Guía de Firma Digital para Adobe Acrobat Reader DC
Dirección de Gobierno Electrónico
Secretaría Técnica y de Planificación de la Presidencia
Gobierno de El Salvador.
1. FIRMA ELECTRONICA CON ADOBE ACROBAT READER DC
A continuación, se detallan los pasos para poder agregar una Firma Digital a un documento PDF utilizando Adobe Reader DC.
1. Abrir el documento PDF que se desea firmar digitalmente.
2. Elegir la opción Herramientas que se encuentra en dl menú de iconos, luego escoja Certificados , tal como lo muestra la siguiente imagen:
3. Luego, desde la ventana del documento, podemos observar que aparece el panel de
Certificados. Elegimos la opción Firmar digitalmente para iniciar el proceso de Firma Digital. Tal como muestra la siguiente imagen.
4. En la ventana siguiente elegimos la opción
“Arrastrar nuevo rectángulo de firma...” y luego marcamos en el documento un
rectángulo donde aparecerá la representación grafica de la firma digital. Esta representación grafica es solo una ayuda visual que puede ser personalizada y no afecta a la firma
electrónica del documento.
5. A continuación se abrirá la venta de Firmar Documento, en el campo Firmar como: deberá de elegir el certificado digital de la persona que va firmar el documento. Opcionalmente podrá agregar información adicional a la firma. Cuando tenga todo listo puede clic en el botón Firmar
6. Adobe Reader DC crea un nuevo documento al momento de firmar un PDF. A continuación, elija una ubicación y nombre para guardar el documento firmado.
7. Para finalizar el proceso debe ingresar el PIN de su Firma Digital.
8. Si está usando los certificados de SETEPLAN, antes de firmar la aplicación hará dos consultas a la Autoridad Certificadora instalada en Presidencia:
- El certificado de esta persona está activo o ha sido revocado?
- Cuál es la hora oficial que debo mostrar la firma del documento?
Estas consultas se hacen automáticamente a través de Internet, por esto, la primera vez que utilice Adobe Reader DC para firmar documentos mostrará una Advertencia de Seguridad similar a la que se muestra en la imagen. Debe dar clic en el botón Permitir y marcar la opción para no mostrar el mensaje de nuevo.
9. Tenemos ya un PDF firmado electrónicamente, como lo vemos en la siguiente imagen. La leyenda: “Firmado y todas las firmas son válidas”, nos da indica que la aplicación hizo las verificaciones electrónicas que aseguran la validez de la Firma y la integridad del documento electrónico.
10. El Panel de Firma en la parte superior a la derecha, muestra las Firmas Electrónicas
existentes en el documento. Este panel se despliega al lado izquierdo y nos muestra quien firmó el documento y toda la información relacionada con esa Firma Digital. Tal como muestra la siguiente imagen. También podemos ver dentro del documento representación visual de la Firma Electrónica. En este punto ya el documento PDF cuenta con todo el valor probatorio que otorga la Ley de Firma Electrónica.
5. INFORMACIÓN Y SOPORTE
Si desea obtener mayor información sobre esta guía u asesoría sobre el uso de Firma Electrónica, puede comunicarse a:
Secretaria Técnica y de Planificación de Presidencia Dirección de Gobierno Electrónico
Teléfono: 2511-5000
[email protected] gobiernoelectronico.gob.sv/firma
