GUIA PER A LES PROVES UNIFICADES DE CERTIFICACIÓ AMB ITACA (EOI) (en castellano más adelante, pág. 11 a 20)

GUIA PER A LES PROVES UNIFICADES DE CERTIFICACIÓ AMB ITACA (EOI)

(en castellano más adelante, pág. 11 a 20)

Les EOI podran gestionar les proves unificades de certificació (PUC) en el mòdul de proves d'ITACA disponible en Sol·licituds > Proves.

Les PUC s'organitzen per “Tipus de prova” i per “Prova”. Els tipus de prova són:

 Prova unificada de certificació B1

 Prova unificada de certificació B2

 Prova unificada de certificació C1

 Prova unificada de certificació C2

Per a cadascun d'aquests tipus, estan disponibles tantes proves com idiomes tinga el centre assignat (en cada nivell).

La gestió de les PUC a ITACA pot ser realitzada pels membres de l'equip directiu i pel personal administratiu del centre.

1. Configuració convocatòria de les proves unificades de certificació

En la pantalla de Sol·licituds > Proves > Config. Convocatòries podran comprovar tant els tipus de proves (nivells) com les proves (idiomes) que s'han assignat al seu centre. A l'ésser una pantalla de consulta, des del centre no es podrà realitzar cap modificació.

2. Sol·licituds

Per a gestionar les sol·licituds ha d'anar a Sol·licituds > Proves > Sol·licituds. En els desplegables podrà triar el nivell (tipus de prova) i l'idioma (prova) de la PUC disponible en el seu centre. En seleccionar tipus de prova, en la graella inferior, apareixeran totes les sol·licituds del nivell seleccionat, independentment de l'idioma. Si també selecciona un idioma en el desplegable “Prova”, apareixeran les sol·licituds del nivell i idioma seleccionats.

Les sol·licituds mostrades es poden filtrar, ordenar, importar… També és possible reduir l'amplària de les columnes o canviar-les de lloc per a facilitar la gestió de les sol·licituds.

El significat de cada columna (i els seus possibles valors):

 Tipus d'alumne (Oficial / Lliure): indica si l'alumne és oficial o lliure.

 A revisar (Sí/No): indica si una sol·licitud està pendent de revisió. Un alumne que ja haja sigut admés no pot tindre la seua sol·licitud pendent de revisió.

 Admés (Sí/No): indica si l'alumne ha sigut admés o no en les PUC.

 Estat (Pendent/Certificat Sol·licitat...): indica els estats pels quals passa la sol·licitud des de la inscripció de l'alumne (estat pendent) fins que sol·licita el certificat.

 Taxa pagada (Sí/No): indica si l'alumne ha pagat o no la taxa. Totes les sol·licituds importades tenen un Sí en aquesta columna (alumnes oficials i alumnes lliures exempts de pagament inclosos)

 Nota prova.

Les següents columnes fan referència a la informació obtinguda a partir de les sol·licituds que van realitzar els estudiants en els tràmits disponibles:

 Sol·licitud (Sí/No): indica si la sol·licitud s'ha importat des del tràmit (Sí) o s'ha creat des d'ITACA (No).

 Obert. Expedient (Sí/No): indica si l'alumne ha pagat la taxa en concepte d'obertura d'expedient.

 Doc. Trasllat (Sí/No): indica si l'alumne ha pagat la taxa en concepte de trasllat d'expedient.

 Doc. Bon./Ex. Taxa (Sí/No): indica si l'alumne està exempt del pagament de taxes o té una bonificació.

 Sol·licita adaptació (Sí/No): indica si l'alumne ha sol·licitat adaptació.

 Carnet (Sí/No): indica si l'alumne ha pagat la taxa en concepte de carnet.

2.1. Gestió de les sol·licituds importades

L'alumnat oficial i lliure s'inscriu en les PUC a través diferents tràmits telemàtics presentant una sol·licitud de forma telemàtica. Aquestes sol·licituds s'han importat, transformant-se en sol·licituds d'ITACA. Les sol·licituds presentades pels estudiants en el tràmit poden ser consultades si es prem el botó “Sol·licitud”. En canvi, per a consultar una sol·licitud d'ITACA s'ha de fer doble clic sobre la fila corresponent. La informació d'una sol·licitud d'ITACA és la següent:

A més de la sol·licitud, i només per a l'alumnat lliure, serà possible consultar des d'ITACA la següent documentació presentada per l'alumnat en els tràmits d'inscripció:

- Documents relatius al trasllat d'expedient que acrediten l'existència d'un expedient previ en una altra EOI. - Documents que justifiquen l'exempció o la bonificació en el pagament de la taxa.

2

2.1.1. Gestió de l'admissió de les sol·licituds importades

Les sol·licituds que s'han importat a ITACA poden estar admeses o no admeses, en funció del tipus d’alumnat i les seues circumstàncies:

Sol·licituds admeses

a) Sol·licituds d'alumnat oficial que no ha sol·licitat adaptació en el tràmit.

b) Sol·licituds d'alumnat lliure que han pagat obertura d'expedient en la taxa.

Aquestes sol·licituds no porten la marca “A revisar”, però això no vol dir que no puguen ser revisades si es considera convenient.

Sol·licituds no admeses marcades per a revisar

a) Sol·licituds d'alumnat lliure que inclouen documents que acrediten el trasllat d'expedient.

b) Sol·licituds d'alumnat lliure que inclouen documents que acrediten la bonificació o exempció en el pagament de la taxa.

c) Sol·licituds d'alumnes lliures que no han pagat obertura ni trasllat d'expedient. En aquest cas no hi ha documentació adjunta ja que el centre pot comprovar si és cert que el sol·licitant és o ha sigut alumne amb anterioritat.

d) L'alumnat lliure o oficial que haja sol·licitat adaptació en el tràmit”. A més, aquest alumnat tindrà un “Sí” en la columna “Sol·licita adaptació”.

Tot l'alumnat descrit en aquestos apartats apareixerà com No admés, amb “Si” en la columna “A revisar”.

Podeu utilitzar filtres per mostrar en pantalla només un dels grups que heu de revisar. Per exemple, per a mostrar en la graella només les sol·licituds de l’apartat c) heu de fer el següent:

Una vegada revisada la documentació, haureu de fer doble clic sobre la fila corresponent per a accedir a la sol·licitud d'ITACA. A continuació:

1) Si decidiu admetre la sol·licitud de l alumne, desmarqueu el check “No admés” i guardeu la sol·licitud (el check “A revisar” es desmarcarà automàticament).

2) Si decidiu no admetre la sol·licitud ja revisada d'un alumne, realitzeu les següents accions:

a. Desmarqueu el check “A revisar”

b. Premeu el botó “Motius” i trieu el motiu o motius pels quals no s'admet la sol·licitud. Els motius seleccionats apareixeran en els llistats d'alumnes no admesos.

4

2.1.2. Correcció de dades incorrectes en una sol·licitud importada

Si haguéreu de modificar les dades d'una sol·licitud, en funció del cas heu de fer el següent:

a) Si les dades identificatives són incorrectes: recordeu que per a canviar les «dades NIA» d'un alumne heu de prémer el botó “Modificar Dades NIA”. La modificació de les dades NIA únicament ha de fer-se en cas d'estar molt segur. Qualsevol canvi en aquestes dades de l'alumne es propaga a tots els registres que existixen a ITACA associats a l'alumne en qüestió.

Els recomanem que comproven les dates de naixement que els usuaris han indicat en el tràmit.

Per a això poden ordenar totes les sol·licituds de cadascun dels nivells per data de naixement prement la capçalera de la columna “D. Naixement”.

b) Si l'idioma o prova són incorrectes: és senzill modificar l'idioma d'una prova dins d'un mateix nivell. En canvi, si fóra necessari canviar el nivell, hauria de marcar-se la sol·licitud errònica com no admesa i crear una nova sol·licitud dins en el nivell i idioma correcte.

ATENCIÓ: Si s'elimina una sol·licitud no és possible tornar a recuperar-la. Ha de tindre en compte que en eliminar una sol·licitud també s'elimina l'accés a tota la documentació presentada per l’estudiant en el tràmit.

2.1.3. Gestió de les taxes

L’alumnat lliure que va sol·licitar la inscripció a les PUC ja ha pagat la taxa en el tràmit. Per aquesta raó no és necessari realitzar cap gestió relativa a les taxes en les sol·licituds importades.

2.1.4. Gestió dels adaptacions

Una vegada els centres hagen rebut els llistats amb els estudiants amb les adaptacions concedides, han d'introduir-les en cada sol·licitud. Per a això, seguiu els següents passos:

En cas de no aprovar-se l'adaptació a un alumne que l'havia sol·licitada en el tràmit, el centre haurà d'accedir a la seua sol·licitud en ITACA per a llevar la marca de “No admés”.

6

2.2. Crear una nova sol·licitud

Per a crear una nova sol·licitud use el botó de la part inferior dreta de la pantalla, després d'haver seleccionat el tipus de prova i la prova en els desplegables. Apareixerà una finestra emergent en la qual podrà triar el tipus d'alumne de qui vol crear la sol·licitud en ITACA:

• Si selecciona alumnat lliure, la següent pantalla li permetrà utilitzar el cercador d'alumnes genèric, en el qual podrà localitzar o assignar NIA:

• Si selecciona alumnat oficial, la següent pantalla li permetrà buscar entre els alumnes matriculats en la seua EOI en l'idioma i nivell de la prova:

Una vegada localitzat l'alumne, podreu emplenar la resta de dades de la sol·licitud. Quan guardeu la sol·licitud s'assignaran automàticament les activitats de llengua que s'avaluaran en la PUC.

Nota: Les dades bàsiques (Nom, Cognoms, NIA, DNI... ) han d'estar correctament emplenats per a poder crear el document 046 corresponent. Si no ho estan, premeu el botó “Modificar dades NIA” en aquesta mateixa pantalla per a completar-les o vaja a Alumnat, seleccione l'alumne o alumnes corresponents, i modifiqueu les dades NIA.

2.3. Taxes i representant legal associats a la sol·licitud.

Una vegada creada una sol·licitud d’alumnat lliure, podreu generar la taxa corresponent a aquesta sol·licitud. Per a crear-la aneu a l'apartat de “Taxes i inf. Addicional” i prema el botó per a generar la taxa.

Quan prema el botó “Generar Taxa 046” s'obrirà una nova finestra per a gestionar-la. Realitze les següents accions:

8

Una vegada prema el botó de guardar, podrà imprimir la taxa:

Una vegada la taxa estiga generada i impresa, podreu continuar gestionant-la des de Centre > Menú principal >

Gestió de taxes.

També podreu indicar en la sol·licitud l'estat i la data del pagament de la taxa. Recordeu guardar la sol·licitud una vegada introduïdes aquestes dades:

Com podeu observar en la primera imatge d’aquest apartat, també és possible introduir les dades del representant legal de l’alumne, si és el cas. Aquesta opció només està disponible per a l’alumnat lliure ja que l’alumat oficial pot introduir les dades dels seus familiars en la matrícula del curs curricular corresponent.

3. Qualificacions

Podeu introduir les qualificacions des de: Sol·licituds > Proves > Qualificacions

Com podeu observar en la captura de pantalla, podeu introduir les qualificacions només d’una de les activitats de llengua o de totes elles. En cap cas serà possible qualificar els alumnes marcats com no admesos.

Les qualificacions que es poden introduir són nombres de 0 a 10 amb dos decimals com a màxim. També és possible indicar que un alumne no s’ha presentat a una activitat de llengua si es qualifica amb un 11.

Recordeu que fins que no polseu el botó de guardar, no es persistiran les qualificacions introduïdes. Donada la quantitat d’alumnat que hi ha en algunes PUC, us recomanem que guardeu prou sovint per a no perdre informació.

Una vegada les qualificacions s’han introduït, podeu consultar la columna “Nota prova” de la pantalla de la prova en la pantalla Sol·licituds > Proves > Sol·licituds.

També està disponible en la pantalla que mostra les dades d’una sol·licitud:

Els possibles valors de nota d’una prova són:

A: Apte NA: No apte

NP: No presentat (si té qualificades totes les activitats de llengua com a NP (valor 11))

? : Té alguna activitat de llengua no qualificada.

GUÍA PARA LAS PRUEBAS UNIFICADAS DE CERTIFICACIÓN CON ITACA (EOI)

Las EOI podrán gestionar las pruebas unificadas de certificación (PUC) en el módulo de pruebas de ITACA disponible en Solicitudes > Pruebas.

Las PUC se organizan por “Tipos de prueba” y por “Prueba”. Los tipos de prueba son:

 Prueba unificada de certificación B1

 Prueba unificada de certificación B2

 Prueba unificada de certificación C1

 Prueba unificada de certificación C2

Para cada uno de estos tipos están disponibles tantas pruebas como idiomas tenga el centro asignado (en cada nivel).

La gestión de las PUC en ITACA puede ser realizada por los miembros del equipo directivo y por el personal administrativo del centro.

1. Configuración convocatoria de las pruebas unificadas de certificación

En la pantalla de Solicitudes > Pruebas > Config. Convocatorias podrán comprobar tanto los tipos de pruebas (niveles) como las pruebas (idiomas) que se han asignado a su centro. Al ser una pantalla de consulta, desde el centro no se podrá realizar ninguna modificación.

2. Solicitudes

Para gestionar las solicitudes tiene que ir a Solicitudes > Pruebas > Solicitudes. En los desplegables podrá elegir el nivel (tipo de prueba) y el idioma (prueba) de la PUC disponible en su centro para ese año académico.

Al seleccionar tipo de prueba, en la parrilla inferior, aparecerán todas las solicitudes del nivel seleccionado, independientemente del idioma. Si también selecciona un idioma en el desplegable “Prueba”, aparecerán las solicitudes del nivel e idioma seleccionado.

Las solicitudes mostradas se pueden filtrar, ordenar, importar… También es posible reducir la anchura de las columnas o cambiarlas de sitio para facilitar la gestión de las solicitudes.

El significado de cada columna (y sus posibles valores):

 Tipo de alumno (Oficial / Libre): indica si el alumno es oficial o libre.

 A revisar (Sí/No): indica si una solicitud está pendiente de revisión. Un alumno que ya haya sido admitido no puede tener su solicitud pendiente de revisión.

 Admitido (Sí/No): indica si el alumno ha sido admitido o no en las PUC.

 Estado (Pendiente/Certificado Solicitado...): indica los estados por los que pasa la solicitud desde la inscripción del alumno (estado pendiente) hasta que solicita el certificado.

 Tasa pagada (Sí/No): indica si el alumno ha pagado o no la tasa. Todas las solicitudes importadas tienen un Sí en esta columna (alumnos oficiales y alumnos libres exentos de pago incluidos)

 Nota prueba.

Las siguientes columnas hacen referencia a la información obtenida a partir de las solicitudes que realizaron los estudiantes en los trámites disponibles:

 Solicitud (Sí/No): indica si la solicitud se ha importado desde el trámite (Sí) o se ha creado desde ITACA (No).

 Apert. Expediente (Sí/No): indica si el alumno ha pagado la tasa en concepto de apertura de expediente.

 Doc. Traslado (Sí/No): indica si el alumno ha pagado la tasa en concepto de traslado de expediente.

 Doc. Bon./Ex. Tasa (Sí/No): indica si el alumno está exento del pago de tasas o tiene una bonificación.

 Solicita adaptación (Sí/No): indica si el alumno ha solicitado adaptación.

 Carnet (Sí/No): indica si el alumno ha pagado la tasa en concepto de carnet.

2.1. Gestión de las solicitudes importadas

El alumnado oficial y libre se inscribe en las PUC a través distintos trámites telemáticos presentando una solicitud telemática. Estas solicitudes se han importado, transformándose en solicitudes de ITACA. Las solicitudes presentadas por los estudiantes en el trámite pueden ser consultadas si se pulsa el botón “Solicitud”.

En cambio, para consultar una solicitud de ITACA se debe hacer doble click sobre la fila correspondiente. La información de una solicitud de ITACA es la siguiente:

Además de la solicitud, y solo para el alumnado libre, será posible consultar desde ITACA la siguiente documentación presentada por el alumnado en los trámites de inscripción:

- Documentos relativos al traslado de expediente que acrediten la existencia de un expediente previo en otra EOI.

2.1.1. Gestión de la admisión de las solicitudes importadas

Las solicitudes que se han importado a ITACA pueden estar admitidas o no admitidas, en función del tipo de alumnado y sus circunstancias:

Solicitudes admitidas

a) Solicitudes de alumnado oficial que no ha solicitado adaptación en el trámite.

b) Solicitudes de alumnado libre que han pagado apertura de expediente en la tasa.

Estas solicitudes no llevan la marca “A revisar”, pero eso no quiere decir que no puedan ser revisadas si se considera conveniente.

Solicitudes no admitidas marcadas para revisar

a) Solicitudes de alumnado libre que incluyen documentos que acrediten el traslado de expediente.

b) Solicitudes de alumnado libre que incluyen documentos que acrediten la bonificación o exención en el pago de la tasa.

c) Solicitudes de alumnos libres que no han pagado apertura ni traslado de expediente. En este caso no hay documentación adjunta ya que la EOI puede comprobar si es cierto que el solicitante es o ha sido alumno de la EOI con anterioridad.

d) El alumnado libre u oficial que haya solicitado adaptación en el trámite” Además, este alumnado tendrá un “Sí” en la columna “Solicita adaptación”.

Todo el alumnado descrito en estos apartados aparecerá como No admitido, con “Si” en la columna “A revisar”.

Pueden utilizar filtros para mostrar en pantalla solo a los alumnos de cada uno de estos apartados. Por ejemplo, para mostrar en el grid solo las solicitudes del apartado c) han de hacer lo siguiente:

Una vez revisada la documentación, deberá hacer doble click sobre la fila correspondiente para acceder a la solicitud de ITACA. A continuación:

1) Si decide admitir la solicitud del alumno, desmarque el check “No admitido” y guarde la solicitud (el check “A revisar” se desmarcará automáticamente).

2) Si decide no admitir la solicitud ya revisada de un alumno, realice las siguientes acciones:

a. Desmarque el check “A revisar”

b. Pulse el botón “Motivos” y elija el motivo o motivos por los que no se admite la solicitud. Los motivos seleccionados aparecerán en los listados de alumnos no admitidos.

2.1.2. Corrección de datos incorrectos en una solicitud importada

Si tuvieran que modificar los datos de una solicitud, en función del caso deben hacer lo siguiente:

a) Si los datos identificativos son incorrectos: Recuerde que para cambiar los datos NIA de un alumno deben pulsar el botón “Modificar Datos NIA”. La modificación de los datos NIA únicamente debe hacerse en caso de estar muy seguro ya que cualquier cambio en estos datos del alumno se propaga a todos los registros que existan en ITACA asociados al alumno en cuestión.

Les recomendamos que comprueben las fechas de nacimiento que los usuarios han indicado en el trámite. Para ello pueden ordenar todas las solicitudes de cada uno de los niveles por fecha de nacimiento pulsando la cabecera de la columna “F. Nacimiento”.

b) Si el idioma o prueba son incorrectos: Es sencillo modificar el idioma de una prueba dentro de un mismo nivel. En cambio, si fuera necesario cambiar el nivel debería marcarse la solicitud errónea como no admitida y crear una nueva solicitud en el nivel e idiomas correctos.

ATENCIÓN: Si se elimina una solicitud no es posible volver a recuperarla. Debe tener en cuenta que al eliminar una solicitud también se elimina el acceso a la documentación aportada por en el trémite por el estudiante.

2.1.3. Gestión de las tasas

El alumnado libre que solicitó la inscripción a las PUC ya han pagado la tasa en el trámite. Por esta razón no es necesario realizar ninguna gestión relativa a las tasas en las solicitudes importadas.

2.1.4. Gestión de les adaptaciones

Una vez los centros hayan recibido los listados con los estudiantes con las adaptaciones concedidas, deben introducirlas en cada solicitud. Para ello, sigan los siguientes pasos:

Si no se le concediera la adaptación a un alumno que la había solicitado en el trámite, el centro deberá acceder a su solicitud en ITACA para quitar la marca de “No admitido”.

2.2. Crear una nueva solicitud

Para crear una nueva solicitud use el botón de la parte inferior derecha de la pantalla, después de haber seleccionado el tipo de prueba y la prueba en los desplegables. Aparecerán en una nueva ventana emergente en la que podrá elegir el tipo de alumno:

• Si selecciona alumnado libre, la siguiente pantalla le permitirá utilizar el buscador de alumnos genérico, en el que podrá localizar o asignar NIA:

• Si selecciona alumnado oficial, la siguiente pantalla le permitirá buscar entre los alumnos matriculados en su EOI en el idioma y nivel de la prueba:

Una vez localizado el alumno, podrá cumplimentar el resto de datos de la solicitud. En cuanto guarde la solicitud se asignarán automáticamente las actividades de lengua que se evaluarán en la PUC.

Nota: Los datos básicos (Nombre, Apellidos, NIA, DNI... ) tienen que estar correctamente cumplimentados para poder solicitar crear el documento 046 correspondiente. Si no lo están pulse el botón “Modificar datos NIA” en esta misma pantalla para completarlas o vaya a Alumnado, seleccione el alumno o alumnos correspondientes, y modifique los datos NIA.

2.3. Tasas y representante legal asociados a la solicitud.

Una vez creada una solicitud de alumnado libre, podrá generar la tasa correspondiente a esta solicitud. Para crearla vaya al apartado de “Tasas e inf. Adicional” y pulse el botón para generar la tasa.

Una vez pulse el botón de guardar, podrá imprimir la tasa:

Una la tasa esté generada e impresa, podrá continuar su gestión desde Centro > Menú principal > Gestión de tasas.

También podra indicar en la solicitud el estado y la fecha del pago de la tasa. Recuerde guardar la solicitud una vez introducidos estos datos:

Como puede observar en la primera imagen de este apartado, también es posible introducir los datos del representante legal del alumno, si es el caso. Esta opción solo está disponible para el alumnado libre ya que el alumado oficial puede introducir los datos de sus familiares en la matrícula del curso curricular correspondiente.

3. Calificaciones

Pueden introducir las calificaciones desde: Solicitudes > Pruebas > Calificaciones

Cómo pueden observar en el pantallazo, pueden introducir las calificaciones solo de una de las actividades de lengua o de todas ellas. En ningún caso será posible calificar los alumnos marcados como no admitidos.

Las calificaciones que se pueden introducir son números de 0 a 10 con dos decimales como máximo. También

Una vez las calificaciones se han introducido, pueden consultar la columna “Nota prueba” de la pantalla de la prueba en la pantalla Solicitudes > Pruebas > Solicitudes.

También está disponible en la pantalla que muestra los datos de una solicitud:

Los posibles valores de nota de una prueba son:

A: Apto NA: No apto

NP: No presentado (si tiene calificadas todas las actividades de lengua con NP (valor 11))

? : Tiene alguna actividad de lengua no cualificada.