TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS TUPA ULADECH CATOLICA - VERSION 007

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TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

TUPA ULADECH CATOLICA - VERSION 007

Aprobado por acuerdo de Consejo Universitario de fecha 16 de mayo de 2018 con código de trámite 000976680

1

La coordinación de cobranzas tiene a cargo el proceso de recaudación de los pagos de los estudiantes por todo concepto. Por tal motivo, se ha elaborado el TUPA en donde se

detallan los requisitos, los plazos y el costo de las tasas administrativas para brindarles una mejor atención.

El cumplimiento de las disposiciones es de carácter obligatorio para todas las unidades operativas. Por ello, se debe tener en cuenta lo siguiente:

1. El pago de tasas administrativas se realizan con el código de alumno en las instituciones financieras autorizadas: Banco de Crédito, Banco Interbank, Banco

Financiero, Caja Municipal del Santa, Caja Sullana, Caja Trujillo y en el Banco de la Nación en los lugares donde no existan los bancos antes indicados.

2. Al cancelar una tasa en las instituciones autorizadas, el usuario deberá verificar que en el voucher aparezca su código, nombre, monto cancelado, concepto y fecha.

3. El canje de voucher por boleta de venta será en su escuela o filial ULADECH a los 10 días de haber realizado el pago y en un plazo de 60 días, pasada esa fecha

pasarán a ser incineradas.

4. El incumplimiento de pago de pensiones no restringe la asistencia a clases, ni a las evaluaciones y/o atención de reclamos.

5. Los estudiantes que no se encuentren al día en sus pagos no podrán realizar trámites administrativos.

6. Para tramitar el Grado de Bachiller es responsabilidad del alumno estar al día en su expediente y notas académicas.

7. Para brindarle un major servicio el pago deberá reflejarse en su kardex de pago el cual podrá ser verificado a las 24 horas de haber cancelado (Dias Habiles).

8. Las devoluciones están sujetas a descuentos entre 10 y 30 % por gastos administrativos y proceden en función al reglamento académico, las solicitudes serán evaluadas por la

Coordinación de Cobranzas. No se efectuarán devoluciones por procesos truncos que no son de responsabilidad de la universidad.

9. De acuerdo al Art. 7° del Decreto Legislativo N° 1246, de fecha 9 de octubre de 2016, el vencimiento de la fecha de vigencia del Documento Nacional de Identidad no constituye

impedimento para la participación de los usuarios en actos administrativos en que deba ser presentado para acreditar su identidad”

10. Para la emisión de facturas, deberán ser solicitadas antes de que realicen los pagos.

1 _{De acuerdo al Art.2° de la Resolución N° 1407-2016-CU-ULADECH Católica, de fecha 25 de octubre de 2016, las actualizaciones del TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO (TUPA) de la Universidad Católica Los Ángeles de} Chimbote se realizarán mediante acuerdo del Consejo Universitario o aprobación del Rector por trámite documentario, con cargo a dar cuenta al Consejo Universitario. Es por ello que, de haberse actualizado, corregido o creado alguna tasa administrativa, se indicará en la correspondiente columna denominada “Documento que aprueba el trámite”.

(2)

N°

Denominación

Requisitos

Dependencia

_Responsable

Autoridad que

_resuelve

Precio

_S/.

Documento que

_{aprueba el trámite}

I. DE LA ADMISION Y

M ATRICULA

1.1. ADMISION Pregrado

A) Ingreso ordinario, excelente, deportistas destacados: 1. Recibo de pago.

2. Copia DNI vigente

3. Foto tamaño carnet fondo blanco con traje formal.

4. Certificados de estudios secundarios original visado por la UGEL. 5. Declaración jurada de Presentación de Documentos en 60 días, si no los

tuviera.

B) Titulados o graduados y traslado externo: 1. Presentar documentos del Item A del 1 al 5. 2. Presentar además:

 Traslado externo de instituto, tener condición de titulado y convenio

vigente del instituto con la universidad.

 Traslado externo de universidad: contar con 72 créditos aprobados como

mínimo y constancia de primera matrícula de la universidad de origen.

 Segunda especialidad: copia del título profesional registrado en la

SUNEDU.

Oficinas de Admisión Jefe Unidad de _Admisión 100

1.2. APERTURA DE FILE

El estudiante que ingresa a la universidad (pregrado y posgrado) cancelará apertura de file que comprende:

- Apertura de una carpeta.

Coordinación de Expedientes Coordinador de Expedientes 50

1.3. CARNÉT BIBLIOTECA

Usuarios nuevos: 1) Recibo de pago

2) Cuando el estudiante es ingresante (sólo se paga una vez durante el tiempo que dure su carrera).

Usuarios externos: 3) Recibo de pago

4) Copia de DNI

Duplicado: 5) Recibo de pago

6) Solicitud dirigida a Jefe DIRA

Especialista en Identidad Coordinación de Certificaciones e Identidad 20

1.4 M ATRICULA

Los costos de matrículas son por carrera profesional y según filial.

- Se genera automáticamente para los ingresantes y estudiantes regulares al

inicio de cada semestre académico.

- Los pagos se realizan en las instituciones financieras autorizadas.

- A las 24 horas de realizar el pago, el estudiante deberá registrar sus cursos en

el ERP University. - No son reembolsables. Oficina de Cobranzas y centros autorizados Coordinador de Cobranzas

(3)

N°

Denominación

Requisitos

Dependencia

_Responsable

Autoridad que

_resuelve

Precio

_S/.

Documento que

_{aprueba el trámite}

1.5 PENSION

1. El costo de las pensiones varía de acuerdo a la carrera profesional y filial. 2. El costo es por semestre y se fracciona en 4 cuotas, según cronograma de

pagos.

3. Las tasas de pensiones se encuentran publicadas y programadas en el kardex

de pagos del estudiante.

4. Para los estudiantes que cancelen todas las pensiones dentro del período que

dure la matrícula regular se les otorgará un descuento del 10 %, excepto los alumnos de internado y posgrado.

5. Los estudiantes deberán asumir costos actuales cuando: Se reincorporen,

Realicen cambio de carrera, cambio de modalidad de estudios, traslado de filial, por Resolución Rectoral.

6. Los estudiantes de pregrado y postgrado matriculados hasta en 10 créditos

cancelarán el 50% de las pensiones de un ciclo regular según escuela profesional y filial. Coord. de Cobranzas y centros autorizados Coordinadora de cobranzas.

1.6 M ATRÍCULA Y

PENSIONES DE

INTERNADO

1. El costo de las matrículas y pensiones de internado varía de acuerdo a la Escuela profesional y filial:

a) Escuela de Enfermería: 1 matrícula por cada ciclo académico y pago de 4 cuotas en el Noveno ciclo y 4 cuotas en el Décimo ciclo.

b) Escuela de Farmacia: 1 matrícula por cada ciclo académico y pago de 6

cuotas en el Décimo ciclo.

c) Escuela de Odontología: 1 matrícula por cada ciclo académico y pago de 06 cuotas en el Décimo ciclo.

d) Escuela de Obstetricia: El pago de la matrícula es anticipado por dos ciclos académicos (por ser 12 meses consecutivos) y pago de 6 cuotas en el Noveno ciclo y 6 cuotas en el Décimo ciclo.

Coord. de Cobranzas y centros autorizados

Coordinadora de cobranzas.

1.7 MORA

1. El incumplimiento del pago de las pensiones de acuerdo al cronograma

publicado devengará un interés moratorio diario a partir del día siguiente de la fecha de vencimiento de acuerdo a la tasa de interés interbancaria dispuesta por el BCR. Coord. de Cobranzas y centros autorizados Coordinadora de cobranzas.

1.8 CARNÉ

UNIVERSITARIO PARA

PREGRADO Y

POSGRADO

Regulares: 1) Recibo de pago

2) Ser estudiante con matrícula vigente con un mínimo de 12 créditos. 3) Se genera el compromiso de pago de carné a los ingresantes matriculados en

12 créditos o más y para estudiantes con matrícula vigente, excepto a los estudiantes del último ciclo.

Duplicado: 4) Recibo de pago

5) Denuncia policial que acredite la pérdida del carné

6) Solicitud (FUT) dirigida a Jefe DIRA

Correcciones: 7) Recibo de pago 8) Copia de DNI

9) Solicitud (FUT) dirigida a Jefe DIRA

Especialista en Identidad Coordinación de Certificaciones e Identidad 30

(4)

N°

Denominación

Requisitos

Dependencia

_Responsable

Autoridad que

_resuelve

Precio

_S/.

Documento que

_{aprueba el trámite}

1.9 SOLICITUD DE

_{REINCORPORACIÓN}

1. Recibo de pago (FUT)

2. Pagar las tasas vencidas (si las hubiera)

3. Revisión del kardex de pagos por la Coordinación de cobranzas, previa comunicación de la escuela o filial.

Coordinadora de

cobranzas. 10

1.10 REINCORPORACIÓN

_{FILIAL SUPRIMIDA}

Coordinadora de

cobranzas. 15

1.11 ADMISIÓN POSGRADO

1) Copia del grado de bachiller para maestría, copia del grado de maestría para

doctorado; debidamente registrado en la SUNEDU y autenticado por la secretaría general de la universidad de procedencia.

2) Copia de DNI

3) Curriculum vitae documentado

4) 2 Fotos tamaño carné fondo blanco con traje formal. 5) Recibo de pago

6) Llenado de ficha de inscripción

7) Entrevista personal en base al Curriculum vitae ante comisión ad-hoc y examen de conocimientos.

Oficinas de Admisión Jefe Unidad de

Admisión

150

1.12 RESERVA DE

_ADMISIÓN

1) Recibo de pago

2)

Presentación de solicitud dirigida al Jefe de admisión

3)

Duración de un año

Oficinas de Admisión Jefe Unidad de

Admisión

15

II. BIENESTAR

_{UNIVERSITARIO}

2.1. TRAMITE DE BECA

1) Pago por derecho de FUT y constancia de no adeudo de pensiones del

semestre anterior.

2) Copia de boleta de notas del semestre anterior según corresponda

(Estudiantes Regulares: promedio ponderado quince (15) o más; otros casos según art. 9 del Reglamento de Programa de Becas).

3) Copia de constancia de matrícula del semestre actual según corresponda.

4) Llenar correctamente la Ficha socio-económica dentro del ERP University

5) No tener cursos desaprobados ni inhabilitados

6) Presentar copia del recibo de luz eléctrica.

7) Copia de la boleta de pago o declaración jurada de ingresos económicos del

responsable o tutor del estudiante.

Oficina de Servicio Social

Coordinadora de Servicio Social

25

III. ESCUELAS

_{PROFESIONALES}

3.1 CRÉDITOS

CONVALIDADOS

POSTGRADO

1) Presentación de certificado Superior de estudios original de Universidad o Instituto según sea el caso.

2) Pago de tasa por crédito según número de créditos convalidados.

En la Escuela

(5)

N°

Denominación

Requisito

s

Dependencia

Responsable

Autoridad que

resuelve

Precio

S/.

Documento que

aprueba el trámite

3.2 CRÉDITOS

CONVALIDADOS

PREGRADO

Los alumnos que ingresan por traslados internos o externos pagan por cada crédito convalidado, dicha suma será programada en el primer semestre de studio y sera cancelado junto con las pensiones.

1) Presentación de Certificado de estudio Superior original de Universidad o Instituto según corresponda.

2) Pago de tasa según número de créditos

convalidados. En la Escuela Profesional Coordinador 3

3.3

RECONSIDERACION DE CONVALIDACION

Los alumnos que ingresan por traslados internos o externo y que soliciten reconsideracion y/o modificacion de convalidacion deberan de cancelar la tasa

reconsideracion de convalidacion. _{En la Escuela}

Profesional

Coordinador ₁₅

3.4 TRÁMITE GRADO DE

BACHILLER:

(PARA TODAS LAS

CARRERAS, EXCEPTO

EDUCACION Y

CIENCIAS RELIGIOSAS)

1) Haber completado Expediente Inicial (Certificado original de Estudios de Educación Secundaria visados por UGEL o DRE, copia de DNI vigente; Certificado original de Estudios de Educación Superior Universitaria o No Universitaria y Resolución de Convalidación según corresponda).

2) Haber aprobado todas las asignaturas pertenecientes al plan de estudio. 3) Aprobación de un trabajo de investigación para bachiller (salvo matriculados antes del 2014-02).

4) Certificado de Ingles a nivel básico (egresados hasta 2015) y a nivel intermedio (egresados a partir de 2016).

5) Certificado en uso de TICS (Estudiantes de Derecho y demás egresados a partir de 2016).

6) Solicitud de trámite de grado de Bachiller 7) Recibo de pago

8) Constancia de no adeudo de Cobranzas 9) Constancia de no adeudo de Biblioteca

10) Dos fotos tamaño pasaporte a color, ropa formal, sin lentes.

En la Escuela

Profesional Consejo Universitario 1370

3.5 TRÁMITE GRADO DE

BACHILLER DE

EDUCACIÓN Y CIENCIAS

RELIGIOSAS

1) Haber completado Expediente Inicial (Certificado original de Estudios de Educación Secundaria visados por UGEL o DRE, copia de DNI vigente; Certificado original de Estudios de Educación Superior Universitaria o No Universitaria y Resolución de Convalidación según corresponda).

2) Haber aprobado todas las asignaturas pertenecientes al plan de estudio. 3) Aprobación de un trabajo de investigación para bachiller (salvo matriculados antes

del 2014-02).

4) Certificado de Ingles a nivel básico (egresados hasta 2015) y a nivel intermedio (egresados a partir de 2016).

5) Certificado en uso de TICS (Estudiantes de Derecho y demás egresados a partir de 2016).

6) Solicitud de trámite de grado de Bachiller 7) Recibo de pago

8) Constancia de no adeudo de Cobranzas 9) Constancia de no adeudo de Biblioteca

10) Dos fotos tamaño pasaporte a color, ropa formal, sin lentes.

En la Escuela

(6)

N°

Denominación

Requisitos

Dependencia

Responsable

Autoridad que

resuelve

Precio

S/.

Documento que

aprueba el trámite

3.6 TRÁMITE GRADO

_{M AESTRÍA}

1) Copia de DNI

2) Copia Grado de Bachiller autenticado por la universidad de origen y registrado en SUNEDU.

3) Currículo Vitae simple 4) Acta de sustentación

5) Certificado de Idiomas

6) Constancia de No Adeudo de Cobranzas 7) Constancia de No Adeudo de Biblioteca

8) 02 fotografías tamaño pasaporte, con ropa formal, sin lentes.

En la Escuela Profesional Consejo Universitario 1300

3.7 TRÁMITE TÍTULO

SEGUNDA

ESPECIALIZACION

1) Copia de DNI

2) Copia Título Profesional autenticado por la universidad de origen y registrado en SUNEDU. 3) Acta de sustentación

6) Dos fotos tamaño pasaporte a color, ropa formal, sin lentes. 7) Recibo de pago

En la Escuela

3.8 TRÁMITE GRADO DE

_DOCTOR

1) Copia de DNI

2) Copia de Grado de Maestría autenticado por la universidad de origen y registrado en SUNEDU. 3) Acta de sustentación 4) Certificación de Idiomas

7) Dos fotos tamaño pasaporte a color, ropa formal, sin lentes. 8) Recibo de pago

En la Escuela

3.9 TRÁMITE TÍTULO

(TODAS LAS

CARRERAS EXCEPTO

EDUCACION Y

CIENCIAS

RELIGIOSAS)

1) Copia de DNI

2) Copia Grado de Bachiller autenticado por la universidad de origen y registrado en SUNEDU. 3) Acta de sustentación

6) 02 fotografías tamaño pasaporte, con ropa formal, sin lentes 7) Recibo de pago

En la Escuela

3.10 TRÁMITE TÍTULO

EDUCACIÓN Y DE

CIENCIAS RELIGIOSAS

1) Copia de DNI

2) Copia Grado de Bachiller autenticado por la universidad de origen y registrado en SUNEDU.

3) Acta de sustentación

6) 02 fotografías tamaño pasaporte, con ropa formal, sin lentes 7) Recibo de pago

En la Escuela

(7)

N°

Denominación

Requisitos

Dependencia

_Responsable

Autoridad que

_resuelve

Precio

_S/.

Documento que

_{aprueba el trámite}

3.11 ACT A ADICIONAL

1) Caso 1: Rectificación de notas según normatividad: Solicitud simple dirigida al Coordinador Académico Lectivo en la Sede Central y en las filiales se dirige al Coordinador de Carrera

2) Caso 2: Por incumplimiento de ingreso de notas al ERP University en fechas establecidas. 3) Recibo de pago. En la Escuela Profesional El Coordinador Académico Lectivo 25

3.12 APLAZADO

1) Tener Promedio final del entre 10 y 12 nivel pregrado. 2) Recibo de pago. 3) No existe devolución de pago de aplazado ni transferencia.

Según programación por semestre

El docente

20

3.13 BOLETA DE NOTAS

1) Notas publicadas en el ERP University

2) Recibo de pago En la Escuela

Profesional Especialista Académica 10

3.14 CART A DE

PRESENTACIÓN PARA

PRACTICAS PRE

PROFESIONALES

1) Recibo de pago

2)

Presentación de solicitud En la Escuela

Profesional

El Director de

Escuela 20

3.15 CONSTANCIA DE

_COMPUTACION

1) Haber aprobado el curso de Computación 2) Recibo de pago

3)

Presentación de solicitud

4)

La emisión de la constancia de computación es solo para tramite de grado bachiller y para los estudiantes egresados hasta el semestre 201402

En la Escuela

Profesional El Director de Escuela 20

3.16 CONSTANCIA DE

TRÁMITE BACHILLER

O TÍTULO

5) Recibo de Pago 6) Presentación de solicitud En la Escuela Profesional Secretaría General 25

3.17 CUOTA

_{EQUIPAMIENTO DE}

SALUD MENSUAL -

INTERNADO

Pagan la tasa las siguientes carreras:

1) Escuela de Enfermería: pago de 4 cuotas de Equipamiento en el Noveno ciclo y 4 cuotas en el Décimo ciclo.

2) Escuela Farmacia: paga 6 cuotas de equipamiento en el Décimo ciclo. 3) Escuela de Obstetricia; paga 6 cuotas de Equipamiento en el Noveno ciclo y 6

cuotas en el Décimo ciclo.

En la Escuela Profesional Director de Escuela 30

3.18 RESERVA DE

M ATRÍCULA

1) Recibo de pago.

2)

Presentación de solicitud dentro de la fecha establecida según Reglamento Académico (30 días hábiles del cierre de la matrícula extemporánea). 3) Pago Valido para un semestre académico.

En la Escuela

(8)

N°

Denominación

Requisitos

Dependencia

Responsable

Autoridad que

resuelve

Precio

S/.

Documento que

aprueba el

trámite

3.19 RETIRO DE CURSOS

1) Recibo de pago por asignatura

2) Dentro de la fecha establecida(20 días hábiles al término de la matrícula regular)

3) Presentación de solicitud dirigida al CAL/CC

En la Escuela

Profesional Director de Escuela 50

3.20 INFORME ACADÉMICO

_{(ENFERMERÍA)}

1) Recibo de pago

2) Presentación de solicitud dirigida al Director de Escuela 3) Ser titulado

En la Escuela Profesional

Director de Escuela 25

3.21 KARDEX DE NOTAS

1) Recibo de pago _{2) Presentación de solicitud} En la Escuela _Profesional Especialista _Académica 25

3.22 PLAN DE ESTUDIOS

(HORAS TEÓRICAS Y

PRÁCTICAS)

1) Recibo de pago

2) Presentación de solicitud dirigida al Director de Escuela En la Escuela

Profesional

3.23 RECORD ACADÉMICO

1) Recibo de pago _{2) Presentación de solicitud} En la Escuela _Profesional

Especialista

Académica 25

3.24 VISACIÓN POR CADA

_{SILABO (DIRECCIÓN}

DE ESCUELA)

1) Recibo de pago

2) Presentación de la solicitud.

3) Se entregará sílabos impresos y visados por la Dirección de la Escuela Profesional.

En la Escuela Profesional

3.25 VENTA ANIM ALES

_{INVESTIGACIÓN}

1) Recibo de pago

En la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica Coordinador de Laboratorio 20

3.26 VENTA ANIM ALES

INVESTIGACIÓN TESIS

1) Recibo de pago

En la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica Coordinador de 12

3.27 HOSPEDAJE

ANIM ALES

INVESTIGACIÓN POR

SEM ANA

1) Recibo de pago En la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica Coordinador de Laboratorio 4 Laboratorio

(9)

N°

Denominación

Requisitos

Dependencia

_Responsable

Autoridad que

_resuelve

Precio

_S/.

Documento que

_{aprueba el trámite}

3.28 HOSPEDAJE ANIM

ALES

INVESTIGACIÓN EN

TRABAJO DE TESIS

POR SEM ANA(más de

20)

1) Recibo de pago En la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica Coordinador de Laboratorio 2

3.29 ALQUILER DE

2) EL uso de reactivos esta en relación al tipo y cantidad a utilizar

En la Escuela

Profesional de Farmacia y Bioquímica

Coordinador de

(10)

N°

Denominación

Requisitos

Dependencia

_Responsable

Autoridad que

_resuelve

Precio

_S/.

Documento que

_{aprueba el trámite}

3.35 ALQUILER DE

LABORATORIO PARA

TESISTAS DE OTRAS

CARRERAS-APOYO DE

PERSONAL

1) Recibo de pago

3.36 ALQUILER DE

Profesional de Farmacia y Bioquímica

Coordinador de

Laboratorio 150

IV. REGISTROS

_ACADÉMICOS

4.1 CAMBIO DE

ESPECIALIDAD

PREGRADO-

(EDUCACIÓN)

1) Recibo de pago 2) Presentación de solicitud

3) Presentación de Constancia de no Adeudo

En la Escuela

(11)

N°

Denominación

Requisitos

Dependencia

Responsable

Autoridad que

resuelve

Precio

S/.

Documento que

aprueba el trámite

4.2 CAMBIO DE ESCUELA

_PROFESIONAL

En la Escuela

4.3 CERTIFICADO DE

ESTUDIOS POR CICLO

PREGRADO o

POSGRADO

1) Recibo de pago. 2) Presentación de solicitud

3) Dos fotos tamaño Carnet fondo blanco con traje formal. 4) Presentación de Constancia de No adeudo

En la Escuela

Profesional Coordinación DIRA 80

4.4 CERTIFICADO CON

DESCUENTO 60%

(TITULADOS EN

ULADECH)

3) Dos fotos tamaño Carnet fondo blanco con traje formal.

4) Excepcionalmente podrán acogerse a esta tasa los que estén tramitando su título.

En la Escuela

PREGRADO

En la Escuela

4.9 CONSTANCIA DE

_EGRESADO

POSGRADO

3) Presentación de solicitud 4) No tener deudas vencidas

En la Escuela

4.10 CONSTANCIA DE

INGRESO PREGRADO

o POSGRADO

1) Recibo de pago

2) Contar con Expediente Completo

3) Presentación de solicitud dirigida al Director de Escuela 4) No tener deudas vencidas.

En la Escuela

4.11 TRAMTIE DE

VERIFICACION DE

DOCUMENTOS

OTRAS

INSTITUCIONES

1) Tener en el expediente el Certificado Superior Universitario o no Universitario

(12)

N°

Denominación

Requisitos

Dependencia

_Responsable

Autoridad que

_resuelve

Precio

_S/.

Documento que

_{aprueba el trámite}

4.12

CONSTANCIA DE M ATRICULA PREGRADO o POSGRADO

3) Presentación de solicitud 4) No tener deuda vencidas

En la Escuela

4.13

CONSTANCIA DE PROMEDIO PONDERADO 1) Recibo de pago 2) Presentación de solicitud

En la Escuela

4.14

CONSTANCIA DE _{BUENA CONDUCT A}

En la Escuela

4.15

CONSTANCIA DE PRACTICAS PREPROFESIONALLES Y/O INTERNADO 1) Recibo de pago 2) Presentación de solicitud

SOLICITUD CAMBIO DE MODALIDAD

En la Escuela Profesional/Centros

autorizados Coordinación DIRA 10

4.21

SOLICITUD CAMBIO DE

FILIAL

En la Escuela Profesional/Centros

autorizados Coordinación DIRA 10

4.22

PERDIDA DE CONDICION DE ESTUDIANTE 1) Recibo de pago 2) Presentación de solicitud En la Escuela Profesional/Centros

(13)

4.23 CAMBIO DE MENCION

1) Recibo de pago

2) Presentación de solicitud En la Escuela _Profesional Coordinación DIRA 100

N°

Denominación

Requisitos

Dependencia

_Responsable

Autoridad que

_resuelve

Precio

_S/.

Documento que

_{aprueba el trámite}

V. GRADOS Y TITULOS

5.1 CEREMONIA DE

COLACIÓN

PREGRADO

1) Registro de grado o título en SUNEDU. 2) Según fecha de programación de ceremonia 3) Inscripción en Mesa de Partes

4) Presentación de DNI 5) Recibo de pago En Mesa de Partes/filiales en Registros Académicos Coordinación de Grados y Títulos 200

5.2 CEREMONIA DE

COLACIÓN

POSGRADO

1) Registro de grado en SUNEDU.

2) Según fecha de programación de la ceremonia por la Escuela 3) Inscripción en la oficina e grados y títulos

4) Presentación de DNI 5) Pago de tasa En Mesa de Partes/filiales en Registros Académicos Coordinación de Grados y Títulos 200

5.3 ENTREGA DIPLOM A

_{MESA DE PARTES}

1) Verificar el registro del grado o título en SUNEDU 2) Recibo de pago

3) Presentación de DNI original Mesa de partes

Coordinación de Grados y Títulos 150

5.4 RECTIFICACIÓN DE

DATOS JUDICIAL

GRADOS/TÍTULOS

1) Recibo de pago 2) Copia de DNI

3) Copia legalizada de la resolución judicial

Mesa de partes Secretaría General 300

5.5 DUPLICADO DE

DIPLOM A DE GRADO o

TÍTULO

A) Por pérdida:

1. Denuncia policial original de pérdida 2. Publicación en un diario de mayor circulación.

3. Copia autenticada de la resolución con la que se otorgó el grado o titulo 4. Dos fotos tamaño pasaporte fondo blanco con ropa formal sin lentes. 5. Constancia de no adeudo

6. Recibo de pago

7. Solicitud dirigida al Rector. B) Por deterioro

1) Adjuntar el grado o título deteriorado.

2) Dos fotos tamaño pasaporte fondo blanco con ropa formal sin lentes. 3) Constancia de no adeudo

4) Recibo de pago

5) Solicitud dirigida al Rector.

Mesa de partes Rectorado 1005

5.6 CUSTODIA DE

_{DIPLOM A}

1) Pasado 90 días de la ceremonia de colación y que no haya sido recogido por el egresado. 2) Recibo de pago Coordinación de Grados y Títulos Coordinadora de Grados y Títulos 200

5.7 SEGUNDO ENVIO DE

DIPLOM A A LAS

FILIALES

1) Pasado 30 días del plazo en que los estudiantes de las filiales no hayan recogido su diploma y haya sido devuelto a la Sede Central.

2) Recibo de pago Especialista Académica

Coordinación de

(14)

N°

Denominación

Requisitos

Dependencia

Responsable

Autoridad que

resuelve

Precio

S/.

Documento que

aprueba el trámite

5.8 PORTADIPLOM A

1) Recibo de pago Mesa de partes

Coordinación de

Grados y Títulos 30

5.9 COPIA CERTIFICADA

_{DE ARCHIVO PASIVO}

1) Recibo de pago por documento

2)Presentación de solicitud Mesa de partes Coordinación de

5.10 CONSTANCIA DE

EXPEDITO GRADO o

TÍTULO

1) Haber cumplido con los requisitos de Grado o Título 2) Recibo de pago

3) Presentación de solicitud dirigida a la Secretaria General.

Mesa de partes Coordinación de _{Grados y Títulos} 20

5.11 MEDALLA DE GRADO

_{o TITULO}

1) Recibo de pago Mesa de partes Coordinación de

5.12 PASE ADICIONAL

PARA INVITADO

COLACION

1) Recibo de pago

Mesa de partes Coordinación de

VI. COORDINACION DE

_COBRANZAS

6.1 CONDONACIÓN DE

DEUDA

1) Estar inhabilitado en todas las asignaturas 2) Recibo de pago

 Excepcionalmente las escuelas o filiales podrán tramitar Condonación de

Deuda de estudiantes que tengan cursos desaprobados previo informe de ABANDONO de clases y verificación por DIRA.

En la Escuela profesional o filial

Coordinación de

cobranzas 150

6.2 CONSTANCIA DE NO

_ADEUDO

1) No adeude matricula, pensiones, créditos adicionales, créditos convalidados,

cursos desaprobados, etc. ( No tener deudas vencidas de pregrado) 2) Recibo de pago

Coordinación de Cobranzas

Coordinación de

Cobranzas 20

6.3 CONSTANCIA DE NO

_{ADEUDO CLÍNICA}

1) No adeude insumos o materiales dentales _{2) Recibo de pago} Coordinación de _Cobranzas

Coordinación de Laboratorio de Clínica Odontológica 10

6.4 CONSTANCIA DE NO

ADEUDO PARA

CERTIFICADOS

cursos desaprobados etc. ( No tener deudas vencidas de pregrado) 2) Recibo de pago

Coordinación de

(15)

6.5 CONSTANCIA DE NO

ADEUDO CAMBIO DE

FILIAL

Coordinación de

Cobranzas Coordinación de Cobranzas 20

6.6 CONSTANCIA DE NO

ADEUDO DE TALLER

DE TITULACION

Coordinación de

6.7 CONSTANCIA DE NO

ADEUDO DE TALLER

TITULACION

POSGRADO

Coordinación de

6.8 M ATRÍCULA

_EXTEMPORANEA

_{1.- Recibo de pago}Pagos efectuados fuera del cronograma académico Coordinación de _Cobranzas Coordinación de _Cobranzas 100

6.9 M ATRÍCULA CURSO

DESAPROBADO

PREGRADO

1. Recibo de pago

2. Los estudiantes que desaprueben un curso y se matriculen por segunda o tercera matrícula abonaran la tasa por cada curso desaprobado que se matriculen, el cual será ingresada a su kardex de pago para ser cancelados juntos con las pensiones, al finalizar el proceso de matrícula.

Coordinación de Cobranzas Coordinación. de Cobranzas 35

7.0 CONDONACIÓN DE

DEUDA

DESAPROBADOS +

INHABILITADOS

1) Tener notas desaprobadas mas inhabilitados en sus asignaturas en el semestre 2) Recibo de pago

3) Solo hasta el semester 201701 En la Escuela _{profesional o filial} Coordinación de _cobranzas 300

7.1 M ATRICULA CURSO

DESAPROBADO

POSGRADO

1. Recibo de pago

2. Los estudiantes que desaprueben un curso y se matriculen por segunda o tercera matrícula abonaran la tasa por cada curso desaprobado que se matriculen, el cual será ingresada a su kardex de pago para ser cancelados juntos con las pensiones, al finalizar el proceso de matrícula

Coordinación De cobranzas

Coordinación de

cobranzas 50

7.2

(16)

7.3 COMISION POR USO

DE SERVICIO VISA O

M ASTERCARD

Para los estudiantes que deseen realizar sus pagos con tarjetas VISA o MASTERCARD se generará una comisión del 2.6% adicional por el uso del servicio el cual será recargado al titular de la tarjeta.

Coordinación de

Cobranzas 2.6%

7.4 NOTIFICACION POR

_MOROSIDAD

El estudiante cancelará la tasa a partir del semestre 201702, por cada notificación de cobranza blanca INFOCORP que reciba por tener condición de moroso.

Coordinación de

Cobranzas 5

7.5 IMPLEMENTACIÓN DE

_CLÍNICA

Los ingresantes a la carrera de Odontología pagan un cuota extraordinaria, el cual es fraccionado en 4 cuotas de S/. 50.00 y canceladas con las pensiones del primer ciclo. 1.- Alumno matriculado 2.- Recibo de pago Coordinación de Cobranzas Coordinación de Cobranzas 200

7.6 DAÑOS Y PERJUICIOS

DE UNIDADES

DENTALES

Los estudiantes de la carrera de Odontología realizan un pago por daños ocasionados en las unidades dentales. “SEGÚN CONVENIO CON EL ESTUDIANTE”. 1.- Declaración Jurada dando conformidad del daño realizado.

2.- Solicitud de Valorización por los daños.

Coordinación de Clínica Odontológica

Coordinador de Clínica Odontológica

VII. SECRETARIA

_GENERAL

7.1 AUTENTICACIÓN DE

DOCUMENTOS POR

HOJA (GRADO,

TITULO, RESOLUCION,

etc.)

20

7.9 VERIFICACIÓN DE

AUTENTICIDAD DE

CERTIFICADO DE

ESTUDIOS

1) Recibo de pago

2) Presentación de solicitud dirigida a la Secretaria General

3) Presentación de certificado original Mesa de partes Secretaria General

15 VIII

.

CENTRO DE IDIOM AS

8.1 INSCRIPCIÓN DE

_{IDIOM AS}

1) Código de alumno (externos copia de DNI) 2) Ficha de Inscripción

3) Recibo de pago

(18)

N°

Denominación

Requisitos

Dependencia

Responsable

Autoridad que

resuelve

Precio

S/.

Documento que

aprueba el trámite

8.2 INSCRIPCIÓN IDIOM AS

_{LIM A}

1) Código de alumno (externos copia de DNI) 2) Ficha de Inscripción

3) Recibo de pago

En centro de Idiomas _IdiomasCoordinador de 75

8.3 PENSION IDIOM AS

1) El costo de las pensiones de idiomas de nivel pregrado es diferenciado es decir los costos de las pensiones de idiomas de la filial Lima es diferente a las pensiones de la Sede Central y las demás filiales.

2) El costo de pensiones de idiomas pregrado se fracciona de la siguiente manera: Nivel Basico: 08 cuotas en la modalidad regular y 04 cuotas en la modalidad intensivo.

Nivel Intermedio: 08 cuotas en la modalidad regular y 04 cuotas en la modalidad intensivo.

3) El costo de pensiones de idiomas Posgrado se fracciona de la siguiente manera: Nivel Basico: 08 cuotas en la modalidad regular y 04 cuotas en la modalidad intensivo.

Nivel Intermedio: 08 cuotas en la modalidad regular y 04 cuotas en la modalidad intensivo.

4) El costo de pensiones en la modalidad regular e intensivo son diferentes por el número de horas impartidas. Asimismo se debe respetar el cronograma de pagos establecido.

En centro de Idiomas Coordinador de

Idiomas

8.4 RESERVA DE PAGOS

_{DE CENTRO DE}

IDIOM AS

1) Recibo de pago

2) Presentar la solicitud dirigida al Coordinador del Centro de Idiomas, 5 días útiles antes de inicio de clases

Idiomas 10

8.5 CERTIFICADO CENTRO

DE IDIOM AS

1) Recibo de pago 2) Haber aprobado el curso

3) No tener deudas pendientes por el servicio de idiomas brindado.

Idiomas 50

8.6 EXÁMEN SUFICIENCIA

IDIOM AS PREGRADO

1) Certificado de estudios y/o Constancia de estudios de institución de origen con antigüedad no mayor a 5 años.

2) Nivel básico mínimo 120 horas académicas. 3) Nivel intermedio, mínimo 120 horas académicas.

4) Presentación de DNI 5) Recibo de pago

Idiomas 200

8.7 EXÁMEN SUFICIENCIA

IDIOM AS PREGRADO

(POR SEGUNDA VEZ

2) Nivel básico mínimo 120 horas académicas. 3) Nivel intermedio, mínimo 120 horas académicas. 4) Presentación de DNI

5) Recibo de pago

En centro de Idiomas Coordinador de 100

8.8 EXÁMEN SUFICIENCIA

_{IDIOM AS POSTGRADO}

5) Recibo de pago

Idiomas 300

(19)

N°

Denominación

Requisitos

Dependencia

Responsable

Autoridad que

resuelve

Precio

S/.

Documento que

aprueba el trámite

8.9 EXAMEN SUFICIENCIA

IDIOM AS PARA

EXTERNOS

1) Acreditar certificado y/o Constancia de estudios con 300 horas lectivas. 2) Presentación de DNI 3) Recibo de pago 290

8.10 EXAMEN SUFICIENCIA

INGLÉS NIVEL

BASICO I o NIVEL

BASICO II

1) Ser estudiante de pregrado y haber aprobado las asignaturas de Ingles 1 o Ingles 2, según corresponda, dentro del plan de estudios.

2) Recibo de pago

Idiomas 100

8.11 EXAMEN DE

REVALIDACIÓN DEL

CERTIFICADO

IDIOM AS POR NIVEL

1) Tener certificado de Idiomas cuya antigüedad supere los 03 años. 2) Presentación de DNI

3) Recibo de pago

Idiomas 100

8.12 CONDONACION

_{DEUDA IDIOM AS}

1) Registrar Matricula en Centro de Idiomas. 2) Estar inhabilitado en el curso de idiomas.

3) Recibo de pago En centro de Idiomas

Coordinador de

Idiomas 50

8.13 LIBRO INGLES BASICO I

o INTERMEDIO NEW

AMERICAN

FRAMEWORK (POR

SEGUNDA VEZ)

1) Recibo de pago 90

8.14 CAMBIO DE

_{MODALIDAD IDIOMAS}

1) Cuando el alumno cambia de la modalidad virtual a presencial. 2) Cuando el alumno abandona la modalidad virtual

3) Recibo de pago

(20)

8.15 CONDONACION

_{DEUDA IDIOM AS}

CON LICENCA

1) Registrar Matricula en Centro de Idiomas. 2) Estar inhabilitado en el curso de idiomas.

3) Recibo de pago En centro de Idiomas

Coordinador de

Idiomas 150

8.16 RESERVA DE PAGOS

_{DE CENTRO DE}

IDIOM AS CON

LICENCIA

1) Recibo de pago

2) Presentar la solicitud dirigida al Coordinador del Centro de Idiomas, 5 días útiles antes de inicio de clases

En centro de Idiomas _IdiomasCoordinador de ₁₁₀

8.17 EXÁMEN SUFICIENCIA

IDIOM AS POSTGRADO

SEGUNDA VEZ

5) Recibo de pago

Idiomas 150

IX

VICERECTORADO DE

_{INVESTIGACIÓN}

9.1 CONSTANCIA DE

TALLER DE

INVESTIGACIÓN o

TALLER

COCURRICULAR

1) Estar matriculado en el taller

2) Recibo de pago Mesa de partes 25

9.2 CERTIFICACIÓN EN

PROYECTOS DE

INVESTIGACIÓN

1) Haber culminado el proyecto de investigación 2) Recibo de pago

3) Presentar solicitud dirigida a Vice-Rector de Investigación Mesa de partes 300

9.3 SEGUNDA

_{SUSTENTACIÓN DE}

TÉSIS

Investigación 150 9.8

SEGUNDA REVISIÓN Y

SUCESIVAS DEL

INFORME FINAL/

TALLER DE

INVESTIGACIÓN IV

1) Recibo de pago

SUSTENTACIONES

SUCESIVAS/ TALLER DE

INVESTIGACIÓN IV

1) Recibo de pago

SEGUNDA REVISIÓN Y

SUCESIVAS DEL

PROYECTO/ TESIS I

1) Recibo de pago

Vicerrectorado de

(22)

N°

Denominación

Requisitos

Dependencia

Responsable

Autoridad que

resuelve

Precio

S/.

Documento que

aprueba el trámite

SEGUNDA REVISIÓN Y

SUCESIVAS DEL

EMPASTADO/ TALLER

DE TESIS

1) Recibo de pago

Vicerrectorado de

(23)

9.17

REVISIÓN Y

CORRECCIÓN DE TESIS/

TALLER DE

INVESTIGACIÓN

1) Recibo de pago

Vicerrectorado de Investigación ₅₀₀ 9.18

AMPLIACION DE

PROYECTO DE

INVESTIGACION

TALLER DE TESIS

1) Recibo de pago

2) Presentar solicitud dirigida a Director de Escuela 3) EL pago es por cada mes.

4) Hasta por 4 meses adicionales a la fecha de inicio del taller.

Vicerrectorado de Investigación ₁₅₀ 9.19

AMPLIACION DE

INFORME DE

INVESTIGACION

TALLER DE TESIS

1) Recibo de pago

2) Presentar solicitud dirigida a Director de Escuela 3) EL pago es por cada mes.

4) Hasta por 8 meses adicionales a la fecha de inicio del taller.

Vicerrectorado de

Investigación ₄₅₀

9.20

SEGUNDA Y SIGUIENTE

ASESORÍA

PERSONALIZADA DEL

PROYECTO DE TI I

1. Recibo de pago

2. Los estudiantes que desaprueben las asignaturas de Taller de investigación I, y se matriculen por segunda o tercera matrícula abonarán adicionalmente la tasa de asesoría personalizada para proyecto, el cual será ingresada a su kardex de pago para ser cancelados. (Nota: La asesoría es Gratuita solo en la primera matricula)

Coordinación de Cobranzas Coordinación de Cobranzas 150 9.21

SEGUNDA Y SIGUIENTE

personalizada para informe final, el cual será ingresada a su kardex de pago para ser cancelados

Coordinación de

(24)

X

FORM ACIÓN

_CONTINUA

10.1 TALLER DE

CERTIFICACION EN

TICs

1) Código de estudiante (externos Copia de DNI) 2) Ficha de Inscripción

3) Recibo de pago

Dirección de

Formación Continua 100

10.2 EXAMEN DE

_{CERTIFICACION TICs}

1) Recibo de pago _{2) Presentar solicitud} Dirección de _{Formación Continua} 50

10.3 CERTIFICACIÓN TICs

_{(Docentes y externos)}

1) Inscripción y aprobación de taller _{2) Recibo de pago}

3) Copia del DNI

Dirección de Formación Continua 130

10.4 EXAMEN DE

SUFICIENCIA DE

CERTIFICACIÓN TICs

1) Presentación de copia de Certificado de haber llevado el curso de Certificación TICs

2)

Recibo de pago

En la Escuela

Profesional 50

10.5 DUPLICADO

_{CERTIFICADO TICs}

1) Recibo de pago Dirección de _{Formación Continua} 50

Base Normativa:

1- Ley 30220, Ley Universitaria.

2- Estatuto de la ULADECH Católica.

3- Reglamento Académico de la ULADECH Católica.

4- Ley 29571, Ley de Protección y Defensa del Consumidor.

5- Ley 29947, Ley de Protección a la Economía respecto del Pago de pensiones en Institutos, Escuelas Superiores, Universidades y Escuelas de Post Grados Públicos y

Privados

(25)