REGIONAL BOLÍVAR UNIDAD DE MEDIDA. Correos:

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1 SENA, de Clase Mundial

Ternera Kilometro 1 Vía Turbaco Conmutador 653 90 40 – 653 75 40 – 653 77 40 Fax: 653 91 71 www.sena.edu.co – Cartagena, D.T. Colombia

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Bolívar, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto:

Contratar el Servicio de salud en Imagenología Diagnóstica para los beneficiaros afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar.

Clasificador de Bienes y Servicios:

La Dirección Regional del Sena Bolívar de conformidad al artículo 2.2.1.1.1.4.1 Decreto 1082 de 2015, contiene en su plan anual de adquisiciones, debidamente registrada la clasificación de la presente justificación bajo el siguiente código:

ITEM S

CODIGO Clasificador de Bienes y Servicios de UNSPSC

CANTIDAD SOLICITADA

UNIDAD DE MEDIDA

DENOMINACION GENERAL DEL BIEN O SERVICIO

DENOMINACION Y/O DESCRIPCION TECNICA DEL BIEN O SERVICIO

1 85121808 1 global Servicio de salud en

Imagenología Diagnóstica para los beneficiaros afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar.

Servicio de

laboratorios de Rayos X

Se solicita registrar sus precotizaciones a los siguientes contactos:

Correos:

[email protected] Dirección Radicación Correspondencia:

Oficina de Unidad de Correspondencia del SENA Regional Bolívar, ubicada en Ternera Km 1 Via Turbaco

Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.

De igual forma, si usted lo considera puede enviar su cotización digitalizada por medio de correo electrónico, descrito en el presente documento o radicada a través de la Oficina de la Unidad de correspondencia de la Regional Bolívar, ubicada en el Centro Multisectorial Ternera Km 1 vía Turbaco.

El oferente debe discriminar en su -cotización el valor unitario y discriminar el IVA en los casos en que se genere este impuesto.

FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE COTIZACIONES: hasta el 22 de febrero 2018 Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:

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1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO COTIZAR

Contratar el Servicio de salud en Imagenología Diagnóstica para los beneficiaros afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar.

1.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Los elementos requeridos son los siguientes de acuerdo al siguiente cuadro:

ITEM

CANTIDAD DE SERVICIOS

DENOMINACION DEL BIEN O

SERVICIO DESCRIPCION U.M.

1 1 Servicio de Salud

Servicio de salud en Imagenología Diagnóstica para los beneficiaros afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar.

Global

2. VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN: El plazo de vigencia de la cotización es de treinta (30) días calendarios a partir de la presentación de la misma.

3. CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN:

3.1 PLAZO DE EJECUCIÓN: Diez (10) meses sin exceder el 31 de diciembre de 2018.

3.2 OBLIGACIONES:

Del Contratista.

1) Prestar los Servicio de salud en Imagenología Diagnóstica para los beneficiaros afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar y de otras Regionales radicados en Cartagena, remitidos por los médicos asesores del servicio médico a través de una orden de atención expedida por el SENA. El Servicio Médico cubre a los padres, hijos, cónyuge y hermanos de los empleados y pensionados de esta entidad a nivel nacional que conforme a las normas que regulan la materia tengan derecho.

2) Otorgar cita para la atención y realización de la atención en Imagenología Diagnóstica para los beneficiaros afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA en la Regional Bolívar requerido por el beneficiario del Servicio Médico del SENA, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud realizada por el beneficiario del Servicio Médico Asistencial del SENA Regional Bolívar.

3) Verificar que el beneficiario presenté el respectivo carné vigente para acceder a todos los servicios. Llevar la historia clínica debidamente diligenciada, dejar constancia con fecha exacta de cada atención o control que se haya prestado al paciente y cumplir con las exigencias legales y éticas con el manejo de la Historia Clínica de los pacientes, remitiendo la evolución de la

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atención al Servicio médico del SENA en la Regional Bolívar.

4) Contar en todo momento con una red de servicios que le permita cubrir a cabalidad la atención de los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial.

5) Elaborar mensualmente las cuentas de cobro; las cuentas en ningún caso podrán presentarse por sumas superiores a las tarifas pactadas y deberán estar soportadas por las órdenes emitidas por el SENA.

6) Presentar y mantener vigentes los permisos, licencias y títulos especiales exigidos por parte de la ley o las autoridades administrativas, civiles o sanitarias, para el ejercicio del servicio prestado.

7) Rendir informes solicitados por la Coordinación del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto, elaborar informes sobre enfermedades infectocontagiosas, previo a la presentación de cuenta de cobro mensual, atendiendo a que dentro de las funciones asignadas a la Regional no está creado por Resolución el Grupo de Servicio Médico Asistencial, este servicio depende directamente del Coordinador del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto según delegaciones realizadas por la Entidad. Por lo que el Coordinador del Grupo Mixto tenga un personal a cargo y se apoya en un funcionario de planta para la realización de actividades dentro del SMA.

8) Atender adecuadamente al paciente mientras se halle a su cargo.

9) Cumplir con los ordenamientos éticos y morales que impone la profesión médica.

10) Informar al SENA todos los casos en que se presenten suplantaciones o fraudes de usuarios o cualquier otra irregularidad.

11) Todo tratamiento adelantado por de la Institución Prestadora del Servicio de Salud, debe ser autorizado por el médico asesor y es de obligatoria aceptación para los beneficiarios.

12) Toda remisión a la realización de imágenes, estará supeditada a una valoración del paciente por parte del médico asesor.

Las órdenes de servicios emitidas por el SENA tienen vigencia de treinta (30) días.

Obligaciones generales:

 Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la propuesta.

 El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

 El contratista deberá avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA como consecuencia.

 El oferente es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes y servicios ofertados y adjudicados. El adjudicado, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del producto y servicio.

 El contratista deberá tener en la zona urbana de la ciudad de Cartagena uno o varios sitios debidamente habilitados para la prestación del servicio contratado.

 El contratista debe garantizar los horarios de atención a los pacientes, conforme a la oferta presentada.

De conformidad con el artículo 8 literal de la Ley 80 de 1993 si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años

3.3. FORMA DE PAGO: El Sena, realizará pagos parciales, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de cada factura por parte del contratista (cuando esta se deba

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expedir), previa recepción de los servicios a satisfacción por parte de la supervisión del contrato // Para la realización del(los) pago(s) el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Solo se cancelaran aquellos servicios que hayan sido autorizados por el Servicio médico del SENA, dentro de la ejecución del contrato // Si la(s) factura(s) no ha(n) sido bien elaborada(s) o no se acompaña(n) de los documentos que la respalde(n), los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. // El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC.

3.4. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN: ANEXO 1

N o . C la se Fu e n te Etap a Ti p o Desc ri p ci ó n C o n se cu en ci a Pr o b ab ili d ad Impa cto V al o ra ci ó n de l Ri e sg o C atego rí a A q u ie n s e le A si gn a tr ata mi e n to ¿Afec ta la e je cu ci ó n de l c to ? Pers o n a r es p o n sa b le po r implemen ta r e l t ra ta m ie n to

Monitoreo y revisión

C o mo s e re al iz a el mo n ito re o p e ri o d ic id ad

1 gen eral

Exte rno

Planea ción

Regu lator ios

Impuestos, cargas parafiscales, y todo tipo de tributos, timbres, estampillas, o cargos de origen impositivo que pueden ser considerados en virtud de la normatividad vigente o en desarrollo, al momento de presentar la oferta.

grav

e posible men

or 5 me

dio contrat ista

Conte mplar

costos en la oferta

No Supe rviso r y contr atist a

Detectar cambios externos

Confor me a los plazos contrac tuales

(5)

2 gen eral

Exte rno

ejecuc ión

oper acio nale s

Errores, insuficiencia o eventos con origen en, o derivados de subcontratos.

men or

improb able

insig nifica nte

3 baj o

contrat ista

Conte mplar

costos en la oferta

No Cont ratist a

Control en el diseño y la operació n

3 gen eral

Exte rno

ejecuc ión

oper acio nale s

Falla humana de otra persona que actúe por cuenta, contratada o a cargo del contratista

men or

improb able

insig nifica nte

3 baj o

contrat ista

Conte mplar

costos en la oferta

No Cont ratist a

4 gen eral

Exte rno

ejecuc ión

oper acio nal

Actos o eventos en proveedores, filiales, subordinadas, y otros

contratistas o subcontratistas relacionados o vinculados con el oferente adjudicado.

men or

improb able

insig nifica nte

3 baj o

contrat ista

Conte mplar

costos en la oferta

No Cont ratist a

5 gen eral

Exte rno

ejecuc ión

Econ ómic os

Cambios en los precios en general y derivados de variaciones en la oferta o demanda de bienes y servicios

grav

e posible men

or 5 me

dio contrat ista

Conte mplar

costos en la oferta

No Supe rviso r y contr atist a

Detectar cambios externos

6 gen eral

Exte rno

ejecuc ión

Natu ralez a

temblores, inundaciones, lluvias, sequías, entre otros.

Grav e raro

catas trófic o

6 alt o

Contra tista y contrat ante

Contar con plan

de conting encia y

contin uidad de

negoci o

si Cont ratist a y contr atant e

n/a

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7 gen eral

Exte rno

ejecuc ión

oper acio nal

accidentes laborales, enfermedad profesional, muerte, ausentismos, del personal del contratista o que sea

vinculado a él

Grav e

Im probab le

men

or 4 baj

o

contrat ista

Afiliaci ón SGSS y

Ampar o RC

no supe rviso r

Garantiza r un control eficaz y eficiente

8 gen eral

Exte rno

ejecuc ión

oper acio nal

actos de empleados ya sean voluntarios o culposos, derivados de impericia o falta de habilidades y Conocimiento.

Men or

improb able

insig nifica nte

3 baj o

contrat ista

Conte mplar

costos en la oferta

No Cont ratist a

9 gen eral

Exte rno

ejecuc ión

oper acio nale s

Incendios, roturas, filtraciones, derrames, explosiones, falla mecánica, todos de carácter súbito y accidental, pero cuyo desarrollo debe ser considerado en ejecución de la operaciónpor falta de diligencia y extremo cuidado

men or

improb able

insig nifica nte

3 baj o

contrat ista

Conte mplar

costos en la oferta

No Cont ratist a

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10 gen eral

inter no

plane ación

oper acio nal

Inconsistencia, insuficiencia, inexistencia de las

características técnicas del bien o servicio requerido

grav e

probab le

may

or 8

ext re m o

Área solicita nte

Verifica r y conte mplar las normas técnica s, normas metrol ógicas y/o sanitari as de los bienes y servici os

si Comi té de com pras

En el comité de aprobaci ón de la contratac ión

11 esp ecifi co

exte rno

ejecuc ión

oper acio nal

Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimo del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA.

men or

improb able

men

or 4 baj

o

contrat ista

Admini strar la relació n entre provee dores y compr adores

no contr atist a

Realizand o un oportuno seguimie nto y supervisi ón a la ejecución del contrato

3.5. MECANISMOS DE COBERTURA DE LOS RIESGOS

4. El oferente beneficiario de la adjudicación del presente proceso de contratación, deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una Garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 1510 de 2013, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustara a los limites, existencia y extensión del siguiente amparo:

5. De Cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga del contrato, el CONTRATISTA deberá prorrogar la vigencia de la garantía. El CONTRATISTA se compromete a responder las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, estas se disminuyeren o agotaren.

Para tal efecto, El CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta.

6. Calidad del servicio: En cuantía del 10% del valor del contrato, con una vigencia equivalente a la ejecución del contrato y cuatro meses más. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en

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el Decreto 0734 de 2012 . Tal garantía deberá constituirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. La aprobación de la garantía por parte de la entidad es un requisito previo para la ejecución del contrato.

7. Responsabilidad Civil Extracontractual: Sera igual al 20% del valor del contrato y su vigencia es hasta le plazo de ejecución..

8. VALOR OFRECIDO: El interesado que cotice deberá tener en cuenta los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, constitución de garantía única, transporte, operarios etc.

4. Advertencia: Aclaramos que la cotización solicitada servirá como base para la elaboración de un estudio de mercado y por tanto no constituye en si misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes.

Se firma en Turbaco a los 20 días del mes de febrero de 2018.

Cordial saludo,

Elaboro: Alejandro Robledo

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