MANUAL DE CAPACITACIÓN

M ^{ANUAL DE} C APACITACIÓN

Interfaces - Punto de Venta (POS)

Autor: ERP Soluciones

Luis Enrique González Fraga

Fecha de Creación: Oct 10, 2007 Ultima Actualización: Oct 10, 2007

Versión: 1

Control Documental

Registro de cambios

1

Fecha Autor Versión Referencia de Cambios Oct 8, 2007 ERP Soluciones – Luis

Enrique González Fraga

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Introducción

El presente documento define las componentes técnicas y funcionales necesarias para la operación de un Punto de Venta, la consolidación de la información de todos los puntos de Venta de FCE y el registro de las transacciones de Venta, Inventarios, Pagos en los módulos correspondientes del ERP (Back Office Oracle E-Business Suite).

Descripción de las funcionalidades

Sistema POS Tecnología JAVA: El Sistema POS esta construido en tecnología JAVA, apoyándose en los beneficios de esta tecnología Open Source y conectado a una Base de Datos Oracle para el manejo de sus transacciones en línea.

Base de Datos Consolidada (MANAGER POS): Base de Datos Oracle que tal como su definición lo indica, consolida la información de todas las bases de datos locales de los Puntos de Venta configurados por cada Sucursal. Aquí se ejecutan las Transacciones de Lectura de Catálogos de Información configurados en el ERP y se distribuye la información a cada base de datos local para la operación del día día de los PUNTOS DE VENTA.

Integración Sistema POS al Oracle E-Business Suite (ERP): Para hacer la integración

de la información de los puntos de venta, que funcionalmente se lleva en 3 pasos

(ERP/Consolidada/POS) en 2 fases (Suministrar la Información para Operar el Punto de Venta

y Llevarse la Información de Operación al ERP).

Diagramas de Interacción

El diagrama siguiente muestra las componentes desarrolladas de interface para el trabajo funcional de los Puntos de Venta.

ERP DBLINK 1.- Vistas

Materializables 2.- Jobs

Suc_1

3.- Programas Concurrentes Suc_2

Suc_n

Las componentes utilizadas para interfaces son:

1.- Vistas Materializables que hacen las consultas necesarias de los catálogos de información para operar un Punto de Venta.

a.) Sucursales b.) Clientes c.) Direcciones d.) Productos e.) Listas de Precios f.) Existencias g.) Descuentos h.) Métodos de Pago

2.- Grupos de Refrescamiento: Un Grupo de Refrescamiento es un programa a través del cual se configura los intervalos de tiempo para replicar la información entre instancias de Base de Datos. Su configuración se puede definir por código PL/SQL, sin embargo la herramienta de Enterprise Manager proporciona la Interfaz Gráfica para poder hacerlo de una forma muy sencilla.

Nota: Cada Base de Datos debe tener un URL de acceso a su Enterprise Manager.

URL Consolidada EM :

http://erpfcepv.fce.com.mx:1158/em/console/logon/logon;jsessionid=ac130a1d4861fc00f00b

c9a49408ab8b8dc62ea3ae7

3.- JOBS (Procesos de Trabajo), un job es un programa PL/SQL, con el cual se puede

hacer llamado a procedimientos almacenados en la base de datos, mismo que se utiliza para

actualizar los datos de Existencias entre las Bases de Datos Consolidada y del Punto de

Venta. Los Jobs se pueden calendarizar en intervalos de tiempo para efecto de sincronización

de replicación de información.

4.- Programas Concurrentes en el ERP: Se tiene 2 programas concurrentes configurados en el ERP, con los objetivos siguientes:

4.1. XXFCE - POS Interface de Facturación, el cual se encarga de leer las diferentes

transacciones (Ventas, Devoluciones, Salidas/Entradas de Inventario); integra esta

información en los documentos correspondientes a Facturas Individuales (AR), Globales (AR),

Notas de Crédito (AR), Salidas Misceláneas (INV) y Entradas Misceláneas (INV).

Este Programa de Interface, hace uso de las Open Interface Estándares de Oracle:

Autoinvoice Open Interface – AR Tablas: RA_INTERFACE_LINES_ALL Material Transactions Interface – INV

Tablas: MTL_TRANSACTIONS_INTERFACE_ALL

4.2 XXFCE - POS Interface de Pagos, Programa Concurrente para Registrar los Pagos registrados en el Punto de Venta, aplicados a sus facturas correspondientes, incluyendo los diferentes métodos de pago (Efectivo, Crédito a Empleados, Tarjeta de Crédito, etc).

Se hace uso del API de AR, para Crear Recibos.