ENTREGA - RECEPCIÓN
OBJETIVO:
Puntualizar algunos aspectos relevantes del acto
administrativo de entrega-recepción que permita a
los servidores públicos comprender su importancia
en el ámbito municipal, aplicando la normatividad
vigente.
FRASE
ALUSIVA:
¿Cuál es la
importancia del acto administrativo de entrega-recepción?
Generar certeza jurídica del estado que guarda una administración
pública
Tener orden y control en los bienes, derechos y obligaciones al
termino de un periodo
constitucional
¿Qué normatividad regula el acto
administrativo de entrega-recepción?
LINEAMIENTOS QUE NORMAN LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE LOS AYUNTAMIENTOS, SUS DEPENDENCIAS Y ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS MUNICIPALES DEL ESTADO DE MÉXICO
1.
¿Quiénes son los servidores
públicos
responsables?
Sindicaturas Presidencia
Municipal
Ayuntamiento
Regidurias
a. Secretaría del Ayuntamiento;
b. Tesorería Municipal o su equivalente;
c. Dirección de Obras Públicas o su equivalente;
d. Dirección de Desarrollo Económico o su equivalente;
e. Dirección de Desarrollo Urbano o su equivalente;
f. Dirección de Ecología o su equivalente;
g. Dirección de Desarrollo Social o su equivalente;
h. Dirección Municipal de Protección Civil o su equivalente;
i. Dirección de Asuntos Indígenas o su equivalente;
j. Defensoría de Derechos Humanos o su equivalente;
k. Oficialía Conciliadora, Mediadora y Calificadora o su equivalente;
l. Dirección de Seguridad Pública Municipal o su equivalente;
m. Mejora Regulatoria o su equivalente;
n. Administración o su equivalente;
o. Catastro o su equivalente;
p. Gobierno o su equivalente;
q. Servicios Públicos o su equivalente;
r. Órgano Interno de Control o su equivalente;
s. Unidad de Transparencia y Acceso a la Información, y
t. Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación (UIPPE) o su equivalente.
En las
dependencias
:
En los Organismos Públicos
Descentralizados y sus unidades administrativas:
a. Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia;
b. Organismo Operador de Agua;
c. Organismo de Carácter Municipal para el Mantenimiento de Vialidades;
d. Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte;
e. Instituto Municipal de la Juventud, y
f. Instituto Municipal de la Mujer.
¿Quiénes son las 2.
autoridades competentes para vigilar y aplicar los
lineamientos de
entrega-recepción?
Síndicos Organo
Superior
Ayuntamiento
Titulares de los órganos internos de
control
El Ayuntamiento determinará la competencia de los Síndicos que habrán de participar en los actos de entrega- recepción (cuando haya mas de 2)
Sin importar el tiempo que un servidor público se ausente de sus funciones, debe hacer la entrega-recepción correspondiente.
Toda la documentación debe ser entregada, sin importar su clasificación.
En caso de negativa o inasistencia para realizar el acto de entrega-recepción, se debe levantar acta circunstanciada y realizar el acto dentro de los 5 días siguientes.
Notas
importantes:
¿Cuales son las 3.
responsabilidades relacionadas con
los actos de
entrega-
recepción?
Ley de
Responsabilidade s
Administrativas del Estado de
México y Municipios Ley General de
Responsabilidades Administrativas
Leyes
Legislación penal
aplicable
Ley General de Responsabilidades
Administrativas
Artículo 1. La presente Ley es de orden público y de
observancia general en toda la República, y tiene
por objeto distribuir competencias entre los
órdenes de gobierno para establecer las
responsabilidades administrativas de los Servidores
Públicos, sus obligaciones, las sanciones aplicables
por los actos u omisiones en que estos incurran y
las que correspondan a los particulares vinculados
con faltas administrativas graves, así como los
procedimientos para su aplicación.
Ley de
Responsabilidade s
Administrativas del Estado de
México y Municipios
Artículo 50. Incurre en falta administrativa no grave, el servidor público que con sus actos u omisiones, incumpla o transgreda las obligaciones siguientes:
XIII. Cumplir con la entrega de índole
administrativo del despacho y de toda aquella
documentación inherente a su cargo, en los
términos que establezcan las disposiciones legales
o administrativas que al efecto se señalen.
Ley de
Responsabilidade s
Administrativas del Estado de
México y Municipios
Artículo 50. Incurre en falta administrativa no grave, el servidor público que con sus actos u omisiones, incumpla o transgreda las obligaciones siguientes:
XIII. Cumplir con la entrega de índole
administrativo del despacho y de toda aquella
documentación inherente a su cargo, en los
términos que establezcan las disposiciones legales
o administrativas que al efecto se señalen.
Legislación penal aplicable
DE LOS DELITOS COMETIDOS POR SERVIDORES PUBLICOS EN
AGRAVIO DE LA HACIENDA PÚBLICA ESTATAL O MUNICIPAL
Y DE ORGANISMOS DEL SECTOR AUXILIAR
Artículo 146.- Incurren en la responsabilidad penal, a que se refiere este capítulo, los servidores públicos de la hacienda pública estatal, Municipal y de organismos del sector auxiliar en los siguientes casos:
I. Los que por imprevisión o negligencia, falta de cuidado por no tomar las precauciones necesarias, ocasionen daño a la hacienda pública estatal, municipal u organismos del sector auxiliar;
DE LOS DELITOS CONTRA LOS ARCHIVOS
Artículo 121. Será sancionado con pena de tres a diez años de prisión y multa de tres mil a cinco mil
veces la unidad de medida y actualización a la persona que:
I. Sustraiga, oculte, altere, mutile, destruya o inutilice, total o parcialmente, información y
documentos de los archivos que se encuentren bajo su resguardo, salvo en los casos que no
exista responsabilidad determinada en esta Ley;
Conocimiento del estatus integral
que guarda la dependencia
Alimentar el Sistema de
Entrega- Recepción
Procurar culminar los
procesos pendientes que
sean posibles
Referir en el acto de entrega recepcion los
procesos inconclusos como
asuntos pendientes PASOS A
SEGUIR:
