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Modelo de Procesos para la Industria de Software. MoProSoft. Versión 1.3 Agosto 2005

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(1)

Industria de Software  MoProSoft

Por Niveles de Capacidad de Procesos

Versión 1.3 Agosto 2005

Grupo Editor:

Hanna Oktaba (Director) Claudia Alquicira Esquivel Angélica Su Ramos

Alfonso Martínez Martínez Gloria Quintanilla Osorio Mara Ruvalcaba López

Francisco López Lira Hinojo

(2)

María Elena Rivera López

María Julia Orozco Mendoza

Yolanda Fernández Ordóñez

Miguel Ángel Flores Lemus

(3)

Índice

1. Prólogo...4

El registro de cambios con respecto a MoProSoft v 1.1 se encuentra al final de este documento...4

2. Introducción...7

3. Definiciones...9

4. Patrón de procesos...11

4.1. Descripción del patrón de procesos...11

4.2. Uso del patrón de procesos...16

5. Estructura del modelo de procesos...17

5.1. Categorías de procesos...17

5.2. Procesos...19

5.3. Roles...20

5.4. Productos...21

6. Uso del modelo de procesos...23

7. Categoría de Alta Dirección (DIR)...25

7.1. Gestión de Negocio ...25

8. Categoría de Gerencia (GER)...40

8.1. Gestión de Procesos...40

8.2. Gestión de Proyectos...55

8.3. Gestión de Recursos...69

8.3.1. Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo...81

8.3.2. Bienes, Servicios e Infraestructura...94

8.3.3. Conocimiento de la Organización...104

9. Categoría de Operación (OPE)...117

9.1. Administración de Proyectos Específicos...117

9.2. Desarrollo y Mantenimiento de Software...133

Anexos...155

A1. Relación de MoProSoft con ISO 9001:2000,  CMM v1.1  e ISO/IEC TR 15504­ 2:1998...155

A2. Notación de Diagramas...167

Bibliografía...170

Registro de cambios con respecto a MoProSoft V 1.1...171

(4)

1. Prólogo

El presente  documento fue desarrollado a solicitud de la Secretaría de Economía para servir de base a la Norma Mexicana para la Industria de Desarrollo y Mantenimiento de Software bajo el convenio con la Facultad de Ciencias, Universidad Nacional Autónoma de México. 

El Grupo Editor agradece a Øyvind Mo por la elaboración del Anexo A1. Relación de MoProSoft con ISO 9001:2000,  CMM v1.1  e ISO/IEC TR 15504­2:1998 y a Itera por haber proporcionado la licencia de Rational Rose para la realización de los diagramas de UML de este documento.

El registro de cambios con respecto a MoProSoft v 1.1 se encuentra al final de este documento.

Este documento tiene el mismo contenido que el de MoProSoft v.1.3 salvo por los  marcadores de cuatro colores incorporados en la parte de descripción de los procesos. Estos marcadores

corresponden a los niveles de capacidades de procesos definidos en la norma mexicana  NMX­I­

006/02­NYCE­2004 Tecnología de la información ­ Evaluación de los procesos ­Parte 02:

Realización de una evaluación  que, a su vez, está basada en la norma internacional ISO/IEC 15504­2: 2003 Information technology — Process assessment — Part 2: Performing an assessment.

El objetivo de presentar la versión de MoProSoft coloreada por niveles de capacidades es ofrecer una guía que oriente a los que quieren adoptar este modelo. Las partes coloreadas sugieren un orden de la implementación de las prácticas de los procesos de  MoProSoft  partiendo de las prácticas básicas, correspondientes a nivel 1, e incorporando las prácticas que corresponden a los niveles más avanzados.

La siguiente tabla refleja la correspondencia entre los niveles de capacidad de procesos y los colores del marcador.

Nivel Capacidad de proceso Color

1 Realizado amarillo

(5)

4 Predecible rosa

5 Optimizado ninguno

En la descripción de cada proceso quedaron marcados los productos de entrada, salida e internos, así como toda la sección de prácticas. 

A continuación se describen las convenciones del marcaje que se adoptaron y su interpretación:

1.

Los productos y las prácticas marcadas en amarillo son los que se recomiendan como primeros a implementar para poder cumplir con el nivel 1 de capacidades de procesos.

2. Una vez implementadas éstas se sugiere agregar los productos y las prácticas marcadas en azul y así sucesivamente agregando lo marcado en verde y rosa. El nivel 5 se logra cuando de manera sistemática a través del tiempo se cumplen los objetivos y se logran mejorar las metas cuantitativas de los procesos. Esta parte de la definición de los procesos quedó sin ninguna marca en particular.

3. Algunos productos o prácticas quedaron marcados de varios colores. Esto significa que algunas partes de los productos o de las prácticas se requieren en niveles distintos. La interpretación que se sugiere es que cuando se implementa un nivel más bajo de capacidad se toma en cuenta nada más las partes marcadas en el color correspondiente y cuando se sube de nivel se incorporan las partes del nivel siguiente.

4. Los productos que aparecen en las entradas marcados de un color también incluyen todos los elementos de este producto que corresponden a los niveles más bajos.

5. Los roles quedaron marcados en el color del nivel más bajo en el que tengan asignadas las actividades como su responsabilidad.

6. En el caso de la práctica  Incorporación a la Base de Conocimiento algunos productos que se generan desde nivel 1 quedaron marcados con niveles más altos que corresponden al nivel a que se les aplican las verificaciones o validaciones. Sin embargo, estos productos

(6)

deben de incorporarse a la Base de Conocimiento desde el nivel 1 cuando todavía no fueron verificados ni validados.

Hanna Oktaba, Claudia Alquicira Esquivel, Angélica Su Ramos son autoras de la versión coloreada por niveles de capacidades de procesos. Agradecemos los comentarios aportados para esta versión a Francisco López Lira Hinojo y Jorge Palacios Elizalde.

La versión coloreada fue generada para apoyar la implementación de MoProSoft durante las pruebas controladas en cuatro empresas y para la elaboración del paquete de evaluación de EvalProSoft.

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2. Introducción

Propósito del

documento El propósito de este documento es presentar un Modelo de Procesos para la Industria de Software (MoProSoft) en México que fomente la estandarización de su operación a través de la incorporación de las mejores prácticas en gestión e ingeniería de software. La adopción del modelo permitirá elevar la capacidad de las organizaciones para ofrecer servicios con calidad y alcanzar niveles internacionales de competitividad.

Requerimientos Proporcionar a la industria de software en México, que en su gran mayoría es pequeña y mediana, un modelo basado en las mejores prácticas

internacionales con las siguientes características:

• Fácil de entender

• Fácil de aplicar

• No costoso en su adopción

Ser la base para alcanzar evaluaciones exitosas con otros modelos o normas, tales como ISO 9000:2000 [1] o CMM1 V1.1[2].

Alcance El modelo de procesos MoProSoft está dirigido a las empresas o áreas internas2  dedicadas al desarrollo y/o mantenimiento de software.

Las organizaciones, que no cuenten con procesos establecidos, pueden usar el modelo ajustándolo de acuerdo a sus necesidades. Mientras que las organizaciones, que ya tienen procesos establecidos, pueden usarlo como punto de referencia para identificar los elementos que les hace falta cubrir.

1 CMM es una marca registrada en US Patent and Trademark Office por  Carnegie Mellon University

2 En el resto del documento se utilizará el término “organización” para  hacer referencia a una  empresa o área interna dedicada al desarrollo y/o mantenimiento de software.

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Criterios empleados

Para la elaboración del modelo de procesos MoProSoft, fueron aplicados los siguientes criterios:

1. Generar una estructura de los procesos que esté acorde con la estructura de las organizaciones de la industria de software (Alta Dirección, Gestión y Operación).

2.

Destacar el papel de la Alta Dirección en la planificación estratégica, su revisión y mejora continua como el promotor del buen funcionamiento de la organización.

3. Considerar   a   la   Gestión   como   proveedor   de   recursos,   procesos   y proyectos,   así   como   responsable   de   vigilar   el   cumplimiento   de   los objetivos estratégicos de la organización.

4. Considerar a la Operación como ejecutor de los proyectos de desarrollo y mantenimiento de software. 

5. Integrar de manera clara y consistente los elementos indispensables para la definición de procesos y relaciones entre ellos.

6. Integrar los elementos para la administración de proyectos en un sólo proceso.

7. Integrar los elementos para la ingeniería de productos de software en un solo marco que incluya los procesos de soporte (verificación, validación, documentación y control de configuración).

8. Destacar la importancia de la gestión de recursos, en particular los que componen   la   base   de   conocimiento   de   la   organización   tales   como:

productos generados por proyectos, datos de los proyectos, incluyendo las mediciones, documentación de procesos y los datos recaudados a partir de su uso y lecciones aprendidas.

9.

Basar el modelo de procesos en ISO9000:2000 y nivel 2 y 3 de CMM V.1.1.   Usar   como   marco   general   ISO/IEC   15504   ­  Software   Process Assesment  [3] e incorporar las mejores prácticas de otros modelos de referencia   tales   como   PMBOK   [4],   SWEBOK   [9]   y   otros   más especializados.

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Enfoque basado en procesos

El desarrollo y mantenimiento de software se lleva a cabo a través de una serie   de   actividades   realizadas   por   equipos   de   trabajo.   La   Ingeniería   de Software se ha dedicado a identificar las mejores prácticas para realizar estas actividades recopilando las experiencias exitosas de la industria de software a nivel mundial. Estas prácticas se han organizado por áreas de aplicación,  y se han dado a conocer como áreas clave de procesos, en caso de CMM, o como procesos de software en ISO/IEC 15504.

El modelo que se propone está enfocado en procesos y considera los tres niveles   básicos   de   la   estructura   de   una   organización   que   son:   la   Alta Dirección,   Gestión   y   Operación.   El   modelo   pretende   apoyar   a   las organizaciones en la estandarización de sus prácticas, en la evaluación de su efectividad y en la integración de la mejora continua.

3. Definiciones

Introducción En esta sección se definen los conceptos básicos que servirán para la descripción del modelo de procesos.

Concepto Descripción Categoría de

procesos Un conjunto de procesos que abordan la misma área general de actividad dentro de una organización.

Proceso Conjunto de prácticas relacionadas entre si, llevadas a cabo a través de roles y por elementos automatizados, que utilizando recursos y a partir de insumos producen un satisfactor de negocio para el cliente.

Objetivo Fin a que se dirige o encamina una acción u operación.

Indicador Mecanismo que sirve para mostrar o significar una cosa con evidencias y hechos.

Rol Es responsable por un conjunto de actividades de uno o más procesos. Un rol puede ser asumido por una o más personas de tiempo parcial o completo.

Producto Cualquier elemento que se genera en un proceso.

Práctica Un conjunto de elementos, tales como actividades, roles, infraestructura y mediciones, que al llevarse a cabo describen la ejecución de un proceso.

Actividad Conjunto de tareas específicas asignadas para su realización a uno o más roles.

Verificación Actividad para confirmar que el producto refleja propiamente los requerimientos especificados para él.

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Concepto Descripción

Validación Actividad para confirmar que el producto resultante es capaz de satisfacer los requerimientos para su aplicación especificada o uso previsto.

Flujo de trabajo Esquema que expresa las relaciones entre las actividades de un proceso. Una relación puede ser secuencial, paralela, cíclica, de selección o anidada.

Guía de ajuste Modificación a las prácticas, entradas y salidas de un proceso, siempre y cuando no afecten al cumplimiento de sus objetivos.

Gestión Hacer diligencias conducentes al logro de un negocio.

Administración Organizar trabajo y disponer recursos.

Organización Empresa o área interna de una organización dedicada al desarrollo y/o mantenimiento de software.

Infraestructura Conjunto de elementos o servicios que se consideran necesarios para la creación y funcionamiento de una organización.

Medición Acción o efecto de medir.

Base de

conocimiento Es un repositorio de todos los productos tales como productos de software, planes, reportes, registros, lecciones aprendidas y otros documentos.

Situación

excepcional Circunstancia que impide el desarrollo de una actividad.

Lección aprendida Experiencia positiva o negativa obtenida durante la realización de alguna actividad.

Prospección Estudio de la potencialidad o de la capacidad que tiene alguna cosa para producir o dar resultados en el futuro, a partir del análisis de los datos reunidos previamente.

(11)

4. Patrón de procesos

Introducción El patrón de procesos es un esquema de elementos que servirá para la documentación de los procesos. Está constituido por tres partes: Definición general del proceso, Prácticas y Guías de ajuste. 

En la Definición general del proceso se identifica su nombre, categoría a la que pertenece, propósito, descripción general de sus actividades, objetivos, indicadores, metas cuantitativas, responsabilidad y autoridad, subprocesos en caso de tenerlos, procesos relacionados, entradas, salidas, productos

internos y referencias bibliográficas.

En las Prácticas se identifican los roles involucrados en el proceso y la capacitación requerida, se describen las actividades en detalle, asociándolas a los objetivos del proceso, se presenta un diagrama de flujo de trabajo, se describen las verificaciones y validaciones requeridas, se listan los productos que se incorporan a la base de conocimiento, se identifican los recursos de infraestructura necesarios para apoyar las actividades, se establecen las mediciones del proceso, así como las prácticas para la capacitación,  manejo de situaciones excepcionales y  uso de lecciones aprendidas.

En las Guías de ajuste se sugieren modificaciones al proceso que no deben afectar los objetivos del mismo.

4.1. Descripción del patrón de procesos

Definición general del proceso

Proceso Nombre de proceso, precedido por el acrónimo establecido en la definición de los elementos de la estructura del modelo de procesos.

Categoría  Nombre de la categoría a la que pertenece el proceso y el acrónimo entre paréntesis.

Propósito Objetivos generales medibles y resultados esperados de la implantación efectiva del proceso.

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Descripción Descripción general de las actividades y productos que componen el flujo de trabajo del proceso.

Objetivos Objetivos específicos cuya finalidad es asegurar el cumplimiento del propósito del proceso. Los objetivos se identifican como O1, O2, etc.

Indicadores Definición de los indicadores para evaluar la efectividad del cumplimiento de los objetivos del proceso. Los indicadores se identifican como I1, I2, etc.  y entre paréntesis se especifica una o más identificaciones de los objetivos a los que dan respuesta.

Metas

cuantitativas Valor numérico o rango de satisfacción por indicador.

Responsabilidad

y autoridad Responsabilidad es el rol principal responsable por la ejecución del proceso.

Autoridad es el rol responsable por validar la ejecución del proceso y el cumplimiento de su propósito.

Subprocesos

(opcional) Lista de procesos de los cuales se compone el proceso en cuestión.

Procesos

relacionados Nombres de los procesos relacionados.

Entradas

Nombre Fuente

Nombre del producto o recurso  Referencia al origen del

producto o recurso

Salidas

Nombre Descripción Destino

Nombre del producto o recurso Descripción y características del producto o recurso

Referencia al destinatario del producto o recurso

Productos internos

Nombre Descripción

Nombre del producto generado y utilizado en el propio Descripción y características del

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Referencias bibliográficas

Bibliografía que sustenta el proceso: normas, modelos de referencia, libros y otras fuentes.

Prácticas

Roles

involucrados y capacitación 

Identificación de roles involucrados y capacitación requerida.

Rol Abreviatura Capacitación

Nombre del rol Abreviatura del rol

Capacitación requerida por el rol para poder ejecutar el proceso

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Actividades

Se asocian a los objetivos y describen las tareas y roles responsables.

Rol Descripción

A1. Nombre de la actividad (O1, O2, ...)

Abrev . del (de los) rol(es)

A1.1 Descripción de tarea 1. Si la actividad es una verificación o validación se hará referencia a la identificación de la misma. 

A1.2 Descripción de tarea 2 A2. Nombre de la actividad (O1, O2, ...)

A2.1 Descripción de tarea 1 A2.2 Descripción de tarea 2 Diagrama de

flujo de trabajo

Diagrama de actividades de UML [11], donde se especifican las actividades del flujo de trabajo y los productos.

Verificaciones y validaciones

Se   definen   las   verificaciones   y   validaciones   asociadas   a   los   productos generados en las actividades que se mencionan.

En la verificación como en la validación se identifican los defectos que deben corregirse antes de continuar con las actividades posteriores. 

La validación de un producto puede ser interna (dentro de la organización) o externa (por el cliente) con la finalidad de obtener su autorización.

Se recomienda que las validaciones se efectúen una vez que las verificaciones asociadas al producto sean realizadas.

Verificación o validación

Actividad Producto Rol Descripción

Identificación de la

verificación o validación Ver1 o Val1

Identificación de la tarea

Nombre del Producto Abreviatura del rol responsable de realizar la

verificación

Descripción de la verificación o validación que se hará al producto.

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Incorporación a la base de conocimiento

Producto Forma de aprobación

Nombre de producto Identificación de la verificación, validación o descripción de otra forma de aprobación, en caso de no

requerirse alguna de éstas escribir la palabra Ninguna.

Estas aprobaciones definen el momento a partir del cual el producto estará bajo control de Conocimiento de la Organización.

Recursos de infraestructura

Actividad Recurso Identificació

n de la actividad o tarea

Requerimientos de herramientas de software y hardware

Mediciones Mediciones que se establecen para evaluar los indicadores del proceso. Las mediciones se identifican como M1, M2, etc. y entre paréntesis se especifica la identificación del indicador que le corresponde.

Capacitación Definición de las reglas para proporcionar  la capacitación necesaria a los roles involucrados en el proceso.

Situaciones excepcionales

Definición de los mecanismos para el manejo de las situaciones excepcionales durante la ejecución del proceso.

Lecciones aprendidas

Definición de los mecanismos para aprovechar las lecciones aprendidas durante la ejecución del proceso.

Guías de ajuste

Descripción de posibles modificaciones al proceso que no deben afectar los objetivos del mismo.

Identificación de la

guía Descripción

Identificación de la

guía Descripción

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4.2. Uso del patrón de procesos

Observaciones El patrón de procesos fue utilizado como esquema para documentar los procesos de MoProSoft. Las organizaciones que adopten el modelo de procesos pueden adecuarlo a sus necesidades siguiendo las reglas de la sección 6. 

El patrón de procesos que utilicen las organizaciones puede ser distinto del sugerido en este modelo, pero debe de preservar los objetivos, indicadores y metas cuantitativas correspondientes para lograr el propósito general de MoProSoft. 

El patrón de proceso puede ser utilizado para documentar e integrar otros procesos que no fueron contemplados en el modelo.

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5. Estructura del modelo de procesos

Introducción El modelo de procesos (MoProSoft) tiene tres categorías de procesos:

Alta Dirección, Gerencia y Operación que reflejan la estructura de una organización. 

La categoría de Alta Dirección contiene el proceso de Gestión de Negocio. 

La categoría de Gerencia está integrada por los procesos de Gestión de Procesos, Gestión de Proyectos y Gestión de Recursos. Éste último está constituido por los subprocesos de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo, Bienes, Servicios e Infraestructura y Conocimiento de la Organización.

La categoría de Operación está integrada por los procesos de

Administración de Proyectos Específicos y de Desarrollo y Mantenimiento de Software.

En cada proceso están definidos los  roles responsables por la ejecución de las prácticas. Los roles se asignan al personal de la organización de acuerdo a sus habilidades y capacitación para desempeñarlos.

En MoProSoft se clasifican los roles en Grupo Directivo, Responsable de Proceso y otros roles involucrados. Además se considera al Cliente y al Usuario como roles externos a la organización.

5.1. Categorías de procesos

Categoría de Alta

Dirección (DIR) Categoría de procesos que aborda las prácticas de Alta Dirección relacionadas con la gestión del negocio. Proporciona los lineamientos a los procesos de la Categoría de Gerencia y se retroalimenta con la información generada por ellos.

Categoría de

Gerencia (GER) Categoría de procesos que aborda las prácticas de gestión de procesos, proyectos y recursos en función de los lineamientos establecidos en la Categoría de Alta Dirección. Proporciona los elementos para el

funcionamiento de los procesos de la Categoría de Operación,  recibe y evalúa la información generada por éstos y comunica los resultados a la Categoría de Alta Dirección

(18)

Categoría de

Operación (OPE) Categoría de procesos que aborda las prácticas de los proyectos de desarrollo y mantenimiento de software. Esta categoría realiza las actividades de acuerdo a los elementos proporcionados por la Categoría de Gerencia y entrega a ésta la información y productos generados. 

 

Alta Dirección 

<<Categoría>> 

+ Gestión de Negocio  

Operación 

<<Categoría>> 

+ Administración de Proyectos Específicos  + Desarrollo y Mantenimiento de Software  

Gerencia 

<<Categoría>> 

+ Bienes Servicios e Infraestructura  + Conocimiento de la Organización  + Gestión de Procesos 

+ Gestión de Proyectos   + Gestión de Recursos  

+ Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo  

Figura 1: Diagrama de categorías de procesos.

(19)

5.2. Procesos

DIR.1 Gestión de Negocio

El propósito de Gestión de Negocio es establecer la razón de ser de la organización, sus objetivos y las condiciones para lograrlos, para lo cual es necesario considerar las necesidades de los clientes, así como evaluar los resultados para poder proponer cambios que permitan la mejora continua. 

Adicionalmente habilita a la organización para responder a un ambiente de cambio y a sus miembros para trabajar en función de los objetivos establecidos.

GES.1 Gestión de Procesos

El propósito de Gestión de Procesos es establecer los procesos de la organización, en función de los procesos requeridos identificados en el plan estratégico. Así como definir, planificar, e implantar las actividades de mejora en los mismos.

GES.2 Gestión de Proyectos

El propósito de la Gestión de Proyectos es asegurar que los proyectos contribuyan al cumplimiento de los objetivos y estrategias de la organización.

GES.3 Gestión de Recursos

El propósito de Gestión de Recursos es conseguir y dotar a la organización de los recursos humanos, infraestructura, ambiente de trabajo y proveedores, así como crear y mantener la base de

conocimiento de la organización. La finalidad es apoyar el cumplimiento de los objetivos del plan estratégico de la organización.

GES.3.1 Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo

El propósito de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo es proporcionar los recursos humanos adecuados para cumplir las responsabilidades asignadas a los roles dentro de la organización, así como la evaluación del ambiente de trabajo.

GES.3.2 Bienes, Servicios e Infraestructura

El propósito de Bienes, Servicios e Infraestructura es proporcionar proveedores de bienes, servicios e infraestructura que satisfagan los requisitos de adquisición de los procesos y proyectos.

GES.3.3

Conocimiento de la Organización

El propósito de Conocimiento de la Organización es mantener disponible y administrar la base de conocimiento que contiene la información y los productos generados por la organización.

OPE.1

Administración de Proyectos

Específicos

El propósito de la Administración de Proyectos Específicos es establecer y llevar a cabo sistemáticamente las actividades que permitan cumplir con los objetivos de un proyecto en tiempo y costo esperados.

(20)

OPE.2 Desarrollo y Mantenimiento de Software

El propósito de Desarrollo y Mantenimiento de Software es la realización sistemática de las actividades de análisis, diseño, construcción,

integración y pruebas de productos de software nuevos o modificados cumpliendo con los requerimientos especificados.

 

Gestión de Procesos<<Proceso>>

   

Gestión de Proyectos<<Proceso>>

   

Desarrollo y Mantenimiento de Software<<Proceso>>

   

Gestión de Negocio<<Proceso>>

   

Administración de Proyectos Específicos<<Proceso>>

   

Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo<<Subproceso>>

   

Bienes, Servicios e Infraestructura<<Subproceso>>

   

Conocimiento de la Organización<<Subproceso>>

   

Gestión de Recursos<<Proceso>>

   

1..n

Figura 2: Diagrama de relación entre procesos.

5.3. Roles

Cliente Es el que solicita un producto de software y financia el proyecto para su desarrollo o mantenimiento.

Usuario Es el que va a utilizar el producto de software.

Grupo Directivo Son los que dirigen a una organización y son responsables por su funcionamiento exitoso.

Responsable de

Proceso Es el encargado de la realización de las prácticas de un proceso y del cumplimiento de sus objetivos.

Involucrado Otros roles con habilidades requeridas para la ejecución de actividades o tareas específicas. Por ejemplo: Analista, Programador, Revisor, entre otros.

(21)

  Rol 

Responsable de Proceso 

Grupo Directivo  Involucrado 

Usuario  Cliente 

Figura 3: Clasificación general de roles.

5.4. Productos

Producto de

Software Es el producto que se genera en el proceso de Desarrollo y

Mantenimiento de Software. Los productos de software se clasifican  de manera general como Especificación de Requerimientos, Análisis y Diseño, Software, Prueba, Registro de Rastreo y Manual. Esta

clasificación puede ser especializada según las necesidades, por ejemplo Prueba puede significar Plan de Pruebas o Reporte de Pruebas, Manual puede ser especializado en Manual de Usuario, Manual de Operación o Manual de Mantenimiento, mientras que el Software puede ser un Componente, un Sistema de componentes o un Sistema compuesto de sistemas.

Configuración de

Software Es un conjunto consistente de productos de software.

(22)

 

Especificación de Requerimientos

 

Prueba

 

Registro de Rastreo

 

Manual

 

Componente

 

Configuración de Software

 

Producto de Software1..n

   

Análisis y Diseño

 

Sistema

 

Software

 

Figura 4: Configuración y productos de software.

Plan Programa detallado de las actividades, responsables por realizarlas y calendario.

Reporte Informe del resultado de las actividades realizadas.

Registro Evidencia de actividades desempeñadas.

Lección Aprendida Experiencia positiva o negativa obtenida durante la realización de alguna actividad.

Otro Producto Producto, distinto a los anteriores, que también es generado en los procesos. Por ejemplo: Contrato, Propuestas Tecnológicas, Documentación de Procesos, entre otros. 

 

Producto

 

Otro  Producto

 

Plan

 

Reporte

 

Registro

 

Lección Aprendida

 

Producto de Software

 

Figura 5: Clasificación general de productos.

(23)

6. Uso del modelo de procesos

Organizaciones sin procesos

establecidos

Para usar este modelo en una organización que no cuenta con procesos establecidos ni documentados se debe generar una instancia de cada uno de los procesos, tomando en cuenta las siguientes consideraciones:

• Definir las metas cuantitativas de acuerdo a las estrategias de la organización.

• Revisar los nombres de los roles y los productos (entradas, salidas o internos) y en su caso sustituirlos por los que se acostumbran en la organización.

• Para cada producto definir el estándar de documentación

cumpliendo con las características mencionadas en la descripción del producto.

• Definir los recursos de infraestructura de cada proceso.

• Analizar si las mediciones de cada proceso son aplicables dentro del contexto de organización y en su caso modificarlas.

• Usar las guías de ajuste para adecuar el proceso en función de las estrategias de la organización.

• Posteriormente sustituir las guías de ajuste del modelo por las guías que apliquen en la organización. 

Adicionalmente, para el proceso de Desarrollo y Mantenimiento de Software, se requiere: 

• Definir métodos, técnicas o procedimientos específicos para las actividades, tareas, verificaciones y validaciones.

Organizaciones con procesos

establecidos

Para usar este modelo en una organización que cuente con procesos establecidos o documentados, se debe establecer la correspondencia entre estos procesos y el modelo MoProSoft para identificar las coincidencias y discrepancias. 

La organización debe analizar las discrepancias y planificar las

actividades de ajuste de los procesos para lograr la cobertura completa de MoProSoft.

(24)

Implantación y

mejora continua La organización debe establecer la estrategia de implantación de  los procesos definidos. Puede decidir probarlos en proyectos piloto o implantarlos al mismo tiempo en toda la organización. 

Con el transcurso del tiempo, los procesos deben evolucionar con base a las sugerencias de mejora e ir  alcanzando los objetivos del plan

estratégico de la organización con metas cuantitativas cada vez más ambiciosas. De esta manera la organización puede ir logrando la madurez a través de la mejora continua de sus procesos.

(25)

7. Categoría de Alta Dirección (DIR)

7.1. Gestión de Negocio 

Definición general del proceso

Proceso DIR.1 Gestión de Negocio Categoría  Alta Dirección (DIR)

Propósito El propósito de Gestión de Negocio es establecer la razón de ser de la organización, sus objetivos y las condiciones para lograrlos, para lo cual es necesario considerar las necesidades de los clientes, así como evaluar los resultados para poder proponer cambios que permitan la mejora continua. 

Adicionalmente habilita a la organización para responder a un ambiente de cambio y a sus miembros para trabajar en función de los objetivos

establecidos. 

(26)

Descripción El proceso de Gestión de Negocio se compone de la planificación estratégica, la preparación para la realización de la estrategia, y la valoración y mejora continua de la organización.

Planificación Estratégica: Establece las decisiones sobre qué es lo más importante para lograr el éxito de la organización, definiendo un Plan Estratégico, con los siguientes elementos:

­

La Misión, Visión y Valores.

­

Los Objetivos de la organización, incluyendo los objetivos de calidad, así como la forma de alcanzar éstos por medio de la definición de Estrategias. 

­

La forma de medir el logro de los Objetivos, por medio de la definición de Indicadores y Metas Cuantitativas asociadas a dichos Objetivos.

­

Los Procesos Requeridos con sus  indicadores y metas.

­

La Cartera de Proyectos que habilite la ejecución de las Estrategias.

­

La Estructura Organizacional y Estrategia de Recursos que soporten la implantación de los procesos y la ejecución de los proyectos definidos, considerando los elementos de la Base de Conocimiento necesarios para el almacenamiento y consulta de la información generada en la organización.

­

El Presupuesto, el cual incluye los gastos e ingresos esperados.

­

Periodicidad de Valoración del Plan Estratégico.

­

Plan de Comunicación con el Cliente, incluye los mecanismos de comunicación con el cliente para su atención.

Preparación para la Realización: Se define el Plan de Comunicación e Implantación del Plan Estratégico que permite difundir éste a los miembros de la organización, asegurando que lo consideran el vehículo para lograr la satisfacción de las necesidades del cliente. En este plan también se establecen las condiciones adecuadas en el ambiente de la organización para la realización de los proyectos e

(27)

Objetivos

O1

Lograr una planificación estratégica exitosa mediante el cumplimiento del Plan Estratégico.

O2

Lograr que la organización trabaje en función del Plan Estratégico mediante la correcta comunicación e implantación del mismo.

O3

Mejorar el Plan Estratégico mediante la implementación de la Propuesta de Mejoras.

Indicadores

I1

(O1)  El  desempeño   de  los  Indicadores  de   los  Objetivos  del  Plan Estratégico es satisfactorio.

I2 (O2) Los miembros de la organización conocen el Plan Estratégico y trabajan en función del mismo.

I3 (O3) Las propuestas de mejora están definidas en función del Reporte de Valoración.

I4 (O3) Se realizan modificaciones al Plan Estratégico según las Propuestas de Mejoras.

Metas cuantitativas

Valor numérico o rango de satisfacción por indicador.

Responsabilidad

y autoridad Responsable:

• Responsable de Gestión de Negocio Autoridad: 

• Grupo Directivo Procesos

relacionados Gestión de Procesos Gestión de Proyectos Gestión de Recursos

Conocimiento de la Organización Administración de Proyectos Específicos

(28)

Entradas

Nombre Fuente

Reporte Cuantitativo y Cualitativo de procesos y proyectos. Gestión de Procesos Gestión de Proyectos Gestión de Recursos Plan de Procesos

Plan de Mediciones de Procesos

Gestión de Procesos

Reporte de Acciones Correctivas o Preventivas Relacionadas con Clientes

Gestión de Proyectos

Propuestas Tecnológicas Gestión de Recursos

Factores Externos (tendencias tecnológicas, clientes y competidores) Externa

Reportes Financieros Organización

Salidas

(29)

Nombre Descripción Destino Plan Estratégico Misión: Razón de ser de la organización.

Visión: Posición deseada de la organización en el mercado.

Valores: Cualidades y virtudes que se comparten entre los miembros de la organización y se desean

mantener.

Objetivos: Resultados a buscar para cumplir con la Misión y Visión.

Indicadores: Elementos de evaluación del cumplimiento de los objetivos.

Metas Cuantitativas: Valor numérico o rango de satisfacción para cada indicador.

Estrategias: Forma de lograr los objetivos.

Procesos Requeridos: Identificación de los procesos con su propósito, objetivos, indicadores y metas cuantitativas para llevar acabo las estrategias.

Cartera de Proyectos: Conjunto de proyectos externos e internos u oportunidades de proyectos.

Estructura de la Organización: Definición de áreas y responsabilidades de la organización requerida para llevar a cabo las estrategias.

Estrategia de Recursos: Definición, planificación y asignación de recursos en la organización para el cumplimiento de las estrategias, considerando los elementos de la Base de Conocimiento necesarios para el almacenamiento y consulta de la información generada en la organización.

Presupuesto: Gastos e ingresos esperados para un periodo determinado.

Periodicidad de Valoración: Definición de los periodos para realizar las revisiones de valoración y mejora.

Plan de Comunicación con el Cliente: Definición de los mecanismos para establecer los canales de

comunicación con los clientes.

Gestión de Procesos Gestión de Proyectos Gestión de Recursos

(30)

Nombre Descripción Destino Plan de

Comunicación e Implantación

Mecanismos para dar a conocer el Plan Estratégico a toda la organización, haciendo énfasis en la

satisfacción de las necesidades del cliente.

Condiciones requeridas en el ambiente de la organización para la realización de los proyectos e implantación de los procesos

Gestión de Proyectos Gestión de Recursos Administración de Proyectos Específicos

Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora

Registro que contiene: 

* Mediciones de los indicadores del proceso de Gestión de Negocio (ver Mediciones).

* Sugerencias  de mejora al proceso de Gestión de Negocio (métodos, herramientas, formatos, estándares, entre otros).

Gestión de Procesos

Plan de

Adquisiciones y Capacitación

Solicitudes con los requerimientos de adquisición de recursos. Incluye personal capacitado, proveedores, infraestructura y herramientas así como requerimientos de capacitación.

Gestión de Recursos

Lecciones Aprendidas

Registro de mejores prácticas, problemas recurrentes y experiencias exitosas, durante la implantación de este proceso.

Conocimiento de la Organización

Productos internos

Nombre Descripción

Propuesta de Mejoras Descripción de las sugerencias de mejora de los elementos del Plan Estratégico.

Reporte de Valoración Documento que contiene el registro de los resultados de la actividad A3.1. Análisis de la información y evaluación del desempeño.

Reporte(s) de Verificación Registro de participantes, fecha, lugar, duración y defectos encontrados.

Reporte(s) de Validación Registro de participantes, fecha, lugar, duración y defectos encontrados.

(31)

Referencias bibliográficas

ISO 9001:2000 Sistemas de gestión de la calidad ­ Requisitos

The Capability Maturity Model: Guidelines for Improving the Software Process. Carnegie Mellon University, Software Engineering Institute. 1994.

Addison­ Wesley. 

ISO/IEC TR 15504 – 2:1998(E) Information Technology ­ Software process assessment. Part 2: A reference model for process and process capability, v. 3.3.

Strategic Planning FAQs, Alliance for Nonprofit Management.

www.allianceonline.org

Joaquín Rodríguez Valencia, Cómo aplicar la planeación estratégica a la pequeña y mediana empresa, 1998. Editorial ECAFSA.

George A. Steiner, Planeación Estratégica, lo que todo director debe saber, Editorial CECSA. 2002. 

Prácticas

Roles

involucrados y capacitación 

Rol Abreviatura Capacitación

Grupo Directivo  GD Conocimiento del esfuerzo requerido para llevar a cabo la planificación estratégica, y sobre todo estar comprometido con éste.

Responsable de Gestión de Negocio 

RGN Conocimiento de las actividades necesarias para definir e implantar exitosamente el proceso de Gestión de Negocio.

Grupo de Gestión  GG Conocimiento para administrar los proyectos e implantar los procesos definidos.

Actividades

(32)

Rol Descripción

A1.

Planificación Estratégica (O1)

GD

A1.1.

Articular, documentar o actualizar la Misión, Visión y Valores.

RGN A1.2. Entender la situación actual.

• Análisis del entorno – identificación de oportunidades y amenazas con base en:

necesidades de los clientes, información sobre competidores, tendencias tecnológicas, etc.

• Análisis de la situación interna ­ identificación de las fortalezas y debilidades con base en: análisis financieros, identificación de recursos, entre otras.

RGN

A1.3.

Desarrollar o actualizar Objetivos y Estrategias, considerando las Propuestas de Mejora, en caso de existir.

Definir o actualizar los Objetivos, y las Estrategias que especifiquen el medio para alcanzar estos objetivos.

Definir o actualizar los Indicadores  que permitan medir el logro de los Objetivos.

Determinar el valor actual de los indicadores y establecer las Metas Cuantitativas deseadas.

RGN

GG 

A1.4.

Definir o actualizar los procesos y proyectos, considerando las Propuestas de Mejora en caso de existir.

Identificar los Procesos Requeridos.

Definir la Cartera de Proyectos necesaria.

RGN

A1.5.

Definir o actualizar la Estructura de la Organización adecuada para la implantación del plan, para lo cual es necesario considerar las Propuestas de Mejora en caso de existir.

RGN

A1.6.

Definir o actualizar la Estrategia de Recursos, considerando las Propuestas de Mejora en caso de existir, que permita:

• Identificar y distribuir los recursos necesarios para la implantación del plan.

Identificar los elementos de la Base de Conocimiento necesarios para el almacenamiento y consulta de la información generada en la organización.

RGN

GD

A1.7.

Calcular el presupuesto requerido (gastos e ingresos esperados) para lograr la implantación del Plan Estratégico, y determinar el periodo para el que aplicará.

RGN

GD

A1.8.

Definir o actualizar la Periodicidad de Valoración del Plan Estratégico, considerando las Propuestas de Mejora, en caso de existir.

RGN

A1.9.

Definir los mecanismos de comunicación con el cliente para su atención y

(33)

Rol Descripción

RGN

A1.11.

Verificar el Plan Estratégico (Ver1).

RGN

A1.12.

Corregir los defectos encontrados en el Plan Estratégico con base en el Reporte de Verificación y obtener la aprobación de las correcciones.

GD

A1.13.

Validar el Plan Estratégico (Val1).

RGN

A1.14.

Corregir los defectos encontrados en el Plan Estratégico con base en el Reporte de Validación y obtener la aprobación de las correcciones.

RGN

A1.15.

 Elaborar el Plan de Adquisiciones y Capacitación para el proceso de Gestión de Negocio.

A2.

Preparación para la Realización  (O2) RGN

GD

A2.1.

Preparar el ambiente adecuado para la implantación del Plan Estratégico.

RGN GD

A2.2.

Definir y ejecutar el Plan de Comunicación e Implantación del Plan Estratégico, en este se deberán identificar:

• Las líneas y medios de comunicación, que permitan la divulgación efectiva del Plan Estratégico.

• Cómo efectuar los cambios necesarios en la estructura de la organización.

• Cómo establecer y distribuir los recursos necesarios y adecuados.

GD

A2.3.

Validar el Plan de Comunicación e Implantación (Val2).

RGN

A2.4.

Corregir los defectos encontrados en el Plan de Comunicación e Implantación con base en el Reporte de Validación y obtener la aprobación de las correcciones.

A3.

Valoración y Mejora Continua  (O3)

(34)

Rol Descripción RGN

, GD

A3.1. Análisis de la información y evaluación del desempeño:

Análisis  de los Reportes Cuantitativos y Cualitativos de procesos y proyectos para comparar resultados con metas planteadas. 

Análisis del Reporte de Acciones Correctivas o Preventivas Relacionadas con Clientes, en referencia a la satisfacción de las necesidades del cliente.

Análisis de las Propuestas Tecnológicas, para adoptar alguna(s) en beneficio de las actividades de la organización.

Análisis de los Reportes Financieros para determinar la viabilidad de proyectos y ajustes a los mismos, así como determinar ajustes requeridos al presupuesto calculado.

Análisis de Factores Externos, para hacer algún reajuste correspondiente. 

Evaluación del desempeño alcanzado con la estrategia actual, considerando la evaluación del cumplimiento de los Objetivos según el resultado de sus

Indicadores, de acuerdo al resultado de sus proyectos y procesos relacionados.

RGN A3.2. Generación de Reporte de Valoración en donde se registran los detalles de la tarea A3.1

RGN , GG, GD

A3.3. Generación de Propuesta de Mejoras al Plan Estratégico actual.

GD A3.4. Validar la Propuesta de Mejoras (Val3).

RGN A3.5. Corregir  los  defectos   encontrados   en   la  Propuesta   de   Mejoras  con   base  en  el Reporte de Validación y obtener la aprobación de las correcciones.

RGN A3.6. Generar el  Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora  de este proceso, de acuerdo al Plan de Mediciones de Procesos.

RGN A3.7. Identificar las Lecciones Aprendidas e integrarlas a la Base de Conocimiento. Como ejemplo,   se   pueden   considerar   las   mejores   prácticas,   experiencias   exitosas   de manejo de riesgos, problemas recurrentes, entre otras.

(35)

Diagrama de flujo de trabajo

 

A1 Planificación 

 

Estratégica

 

A2 Preparación Para la 

 

Realización

 

A3 Valoración y 

 

Mejora Contínua

 

Plan Estratégico

 

Reporte de Acciones Correctivas o Preventivas 

 

Relacionadas con Clientes

 

Plan de  Mediciones   de Procesos

 

Reportes de Verificación y/o 

 

Validación

 

Reporte Cuantitativo y 

 

Cualitativo

 

Factores 

 

Externos

 

Propuestas 

 

Tecnológicas

 

Reportes 

 

Financieros

 

Plan de Comunicación e 

 

Implantación

 

Reporte de Mediciones y 

 

Sugerencia de Mejoras

 

Propuesta de 

 

Mejoras

 

Reporte de 

 

Valoración

 

Generados y 

 

utilizados en todas 

 

las actividades

 

Plan de Adquisiciones y 

 

Capacitación

 

Lecciones 

 

Aprendidas

 

(36)

Verificaciones y validaciones

Verificación o

validación

Actividad Producto Rol Descripción

Ver1 A1.11 Plan Estratégico RGN Verificar que todos los elementos son consistentes y que cumplan con las siguientes características: 

Indicadores: que permitan medir el logro de los objetivos, y que  posean metas

cuantificables.

Procesos Requeridos, Cartera de Proyectos:

que los procesos y proyectos apoyen a uno o varios objetivos previamente definidos, así como asegurar que todos los objetivos están soportados por los procesos o proyectos adecuados.

Estructura de Organización: que es viable en cuanto a presupuesto y ambiente de trabajo.

Estructura de Recursos: que es viable en cuanto a presupuesto y ambiente de trabajo.

Plan de Comunicación con el Cliente: que el plan incluye la definición del medio para conocer las necesidades del cliente.

Los defectos encontrados se documentan en un Reporte de Verificación.

(37)

Val1 A1.13 Plan Estratégico GD Validar que esté de acuerdo con las expectativas de la organización. Los defectos encontrados se documentan en un Reporte de Validación.

Val2 A2.3 Plan de

Comunicación e Implantación 

GD Validar que contempla todos los niveles de la organización. Los defectos encontrados se documentan en un Reporte de

Validación.

Val3 A3.4 Propuesta de

Mejoras 

GD Validar que se son viables en cuanto a recursos y tiempo para realizar las mejoras.

Los defectos encontrados se documentan en un Reporte de Validación.

Incorporación a la Base de Conocimiento

Producto Forma de aprobación

Plan Estratégico Ver1, Val1

Plan de Comunicación e Implantación Val2

Propuesta de Mejoras Val3

Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora

Ninguna

Reporte de Valoración Ninguna

Plan de Adquisiciones y Capacitación Ninguna

Lecciones Aprendidas Ninguna

Reporte(s) de Verificación Ninguna Reporte(s) de Validación Ninguna Recursos de

infraestructura

Actividad Recurso

A1 Herramientas que permitan documentar, manejar y controlar el Plan Estratégico.

A2 Herramientas que permitan publicar y dar a conocer el  Plan Estratégico a todos los miembros de la organización. 

A3 Herramientas que permitan registrar periódicamente el avance de los Indicadores de los Objetivos.

(38)

Mediciones Con base en Plan de Mediciones de Procesos  se genera un reporte periódico del avance de los indicadores del proceso con respecto a las metas cuantitativas definidas, se sugieren las siguientes mediciones:

M1

 (I1) Evaluar los Indicadores del Plan Estratégico usando información contenida en la Base de Conocimiento y Reporte de Valoración y compararlos con las Metas Cuantitativas correspondientes a cada Indicador, para verificar su logro.

M2

(I2) Realizar encuestas periódicas a los miembros de la organización para comprobar el nivel de conocimiento del Plan Estratégico y su aplicación a sus actividades, así como la toma de conciencia sobre las necesidades del cliente.

M3

(I3) Cotejar la Propuesta de Mejoras para comprobar que está definida en función del análisis de Reportes Cuantitativos y Cualitativos de procesos y proyectos, Reporte de Acciones Correctivas o Preventivas Relacionadas con Clientes, Propuestas Tecnológicas, Reportes Financieros y Factores Externos.

M4

(I4) Cotejar el Plan Estratégico para comprobar que está modificado en función de la Propuesta de Mejoras.

Capacitación El RGN deberá ofrecer las facilidades para que el personal que está involucrado en el proceso de Gestión de Negocio participe en las actividades del Plan de Capacitación actual de la Base de Conocimiento.

(39)

Situaciones excepcionales

Los roles involucrados en el proceso Gestión de Negocio deberán notificar al RGN, de manera oportuna, las situaciones que les impidan el desarrollo de las actividades asignadas. 

El RGN deberá dar respuesta a estas situaciones y en caso de no poder resolverlas o no sean de su competencia deberá escalarlas al GD.

Lecciones aprendidas

Antes de iniciar las actividades asignadas, los roles involucrados en el proceso de Gestión de Negocio deberán consultar las Lecciones Aprendidas de la Base de Conocimiento para aprovechar la experiencia de la organización y disminuir la posibilidad de incurrir en problemas recurrentes. 

Guías de ajuste

Ajuste al Plan

Estratégico Existen modelos de planificación estratégica que no contemplan los elementos de Misión, Visión y Valores, como se definen en el Plan Estratégico mencionado en este proceso; más sin embargo incluyen otros elementos, los cuales contienen información similar.

Ajuste al proceso

para áreas internas Se puede ajustar este proceso para las áreas internas dedicadas al desarrollo y mantenimiento de software que forman parte de una organización. En este caso el Plan Estratégico se convierte en un plan para el área correspondiente y se elabora en función de los objetivos de la organización, definidos para el área, y con la participación del grupo directivo de la organización. Los Reportes de Valoración se entregan al Grupo Directivo de la organización, para su evaluación.

(40)

8. Categoría de Gerencia (GER)

8.1. Gestión de Procesos

Definición general del proceso

Proceso GES.1 Gestión de Procesos Categoría  Gerencia (GER)

Propósito El propósito de Gestión de Procesos es establecer los procesos de la organización, en función de los Procesos Requeridos identificados en el Plan Estratégico. Así como definir, planificar, e implantar las actividades de mejora en los mismos. 

(41)

Descripción El proceso de Gestión de Procesos se compone de las siguientes actividades:

la planificación de procesos, la preparación a la implantación, y la evaluación y control de procesos.

Planificación. A partir de los Procesos Requeridos identificados en el Plan Estratégico, en el Plan de Mejora y en el Plan de Acciones, la planificación de procesos establece o actualiza un Plan de Procesos que contiene:  

­ Definición de Elementos de Procesos, se hace tomando en cuenta los modelos de procesos de referencia ajustándolos a las necesidades de la organización. 

­

Calendario para establecer o mejorar procesos relacionando actividades y responsables.

­

Plan de Adquisiciones y Capacitación,  solicitudes de personal capacitado, proveedores, infraestructura y herramientas, así como requerimientos de capacitación.

­

Plan de Evaluación de procesos, incluyen evaluaciones internas y externas.

­

Plan de Mediciones de Procesos en el cual se especifican los tipos de mediciones, la periodicidad, la responsabilidad.

­

Plan de Manejo de Riesgos de procesos, contiene la identificación y evaluación de riesgos, así como los planes de contención y de contingencia correspondientes.

• Preparación a  la Implantación. Realizar las siguientes tareas:

­ Asignación de los responsables de procesos.

­

Documentación o actualización de la Documentación de los Procesos de la organización de acuerdo a la Definición de Elementos de Procesos establecida.

­

Capacitación a los miembros de la organización en los procesos, de acuerdo al Plan de Adquisiciones y Capacitación.

­ Implantación de los procesos en proyectos piloto, en caso de considerarse conveniente.

• Evaluación y Control. Realizan las siguientes tareas:

­

Seguimiento a las actividades del Plan de Procesos.

(42)

Objetivos

O1

Planificar las actividades de  definición, implantación y mejora de los procesos en función del Plan Estratégico.

O2

Dar seguimiento a las actividades de  definición, implantación y mejora de los procesos mediante el cumplimiento del Plan de Procesos.

O3

Mejorar el desempeño de los procesos mediante el cumplimiento del Plan de Mejora.

O4

Mantener informado a Gestión de Negocio sobre el desempeño de los procesos mediante el Reporte Cuantitativo y Cualitativo.

Indicadores

I1

(O1) El  Plan de Procesos  contempla a los  Procesos Requeridos identificados en el Plan Estratégico.

I2

(O2)   Las   actividades   de   definición,   implantación   y   mejora   de   los procesos   se   realizan   conforme   a   lo   establecido   en   el  Plan   de Procesos.

I3 (O2) Los miembros de la organización conocen los procesos que les corresponden y trabajan en función de éstos.

I4 (O2) Los procesos de la organización se mantienen documentados y actualizados.

I5 (O3) El Plan de Mejora está definido en función de las sugerencias de mejora y las oportunidades de mejora.

I6 (O3) El desempeño de los procesos cumple con la metas cuantitativas.

I7

(O4) El Reporte Cuantitativo y Cualitativo es entregado periódicamente a Gestión de Negocio.

Metas

cuantitativas Valor numérico o rango de satisfacción  por indicador.

Responsabilidad

y autoridad Responsable:

• Responsable de Gestión de Procesos Autoridad: 

• Responsable de Gestión de Negocio

Procesos

relacionados Todos los procesos.

(43)

Nombre Fuente Plan Estratégico

Procesos Requeridos

Gestión de Negocio

Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora Gestión de Negocio Gestión de Proyectos Gestión de Recursos

Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo Bienes, Servicios e Infraestructura

Conocimiento de la Organización Administración de Proyectos Específicos Asignación de Recursos Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo

Salidas

(44)

Nombre Descripción Destino Plan de

Procesos

Definición de Elementos de Procesos: 

Contiene los elementos establecidos para los procesos.

Calendario: 

Fechas para actividades en la definición, implantación y mejora de procesos incluyendo responsables.

Plan de Adquisiciones y Capacitación: 

Solicitudes con los requerimientos de adquisición de recursos. Incluye personal capacitado, proveedores, infraestructura y herramientas así como requerimientos de capacitación.

Plan de Evaluación: 

Propone las formas de evaluar procesos. Incluye evaluaciones internas y externas.

Plan de Mediciones de Procesos: 

Especifica los tipos de mediciones a aplicar a los procesos, la periodicidad y la responsabilidad.

Plan de Manejo de Riesgos: 

Contiene la identificación y evaluación de riesgos, así como los planes de contención y de contingencia correspondientes.

Gestión de Negocio Gestión de Procesos Gestión de Proyectos Gestión de Recursos Administración de Proyectos Específicos

Referencias

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