MECANISMO FORMAL DEL PROGRAMA PARA EL DESARROLLO DE LA
INDUSTRIA DEL SOFTWARE EN EL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ
Recepción
En el portal electrónico de la Secretaría de Desarrollo Económico del Estado de San Luis Potosí www.sdeslp.gob.mx se da a conocer el calendario de recepción de solicitudes de apoyo y documentación de los proyectos propuestos por los interesados. Siendo el día límite el 20 de abril de 2012 el último día para recepción de solicitudes. Asimismo, se menciona el nombre y cargo del responsable de la recepción de las solicitudes de apoyo, correo electrónico, dirección física para la entrega de información, días y horarios de servicio.
La (s) convocatorias de publicaran en medios impresos locales en el estado, nacionales y/o electrónicos además de realizar adicionalmente acciones de difusión del PROSOFT, en coordinación con las Delegaciones Federales de la SE, ante organismos, empresas, instituciones académicas y centros de investigación.
Si se requiere el apoyo para aclarar dudas sobre la Convocatoria en vigencia, las Reglas Y Criterios de Operación así como el llenado de la solicitud de apoyo, se puede establecer contacto con la persona Responsable del Organismo Promotor en el Estado de San Luis Potosí, en este caso la L.A.G. Mayra Veronica Monreal Cervantes al teléfono
(444) 8 343600 Ext.3723 o en el correo, [email protected].
Para el caso de la documentación jurídica, se cotejarán en original los archivos electrónicos remitidos por los interesados. Cabe señalar que la validación de la documentación jurídica no implica la aprobación del proyecto.
Las solicitudes de apoyo recibidas con posterioridad a la fecha de cierre del periodo de recepción, no implican ninguna responsabilidad para la Secretaría de Economía, la Secretaria de Desarrollo Económico, los miembros del Consejo Directivo, u otras instancias que intervengan en el proceso.
La Secretaría de Desarrollo Económico, organismo promotor en el Estado de San Luis Potosí publica la siguiente información:
¿Quiénes pueden acceder a los apoyos?
¿Qué documentación jurídica deben presentar los interesados?
¿Cómo se presentan las solicitudes de apoyo? (Solicitud de apoyo y documentación soporte, entre otros).
¿Quiénes pueden acceder a los apoyos?
a) Las personas físicas con actividad empresarial y personas morales constituidas conforme a la legislación mexicana, que realizan actividades clasificadas en las siguientes subramas o clases de actividad económica previstas en el SCIAN:
El PROSOFT tiene cobertura nacional y su población objetivo son las empresas del sector de TI y por ende de la industria de software y servicios relacionados, las que realizan como actividad económica alguna de las siguientes:
• 51121 Edición de software y edición de software integrada con la reproducción • 51219 Servicios de postproducción y otros servicios para la industria fílmica y del
video
• 51211 Producción de películas, programas para la televisión y otros materiales audiovisuales
• 51821 Procesamiento electrónico de información, hospedaje y otros servicios relacionados
• 54151 Servicios de diseño de sistemas de cómputo y servicios relacionados • 561422 Servicios de recepción de llamadas telefónicas y promoción por teléfono • NA Cualquiera otra actividad que el Consejo Directivo determine
b) Los organismos, agrupamientos empresariales, empresas integradoras y asociaciones civiles, así como la cámara del sector de TI;
c) Las instituciones académicas con carreras afines del sector de TI;
d) Los organismos públicos, privados o mixtos sin fines de lucro entre cuyos objetivos se encuentre el fomento del sector de TI, y
e) Las personas físicas con actividad empresarial y personas morales constituidas conforme a la legislación mexicana que pretendan adoptar o facilitar la producción de productos y/o servicios de TI generados en el país por empresas del sector de TI conforme a lo previsto en la Regla 4.5.5.1.
Requisitos
Requisitos Elementos
a) Ser parte de la población objetivo Documentación jurídica que confirme que
cumple con lo establecido en alguno de los incisos de la Regla 4.1.2.
b) Estar al corriente en sus obligaciones ante el PROSOFT
En caso de haber sido un Beneficiario del PROSOFT, previamente, se deberá estar al corriente en sus obligaciones.
Asimismo, no haber recibido una recomendación de suspensión de otros apoyos del PROSOFT por parte del Consejo Directivo.
c) Contar con clave de acceso al Sistema del fondo
Tramitar o renovar la clave de acceso directamente en el Sistema del fondo.
d) Presentar su documentación jurídica Se deberá ingresar al Sistema del fondo la documentación jurídica necesaria para poder suscribir los instrumentos jurídicos correspondientes.
En caso de haber sido Beneficiario del fondo PROSOFT y que la información registrada en el sistema esté actualizada, bastará con señalar, a través del propio sistema, que se ha validado la información y que no existen cambios a través del mismo sistema.
No se podrán someter Solicitudes de Apoyo en caso de no contar con esta información completa y actualizada en el sistema.
e) Ingresar la Solicitud de Apoyo a través de un Organismo Promotor autorizado
Se deberá enviar la Solicitud de Apoyo mediante un Organismo Promotor autorizado y a través del Sistema del fondo, conforme a lo establecido en el Anexo B. Dicha Solicitud de Apoyo deberá ser debidamente llenada, anexando los documentos correspondientes.
f) Invertir en el proyecto propuesto La aportación del solicitante al menos
debe representar 50 por ciento de la inversión total del proyecto, salvo los casos previstos en la Regla 4.5.2 inciso d.
g) No duplicar apoyos federales y no incumplir disposiciones de la Secretaría
El representante legal deberá suscribir carta bajo protesta de decir verdad, que no se han recibido apoyos de otros programas federales para el mismo concepto, que impliquen sustituir su aportación o duplicar apoyos, además deberá incluir, en dicha carta, que no está en incumplimiento de alguna disposición cuya aplicación competa a la Secretaría.
h) Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales
Conforme a lo previsto en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y en la Resolución Miscelánea Fiscal para 2011, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de julio 2011 o la que sustituya a esta última.
La Instancia Ejecutora podrá establecer mecanismos de coordinación con el SAT para solicitar información al respecto. i) No formar parte de las estructuras que
administran y canalizan los apoyos
Los Beneficiarios del PROSOFT bajo ningún concepto podrán ser servidores públicos de la Subsecretaría, de las Delegaciones Federales o de cualquier otra área de la Secretaría, de las dependencias que funjan como Organismos Promotores en las Entidades Federativas, así como sus cónyuges o parientes por afinidad o consanguinidad y las demás personas que al efecto se refieran en las legislaciones federal y estatales aplicables en materia de
responsabilidades de los servidores públicos.
j) Cumplir con los tiempos y los procedimientos previstos
Se deberán cumplir con los tiempos y con los procedimientos previstos en las presentes Reglas de Operación, así como con lo establecido por el Consejo Directivo.
Documentación para alta como beneficiario
1) En caso de haber sido Beneficiario del fondo PROSOFT y que la información registrada en el sistema del fondo esté actualizada, bastará con señalar, a través del propio sistema del fondo, que se ha validado la información y que no existen cambios a través del mismo sistema.
2) Personas morales:
a) Acta constitutiva y sus modificaciones con inscripción ante el Registro Público de la Propiedad.
b) Comprobante de domicilio vigente, con una antigüedad máxima de 3 meses al momento de ser presentado.
c) RFC.
d) Carta bajo protesta decir verdad que manifieste el tamaño de empresa mencionando los datos utilizados para el cálculo de la fórmula prevista en la estratificación de MiPyMES. Para fines de cálculo, las empresas de TI son consideradas parte del sector servicios y se deberá utilizar el número de trabajadores que se tienen dados de alta ante el IMSS bajo la clave patronal. e) Identificación oficial del representante legal (en caso de ser extranjero
presentar su forma migratoria vigente y completa en los formatos FM2 o FM3, para acreditar la legal estancia en el país).
f) En caso de que el Poder Notarial no esté incluido en el Acta Constitutiva, deberá anexarse la Escritura Notarial donde consten las facultades del representante legal, de preferencia poder general para actos de administración, administración de bienes, o actos de dominio.
3) Personas físicas:
a) Identificación oficial.
b) REFC y
c) Comprobante de domicilio vigente, con una antigüedad máxima de 3 meses al momento de ser presentado.
Presentación de las solicitudes de apoyo
Solicitud de Apoyo: es el formato de presentación de proyectos para solicitar el apoyo del PROSOFT, conforme a lo establecido en las Reglas de Operación, la Solicitud de Apoyo deberá ser presentada por ejercicio fiscal y con apego a las disposiciones presupuestales aplicables.
Proceso de la autorización de las Solicitudes de Apoyo: 1. Llenado de la solicitud de apoyo
2. Aprobación de la solicitud de apoyo por el Organismo Promotor 3. Envío de la solicitud a PROSOFT
4. Evaluación de proyectos en DGCIED 5. Dictamen de evaluación en DGCIED
Documentación de Soporte
a) Ficha técnica del solicitante
b) Proyecto en extenso
c) Cotizaciones
d) Carta no sustitución o duplicidad de apoyos
e) Opinión favorable respecto del cumplimiento de sus obligaciones fiscales
f) Carta que afirme que no forma parte de las estructuras que administran y
canalizan los apoyos
g) Listado de empresas atendidas
h) Documentación adicional
Criterios de Selección
1. Debido a que el número de propuestas recibidas así lo permite, el Estado de San Luis Potosí NO cuenta con un Comité de selección; lo que se ha venido haciendo durante las Convocatorias anteriores es un proceso interno de selección en el que el Secretario de Desarrollo Económico y el Responsable del Programa analizan y evalúan la viabilidad de los proyectos con base en los objetivos del PROSOFT
mencionados en este mecanismo formal y en indicadores como empleo especializado e inversión.
La selección mencionada se lleva a cabo durante reuniones semanales o quincenales, dependiendo de la cantidad de propuestas recibidas.
2. Cumplan con los requisitos de elegibilidad previstos en las Reglas de Operación; El proyecto para el que soliciten apoyo, esté alineado con los objetivos del PROSOFT, es decir que atienda las fallas de mercado y con ello:
a) Fortalezcan al sector de TI en su conjunto, ya sea a nivel país o región b) Generen o mejoren empleos de alta especialización y creen sinergias en
los equipos de trabajo.
c) Mejoren los niveles de madurez o capacidad de procesos. d) Fomenten la innovación.
e) Desarrollen una vocación estratégica dentro del sector de TI. f) Faciliten el cumplimiento de lo previsto en el proyecto con el Banco
Mundial.
g) Que al momento de someterse la Solicitud al Consejo Directivo se cuente con disponibilidad presupuestal en el PROSOFT.
h) Generen, mejoren o conserven empleos formales y contribuyan al desarrollo regional;
Que apoyen a las empresas del Sector de TI a acceder al financiamiento y esquemas de fondeo y capitalización;
El mecanismo de evaluación y criterios de selección podrá ser de carácter cualitativo y/o cuantitativo, a través de SEDECO. Las solicitudes de apoyo serán evaluadas a través de la Secretaría de Desarrollo Económico y el Consejo Directivo del PROSOFT:
a) La Secretaría de Desarrollo Económico realizará el envío formal de solicitudes a la IE a través del Sistema del fondo, de aquellas SA que determinen sean susceptibles de recibir apoyo.
b) Para el envío se deberá tomar en cuenta los plazos de vigencia de las convocatorias que emita el Consejo Directivo.
Publicación de resultados
Los resultados emitidos a la Secretaría de Desarrollo Económico serán publicados en la
página: www.sdeslp.gob.mx
Se publicará el listado completo de las solicitudes de apoyo recibidas en la página
electrónica www.sdeslp.gob.mx identificando aquellos que fueron seleccionados por la
Secretaría de Desarrollo Económico a ser enviados al Comité Directivo de la Secretaría de Economía con la siguiente información:
a) No. Solicitante b) RFC
d) Monto solicitado al PROSOFT e) Monto total del proyecto
f) Resolución Secretaría de Desarrollo Económico1
g) Resolución PROSOFT2
Suscripción y registro de convenios con BEN ante SE
Una vez recibido el Convenio de Asignación de Recursos debidamente revisado por la Unidad de Asuntos Jurídicos de la IE y por la Unidad Jurídica del OP se imprimirán en 4 (cuatro) tantos el Convenio de Asignación de Recursos.
El OP establecerá una reunión con los BEN en las instalaciones de la Secretaría de Desarrollo Económico para suscribir el Convenio de Asignación de Recursos, así como recabar la firma del BEN correspondiente.
Secretaría de Desarrollo Económico enviará dicho Convenio suscrito a la IE dentro de los 15 (quince) días hábiles posteriores a su recepción, para que la IE los suscriba.
Una vez suscrito el Convenio por la IE, ésta procederá a remitir el instrumento jurídico a la UAJ de la SE para su registro.
Una vez registrados los instrumentos jurídicos, la UAJ y la IE resguardarán un tanto cada una.
Secretaría de Desarrollo Económico entregará un tanto del Convenio en original a ca da uno de los BEN para su resguardo y enviará a la IE copia de la evidencia que sustente la entrega de su convenio original al BEN.
Pago de OP a BEN
Para realizar el pago de recursos a los BEN el OP solicitará con antelación la apertura de las cuentas bancarias correspondientes con base en los que se establece en las ROP, el BEN deberá entregar una copia del contrato de apertura como evidencia de la actividad. Una vez que se haya recibido el recibido el Oficio de ministración por parte de la IE, se procederá con el pago a los BEN en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles, enviando una confirmación de pago al BEN, indicando la fecha y forma de pago, a través de un oficio o correo electrónico.
El BEN debe entregar al OP el recibo correspondiente que éste le solicite para que se pueda tramitar el pago correspondiente.
1La resolución puede ser: Seleccionado, rechazado, cancelado o en proceso de evaluación. En caso de ser rechazado se deben incluir las causas o motivos del rechazo.
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Una vez realizada la ministración de recursos, el OP deberá informará a la IE sobre la ministración de los recursos a los BEN (Anexo I de ROP).
Al mismo tiempo, se informará a la IE sobre la ministración de las aportaciones del OP, anexando las transferencias o depósitos bancarios mediante las cuales se comprueben dichas aportaciones (Regla 4.6.2.1 inciso k).
Para proyectos que impliquen la construcción de bienes inmuebles por parte del BEN u OP donde el PROSOFT haya apoyado con los conceptos de equipamiento tecnológico y habilitación de espacios, la transferencia de recursos del OP al BEN será autorizada por la IE una vez que se compruebe que el inmueble lleva un avance visible mínimo de obra negra del 50%, en función de la documentación enviada por el OP.
Reintegro de rendimientos o recursos no ejercidos por el BEN
Una vez que la IE indique al OP efectuar el reintegro de rendimientos o recursos no ejercidos por los BEN, la Secretaría de Desarrollo Económico informará a los BEN a través de oficio la forma y el procedimiento para efectuar esta acción. Cumplida la fecha límite para realizar estos reintegros el OP solicitará a los BEN evidencia de los depósitos para comprobar el acto ante la IE.
Seguimiento a Beneficiarios/Elaboración de Reporte de Avance / Final
El BEN deberá enviar al OP los Reportes de Avance/Final conforme al formato definido por la IE.
a) Los Reportes de Avance deberán entregarse durante los primeros 10 (diez) días hábiles, una vez vencido el semestre a reportar, considerando como fecha de inicio del proyecto la fecha de firma del Convenio de Asignación de Recursos.
b) En caso de que el periodo de ejecución del proyecto sea menor o igual a 6 (seis) meses, no aplicará la presentación del Reporte de Avance semestral, debiéndose presentar únicamente el Reporte Final.
c) El BEN deberá enviar el Reporte Final del proyecto al OP durante los siguientes diez días hábiles a la fecha de cierre del proyecto de acuerdo a la Solicitud de Apoyo aprobada, o en su caso la fecha en que termine la prórroga otorgada por el CD.
d) Los BEN deberán conservar los documentos originales que comprueben el ejercicio y gasto de dichos apoyos hasta por cinco años posteriores a la fecha de terminación del proyecto, o conforme a la normatividad aplicable. Una vez que el BEN haya subido el reporte de avance/final al sistema, deberá notificar al responsable del Organismo Promotor mediante correo electrónico, el responsable del OP
confirmara la recepción de ambos y procederá a revisar el reporte para realizar las observaciones pertinentes antes de enviarlo a la IE. En el momento que se envíe el reporte a la IE se comunicara vía correo electrónico al área correspondiente para solicitar la confirmación de la recepción. El registro de estas actividades quedarán evidenciadas a través de los correos antes mencionados.
Cumplimiento de Compromisos como OP
Se enviarán Reportes de Cumplimiento de Compromisos Trimestrales a la IE, dicha actividad estará a cargo del Responsable del Organismo Promotor en el Estado de San Luis Potosí, en este caso la L.A.G. Mayra Veronica Monreal Cervantes al teléfono (444) 8
343600 Ext.3723 o en el correo, [email protected].
Consideraciones generales
La publicidad deberá incluir claramente de manera visible y/o audible la leyenda:
"Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa".
En apego a la legislación vigente la información proporcionada por la SEDECO, como organismo promotor, y beneficiarios de este Programa no podrá ser revelada salvo resolución judicial o administrativa que contravenga.
En cualquier caso, se enviará un correo electrónico para atender las dudas o comentarios de los interesados y el público en general respecto al mecanismo de recepción, selección y criterios de evaluación.
En el caso de solicitudes de apoyo no presentadas, con documentación de soporte o jurídica incompleta o desistidas, así como los gastos, expensas, erogaciones o análogos de los interesados, no tendrán responsabilidad alguna para la SE, la SEDECO, las Delegaciones Federales de la SE, los miembros del Consejo Directivo, u otras instancias que intervengan en el proceso.
