BASES QUE REGULAN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA COBERTURA DE UN PUESTO DE ADMINISTRATIVA O ADMINISTRATIVO PARA LAS OFICINAS CENTRALES UBICADAS EN VITORIA-GASTEIZ DE LA SOCIEDAD PÚBLICA VISESA, VIVIENDA Y SUELO DE EUSKADI, S.A.
BASE PRIMERA.- OBJETO DE LA CONVOCATORIA
Es objeto de estas bases la regulación del procedimiento para la cobertura de un puesto de Administrativa o Administrativo, en el Área de Innovación y Sostenibilidad del departamento técnico, ubicado en las oficinas centrales de Vitoria-Gasteiz, como personal laboral al servicio de VISESA, Sociedad Pública adscrita al Departamento de Empleo y Políticas Sociales del Gobierno Vasco, para el desempeño de servicios de carácter indefinido en las oficinas centrales ubicadas en Vitoria – Gasteiz, Portal de Gamarra nº 1 - A
Las funciones de dicho puesto son: OBJETO GENERAL DEL PUESTO
Se responsabiliza de modo general con todo tipo de labores de apoyo administrativo, asumiendo la gestión y tramitación de expedientes, la comprobación, cotejo, registro y mantenimiento de todo tipo de información y documentación, así como la solicitud, preparación y suministro de la misma. Atiende consultas generales y solicitudes de información. Todo ello en el marco de gestión de Area de Innovación y Sostenibilidad del departamento Técnico de Visesa.
FUNCIONES GENERALES
1. Comprobar, chequear y cotejar datos, listados, documentos, y alimentar bases de datos etc.
2. Actualizar, tramitar y mantener ficheros y registros
3. Registrar, archivar y distribuir todo tipo de documentación y correspondencia interna y externa.
4. Tramitar administrativamente autorizaciones
5. Gestionar y mantener archivos de expedientes y documentación 6. Solicitar y recabar todo tipo de información y documentación.
7. Preparar, editar y completar dosieres, expedientes y todo tipo de documentación
8. Preparar, editar y completar dosieres, expedientes y todo tipo de documentación para la gestión de los proyectos subvencionados por la Comisión Europea en el Idioma oficial de gestión de los mismos (Inglés)
9. Gestionar y coordinar reuniones, viajes y estancias propias y de los socios de los proyectos financiados por la Comisión Europea en el idioma oficial de gestión (Inglés) 10. Colaborar en proyectos específicos derivados del Plan de Gestión, Procesos, Proyectos
de Mejora o comisiones de trabajo.
11. Y en general, realizar las labores de ámbito administrativo generales y las encomendadas en las áreas más específicas de Promoción, Innovación y Sostenibilidad así como en Servicios Energéticos recogidas en la ficha detalle (Anexo III).
La contratación se realizará bajo la modalidad de contrato indefinido conforme a lo dispuesto en el artículo 14 del Estatuto de los trabajadores con un periodo de prueba máximo de 2 meses, con un sueldo bruto correspondiente al nivel XI según Anexo I- “clasificación, grupos y categorías profesionales” y Anexo II – “Sistema de retribución” recogido en el Convenio Colectivo de Visesa.
A la presente convocatoria le es de aplicación lo dispuesto en los arts. 52, 53, 54, 55 y 59 de la Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto Básico del Empleado Público.
La presente convocatoria se publicará en el Boletín Oficial del País Vasco y las Bases se encuentran disponibles en la página web VISESA (http://www.visesa.com/empleo.asp) y en la página Web de la empresa consultora externa, CAMPO & OCHANDIANO (
www.campo-ochandiano.com)
BASE SEGUNDA.- REQUISITOS DE LAS PERSONAS ASPIRANTES SERÁN LOS SIGUIENTES
A) Requisitos Generales
a. Nacionalidad: Tener la nacionalidad de alguno de los Estados miembros de la Unión europea o ser nacional de algún Estado al que, en virtud de la aplicación de los Tratados Internacionales celebrados por la Unión Europea y ratificados por el Estado español, le sea de aplicación la libre circulación de trabajadores/as.
b. Edad: Tener cumplidos dieciséis años de edad y no exceder la edad máxima de jubilación forzosa.
c. Titulación: La titulación requerida es FP II administrativo o titulación equivalente o superior.
d. Capacidad funcional: No padecer enfermedad ni estar afectado/a por limitación física o psíquica incompatible con el desempeño de las correspondientes funciones.
e. Habilitación: No haber sido separado/a mediante expediente disciplinario del servicio de cualquiera de las administraciones públicas o de los órganos constitucionales o estatutarios de las comunidades autónomas, ni estar en inhabilitación absoluta o especial para empleos o cargos públicos por resolución judicial. En el supuesto de ser nacional de otro Estado, no estar inhabilitado/a o en situación equivalente ni haber sido sometido a sanción disciplinaria o equivalente que impida, en su Estado, en los mismos términos, el acceso al empleo público.
B) Requisitos Específicos
a. Conocimientos oral y escrito de las dos lenguas oficiales de la CAV y Euskara nivel B2 (Se requiere acreditación de Título oficial).
b. Conocimientos oral y escrito del idioma de Inglés nivel B2 (Se requiere acreditación de Título oficial).
Los requisitos específicos, son en todo caso excluyentes. Se valorarán, mediante pruebas y/o acreditaciones:
a. Conocimientos en ofimática e idiomas b. Experiencia y formación
c. Conocimientos generales en materia de vivienda protegida de la Comunidad Autónoma Vasca
d. Conocimientos administrativos de los Programas Marco europeos de I+D+i (FP7 y H2020)
e. Conocimientos básicos de facturación de suministros energéticos
f. Conocimientos básicos sobre la actividad de producción de energía eléctrica a partir de fuentes de energía renovables, cogeneración y residuos.
BASE TERCERA.- PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
Las personas aspirantes deberán registrar y enviar su curriculum vitae respondiendo a la oferta de referencia 4428 ADMINISTRATIVA O ADMINISTRATIVO, EXCLUSIVAMENTE a través de la página web de CAMPO & OCHANDIANO (
www.campo-ochandiano.com
) También deberán remitir por correo electrónico a: visesa4428
@campo-ochandiano.com la siguiente documentación: solicitud manifestando que reúnen todas y cada una de las condiciones exigidas en el apartado segundo A) completo (modelo de la misma en la página de CAMPO & OCHANDIANO (
www.campo-ochandiano.com
) declaración en la que se garantice el cumplimiento del apartado segundo B) letraa), b) (modelo de la misma en la página web de CAMPO & OCHANDIANO
(
www.campo-ochandiano.com
) Curriculum Vitae
Fotocopia del D.N.I. o documento equivalente.
Títulos oficiales de los Idiomas de Euskera e Inglés
El plazo de presentación de solicitudes será de 20 días naturales contados a partir del siguiente al de la publicación de la convocatoria en el Boletín Oficial del País Vasco, finalizando el día 11 de agosto de 2015.
Expirado el plazo de presentación de instancias se procederá a un trámite de subsanación de defectos corregibles, concediendo un plazo a tal efecto.
El listado de candidatos y candidatas admitidas y excluidas, será publicado tanto en la página Web de VISESA y como de CAMPO & OCHANDIANO.
BASE QUINTA.- PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN El procedimiento de selección seguirá las siguientes fases: FASE 0
Consistirá en:
a) Entrega de solicitudes y envío de méritos curricular: experiencia, formación, cursos, titulaciones, idiomas e informática.
El plazo para las entrega de acreditaciones de méritos de la Fase 0, incluyendo el certificado de vida laboral, deberá realizarse antes de la fecha de las pruebas a través de correo electrónico (visesa
4428
@campo-ochandiano.com),Expirado el plazo de presentación de instancias se procederá a un trámite de subsanación de defectos corregibles, concediendo un plazo a tal efecto.
Se da por concluida la fase 0, con la publicación de candidatos y candidatas admitidas y excluidas, que será publicado tanto en la página Web de VISESA y como en la de CAMPO & OCHANDIANO.
FASE 1 Consistirá en:
b) La realización de un ejercicio relacionado con las funciones del puesto en el que se valorarán conocimientos generales y específicos, mediante la ejecución de una prueba teórica/práctica de conocimiento de competencias técnicas del puesto. El temario sobre el que se basa esta prueba esta recogido en el Anexo 1.
c) Las fechas, el lugar y horario de las pruebas se publicarán en la página Web de VISESA y en la de CAMPO & OCHANDIANO. Las pruebas teórico prácticas y psicotécnicas de las Fases 1 , se realizarán en un mismo día.
Pruebas psicotécnicas, la prueba consistirá en la realización de test de aptitud y de personalidad.
La fecha, el lugar y horario de las pruebas se publicarán en la página Web de VISESA y en la de CAMPO & OCHANDIANO. Las pruebas teórico prácticas y psicotécnicas de las Fases 1 , se realizarán en un mismo día.
FASE 2 Consistirá en:
d) Valoración de méritos: experiencia, formación, cursos, titulaciones, competencias, idiomas e informática. La valoración se completará con una entrevista.
e) Entrevista competencial
La entrevista competencial: consistirá en una entrevista curricular en la que se valorarán tanto las competencias técnicas, como las competencias genéricas, transversales y actitudinales del puesto.
Esta entrevista la realizará la empresa consultora externa, CAMPO & OCHANDIANO una vez corregidas las pruebas de la Fase 1. Se entrevistará al menos a las 20 personas con la mejor puntuación obtenida en la fase 1. En esta entrevista se verificará el nivel oral de los idiomas acreditados.
CAMPO & OCHANDIANO, emitirá un informe con los resultados y una vez aprobados por el Tribunal designado, se levantará acta y en ella, se recogerá el listado de las 5 personas que habrán obtenido la mayor puntuación y quedarán finalistas para la Fase 3.
Este listado que contendrá los últimos 5 dígitos y letra del DNI de las personas se publicará tanto en la página Web de VISESA como en la de CAMPO & OCHANDIANO.
CAMPO & OCHANDIANO emitirá un informe completo del proceso, con los datos desagregados según sexo de las personas participantes en todas las etapas del proceso. FASE 3
Entrevista personal: consistirá en una entrevista realizada por el tribunal nombrado por VISESA en la que se evaluará la adaptabilidad a la organización de las personas candidatas finalistas mediante la valoración de competencias técnicas y genéricas.
Los apartados de la Fase 1, 2 y 3 serán valorados en función de los criterios establecidos por el Tribunal y que se acompañan como Anexo 2.
BASE SEXTA.- COMPOSICIÓN DEL TRIBUNAL
Para la validación de los resultados de cada una de las Fases 1 y 2 y para la realización de la Fase 3, se constituirá un Tribunal calificador integrado por los siguientes componentes:
.- Vocal: Director/a de Área Técnica .- Vocal: Director/a de Personas
.- Vocal: Representante del Comité de Empresa .- Secretario/a: Director/a de Personas
.- Presidente: Director/a General
En caso de imposibilidad de asistencia de algún miembro del tribunal, el/la directora/a General de la Sociedad procederá a la designación de la persona que la sustituya. En todo caso el tribunal deberá de estar compuesto por al menos tres personas.
Se pondrán medidas para la existencia de una representación equilibrada según sexo (40/60) en todos los órganos del proceso de selección.
Se establece que el periodo de prueba para este puesto sea de 2 meses, debiendo el Tribunal nombrar a la comisión evaluadora de ese periodo de prueba, siendo ellas quienes deberán realizar el seguimiento del proceso de inserción y cerrarlo en el caso de que sea satisfactorio y en caso contrario, emitir un informe justificativo.
BASE SÉPTIMA.- SELECCIÓN DE LAS PERSONAS CANDIDATAS
Concluidas las pruebas selectivas, el Tribunal formulará propuesta de contratación a favor del la persona aspirante que obtuviese mayor puntuación total, una vez sumadas las puntuaciones obtenidas en cada una de las fases.
En caso de empate y existir igualdad de capacitación, se dará prioridad a las mujeres en aquellos niveles y categorías en los que la representación de éstas sea inferior al 40%, salvo que concurran en el otro candidato motivos que, no siendo discriminatorios por razón de sexo, justifiquen la no aplicación de la medida, como la pertenencia a otros colectivos con especiales dificultades para el acceso y promoción en el empleo” Art 19, 4a), del Cap IV de la LEY 4/2005, de 18 de febrero, para la Igualdad de Mujeres y Hombres.
El Tribunal acordará si fuera necesario y en caso de empate, la realización de alguna nueva prueba práctica a fin de seleccionar la mejor candidatura.
La selección de la persona candidata será notificada a la persona interesada, quien deberá presentar en VISESA dentro del plazo de diez días naturales los documentos acreditativos de las condiciones que para participar en este proceso selectivo se exigen en la base requerida:
Certificado acreditativo de no padecer enfermedad o defecto físico que impida el normal ejercicio de la función para desempeñar.
Copia autenticada de las titulaciones y de los certificados o diplomas acreditativos de la formación académica declarada en el currículum vitae.
Copia autenticada o fotocopia del certificado (idiomas).
Certificado de vida laboral, que acredite la experiencia profesional declarada en el currículum vitae.
Declaración de no hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas o incursas en alguna de las causas legales de incapacidad e incompatibilidad previstas en la Ley 53/1984, de 26 de diciembre, de incompatibilidades del personal al servicio de las Administraciones Públicas.
En el supuesto de que alguna de las personas candidatas propuestas no presentase la documentación requerida, VISESA podrá contratar a la siguiente persona candidata declarada apta siguiendo el orden de puntuación final del procedimiento.
Concluidas las pruebas selectivas, aquellas personas que hayan superado la fase 1 y obtengan una puntuación en la fase 2 igual o superior al 50% del total de puntos de la fase (17.5 puntos), pasarán a formar parte de una bolsa de Administrativas cuya finalidad será cubrir temporalmente las vacantes de este perfil que se produzcan en VISESA. La vigencia de la bolsa será de 5 años.
El orden de puntuación de cada aspirante a la bolsa determinará el orden de llamamiento a la misma.
De acuerdo con lo establecido por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa a las personas candidatas de que sus datos personales, tanto los que faciliten por la persona candidata como los que se recaben durante el proceso de selección se incorporan al fichero denominado “Bolsa de empleo”, previamente inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos, del que es responsable VISESA, S.A., siendo utilizados para gestionar su participación en el proceso de selección de personal que ahora se convoca así como, en su caso, para ser incorporado a una bolsa de personas candidatas para futuras contrataciones.
Los ficheros, locales y sistemas de tratamiento de la empresa cuentan con las medidas de seguridad necesarias de índole técnica y organizativa, conforme exige el artículo 9 LOPD y el Título VIII RLOPD para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Las personas candidatas pueden de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que expresamente reconoce la LOPD mediante solicitud escrita y firmada en el domicilio a estos efectos de VISESA., en calle Portal de Gamarra 1-A, 2ª Planta – 01013 Vitoria (Álava) o enviando un correo electrónico a [email protected] indicando en la solicitud REF. ARCO, acompañando en todo caso una fotocopia de su DNI.
ANEXO 1 – TEMARIO PRUEBA PRÁCTICA PARA LA COBERTURA DEL PUESTO DE ADMINISTRATIVA/O
Tema 1: Conocimientos básicos en materia de vivienda protegida de la Comunidad Autónoma Vasca.
- ORDEN de 15 de octubre de 2012, del Consejero de Vivienda, Obras Públicas y Transportes, del registro de solicitantes de vivienda y de los procedimientos para la adjudicación de Viviendas de Protección Oficial y Alojamientos Dotacionales de Régimen Autonómico . (BOPV nº 211, 31 de octubre de 2012)
- Orden de 3 de noviembre de 2010, del Consejero de Vivienda, Obras Públicas y Transportes, sobre determinación de los precios máximos de las viviendas de protección oficial.(BOPV nº 222, de 18 de noviembre de 2010)
- Decreto 39/2008, de 4 de marzo, sobre régimen jurídico de viviendas de protección pública y medidas financieras en materia de vivienda y suelo. (BOPV nº 59, 28 de marzo de 2008)
- Conocimientos en la gestión y tramitación de expedientes y proyectos de vivienda protegida.
Tema 3: Conocimientos básicos administrativos sobre los Programas Marco europeos de I+D+i, FP7 y H2020
-
http://ec.europa.eu/research/fp7/understanding/fp7inbrief/home_es.ht
ml
-
http://www.eshorizonte2020.es/
ANEXO 2 – CRITERIOS DE PUNTUACION PARA LA COBERTURA DEL PUESTO DE ADMINISTRATIVA/O
1.- OBJETIVO
El objetivo del presente anexo es establecer los criterios generales para la puntuación de las fases Fase 1, Fase 2 y Fase 3 del proceso de selección para la cobertura de un puesto de administrativa/o.
Estos criterios son generales y susceptibles de cambio por el Tribunal correspondiente de forma motivada.
2.- FASES Y PUNTUACIONES POR FASE
La valoración de los candidatos se realiza en las siguientes fases:
FASE 1: Pruebas de Capacidad técnica del puesto y pruebas psicotécnicas
o Puntuación máxima Fase 1: 55 puntos
FASE 2: Valoración de méritos, entrevista competencial
o Puntuación máxima Fase 2: 35 puntos FASE 3: Entrevista personal por el tribunal
o Puntuación máxima Fase 3: 10 puntos
3.- CITERIOS DE VALORACION
FASE 1
o Pruebas de Capacidad técnica del puesto: La prueba de conocimiento constará de al menos una prueba tipo test o prueba práctica a determinar por el Tribunal con una puntuación máxima de 45 puntos.
o Pruebas Psicotécnicos (aptitud): constará de varias pruebas tipo test con una puntuación máxima de 10 puntos
Test destinado a medir las características que se consideran más importantes para la realización eficaz del trabajo administrativo.
Se evalúan de 7 dimensiones de las aptitudes para el trabajo administrativo: o Comprobación o Clasificación o Cálculo o Razonamiento numérico o Comprensión verbal o Sinónimos y antónimos o Ortografía
Además se obtienen 3 aptitudes compuestas:
o Aptitudes administrativas.
o Aptitudes numéricas.
o Aptitudes verbales.
o Puntuación máxima Fase 1: 55 puntos
Para considerar apto la FASE 1 es necesario obtener una puntuación de 60%, es decir, haber logrado 33 puntos.
FASE 2
En la Fase 2, se valoran los méritos que se completa con una entrevista y valoración competencial.
La puntuación máxima de esta fase es de 35 puntos
Los factores a valorar en esta fase son:
o Experiencia profesional ajustada: se valorará la experiencia en puestos similares al solicitado
Labores administrativas recogidas en el apartado 1 de estas bases en FUNCIONES GENERALES.Este factor se valora con 14 puntos máximos.
Entre 2 y tres años: 1 punto
Entre 3 y cuatro años: 2 puntos
Entre cuatro y cinco años: 4 puntos
Entre cinco y seis años: 6 puntos
Entre seis y siete años: 8 puntos
Entre siete y ocho: 10 puntos
Entre ocho y nueve: 12 puntos
o Formación Relacionada
Valoramos la Formación Específica orientada al desarrollo de competencias técnicas del puesto.
Este factor se valora con 10 puntos máximos
Curso de especialización
o Se valoran cursos especializados o superiores a 250 horas: a razón de 1 punto y hasta 1 punto como máximo.
Otros Cursos:
o Cursos para el desarrollo de competencias técnicas específicas del puesto de administrativa superior a 10 horas: a 0,5 puntos y hasta un máximo de 4 puntos. Cursos relacionados con el desempeño del puesto tales como gestión de archivo, facturación, redacción, protocolo, innovación, servicios energéticos, mecanografía, LOPD, herramientas informáticas de gestión, etc.
o Cursos para el desarrollo de competencias de gestión de al menos 10 horas: a 0,5 puntos y hasta un máximo de 3 puntos (comunicación, sistemas de gestión, gestión por proyectos, EFQM, igualdad entre mujeres y hombres, trabajo en equipo, gestión del tiempo, innovación, creatividad etc. ..)
o Cursos ofimática de especialización u otras materia que puedan ser afines al puesto tales como Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, Autocad a razón de 0,40 puntos por curso de al menos 10 horas o 0,5 por cada IT txartela hasta un máximo de 2 puntos.
o Euskera
Es necesario acreditar titulación oficial B2. Se valorará por cada acreditación de nivel superior al requerido, con 0.5 hasta 1 punto como máximo.
o Idioma Inglés
Es necesario acreditar titulación oficial B2 Se valorará por cada acreditación de nivel superior al requerido, con 0.5 puntos hasta 1 puntos como máximo
o Entrevista competencial: entrevista realizada por la empresa de selección contratada a tal efecto y se valorarán distintas competencias con una puntuación máxima de 9 puntos. Se evaluará y discriminará de forma matizada si las candidaturas entrevistadas reúnen de forma suficiente los rasgos, habilidades y competencias para desempeñar el puesto.
Se miden las siguiente competencias y factores en una escala que comprende 3 niveles (básico, medio y alto) divididos en 9 niveles puntuados del 1 al 9. El total de la puntuación se traslada a 9 puntos.
o Capacidad de organización y planificación
o Orientación al logro y a resultados
o Capacidad de comunicación
o Equilibrio Emocional
o Capacidad de trabajo en equipo
o Capacidad de adaptación/flexibilidad
o Empatía
o Resolución de Problemas
o Relaciones interpersonales
o Sentido de compromiso/identidad corporativa
o Orientación al cliente interno y externo.
o Orientación a la calidad
o Motivación por el puesto
La entrevista se complementará con la información obtenida de la prueba de un test de personalidad. Esta prueba está específicamente diseñada para la medición de competencias en el ámbito profesional relacionadas con comportamientos representativos en diferentes aspectos laborales. FASE 3
En la Fase 3, el tribunal del proceso de selección realizará una entrevista personal
La puntuación máxima de esta fase es de 10 puntos
Los factores a valorar en esta fase son:
o Expectativas
o Iniciativa- Mejora
o Habilidades Interpersonales
o Adaptación al equipo
o Competencias conversacionales
Se miden las siguiente competencias en una escala que comprende 3 niveles (básico, medio y alto) puntuados de 0 a 2. El total de la puntuación es de 10 puntos.
RESUMEN PUNTUACION POR FASES
Fase 3 - 10 puntos
45 puntos 10 puntos 14 puntos 10 puntos 1 puntos 1 puntos 9 puntos 10 puntos
45% 10% 14% 10% 1% 1% 9% 10%
Entrevista Fase 2 - 35 puntos
Formación
Relacionada Euskara Otros Idiomas
Test Psicotécnico Fase 1 - 55 puntos Competencias Pruebas de Conocimiento Exp. Profesional Ajustada
ANEXO 3 – FICHA FUNCIONES DETALLADA PUESTO: Administrativo/a (Área técnica)
DEPENDENCIA JERÁRQUICA Y FUNCIONAL: Director/a Técnico/a
Objeto general Descripción de tareas
Envío y recepción de documentación
Escanear documentación
Recopilar y distribuir documentación.
Elaborar, preparar y registrar documentación saliente en registro de salida. Vincular la documentación escaneada en registro de salida
Enviar documentación vía fax, correo electrónico, correo ordinario, correo telemático, mensajeros.
Preparar, ensobrar, franquear y gestionar la documentación para mensajería o correo.
Gestionar burofax
Gestionar el servicio de mensajería y verificar la recepción y entrega Elaboración y envío de mails masivos
Archivo Planificar y gestionar el archivo diario e histórico del Área y apoyo a Dirección y a Técnicos a la gestión de archivo.
Custodiar la documentación de archivo del Área.
Solicitar, Localizar y controlar documentos del archivo físico y telemático, propio y externalizado requeridos en el Área
Localizar y tramitar la recepción y devolución de documentación del archivo custodiado por una empresa externa
Archivar documentación del Área
Organizar y gestionar archivos informáticos(carpetas) Transportar cajas con material o documentación Documentación
General
Escanear, fotocopiar, encuadernar, etiquetar documentos Solicitar y gestionar pedidos especializados a fotocopisterías Elaborar faxes, cartas, e-mails, escritos, convocatórias
Apoyar en la elaboración de presentaciones y documentación para su exposición en ponencias, jornadas o reuniones.
Documentación y labores administrativas Area
Recepcionar llamadas y responder a las consultas e incidencias recibidas a través de Web, teléfono, mails
Grabar las facturas del área en el sistema informático ERP, realizar el seguimiento del pago y archivar
Registrar, calcular y actualizar bases de datos, listados e indicadores para gestión interna o publicación Web
Comprobar y consultar datos propios del área Elaborar tablas comparativas de datos
Apoyo administrativo a técnicos y otros colaboradores del área en la elaboración de informes y entregables.
Apoyo logístico Reservar salas y material necesario para reuniones
Preparar las salas y avituallamiento y menaje para reuniones Recoger y ordenar salas
Apoyo solicitud suministros
Apoyo gestión de agendas y convocatorias de reuniones de área Gestionar la solicitud y pago de cursos y vuelos
Solicitar material de oficina (para el Dpto.).
Apoyo a la Organización de eventos y visitas externas Licitaciones y
concursos
Comprobar/revisar y modificar las plantillas de presupuesto para las licitaciones de obra.
licitaciones.
Preparar y enviar documentación en los procesos de licitaciones y concursos en sus diferentes variantes
Gestionar la recepción de ofertas y distribución de las mismas
Trasladar a agenda los plazos de concursos, entrega documentación, plicas… Dar soporte en la revisión de requisitos a cumplir por los licitadores en concursos en
sus diferentes variantes
Controlar el Registro de proveedores Documentación
relativa a Calificaciones
Comprobar/revisar y modificar las calificaciones provisionales y definitivas y modificaciones de una promoción
Elaborar las plantillas de datos para el posterior volcado en herramientas informáticas de gestión.
Promoción Comprobar las fichas individuales de viviendas y a los planos de los proyectos de las promociones
Participar en las reuniones de coordinación de tareas del área técnica
Elaborar tablas comparativas de datos de presupuestos (hoja Excel de presupuesto por capítulos) de Proyecto/Licitación/Liquidación de obra.
Elaborar Listados de promociones y certificados obtenidos. Calificación energética de cada promoción.
Elaborar tablas para control de cargas de trabajo y dedicaciones horarias
Proyectos Europeos
Colaborar en la gestión de “paquetes de trabajo” de los diferentes proyectos europeos en el idioma oficial de gestión de los proyectos financiados por la Comisión Europea (inglés)
Revisar dedicaciones horarias
Colaborar en el control de ingresos y gastos de proyectos europeos Gestionar traducciones de textos Castellano-Inglés-castellano
Colaborar en la comunicación y coordinación de reuniones, viajes con los socios europeos en el idioma de gestión oficial de los proyectos financiados por la Comisión Europea (Inglés)
Colaborar en la elaboración de informes Servicios
Energéticos
Colaborar en el control de gastos, ingresos y parámetros de control energético, escaneado y custodia de la información
Colaborar en la facturación a las comunidades de propietarios y venta de energía eléctrica.
Solicitar a atención al cliente las nuevas escrituraciones en las promociones que gestionamos
Colaborar en la interlocución con el cliente Apoyo a otras
áreas y a gestión
Colaborar en las tareas administrativas necesarias en el área y en otras áreas cuando se le requiera.
Cargar datos del área en la página Web
Colaborar en la redacción y volcado de noticias a la Intranet
Colaborar en proyectos específicos derivados del Plan de Gestión, Procesos, Proyectos de Mejora o comisiones de trabajo.
Proponer y poner en marcha mejoras en los procedimientos de trabajo
Realizar funciones y tareas que se le requieran propias del puesto y categoría profesional.
