Sistema Ingreso 2017 – Nivel Primario
El proceso de Ingreso a Primer Año 2017, se podrá gestionar íntegramente desde el Sistema lo cual le permitirá ahorrar horas de trabajo y uso de papeles.
La carga de Opciones de 2ª Instancia se podrá registrar desde la Escuela Primaria ó a través de la Autogestión de Padres y Alumnos desde cualquier computadora con Internet.
Ambas modalidades son totalmente válidas pero excluyentes entre sí, o sea, si las opciones la realizan los padres por autogestión no deben realizarla en la escuela y viceversa.
Cada escuela deberá gestionar su usuario y clave. Una escuela puede tener más de un usuario. Se sugiere utilizar el mail OFICIAL de su escuela.
Para que los padres puedan hacer uso de la Autogestión, el docente de 7º deberá proporcionarles la clave asignada de su curso, la cual figura en el menú Escuela (margen superior izquierdo del sistema), Cursos y Claves.
SECCIÓN 1 -GUÍA RÁPIDA PARA ETAPAS DEL CRONOGRAMA
ACCIONES PREVIAS (Hasta el 26 de Agosto)
1. Acceda al Sistema de Ingreso. (Si no tiene usuario u olvidó la contraseña lea la (Sección 2- pág. 4)
2. Revise que la totalidad de los alumnos de 7mo se muestren en pantalla. Si faltan alumnos deberá hacer clic en el botón . Si falta algún alumno, verifique en Cédula Escolar que el mismo esté correctamente registrado en 7º (Sección 3 – pág. 6) 3. Cargue los Promedios (con 2 centésimos seprados por punto) y marque los
Abanderados/Escoltas titulares (Sección 3 – pág. 7-8)
4. Una vez completada esta tarea puede imprimir el ANEXO I desde el menú Escuela (margen superior izquierdo del sistema). No es necesario enviar este impreso a D.G.E. 5. En la reunión de padres en la que se comunica la forma de hacer este trámite deberá
informar de la Clave de Acceso para padres (Autogestión). Es única por Curso y lo encontrará en el menú Escuela (margen superior izquierdo del sistema). (Sección 3 – pág.5-6)
PRIMERA INSTANCIA (Desde el 29 de Agosto al 12 de septiembre)
1. Los alumnos que participan en la Inscripción Directa (Hermanos, Abanderados, etc.) concurrirán directamente a la Escuela Secundaria elegida para gestionar esta inscripción.
Como documentación requerida le pedirán el Certificado de Alumno regular (ANEXO II) disponibles por sistema desde el menú Escuela (margen superior izquierdo del sistema). 2. Al culminar la instancia de Inscripción Directa, puede revisar las asignaciones de bancos
de sus alumnos desde el sistema a través de la planilla de seguimiento de opciones y asignaciones (Escuela. Reportes). 13, 14 y 15 de Septiembre, padres llevarán sus constancias de Inscripción que imprimirá desde el sistema y entregará la Escuela Secundaria.
SEGUNDA INSTANCIA (Desde el 13 de Septiembre al 26 de Setiembre)
1. Imprimir desde el menú Escuela (margen superior izquierdo del sistema) el Anexo IV, para que los Padres de los alumnos que participan de la elección de opciones para el ingreso al secundario, puedan dejar consignadas sus opciones y su firma. Esta tarea debería realizarse al comenzar la etapa antes de que lleguen los padres a hacer el trámite. IMPORTANTE: Durante la segunda instancia, los padres que utilicen Autogestión para realizar las opciones a sus hijos, quedarán registrados en el sistema a fin de que la escuela Primaria pueda realizar su seguimiento. Los padres podrán imprimir el comprobante de las opciones. Los padres que no realicen Autogestión, deberán realizar el trámite en la escuela y completar el Anexo IV para que luego la esc. Primaria lo cargue en el Sistema (Sección 3 pág. 7).
2. 27 y 28 setiembre. Imprima desde el menú Escuela (margen superior izquierdo del sistema) el SEGUIMIENTO DE OPCIONES Y ASIGNACIONES (LISTADO DE REVISION) (ver Sección 3 – pág. 8). Dicho reporte se realiza para controlar errores de carga y omisiones de alumnos. Publique este listado en algún avisador o lugar muy visible de la Escuela para que los alumnos y sus padres puedan pasar a controlar los días 29 y 30 de setiembre y 3 de octubre. En caso de necesitar corregir algún dato, los padres deberán informar al personal de la escuela para su corrección en el sistema.
3. A partir del 1º de Noviembre podrá acceder al Sistema a consultar los resultados del proceso de Orden de Mérito para asignación de Bancos. Imprima el Listado Bancos Asignados desde el menú Escuela (margen superior izquierdo del sistema). (Sección 3 pág. 9)
4. La primaria entregará a los padres el certificado de alumno regular impreso desde el sistema para ser presentado en secundaria los días de inscripción (8 y 9 noviembre)
TERCERA INSTANCIA (Desde el 27 al 30 de Noviembre y del 01 al 07 de Diciembre)
1. Imprimir desde el menú Escuela (margen superior izquierdo del sistema) del sistema el Anexo V, para que los Padres de los alumnos que participan de la elección de opciones, puedan dejar consignadas sus opciones y su firma. Esta tarea debería realizarse al comenzar la etapa antes de que lleguen los padres a hacer el trámite.
2. A medida que los Padres se acerquen a la escuela y completen el Anexo V, ya pueden ir cargándose en el Sistema. (Sección 3 pág. 7).
3. Imprima desde el menú Escuela del Sistema el SEGUIMIENTO DE OPCIONES Y ASIGNACIONES (LISTADO DE REVISION). Dicho reporte se realiza para controlar errores de carga y omisiones de alumnos. El sistema continuará abierto para que la escuela primaria pueda realizar correcciones (Sección 3 pág.8)
4. A partir del 7 de diciembre podrá acceder al Sistema a consultar los resultados del proceso de Orden de Mérito para asignación de Bancos. Imprima el Listado Bancos Asignados desde el menú Escuela. (Sección 3 pág. 9).
CUARTA INSTANCIA (desde el 16 al 20 de Diciembre)
Si quedaran alumnos sin banco asignado, la familia deberá acercarse a la Sede de Supervisión de Nivel Secundario más cercana a su domicilio. La dirección de la misma será informada por la escuela primaria (AnexoIII). También disponible desde www.ingreso.mendoza.edu.ar , Novedades, Supervisores
SECCIÓN 2 -¿Cómo acceder al SISTEMA DE INGRESO 2015 y gestionar el USUARIO por primera vez?
1- Ingresar a un navegador de Internet (preferentemente Google Chrome)
2- Entrar al S.I.G.A.: .
3- Colocar usuario y contraseña de su escuela.
5- Al ingresar por primera vez, colocar datos del directivo y una dirección de e-mail, en lo posible utilizar la dirección de correo oficial de su escuela (ej: [email protected], a la cual acceden desde S.I.G.A). Hacer clic en Crear Usuario. El sistema enviará en forma automática una contraseña a su Cuenta de correo.
Los nombres que aquí se piden, son los de la autoridad de la escuela que está usando el sistema.
Es importante que revise muy bien el correo registrado en este paso, porque a esa casilla de correo se enviará a continuación un e-mail de activación. Se sugiere utilizar el mail oficial. Si no recuerda el usuario utilizado en su escuela, puede consultarlo en la Regional correspondiente a su escuela. Si no recuerda la clave, ingrese al sistema, coloque ingresar y luego ¿Ha olvidado su clave?
6- Chequear su e-mail. Copiar la contraseña provista por el sistema. Luego, hacer clic en activar su cuenta.
Es conveniente en este paso, seleccionar y copiar el texto asignado como Contraseña, para después pegarlo en la siguiente pantalla.
Nota: Si no encuentra el mail de Activación en la Bandeja de Entradas, recuerde revisar en la carpeta SPAM o en Correo No Deseado
7- Ingresar el Usuario (su dirección de correo completa) y en Clave escriba (o pegue) la contraseña asignada por el sistema. Luego hacer clic en Ingresar.
A continuación deberá cambiarla por una de su preferencia. Nota: La contraseña debe tener como mínimo 8 caracteres. Nota: Si ya tiene su cuenta creada, pero no recuerda la contraseña, intente con restablecerla, siguiendo los pasos que se indican a continuación:
1) ingresar a www.ingreso.mendoza.edu.ar (Sistema de Ingreso) 2) Hacer clic en ¿Ha olvidado su clave?
3) Se le pedirá que ingrese nuevamente la cuenta de correo electrónico, se le reenviará un nuevo mail para que restablezca la contraseña, hacer clic en "Por favor ingresa a este link para Restablecer Tu Contraseña". Una vez allí, deberá ingresar una nueva clave.
SECCIÓN 3 ¿Cómo Usar el SISTEMA DE INGRESO 2015 en Escuelas Primarias?
o Menú Escuela: (margen superior izquierdo) se encuentran las siguientes opciones:
A. Cursos y Claves B. Alumnos y Promedios C. Certificados (ANEXO II)
D. Reportes: D1. ANEXO I (Nómina de Alumnos), D2. ANEXO IV (2ª Instancia), D3. ANEXO IV (3ª Instancia) y D4. Seguimiento de Opciones. Dichos Reportes se irán habilitando según cronograma establecido en la Circular 15/16 de Ingreso 2017 excepto el Seguimiento de Opciones que estará disponible para su consulta
A. Cursos y Claves: aquí se encuentra la contraseña asignada a cada una de las divisiones de 7º. Recuerde que cada división tiene una contraseña asignada por sistema la que será utilizada por los Padres y Alumnos de 7º para poder realizar las postulaciones por AUTOGESTIÓN.
Si desea ordenar la información de las columnas de manera ascendente o descendente deberá hacer clic en el nombre de la columna que desea ordenar.
Si desea llevar su información a una planilla Excel, hacer clic en el ícono Si desea imprimir la información hacer clic en el ícono
En caso de detectar diferencias en el listado de alumnos de 7º grado, ir a Cédula Escolar para actualizar la información y luego regresar al Sistema de Ingreso 2017 y hacer clic en
¿Cómo ordenar, filtrar ó buscar datos?
Puede “ordenar” el listado de alumnos haciendo clic en el enunciado (Apellido, Nombre, División, etc.) de cada columna, el sistema ordenará el listado en forma ascendente ó descendente.
Además, puede utilizar la función de filtros que aparece al final de la pantalla con el icono de la lupa en donde ud. podrá seleccionar el criterio de búsqueda requerido. A continuación se presenta el ejemplo de filtro por “División”.
El sistema mostrará sólo los alumnos pertenecientes a la división “A”.
B. Alumnos y Promedios: en esta opción muestra el listado de alumnos de 7º año de la escuela y sus datos personales principales. Aquí la escuela deberá completar el e-mail de papá/mamá o tutor (si tiene); promedio general, si es abanderado/escolta y si participará o no del ingreso. También podrá verificar si tiene una cuenta (usuario) registrada por autogestión.
Para borrar la información cargada hacer clic en el ícono .
Para cambiar el estado de Abanderados/Escoltas hacer clic en el ícono
En caso de detectar diferencias en el listado de alumnos de 7º, ir a Cédula Escolar para actualizar la información y luego regresar al Sistema de Ingreso 2017 y hacer clic en
C. Certificados: Imprimir los certificados de alumno regular en forma masiva o personalizada (búsqueda por DNI)
D. Reportes (ANEXOS)
D1. Anexo I: Para que este Anexo se encuentre completo, previamente deberá cargar Promedios y Abanderados/Escoltas en la planilla de Alumnos y Promedios.
D2 y D3. Anexo IV y Anexo V. Para que este Anexo se encuentre completo, previamente deberá cargar Carga de opciones para 2da y 3er instancia (este botón se habilitará en las fechas establecidas según cronograma)
Desde esta pantalla, se podrá realizar la carga de opciones (2da y 3ra instancia). Haciendo clic en el menú que se presenta a la izquierda de cada uno.
Pasos a seguir para la carga de las opciones de los alumnos:
La siguiente pantalla corresponde a la carga de opciones:
2) Cargar el número de escuela sin guiones (ej: 4001), el sistema validará si la escuela es postulable o no, mostrando el nombre de la institución y permitiendo agregar la postulación. Se muestra junto con la escuela, el departamento al cual pertenece, y se permite cambiar el orden de postulación haciendo clic en el botón con la flecha. Estos cambios podrán realizarse siempre y cuando la instancia de postulaciones esté abierta. 3) Finalmente, una vez cargadas las opciones elegidas por el alumno, hacer clic en el botón
D.4 Seguimiento Opciones: El Sistema permite realizar el seguimiento de postulaciones ya cargadas y del estado de cada alumno en particular. El formato de esta planilla se muestra a continuación, y en ella se detallan: DNI, Nombre de alumnos de 7º, curso, promedio, si registra opciones cargados o no. Esta planilla se puede consultar las veces que sea necesaria. La escuela podrá hacer el seguimiento de sus alumnos que aún faltan por optar o sin promedio cargado.
Esta planilla deberá imprimirla en el avisador escolar los días fijados según cronograma a fin de que los padres ratifiquen o rectifique datos a través de la escuela.
o Menú Feria Virtual (margen superior izquierdo, a la derecha de Escuela) me permite ver toda la oferta educativa de las escuelas secundarias.
Puedo buscar una escuela en particular utilizando su nombre o su número
En el margen superior derecho de la pantalla vemos otro menú de escuelas que consta de 3 opciones:
A. Contacto: si deseo contactarme por problemas en el uso del sistema
B. Cambiar Contraseña: si deseo cambiar mi clave actual
C. Salir: me permite salir del sistema
Nota 1: Siempre que desea salir del sistema de ingreso, se aconseja ir a Salir. De esta manera se asegura cerrar su sesión de usuario.
Nota 2: el Sistema habilitará las funciones correspondientes a cada Instancia (1ra, 2da y 3ra) según el rango de fechas establecido en la circular de Ingreso.
Ante dudas, consultas, sugerencias y reclamos comunicarse con:
NORMA OLIVIERI PATRICIA CLEMENT PATRICIA CARRILLO 4492827 de 8 a 13
