UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
Trabajo de Titulación previo a la Obtención del Título de Ingeniera en
Negocios Internacionales
Estudio de Factibilidad para la Exportación de Coffee House de la Empresa
MINERVA al país de España, ciudad Madrid, dirigido a la Comunidad Latina.
Autora: Paulina Graciela Olmedo Saavedra
Directora: Ing. Ana Llumiquinga García
i
APROBACIÓN DE LA TUTORA
Yo, Ingeniera Ana Llumiquinga García, tutora designada por la Universidad Internacional del Ecuador UIDE para revisar el Proyecto de Investigación Científica con el tema “Estudio de Factibilidad para la Exportación de Coffee House de la Empresa MINERVA al país de España, ciudad Madrid, dirigido a la Comunidad
Latina” de la estudiante Paulina Graciela Olmedo Saavedra alumna de Ingeniería
en Negocios Internacionales, considero que dicho informe investigativo reúne los requisitos de fondo y los méritos suficientes para ser sometido a la evaluación del Comité Examinador designado por la Universidad.
D.M. Quito, febrero de 2016
LA TUTORA
___________________________________________ Ing. Ana Llumiquinga
ii
AUTORÍA DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
Yo, Paulina Graciela Olmedo Saavedra, declaro que el trabajo de investigación
denominado:
“Estudio de Factibilidad para la Exportación de Coffee House de la Empresa
MINERVA al país de España, ciudad Madrid, dirigido a la Comunidad Latina”
es original, de mi autoría y exclusiva responsabilidad legal y académica, habiéndose citado las fuentes correspondientes y en su ejecución se respetaron las disposiciones legales que protegen los derechos de autor vigentes
Cedo mis derechos de propiedad intelectual a la Universidad Internacional del
Ecuador, sin restricción de ningún género o especial.
D.M. Quito, febrero de 2016
AUTORA
iii
Resumen
Este estudio de factibilidad pretende contribuir de manera responsable a ampliar la perspectiva de crecimiento de la Industria ya que en los últimos años Productos Minerva Cía. Ltda., se ha visto en la necesidad de incrementar el nivel de exportación para dar a conocer su producto Coffee House dirigido al mercado de la ciudad de Madrid, donde se encuentran la mayor parte de latinos entre los cuales están los Ecuatorianos.
De esta forma se ve la necesidad de elaborar el presente “ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA EXPORTACIÓN DE COFFEE HOUSE DE MINERVA AL PAÍS DE ESPAÑA, CIUDAD MADRID, DIRIGIDO A LA COMUNIDAD LATINA” con la responsabilidad social de la organización hacía el mercado de latinos entre los cuales están los Ecuatorianos, buscando la contribución activa y voluntaria en los aspectos: social, económico, ambiental; con el objetivo de crecer y posicionarse en el mercado de los Migrantes Latinos, especialmente de los Ecuatorianos en la ciudad de Madrid, España.
Entre las características principales con las que cuenta Coffee House para ser un producto de exportación se encuentran, su empaque trilaminado de aluminio con válvula descalificadora, es de tipo gourmet cuenta con aroma y acidez balanceados, frutalidad media, compuesto por 30% café robusta y 70% café arábigo. El proceso para la elaboración del mismo comprende: recepción de café, características físicas, tostado, molienda, prueba de café, empacado, almacenamiento y control de calidad constantemente.
iv
de la Aduana del Ecuador). Considerando también que el trámite al interior de la aduana comprende dos fases pre- embarque y post- embarque sea por exportación directa o indirecta.
v
Abstract
This feasibility study aims to contribute responsibly to broaden growth perspective of the industry as in recent years Products Minerva Cía. Ltda. has had to increase the level of exports in order to introduce its Product “Coffee House” aimed at the Madrid market, where most of “Latinos” are concentrated among which are Ecuadorians.
Thus, it is required to elaborate the present “FEASIBILITY STUDY FOR MINERVA´S
COFFEE HOUSE EXPORT TO SPAIN, MADRID CITY, AIMET AT THE LATINO
COMMUNITY” and meet the company´s social responsibility to Latino community including in this group Ecuadorians, seeking active and voluntary contribution on the social, economic and environmental aspects; in order to grow and position itself within Latino immigrants market, especially for Ecuadorians in the city of Madrid, Spain.
Among the main characteristics that Coffee House meets in order to be a product of export are: its trilaminated aluminum packaging with a special valve that keeps coffee aroma, gourmet coffee with aroma and balanced acidity, slight fruitiness, composed of 30% Robusta coffee and 70% Arabica coffee. The process for the elaboration thereof consists of: receiving coffee, coffee´s physical properties, roasted, grinding, coffee testing, packaged, storage and constantly quality control.
vi
The feasibility study includes an analysis of different matrices; external forces where we have opportunities and also threats and internal forces that includes strengths and weaknesses, in order to analyze and find appropriate strategies for international product marketing, as well as the competitive advantages of the industry for the elaboration of the feasibility study for the export. Resulting in a viable project, so that “Minerva Products Cía. Ltda.” Industry could export to Madrid-Spain.
vii
DEDICATORIA
A mi hijo Matias Olaya, con todo mi amor, por ser mi
fortaleza y ser quien despertó mis deseos de
superación, te amo.
A toda mi fantástica familia, especialmente a mi
abuelito Cesar Marín, a mis padres Samantha
Saavedra y Marco Olmedo a mis tíos Alba Saavedra
y Miguel Palacios; gracias por cada uno de sus
consejos, por el incondicional apoyo y por
enseñarme que los sueños se alcanzan luchándolos,
los quiero.
viii
AGRADECIMIENTOS
A Dios por darme la vida y el empuje necesario para
culminar con éxito una etapa más de mi vida.
A Pedro Pablo Nájera por el amor y la paciencia
incondicional brinda día a día.
A la Universidad Internacional del Ecuador por
prepárame profesionalmente para continuar con esta
meta.
A mi tutora asignada Ing. Ana Llumiquinga por el
esfuerzo y los conocimientos brindados.
A mi lector Ing. Patricio Villacres. MBA por el apoyo,
paciencia y especialmente por la motivación, el
empuje para continuar con este sueño y alcanzarlo.
A mis queridos docentes de la Universidad que con
los conocimientos impartidos, lograron hacerme
visualizar que los sueños se alcanzan.
A Productos Minerva por permitirme realizar el
presente estudio de factibilidad.
ix
ÍNDICE GENERAL
APROBACIÓN DE LA TUTORA ... i
AUTORÍA DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN ... ii
Resumen ... iii
Abstract ...v
DEDICATORIA ... vii
AGRADECIMIENTOS ... viii
ÍNDICE DE FIGURAS ... xiii
ÍNDICE DE TABLAS ... xiv
Introducción ... 1
CAPÍTULO I ... 3
1. EL PROBLEMA ... 3
1.1 Objeto de Investigación ... 3
1.2 Planteamiento del problema de investigación ... 4
1.3 Formulación del problema de investigación ... 4
1.4 Sistematización del problema de investigación ... 5
1.5 Objetivos ... 5
1.6 Justificación ... 6
1.7 Idea a defender ... 7
1.7.1 Idea a defender ... 7
1.7.2 Variable Independiente... 8
1.7.3 Variable Dependiente consecuencias ... 8
CAPÍTULO Il ... 9
2. MARCOS DE REFERENCIA ... 9
2.1 Marco Teórico ... 9
2.2 Marco Conceptual ... 10
2.3 Marco Referencial ... 12
2.3.1 Información Referencial de la Web ... 12
2.3.2 Información Referencial Libro ... 12
2.4 Marco Legal ... 12
CAPÍTULO IIl ... 14
3. LA EMPRESA Y SU ORGANIZACIÓN ... 14
3.1 Base legal ... 14
3.1.1 Constitución de la empresa ... 14
3.1.2 Nombre o Razón Social, Logotipo y Slogan ... 15
3.2 Base filosófica ... 15
3.2.1 Visión ... 15
3.2.2 Misión ... 16
3.2.3 Objetivos Estratégicos ... 16
3.2.4 Valores Corporativos ... 22
3.2.5 Estrategia empresarial... 22
x
3.3.1 Estrategias de producto ... 24
3.3.1.1 Producto ... 24
3.3.1.2 Ciclo de vida del producto ... 27
3.3.2 Estrategia de precio ... 29
3.3.2.1 Precio ... 29
3.3.2.2 Enfoques para la fijación de precios ... 30
3.3.3 Estrategia de plaza ... 31
3.3.3.1 Plaza o distribución ... 31
3.3.4 Estrategia de promoción ... 33
3.3.4.1 Promoción ... 33
3.3.5 Elementos de la estrategia de mercadotecnia ... 37
3.4 La Industria ... 37
3.4.1 Estructura Orgánica ... 37
3.4.2 Responsabilidades y Perfiles Profesionales ... 39
3.5 Organigrama Estructural ... 57
3.6 Competencias Estructurales, Gerenciales y Técnico Funcionales ... 58
CAPÍTULO IV ... 61
4. COMERCIALIZACIÓN DE CAFÉ ... 61
4.1 Sector Ecuatoriano ... 61
4.1.1 Características del sector Ecuatoriano ... 61
4.1.2 Producción Nacional ... 62
4.1.3 Estructura arancelaria para el subsector (Código arancelario en Ecuador (NANDINA) y descripción del producto) ... 63
4.1.4 Organizaciones gremiales del sector ... 64
4.2 Sector España ... 64
4.2.1 Población objeto ... 64
4.2.2 Características del sector de Madrid ... 65
4.2.3 Análisis de la demanda ... 66
4.2.4 Cálculo y tamaño de la muestra ... 66
4.3 Evolución de las Exportaciones ... 66
4.3.1 Exportaciones Del Sector Ecuatoriano ... 66
4.3.2 Exportaciones de café ... 70
4.4 Principales Competidores ... 71
4.4.1 Principales países exportadores ... 71
4.4.2 Productos, marcas, precios y empresas líderes en el mercado de Madrid 72 4.4 Proceso de exportación hacia Madrid ... 73
4.5.1 Requisitos para ser exportador ... 73
4.5.2 Trámites ... 74
4.5.2.1 Etapa de Pre-embarque ... 74
4.5.2.2 Etapa de Post-embarque ... 77
4.5.3 Tipo de Exportación ... 78
xi
CAPÍTULO V ... 80
5. DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO ... 80
5.1 Análisis Externo de Productos Minerva Cía. Ltda.: Macro y Micro Ambientes . 80 5.1.1 Macro ambiente ... 80
5.1.1.1 Factor Económico ... 80
5.1.1.2 Inflación ... 81
5.1.1.3 Factor Político ... 82
5.1.1.4 Factor Social ... 82
5.1.1.5 Migración ... 82
5.1.1.6 Factor Tecnológico ... 83
5.1.1.7 Factor Geográfico ... 83
5.1.2 Microambiente ... 83
5.1.2.1 Proveedores ... 83
5.1.2.2 Usuarios o Clientes ... 84
5.2 Análisis Estadístico ... 84
5.2.1 Recolección de datos ... 84
5.2.2 Procesamiento de la información ... 85
5.2.3 Tabulación ... 88
5.2.4 Eficacia Matriz del perfil del competidor ... 102
5.2.5 Efectividad Matriz de evaluación externa ... 103
5.2.6 Eficiencia Matriz de evaluación interna ... 104
5.2.7 Matriz de Vulnerabilidad ... 105
5.2.8 Matriz de Aprovechabilidad ... 106
5.2.9 Matriz FODA ... 107
5.2.10 Matriz de Estrategias FODA ... 108
5.2.10.1 Estrategias FODA ... 109
CAPÍTULO VI ... 110
6. EVALUACIÓN FINANCIERA ... 110
6.1 Inversiones ... 110
6.2 Activos Fijos ... 113
6.3 Financiamiento ... 115
6.4 Costos Operacionales... 117
6.5 Mantenimiento ... 118
6.6 Ingresos y Gastos... 118
6.7 Flujo de Caja Proyectado ... 124
6.8 VAN (Valor Actual Neto) ... 128
6.9 TIR (Tasa Interna de Retorno) ... 128
6.10 Punto de Equilibrio ... 130
CAPÍTULO VII ... 131
7.1 Conclusiones ... 131
7.2 Recomendaciones ... 133
xii
xiii
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1: Logotipo y Slogan ... 15
Figura 2: Esquema de las 4 P´s ... 24
Figura 3: Coffee House ... 26
Figura 4: Matriz BCG (Matriz de crecimiento y participación en el mercado) ... 28
Figura 5. Factores internos y externos ... 29
Figura 6: Entorno Competitivo-Ventas ... 30
Figura 7: % Crecimiento-Competitivo ... 31
Figura 8. Canales de Distribución. ... 32
Figura 9: Mezcla promocional ... 33
Figura 10: Página web- Productos Minerva ... 34
Figura 11: Página web-Productos Minerva ... 35
Figura 12: Facebook-Productos Minerva ... 36
Figura 13: Promoción jarro mágico ... 36
Figura 14: Organigrama Estructural ... 57
Figura 15: Zonas de producción de café robusta ... 63
Figura 16: Evolución de las exportaciones petroleras ... 67
Figura 17: Evolución de las exportaciones no petroleras ... 68
Figura 18: Exportaciones no petroleras: tradicionales y no tradicionales ... 69
Figura 19: Principales exportadores ... 71
Figura 20: Requisitos para ser exportador ... 73
Figura 21: Declaración Juramentada de Origen ... 74
Figura 22: Documentos digitales ECUAPASS ... 75
Figura 23: CIF (Costo, seguro y flete) ... 77
Figura 24: Exportación Directa ... 79
Figura 25: Edad de encuestados ... 88
Figura 26: Sexo de encuestados ... 89
Figura 27: Profesión/Ocupación de encuestados ... 90
Figura 28: Nacionalidad encuestados ... 91
Figura 29: Ingresos mensuales de encuestados ... 92
Figura 30: Consume café ... 93
Figura 31: ¿Cómo prefiere el café para su consumo? ... 94
Figura 32: ¿Le gusta el café? ... 95
Figura 33: Frecuencia en el consumo de café ... 96
Figura 34: ¿Cuántas tazas de café consume? ... 97
Figura 35: ¿A qué hora del día prefiere tomar café? ... 98
Figura 36: A qué hora del día prefiere tomar café? Otras ... 99
Figura 37: Cuántas personas conforman el núcleo familiar? ... 100
Figura 38. Cuántos de ellos consumen café? ... 101
xiv
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Objetivos Individuales ... 17
Tabla 2: Matriz BCG ... 27
Tabla 3: Matriz Competitiva ... 30
Tabla 4. Estructura Orgánica ... 38
Tabla 5. Responsabilidades y Perfiles Profesionales ... 39
Tabla 6: Competencias Estructurales, Gerenciales y Técnico Funcionales ... 58
Tabla 7: Producción Café Arábigo ... 62
Tabla 8. Código arancelario del café en Ecuador ... 63
Tabla 9: Exportaciones de café del Ecuador, Sacos de 60 Kg- Us $Mill (2009-2014) ... 70
Tabla 10: Exportaciones de café del Ecuador Enero a Diciembre 2014 Sacos de 60 Kg- Us $Mill ... 70
Tabla 11: Productos, marcas, precios y empresas líderes en el mercado de Madrid 72 Tabla 12: Matriz de perfil competitivo de la Industria “Productos Minerva” ... 102
Tabla 13: Matriz de perfil competitivo de la Industria “Productos Minerva” ... 102
Tabla 14: Matriz Evaluación Fortalezas Externas ... 103
Tabla 15: Matriz Evaluación Fortalezas Internas ... 104
Tabla 16: Matriz FODA de la Industria Productos Minerva Cía. Ltda. ... 107
Tabla 17: Inversión inicial-Productos Minerva ... 110
Tabla 18: Cuadro de activos fijos-Productos Minerva ... 113
Tabla 19: Activos fijos NIIF´s-Productos Minerva ... 114
Tabla 20: Activos fijos Normal+NIIF´s-Productos Minerva ... 115
Tabla 21: Inversión-Productos Minerva ... 116
Tabla 22: Gastos de Venta y Administrativos ... 117
Tabla 23: Costos y Gastos (2009-2014)-Productos Minerva ... 119
Tabla 24: % de Ventas Netas al 31 de diciembre 2014-Productos Minerva ... 120
Tabla 25: % de incremento a precio local ... 121
Tabla 26: Estado de Resultados Proyectado 2016... 122
Tabla 27: Flujo de Caja Proyectado 2015-2020 ... 124
Tabla 28: Estados Financieros Proyectados 2020 ... 126
Tabla 29: Valor Actual Neto ... 128
Tabla 30: Tasa Interna de Retorno ... 129
1
Introducción
La empresa Productos Minerva Cía. Ltda., ha venido creciendo sostenidamente desde el 20 de julio de 1963, fecha en la cual los señores Manuel Vásquez y Lorgio Carrasco, de nacionalidad ecuatoriana iniciaron con esta industria, en la ciudad de Quito.
Es una empresa familiar que nació de la genialidad de dos hombres de negocios, intelectuales e inspirados en la producción del café, en ese cautivador aroma y sabor; forjaron la tradición de crear un café con excelencia en nuestro país, desarrollando un rubro para sí mismos y entregando a todos sus potenciales clientes un café tradicional como es el tostado y molido con el fin de deleitar el paladar de muchos ecuatorianos y con miras a los mercados internacionales para exportar.
Sus instalaciones se encuentran en la Panamericana Sur Km. 11 ½. y la Cocha, cuentan con tecnología y maquinaria eficiente que permite un proceso natural, no químico, sin contaminar el medioambiente para atender los requerimientos y exigencias tanto del mercado nacional como el internacional.
Actualmente posee maquinaria con tecnología italiana, con herramientas que miden la calidad total; mano de obra calificada y especializada; y, lo más importante, la selección manual de la materia prima. Esto se ve reflejado en un cuidadoso manejo del producto, desde su fase inicial -selección de la materia prima- hasta la mesa del cliente, cuidando todos los procesos intermedios para que el aroma de Café Minerva inunde los hogares de quienes gustan de la esencia y sabor de un buen café.
2
El café de Productos Minerva es el resultado de la combinación armónica de diferentes granos provenientes de las mejores zonas cafetaleras del país, obteniendo la mejor mezcla de café.
Este estudio de factibilidad pretende contribuir de manera responsable a ampliar la perspectiva de crecimiento de la empresa ya que en los últimos años Productos Minerva Cía. Ltda., se ha visto en la necesidad de incrementar el nivel de exportación para dar a conocer su producto Coffee House en el mercado de la ciudad de Madrid, donde se encuentran la mayor parte de latinos entre los cuales están los Ecuatorianos.
3
CAPÍTULO I
1. EL PROBLEMA
1.1 Objeto de Investigación
Productos Minerva Cía. Ltda. es una empresa familiar especializada en la elaboración productos alimenticios respaldados por la experiencia, prestigio, calidad y servicio; poniendo a su disposición un café fresco, cuyo grano guarda el sabor y el aroma original del café recién tostado y molido (Minerva Cia. Ltda., 2013).
Tiene 51 años en el mercado nacional, cuenta con una cartera de más de 400 clientes los mismos que se clasifican en: autoservicios, distribuidores, mayoristas y minoristas. La compañía cuenta con 50 colaboradores de planta, llegando a un total de 90 personas en toda la estructura organizacional (Minerva Cia. Ltda., 2013).
Sus principales competidores son:
Nescafé
Juan Valdez
Café Vélez
Col-café
4
Es por esto que surge la necesidad de realizar un estudio de factibilidad de exportación hacia el país de España dirigido a la ciudad de Madrid con labor social para los latinos, buscando satisfacer a este grupo de mercado, cubriendo con las necesidades de adquirir un producto que cumpla con sus expectativas, adquiriendo un producto de calidad y precio accesible.
1.2 Planteamiento del problema de investigación
Si bien la empresa cuenta con 51 años en el mercado nacional brindando un producto basado en la experiencia, prestigio, calidad y servicio; poniendo a disposición del mercado un café fresco; no se ha enfocado en abrir nuevos nichos de mercado internacional, esto ha afectado al crecimiento de la empresa, por este motivo es indispensable realizar el presente estudio de factibilidad de exportación para que la empresa tenga un nuevo impulso para mantener un crecimiento permanente y sostenible en el tiempo, fortaleciendo su presencia en el mercado internacional; y, a su vez, aportar al país en la balanza comercial, a través de divisas frescas para la economía nacional.
1.3 Formulación del problema de investigación
1.3.1 Pregunta de investigación
5
1.4 Sistematización del problema de investigación
¿Las técnicas y metodologías aplicadas por la industria para exportar son adecuadas?
¿Se cuenta con los suficientes recursos económicos para el estudio de factibilidad?
¿Cuál ha sido la contribución activa en cuanto a exportaciones y cómo esto ha influido en la empresa Productos Minerva Cía. Ltda.?
1.5 Objetivos
1.5.1 Objetivo General
Realizar el estudio de factibilidad para la exportación de Coffee House de Minerva al país de España, ciudad Madrid, dirigido a la Comunidad Latina, ofreciendo un producto de calidad; para así cubrir las necesidades de los migrantes latinos que se encuentran en el mismo, generando rentabilidad económica y logrando posicionamiento en el mercado internacional.
1.5.2 Objetivos Específicos
Analizar la producción y comercialización de café en la cuidad de Madrid.
Elaborar un presupuesto que permita determinar ingresos y gastos de proyectos destinados al incremento en el volumen de ventas y a la rentabilidad de la empresa.
Conocer todos los aspectos legales y normas que influyan para el estudio de factibilidad.
Identificar el mejor método de exportación.
6
1.6 Justificación
La empresa Productos Minerva Cía. Ltda., ha venido creciendo sostenidamente desde el 20 de julio de 1963, fecha en la cual los señores Manuel Vásquez y Lorgio Carrasco, de nacionalidad ecuatoriana iniciaron con esta industria, en la ciudad de Quito.
Es una empresa familiar que nació de la genialidad de dos hombres de negocios, intelectuales e inspirados en la producción del café, en ese cautivador aroma y sabor; forjaron la tradición de crear un café con excelencia en nuestro país, desarrollando un rubro para sí mismos y entregando a todos sus potenciales clientes un café tradicional como es el tostado y molido con el fin de deleitar el paladar de muchos ecuatorianos y con miras a los mercados internacionales para exportar.
Sus instalaciones se encuentran en la Panamericana Sur Km. 11 ½. y la Cocha, cuentan con tecnología y maquinaria eficiente que permite un proceso natural, no químico, sin contaminar el medioambiente para atender los requerimientos y exigencias tanto del mercado nacional como el internacional.
Actualmente posee maquinaria con tecnología italiana, con herramientas que miden la calidad total; mano de obra calificada y especializada; y, lo más importante, la selección manual de la materia prima. Esto se ve reflejado en un cuidadoso manejo del producto, desde su fase inicial -selección de la materia prima- hasta la mesa del cliente, cuidando todos los procesos intermedios para que el aroma de Café Minerva inunde los hogares de quienes gustan de la esencia y sabor de un buen café.
7
El café de Productos Minerva es el resultado de la combinación armónica de diferentes granos provenientes de las mejores zonas cafetaleras del país, obteniendo la mejor mezcla de café.
Este estudio de factibilidad pretende contribuir de manera responsable a ampliar la perspectiva de crecimiento de la empresa ya que en los últimos años Productos Minerva Cía. Ltda., se ha visto en la necesidad de incrementar el nivel de exportación para dar a conocer su producto Coffee House en el mercado de la ciudad de Madrid, donde se encuentran la mayor parte de latinos entre los cuales están los Ecuatorianos.
De esta forma se justifica la necesidad de elaborar un “ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA EXPORTACIÓN DE COFFEE HOUSE DE MINERVA AL PAÍS DE ESPAÑA, CIUDAD MADRID, DIRIGIDO A LA COMUNIDAD LATINA” con la responsabilidad social de la organización hacía el mercado de latinos entre los cuales están los Ecuatorianos, buscando la contribución activa y voluntaria en los aspectos: social, económico, ambiental; con el objetivo de crecer y posicionarse en el mercado de los Migrantes Latinos, especialmente de los Ecuatorianos en la ciudad de Madrid, España.
1.7 Idea a defender
1.7.1 Idea a defender
La exportación de Coffee House de Productos Minerva al país de España, ciudad Madrid, dirigido a la comunidad latina.
8
diversifiqué los riesgos existentes en el mercado nacional, aprovechando al máximo su nivel de productividad el mismo que implicara menor costo unitario; haciendo que Coffee House extienda su ciclo de vida y así equilibrarse respecto a la entrada de nuevos competidores en el mercado nacional y de esta manera contribuir al país haciendo que su balanza comercial sea positiva.
1.7.2 Variable Independiente
Las principales causas que forman parte de la variable independiente son:
No existen estrategias enfocadas hacia la exportación.
No se cuenta con un departamento de desarrollo de exportaciones
No se ha formado al personal para la expansión de la empresa hacia mercados internacionales.
El temor a lo desconocido, a emprender en mercados desconocidos.
Políticas de Gobierno.
1.7.3 Variable Dependiente consecuencias
Planificación anual de trabajo no respetada, por lo tanto deficiente.
La industria no es explotada al 100%.
Implementación de economías de escala que absorban los costos fijos ampliando la producción para cubrir mercados nacional e internacional.
Desperdicios de recursos materiales.
Las cambiantes disposiciones legales y gubernamentales.
9
CAPÍTULO Il
2. MARCOS DE REFERENCIA
2.1 Marco Teórico
El comercio internacional es un factor vital para el desarrollo de un país, por cuanto involucra la movilización de la capacidad productiva de la economía en términos de inversión, utilización de recursos naturales y generación de empleo.
Debe considerarse al comercio en general como el nexo económico entre la producción, el consumo y la inversión; al abastecer al consumidor final con productos y/o servicios, en la última fase del proceso productivo.
Al comercio exterior puede considerárselo como una técnica de economía exterior, denominada sector externo; abarca el conjunto de relaciones de intercambio de bienes y/o servicios comerciales de un país (residentes) con socios/consumidores finales extranjeros (no residentes) mediante ventas o compras que originan créditos y obligaciones en divisas, lo cual implica una obligatoriedad jurídica nacional e internacional.
10
Productos Minerva Cía. Ltda. es un empresa que elabora productos cafeteros respaldados por la experiencia, prestigio, calidad y servicio, poniendo a su disposición el café más fresco, cuyo grano guarda el sabor y el aroma original del café recién tostado y molido. Cuentan con tecnología y maquinaria suficiente que permite un proceso natural, sin contaminar el medioambiente para atender los requerimientos que exige tanto del mercado nacional como internacional.
El café de Productos Minerva es el resultado de la combinación perfecta de diferentes tipos de café provenientes de las mejores zonas cafetaleras del país, obteniendo así la mejor mezcla de café ecuatoriano que ha existido en el mercado en estos 51 años. Productos Minerva es una compañía limitada que fue fundada el 20 de julio de 1963 por los señores Manuel Vásquez y Lorgio Carrasco de nacionalidad ecuatoriana ( Minerva Cía. Ltda., 2009).
2.2 Marco Conceptual
Competitividad. es la habilidad de las empresas, industrias, regiones o áreas
geográficas para generar, en un contexto de competencia internacional, niveles relativamente altos de ingresos y empleo de factores, sobre bases sostenibles (Durón, 2014).
Canales Logísticos. La red de cadenas de suministro participantes
comprometidas en almacenamiento, manejo, traslado, transporte y funciones de comunicaciones que contribuyen al flujo eficaz de los bienes y/o servicios (Kotler & Armstrong, 2013).
Café. es el nombre de la semilla del cafeto, un árbol que crece naturalmente
11
verduzca, sus flores son blancas y sus frutos se exhiben en baya roja (Bishop, 2004).
Proceso. es la acción de avanzar o ir para adelante, al paso del tiempo y al
conjunto de etapas sucesivas advertidas en un fenómeno natural o necesario para concretar una operación artificial (Jany, 2000).
Procedimiento. El significado de esta palabra se refiere a la acción y efecto
de proceder. Este concepto se define como un método o sistema estructurado para ejecutar algunas cosas. Es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias (Mankiw, 2002).
Exportar. Es cualquier bien y/o servicio enviado fuera del territorio nacional.
La exportación es el tráfico legítimo de bienes y/o servicios desde un territorio aduanero local hacia otro territorio aduanero en el exterior (Mochón, 2000).
Sustentable. Se refiere al manteniendo del equilibrio de las relaciones de los
seres humanos con el medio, logrando un desarrollo económico mediante el avance de la ciencia y la aplicación de la tecnología, sin dañar la dinámica del medioambiente (Lane, 2005).
Comercio exterior. El comercio exterior es el intercambio de bienes y/o
servicios existente entre dos o más naciones con el propósito de que cada uno pueda satisfacer sus necesidades de mercado interno como externo (Alburquenque, 2005).
Mercado. Son los consumidores reales y potenciales de un producto y/o
12
2.3 Marco Referencial
2.3.1 Información Referencial de la Web
En “google” se puede encontrar información acerca de café, observando las exportaciones realizadas mensualmente durante los últimos años.
Las actividades realizadas en las zonas cafetaleras, impulsando al crecimiento de las Industrias de café, para de esta manera satisfacer las necesidades de los clientes que les deleita consumir el producto,
2.3.2 Información Referencial Libro
Una de los libros más informados y completos es “El Café”. También sirve como consulta acerca de los procesos y controles con los que debe cumplir el café para su comercialización (Baxter, 2007).
Uno de los capítulos del Libro habla de las características del producto y las preferencias del consumidor para adquirirlo, desde el diseño de los empaque para captar la atención de los clientes, así como también de su producto de consumo.
2.4 Marco Legal
Productos Minerva para el presente estudio de factibilidad de exportación se basara en la base legal del Instituto de Promoción de Exportaciones e Inversiones Extranjeras, que es una entidad del sector público ecuatoriano creado por ley publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 351 del 29 de diciembre de 2010, conforme a los siguientes términos ( Minerva Cía. Ltda., 2009):
13
Inversiones Extranjeras, adscrito al Ministerio rector de la política de comercio exterior, que se estructurará y funcionará según lo que se establezca en el Reglamento.”
Mediante Decreto Ejecutivo No. 776 se expidió el Reglamento General para la Organización y Funcionamiento del Instituto de Promoción de Exportaciones e Inversiones Extranjeras PRO ECUADOR, publicado en el Registro Oficial No. 459 de fecha 31 de mayo del 2011, que instaura en su artículo 2 sus objetivos conforme el siguiente detalle:
1. Alcanzar una adecuada promoción de la oferta exportable de bienes y servicios del Ecuador consolidando las exportaciones actuales y fomentando la desconcentración y diversificación de exportadores, productos y mercados.
2. Lograr la diversificación y empoderamiento de la oferta exportable a través de la inversión que genere encadenamiento productivo e innovación tecnológica.
3. Alcanzar una adecuada cultura exportadora, con énfasis en los nuevos actores del comercio exterior.
14
CAPÍTULO IIl
3. LA EMPRESA Y SU ORGANIZACIÓN
3.1 Base legal
3.1.1 Constitución de la empresa
Productos Minerva es una compañía limitada que fue fundada el 20 de julio de 1963 por los señores Manuel Vásquez y Lorgio Carrasco de nacionalidad ecuatoriana (Minerva Cia. Ltda., 2013).
Fue el 20 de julio del año 1963 en las calles Guayaquil y Oriente de la colonial ciudad de Quito, Ecuador, Sudamérica, cuando Productos Minerva Cía. Ltda. vende de su pequeña tienda su primera libra de café tostado y molido “Popular de Minerva”. Desde ese entonces, dicho lugar se convirtió no solo en un sitio de venta de un exquisito café, sino también en un lugar de entretenimiento, encuentro y diversión, por lo que se lo conoció como “La esquina del movimiento”. Todo fue surgiendo positivamente gracias a la visión de sus fundadores en el mercado el café tostado y molido en el Ecuador (Minerva Cia. Ltda., 2013).
15
Productos Minerva Cía. Ltda. ha ofrecido, a lo largo de estos cincuenta años en el mercado, productos respaldados por la experiencia, prestigio, calidad y servicio, poniendo a su disposición el café más fresco posible, cuyo grano guarda el sabor y el aroma original del café recién tostado y molido ( Minerva Cía. Ltda., 2009).
3.1.2 Nombre o Razón Social, Logotipo y Slogan
Razón Social: (Minerva Cía. Ltda., 2013) que tiene como base administrativa y de propiedad a la familia de los 2 fundadores.
Figura 1: Logotipo y Slogan
Fuente: (Minerva Cia. Ltda., 2014) Autor: Mediterraneo Publicidad
3.2 Base filosófica
3.2.1 Visión
16
de valores, para la satisfacción del consumidor final llegando a todos los rincones de nuestro país y proyectándonos al mercado internacional.
3.2.2 Misión
Nuestra misión de existir es elaborar productos alimenticios alineándonos a las preferencias de nuestros consumidores, basados en estándares de calidad, generando estrategias para aprovechar las oportunidades que el mercado nos ofrece, fortaleciendo nuestra tradición y valores empresariales.
3.2.3 Objetivos Estratégicos
La Compañía tiene como objetivos estratégicos:
Alinear las actividades de cada una de las posiciones al cumplimiento de la planificación estratégica de la organización.
Definir e implementar las estrategias de marca y producto alineadas a la filosofía y estrategia organizacional.
Asegurar la satisfacción del cliente con los productos ofertados al mercado.
Controlar el cumplimiento y mejoramiento de los estándares de calidad.
Definir e implementar las estrategias de ventas y distribución; y, marketing y promociones alineadas a la filosofía y estrategia organizacionales, para crecer en presencia en el mercado nacional e incursionar en el mercado internacional.
17
Tabla 1. Objetivos Individuales
POSICIÓN PRINCIPALES RESPONSABILIDADES INDICADORES DE DESEMPEÑO
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la
planificación estratégica de la organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Definir e implementar la planificación estratégica % IMPLEMENTACIÓN PLANES DE ACCIÓN ESTRATÉGICO ANUAL
Definir e implementar la estrategia de marca alineada a la
filosofía y estrategia organizacional % DE INCREMENTO EN PARTICIPACIÓN DE MERCADO
Definir e implementar la estrategia de producto alineada a la
filosofía y estrategia organizacional % DE INCREMENTO EN VENTAS
Desarrollar y mantener el clima y la cultura organizacional
alineadas a la filosofía y estrategia organizacional % DE SATISFACCIÓN LABORAL
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la
planificación estratégica de la organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Controlar el cumplimiento de estándares de producción % PRODUCTOS DEVUELTOS
Asegurar la satisfacción del cliente % DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
Controlar el cumplimiento de procesos establecidos % AUDITORIA DE PROCESOS
Definir e implementar proyectos de gestión alineados a la estrategia establecida
% DE IMPLEMENTACIÓN PLANES Y CRONOGRAMAS DE PROYECTOS
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la
planificación estratégica de la organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Desarrollar y mantener el clima y la cultura organizacional
alineadas a la filosofía y estrategia organizacional % DE SATISFACCIÓN LABORAL
Asegurar procesos de selección que cumplan los perfiles de
cargo definidos % DE ROTACIÓN
Implementar la medición de indicadores de desempeño
objetivos y alineados a la estrategia organizacional % PROMEDIO DE DESEMPEÑO INDIVIDUAL
Implementar la gestión de desarrollo del TH asegurando el crecimiento individual alineado a la filosofía organizacional
% DE CIERRE DE BRECHAS DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS
Asegurar equidad interna y competitiva externa en la política de
remuneración, incentivos y reconocimientos % DE SATISFACCIÓN LABORAL
18
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la
planificación estratégica de la organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Cumplir con las obligaciones laborales de los trabajadores % CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES LABORALES
Controlar la asistencia y puntualidad de los trabajadores % DE ASISTENCIA PUNTUAL
Planificar vacaciones de los trabajadores, sin que afecte la
productividad de la empresa % CUMPLIMIENTO CRONOGRAMA DE VACACIONES
Mantener actualizado la base de datos de los perfiles
profesionales de los empleados % AUDITORIA DE FILES
Asegurar la limpieza y buen funcionamiento de las instalaciones % CUMPLIMIENTO CRONOGRAMA DE SERVICIOS GENERALES
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la
planificación estratégica de la organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Cumplir con las obligaciones y requisitos de ley en funcionamiento, SSO y medio ambiente
% CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES DE LEY EN FUNCIONAMIENTO, SSO Y MEDIO AMBIENTE
Desarrollar nuevos productos y abrir líneas de exportación % DE INCREMENTO EN PARTICIPACIÓN DE MERCADO
Definir e implementar planes de expansión en producción % DE IMPLEMENTACIÓN PLANES Y CRONOGRAMAS DE EXPANSIÓN EN PRODUCCIÓN
Controlar el buen funcionamiento de la maquinaria, equipos e instalaciones
% DE CUMPLIMIENTO CRONOGRAMAS DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la
planificación estratégica de la organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Mantener en optimas condiciones la maquinaria para cumplir con estándares de calidad en producción
% CUMPLIMIENTO CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO
Mantener stock de repuestos para asegurar la reparación
oportuna de maquinaria sin bajar el rendimiento de producción # DÍAS MAQUINA EN REPARACIÓN
Desarrollar mejoras mecánicas a la maquinaria asegurando el incremento productivo de la organización
% CUMPLIMIENTO CRONOGRAMA DE DESARROLLO DE MAQUINARIA
Utilizar los materiales de mantenimiento y mecánica de manera
eficiente % DESPERDICIO
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la
planificación estratégica de la organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Cumplir con las obligaciones y requisitos de ley en SSO % CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES DE LEY EN SSO
Definir e implementar planes de capacitación de SSO % DE CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN
Programar exámenes y eventos de prevención en SSO % DE CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE EXÁMENES Y EVENTOS DE PREVENCIÓN
Brindar un servicio de alta calidad en el cuidado de la salud a
19
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la
planificación estratégica de la organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Brindar un servicio de alta calidad en el cuidado de la salud a
los trabajadores % DE SATISFACCIÓN EN EL SERVICIO DE SALUD
Coordinar las citas medicas de acuerdo a las necesidades
existentes # INCIDENTES NO ATENDIDOS A TIEMPO
Planificar compras de medicamentos de acuerdo a la planificación establecida
ÍNDICE DE ROTACIÓN (COMPRA DE MEDICAMENTO / STOCK PROMEDIO)
Utilizar los implementos de salud de manera eficiente % DESPERDICIO
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la
planificación estratégica de la organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Cumplir con las regulaciones financiero - contables y tributarias de la organización
% CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES FINANCIERO - CONTABLES Y TRIBUTARIAS
Asegurar el cumplimiento de procesos operativos establecidos % AUDITORIA DE PROCESOS
Asegurar el eficiente registro y manejo de información de la
organización % AUDITORIA FINANCIERO - CONTABLE
Asegurar el cumplimiento en la gestión de bodegas COSTO MANEJO INVENTARIOS (INVENTARIO FÍSICO / COSTO DE VENTA)
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la
planificación estratégica de la organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Cumplir con las políticas de compra establecidas por la
organización # DÍAS DE PAGO PROVEEDORES
Cumplir con las políticas de comercialización establecidas por la
organización # ERRORES EN FACTURACIÓN
Cumplir con las políticas de cobranza establecidas por la
organización # DÍAS DE CARTERA
Asegurar el eficiente registro y manejo de información de la organización
# ERRORES EN REGISTROS FINANCIEROS, CONTABLES Y/O TRIBUTARIOS
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la
planificación estratégica de la organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Asegurar la atención efectiva al cliente interno y externo % DE SATISFACCIÓN EN SERVICIO AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO
Asegurar el cumplimiento de procesos operativos establecidos % AUDITORIA DE PROCESOS
Asegurar la efectiva gestión de mensajería para la organización # DESPACHOS INCOMPLETOS Y/O TARDÍOS
Asegurar el servicio de alta calidad en el comedor de la
organización % DE SATISFACCIÓN EN EL SERVICIO DE COMEDOR
20
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la
planificación estratégica de la organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Brindar un servicio de alta calidad en el comedor de la
organización % DE SATISFACCIÓN EN EL SERVICIO DE COMEDOR
Preparar alimentación balanceada y cumplir con las normas de
inocuidad de alimentos establecidos # PERSONAS ENFERMAS POR ALIMENTACIÓN Planificar compras de cocina de acuerdo a la planificación
establecida
ÍNDICE DE ROTACIÓN (COMPRA DE ALIMENTOS / STOCK PROMEDIO)
Utilizar los alimentos e implementos de cocina de manera
eficiente % DESPERDICIO
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la
planificación estratégica de la organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Planificar compras de acuerdo a la producción ÍNDICE DE ROTACIÓN (VENTAS ANUALES / STOCK PROMEDIO)
Controlar el cumplimiento de los procedimientos de despacho
establecidos # DESPACHOS INCOMPLETOS Y/O TARDÍOS
Manejar eficientemente la rotación de bodega evitando unidades dañadas u obsoletas
# DÍAS DE INVENTARIO (INVENTARIO FINAL / VENTAS)
Manejar eficientemente los registros de inventario evitando diferencias con la existencias reales
ÍNDICE DE EXACTITUD (VALOR DE DIFERENCIA / INVENTARIO TOTAL)
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la
planificación estratégica de la organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Recibir y perchar los materiales y productos de acuerdo a
políticas y espacios establecidos
% DE CUMPLIMIENTO DE PLANIFICACIÓN DE ESPACIO EN BODEGA
Cumplir con los procedimientos de despacho establecidos # DESPACHOS INCOMPLETOS Y/O TARDÍOS
Asegurar que lo primero que entra a bodega es lo primero que sale
ÍNDICE DE VEJEZ (UNIDADES OBSOLETAS / UNIDADES DISPONIBLES)
Manejar eficientemente los registros de inventario evitando diferencias con la existencias reales
ÍNDICE DE EXACTITUD (VALOR DE DIFERENCIA / INVENTARIO TOTAL)
Cumplir con la planificación del proceso de trillado de café
verde % CANTIDAD DE CAFÉ TRILLADO A TIEMPO
Utilizar la materia prima de manera eficiente % DESPERDICIO
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la
planificación estratégica de la organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Planificar producción de acuerdo a las necesidades comerciales
de la organización
ÍNDICE DE ROTACIÓN (VENTAS ANUALES / STOCK PROMEDIO)
Controlar el cumplimiento de estándares de producción % PRODUCTOS DEVUELTOS
Controlar el cumplimiento de procesos establecidos % AUDITORIA DE PROCESOS
Controlar el manejo de materia prima y materiales de
21
Fuente: (Minerva Cía. Ltda., 2015) Autor: Dimerino y Asociados Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la
planificación estratégica de la organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Cumplir con la planificación de la producción a tiempo % CANTIDAD PRODUCIDA A TIEMPO
Cumplir con los estándares de producción establecidos # RE-PROCESOS
Utilizar la materia prima y materiales de producción de manera
eficiente % DESPERDICIO
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la
planificación estratégica de la organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Definir e implementar la estrategia de ventas y distribución
alineada a la filosofía y estrategia organizacional % INCREMENTO EN VENTAS
Definir e implementar la estrategia de marketing y promociones
alineada a la filosofía y estrategia organizacional % DE INCREMENTO EN PARTICIPACIÓN DE MERCADO
Controlar cumplimiento metas y objetivos de comercialización % CUMPLIMIENTO DE PRESUPUESTO DE VENTAS
Controlar cumplimiento metas y objetivos de cobranza # DÍAS DE CARTERA
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la
planificación estratégica de la organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Definir plan de ventas a partir de los objetivos corporativos que
asegure el cumplimiento del presupuesto definido % CUMPLIMIENTO DE PRESUPUESTO DE VENTAS
Incrementar cartera de clientes a fin de establecer relaciones
comerciales que permitan incrementar las ventas % INCREMENTO NUEVOS CLIENTES
Cumplir con políticas de ventas establecida # ERRORES EN FACTURACIÓN
Recuperar cartera de acuerdo a la política establecida # DÍAS DE CARTERA
Cumplir con políticas establecidas para entrega de producto % PEDIDOS ENTREGADOS A TIEMPO Y COMPLETOS
22
3.2.4 Valores Corporativos
Respeto: Es la consideración a las personas en su condición y sus acciones.
Honestidad: Es el principio que nos permite proceder de una manera transparente
generando credibilidad y confianza.
Responsabilidad: Es la virtud de asumir y responder positivamente a cada una de
nuestras acciones y decisiones.
Humildad: Es la cualidad que nos permite reconocer y valorar las virtudes y logros
de los demás con equilibrio, sencillez y armonía.
Lealtad: Es la entrega moral y firme de velar por el buen nombre de la institución dentro y fuera de ella.
Compromiso: Es la actitud que nos hace cumplir con nuestra palabra para el logro
de objetivos comunes.
3.2.5 Estrategia empresarial
La estrategia más efectiva implementada por la organización Productos Minerva Cía. Ltda. ha sido la producción y comercialización de cafés especiales y la diversificación de la producción de café por la introducción de rubros complementarios.
23
3.3 Estrategias de Mercadotecnia
La mezcla de mercadotecnia (en inglés: Marketing Mix) forma parte de un nivel táctico de la mercadotecnia, en el cual, las estrategias se transforman en programas concretos para que una empresa pueda llegar al mercado con un producto que satisfaga las necesidades y/o deseos, a un precio conveniente, con un mensaje apropiado y un sistema de distribución que coloque el producto en el lugar correcto y en el momento más oportuno.
La mezcla de mercadotecnia es un conjunto de instrumentos tácticos controlables que la empresa combina para generar la respuesta deseada en el mercado objetivo. La mezcla de mercadotecnia incluye todas las medidas tácticas que puede tomar una empresa para influir en la demanda de sus productos.
A mediados de la década de los '60, el Dr. Jerome McCarthy (premio Trailblazer de la American Marketing Association) introdujo el concepto de las 4 P's, que hoy por hoy, se constituye en la clasificación más utilizada para estructurar las herramientas o variables de la mezcla de mercadotecnia (Lamb, Hair, & Mc Daniel, 2012).
24
Figura 2: Esquema de las 4 P´s
Fuente: (Lamb, Hair, & Mc Daniel, 2012) Elaboración: Paulina Olmedo Saavedra
3.3.1 Estrategias de producto
3.3.1.1 Producto
El producto es todo aquello que se puede ofrecer en un mercado para su atención, adquisición o consumo, y que satisface un deseo o una necesidad. Las variables o características que integran el producto son (Kotler & Armstrong, 2012):
Calidad
Características
4P
PrecioPlaza
25
Estilo y diseño
Marca
Envase
Etiquetado
Garantías
Servicio al cliente
26
Figura 3: Coffee House
Fuente: (Minerva Cía. Ltda., 2014) Autor: Mediterráneo Publicidad
Entre las características principales con las que cuenta Coffee House para ser un producto de exportación se encuentran, su empaque trilaminado de aluminio con válvula descalificadora, es de tipo gourmet, cuenta con aroma y acidez balanceados, frutalidad media, compuesto por 30% café robusta y 70% café arábigo.
27
La exportación deberá estar acompañada de los siguientes documentos: RUC de exportador, factura comercial original, autorizaciones previas, certificado de origen, registro como exportador a través de la página web de la Secretaría Nacional Aduanera Ecuatoriana –SENAE-. Considerando también que el trámite al interior de la aduana comprende dos fases pre- embarque y post-embarque sea por exportación directa o indirecta.
3.3.1.2 Ciclo de vida del producto
Matriz BCG (Matriz Boston Consulting Group)
Tabla 2: Matriz BCG
Clásico 1.611.000,00 60,82% 1.729.000,00 1.611.000,00 7,32% 1.611.000,00 820.200,00 1,96
Especial 685.000,00 25,86% 736.000,00 685.000,00 7,45% 685.000,00 1.312.320,00 0,52
Coffee House 353.000,00 13,33% 379.000,00 353.000,00 7,37% 353.000,00 1.148.280,00 0,31
Total 2.649.000,00 100,00% 2.844.000,00 2.649.000,00 2.649.000,00 3.280.800,00
28
Figura 4: Matriz BCG (Matriz de crecimiento y participación en el mercado)
Fuente: (Minerva Cía. Ltda., 2015) Elaboración: Paulina Olmedo Saavedra
El Coffee House según la matriz BCG posee poco crecimiento y alta participación en el mercado. Es por este motivo que el presente Estudio de factibilidad para la exportación de Coffee House de Minerva al país de España, ciudad Madrid, dirigido a la comunidad latina busca abrir nuevos nichos de mercados siendo este el mercado internacional; donde este tipo café gourmet es valorado, haciendo que Coffee House se convierta al mediano plazo en un producto estrella dentro el mercado escogido.
7,30%
0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50
T
Cuota del Mercado Relativo (C.M.R)
Matriz Boston Consulting Group
Clásico Especial
29
3.3.2 Estrategia de precio
3.3.2.1 Precio
El precio es la cantidad de dinero que se cobra por un producto o servicio, o la suma de los valores que los consumidores entregan a cambio de los beneficios de poseer o utilizar dicho producto o servicio (Kotler & Armstrong, 2012).
Para la toma de decisiones sobre los precios de una empresa, se deben tener en cuenta factores internos de la propia empresa y factores externos.
Figura 5. Factores internos y externos
30
3.3.2.2 Enfoques para la fijación de precios
Productos Minerva para la fijación de precios se basa en su competencia, realizando estudios de mercados que le permitan medir su posición frente a los mismos, para poder de esta manera plantear el precio estratégico para el producto.
Tabla 3: Matriz Competitiva
Fuente: (Minerva Cía. Ltda., 2015) Elaboración: Paulina Olmedo Saavedra
31
Figura 7: % Crecimiento-Competitivo
Fuente: (Minerva Cia. Ltda., 2014) Elaboración: Paulina Olmedo Saavedra
3.3.3 Estrategia de plaza
3.3.3.1 Plaza o distribución
Un canal de Distribución "es un conjunto de organizaciones que dependen entre sí y que participan en el proceso de poner un producto o servicio a la disposición del consumidor o del usuario industrial" (Dorbusch & Startz, 2011, pág. 35).
En otras palabras, los canales de distribución son la vía o conducto por el que los productos y/o servicios llegan a su destino final de consumo o uso, por lo cual, incluyen una red de organizaciones que de forma independiente y organizada realizan todas las funciones requeridas para enlazar a productores con consumidores finales o usuarios industriales.
32
Los canales de distribución que maneja actualmente son:
Intermediario. Productos Minerva tiene firmado un contrato como intermediario con la Comercializadora Proesa de Philip Morris, el mismo que ayuda de forma activa con la comercialización y distribución de su producto; siendo Proesa distribuidor directo en distintas provincias así como también de su mercado mayorista y minorista, hasta llegar a su consumidor final. Proesa actualmente maneja un 80% del mercado de Productos Minerva, buscando con este canal oportunidades de crecimiento (Minerva Cia. Ltda., 2013).
Autoservicios. Productos Minerva distribuye directamente a sus Autoservicios los productos, manejando así el 20% del Mercado.
Figura 8. Canales de Distribución.
33
3.3.4 Estrategia de promoción
3.3.4.1 Promoción
No importa que tan bien se desarrollen, se les fije precio o se distribuyan, pocos productos o servicios sobrevivirán en el mercado sin una promoción efectiva.
La promoción es la comunicación de los expertos o gerentes de marketing que informa, persuade y recuerda a los consumidores potenciales sobre un producto, con objeto de influir en su opinión o generar una respuesta (Lane, 2005).
Mezcla promocional es la combinación de herramientas de promoción que incluye:
Figura 9: Mezcla promocional
Fuente: (Kotler & Armstrong, Marketing, 2013). Elaboración: Paulina Olmedo Saavedra
Mezcla promocional
Publicidad
Promoción de ventas
Ventas personales Marketing
directo Relaciones
34
Factores que afectan la mezcla de promoción:
Naturaleza del producto.
Etapa del ciclo de vida.
Características del mercado meta.
Tipo de decisión de compra.
Fondos disponibles.
Productos Minerva promocionará Coffee House mediante su página web (www.cafeminerva.ec), haciendo que los potenciales clientes conozcan sobre el producto que está consumiendo y de esta manera lo elijan.
Figura 10: Página web- Productos Minerva
35
Figura 11: Página web-Productos Minerva
Fuente: (Minerva Cía. Ltda., 2015) Autor: Mediterráneo-Publicidad
36
Figura 12: Facebook-Productos Minerva
Fuente: (Minerva Cía. Ltda., 2015) Autor: Mediterráneo-Publicidad
Figura 13: Promoción jarro mágico
37
3.3.5 Elementos de la estrategia de mercadotecnia
Analizando las anteriores definiciones, se pueden visualizar cuatro elementos "clave" que componen la estructura básica de la estrategia de mercadotecnia:
El mercado meta: Se refiere a un grupo bastante homogéneo de clientes a quienes
una compañía determinada quiere atraer (Mochón, 2000.).
El posicionamiento: Consiste en hacer que un producto ocupe un lugar claro,
distintivo y deseable, en relación con los productos de la competencia, en las mentes de los consumidores meta (Malhotra, 2013).
La combinación de mercadotecnia: Son las variables (producto, plaza,
precio y promoción) que una empresa combina y controla para satisfacer ese mercado (Lara, 2011).
La determinación de los niveles de gastos en mercadotecnia: Incluye un
presupuesto general que da una idea global acerca de cuánto dinero se necesitará para implementar el plan de mercadotecnia en su totalidad (Dorbusch & Startz, 2011).
3.4 La Industria
3.4.1 Estructura Orgánica
La Estructura Orgánica de productos Minerva Cía. Ltda. está conformada por los siguientes departamentos: Administración, Contabilidad, Producción y Ventas y Distribución.
38
Tabla 4. Estructura Orgánica
Fuente: (Minerva Cía. Ltda., 2014) Autor: Dimerino y Asociados
ÁREA CÓDIGO POSICIÓN OCUPANTES
ADMINISTRACIÓN 000 GERENTE GENERAL 1
001 SUB GERENTE 1
002 JEFE DE GESTIÓN DE CALIDAD 1
MARKETING
017 SUPERVISOR DE VENTAS Y DISTRIBUCIÓN 1
018 AGENTE DE VENTAS Y DISTRIBUCIÓN 10
39
3.4.2 Responsabilidades y Perfiles Profesionales
En los siguientes cuadros, cuya fuente es la Compañía, se expone un Análisis y descripción de puestos, teniendo la siguiente estructura: 1. Objetivo del cargo; 2. Principales funciones y responsabilidades del cargo; 3. Nivel de supervisión; y, 4. Nivel de responsabilidad.
Tabla 5. Responsabilidades y Perfiles Profesionales
CAFÉ MINERVA Cia. Ltda.
LIDERAR Y GESTIONAR LAS OPERACIONES DE LA ORGANIZACIÓN PLANIFICANDO EL TRABAJO CON JEFES Y SUPERVISORESPARA MAXIMIZAR LA EFICIENCIA DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y ASÍ OFRECER PRODUCTOS DE CALIDAD QUE SATISFAGAN LAS EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES Y ASEGUREN EL CUMPLIMIENTO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
2. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO INDICADORES DE GESTIÓN
Al i near l as acti vi dades de l a pos i ci ón al cumpl i mi ento de l a pl ani fi caci ón es tratégi ca de l a
organi zaci ón % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Defi ni r e i mpl ementar l a pl ani fi caci ón es tratégi ca % IMPLEMENTACIÓN PLANES DE ACCIÓN ESTRATÉGICO ANUAL Defi ni r e i mpl ementar l a es trategi a de marca al i neada a l a fi l os ofía y es trategi a
organi zaci onal % DE INCREMENTO EN PARTICIPACIÓN DE MERCADO
Defi ni r ei mpl ementar l a es trategi a de producto al i neada a l afi l os ofía yes trategi a
organi zaci onal % DE INCREMENTO EN VENTAS
% DE SATISFACCIÓN LABORAL
NOMINA Y PERSONAL
NORMAS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
Des arrol l ar y mantener el cl i may l a cul tura organi zaci onalal i neadasa l afi l os ofíay es trategi a organi zaci onal
MANEJO DE BIENES Y MERCADERÍAS
MERCADO MUEBLES, EQUIPOS Y ÚTILES DE OFICINA FIRMA AUTORIZADA EN CHEQUES CLIENTE
DISTRIBUIDORES
40
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE GESTIÓN DE CALIDAD
ÁREA: ADMINISTRACIÓN
LIDERAR Y GESTIONAR LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES BASADOS EN NORMAS DE CALIDAD Y PERSONAL CALIFICADO, QUE ASEGUREN QUE EL MERCADO ELIJA CONSUMIR NUESTROS PRODUCTOS.
2. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO INDICADORES DE GESTIÓN
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la planificación estratégica de la
organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Controlar el cumplimiento de estándares de producción % PRODUCTOS DEVUELTOS
Asegurar la satisfacción del cliente % DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
Controlar el cumplimiento de procesos establecidos % AUDITORIA DE PROCESOS
Definir e implementar proyectos de gestión alineados a la estrategia establecida % DE IMPLEMENTACIÓN PLANES Y CRONOGRAMAS DE PROYECTOS
MANEJO DE INFORMACIÓN MANEJO DE BIENES Y MERCADERÍAS MANEJO DE VALORES
CLIENTE EQUIPOS LABORATORIO DE CALIDAD
ESTRATEGIA PUBLICIDAD - PROMOCIÓN - VENTA EQUIPOS Y SUMINISTROS PARA PROMOCIÓN
PROVEEDORES MATERIA PRIMA
PRODUCTO (FORMULAS) MATERIAL DE EMPAQUE
PROCESO PRODUCTIVO PRODUCTO TERMINADO
INVENTARIOS DE BODEGA SUMINISTROS DE SSO
41
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE TALENTO HUMANO
ÁREA: ADMINISTRACIÓN
LIDERAR Y GESTIONAR LOS PROCESOS DE GESTIÓN HUMANA IDENTIFICANDO LOS FACTORES EXTERNOS E INTERNOS QUE ORIENTEN POSITIVAMENTE HACIA CAMBIOS QUE MAXIMENCEN EL DESEMPENIO Y SATISFACCION DE COLEGAS.
2. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO INDICADORES DE GESTIÓN
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la planificación estratégica de la
organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Desarrollar y mantener el clima y la cultura organizacional alineadas a la filosofía y
estrategia organizacional % DE SATISFACCIÓN LABORAL
Asegurar procesos de selección que cumplan los perfiles de cargo definidos % DE ROTACIÓN
Implementar la medición de indicadores de desempeño objetivos y alineados a la estrategia
organizacional % PROMEDIO DE DESEMPEÑO INDIVIDUAL
Implementar la gestión de desarrollo del TH asegurando el crecimiento individual alineado a la filosofía organizacional
% DE CIERRE DE BRECHAS DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS
Asegurar equidad interna y competitiva externa en la política de remuneración, incentivos y
reconocimientos % DE SATISFACCIÓN LABORAL
4. NIVEL DE RESPONSABILIDAD
MANEJO DE INFORMACIÓN MANEJO DE BIENES Y MERCADERÍAS MANEJO DE VALORES
PROCESO PRODUCTIVO MUEBLES, EQUIPOS Y ÚTILES DE OFICINA
42
ESTRATEGIA PUBLICIDAD - PROMOCIÓN - VENTA DOCUMENTOS ESPECIE VALORADAS
PROVEEDORES
4. NIVEL DE RESPONSABILIDAD
MANEJO DE INFORMACIÓN MANEJO DE BIENES Y MERCADERÍAS MANEJO DE VALORES
CLIENTE MUEBLES, EQUIPOS Y ÚTILES DE OFICINA FONDO ROTATIVO
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE PERSONAL
ÁREA: ADMINISTRACIÓN
CIUDAD: QUITO
SUPERVISADO POR: SUB GERENTE
NIVEL DE REPORTE ADICIONAL:
CARGO REPORTE ADICIONAL TIPO DE REPORTE
GERENCIA GENERAL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO - OPERATIVO
1. OBJETIVO DEL CARGO
PLANIFICAR, DIRIGIR Y ADMINISTRAR LOS PROCESOS OPERATIVOS DE RECURSOS HUMANOS ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE NOSRMAS DE LEY Y POLITICAS INTERNAS PARA MANTENER UN CONTROL DE PERSONAL EQUITATIVO Y COMPETITIVO.
2. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO INDICADORES DE GESTIÓN
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la planificación estratégica de la
organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Cumplir con las obligaciones laborales de los trabajadores % CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES LABORALES
Controlar la asistencia y puntualidad de los trabajadores % DE ASISTENCIA PUNTUAL
Planificar vacaciones de los trabajadores, sin que afecte la productividad de la empresa % CUMPLIMIENTO CRONOGRAMA DE VACACIONES
Mantener actualizado la base de datos de los perfiles profesionales de los empleados % AUDITORIA DE FILES
Asegurar la limpieza y buen funcionamiento de las instalaciones % CUMPLIMIENTO CRONOGRAMA DE SERVICIOS GENERALES
3. NIVEL DE SUPERVISIÓN
SUB GERENTE
JEFE DE PERSONAL
43
PRODUCTO (FORMULAS) MUEBLES, EQUIPOS Y ÚTILES DE OFICINA
PROCESO PRODUCTIVO CAMIONETA Y/O CAMIÓN DE VENTA Y DISTRIBUCIÓN SUMINISTROS Y REPUESTOS PARA MANTENIMIENTO
MEDICO OCUPACIONAL
4. NIVEL DE RESPONSABILIDAD
MANEJO DE INFORMACIÓN MANEJO DE BIENES Y MERCADERÍAS MANEJO DE VALORES
MERCADO SUMINISTROS DE SSO
MECANICO
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: ASESOR DE GERENCIA
ÁREA: ADMINISTRACIÓN
CIUDAD: QUITO
SUPERVISADO POR: SUB GERENTE
NIVEL DE REPORTE ADICIONAL:
CARGO REPORTE ADICIONAL TIPO DE REPORTE
GERENCIA GENERAL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO - OPERATIVO
1. OBJETIVO DEL CARGO
LIDERAR Y GESTIONAR LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE LA ORGANIZACION CUMPLIENDO NORMAS DE LEY Y DEFININDO POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS QUE ASEGUREN OPTIMIZAR RECURSOS Y SATISFACER TANTO A CLIENETES COMO A COLABORADORES, PARA LOGRAR EFECTIVAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE LA PLANIFICIACION ESTRATEGICA.
2. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO INDICADORES DE GESTIÓN
Alinear las actividades de la posición al cumplimiento de la planificación estratégica de la
organización % DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Cumplir con las obligaciones y requisitos de ley en funcionamiento, SSO y medio ambiente % CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES DE LEY EN FUNCIONAMIENTO, SSO Y MEDIO AMBIENTE
Desarrollar nuevos productos y abrir líneas de exportación % DE INCREMENTO EN PARTICIPACIÓN DE MERCADO
Definir e implementar planes de expansión en producción % DE IMPLEMENTACIÓN PLANES Y CRONOGRAMAS DE EXPANSIÓN EN PRODUCCIÓN
Controlar el buen funcionamiento de la maquinaria, equipos e instalaciones % DE CUMPLIMIENTO CRONOGRAMAS DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO
3. NIVEL DE SUPERVISIÓN
SUB GERENTE
ASESOR DE GERENCIA