PLAN DE GESTIÓN PARA LA DETERMINACIÓN DE LOS DISEÑOS DE MEZCLA DE CONCRETO A UTILIZAR EN LAS OBRAS DE CONCRETO DESLIZADO DEL VERTEDOR Y TOMA DE AGUAS DEL PROYECTO
HIDROELÉCTRICO REVENTAZÓN
DENIS FERNÁNDEZ MESÉN
PROYECTO FINAL DE GRADUACION PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR POR EL TITULO DE MASTER EN ADMINISTRACION
DE PROYECTOS
CARTAGO, COSTA RICA JUNIO 2014
ii
UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL (UCI)
Este Proyecto Final de Graduación fue aprobado por la Universidad como Requisito parcial para optar al grado de Máster en Administración de Proyectos
__________________________ Ing. Marlon Velázquez González
PROFESOR TUTOR
_________________________ Ing. Álvaro Mata Leitón
LECTOR No.1
__________________________ Ing. James Pérez Céspedes
LECTOR No.2
________________________ Ing. Denis Fernández Mesén
iii
A mis padres, hermanos y novia no puedo más que dedicarles el fruto de este esfuerzo mío y suyo. Sin su apoyo, paciencia y compañía esta meta no hubiese sido posible de alcanzar. Ustedes son mi fuerza y razón de vivir.
Marlen Gerardo Martín María Fernánda Jesús Steffany
iv
Primerio a Dios, por darme fuerza y perseverancia para alcanzar esta meta. Por darnos tantas bendiciones a mí y a mi familia que son mi impulso para seguir adelante.
A mis padres que me han demostrado toda una vida la importancia de ser un profesional íntegro y con ambición para ser cada día una mejor persona. Todo lo que soy se los debo a ustedes.
A mis hermanos por ser mis compañeros incondicionales. Especialmente a mi hermano Jesús que sacrificó parte de nuestro tiempo como amigos para que yo lograra culminar mi maestría, su madurez y comprensión no pueden ser más que una motivación para ser cada día mejor.
No tengo palabras para agradecerle a mi novia el tiempo sacrificado, la comprensión y apoyo para que yo pusiera mi máximo esfuerzo en este proyecto. Espero que éste sea solo uno de los tantos proyectos exitosos que emprenderemos juntos.
A la institución en la que trabajo por permitirme desarrollar un tema innovador y la vez brindar una solución a un requerimiento particular de la organización.
A mis compañeros de grupo por su esfuerzo y apoyo para alcanzar juntos esta meta.
Y a todos los profesores y colaboradores de la universidad que me han ayudo a ser un mejor profesional.
v
HOJA DE APROBACION ii
DEDICATORIA iii AGRADECIMIENTO iv INDICE v INDICE FIGURAS vii
INDICE CUADROS viii RESUMEN EJECUTIVO ix
1 INTRODUCCION ... 11
1.1 Antecedentes ... 11
1.2 Problemática. ... 13
1.3 Justificación del problema ... 14
1.4 Supuestos ... 15 1.5 Restricciones ... 15 1.6 Objetivo general ... 16 1.7 Objetivos específicos. ... 16 2 MARCO TEORICO ... 17 2.1 Marco institucional ... 17 2.1.1 Antecedentes de la Institución ... 17 2.1.2 Misión y visión ... 17 2.1.3 Estructura organizativa ... 18
2.1.4 Productos que ofrece ... 20
2.2 Teoría de Administración de Proyectos ... 20
2.2.1 Proyecto ... 20
2.2.2 Administración de Proyectos... 21
2.2.3 Áreas del Conocimiento de la Administración de Proyectos ... 21
2.2.4 Ciclo de vida de un proyecto ... 22
2.2.5 Procesos en la Administración de Proyectos ... 24
2.2.6 Gestión del Valor Ganado ... 26
2.3 Fundamentos del concreto ... 28
2.3.1 Definición ... 28
2.3.2 Componentes del concreto ... 28
2.3.3 Diseño de mezcla ... 30 2.3.4 Concreto deslizante ... 31 3 MARCO METODOLOGICO ... 31 3.1 Fuentes de información ... 32 3.1.1 Fuentes Primarias ... 32 3.1.2 Fuentes Secundarias ... 32 3.1.3 Métodos de Investigación ... 33 3.2 Herramientas. ... 36 3.3 Supuestos y Restricciones. ... 36 3.3.1 Entregables. ... 37 4 DESARROLLO ... 38
4.1 Plan de gestión del alcance ... 38
vi
4.1.4 Diccionario de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) ... 46
4.1.5 Control del Alcance ... 50
4.2 Plan de gestión del tiempo ... 50
4.2.1 Definir las actividades ... 50
4.2.2 Secuenciar las actividades ... 52
4.2.3 Estimar los recursos de las actividades ... 54
4.2.4 Estimar la duración de las actividades ... 57
4.2.5 Desarrollar el cronograma ... 59
4.2.6 Controlar el cronograma ... 62
4.3 Plan de gestión de costos ... 62
4.3.1 Estimar los costos ... 62
4.3.2 Determinación del presupuesto ... 65
4.3.3 Controlar los costos ... 71
4.4 Plan de gestión de calidad ... 71
4.4.1 Normativa y legislación aplicable ... 71
4.4.2 Aseguramiento de la calidad ... 73
4.4.3 Monitoreo y Control de la Calidad ... 74
4.5 Plan de gestión de recursos humanos ... 75
4.5.1 Organigrama del proyecto ... 75
4.5.2 Roles y responsabilidades ... 76
4.5.3 Adquisición de personal ... 81
4.5.4 Calendario de recursos ... 81
4.5.5 Plan de liberación de personal ... 83
4.5.6 Necesidades de capacitación ... 83
4.5.7 Cumplimiento ... 83
4.5.8 Seguridad ... 83
4.6 Plan de gestión de adquisiciones ... 84
5 CONCLUSIONES ... 87
6 RECOMENDACIONES ... 89
7 BIBLIOGRAFIA ... 90
8 ANEXOS ... 91
8.1.1 Anexo 1: ACTA DEL PROYECTO DEL PFG ... 91
8.1.2 Anexo 2: EDT DEL PFG ... 95
8.1.3 Anexo 3: CRONOGRAMA DEL PFG ... 96
8.1.4 Anexo 4: Hojas de Verificación ... 97
vii
Figura 1. Estructura organizativa PH Reventazón. Fuente: (PH Reventazón, 2014)
... 19
Figura 2. Ciclo de vida del proyecto, y dotación general de recursos y personal. . 23
Figura 3. Ciclo de vida del proyecto de diseños de mezcla de concreto deslizado 24 Figura 4. Grupos de procesos y su interacción a lo largo del proyecto o fase del mismo. Fuente: (PMI, 2013) ... 25
Figura 5. Análisis gráfico del valor ganado. Fuente: (Fernández, 2014) ... 27
Figura 6. Principales componentes del concreto (agregados, cemento, agua y aditivos) Fuente: (PCA, 2004) ... 28
Figura 7. Construcción de pilas de puentes mediante concreto deslizado ... 31
Figura 8. Estructura de Desglose del Trabajo. Fuente: (Fernández, 2014) ... 45
Figura 9. Secuencia de actividades. Fuente: (Fernández, 2014) ... 53
Figura 10. Cronograma del proyecto. Fuente: (Fernández, 2014) ... 61
Figura 11. Curva S del proyecto. Fuente: (Fernández, 2014) ... 70
Figura 12. Organigrama proyecto. Fuente: (Fernández, 2014) ... 76
Figura 13. Calendario de recursos. Fuente: (Fernández, 2014) ... 82
Figura 14. Distribución de personal durante el proyecto. Fuente: (Fernández, 2014) ... 82
viii
Cuadro 1. Fuentes de Información Utilizadas... 33
Cuadro 2. Métodos de Investigación Utilizadas ... 35
Cuadro 3. Herramientas Utilizadas ... 36
Cuadro 4. Supuestos y Restricciones ... 37
Cuadro 5. Entregables ... 37
Cuadro 6. Acta de constitución del proyecto de diseños de mezcla de concreto deslizado ... 38
Cuadro 7. Registro de los involucrados del proyecto ... 41
Cuadro 8. Recopilación de requisitos de los involucrados en el proyecto ... 42
Cuadro 9. Declaración del alcance del proyecto ... 43
Cuadro 10. Identificación de componentes de la EDT ... 46
Cuadro 11. Diccionario de la EDT ... 47
Cuadro 12. Definición de actividades ... 50
Cuadro 13. Encargados de entregables ... 54
Cuadro 14. Recursos materiales requeridos ... 55
Cuadro 15. Equipo requerido ... 56
Cuadro 16. Duración de actividades ... 58
Cuadro 17. Costo del recurso humano requerido ... 63
Cuadro 18. Costo del equipo requerido ... 64
Cuadro 19. Costos de materiales ... 64
Cuadro 20. Presupuesto materiales y equipo... 65
Cuadro 21. Requerimientos de personal por semana ... 68
Cuadro 22. Presupuesto mano de obra ... 69
Cuadro 23. Presupuesto acumulado semanal... 69
Cuadro 24. Presupuesto más reservas de contingencia y gestión ... 70
Cuadro 25. Normativa aplicable para el control de calidad ... 72
Cuadro 26. Matriz de responsabilidades ... 80
Cuadro 27. Criterios de selección de proveedores para adquisición de aditivos... 85
ix
encargado de brindar la mayoría del servicio de electricidad a Costa Rica. Para lograr este objetivo el ICE ha ejecutado obras de generación eléctrica, aprovechando energías renovables como la eólica, hidráulica y geotérmica, además de obras de apoyo con energías dependientes de hidrocarburos como las plantas térmicas. A lo largo del tiempo se han desarrollado nuevas tecnologías de construcción y ejecución de procesos para garantizar al cliente un servicio energético óptimo. Actualmente el ICE está ejecutando el proyecto constructivo más grande del país, el Proyecto Hidroeléctrico Reventazón (PH Reventazón) que representa un reto para el personal costarricense que tiene como objetivo construirlo. Dentro de sus particularidades se encuentra la construcción de obras de gran envergadura, nunca antes ejecutadas en el país, como una presa de enrocado con cara de concreto de 130 metros de altura, un vertedor con una capacidad de aproximadamente 11.000 m3/s y una toma de aguas que supera los 46 metros de altura.
Estas tres estructuras requerirán de la aplicación de una técnica de construcción no utilizada en el país anteriormente para obras de gran envergadura y naturaleza similar. La técnica conocida como concreto deslizado es una técnica empleada con frecuencia en el norte y en el sur de américa en construcción de presas, puentes, silos, y hasta edificaciones. Para su aplicación se requiere de especialización en procesos constructivos y materias primas, especialmente en el concreto empleado para su construcción. Dado que hasta la fecha el ICE no ha empleado esta técnica, se recurrió a consultorías internacionales, las cuales indicaron que se deben desarrollar diseños de mezcla particulares para estas obras, bajo una nueva filosofía de diseño que no ha sido aplicada en la institución. El desarrollo de estos nuevos diseños requiere la ejecución de pruebas, adquisición de nuevas materias primas, recopilación de información, comunicación con interesados, todo esto antes de que inicien las obras de concretos deslizados. Dada la necesidad el presente proyecto propone elaborar un plan de gestión para la determinación de los diseños de mezcla de las estructuras deslizadas del vertedor y toma de aguas del PH Reventazón. Este plan permitirá justificar y planificar los recursos necesarios para definir los diseños, además de garantizar la confiabilidad del proceso de desarrollo de los diseños, tomando en cuenta una planificación previa que seguirá las buenas prácticas del Project Management Institute (PMI).
El objetivo general del proyecto es desarrollar un plan de gestión para definir los diseños de mezcla a ser utilizados en los elementos de concreto deslizado del Vertedor y Toma de Aguas del PH Reventazón. Los objetivos específicos son: elaborar el plan de gestión del alcance del proyecto, para definir cómo será desarrollado, monitoreado y controlado el proyecto para entregar el producto con las características requeridas, elaborar el plan de gestión del tiempo del proyecto, para determinar la duración y secuencia de actividades que se deben llevar a cabo
x
completarlo, elaborar el plan de gestión de calidad del proyecto, para definir los requisitos de calidad que deben cumplir los diseños de mezcla, elaborar el plan de gestión de recursos humanos, para determinar el recurso humano requerido para ejecutar el proyecto, y elaborar el plan de gestión de adquisiciones, para determinar los bienes y servicios necesarios para ejecutar el proyecto.
La metodología utilizada en el desarrollo del proyecto se basa en la observación directa y mediante entrevistas a personal de ejecución de las obras, control de calidad, adquisiciones, planeamiento y control, recursos humanos, consultores y proveedores. También se participará directamente en la elaboración de los diferentes planes, y se consultará la normativa nacional e internacional referente al desarrollo de diseños de mezcla, con especial énfasis en diseños de concreto deslizado.
Las conclusiones obtenidas del desarrollo del trabajo son las indicadas a continuación.
El imprescindible definir de manera detalla y oportuna el alcance del proyecto. Esto permite planificar las actividades y recursos justos y necesarios para alcanzar los objetivos planteados. Una de las herramientas más versátiles para planificar los tiempos, recursos, calidad y demás planes de gestión es la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT). Se recomienda implementar esta herramienta en futuros proyectos y subprocesos de proyectos del ICE.
Con la elaboración de los planes de gestión de los costos y tiempo se determinó una duración del proyecto de 50 días y un presupuesto de ₡55.670.089,10. Las actividades que se encuentran en ruta crítica y que consumen la mayor parte del presupuesto son las pruebas a escala natural, que requieren de gran cantidad de recursos materiales y maquinaria. Estas mismas actividades requieren la mayor cantidad de personal, que será trasladado de otras actividades del PH Reventazón para ejecutar el proyecto, tal y como se indica en el plan de gestión de recursos humanos.
El plan de gestión de calidad definió las principales herramientas y responsables para realizar el aseguramiento y control de la calidad del proyecto. El área de control de calidad del PH Reventazón se encargará de estas actividades, mediante la inspección, uso de hojas de verificación y muestreos estadísticos. Se recomienda actualizar este plan luego de la finalización del proyecto, con el fin de implementarlo en futuros proyectos hidroeléctricos con obras de naturaleza similar. Asimismo se recomienda mantener las pruebas de diseños de mezcla deslizados, para efectos de perfeccionar la técnica y contar con alternativas y tiempos de reacción suficientes ante un requerimiento particular en la institución.
1 INTRODUCCION 1.1 Antecedentes
Actualmente el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) se encuentra construyendo el Proyecto Hidroeléctrico Reventazón (PH Reventazón), cerca de la ciudad de Siquirres y en el cantón del mismo nombre, provincia de Limón, Costa Rica. Este proyecto se caracteriza por ser el más grande que se haya emprendido por la institución hasta la fecha, y por poseer estructuras de gran envergadura, que representan un reto para el personal que participa en su construcción.
Entre las principales obras que componen el proyecto se encuentran las siguientes:
Presa: Enrocado con cara de concreto, con un volumen aproximado de 8,5 millones de m3. Construida a base de material extraído del Río Reventazón, y de las excavaciones del vertedor, túneles, descarga de fondo, y toma de aguas.
Vertedor: Tipo frontal, ubicado en la margen derecha de la presa, con un canal de aproximación, cuatro compuertas radiales y un canal y rápidai1). Posee pilares y muros de 42 metros de altura, los cuales serán construidos mediante concreto deslizado, al igual que la rápida y canal.
Toma de Aguas: Estructura de captación ubicada en la margen derecha del río, con muros laterales, pilares y torre de compuertas de 46 metros de altura, construidas mediante concreto deslizado.
Túnel de conducción: Túnel revestido de concreto con una longitud de 1.720 metros, que conectará la toma de aguas con la tubería forzada.
Casa de máquinas: Edificación donde se encontrarán 4 unidades generadores tipo Francis de eje vertical, con 292 megavatios de capacidad instalada.
Además del tamaño de sus obras, el PH Reventazón se distingue por la necesidad de implementar la técnica de concreto deslizado para construir los elementos de
concreto de mayor volumen del proyecto, en estructuras tan variables como el vertedor, toma de aguas y cara de concreto.
Este técnica no ha sido aplicada por la ICE en proyectos anteriores para estructuras de gran envergadura, y en el país existen antecedentes en una única obra, ejecutada por una empresa privada (puente sobre el Río Tempisque).
La implementación de esta técnica ha exigido que el personal de PH Reventazón se asesore mediante consultorías internacionales, con el fin de ajustar sus procesos y recursos a los requerimientos del concreto deslizado.
Los diseños de mezcla de concreto son considerados como uno de los puntos clave para el éxito de la construcción de los elementos deslizados. En el PH Reventazón el desarrollo y control de los diseños de mezcla es responsabilidad del área de Control de Calidad. Este departamento está constituido en su mayoría por personal profesional y técnico con experiencia en anteriores proyectos de generación eléctrica, pero con experiencia poca a nula en concretos deslizados.
A partir de esta responsabilidad asignada al departamento de Control de Calidad, surge la propuesta de desarrollar un plan de gestión de la determinación de los diseño de mezcla, para utilizarlos en los elementos deslizados del vertedor y toma de aguas del PH Reventazón. Este plan permitirá que el área de Control de Calidad, justifique y planifique de previo los recursos necesarios para definir los diseños, entre ellos recursos materiales, humanos y equipos. Además, como resultado del proceso previo de planificación, se le dará garantía y confiabilidad al proceso de desarrollo de diseños, garantizando que se seguirá la metodología adecuada para obtener los resultados requeridos, eliminando el riesgo de obtener resultados erróneos, o la necesidad de repetir tareas por una definición errónea de dependencias y entregables.
1.2 Problemática.
Como resultado de la consultoría sobre concretos deslizados, llevada a cabo por el Ing. Marco de Ávila Pimenta, se concluyó que la filosofía de diseño de mezclas aplicada hasta la fecha por el ICE, no coincidía con las filosofías reconocidas internacionalmente como buenas prácticas para el diseño de concretos deslizados.
Este cambio en la filosofía de diseño representa una variante drástica tanto para personal de diseño, como para el de ejecución y monitoreo de la colocación de concreto. Modificando el procedimiento de definición de diseños de mezcla, características de trabajabilidadii de la misma, y sobre todo prácticas para el control de estabilidad de los diseños.
Según el cronograma del proyecto, los elementos deslizados de mayor tamaño darán inicio en el segundo semestre del 2014. Antes de la fecha de inicio, se debe contar con diseños de mezcla particulares para cada una de las estructuras por construir; llámese vertedor y toma de aguas.
Las dos estructuras antes mencionadas poseen características particulares de diseño estructural, que obligan a desarrollar diseños de mezcla específicos para cada una de ellas. Lo que a su vez duplica el esfuerzo necesario para contar con mezclas definidas antes del arranque de las obras.
En caso de que el PH Reventazón no logre definir los diseños de mezcla antes de la fecha de inicio, se presentarán problemas de presupuesto y cronograma del proyecto, además de inconvenientes de tipo contractual, puesto que los elementos deslizados serán ejecutados de manera conjunta entre el PH Reventazón y la empresa brasileña Tecbarragem.
A manera de resumen, el PH Reventazón posee la siguiente problemática para la ejecución de las obras con concreto deslizado:
Construcción de elementos de gran envergadura mediante una técnica que no ha sido aplicada anteriormente en la institución.
Desarrollo de diseño de mezcla según una filosofía de diseño nueva y desconocida en la institución.
Asignación de recursos no programados para el desarrollo de los nuevos diseños de mezcla.
Cronograma limitado que condiciona la finalización de los diseños para el mes de setiembre de 2014.
Compromiso contractual para garantizar la calidad de los diseños de mezcla empleados en los elementos deslizados.
1.3 Justificación del problema
Considerando la problemática presentada en el PH Reventazón, se propone realizar un plan de gestión para determinar los diseños de mezcla de concreto deslizado a emplear en el Vertedor y Toma de Aguas.
Con este documento se pretende brindar al PH Reventazón una planificación previa que permitirá desarrollar los diseños de mezcla en cuestión, bajo los estándares de administración de proyectos establecidos por el Project Management Institute (PMI) en el Project Management Body of Knowledge (PMBOK) quinta edición (PMI, 2013).
La aplicación de esta herramienta permitirá que el área de Control de Calidad, determine de previo los recursos necesarios, cronograma y control de calidad, requeridos para desarrollar los diseños de mezcla de los elementos deslizados. A la vez disminuirá la incertidumbre generada al ejecutar procesos de vital importancia para el proyecto sin una planificación previa.
El plan de gestión se conforma por los planes de gestión de alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos y adquisiciones. Los planes de gestión de
riesgos, comunicaciones e involucrados no son desarrollados, ya que el proyecto de los diseños de mezcla de concreto deslizado se va a ejecutar dentro de un proyecto hidroeléctrico del ICE, con medios de comunicación preestablecidos y en actual funcionamiento, e involucrados internos y externos previamente identificados y monitoreados. En cuanto al plan de gestión de riesgos, inicialmente se identifican pocos riesgos, los cuales serán asumidos, y en caso de presentarse, serán valorados exclusivamente por el director del Proyecto Hidroeléctrico Reventazón. Por lo que basándose en la premisa de que el documento en su totalidad sea utilizado para el desarrollo del proyecto, se excluyen los planes antes mencionados.
Tomando en cuenta que el ICE proyecta construir proyectos de naturaleza similar al PH Reventazón en los próximos 10 años, se puede considerar la utilización del presente documento como el plan de gestión de los diseños de mezcla deslizados de estructuras con características similares.
1.4 Supuestos
Se cuenta con el apoyo de la coordinación de Control de Calidad del PH Reventazón
Se cuenta con el visto bueno de la administración del PH Reventazón para el desarrollo del proyecto.
Se cuenta con acceso a toda la información requerida.
El PH Reventazón dispone de los recursos necesarios para llevar a cabo el plan producto del presente proyecto.
Se dispone de los recursos materiales y humanos necesarios para desarrollar las actividades requeridas.
1.5 Restricciones
Desinterés por parte del resto de áreas involucradas para ejecutar el plan producto del proyecto.
El proyecto debe estar finalizado antes del inicio de la construcción de los elementos deslizados a mediados de setiembre de 2014.
1.6 Objetivo general
Desarrollar un plan de gestión para definir los diseños de mezcla a ser utilizados en los elementos de concreto deslizado del Vertedor y Toma de Aguas del Proyecto Hidroeléctrico Reventazón.
1.7 Objetivos específicos.
Elaborar el plan de gestión del alcance del proyecto, para definir cómo será desarrollado, monitoreado y controlado el proyecto para entregar el producto con las características requeridas.
Elaborar el plan de gestión del tiempo del proyecto, para determinar la duración y secuencia de actividades que se deben llevar a cabo para entregar el producto según el alcance establecido.
Elaborar el plan de gestión de costos del proyecto, para estimar el recurso monetario requerido y el presupuesto para completarlo.
Elaborar el plan de gestión de calidad del proyecto, para definir los requisitos de calidad que deben cumplir los diseños de mezcla.
Elaborar el plan de gestión de recursos humanos, para determinar el recurso humano requerido para ejecutar el proyecto.
Elaborar el plan de gestión de adquisiciones, para determinar los bienes y servicios necesarios para ejecutar el proyecto.
2 MARCO TEORICO 2.1 Marco institucional
El presente trabajo se desarrollará en el PH Reventazón, obra de generación eléctrica construida por el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) en el cantón de Siquirres, en la provincia de Limón, Costa Rica.
2.1.1 Antecedentes de la Institución
El ICE es una institución estatal autónoma creada por el Decreto – Ley No. 499 del 8 de abril de 1949, con el fin de brindar el servicio eléctrico al país. Años después le fue asignado el objetivo de establecer, mejorar y extender los servicios de comunicaciones, telefónicas, radiotelegráficas y radiotelefónicas en el territorio nacional (Grupo ICE, 2014).
El PH Reventazón tiene como objetivo el diseño, construcción, operación y mantenimiento de una planta hidroeléctrica con una capacidad instalada de 305,5 megavatios. La construcción de esta planta está asociada a la ejecución de obras de gran envergadura, entre ellas la casa de máquinas, túnel, vertedor, descarga de fondo, toma de aguas, presa, obras de desvío y central de compensación ecológica (Grupo ICE, 2014).
Se estima que el proyecto tendrá un costo de aproximadamente 1.443 millones de dólares, y dará trabajo a más de 4.000 personas en su etapa de mayor esfuerzo. (PH Reventazón, 2014)
2.1.2 Misión y visión
Misión: “Desarrollar la Planta Hidroeléctrica Reventazón de conformidad con los requisitos definidos por el cliente, cumpliendo con el tiempo y costo establecido y contemplando los aspectos ambientales, salud ocupacional y calidad, en concordancia con el Sistema de Gestión de la Dirección de Proyectos y Servicios Asociados (UEN PySA)” (Grupo ICE, 2014).
Visión: “Cumplir con lo establecido en el plan de gestión del proyecto y lograr una alta satisfacción del cliente, la comunidad y los trabajadores, mediante un equipo de trabajo comprometido con la ejecución del Proyecto Hidroeléctrico Reventazón” (Grupo ICE, 2014).
2.1.3 Estructura organizativa
La estructura organizativa del PH Reventazón está compuesta por la Dirección del Proyecto, que cuenta con ocho unidades de apoyo y cinco unidades de operación. En la Figura 1 se muestra la estructura organizativa del PH Reventazón.
Figura 1. Estructura organizativa PH Reventazón. Fuente: (PH Reventazón, 2014)
El presente trabajo pretende otorgarle al proyecto una herramienta para llevar a cabo el proceso de conformación de diseños de mezcla dentro del tiempo y costos establecidos, y cumpliendo con los requisitos de calidad definidos tanto
internamente como externamente por consultores y auditores. Lo anterior en procura de cumplir con la misión institucional.
Se pretende que este trabajo esté alineado con la visión institucional, procurando cumplir con el plan de gestión del proyecto en cuanto a tiempo, costo y calidad, con el fin principal de obtener una obra duradera que satisfaga la necesidad del cliente, que en este caso sería la población costarricense beneficiada con la producción de energía eléctrica del PH Reventazón.
El área de Control de Calidad obtiene un beneficio directo del presente trabajo. Considerando que se planifican las tareas, tomando en cuenta recursos, costos, cronograma, alcance y calidad del proceso de elaboración de diseños. Además se obtiene un beneficio indirecto, ya que el documento puede ser utilizado como base en futuros proyectos con obras deslizadas de gran envergadura, por ejemplo el Proyecto Hidroeléctrico Diquís.
2.1.4 Productos que ofrece
El Instituto Costarricense de Electricidad ofrece como productos los servicios de electricidad y telecomunicaciones. Es la institución encargada de la distribución de energía eléctrica en todo el territorio nacional. Junto con la Compañía Nacional de Fuerza y Luz (CNFL) y Radiográfica Costarricense S.A (RACSA), conforma el Grupo ICE.
2.2 Teoría de Administración de Proyectos 2.2.1 Proyecto
El PMBOK (2013) indica que un proyecto es “un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”. Dado que cualquier proyecto tiene un carácter temporal, se debe asociar con un principio y final definidos.
Un proyecto puede finalizar por varias razones, cuando se alcanzan los objetivos, si el cliente decide terminar el proyecto, cuando se decide terminar el proyecto porque no se alcanzaron los objetivos planteados, o cuando ya no existe la necesidad que le dio origen.
2.2.2 Administración de Proyectos
Según el PMBOK (2013), la dirección de proyectos “es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo”.
2.2.3 Áreas del Conocimiento de la Administración de Proyectos
El PMBOK (2013) en su quinta edición, define que la administración de proyectos se constituye por las siguientes áreas del conocimiento:
1) Gestión de la Integración del Proyecto: incluye los procesos y
actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de la dirección de proyectos.
2) Gestión del Alcance del Proyecto: La gestión del alcance del proyecto
incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito. Define y controla qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.
3) Gestión del Tiempo del Proyecto: incluye los procesos requeridos para
gestionar la finalización del proyecto en el plazo programado.
4) Gestión de los Costos del Proyecto: incluye los procesos involucrados en
estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
5) Gestión de la Calidad del Proyecto: incluye los procesos y actividades de
la organización ejecutante que establecen las políticas de calidad, responsabilidades y objetivos para que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido.
6) Gestión de Recursos Humanos del Proyecto: La gestión de los recursos
humanos del proyecto incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. El mismo está compuesto por aquellas personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto.
7) Gestión de las Comunicaciones del Proyecto: incluye los procesos
requeridos para garantizar que la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.
8) Gestión de Riesgos del Proyecto: incluye los procesos para llevar a cabo
la planificación de la gestión, identificación, análisis, planificación de respuesta y control de los riesgos de un proyecto. Su objetivo principal es aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad e impacto de eventos negativos.
9) Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: incluye los procesos
necesarios para la compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
10) Gestión de los Interesados del Proyecto: incluye los procesos
requeridos para identificar a las personas, grupos u organizaciones que puedan ser afectados o afectar el proyecto, para analizar sus expectativas y posibles impactos, y para desarrollar estrategias de gestión para efectos de lograr una participación adecuada de los interesados en el proyecto.
2.2.4 Ciclo de vida de un proyecto
El PMBOK (2013) indica que el ciclo de vida del proyecto es “la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre”. Las fases son generalmente secuenciales y sus nombres y números se determinan en función de las necesidades de gestión de la organización…”. En la siguiente figura se presenta el ciclo de vida del proyecto según la concepción del PMBOK.
Figura 2. Ciclo de vida del proyecto, y dotación general de recursos y personal. Fuente: (PMI, 2013)
El ciclo de vida de un proyecto de diseños de mezcla de concreto deslizado se rige en gran parte por los entregables intermedios de éste. La relación entre sus diferentes fases es secuencial, donde se inicia una fase cuando se haya finalizado la anterior, con una dependencia directa de los resultados de las fases precedentes. Además se caracteriza por ser un ciclo de vida predictivo, con costos, tiempo y alcance determinados en las fases iniciales. En la Figura 3 se muestra un esquema de las principales fases del proyecto de diseños de mezcla.
Las fases iniciales del proyecto se conforman por la definición del alcance y los requerimientos y la planificación de las tareas a ejecutar. Estas etapas requerirán un nivel bajo de recursos. Posteriormente se realizará la ejecución las actividades, donde se ejecutan dos fases secuenciales y con una separación definida, que son las pruebas de laboratorio y las pruebas en campo.
Las pruebas de laboratorio definen las principales características de las mezclas de concreto. Cada actividad tiene una dependencia de los resultados de la actividad anterior, ya que la definición de los diseños debe realizarse aislando variables, cumpliendo con los principales requerimientos definidos. Las pruebas a
escala natural se deben realizar para comprobar que los diseños definidos en laboratorio sean aplicables a las condiciones reales de colocación de concreto en las obras de vertedor y toma de aguas. Estas dos fases son las que consumirán la mayor cantidad de recursos y tiempo.
La fase final es la entrega del producto, que consiste en entregar la dosificación de los diferentes componentes del concreto a los encargados de producción de concreto.
Figura 3. Ciclo de vida del proyecto de diseños de mezcla de concreto deslizado Fuente: (Fernández, 2014)
2.2.5 Procesos en la Administración de Proyectos
De acuerdo al PMBOK (PMI, 2013) en su quinta edición, la administración de proyectos se compone de cinco grupos de procesos. En la Figura 4 se presentan los diferentes procesos y su interacción a lo largo del ciclo de vida del proyecto, o de una fase del mismo.
Figura 4. Grupos de procesos y su interacción a lo largo del proyecto o fase del mismo. Fuente: (PMI, 2013)
1) Grupo de procesos de Iniciación: procesos realizados para definir un
nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase.
2) Grupo de procesos de Planificación: procesos realizados para establecer
el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos.
3) Grupo de procesos de Ejecución: procesos realizados para completar el
trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
4) Grupo de procesos de Monitoreo y Control: procesos requeridos para
rastrear, analizar y dirigir el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
5) Grupo de procesos de Cierre: procesos realizados para finalizar todas las
actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales.
Es importante resaltar que los grupos de procesos de la administración de proyectos son actividades que pueden ejecutarse y repetirse a lo largo del proyecto, es decir, que los grupos de procesos pueden utilizarse para iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar cada una de las fases que conforman el ciclo de vida del proyecto.
2.2.6 Gestión del Valor Ganado
De acuerdo al PMBOK (PMI, 2013), la gestión del valor ganado o EVM por sus siglas en inglés (Earned Value Management) es una técnica para medir el desempeño del proyecto combinando medidas del alcance, cronograma y recursos. Para su aplicación en la medición del desempeño del proyecto se requiere la integración de las líneas base de alcance, costo y cronograma.
La gestión del valor ganado se basa en el monitoreo de tres parámetros para cada paquete de trabajo y cuenta de control. El PMBOK (PMI, 2013) los describe como:
Valor planificado (PV): Es el presupuesto asignado al trabajo planificado para completar una actividad o componente de la EDT, sin tomar en cuenta la reserva de gestión.
Valor ganado (EV): Es la medida del trabajo realizado en términos de presupuesto autorizado para dicho trabajo. Es decir, el presupuesto asociado con el trabajo que se ha completado. Indica el estado del proyecto en un determinado momento.
Costo real (AC): Es el costo real del trabajo llevado a cabo durante un periodo de tiempo específico.
Con base en estos tres parámetros se pueden realizar análisis de desempeño del proyecto, tanto de manera gráfica como de manera cuantitativa. En el siguiente gráfico se muestra la comparación de la línea base del desempeño con respecto al valor ganado y el costo real.
0 200 400 600 800 1000 1200 1400 0 5 10 15 20 25 30 35 Un idad d e r ec u rsos Tiempo PV AC EV
Figura 5. Análisis gráfico del valor ganado. Fuente: (Fernández, 2014)
Mediante el análisis cuantitativo se puede determinar el desempeño del proyecto en un momento determinado. La base para este análisis es la interpretación de la comparación entre el PV, AC y EV. A continuación se presentan las relaciones para determinar la situación del proyecto en un tiempo determinado:
Cronograma
EV > PV → Proyecto adelantado EV < PV → Proyecto atrasado EV = PV → Proyecto según el plan
Costo
EV > AC → Gastando menos EV < AC → Gastando más
EV = AC → Gastando según avance a la fecha
Antes de aplicar la gestión del valor ganado se debe determinar la técnica de medición del valor ganado a utilizar en el proyecto. La selección previa de una de las siguientes técnicas limita la subjetividad durante la medición del desempeño.
Fórmula fija: Asigna un porcentaje de avance y otro al inicio de una actividad. Hito prorrateado: Divide el trabajo de la tarea en hitos observables.
Porcentaje completado: Se estima el porcentaje de avance en un periodo de
tiempo.
Esfuerzo repartido: La actividad analizada tiene relación directa con otra
actividad, por lo que su valor se asigna con base en la actividad de referencia.
Nivel de esfuerzo: En actividades que no tienen un resultado tangible se asigna
un valor planeado por periodo de tiempo.
La técnica de valor ganado permite además hacer análisis de desempeño del proyecto y proyecciones del costo y tiempo a futuro. Éstas y otras herramientas son desarrolladas en el Practice Standard for Earned Value Management en su segunda edición (PMI, 2011).
2.3 Fundamentos del concreto 2.3.1 Definición
El Portland Cement Association (PCA) define al concreto como una mezcla entre cemento portland y agua (pasta) junto con agregados pétreos (arena y grava); que al endurecerse crean una masa similar a la roca (PCA, 2004).
2.3.2 Componentes del concreto
En la siguiente figura se muestran los principales componentes del concreto
Figura 6. Principales componentes del concreto (agregados, cemento, agua y aditivos) Fuente: (PCA, 2004)
Agregados
Los agregados se clasifican en dos tipos, agregados finos y agregados gruesos. Los agregados finos se componen de arena natural o arena obtenida mediante trituración de agregados gruesos, con partículas menores a 9.5 mm. Mientras que los agregados gruesos se componen de partículas con tamaños mayores a 1.18 mm y menores que 150 mm. En general los agregados constituyen entre el 60% y 75% del volumen del concreto (PCA, 2004).
Agua
De manera general, el agua que sea potable y que no manifieste fuerte sabor u olor puede ser utilizada para la producción de concreto (PCA, 2004).
Con el respaldo de análisis químicos, puede emplearse agua no potable en la producción de concreto, siempre y cuando esto no represente una afectación a la durabilidad y desempeño del mismo, según la obra en la que se requiera.
Cemento
Los cementos hidráulicos empleados en la producción de concreto, endurecen a causa de una reacción química con el agua, formando una masa similar a una piedra. Cuando se mezclan cemento y agua (pasta) con agregados, la pasta actúa como adhesivo y se une con los agregados para conformar el concreto (PCA, 2004).
Según Brown (1996) y Auburn (2000, citados en PCA, 2004), “el concreto más antiguo descubierto data de cerca de 7000 AC. . . éste consiste en un concreto de cal,. . . la cual al mezclarse con el agua y la piedra, se endureció formando el concreto” (p. 25, C2).
Aditivos
Son ingredientes diferentes al cemento, agua y agregados, que se adicionan al concreto antes o durante el mezclado, con el fin de brindarle al concreto
cualidades como: incorporación de aire, reducción de agua, fluidificar, acelerar endurecimiento, retardar endurecimiento, entre otros (PCA, 2004).
La utilización de aditivos normalmente es asociada a la reducción del costo de la mezcla, obtención de propiedades adicionales, mejoramiento de las cualidades durante la producción y colocación, y superar condiciones particulares de la obra constructiva (PCA, 2004).
2.3.3 Diseño de mezcla
El PCA (2004) define al diseño de mezcla como “el proceso de determinación de las características requeridas del concreto y que se pueden especificar” (p.1, C9). Las principales características a tomar en cuenta para realizar un diseño de mezcla son las propiedades del concreto fresco, propiedades mecánicas del concreto endurecido y la limitación para incluir ingredientes específicos (PCA, 2004).
El primer paso para definir un diseño de mezcla específico es la selección de sus propiedades considerando el uso que se le va a dar al concreto, las condiciones ambientales a las que se verá expuesto, la geometría de los elementos a construir y las propiedades mecánicas requeridas para la estructura (PCA, 2004).
Luego de determinadas estas características se puede proporcionar la mezcla tomando como base datos de pruebas en laboratorio y campo. La principal guía para escoger las proporciones del concreto es el ACI 211.1 Práctica Estándar de
Elección de las Proporciones para el Concreto Normal, de Densidad Elevada y Masivo, del American Concrete Institute (ACI) (PCA, 2004). No obstante esta guía
permite realizar modificaciones al procedimiento según las necesidades particulares de la obra por construir, región geográfica, y resultados de campo con sustento técnico.
2.3.4 Concreto deslizante
Según Medina (2012), el concreto deslizado “es utilizado para construir una gran variedad de elementos y estructuras; difiere del sistema tradicional porque las formaletas se mueven continuamente horizontal o verticalmente y el concreto es capaz de auto soportarse y soportar algunos esfuerzos. El concreto deslizado puede moverse verticalmente con un sistema de elevación hidráulica para construir estructuras como silos, muros, torres, tanques y chimeneas; también puede deslizarse horizontalmente para la construir tuberías, capas de concreto para vías, etc.”
Las principales ventajas de utilizar este método son la alta velocidad de construcción, la ausencia de juntas y su adaptabilidad para emplearlo en zonas difíciles para utilizar concreto convencional.
En la siguiente figura se muestra un ejemplo de la utilización de concreto deslizante en pilas de puentes.
Figura 7. Construcción de pilas de puentes mediante concreto deslizado Fuente: (Guangzhou DSTSA Construction Material Co, 2014)
3 MARCO METODOLOGICO
A continuación se describe la metodología a utilizar en la investigación necesaria para elaborar el PFG. Se detallan las fuentes de información, métodos de
investigación, herramientas, supuestos y restricciones, y cada uno de los entregables.
3.1 Fuentes de información
Según Silvestrini y Vargas (2008) las fuentes de información “son todos los recursos que contienen datos formales, informales, escritos, orales o multimedia”. A continuación se indican las principales fuentes de información primaria y segundaria a emplearse en el presente proyecto.
3.1.1 Fuentes Primarias
De acuerdo con Silvestrini y Vargas (2008) las fuentes primarias de información “contienen información original, que ha sido publicada por primera vez y que no ha sido filtrada, interpretada o evaluada por nadie más”.
Las fuentes primarias de información del proyecto se conforman por: - Observación de ensayos de laboratorio
- Reuniones con personal a cargo de las obras constructivas - Reuniones con consultores
- Entrevistas a personal de inspección de campo y colocación de concreto - Entrevistas a personal de laboratorio
- Observación directa en sitio
3.1.2 Fuentes Secundarias
En cuanto a las fuentes secundarias, según Silvestrini y Vargas (2008), “contienen información primaria, sintetizada y reorganizada. Están especialmente diseñadas para facilitar y maximizar el acceso a las fuentes primarias o a sus contenidos”.
La información de fuentes secundarias que se recopilará provendrá de documentación física o digital, incluyendo informes sobre estudios de investigación, teoría sobre los aspectos más importantes del proyecto, entre otros. Adicionalmente se deberá recopilar información de los procesos ejecutados en la organización para desarrollar el plan de gestión según la normativa interna del ICE.
El resumen de las fuentes de información que se utilizarán en este proyecto se presenta en el Cuadro 1:
Cuadro 1. Fuentes de Información Utilizadas
Objetivos Fuentes de información
Primarias Secundarias Elaborar el plan de gestión del alcance
del proyecto, para definir cómo será desarrollado, monitoreado y controlado el proyecto para entregar el producto con las características requeridas.
Entrevistas con encargados de construcción, diseñadores y consultores. Consulta de planos y especificaciones de obras. Consulta de informes de investigación de obras similares.
Elaborar el plan de gestión del tiempo del proyecto, para determinar la duración y secuencia de actividades que se deben llevar a cabo para entregar el producto según el alcance establecido.
Entrevistas a personal del área de construcción para estimación del tiempo de
tareas. Entrevistas con encargados de laboratorio para estimación de tiempos de ensayos y procesamiento de información. Revisión de documentos sobre rendimientos en diferentes actividades de ensayos y control de concreto.
Elaborar el plan de gestión de costos del proyecto, para estimar los recursos monetarios requeridos para
completarlo. Entrevistas a personal de adquisiciones. Consulta de documentación sobre estimación de presupuestos. Elaborar el plan de gestión de calidad
del proyecto, para definir los requisitos de calidad que deben cumplir los diseños de mezcla.
Entrevista a personal del área de control de calidad. Consulta de normativa internacional sobre la gestión de calidad. Revisión de documentación de control de calidad de obras de naturaleza similar.
Elaborar el plan de gestión de recursos humanos, para determinar el recurso humano requerido para ejecutar el proyecto. Entrevistas a personal de recursos humanos. Consulta de normativa institucional. Revisión de planes de gestión de laboratorios de calidad de proyectos anteriores. Elaborar el plan de gestión de
adquisiciones, para determinar los bienes y servicios necesarios para ejecutar el proyecto.
Entrevistas al personal del área de adquisiciones,
y producción de concreto y agregados. Entrevista a proveedores de materias
primas del concreto.
Revisión de documentos sobre adquisiciones en obras de naturaleza similar. 3.1.3 Métodos de Investigación
Realizar una investigación es un proceso que en esencia busca partir de algo pretendiendo llegar a otro algo, ya sea la búsqueda de la solución de un problema o la respuesta a una simple duda. Al ejecutar esta investigación siempre se sigue un procedimiento para lograr el objetivo deseado. (IDEA-Universidad Nacional de
Colombia, 2014). Este procedimiento es lo que conocemos como Método de Investigación.
Según Tena y Rivas (2007) la investigación documental “se encuentra contenida en diversas observaciones o datos, contenidas en escritos de diversos tipos” (p.50).
En la ejecución del presente proyecto se llevará a cabo una investigación principalmente documental y por medio de entrevistas. El desarrollo del proyecto se basará en la consulta y análisis de documentos internos, códigos y normativas nacionales e internacionales, e informes técnicos. Esta información se complementará con entrevistas a personal de laboratorio, de diferentes áreas del PH Reventazón, y personal externo como proveedores y consultores.
El método de investigación analítico-sintético es definido por Hurtado y Toro (2007) como “la descomposición mental del objeto estudiado en sus distintos elementos o partes componentes para obtener nuevos conocimientos acerca de dicho objeto” (p. 65).
Como método de investigación principal se empleará el método Analítico-Sintético, tomando en cuenta que el producto final del proyecto está conformado por varios entregables que se desarrollan por separado y posteriormente se agruparan en un único plan global.
Sierra (1984, citado en Hurtado y Toro 2007) la observación es “la inspección y estudio realizado por el investigador, mediante el empleo de sus propios sentidos, con o sin ayuda de aparatos técnicos. . .” (p. 66).
Se realizará investigación bajo el método de observación, específicamente la observación por entrevista, y observación directa. Procurando obtener información
mediante entrevista oral entre dos o más personas, y mediante la participación directa en el proceso de desarrollo del proyecto.
El cuadro adjunto presenta la relación entre los objetivos y los métodos de investigación que se utilizarán en este proyecto.
Cuadro 2. Métodos de Investigación Utilizadas
Objetivos Métodos de Investigación
Analítico-Sintético Observación Elaborar el plan de gestión
del alcance del proyecto, para definir cómo será desarrollado, monitoreado y controlado el proyecto para entregar el producto con las características requeridas.
Investigación analítica sobre el alcance que definirá al proyecto.
Entrevista con consultores y personal experimentado en el tema.
Elaborar el plan de gestión del tiempo del proyecto, para determinar la duración y secuencia de actividades que se deben llevar a cabo para entregar el producto según el alcance establecido.
Investigación sintética de las diferentes actividades que conformarán el proyecto.
Observación mediante participación directa en actividades similares a las que se deben ejecutar en el proyecto.
Elaborar el plan de gestión de costos del proyecto, para estimar los recursos monetarios requeridos para completarlo.
Investigación sintética de los costos de los recursos del proyecto. Análisis de costos de actividades en proyectos similares.
Entrevistas con encargados de contabilidad y control de costos.
Elaborar el plan de gestión de calidad del proyecto, para definir los requisitos de calidad que deben cumplir los diseños de mezcla.
Investigación analítica y sintética de los requerimientos de calidad del proyecto. Desde las unidades más pequeñas hasta el producto global.
Observación directa mediante el proceso de definición. Entrevista con especialistas en el tema de concreto y deslizados.
Elaborar el plan de gestión de recursos humanos, para determinar el recurso humano requerido para ejecutar el proyecto.
Investigación sintética sobre los recursos requeridos.
Entrevistas a personal con experiencia en actividades similares para determinación de recursos requeridos.
Elaborar el plan de gestión de adquisiciones, para determinar los bienes y servicios necesarios para ejecutar el proyecto.
Investigación analítica sintética para determinar los recursos necesarios, y si estos deben ser adquiridos por medios externos o internos.
Observación directa y entrevistas con proveedores y personal de adquisiciones.
3.2 Herramientas.
Las principales herramientas utilizadas en el proyecto serán los programas computacionales especializados en programación de tiempo y recursos, procesadores de texto y hojas de cálculos. De igual manera se realizarán entrevistas a expertos que serán la base para recopilar los datos necesarios para su desarrollo.
El Cuadro 3 presenta las herramientas que se utilizarán para alcanzar cada uno de los objetivos específicos:
Cuadro 3. Herramientas Utilizadas
Objetivos Herramientas
Elaborar el plan de gestión del alcance del proyecto, para definir cómo será desarrollado, monitoreado y controlado el proyecto para entregar el producto con las características requeridas.
- Programas computacionales: Excel, Word, WBS
- Juicio de expertos
- Normativa y códigos nacionales e internacionales.
Elaborar el plan de gestión del tiempo del proyecto, para determinar la duración y secuencia de actividades que se deben llevar a cabo para entregar el producto según el alcance establecido. - Programas computacionales: Project, Excel. - EDT - Estimaciones de rendimientos - Juicio de expertos
Elaborar el plan de gestión de costos del proyecto, para estimar los recursos monetarios requeridos para completarlo.
- Programas computacionales: Project, Excel.
- EDT
- Estimación de costos unitarios - Juicio de expertos
Elaborar el plan de gestión de calidad del proyecto, para definir los requisitos de calidad que deben cumplir los diseños de mezcla. - Programas computacionales: Word - Juicio de expertos - Normativa nacional e internacional
Elaborar el plan de gestión de recursos humanos, para determinar el recurso humano requerido para ejecutar el proyecto. - Programas computacionales: Word - Juicio de expertos - Organigramas y perfiles de puestos
Elaborar el plan de gestión de adquisiciones, para determinar los bienes y servicios necesarios para ejecutar el proyecto.
- Juicio de expertos - Análisis hacer o comprar - Normativa nacional
3.3 Supuestos y Restricciones.
Para la ejecución del proyecto se establecieron supuestos y restricciones que van a condicionar el éxito de cada etapa o la totalidad del proyecto.
Los Supuestos y Restricciones y su relación con los objetivos del proyecto final de graduación se ilustran en el Cuadro 4, a continuación.
Cuadro 4. Supuestos y Restricciones
Objetivos Supuestos Restricciones
Elaborar el plan de gestión del alcance del proyecto, para definir cómo será desarrollado, monitoreado y controlado el proyecto para entregar el producto con las características requeridas.
Se cuenta con el visto bueno de la dirección del proyecto.
La información de requerimientos puede
tener variaciones durante la ejecución
del proyecto. Elaborar el plan de gestión del cronograma del
proyecto, para determinar la duración y secuencia de actividades que se deben llevar a cabo para entregar el producto según el alcance
establecido.
Se cuenta con acceso a toda la información requerida. Se cuenta con juicio de expertos e información para
estimación de cronograma.
Hay un límite de tiempo para la finalización del
proyecto.
Elaborar el plan de gestión de costos del proyecto, para estimar los recursos monetarios requeridos para completarlo.
Se cuenta con acceso a toda la información requerida. Se cuenta con juicio de expertos e información para
estimación costos.
Hay áreas en el proyecto que no registran el costo de
las actividades que ejecutan Elaborar el plan de gestión de calidad del
proyecto, para definir los requisitos de calidad que deben cumplir los diseños de mezcla.
Se cuenta con juicio de expertos.
Se cuenta con acceso a toda la información requerida.
No se cuenta con normativa estandarizada para
concreto deslizado Elaborar el plan de gestión de recursos humanos,
para determinar el recurso humano requerido para ejecutar el proyecto.
Se cuenta con juicio de expertos.
Se cuenta con acceso a toda la información requerida.
El recurso humano puede verse restringido a un número determinado.
Elaborar el plan de gestión de adquisiciones, para determinar los bienes y servicios necesarios para ejecutar el proyecto.
Se cuenta con juicio de expertos.
Se cuenta con acceso a toda la información requerida. Se contará con presupuesto
requerido. Los tiempos de adquisición de bienes o servicios en empresas públicas son extensos. 3.3.1 Entregables.
Los entregables y su relación con los objetivos del proyecto se ilustran en el Cuadro 5, a continuación.
Cuadro 5. Entregables
Objetivos Entregables
Desarrollar un plan de gestión para definir los diseños de mezcla a ser utilizados en los elementos de concreto deslizado del Vertedor y Toma de Aguas del Proyecto Hidroeléctrico Reventazón.
Plan de gestión para la determinación de diseños de mezcla de concreto deslizado a ser utilizados en los elementos de concreto deslizado del vertedor y toma de aguas del PH Reventazón.
Objetivos Entregables Elaborar el plan de gestión del alcance del proyecto,
para definir cómo será desarrollado, monitoreado y controlado el proyecto para entregar el producto con las características requeridas.
Plan de gestión del alcance del proyecto
Elaborar el plan de gestión del cronograma del proyecto, para determinar la duración y secuencia de actividades que se deben llevar a cabo para entregar el producto según el alcance establecido.
Plan de gestión del cronograma del proyecto
Elaborar el plan de gestión de costos del proyecto, para estimar los recursos monetarios requeridos para completarlo.
Plan de gestión de costos del proyecto
Elaborar el plan de gestión de calidad del proyecto, para definir los requisitos de calidad que deben cumplir los diseños de mezcla.
Plan de gestión de calidad del proyecto
Elaborar el plan de gestión de recursos humanos, para determinar el recurso humano requerido para ejecutar el proyecto.
Plan de gestión de recursos humanos del proyecto
Elaborar el plan de gestión de adquisiciones, para determinar los bienes y servicios necesarios para ejecutar el proyecto.
Plan de gestión de las adquisiciones del proyecto
4 DESARROLLO
4.1 Plan de gestión del alcance
El plan de gestión del alcance define los entregables que deberán conseguirse para determinar los diseños de mezcla de concreto deslizado del PH Reventazón. También establece los supuestos, exclusiones, restricciones y riesgos asociados al proyecto, de los cuales dependerá el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Para la elaboración del plan de gestión del alcance se consideran los procesos de recopilar requisitos, definir el alcance y crear la EDT, pertenecientes al grupo de procesos de planificación.
Uno de los principales insumos para el desarrollo del plan de gestión del alcance es el chárter del proyecto de desarrollo de los diseños de mezcla de concreto deslizado, el cual se presenta en el siguiente cuadro.
2 de junio de 2014 Determinación de los diseños de mezcla de concreto de las obras de concreto deslizado del Vertedor y Toma de Aguas del Proyecto
Hidroeléctrico Reventazón
Procesos: Area de aplicación (Sector / Actividad):
Pruebas a concreto, construcción en concreto, alcance, costos, tiempo, recursos humanos, calidad, adquisiciones.
Sector energía/Electricidad/Construcción
Fecha de inicio del proyecto Fecha tentativa de finalización del proyecto
26 de junio de 2014 03 de setiembre de 2014
Objetivos del proyecto (general y específicos) Objetivo general
Determinar los diseños de mezcla para las obras de concreto deslizado del Proyecto Hidroeléctrico Reventazón
Objetivos especificos
- Determinar el contenido óptimo de agregados gruesos para las mezclas de concreto deslizado
- Determinar el contenido óptimo de material fino que deberá tener la arena para la mezclas de concreto deslizado
- Determinar el contenido óptimo de arena que deben contener las mezclas de concreto deslizado
- Definir los aditivos requeridos para producir las mezclas de concreto deslizado - Establecer diferentes alternativas de mezclas de concreto deslizado en función de las
condiciones ambientales de la obra
- Ejecutar pruebas a escala natural con muro vertical y losa inclinada para validar la efectividad de los diseños de mezcla de concreto deslizado
Justificación o propósito del proyecto (Aporte y resultados esperados)
Actualmente el Insituto Costarricense de Electricidad se encuentra construyendo el Proyecto Hidroeléctrico Reventazón, el cual se distingue por ser el proyecto constructivo de mayor envergadura emprendido por la insttución. Dentro de las obras del proyecto se destacan el Vertedor y Toma de Aguas, los cuales en su proceso constructivo requieren de la aplicación de una técnica de colocación de concreto conocida como “concreto deslizado”. Esta técnica no ha sido aplicada anteriormente por el ICE en obras de gran tamaño. Lo anterior implicó la necesida de asesorarse internacionalmente para poder ejecutar esta técnica con éxito en la colocación de más de 100 000 m3 de concreto.
Como producto de estas asesorías se definió que el ICE debe desarrollar nuevos diseños de mezcla para poder ejecutar los concretos deslizados, mediante una filosofía de diseño nueva en el país. La definición de estos diseños requiere de procesos con pruebas exhaustivas de materiales, diseños y su aplicación, que deben ser planificadas para poder tener los diseños listos antes del inicio de las obras.
El resultado del proyecto serán los diseños de mezcla de concreto a utilizar en las estructuras deslizadas del Vertedor y Toma de Aguas del PH Reventazón. Estos diseños deben adapatarse a los requerimientos por desempeño de las obras y los requerimientos para ejecutar el proceso de construcción mediante formaleta deslizante.
Descripción del producto o servicio que generará el proyecto – Entregables finales del proyecto
1- Contenido óptimo de agregados gruesos 2- Contenido óptimo de finos en arena 3- Contenido óptimo de arena
4- Aditivos requeridos
5- Alternativas según condiciones ambientales Supuestos
1- Se contará con el apoyo de la dirección del proyecto Se contará con el apoyo de la coordinación de Control de Calidad del PH Reventazón.
2- Se dispondrá de recursos humanos y materiales para llevar a cabo las pruebas requeridas para determinar los diseños de mezcla.
3- Se contará con acceso a toda la información requerida. Restricciones
1- No contar con los recursos necesarios para ejecutar todas las pruebas requeridas 2- Que se limite la adquisición de los aditivos requeridos para la utilización de los
diseños de mezcla deslizados Información histórica relevante
El Instituto Constarricense de Electricidad (ICE) es la institución nacional encargada de la mayor parte de la generación, transmisión y distribución de la electricidad en el país. A lo largo de su historia ha construido complejos hidroeléctricos con embalse y al filo del agua como Pirrís, Toro 1, Toro 2, Toro 3, Arenal, Sandillal, entre otros.
En anteriores proyectos el ICE no ha empleado a gran escala la técnica de concreto
deslizado. Esta técnica es empleada con frecuencia en países como estados unidos y brasil. Éste último referente del método de concreto deslizado en presas superiores a los 100 metros de altura.
Para el desarrollo del proyecto se tomarán como referencia las buenas prácticas
establecidas a lo largo del tiempo para la producción de concreto del ICE, además de las indicaciones del consultor de concreto de deslizados, provenientes de las buenas prácticas desarrolladas en Suramérica en las últimas dos décadas.
Identificación de grupos de interés (Stakeholders) Involucrados directo(s):
- Encargados construcción: Ingenieros y técnicos responsables de la construcción de las obras.
- Diseñadores de obras: Ingenieros a cargo del diseño de las obras a construir con concreto deslizado.
- Encargados control de calidad: Ingenieros y técnicos a cargo del control de la obra civil.
- Contratista de deslizados: empresa internacional adjudicada para fabricar, supervisar instalación y dirigir la colocación del concreto en los elementos de concreto deslizado.
- Director del proyecto: profesional a cargo del proyecto que debe procurar el cumplimiento de los objetivos propuestos.
- Proveedores de materias primas del concreto: proveedores internos o externos de las materias primar para la producción del concreto.
Involucrados indirecto(s):
- Inspectores de control de calidad: personal encargado de supervisar la producción, colocación y estado del concreto deslizado durante la ejecución de las obras.
- Personal de construcción: personal que va a ejecutar las actividades de construcción de la obra.
