Solución de análisis LEAN de
procesos y actividades
NECESIDAD DEL ANÁLISIS DE PROCESOS Y ACTIVIDADES El éxito de la aplicación de técnicas logístico-productivas de las empresas consideradas “World -Class Manufacturing” radica fundamentalmente en el análisis, evaluación y erradicación de actividades de no valor añadido. Se consideran actividades de no valor añadido (NVA) aquellas actuaciones que se hacen en la empresa que consumen recursos (y por tanto costes) y no proporcionan valor a ojos del cliente (interno o final).
Este es el concepto básico subyacente en la metodología conocida como LEAN MANUFACTURING y que ha proporcionado elevados índices de productividad y reducción de coste a éste tipo de empresas y que basa su realización en el análisis, simplificación y mejora de procesos como pieza clave de actuación.
¿Cómo podemos evaluar y rediseñar procesos?
Bajo la óptica LEAN MANUFACTURING existen metodologías efectivas para el análisis y rediseño de procesos deficientes (Value Stream Mapping –VSM, SMED, etc.), todas ellas requieren del atomizado de procesos en actividades
fundamentales categorizadas en Valor/No Valor Añadido cuyo rediseño nos proporcionen procesos más simples, coste-efectivos y robustos.
Esta tarea de atomización y rediseño no es sencilla de realizar, y requiere conocimiento, destreza y entrenamiento para su realización efectiva... así como de soluciones prácticas y útiles que nos permitan:
Visualizar repetidas veces el proceso para su análisis detallado.
Experimentar y evaluar situaciones alternativas (simulación de situaciones tipo “que pasaría si…”). Simergia® Time Estimation es una solución de análisis
detallado de procesos y operaciones desde el punto de vista del valor/no valor añadido para la ayuda en el establecimiento de una eficiente metodología Lean Manufacturing.
Dicha solución está basada en la grabación y análisis de videos de los procesos/operaciones a analizar o mejorar, proporcionando una valiosísima información acerca de:
- Fases u operaciones básicas del proceso categorizadas en valor/no valor añadido u otros estados definidos por el usuario.
- Análisis de costes operativos asociados al proceso y su impacto en el mismo.
- Gestión de activos (equipos y RRHH) implicados en el proyecto: productividades, valor/no valor añadido proporcionado y costes asociados.
- Evaluación del Proyecto: múltiples expresiones y cálculos precargados que evalúan el proyecto. Posibilidad de que el usuario se genere sus propias expresiones de cálculo
- Detección de oportunidades de mejora mediante la reducción de actividades de no valor añadido, y evaluación del impacto de dichas mejoras.
- Simulación de escenarios: evaluación “a priori” de la mejora a obtener como consecuencia del rediseño del proceso, tanto a nivel productivo como económico.
¿Qué es Simergia® Time Estimation?
Simergia® Time Estimation es el fruto y resultado de:
Más de 15 años de experiencia y conocimiento en Ingeniería Logística y Técnicas Lean Manufacturing, con un aprendizaje continuo en esta línea de actuación y desarrollo de nuestro propio conocimiento (know-how).
Nuestra experiencia y feedback en el diseño, desarrollo e implantación de multitud de proyectos LEAN en diversos sectores (aeronáutico, automovilístico, mueble y madera, cerámico, alimentación, químico, textil-confección, calzado, metal-mecánico, tecnológico, construcción, etc.).
Experiencia acumulada, y mejoras aportadas por los propios usuarios, en multitud de instalaciones de nuestra anterior solución.
Desarrollo informático de última generación, lo que permite una alta usabilidad del sistema: arrastrar y soltar, alta integración con MS Office, (importación/exportación de la información), etc.
- Programación en entorno .NET/WPF.
- Componentes informáticos avanzados: SyncFusion®, Stimulsoft®.
Los principales principios, y por tanto cualidades de Simergia® Time Estimation, bajo los cuales ha sido diseñada esta herramienta son:
- Aplicación inmediata: es una herramienta de muy fácil aprendizaje y rápida utilización, su alta usabilidad y entorno
amigable hace que, según nuestra experiencia, el aprendizaje y puesta en marcha de un proyecto realizado con Simergia® Time Estimation sea cuestión de muy pocas horas.
- Herramienta esencial para la mejora continua: detección de oportunidades de mejora mediante la reducción de
actividades de no valor añadido, y evaluación del impacto de dichas mejoras.
- Evaluación automática del proyecto: una vez grabado y desglosado el proyecto, el sistema ofrece una visión
detallada (expresiones y cálculos predefinidos) de su ejecución y de los activos que intervienen (equipo y RRHH implicados): valor/no valor añadido, costes asociados, parámetros de ejecución, productividades, pérdidas de oportunidad, etc.
- Alta interacción del usuario: el usuario puede definirse sus propias expresiones y reglas de cálculo y evaluarlas
respecto a niveles aceptables u óptimos.
- Simulación: para un mismo proyecto, se pueden generar distintas situaciones de análisis (proyectos alternativos)
para su evaluación económica y productiva de forma previa a su implantación física, lo que evita riesgos innecesarios y produce diseños de procesos más robustos, eficaces y rentables
- Flexibilidad: capacidad de visualizar videos grabados en múltiples formatos (cámaras digitales, móviles, etc.).
- Alta Capacidad de exportar la información a varios formatos: Bases de datos, XML, HTML, MS office (Tablas
Dinámicas, Excel, Word, etc.), PDF, ASP, etc.). para dotar de autonomía y flexibilidad al usuario en análisis más personalizados.
- Alta usabilidad: un interfaz gráfico intuitivo, limpio y de fácil uso (sin barras de herramientas) con el que cualquier
usuario puede construir todo tipo de proyectos y comparar distintas situaciones (proyectos alternativos) y visionarlos en la misma pantalla del ordenador.
- Componentes avanzados (grids, gráficas, etc): que permiten al usuario agrupar, filtrar, etc. los conceptos
simplemente mediante arrastrar y soltar (drag & drop)
- Sistema en red: se pueden definir distintos tipos de roles (perfiles de acceso a la base de datos) y usuarios
asociados. Así mismo, el usuario tiene la capacidad de conectarse a su base de datos local o a una instalada en el servidor. Esto proporciona potencia, flexibilidad y autonomía a los usuarios itinerantes.
- Métodos y Tiempos: generación automática de una base de datos de métodos y tiempos de operaciones, a través
del análisis del video grabado en tiempo real, que puede sustituir o complementar a la tradicional forma de captura de tiempos mediante cronómetro.
Arquitectura
Simergia® Time Estimation está diseñado en 2 áreas:
Centro de soporte: cabina de control del sistema para: gestión de roles y usuarios, gestión de la red de acceso a la BD, configuración de la aplicación, formación (manuales y ejemplos), gestión de activos (equipos y RRHH), control e información de eventos de acceso a la base de datos (cuaderno de bitácora), mantenimiento (unidades de medida, gestión de estados de actividades, etc.), conexión de la base de datos (itinerancia), etc.
Proyectos: gestión, mantenimiento y explotación eficiente de los proyectos generados: - Gestor de Proyectos:
- Explotación del proyecto: Desglose de actividades Evaluación del proyecto.
Gestión de activos: equipo y RRHH implicados Expresiones y parámetros de cálculo automáticos.
Expresiones y parámetros de cálculo definidos por el usuario. OLAPs y gráficas asociadas a la ejecución del proyecto.
- Simulación de proyectos: clonación de proyectos con capacidad de modificarlos para evaluar “a priori” el impacto de mejoras propuestas por el usuario.
Centro de soporte
Funcionalidades: Administración del sistema:
- Definir los roles (perfiles de permisos y accesos) a las distintas funcionalidades del sistema. - Gestión de usuarios (configurados bajo los distintos roles).
- Visualización y gestión de la red de usuarios
- Cuaderno de eventos (Bitácora): para conocer en cada momento quién está accediendo a la BD y que está haciendo.
- Copias de seguridad.
- Preferencias del usuario: configuración decimales, %, etc. y conexión a la base de datos - Etc.
Formación: manuales y ejemplos documentados y creados para comprender mejor la operativa del sistema.
Gestión de activos (equipos y RRHH): parámetros identificativos y económicos, campso parametrizables por el usaurio, etc.
Mantenimiento del sistema: datos de Time Estimation, conexión a la base de datos, unidades de medida, estados definidos por el usuario, etc.
Área de favoritos: proyectos de especial relevancia para el usuario. Comunicación con Simergia.
Proyectos
Funcionalidades: Gestor de proyectos:
- Creación y mantenimiento de proyectos - Proyectos favoritos
- Clonación de proyectos (simulación)
Explotación del proyecto:
- Desglose de actividades: análisis y evaluación de la ejecución del proyecto y sus activos (equipo y RRHH implicados) según los estados definidos. Obtención automática de parámetros e valor/no valor añadido y productividades (cálculos, gráficas, etc.).
- Gráficas automáticas de la evolución del proyecto
- OLAPs (cubos
multidimensionales): que evalúan el proyecto. Con capacidad de exportar la información a: Tabla Dinámica, Excel, Word, etc.
- Expresiones predefinidas automáticas: generación automática de expresiones y cálculos de gran detalle de la evolución del proyecto
clasificadas en bloques para su organización:
Actividades de valor/no valor añadido Resultados del desglose de actividades y RRHH implicados Resultados económicos del proyecto Pérdidas de oportunidad (tiempo y
coste) respecto a valores ideales u objetivo.
- Grupos de expresiones: capacidad de generación de áreas de cálculos y expresiones adicionales parametrizadas por el usuario (comportamiento tipo Excel).
Exportación de la información
A través de numerosos, potentes y flexibles asistentes existentes a lo largo de Simergia® Time Estimation podemos generarnos todo tipo de informes y exportarlos a múltiples formatos. Esto permite generarse análisis e informes personalizados y ficheros con capacidad de conectarse con otros sistemas residentes en la empresa.
