GESTIÓ DE LES PROVES UNIFICADES DE CERTIFICACIÓ AMB ITACA (EOI)
(en castellà més endavant, pàg. 18 a 30)
Les EOI podran gestionar les proves unificades de certificació (PUC) en el mòdul de proves d'ITACA disponible en Sol·licituds > Proves.
Les PUC s'organitzen per «Tipus de prova» i per «Prova». Els tipus de prova són:
• Prova unificada de certificació B1
• Prova unificada de certificació B2
• Prova unificada de certificació C1
• Prova unificada de certificació C2
Per a cadascun d’aquests tipus, estan disponibles tantes proves com idiomes tinga el centre assignat (en cada nivell).
La gestió de les PUC en ITACA pot ser realitzada pels membres de l’equip directiu i pel personal administratiu del centre.
1. Configuració de les dates de publicació de qualificacions de la convocatòria ordinària de les proves unificades de certificació. Molt important!
En la pantalla de Sol·licituds > Proves > Config. convocatòries podran comprovar tant els tipus de proves (nivells) com les proves (idiomes) que té assignat el seu centre. El centre no pot realitzar cap modificació.
Per a configurar la data de publicació de les qualificacions de cada prova cal, en primer lloc, seleccionar el Tipus de Prova i, a continuació, seleccionar un dels idiomes. Aleshores s´activaran els camps per a introduir les Dates de Publicació de les Qualificacions, les provisionals i les definitives:
No oblideu Guardar.
En ITACA3 GAD, disposeu d´un report amb format de taula Excel a mode de resum, en el qual podeu consultar de manera agregada les dates dels idiomes i nivells que heu introduït en aquesta pantalla.
Seguiu la següent ruta: Informes>Mòdul CENTRE> Llistat dates de publicació notes PUC.
2. Sol·licituds
Per a gestionar les sol·licituds ha d'anar a Sol·licituds > Proves > Sol·licituds. En els desplegables podeu triar el nivell (tipus de prova) i l’idioma (prova) de la PUC disponible en el vostre centre. Quan seleccioneu el tipus de prova, en la graella inferior apareixeran totes les sol·licituds del nivell seleccionat, independentment de l’idioma. Si també seleccioneu un idioma en el desplegable Prova, apareixeran les sol·licituds del nivell i idioma seleccionats.
Les sol·licituds mostrades es poden filtrar, ordenar, importar… També és possible reduir l’amplària de les columnes o canviar-les de lloc per a facilitar la gestió de les sol·licituds.
El significat de cada columna (i els seus possibles valors) és el següent:
• Tipus d’alumne/a (Oficial / Lliure): indica si l’alumne/a és oficial o lliure.
• A revisar (Sí/No): indica si una sol·licitud està pendent de revisió. Un alumne/a que ja haja sigut admés no pot tindre la sol·licitud pendent de revisió.
• Admés (Sí/No): indica si l’alumne/a ha sigut admés o no en les PUC.
• Estat (Pendent/Certificat sol·licitat...): indica els estats pels quals passa la sol·licitud des de la inscripció de l’alumnat (estat pendent) fins que sol·licita el certificat.
• Taxa pagada (Sí/No): indica si l’alumne/a ha pagat o no la taxa. Totes les sol·licituds importades tenen un Sí en aquesta columna (alumnes oficials i alumnes lliures exempts de pagament inclosos)
• Nota prova.
Les següents columnes fan referència a la informació obtinguda a partir de les sol·licituds que van realitzar els i les estudiants en els tràmits disponibles:
• Sol·licitud (Sí/No): indica si la sol·licitud s’ha importat des del tràmit (Sí) o s’ha creat des d’ITACA (No).
• Obert. Expedient (Sí/No): indica si l’alumne/a ha pagat la taxa en concepte d’obertura d’expedient.
• Doc. Trasllat (Sí/No): indica si l’alumne/a ha pagat la taxa en concepte de trasllat d’expedient.
• Doc. Bon./Ex. Taxa (Sí/No): indica si l’alumne/a està exempt del pagament de taxes o té una bonificació.
• Sol·licita adaptació (Sí/No): indica si l’alumne/a ha sol·licitat adaptació.
• Carnet (Sí/No): indica si l’alumne ha pagat la taxa en concepte de carnet.
2.1. Gestió de les sol·licituds importades
L’alumnat oficial i lliure s’inscriu en les PUC a través diferents tràmits telemàtics presentant una sol·licitud de forma telemàtica. Aquestes sol·licituds s’han importat i s’han transformat en sol·licituds d’ITACA. Les sol·licituds presentades pels estudiants en el tràmit poden ser consultades si es prem el botó Sol·licitud. En canvi, per a consultar una sol·licitud d’ITACA s’ha de fer doble clic sobre la fila corresponent. La informació d’una sol·licitud d’ITACA és la següent:
A més de la sol·licitud, i només per a l’alumnat lliure, serà possible consultar des d’ITACA la següent documentació presentada per l’alumnat en els tràmits d’inscripció:
- Documents relatius al trasllat d’expedient que acrediten l’existència d’un expedient previ en una altra EOI.
- Documents que justifiquen l’exempció o la bonificació en el pagament de la taxa.
2.1.1. Gestió de l’admissió de les sol·licituds importades
Les sol·licituds que s’han importat a ITACA poden estar admeses o no admeses, en funció del tipus d’alumnat i de les seues circumstàncies:
Sol·licituds admeses
a) Sol·licituds d’alumnat oficial que no ha sol·licitat adaptació en el tràmit.
b) Sol·licituds d’alumnat lliure que han pagat l’obertura d’expedient en la taxa.
Aquestes sol·licituds no porten la marca A revisar, però això no vol dir que no puguen ser revisades si es considera convenient.
Sol·licituds no admeses marcades per a revisar
a) Sol·licituds d’alumnat lliure que inclouen documents que acrediten el trasllat d’expedient.
b) Sol·licituds d’alumnat lliure que inclouen documents que acrediten la bonificació o exempció en el pagament de la taxa.
c) Sol·licituds d’alumnes lliures que no han pagat obertura ni trasllat d’expedient. En aquest cas no hi ha documentació adjunta, ja que el centre pot comprovar si és cert que la persona sol·licitant és o ha sigut l’alumne o alumna amb anterioritat.
d) L’alumnat lliure o oficial que haja sol·licitat adaptació en el tràmit. A més, aquest alumnat tindrà un «Sí» en la columna Sol·licita adaptació.
Tot l’alumnat descrit en aquests apartats apareixerà com a «No admés», amb «Sí» en la columna A revisar.
Podeu utilitzar filtres per mostrar en pantalla només un dels grups que heu de revisar. Per exemple, per a mostrar en la graella només les sol·licituds de l’apartat c), heu de fer el següent:
Una vegada revisada la documentació, haureu de fer doble clic sobre la fila corresponent per a accedir a la sol·licitud d’ITACA. A continuació:
1) Si decidiu admetre la sol·licitud de l’alumne/a, desmarqueu la casella de verificació No admés i guardeu la sol·licitud (la casella A revisar es desmarcarà automàticament).
2) Si decidiu no admetre la sol·licitud ja revisada d’un alumne o alumna, realitzeu les següents accions:
a. Desmarqueu la casella A revisar
b. Premeu el botó Motius i trieu el motiu o motius pels quals no s'admet la sol·licitud. Els motius seleccionats apareixeran en els llistats d’alumnat no admés.
2.1.2. Correcció de dades incorrectes en una sol·licitud importada
Si haguéreu de modificar les dades d’una sol·licitud, en funció del cas heu de fer el següent:
a) Si les dades identificatives són incorrectes: recordeu que per a canviar les Dades NIA d'un alumne heu de prémer el botó Modificar dades NIA. La modificació de les dades NIA únicament ha de fer-se en cas d'estar molt segur. Qualsevol canvi en aquestes dades de l'alumne/a es propaga a tots els registres que existeixen a ITACA associats a l'alumne/a en qüestió.
b) Si l’idioma o la prova són incorrectes: és senzill modificar l’idioma d’una prova dins d’un mateix nivell. En canvi, si fóra necessari canviar el nivell, hauria de marcar-se la sol·licitud errònia com no admesa i crear una nova sol·licitud dins en el nivell i idioma correcte.
Els recomanem que comproven les dates de naixement que les persones usuàries han indicat en el tràmit. Per a això, podeu ordenar totes les sol·licituds de cadascun dels nivells per data de naixement prement la capçalera de la columna D. de naixement.
2.1.3. Gestió de les taxes
L’alumnat lliure que va sol·licitar la inscripció a les PUC ja ha pagat la taxa en el tràmit. Per aquesta raó, no és necessari realitzar cap gestió relativa a les taxes en les sol·licituds importades.
2.1.4. Gestió de les adaptacions
Una vegada els centres hagen rebut els llistats amb els estudiants amb les adaptacions concedides, han d’introduir-les en cada sol·licitud. Per a això, seguiu els següents passos:
ATENCIÓ: Si s’elimina una sol·licitud, no és possible tornar a recuperar-la. Heu de tindre en compte que, en eliminar una sol·licitud, també s’elimina l’accés a tota la documentació presentada per l’estudiant en el tràmit.
2.2. Crear una nova sol·licitud
Per a crear una nova sol·licitud, feu servir el botó de la part inferior dreta de la pantalla, després d’haver seleccionat el tipus de prova i la prova en els desplegables. Apareixerà una finestra emergent en la qual podreu triar el tipus d’alumne/a de qui voleu crear la sol·licitud en ITACA:
• Si seleccioneu alumnat lliure, la següent pantalla us permetrà utilitzar el cercador d’alumnes genèric, en el qual podreu localitzar o assignar NIA:
• Si seleccioneu alumnat oficial, la següent pantalla us permetrà buscar entre l’alumnat matriculat en la seua EOI en l’idioma i nivell de la prova:
Una vegada localitzat l’alumne, podreu emplenar la resta de dades de la sol·licitud. Quan guardeu la sol·licitud, s’assignaran automàticament les activitats de llengua que s’avaluaran en la PUC.
Nota: Nota: les dades bàsiques (nom, cognoms, NIA, DNI... ) han d’estar correctament emplenats per a poder crear el document 046 corresponent. Si no ho estan, premeu el botó Modificar dades NIA en aquesta mateixa pantalla per a completar-les o aneu, seleccioneu l’alumne/a o alumnes corresponents i modifiqueu-ne les dades NIA.
2.3. Taxes i representant legal associats a la sol·licitud
Una vegada creada una sol·licitud d’alumnat lliure, podreu generar la taxa corresponent a aquesta sol·licitud. Per a crear-la, aneu a l’apartat de Taxes i inf. addicional i premeu el botó per a generar la taxa.
Quan premeu el botó Generar taxa 046, s’obrirà una nova finestra per a gestionar-la. Realitzeu les següents accions:
Una vegada premeu el botó de guardar, podreu imprimir la taxa:
Una vegada la taxa estiga generada i impresa, podreu continuar gestionant-la des de Centre > Menú principal >
Gestió de taxes.
També podreu indicar en la sol·licitud l’estat i la data del pagament de la taxa. Recordeu guardar la sol·licitud una vegada introduïdes aquestes dades:
Com podeu observar en la primera imatge d’aquest apartat, també és possible introduir les dades del representant legal de l’alumne/a, si és el cas. Aquesta opció només està disponible per a l’alumnat lliure, ja que l’alumnat oficial pot introduir les dades dels seus familiars en la matrícula del curs curricular corresponent.
3. Qualificacions
Podeu introduir les qualificacions des de: Sol·licituds > Proves > Qualificacions
Com podeu observar en la captura de pantalla, podeu introduir les qualificacions només d’una de les activitats de llengua o de totes. En cap cas serà possible qualificar l’alumnat marcat com a no admés.
Les qualificacions que es poden introduir són nombres de 0 a 10 amb dos decimals com a màxim. També és possible indicar que un alumne/a no s’ha presentat a una activitat de llengua si es qualifica amb un 11.
Recordeu que, fins que no polseu el botó Guardar, no es persistiran les qualificacions introduïdes. Atesa la quantitat d’alumnat que hi ha en algunes PUC, us recomanem que guardeu prou sovint per a no perdre informació.
Una vegada les qualificacions s’han introduït, podeu consultar la columna Nota prova de la pantalla de la prova en la pantalla Sol·licituds > Proves > Sol·licituds.
També està disponible en la pantalla que mostra les dades d’una sol·licitud:
Els possibles valors de nota d’una prova són:
A: Apte NA: No apte
NP: No presentat (si té qualificades totes les activitats de llengua com a NP (valor 11))
? : Té alguna activitat de llengua no qualificada.
4. Actes d’avaluació ordinària
Per a revisar les actes d’avaluació de les proves unificades de certificació: Llistats > Proves > Acta d’avaluació
Com podeu observar en la captura de pantalla, es pot triar entre el tipus de prova (nivell) i prova (idioma).
Introduïrem la data de convocatòria i premerem a imprimir. Per defecte, l´acta s´imprimix amb les dades personals emmascarades. Si no voleu aquesta opció, cal marcar el xec.
5. Càrrega de sol·licituds extraordinària
A diferència de la fase ordinària, en aquesta fase hem d'importar totes aquelles sol·licituds extraordinàries des de: Sol·licituds > Proves > Config. Convocatòries
Una vegada triada la prova a carregar, apareix el botó Càrrega de sol·licituds
Abans de realitzar aquesta càrrega heu d’estar segurs de què totes les qualificacions de fase ordinària són correctes i no existeixen errades, ja que s’importarien amb errors a la fase extraordinària, sense possibilitat d’esmenar.
Una vegada s’han carregat correctament les sol·licituds correctament ja estaran visibles a Sol·licituds > Proves
> Qualificacions triant en aquesta ocasió «Prova unificada de certificació B1 EXTRAORDINÀRIA».
6. Configuració de les dates de publicació dels resultats de la convocatòria extraordinària
El procés per a configurar les dates de publicació és el mateix que es segueix en convocatòria ordinària, tenint en compte que en el desplegable del Tipus Prova s´ha de seleccionar la convocatòria EXTRA.
7. Qualificacions Convocatòria Extraordinària.
Durant la càrrega de sol·licituds extraordinàries Itaca només importa els alumnes que van suspendre a la fase ordinària. Important de la fase ordinària les qualificacions igual o superiors a 5 (columna d'observacions).
Atenció: sempre que la nota importada siga igual o major a 6,5 NO ens deixarà afegir una nova qualificació.
A l’hora d’introduir qualificacions en la fase extraordinària, ens trobem amb dos casos:
1. L'activitat de llengua a qualificar NO importa nota de fase ordinària, perquè no es va presentar o perquè la seua nota va ser inferior a 5 (columna d'observacions buida).
En aquest cas es qualificarà amb total normalitat amb els mateixos criteris de la fase ordinària.
2. L'activitat de llengua a qualificar SI importa una nota de fase ordinària, sempre que aquesta siga major o igual a 5 (columna d'observacions amb nota) tenim dues opcions:
A) No avaluar-la perquè l’alumne/a decideix no presentar-se i conformar-se amb la nota d’ordinària (en aquest cas ITACA realitzarà la mitjana amb aquesta nota). Deixant buida la casella de nota.
B) Avaluar-la perquè l'alumne/a pretén millorar la nota obtinguda en ordinària sempre que aquesta nota siga <6,5, en aquest cas ITACA realitzarà la mitjana amb aquesta nova nota, independentment d'haver millorat o empitjorat. (cal recordar que mai ens deixarà qualificar una nota ordinària >=6,5)
8. Actes d’avaluació de convocatòria extraordinària
Per a revisar les actes d’avaluació extraordinàries de les proves unificades de certificació, ho farem des de la mateixa pestanya d’ordinàries: Llistats > Proves > Acta d’avaluació
Com podeu observar en la captura de pantalla, es pot triar entre el tipus de prova (nivell) i prova (idioma), per últim posarem la data de convocatòria i premerem a Imprimir. Per defecte, l´acta s´imprimix amb les dades personals emmascarades. Si no voleu aquesta opció, cal marcar el xec.
GESTIÓN DE LAS PRUEBAS UNIFICADAS DE CERTIFICACIÓN CON ITACA (EOI)
Las EOI podrán gestionar las pruebas unificadas de certificación (PUC) en el módulo de pruebas de ITACA disponible en Solicitudes > Pruebas.
Las PUC se organizan por «Tipos de prueba» y por «Prueba». Los tipos de prueba son:
• Prueba unificada de certificación B1
• Prueba unificada de certificación B2
• Prueba unificada de certificación C1
• Prueba unificada de certificación C2
Para cada uno de estos tipos están disponibles tantas pruebas como idiomas tenga el centro asignado (en cada nivel).
La gestión de las PUC en ITACA puede ser realizada por los miembros del equipo directivo y por el personal administrativo del centro.
1. Configuración de las fechas de publicación de calificaciones de la convocatòria ordinària de las pruebas unificadas de certificación. Muy importante!
En la pantalla de Solicitudes > Pruebas > Config. Convocatorias podrán comprobar tanto los tipos de pruebas (niveles) como las pruebas (idiomas) que tiene asignado a su centro. El centro no puede hacer ninguna modificación al respecto.
Para configurar la fecha de publicación de las calificaciones de cada prueba hace falta, en primer lugar, seleccionar el Tipo de Prueba y, a continuación, seleccionar uno de los idiomas. Entonces s´activarán los campos para
introducir las Fechas de Publicación de las Calificaciones, las provisionales y las definitivas:
No olvidéis Guardar.
En ITACA3 GAD, disponéis de un report con formato de tabla Excel a modo de resumen, en el cual podéis consultar de manera agregada las fechas de los idiomes y niveles que habéis introducido en esta pantalla.
Seguid la siguiente ruta: Informes>Módulo CENTRO>Listado fechas publicación notes PUC.
2. Solicitudes
Para gestionar las solicitudes tiene que ir a Solicitudes > Pruebas > Solicitudes. En los desplegables podrá elegir el nivel (tipo de prueba) y el idioma (prueba) de la PUC disponible en su centro para ese año académico. Al seleccionar tipo de prueba, en la parrilla inferior, aparecerán todas las solicitudes del nivel seleccionado, independientemente del idioma. Si también selecciona un idioma en el desplegable «Prueba», aparecerán las solicitudes del nivel e idioma seleccionado.
Las solicitudes mostradas se pueden filtrar, ordenar, importar… También es posible reducir la anchura de las columnas o cambiarlas de sitio para facilitar la gestión de las solicitudes.
El significado de cada columna (y sus posibles valores):
• Tipo de alumno (Oficial / Libre): indica si el alumno/a es oficial o libre.
• A revisar (Sí/No): indica si una solicitud está pendiente de revisión. Un alumno/a que ya haya sido admitido no puede tener su solicitud pendiente de revisión.
• Admitido (Sí/No): indica si el alumno/a ha sido admitido o no en las PUC.
• Estado (Pendiente/Certificado Solicitado...): indica los estados por los que pasa la solicitud desde la inscripción del alumno/a (estado pendiente) hasta que solicita el certificado.
• Tasa pagada (Sí/No): indica si el alumno ha pagado o no la tasa. Todas las solicitudes importadas tienen un Sí en esta columna (alumnos oficiales y alumnos libres exentos de pago incluidos)
• Nota prueba.
Las siguientes columnas hacen referencia a la información obtenida a partir de las solicitudes que realizaron los estudiantes en los trámites disponibles:
• Solicitud (Sí/No): indica si la solicitud se ha importado desde el trámite (Sí) o se ha creado desde ITACA (No).
• Apert. Expediente (Sí/No): indica si el alumno ha pagado la tasa en concepto de apertura de expediente.
• Doc. Traslado (Sí/No): indica si el alumno ha pagado la tasa en concepto de traslado de expediente.
• Doc. Bon./Ex. Tasa (Sí/No): indica si el alumno está exento del pago de tasas o tiene una bonificación.
• Solicita adaptación (Sí/No): indica si el alumno ha solicitado adaptación.
• Carnet (Sí/No): indica si el alumno ha pagado la tasa en concepto de carnet.
2.1. Gestión de las solicitudes importadas
El alumnado oficial y libre se inscribe en las PUC a través distintos trámites telemáticos presentando una solicitud telemática. Estas solicitudes se han importado, transformándose en solicitudes de ITACA. Las solicitudes presentadas por los estudiantes en el trámite pueden ser consultadas si se pulsa el botón «Solicitud». En cambio, para consultar una solicitud de ITACA se debe hacer doble click sobre la fila correspondiente. La información de una solicitud de ITACA es la siguiente:
Además de la solicitud, y solo para el alumnado libre, será posible consultar desde ITACA la siguiente documentación presentada por el alumnado en los trámites de inscripción:
- Documentos relativos al traslado de expediente que acrediten la existencia de un expediente previo en otra EOI.
- Documentos que justifican la exención o la bonificación en el pago de la tasa.
2.1.1. Gestión de la admisión de las solicitudes importadas
Las solicitudes que se han importado a ITACA pueden estar admitidas o no admitidas, en función del tipo de alumnado y sus circunstancias:
Solicitudes admitidas
a) Solicitudes de alumnado oficial que no ha solicitado adaptación en el trámite.
b) Solicitudes de alumnado libre que han pagado apertura de expediente en la tasa.
Estas solicitudes no llevan la marca “A revisar”, pero eso no quiere decir que no puedan ser revisadas si se considera conveniente.
Solicitudes no admitidas marcadas para revisar
a) Solicitudes de alumnado libre que incluyen documentos que acrediten el traslado de expediente.
b) Solicitudes de alumnado libre que incluyen documentos que acrediten la bonificación o exención en el pago de la tasa.
c) Solicitudes de alumnos libres que no han pagado apertura ni traslado de expediente. En este caso no hay documentación adjunta ya que la EOI puede comprobar si es cierto que el solicitante es o ha sido alumno de la EOI con anterioridad.
d) El alumnado libre u oficial que haya solicitado adaptación en el trámite. Además, este alumnado tendrá un
«Sí» en la columna Solicita adaptación.
Todo el alumnado descrito en estos apartados aparecerá como «No admitido», con «Si» en la columna A revisar.
Pueden utilizar filtros para mostrar en pantalla solo a los alumnos de cada uno de estos apartados. Por ejemplo, para mostrar en el grid solo las solicitudes del apartado c) han de hacer lo siguiente:
Una vez revisada la documentación, deberá hacer doble clic sobre la fila correspondiente para acceder a la solicitud de ITACA. A continuación:
1) Si decide admitir la solicitud del alumno, desmarque el check «No admitido» y guarde la solicitud (el check «A revisar» se desmarcará automáticamente).
2) Si decide no admitir la solicitud ya revisada de un alumno, realice las siguientes acciones:
a. Desmarque el chec «A revisar»
b. Pulse el botón «Motivos» y elija el motivo o motivos por los que no se admite la solicitud. Los motivos seleccionados aparecerán en los listados de alumnos no admitidos.
2.1.2. Corrección de datos incorrectos en una solicitud importada
Si tuvieran que modificar los datos de una solicitud, en función del caso deben hacer lo siguiente:
a) Si los datos identificativos son incorrectos: Recuerde que para cambiar los datos NIA de un alumno deben pulsar el botón Modificar Datos NIA. La modificación de los datos NIA únicamente debe hacerse en caso de estar muy seguro ya que cualquier cambio en estos datos del alumno se propaga a todos los registros que existan en ITACA asociados al alumno en cuestión.
b) Si el idioma o prueba son incorrectos: Es sencillo modificar el idioma de una prueba dentro de un mismo nivel. En cambio, si fuera necesario cambiar el nivel debería marcarse la solicitud errónea como no admitida y crear una nueva solicitud en el nivel e idiomas correctos.
2.1.3. Gestión de las tasas
El alumnado libre que solicitó la inscripción a las PUC ya han pagado la tasa en el trámite. Por esta razón no es necesario realizar ninguna gestión relativa a las tasas en las solicitudes importadas.
2.1.4. Gestión de les adaptaciones
ATENCIÓN: Si se elimina una solicitud no es posible volver a recuperarla. Debe tener en cuenta que al eliminar una solicitud también se elimina el acceso a la documentación aportada por en el trámite por el estudiante.
Les recomendamos que comprueben las fechas de nacimiento que los usuarios han indicado en el trámite.
Para ello pueden ordenar todas las solicitudes de cada uno de los niveles por fecha de nacimiento pulsando la cabecera de la columna F. Nacimiento.
Si no se le concediera la adaptación a un alumno/a que la había solicitado en el trámite, el centro deberá acceder a su solicitud en ITACA para quitar la marca de «No admitido».
2.2. Crear una nueva solicitud
Para crear una nueva solicitud use el botón de la parte inferior derecha de la pantalla, después de haber seleccionado el tipo de prueba y la prueba en los desplegables. Aparecerán en una nueva ventana emergente en la que podrá elegir el tipo de alumno/a:
• Si selecciona alumnado libre, la siguiente pantalla le permitirá utilizar el buscador de alumnos genérico, en el que podrá localizar o asignar NIA:
• Si selecciona alumnado oficial, la siguiente pantalla le permitirá buscar entre los alumnos matriculados en su EOI en el idioma y nivel de la prueba:
Una vez localizado el alumno, podrá cumplimentar el resto de datos de la solicitud. En cuanto guarde la solicitud, se asignarán automáticamente las actividades de lengua que se evaluarán en la PUC.
Nota: Los datos básicos (nombre, apellidos, NIA, DNI…) tienen que estar correctamente cumplimentados para poder solicitar crear el documento 046 correspondiente. Si no lo están, pulse el botón Modificar datos NIA en esta misma pantalla para completarlas o vaya a Alumnado, seleccione el alumno o alumnos correspondientes, y modifique los datos NIA.
2.3. Tasas y representante legal asociados a la solicitud
Una vez creada una solicitud de alumnado libre, podrá generar la tasa correspondiente a esta solicitud. Para crearla, vaya al apartado de Tasas e inf. adicional y pulse el botón para generar la tasa.
Cuando pulse el botón Generar Tasa 046, se abrirá una nueva ventana para gestionarla. Realice las siguientes acciones:
Una vez
Pulse el botón Guardar, podrá imprimir la tasa:
Una la tasa esté generada e impresa, podrá continuar su gestión desde Centro > Menú principal > Gestión de tasas.
También podrá indicar en la solicitud el estado y la fecha del pago de la tasa. Recuerde guardar la solicitud una vez introducidos estos datos:
Como puede observar en la primera imagen de este apartado, también es posible introducir los datos del representante legal del alumno, si es el caso. Esta opción solo está disponible para el alumnado libre ya que el alumnado oficial puede introducir los datos de sus familiares en la matrícula del curso curricular correspondiente.
3. Calificaciones
Pueden introducir las calificaciones desde: Solicitudes > Pruebas > Calificaciones
Cómo pueden observar en el pantallazo, pueden introducir las calificaciones solo de una de las actividades de lengua o de todas ellas. En ningún caso será posible calificar los alumnos marcados como no admitidos.
Las calificaciones que se pueden introducir son números de 0 a 10 con dos decimales como máximo. También es posible indicar que un alumno no se ha presentado a una actividad de lengua si se califica con un 11.
Recuerden que hasta que no pulsen el botón de guardar, no se persistirán las calificaciones introducidas. Dada la cantidad de alumnado que hay en algunas PUC, os recomendamos que guardáis bastante a menudo para no perder información.
Una vez las calificaciones se han introducido, pueden consultar la columna Nota prueba de la pantalla de la prueba en la pantalla Solicitudes > Pruebas > Solicitudes.
También está disponible en la pantalla que muestra los datos de una solicitud:
Los posibles valores de nota de una prueba son:
A: Apto NA: No apto
NP: No presentado (si tiene calificadas todas las actividades de lengua con NP (valor 11))
? : Tiene alguna actividad de lengua no cualificada.
4. Actas de evaluación ordinaria
Para revisar las actas de evaluación de las pruebas unificadas de certificación: Listados > Pruebas > Acta de Evaluación.
Como se observa en la captura de pantalla, se puede escoger entre el tipo de prueba (nivel) y prueba (idioma).
Introduciremos la fecha de convocatòria y pincharemos en Imprimir. Por defecto, el acta se imprime con los datos enmascarados. Si no se desea esta opción, hay que marcar el check.
5. Carga solicitudes extraordinaria
A diferencia con la fase ordinaria, en esta fase debemos de importar todas aquellas solicitudes extraordinarias desde Solicitudes > Pruebas > Config. Convocatorias.
Una vez elegida la prueba a cargar aparece el botón Cargar solicitudes
Antes de realizar esta carga, deben estar seguros de que todas las calificaciones de fase ordinaria son correctas y no existen errores, puesto que se importarían con errores en la fase extraordinaria, sin posibilidad de rectificar.
Una vez se han cargado correctamente las solicitudes correctamente ya estarán visibles en Solicitudes >
Pruebas > Calificaciones eligiendo en esta ocasión «Prueba unificada de certificación B1 EXTRAORDINARIA».
6. Configuración de las fechas de publicación de los resultados de la convocatòria
extraordinària
en cuenta que en el desplegable del Tipo Prueba s´tiene que seleccionar la convocatoria EXTRA.
7. Calificaciones Convocatoria Extraordinaria
Una vez cargadas correctamente las solicitudes ya podéis introducir las calificaciones desde: Solicitudes >
Pruebas > Calificaciones eligiendo en esta ocasión: Prueba unificada de certificación B1 EXTRAORDINARIA
Durante la carga de solicitudes extraordinarias, ITACA solo importa los alumnos que suspendieron en la fase ordinaria, importando de la fase ordinaria las calificaciones igual o superiores a 5 (columna de observaciones).
Atención: siempre que la nota importada sea igual o mayor a 6,5 NO nos dejará añadir una nueva calificación.
A la hora de introducir calificaciones en la fase extraordinaria, nos encontramos con dos casos:
1. La actividad de lengua a calificar NO importa nota de fase ordinaria, porque no se presentó o porque su nota fue inferior a 5 (columna de observaciones vacía).
En este caso se calificará con total normalidad con los mismos criterios de la fase ordinaria.
2. La actividad de lengua a calificar Sí importa una nota de fase ordinaria, siempre que esta sea mayor o igual a 5 (columna de observaciones con nota) tenemos dos opciones:
A) No evaluarla porque el alumno/a decide no presentarse y conformarse con la nota de ordinaria (en este caso ITACA realizará la media con esta nota). Dejando vacía la casilla de nota.
B) Evaluarla porque el alumno/a pretende mejorar la nota obtenida en ordinaria siempre que esta nota sea <6,5, en este caso ITACA realizará la media con esta nueva nota, independientemente de haber mejorado o empeorado. (Hay que recordar que nunca nos dejará calificar una nota ordinaria >=6,5)
7. Actas de evaluación convocatoria extraordinaria
Para revisar las actas de evaluación extraordinarias de las pruebas unificadas de certificación, lo haremos desde la misma pestaña de ordinaria: Listados > Pruebas > Acta de evaluación
Como se puede observar en el pantallazo, se puede elegir entre el tipo de prueba (nivel) y prueba (idioma), por último seleccionaremos la fecha de convocatoria y pulsaremos Imprimir.
Por defecto, el acta se imprime con los datos enmascarados. Si no se desea esta opción, hay que marcar el check.
Las notas que aparecen en cursiva se corresponden con las obtenidas en convocatoria extraordinaria.
