Producción de videos tutoriales institucional para herramientas digitales Información de la consultoría
Título Producción de videos tutoriales institucional para herramientas digitales
Proyecto Proyecto Regional Infosegura
Supervisor Coordinador del Proyecto, con apoyo de Especialista en Comunicaciones del PNUD - Infosegura
Tipo de contrato Consultoría/Empresa - Nacional /Internacional
Inicio esperado Noviembre 2021
I. CONTEXTO
PNUD Infosegura es un proyecto regional especializado en fortalecer las capacidades institucionales para la gestión de información sobre seguridad ciudadana que trabaja en Centroamérica y República Dominicana desde 2014, con el apoyo de la Agencia Internacional para el Desarrollo de los Estados Unidos de América (USAID). En coordinación con las oficinas de país se brinda apoyo estratégico y técnico para desarrollar y mejorar la producción de datos, análisis multidimensional, uso de información en política pública y comunicación estratégica. Este trabajo se brinda en tres grandes líneas de servicios: fortalecimiento de las arquitecturas institucionales para la gestión de información sobre seguridad ciudadana con perspectiva de género y derechos humanos; implementación de nuevas tecnologías e innovación en los procesos y servicios; y comunicación estratégica con productos de conocimiento, todas tres dimensiones de aceleración para el cumplimiento de la Agenda 2030.
PNUD Infosegura ha construido sobre la experiencia y presencia del PNUD/RBLAC en la región, logrando apoyo y asocio con las principales instituciones del Estado y sociedad civil enfocadas en la prevención y atención de la violencia e inseguridad. Se han articulado esfuerzos con los ministerios y técnicos institucionales a cargo de la gestión de la información en los países (policías nacionales, organismos judiciales, ministerios públicos y fiscalías, medicinas forenses, observatorios, grupos de coordinación interinstitucional y centros de análisis en Seguridad y convivencia).
Algunos de los resultados más representativos, son el portal de transparencia de la Policía Nacional Civil de El Salvador, Sistema de Alerta de Violencia en Educación (SALVE) de El Salvador, el Sistema integrado de información para Políticas de Convivencia y Seguridad Ciudadana de Honduras, Sistema Integrado de Información para la Prevención de la Violencia (SIPREVI) de Guatemala, Belize Crime Observatory, entre otros procesos y herramientas de gestión implementadas en 6 países, con 45 institucionales gubernamentales y diversas organizaciones de la sociedad civil y centros académicos. PNUD Infosegura facilita el intercambio de conocimiento y experiencias a escala regional, así como también la construcción de puentes entre gobiernos y sociedad civil. En esta línea, se apoyó a redes de conocimiento nacionales y regionales, como la Comisión Técnica Interinstitucional sobre Estadísticas de Convivencia y Seguridad Ciudadana (COMESCO) en Costa Rica, y la Red regional de Conocimiento sobre Seguridad Ciudadana (CONOSE), agrupando a 17 instituciones académicas de 11 países.
De esta forma y con el objetivo de continuar con la implementación del proyecto Infosegura, en el contexto del COVID-19, a través de procesos innovadores que nos permitan seguir colaborando con asistencia técnica a las instituciones del estado, para el mejoramiento de la gestión de datos e información, se propone contratar a una empresa que brinde asistencia técnica para la realización de materiales videográficos que ayuden a la comprensión y difusión de las diferentes herramientas digitales (portal web) que se están generando de la mano con las instituciones implementadoras: El Poder Judicial de Honduras, el Ministerio Público y la Subsecretaría de Seguridad.
II. OBJETIVO:
Desarrollar la preproducción, producción y postproducción de una serie de 12 videos tutoriales institucionales de 2’20” cada uno, optimizados para usar en medios digitales y redes sociales.
III. ACTIVIDADES:
1. Tener una reunión de briefing con los responsables de cada una de las 3 Instituciones implementadoras, donde se abordará las diferentes herramientas digitales, manual de marca y línea gráfica de la institución que lidera. En esta reunión deberán proporcionarse la documentación institucional necesaria, así como brindar una explicación detallada del funcionamiento de las herramientas (para las cuales se harán los videos tutoriales) y sus funciones claves.
2. Realizar cronograma de trabajo para la producción de materiales videográficos.
3. Presentar propuesta de guion narrativo que responda las preguntas:
¿Quién hace esta herramienta? ¿Para qué? ¿Cómo funciona, detalle de pasos y funciones?
4. Presentar propuesta de guion visual (storyboard). Se trabajará únicamente con animaciones, capturas de pantalla de las herramientas o imágenes de archivo.
5. Conformar el equipo necesario para la realización de los videos, debe incluir: locución y animación (todos los costos deberán estar incluidos en la propuesta económica presentada en respuesta a estos TDR.
6. Entregar videos finales, deben estar optimizados para su uso en medios digitales y redes sociales.
IV. ENTREGABLES
Para la producción de los 12 videos tutoriales se debe entregar:
1. Presentar 03 cronogramas de trabajo (1 cronograma por cada institución implementadora).
2. Presentar 03 briefing creativos (1 briefing por cada institución implementadora).
3. Elaborar 12 guiones narrativos
4. Elaborar 12 guiones visuales (storyboard)
5. Entregar 01 borrador por cada video (12 borradores en total), para realizar cambios si es necesario.
6. Entregar 12 videos finales, incluye: Carpetas de proyecto final con todos los insumos.
V. PLAZO
El plazo estimado de ejecución de la consultoría es de 6 meses. El plazo de vigencia del contrato se inicia el día siguiente de la suscripción del contrato y culmina con la conformidad del último entregable y el pago.
VI. RESPONSABILIDADES
1) El/la consultor/a asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales prestados para
informar sobre los avances.
4) Participará en reuniones semanales para discutir progreso e informar al equipo de trabajo y la gerencia del PNUD.
VII. EXPERIENCIA
Se requiere de una persona natural con experiencia comprobada en producción de documentales, o material de videos de alta calidad y fotografías profesional. (Tipografía, animación, locución y gráficos animados). Debe respaldar la experiencia con respectivo portafolio o dossier.
Contar con los recursos técnicos especializados según se detalla en las actividades de la consultoría, así como el personal humano con la experiencia necesaria.
Experiencia comprobada en el desarrollo de propuestas comunicativas acorde con el objetivo de la consultoría.
VIII. COMPETENCIAS PERSONALES
Poseer habilidades y destrezas como: creatividad e innovación.
Facilidad de expresión verbal y escrita, excelente manejo de relaciones interpersonales.
Capacidad de plasmar ideas y articular información dirigida a diferentes grupos meta.
Habilidad en expresión oral, escrita y ortográfica.
Experiencia en redacción de guiones.
Nota: Proporcionar un portafolio o muestra de su trabajo pertinente a esta consultoría y se valorará experiencias trabajando con organismos internacionales, ONG, gobiernos y organizaciones de la sociedad civil.
IX. IDIOMA Español
X. DERECHOS DE AUTOR Y OTROS DERECHOS DE PROPIEDAD
PNUD en Honduras será el titular de los derechos de propiedad intelectual y otros derechos de propiedad incluyendo, pero no limitado a las patentes, derechos de autor y marcas registradas, con respecto a los documentos y otros materiales que tengan una relación directa con o hayan sido preparados o recogidos en consecuencia o en el curso de la ejecución del contrato para cuya adjudicación se convoca a la presente consultoría.
Es la responsabilidad de la empresa contratada asegurar que se cuenta con la cesión de los debidos derechos en el caso del uso de fotografías, imágenes, música etc., lo que deberá constar por escrito por parte de los autores de acuerdo con un formulario que entregará PNUD en Honduras.
XI. FORMA DE PAGO Y CALENDARIO La forma de pago será la siguiente:
1. Presentar 03 cronogramas de trabajo (1 cronograma por cada institución implementadora).
2. Presentar 03 briefing creativos (1 briefing por cada institución implementadora).
3. Elaborar 12 guiones narrativos.
4. Elaborar 12 guiones visuales (storyboard) A las 4 semanas de firmado el contrato
Primer pago se realizará a las cuatro semanas de firmado el contrato contra presentación de factura y entregables aprobados.
6. Entregar 12 videos finales, incluye: Carpetas de proyecto final con todos los insumos.
A los 5 meses
Segundo pago se realizará a los cinco meses de firmado el contrato contra entrega de factura y entregables aprobados.
XII. PRESENTACIÓN DE OFERTA TÉCNICA
El/la consultor/a interesadas deben remitir los siguientes documentos/información para demostrar sus calificaciones:
Muestra portafolio de productos. Debe listar todos los materiales que ha realizado.
Oferta económica desglosando los costos de la modalidad a todo costo.
Copia de un documento de identificación Otras consideraciones importantes:
El profesional contratado se hará responsable de sus obligaciones tributarias.
Presentación de oferta
Se debe remitir su propuesta a la siguiente dirección: [email protected]
Para la presentación de oferta, se deben emplear los formatos que se encuentran en el vínculo:
http://www.hn.undp.org/content/honduras/es/home/operations/procurement/
Presentación de oferta económica
La oferta económica deberá especificar un monto suma alzada y establecer un plan de pagos basado en productos entregables específicos y medibles (cualitativa y cuantitativamente) según se especifica en los Términos de Referencia.
XIII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
EXAMEN PRELIMINAR PUNTAJE
Presentación de Propuesta Técnica y Económica
Hoja de vida CUMPLE / NO CUMPLE
CRITERIO PESO
MÁXIMA
EVALUACION CURRICULAR 40% 40/100
Formación académica a nivel medio en disciplinas de diseño, producción, cine, comunicaciones, fotografía, publicidad o áreas afines.
En caso de no tener formación en alguna de estas disciplinas, se considerará la experiencia de 5 años a más en cualquiera de estos campos en su lugar.
Cumple/No cumple - Total puntaje: 15 puntos Si tiene formación académica en estas áreas, 15 puntos.
Si no tiene experiencia académica, pero tiene 5 o más años de experiencia profesional en algunas de estas áreas, 10 puntos.
Si no tiene formación y no tiene 5 años de experiencia, 0 puntos.
Experiencia de trabajo similar (debe especificar: trabajo audiovisual (video, fotografía, animación), de diseño gráfico) en diversos proyectos.
Cumple/No cumple - Total puntaje: 15 puntos
Si no se cumplen las dos condiciones abajo señaladas, 0 puntos.
0 – 5 productos y experiencia realizada en 3 proyectos como mínimo.
Si ha realizado hasta 5 productos y experiencia realizada en 3 proyectos como mínimo, 10 puntos.
Más de 6 productos y experiencia realizada en 3 proyectos como mínimo.
Si ha realizado 6 a más productos y experiencia realizada en 3 proyectos como mínimo, 15 puntos.
Se valorará la experiencia de trabajo en un entorno multicultural, en particular en el Sistema de Naciones Unidas.
Cumple/No cumple - Total puntaje: 10 puntos
Si ha trabajado en organismos/instituciones internacionales o en el extranjero (aplica si ha vivido en el extranjero), 8 puntos. Y si tiene experiencia previa con SNU, 2 puntos más.
Si ha trabajado en SNU, 2 puntos.
Si no tiene ninguna experiencia de exposición multicultural, 0 puntos.
EVALUACION TÉCNICA 30% 30/100
Está claramente expuesto todos los productos audiovisuales creados similares a la presente consultoría.
Sí está expuesto claramente / No está expuesto claramente – Total puntaje: 5 puntos
Los productos presentados tienen las siguientes características:
Total puntaje: 25 puntos
Se debe otorgar puntaje total o ningún puntaje
Trabajo limpio, sin bloopers (errores de cámara, errores record, sin saltos, cortes limpios, sin faltas ortográficas)
0 o 5 puntos
Trabajo creativo: Muestra una propuesta interesante, diferente o/y es acorde a las tendencias actuales de narración audiovisual (entiéndase: tomas aéreas, rápidas, de secuencia)
0 o 10 puntos
Combina el uso de ilustraciones, animaciones,
gráficos 0 o 10 puntos
EVALUACION PROPUESTA ECONÓMICA 30% 30/100
