Unicenta software punto de venta gratis para tu empresa
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Introducción
Cómo instalar
Funcionamiento
Repositorios de Aplicaciones de Software libre
ÍNDICE
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Introducción
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INTRODUCCIÓN
UniCenta es un software libre y gratuito de terminal de punto de venta ( TPV ).
La única inversión que deberá hacer será de tiempo para aprender a utilizarlo.
Al ser un software libre, esto quiere decir que los creadores proveen el
código fuente
del
programa para que las empresas puedan modificarlo y crear sus propias versiones en
base a éste, aunque esto no es necesario en la mayoría de casos es importante saberlo
porque podrá adaptar el software a sus necesidades especificas.
Un TPV es un sistema que facilita el trabajo
diario de los trabajadores de un comercio
ofreciendo las siguientes funciones:
1. Ayuda en la realización de cada venta
2. Inventario de productos
3. Generación de tickets de compra
4. Cierre de caja diario.
INTRODUCCIÓN
•
Software de punto de venta libre
•
Usuarios: Pequeñas y medianas empresa
•
Requisitos técnicos: monitor de resolución mínima 800 x 600 y una memoria RAM 512 Mb
•
Sistema multiplataforma (SO Windows, SO Linux, etc)
•
Varios TPV conectados entre sí a una misma base de datos
•
Agregar hardware (Lector código de barras, impresora, báscula, datáfono)
•
Lenguaje de programación instalado JAVA
INTRODUCCIÓN
Gestión de Almacén
BBDD de clientes y artículos
Visualizar ventas
Movimiento de caja
Cómo instalar
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Cómo instalar
Para su instalación entraremos en: www.unicenta.com
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Cómo instalar
Una vez descargado el archivo, iremos a la carpeta de descargas y ejecutamos
el archivo unicentaopos -3.90-windows-installer.
Cómo instalar
Nos saldrán 2 mensajes de error, de que no es posible instalar Unicenta, porque no tenemos Java instalado, aceptamos ambos mensajes, y automáticamente se abrirá la pagina
Cómo instalar
Una vez que tengamos Java descargado, vamos a la carpeta de descargas y ejecutamos archivo
Finalmente, nos saldrá un mensaje de que Java ha sido descargado
correctamente.
Cómo instalar
Es entonces, cuando terminamos de instalar Unicenta
Cómo instalar
Entramos en Unicenta, y nos saldrán los siguientes mensajes:
Esto significa que la base de datos no existe.
Le daremos que “sí” a ambos mensajes.
Cómo instalar
Cómo instalar
Para cambiar el idioma, tendremos que ir a la pestaña Locale, y escoger en Locale,
español (España)
y guardaremos los cambios (Save) y salimos del programa.
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Cómo instalar
Iremos de nuevo a la carpeta de descargas, entraremos en el archivo de programa
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Cómo instalar
Cómo instalar
Cómo instalar
Cómo instalar
Y pegamos en el directorio raíz:
Hacemos clic en hacer esto para todos los elementos y le damos a continuar, hasta que finalice, y ya podremos entrar de nuevo en Unicenta, y aparecerá el
idioma cambiado.
Cómo instalar
Utilizaremos como usuario la cuenta
ADMINISTRADOR
para poder configurar el software.
Cada usuario puede tener diferentes privilegios. Por ejemplo, el vendedor sólo tendrá acceso
Funcionamiento
En la interfaz de trabajo distinguiremos 4 partes:
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Funcionamiento
Conceptos elementales para utilizar Unicenta OPOS :
Impuesto: IVA el que corresponda según el tipo de producto
que vendamos o servicio prestado.
Producto: Artículos a la venta o servicios prestados.
Cliente: Crearemos una cuenta cliente, por ejemplo, si es un
cliente habitual, y le damos la facilidad de no pagar en el mismo
momento de la compra.
Funcionamiento
Cómo crear un impuesto:
1º Crear la categoría
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Funcionamiento
A
-> Desplazamiento
B
-> Volver a 1ª posición
C
-> Buscar categoría
D
-> Ordenar por nombre
E
-> Añadir categoría
F
-> Eliminar categoría
G
-> Guardar cambios
Funcionamiento
Funcionamiento
Funcionamiento
2º Crear el impuesto
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Funcionamiento
Funcionamiento
Escribimos en Nombre el IVA que utilizaremos, en este caso , IVA 10% elegimos en Cat. de Impuesto el IVA 10% (categoría que hemos creado anteriormente) y
en Tasa, 10%, y añadimos. En la columna de la izquierda aparecerá el IVA creado.
Funcionamiento
Cómo crear un cliente:
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Funcionamiento
A
-> Desplazamiento
B
-> Volver a 1ª posición
C
-> Buscar cliente
D
-> Ordenar
E
-> Añadir categoría
F
-> Eliminar categoría
G
-> Guardar cambios
H
-> Nº Tarjeta
I
-> Eliminar nº tarjeta
A
B C D
E F G
H
I
Funcionamiento
Cumplimentaremos como mínimo para poder crear el Cliente, DNI, Clave de
búsqueda (en este caso pondremos el DNI), Nombre y Apellidos, y le damos al botón añadir.
Funcionamiento
Funcionamiento
Cómo crear un producto:
1º Crear la categoría
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2
Funcionamiento
A
B C D
E
F
G
A
-> Desplazamiento
B
-> Volver a 1ª posición
C
-> Buscar categoría
D
-> Ordenar por nombre
E
-> Añadir categoría
F
-> Eliminar categoría
Funcionamiento
Escribimos en Nombre la categoría que queremos crear, y marcaremos la casilla de Nombre en panel, para que a la hora de realizar la venta lo podamos visualizar.
Funcionamiento
Una vez que le damos al botón añadir, la categoría creada aparece en la columna de la izquierda
Funcionamiento
2º Crear el producto
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Funcionamiento
Para seguir con el ejemplo anterior, vamos a crear el producto “lomo curado”. Los botones son los mismos que para crear una categoría.
Funcionamiento
En la descripción General utilizaremos para referencia y código la misma numeración, en nombre pondremos la descripción del artículo, elegiremos la categoría y el impuesto que hemos creado anteriormente, y cumplimentaremos la
Funcionamiento
En el apartado de Inventario, para que podamos seleccionar este artículo, cuando hagamos la venta tendremos que seleccionar la casillaEn el catálogo
Funcionamiento
A
B
C
A
-> Adjuntar fotografía
B
-> Retirar fotografía
C
-> Aumentar o disminuir fotografía
Será importante adjuntar una fotografía del artículo, para su mejor visualización a la hora de realizar la venta.
Funcionamiento
En este apartado podemos personalizar el artículo, esto es cómo se verá en la pantalla de ventas, tipo de letra, color etc.
Funcionamiento
Según el efecto que queramos darle al nombre del artículo, podemos hacer uso de un código HTML
Funcionamiento
Funcionamiento
Venta
A B C D E F
G
H
I
J
K
L
A
-> Crear cliente
B
-> Buscar cliente
C
-> Dividir ticket
D
-> Nueva compra
E
-> Borrar recibo
F
-> Editar recibo
G y H
-> Cambiar de línea
I
-> Eliminar línea
J
-> Buscar producto
K
-> Editar línea
L
-> Visualizar atributos
En esta parte tendremos la descripción del artículo, precio, cantidad, impuesto e importe.
Funcionamiento
A
B
C
D
A
-> Imprimir ticket
B
-> % Descuento línea
C
-> Abrir caja
D
-> TPV
E
-> Pago
Venta
E
Funcionamiento
A
-> Descripción artículos
B
-> Botón de desplazamiento
C
-> Seleccionar artículo
Venta
A
B
C
Funcionamiento
Venta
Esta sería la interfaz de la venta de un artículo, en este caso el producto elegido “queso curado”
Funcionamiento
Medio de pago: EFECTIVO
Siguiendo con el ejemplo anterior, el importe total asciende a 52,03 €, el pago es de 60€ en efectivo.
Funcionamiento
Medio de pago:
CHEQUE
En este caso el pago sería mediante cheque por el importe total de la venta
Funcionamiento
Medio de pago:
VALE
En caso de que el cliente disponga de un vale de compra, tendría que ser por el importe de la venta o superior. Una vez
que el cliente paga la compra, y si el vale no se ha consumido en su totalidad, el empresario puede optar por emitir un nuevo vale por el importe restante, o devolver esta cantidad
Funcionamiento
Medio de pago:
A CUENTA
Cuando creamos un cliente: Administración -> cliente ->
El medio de pago es acuenta, cuando el cliente no realiza el pago en el momento de la compra
Funcionamiento
Para editar una venta, tendremos que buscar el ticket, y para ello seleccionamos un intervalo de fechas, y ejecutamos filtro, nos
saldrán las ventas generadas en dicho intervalo, seleccionamos la que queremos editar y aceptamos.
A
A
-> Buscar ticket
B
-> Seleccionar fecha
C
-> Ejecutar filtro
D
-> Aceptar
B
C
D
Funcionamiento
A
B
A
-> Editar ticket
B
-> Devolución
C
-> Imprimir ticket
C
Funcionamiento
•
Opción
editar
volvemos al panel principal de venta
•
Opción
devolver
-> tenemos 3 posibilidades:
A
B
C
A ->
Devolver una unidad
B ->
Devolver la línea seleccionada
C ->
Devolver el total de la venta
En este caso serían las tres opciones lo mismo al tener sólo un artículo
a devolver
Si queremos saldar la cuenta de un cliente:
Funcionamiento
Funcionamiento
En este caso tenemos el cliente, Pepe Martínez, que tiene un pago pendiente de 52,03 €, que quedaría saldado una vez que es
Funcionamiento
Aquí veremos que ya no figura ninguna cantidad pendiente de pago En Deuda actual.
Funcionamiento
Entrada o salida de efectivo en caja
Si damos entrada o salida en la caja de dinero, y este no proceda de una venta, lo haremos a través deMovimientos de caja.
Por ejemplo, se necesita cambio de 50 €, seleccionaríamos en Razón, Entrada de Efectivo, y en
Total, pondríamos 50 €, para así a la hora de realizar el cierre de caja, tengamos constancia de
ese dinero ingresado, porque de lo contrario, tendremos un excedente de 50 € que no sabremos de donde procede ese importe.
Funcionamiento
Cuando realizamos el cierre de caja, tendrán que figurar todas las operaciones realizadas, de ventas y no ventas (entrada/salida dinero), y si los pagos se han realizado
en efectivo Cheque, etc.
Si todo es correcto, nos coincidirá con el dinero que realmente tenemos en caja y procederíamos a cierre de caja en el botón seleccionado.
Funcionamiento
A
-> Seleccionar fecha
B
-> Operación a realizar
C
-> Artículo a seleccionar
A
B
C
Aquí podremos dar entrada (compra) y salida (devolución) a los artículos adquiridos por la empresa, o realizaremos traspaso de almacén, a través de los botones
Funcionamiento
Funcionamiento
Nombre y NIF de la empresa:
Para que en el ticket de venta figure el nombre y NIF empresa, lo tendremos que hacer constar en la parte señalada.
Funcionamiento
Logo de la empresa:
Eliminaremos la foto actual (Unicenta) y adjuntamos el logo de la empresa.
ANEXO: Repositorios de aplicaciones de software
libre
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REPOSITORIOS DE APLICACIONES
DE SOFTWARE LIBRE
Repositorios de aplicaciones de software libre
Posper
POSperes un sistema para Punto de Venta diseñado para las
Pymes. Ofrece soporte para una amplia variedad de hardware y bases de datos. Cuenta con soporte para pantalla táctil, diseño
orientado al usuario de negocios al por menor y restaurantes, opciones de tarjetas de cliente, un sistema sofisticado de descuentos con facilidades de listas de precios para clientes, modificadores para descuentos, impuestos sobre cambio, etc.,
procesamiento de órdenes con notas de entrega, entre otras ventajas.
REPOSITORIOS DE APLICACIONES
DE SOFTWARE LIBRE
LEMON POS
Lemones un software de Punto de Venta de código abierto
diseñado para las PyMES. Emplea MySQL como motor de base de datos y puede ser utilizado tipo cliente/servidor con una base de datos central y varios terminales POS en la red local.
Lemon provee una interfaz moderna y personalizable, un panel de búsqueda, una herramienta de verificación de
precios, herramientas administrativas para administrar nuestro negocio, impresión de reportes, etc.
