACION DE LA HOJA DE AYUDA PARA REALIZAR LA DECLARACION DE PRIMA DE RIESGO DE TRABAJO
Datos generales de los empleados con incapacidades por riesgo de trabajo.
Nombre del empleado, numero de seguridad social, CURP,
Fecha de accidente de trabajo Incapacidades
Indicadores de recaídas o revaluación Incapacidades permanentes, parcial o total, o de defunción
Días subsidiados Son los días que se le dan al trabajador por incapacidad
Formato ST2 Alta medica
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Conocer que es la prima de riesgo y como se calcula le permitirá realizar una adecuada planeación de las finanzas de la empresa.
Le ayudara a determinar con mayor precisión la actividad a la cual se va a dedicar, para de este modo evitar ambigüedades que podrán llevar a una variación en la clasificación de la empresa.
La prima de riesgo le puede servir como una herramienta útil para detectar las áreas que le están representando un mayor riesgo a su empresa y que requieren acciones preventivas.
La disminución de la prima de riesgo le servirá como un indicador para saber que tan efectivas son las medidas de seguridad implementadas en su empresa. Dependiendo el giro de su negocio un monto debajo de la misma es favorable mientras que uno alto le servirá como alerta para rediseñar, mejorar o fortalecer sus estrategias en esta materia.
Hay actividades que por su naturaleza son altamente riesgosas por lo cual la prima de riesgo le ayudara a poder cuantificar en términos económicos el costo beneficio de asegurar oportunamente a sus trabajadores.
Una herramienta indispensable para prevenir los riesgos derivados de deterioros o desviaciones a lo previsto tanto de los aspectos materiales como de las actuaciones en los lugares de trabajo es el control periódico de las condiciones de trabajo y la actividad de los trabajadores, de acuerdo con lo establecido en el artículo 16 de la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales.
Revisiones del trabajo parte del sistema de gestión de los puestos de trabajo
Planificación Elegir las personas que han de llevar a cabo la
revisión. Éstas deberán poseer un nivel suficiente de formación para entender el funcionamiento de lo que deba analizarse y saber aplicar la técnica de revisión establecida.
Disponer, antes de la visita, de la mayor cantidad posible de información respecto a las características técnicas, aspectos organizativos y humanos de las instalaciones, equipos, procesos, etc. a observar.
Tener un conocimiento previo de los posibles riesgos a través de un análisis documental estadístico.
Es conveniente confeccionar un cuestionario de chequeo de los puntos a inspeccionar
Ejecución. Ésta es la fase en que se practican efectivamente las
revisiones y observaciones en los lugares de trabajo registrando los datos en las hojas de registro correspondientes para su posterior estudio. No basta con detectar aspectos deficientes y determinar las causas, sino que también se deberán proponer y aplicar medidas correctoras. Los mandos intermedios deberán tener la autoridad suficiente y los recursos necesarios para poder corregir los problemas en el lugar de trabajo, salvo que las exigencias presupuestarias lo limiten.
Control La aplicación de las medidas correctoras requiere
siempre un seguimiento y control de su aplicación y eficacia.
4 CONCLUSIONES
Es importante destacar, que los patrones o responsables lleven las cuestiones de seguridad social de la empresa, cuenten con un control interno adecuado para contar con todos los certificados de incapacidad que expide el IMSS y que califico como riesgo de trabajo, así como contar con los dictámenes que se calificaron como incapacidad parcial, permanente, total o defunción.
Se presento a los empleadores el formato con los datos que se deben considerar durante el año, para hacer una correcta determinación de la prima anual y además se les explico que si se llevan a cabo revisiones periódicas del funcionamiento de los puestos de trabajo se previenen accidentes.
BIBLIOGRAFÍA
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