MEMORIA DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA (2007)

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MEMORIA DE LA

BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

(2007)

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SUMARIO 1. Introducción.

2. La Biblioteca.

2.1. Días y horario de apertura.

2.2. Usuarios.

3. Servicios.

3.1. Préstamo.

3.2. Préstamos inter/sedes.

3.3. Obtención de documento (préstamo interbibliotecario).

4. Biblioteca Digital.

4.1. Recursos.

4.2. Acceso a los recursos electrónicos.

5. El Plan Estratégico.

6. Presupuesto y equipamiento.

7. Personal.

7.1. Plantilla

7.2. Formación del personal 7.3. Organización del trabajo.

8. Actividades. Difusión del Servicio.

8.1. Redes y Consorcios 8.2. Cooperación bibliotecaria 8.3. Ferias del Libro.

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1. Introducción.

En el año 2007, la Biblioteca ha participado como el resto de servicios y unidades de la UNIVERSIDAD en tres procesos de gran relevancia:

- La aprobación y puesta en marcha del Plan Estratégico de la UNIA.

(http://www.unia.es/images/stories/PDFs/primerplanestrategico_unia.pdf ) - La reorganización de las Áreas de Gestión de la Universidad, debida precisamente a

la aprobación del Plan Estratégico. Esta reorganización fue publicada en el BOJA (núm. 253, págs. 91-94¹), y establece la creación del “Área CRAI” que engloba los servicios de Biblioteca, Audiovisual y Publicaciones.

- Los acuerdos firmados entre sindicatos y las Universidades Públicas de Andalucía para acordar el establecimiento del Complemento de Productividad para la Mejora y Calidad de los Servicios que presta el PAS en las Universidades Públicas.

Igualmente, el Servicio ha desarrollado su actividad durante este año, y entre los aspectos más relevantes destacamos:

- Comienzo de las obras del nuevo edificio para aulario y biblioteca de la Sede Iberoamericana de La Rábida.

- Modificación de la RPT del Servicio de Biblioteca.

- Desarrollo y replanteamiento de la Biblioteca Digital: por un lado incorporación de nuevos recursos (vía CBUA) y desarrollo del Catálogo de Revistas Electrónicas; por otro lado, replanteamiento del repositorio institucional, a partir del desarrollo del software DSPACE, de acuerdo con el resto de universidades andaluzas del CBUA.

1Ver:http://www.andaluciajunta.es/portal/boletines/2007/12/aj-bojaVerPagina-2007-12/0,,bi=690268412884,00.html

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1.1. Información reseñable de la Biblioteca

Participación activa en consorcios y redes de carácter bibliotecario. Básicamente estamos trabajando en tres organizaciones:

• REBIUN, Red de Bibliotecas Universitarias, que es una sectorial de la CRUE.

• CBUA, Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía.

• REDIAL, Red Europea de Documentación e Información sobre América Latina, ámbito en el que estamos fortaleciendo nuestra participación.

Adecuación del trabajo (de los objetivos y la organización) al Plan Estratégico de la Universidad, a sus objetivos estratégicos y sus líneas, de tal forma que podamos insertarnos en los diversos planes de actuación previstos, e incluso podamos proponer, como Servicio, mejoras, modificaciones y otras actuaciones que conduzcan a un mejor desarrollo del Plan y a la consecución de los objetivos previstos.

En este sentido durante el 2007 se proyecto la configuración del Área CRAI (Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación), que finalmente fue aprobada en diciembre de 2007 y que agrupa y coordina el Servicio Audiovisual, el de Publicaciones y el de Biblioteca y Documentación.

Nuevas instalaciones, que finalmente serán puestas en servicio en la Sede de La Rábida a lo largo de 2008. En este sentido, el trabajo de Biblioteca fue y está siendo adecuar los nuevos espacios que van a generarse para nuestro servicio (1.000 m²) a las necesidades y expectativas que plantea el Plan Estratégico.

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1.2. Quiénes somos

El Área CRAI, recién constituida, agrupa tres servicios:

- Servicio de Biblioteca (Director: Felipe del Pozo Redondo).

o Biblioteca de La Rábida:

Inmaculada Heredia Molleja, Sonia Infante Perera, Juan Torres Jaén.

o Biblioteca de Baeza:

(Jefa de Sección: Josefa Funes Ortega), Miguel Dávila Vargas Machuca.

- Servicio de Publicaciones (Sevilla): María Dolores Lobo García.

- Servicios Audiovisual (La Rábida): (Respons., Enrique A. Martínez López), Daniel González Gobernado.

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2. La Biblioteca.

2.1. Días y horario de apertura.

Centros Días Horas semanales Sede La Rábida 241 60

Sede Baeza 241 34

Sede de La Rábida:

Horario regular: 8:30 / 20:30 horas de lunes a viernes.

Horario de vacaciones en época no lectiva: 9:00 / 14:30 horas de lunes a viernes.

Horario de julio y agosto: 9:00 / 20:00 Sede de Baeza:

Horario regular: 9:30/14:30 de lunes a viernes; 16:00/19:00 horas los lunes y miércoles.

Este horario es ampliado 1-2 tardes con motivo de la celebración de algún curso que requiera un mayor horario.

2.2. Usuarios

Altas de usuarios producidas en el año 2007, desglosadas por mes:

Mes Alta de usuarios La Rábida

Alta de usuarios Baeza

Alta de usuarios TOTAL

Enero 37 13 50

Febrero 7 9 16

Marzo 6 2 8

Abril 25 16 41

Mayo 10 8 18

Junio 7 2 9

Julio 4 3 7

Agosto 7 3 10

Septiembre 20 1 21

Octubre 16 0 16

Noviembre 8 3 11

Diciembre 1 1 2

TOTAL 148 61 209

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Histórico de altas de usuarios:

Año Usuarios dados de alta 2000 173 2001 189 2002 186 2003 212 2004 225 2005 281 2006 211 2007 209

Se ha producido un menor número de altas, especialmente en La Rábida, debido a la celebración de menos programas docentes durante 2007.

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3. Servicios.

3.1. Préstamo.

Préstamos realizados durante el año 2007, desglosados por mes:

La Rábida Baeza Total

Enero 459 113 572

Febrero 466 132 598

Marzo 673 143 816

Abril 489 82 571

Mayo 795 187 982

Junio 780 98 878

Julio 113 70 183

Agosto 103 41 144

Septiembre 140 42 182

Octubre 647 22 669

Noviembre 729 32 761

Diciembre 263 26 289

TOTAL 5657 988 6645

Desglose de préstamo por soporte:

Soporte La Rábida Baeza Total CD/ROM

Ejemp. Revistas Monografías Audiovisuales Doc. Sonoros

TOTAL 6645

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RESUMEN HISTÓRICO

AÑO PRÉSTAMOS

LA RÁBIDA

PRÉSTAMOS BAEZA

TOTAL PRÉSTAMOS

1997 (Desde 01/09/97) 1.008 0 1.008

1998 2.849 0 2.849

1999 2.451 0 2.451

2000 2.507 0 2.507

2001 2.901 0 2.901

2002 2.925 0 2.925

2003 3.438* 282** 3.710

2004 4.069 295 4.364

2005 5.629 546 6.275

2006 4.185 1.024 5.209

2007 5.657 988 6.645

TOTAL 37.619 3.135 40.844

* En 2003 se incorporó el préstamo de material videográfico al sistema automatizado de La Rábida.

** En Baeza se comenzó en 2003 realizar los préstamos por medio del programa de gestión de biblioteca.

La Sede de La Rábida ha recuperado el nivel de préstamos que realizó en 2005, y eso que el número de usuarios nuevos ha disminuido. La Biblioteca de Baeza ha mantenido sus datos de préstamo. El uso intensivo de la mediateca (CDs y DVDs) ha sido esencial en el mantenimiento de las estadísticas de préstamo.

3.2. Préstamos inter/sedes

Préstamos realizados entre las sedes, esto es, libros que están ubicados en una de las bibliotecas y que son prestados a lectores dados de alta en la otra biblioteca de la Universidad.

2007 La Rábida Baeza Total Préstamos realizados de obras procedentes de la otra sede 13 33 46

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A lo largo de 2005, el servicio de obtención de documentos sigue en desarrollo. Las estadísticas, como se puede comprobar en los datos que ofrecemos, informan de la importancia que tiene para nuestros usuarios el acceso a documentos que no están disponibles en nuestra biblioteca.

Datos generales del servicio. Gestiones realizadas como biblioteca solicitante:

Reproducciones (en papel o

soporte electrónico) Documentos

originales (libros) Gestiones con

resultado negativo³ Total Gestiones

realizadas 386 91 22 499

Sistema de envío de solicitudes y recepción de documentos

Correo o Mensajería Fax Correo Electrónico Sist. envío de la

solicitud 0 0 499 499

Correo o Mensajería Fax Correo Electrónico Sist. recep.

documentos 445 0 28 473

2 Ofrecemos los datos del Servicio de forma conjunta (ambas bibliotecas) pues se trata de un servicio que tendemos a centralizar en la Sede de La Rábida, dónde existe más personal. Por tanto, existen gestiones que están asignadas a La Rábida y que, realmente, son solicitadas por los compañeros de Baeza que, por la escasez de personal no pueden atender algunos pedidos (por lo general, pedidos de decenas de documentos por un solo usuario).

3 Que una gestión tenga un resultado negativo, no quiere decir que no se lograse obtener un documento, sino que hubo que hacer más de una gestión para obtenerlo ante la respuesta negativa de una biblioteca.

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Datos históricos:

Año Solicitudes gestionadas

2000 (Desde 17/11/00) 12

2001 34 2002 57 2003 126 2004 793 2005 666 2006 403 2007 499 TOTAL 2590

En las estadísticas que nuestra biblioteca remite a REBIUN puede encontrarse información más detallada de nuestra actividad en el préstamo interbibliotecario. Para ampliar información, ofrecemos una relación de gastos realizados por la Biblioteca de Sede Iberoamericana en préstamo interbibliotecario, y que ofrece una información detallada sobre cuales son las instituciones proveedoras de estos materiales.

Centro Cantidad Agencia Española de Cooperación Internacional 98,00

Biblioteca Nacional 138,63

Universidad Autónoma de Madrid 7,00 Universidad Carlos III de Madrid 35,00 Universidad Complutense de Madrid 286,40

Universidad de Alcalá 40,00

Universidad de Alicante 21,00

Universidad de Barcelona 32,00

Universidad de Cádiz 47,00

Universidad de Castilla-La Mancha 301,00

Universidad de Córdoba 10,00

Universidad de Deusto 7,00

Universidad de Extremadura 19,00

Universidad de Granada 21,00

Universidad de Huelva 783,00

Universidad de La Laguna 7,00

Universidad de Lérida 7,00

Universidad de Murcia 7,00

Universidad de Navarra 56,00

Universidad de Salamanca 33,00

Universidad de Sevilla 164,00

UNED 163,00 Universidad Pablo de Olavide 69,00 Universidad Pontificia de Salamanca 12,00 Universidad de Santiago de Compostela 24,00

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Datos generales del servicio. Gestiones realizadas como biblioteca proveedora:

Reproducciones (en papel o

soporte electrónico) Documentos

originales (libros) Gestiones con

resultado negativo Total Gestiones

realizadas 11 13 4 28

Durante el año 2005 servimos 17 documentos, en 2006, servimos 27 documentos, y en 2008, alcanzamos los 28 documentos. Dadas las dimensiones de nuestro servicio, es lógico que la biblioteca de la UNIA sea un centro receptor más que proveedor.

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4. Biblioteca digital

4.1. Recursos.

La Biblioteca Digital ha ido ampliándose y modificándose con el tiempo. Igualmente, se ha adaptado a los cambios generales producidos en el diseño de la web institucional. Toda la información sobre este recursos está disponible en:

http://www.unia.es/biblioteca

4.2. Acceso a los recursos electrónicos

La Biblioteca de la Universidad Internacional de Andalucía cuenta en estos momentos con acceso a alrededor de 15.000 títulos de revistas electrónicas a texto completo, así como más de 150.000 libros electrónicos, decenas de bases de datos y otros productos en soporte digital (son cifras que se encuentran en constante crecimiento). Estos recursos son accesibles gracias a la adquisición consorciada con el resto de universidades andaluzas (Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía, CBUA).

Además, cada vez existen más recursos gratuitos que incluyen documentos a texto completo gracias a iniciativas como “Open Access”, promovida por la Open Archives Initiative (OAI), que auspicia los proyectos que fomentan el acceso abierto, a través de internet, a los trabajos publicados por la comunidad científica, así como su uso y distribución, respetando las leyes de copyright existentes.

Para revisar y encontrar la información, dispone de un catálogo de revistas electrónicas:

http://lv6qu8fj4g.search.serialssolutions.com/ (Serials Solutions), que permite búsquedas por título, ISSN y por materias. En general, todos los recursos disponibles son desarrollados en detalle (con documentos de ayuda en la mayoría de los casos), y se encuentran subdivididos en cuatro apartados: revistas digitales en libre acceso; revistas digitales suscritas; libros electrónicos y bases de datos.

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esperábamos, con un total de apenas 2.637 consultas de todo tipo a lo largo del año.

Además, las datos no presentan ninguna tendencia al crecimiento.

Estadísticas de consulta de los recursos electrónicos por proveedores:

BLACKWELL SYNERGY

Búsquedas: 1230 Sesiones: 437 Documentos: 944

CHADWYCK EEBO Búsquedas: 10 Sesiones: 2 Documentos: 0 Collections Búsquedas: 3 Sesiones: 1 Documentos: 0 Literature Online

IUSTEL

LEXISNEXIS Búsquedas: 105 Sesiones: 0 Documentos: 20

OVID

Articles at INIST Búsquedas: 3 Sesiones: 0 Documetnos: 0

NTIS

Búsquedas: 1 Sesiones: 0 Documentos: 0 PsycINFO Búsquedas: 6 Sesiones: 0 Documentos: 0

SERFILE Búsquedas: 3 Sesiones: 0 Documentos: 0

SilverPlatter

ProQuest Psychology Journals

Búsquedas: 105 Sesiones: 0 Documentos: 25 Accounting & Tax Newspapers Búsquedas: 105 Sesiones: 0 Documentos: 0 Accounting & Tax Periodicals

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Búsquedas: 14 Sesiones: 17 Documentos: 9 Periodicals Archive Online

Búsquedas: 103 Sesiones: 114 Documentos: 31 Periodicals Index Online

E-LIBRO

EMERALD

HISTORICAL ABSTRACTS Búsquedas: 5 Sesiones: 17 Documentos: 0

IEEE/IEE

CAB Abstracts Búsquedas: 3 Sesiones: 0 Documentos: 0 CAB Global Health Búsquedas: 3 Sesiones: 0 Documentos: 0 EconLit

Búsquedas: 3 Sesiones: 0 Documentos: 0 ERIC Database Búsquedas: 7 Sesiones: 0 Documentos: 0 Francis by INIST Búsquedas: 3 Sesiones: 0 Documentos: 0 FSTA

Búsquedas: 3 Sesiones: 0 Documentos: 0 INSPEC

Búsquedas: 3 Sesiones: 0 Documentos: 0 MathSci+ on Silver Plater

Búsquedas: 1 Sesiones: 0 Búsquedas: 0

MEDLINE®

Búsquedas: 3 Sesiones: 0 Documentos: 0 LWW

OXFORD REFERENCE Búsquedas: 142 Sesiones: 0 Documentos: 11

PROQUEST

ABI/INFORM Global Búsquedas: 105 Sesiones: 0 Documentos. 23 Banking Information Source

Búsquedas: 105 Sesiones: 0 Documentos: 10 Health & Medical Complete

Búsquedas: 105 Sesiones: 0 Documentos: 23 MEDLINE

Búsquedas: 1 Sesiones: 0 Documentos:

SCOPUS

SPRINGER Búsquedas: 200 Sesiones: 0 Documentos: 152

WESTLAW

WILEY

INTERSCIENCE Búsquedas: 600 Sesiones: 0 Documentos: 450

Totales (incluyen estadísticas del Catálogo de Revistas Electrónicas)

Desgraciadamente, las estadísticas de consulta son muy negativas. En tanto no se habilite de forma definitiva el acceso remoto, no tendremos un suficiente número de consultas, sesiones y descargas de documentos.

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5. El Plan Estratégico

A partir de la aprobación del Plan Estratégico de la Universidad, en cuyo desarrollo participó el Director de la Biblioteca, nuestro Servicio está intentando implementar un Plan Específico que permita el desarrollo y profundización en las Objetivos y Líneas Estratégicas, así como en las Acciones del Plan Estratégico.

A esto hay que añadir que, producto del desarrollo del Plan, la UNIA aprobó (BOJA, núm 253 de 27 diciembre de 2007) una RPT que establece una reorganización en áreas. Ahora aparece la denominada Área CRAI, que engloba Biblioteca, Audiovisuales y Publicaciones.

Por tanto, este avance del Plan para Biblioteca, deberá ser revisado, modificado y adecuado a la nueva estructura de la UNIA.

Otro elemento a tener en cuenta son los acuerdos firmados entre sindicatos y las Universidades Públicas de Andalucía para acordar el establecimiento del Complemento de Productividad para la Mejora y Calidad de los Servicios que presta el PAS en las Universidades Públicas. Dentro de este plan se incluye el desarrollo de un mapa de procesos para cada una de las Unidades de Gestión de la institución.

MISIÓN Y VISIÓN

La Biblioteca tiene como MISIÓN prestar sus servicios a la comunidad universitaria y al conjunto de la sociedad mediante la aportación de información contrastada, de calidad, actualizada y en todos los soportes disponibles para que la institución pueda responder con agilidad y flexibilidad a las demandas informativas de una sociedad en permanente estado de cambio.

La Biblioteca apuesta en su VISIÓN por la prestación de servicios con niveles crecientes de calidad, y por la adaptación permanente de los mismos a las demandas sociales y tecnológicas de nuestro entorno. En este sentido es determinante la cooperación y colaboración con otras bibliotecas universitarias y con cualquier otra organización

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susceptible de contribuir al logro de nuestros objetivos, entre los que se encuentra facilitar el acceso a la información de cualquiera de nuestros usuarios más allá de las posibilidades que le ofrece su ámbito local.

AVANCE DEL PLAN ESTRATÉGICO PARA LA BIBLIOTECA

1. Favorece el Uso de las TICs (Objetivos Estratégicos 1, 3 y 13).

2. Participa en el Proceso de Enseñanza y Aprendizaje (Objetivos Estratégicos 1, 2 y 3).

3. Incide en su papel en la formación del usuario (Objetivos Estratégicos 3 y 4).

4. Promueve el uso de todos los soportes de información y documentación (Objetivos Estratégicos 3 y 4).

5. Apoya la investigación mediante el desarrollo de su Biblioteca Digital y defiende todas las iniciativas de difusión de la investigación en libre acceso (Objetivos Estratégicos 4 y 13).

6. Favorece el intercambio de ideas, el trabajo en equipo, la creación y es amigable (Objetivos Estratégicos 10 y 14).

7. Favorece la inserción de estudiantes recién llegados (Objetivo Estratégico 10).

8. Orienta al alumnado (Objetivo Estratégico 10).

9. Participa y colabora en actividades de extensión cultural (Objetivo Estratégico 5).

10. Ofrece servicios a estudiantes / profesores del entorno (Objetivos Estratégicos 5 y 7).

11. Pone en valor el patrimonio cultural de la Universidad (Objetivo Estratégico 5).

12. Colabora en el fortalecimiento de la imagen institucional de la Universidad (Objetivo Estratégico 9).

13. Consolida la cooperación en el ámbito bibliotecario (Objetivos Estratégicos 4 y 8).

14. Diversifica sus fuentes de financiación (Objetivo Estratégico 6).

15. Participa en la difusión de la actividad docente (Objetivos Estratégicos 1 y 10).

16. Se organiza de manera flexible para dar respuestas a necesidades cambiantes. El personal como factor clave (Objetivo Estratégico 12).

17. Evalúa todas sus actividades y proyectos. Fomenta la cultura de calidad y la mejora continua. Se propone objetivos (Objetivos estratégicos 11, 12 y 15).

18. Potencia la integración del centro en el Entorno y en los ámbitos geográficos de interés para la Universidad (Objetivos Estratégicos 6, 7 , 8 y 10).

19. Tiene un compromiso de Responsabilidad Social (Objetivo Estratégico 14).

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Memoria económica:

Para el año 2007 podemos dar la información general de gastos en adquisiciones e inversiones realizadas en la Biblioteca.

Adquisiciones

Rábida Baeza Rectorado TOTAL

Monografías 19.098,91 17.072,81 0 36.171,72

Suscripciones Publicaciones Seriadas 5.069,43 832,06 0 5.901,49 Mediateca (DVD, CD, CD-ROM y otros) 7.156,15 913,28 0 8.069,43 (SOD) Préstamo Interbibliotecario⁴ 3.286,82 28,00 0 3.314,82 Recursos electrónicos⁵ 23.602,63 0 1.117,20 24.719,83

58.213,94 18.846,15 1.117,20 78.177,29

Gastos en personal:

Rábida Baeza Rectorado TOTAL

Gastos de Personal 94.836,90 52.500,71 0 147.337,61

Financiación externa

La biblioteca de la UNIA se beneficia de las subvenciones que recibe el CBUA (Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía), para la adquisición de bases de datos, revistas y libros electrónicos. El 2 % del total de la subvención (es el porcentaje con el que la UNIA participa en el CBUA) es de 60.101 euros.

4 La gestión se centraliza desde La Rábida.

5 Idem.

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Inversiones

Rábida Baeza Rectorado TOTAL

Software Gestión Biblioteca⁶ 4.100,00 0 0 4.100,00 Gastos Seguridad (antihurtos) 786,92 0 0 786,92

Cuotas⁷ 291,71 0 2.800,00 3.091,71

Gastos en formación 300 0 0 300,00

Mobiliario 4.273,55 0 0 4.273.55

9.752,18 0 2.800,00 12.606,63

Totales

TOTAL Adquisiciones y Servicios 78.177,29

Inversiones 12.606,63

Gastos de Personal 147.337,61 Financiación CBUA 61.101,00

299.222,53

Sumando los gastos e inversiones cuantificables de forma independiente para el Servicio de Biblioteca (quedan excluidos gastos en material de oficina, informática, corriente eléctrica, limpieza, y otros), alcanzamos la cifra de 299.222,53 € (202.920,03 € en 2005). Es la cantidad que invierte la UNIA en el Servicio de Biblioteca.

6 La gestión se centraliza desde La Rábida.

7 La biblioteca se hace cargo de las cuotas a REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias); REDIAL (Red Europea de Centros de Documentación sobre América Latina); SEDIC (Sociedad Española de Documentación e Información Científica).

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7. Personal.

7.1. Plantilla.

7.1.1. Historia:

El Decreto 253/1997, por el que se aprueba el Reglamento de funcionamiento de la Universidad Internacional de Andalucía recoge en su artículo 65 las escalas de funcionarios de Administración y Servicios de la Universidad (ya fue recogido en Resolución de 30/01/96 de la Dirección General de Universidades e Investigación).

Grupo A Escala Facultativa de Archivos y Bibliotecas Grupo B Escala de Ayudantes de Archivos y Bibliotecas Grupo C Escala de Apoyo a Bibliotecas

La Relación de Puestos de Trabajo de Administración y Servicios de la UNIA en general, y de la Biblioteca en particular se ha ido modificando anualmente:

2003 (BOJA núm. 7, de 13 de enero de 2004)

Nº Plazas Grupo Nivel Sede Denominación

1 Grupo A/B 27 La Rábida Sección de Biblioteca y Documentación 1 Grupo B 22 La Rábida Ayudante del Servicio de Biblioteca 1 Grupo A/B 25 Baeza Sección de Biblioteca y Documentación

2004 (BOJA núm. 2 de 4 de enero de 2005)

1 Grupo A/B 27 La Rábida Sección de Biblioteca y Documentación 1 Grupo B 22 La Rábida Ayudante del Servicio de Biblioteca 1 Grupo A/B 25 Baeza Sección de Biblioteca y Documentación 1 Grupo C 18 La Rábida Apoyo a Biblioteca

1 Grupo C 18 Baeza Apoyo a Biblioteca

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2005 (BOJA, núm. 2, de 4 de enero de 2006)

1 Grupo A/B 27 La Rábida Sección de Biblioteca y Documentación 1 Grupo B 22 La Rábida Ayudante del Servicio de Biblioteca 1 Grupo A/B 25 Baeza Sección de Biblioteca y Documentación 3 Grupo C 18 La Rábida Apoyo a Biblioteca

2 Grupo C 18 Baeza Apoyo a Biblioteca

En 2007 la plantilla queda conformada de la siguiente forma:

Denominación Sede Número

Jefe del Servicio de Biblioteca y Documentación La Rábida 1

Jefe Sección de Biblioteca Baeza 1

Escala Apoyo a Biblioteca La Rábida 3

Escala Apoyo a Biblioteca Baeza 1

Organigrama del Servicio

Con fecha de 27 de diciembre de 2007 (BOJA núm. 253) se reorganiza el Servicio y se publica al nueva RPT, que engloba el Servicio de Biblioteca en el Área CRAI:

Denominación Sede Número

Director de Biblioteca La Rábida 1 Jefe Sección de Biblioteca Baeza 1 Apoyo a Biblioteca (C) La Rábida 3 Apoyo a Biblioteca (C) Baeza 1 Jefe Sección de Publicaciones Sevilla 1 Jefe Servicio Audiovisual La Rábida 1 Técnico auxiliar Serv. Audiovisual La Rábida 1

7.2. Formación del personal.

La formación del personal fue considerado como una debilidad de nuestra Biblioteca en 2006. No obstante se está llevando un desarrollo paulatino, reforzado por la implementación de un plan de formación del PAS de la Universidad.

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- Certificado de Certificado B3R01 en Biblio 3000. Todo el personal de la Escala de Apoyo a Biblioteca del Servicio.

- Dos cursos de Gestión por Procesos, comunes al resto del PAS de la UNIA. Ver informe de la Servicio.

7.3. La organización del trabajo.

Horario:

• La Rábida: El horario de apertura de Lunes a Viernes (8:30 a 20:30 horas) es realizado por las 4 personas de la Biblioteca del siguiente modo.

• Baeza: El horario de apertura es de Lunes a Viernes (9:00 a 14:30 horas); Lunes a Miércoles de 16:30 / 18:30 horas.

Cada Biblioteca organiza el trabajo en función de la disponibilidad de personal que tenemos.

En la Biblioteca de la Sede Antonio Machado, el personal de Grupo C (una persona) ejerce labores de Apoyo al Ayudante de Biblioteca, responsable de la gestión de ese punto de servicio.

En la Biblioteca de la Sede Iberoamericana, que hace las veces de Biblioteca Central, el personal de Apoyo (tres personas) se reparte el trabajo en tres áreas:

- Área de Adquisiciones por compra y Préstamo Interbibliotecario - Gestión de los Recursos Electrónicos.

- Gestión de la Hemeroteca y del Intercambio Bibliotecario. Mantenimiento del programa de gestión de Biblioteca

El resto del trabajo, se desarrolla de forma compartida, en labores de apoyo al Jefe del Servicio.

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Las personas que han trabajado durante 2007 en la Biblioteca son:

Baeza:

• Ayudante de Archivos y Bibliotecas. Responsable de la Biblioteca de Sede:

o Josefa Funes Ortega [email protected]

• Escala de Apoyo a Biblioteca: Miguel Dávila Vargas-Machuca [email protected]

La Rábida:

• Jefe del Servicio de Biblioteca:

o Felipe del Pozo Redondo [email protected]

• Escala de Apoyo a Biblioteca:

o Inmaculada Heredia Molleja [email protected] o Juan Torres Jaén: [email protected]

o Sonia Infante Perera [email protected]

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8. Actividades. Difusión del Servicio.

8.1. Redes y Consorcios

La Biblioteca participa activamente en diversas redes y consorcios. Dentro de nuestras dimensiones, claro, ya que no podemos participar personalmente en todos los eventos que quisiéramos.

CBUA (Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía) http://cbua.upo.es/

• Participación a nivel de Comisión Técnica.

• Participa en Grupos de Trabajo, como el de Recursos Electrónicos (la biblioteca de la UNIA responsable de la gestión de LexisNexis, Aranzadi e Iuris); o el de Tesis Digitales.

• Por ahora no participa en el catálogo colectivo del CBUA.

REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) http://www.rebiun.org

• Envío periódico de registro de nuestro catálogo para participar en el Catálogo Colectivo. Remisión de estadísticas anuales y otras participaciones.

REDIAL (Red Europea de Documentación e Información sobre América Latina) http://www.redial-ceeib.net/portada.php

Queremos destacar en este apartado algunos aspectos. En 2007 reactivamos nuestra participación en REDIAL, después de varios años de presencia pasiva, se designó una persona del Servicio para que acudiese a las reuniones nacionales e internacionales, y reactivara la participación de nuestra Biblioteca en este Red.

Aprovechamos para ellos, la celebración de:

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27 de noviembre: Jornada: La Información Latinoamericana en la Web. Proyectos Españoles y Europeos.

28 de noviembre: Reunión de Miembros de REDIAL España para planificar la Asamblea de 2008 en la que se celebran 20 años de existencia de la RED.

LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche).

• Se trata de una novedad respecto a años anteriores.

http://www.libereurope.eu/

8.2. Cooperación bibliotecaria

El director de la Biblioteca, ha participado como docente en Redes Temáticas convocadas por el Grupo de Universidades Iberoamericanas La Rábida. Dentro de la Concesión realizada en 2006. En esta Red participan las Universidades: Universidad Nacional Agraria (Nicaragua), Universidad Santiago de Cali (Colombia), Universidad Internacional de Andalucía.

Del 23 al 27 de abril de 2007, en Managua, se organizó el curso “Los Recursos y Servicios Virtuales para el apoyo al Aprendizaje y a la Investigación: Experiencias compartidas en el ámbito universitario Iberoamericano”, en el que participaron profesionales y docentes de las tres instituciones mencionadas

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8.3. Feria del Libro / Salón del Libro

Actividades en las que la Biblioteca participó. Incluimos algunas notas de prensa, no todas porque son similares. En resumen, el Servicio participa directamente en la organización de la Feria del Libro de la Universidad de Jaén, en la Feria del Libro de Huelva, y en el Salón del Libro de Huelva (cuya primera edición fue en 2007 y en el que la Biblioteca tuvo un papel protagonista).

Feria del Libro de la Universidad de Jaén

Organizado por la Biblioteca de la Sede Antonio Machado

Feria del Libro de Huelva

Organizado por la Biblioteca de la Sede de La Rábida

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Salón del Libro de Huelva (octubre)

Organizado por la Biblioteca de la Sede de La Rábida