MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUELITO, INTIBUCA
OBJETIVOS 2021
1.- Oficina Municipal de Administración de Personal (UMAP) 2.- Oficina Municipal de la mujer OMM
3.- UTM obras públicas y servicios municipales 4.- Dirección Municipal de Justicia
5.-, Secretaria Municipal 6.-Oficina de Catastro
7.- Contabilidad y Presupuesto
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2021
Municipalidad de San Miguelito, Intibucá
DEPENDENCIA UMAP
OBJETIVO 1 Mejorar el desempeño de los servidores públicos mediante el conocimiento y cumplimiento de sus funciones a través del uso del Manual de Organización y Funciones (Ley CAM)
META No. 1 Servidores de 6 departamentos y unidades de la municipalidad conocen sus funciones e identificadas de acuerdo al organigrama
INDICADOR META 7 departamentos funcionando y debidamente integrados e identificados de conformidad a la estructura vigente.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADE
S
MEDIO DE
VERIFICACIÓN RESPONS ABLE
E F M A M J J A S O N D 1 Estructura organizativa de conformidad
al manual de Organización y Funciones aprobado por la Corporación Municipal socializada por departamento
Áreas y puestos funcionando conforme la estructura vigente
UMAP / Alcalde Municipal
x x x x
2 Elaboración de banner de la estructura general aprobada y en vigencia.
Estructura visualizada estratégicamente en el edificio municipal
UMAP y Equipo de Colaborad ores
x x
3 Rotulación de los departamentos conforme la estructura y la distribución e integración de las unidades o secciones
Departamentos debidamente rotulados
UMAP x x x
4 Identificación de cada colaborador municipal por área y puesto que desempeña
Cada servidor con su respectiva
identificación oficial
UMAP x x x x
5 Entrega a cada servidor la fichas del área y la del puesto que desempeña a fin de que las puedan aplicar para la obtención de resultados
Memorándum
entregados y copia de recibo en expediente
UMAP x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2021
Municipalidad de San Miguelito, Intibucá
DEPENDENCIA UMAP
OBJETIVO 2 Implementar la Ley CAM y su Reglamento en base al manual de Evaluación del Desempeño.
META No. 2 Realizar el proceso de evaluación del desempeño (UMAP y Comisión de evaluación ) a todos los servidores municiipales
INDICADOR META Realización tres evaluaciones en el año al 100% del personal municipal.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADE
S
MEDIO DE
VERIFICACIÓN RESPONS ABLE
E F M A M J J A S O N D 1 Preparación y recopilación de
información para las evaluaciones según el manual de evaluación del desempeño , convocatoria a la comisión de evaluación municipal.
Copia en cada expediente del servidor municipal
UMAP / Alcalde Municipal
x x x x
2 Programación de las fechas de
evaluación según manual de evaluación e instrumentos que provee SETCAM (Objetivos y Competencias)
Copia de acuse de recibido de
notificación
UMAP Comisión y Equipo de
Colaborad ores
x x
3 Notificar a SETCAM y servidores sobre la aplicación de la evaluación
Según SETCAM
Copia de notificaciones enviadas.
UMAP x x x x
4 Análisis de resultados de evaluación, para identificar necesidades de capacitación. Y envió de informes
Resumen de evaluación.
UMAP x x x x
5 Presentar resultados al alcalde y Corporación para toma de decisiones.
Copia acuse recibido. UMAP X X X
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2021 Municipalidad de San Miguelito, Intibucá
DEPENDENCIA UMAP
OBJETIVO 3
Aplicar la Ley CAM y su Reglamento a través de la implementación del manual de capacitación y su respectivo plan
META No. 3 Identificar las debilidades y necesidades de los servidores municipales.
INDICADOR META Elaboración de Plan de capacitación de personal e implementación PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
No. ACTIVIDAD
ES
MEDIO DE VERIFICACI
ÓN
RESPONSAB LE
E F M A M J J A S O N D 1 Identificación de las necesidades de
capacitación del personal municipal
Priorización de necesidades de capacitación
UMAP y servidores municipales
x x
2 Elaboración y socialización de plan de capacitación.
Plan de capacitación
UMAP Alcalde
x x
3 Seguimiento y cumplimiento de actividades programadas en el plan de capacitación.
Cumplimiento de actividades
UMAP Alcalde x x x x x x
4 Monitoreo y evaluación de los resultados de las capacitaciones
Funcionalidad UMAP ALCALDE
x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2021 Municipalidad de San Miguelito, Intibucá
DEPENDENCIA UMAP
OBJETIVO 4 Implementar el proceso de Reclutamiento y Selección a toda persona que ingrese como servidor municipal, siguiendo el manual de reclutamiento y selección con la respectiva comisión de
reclutamiento
META No. 4 Ingresar a los servidores en la RETCAM.
INDICADOR META El 100% de los empleados nuevos ingresan cumpliendo el proceso de reclutamiento y selección, PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADE
S
MEDIO DE
VERIFICACIÓN RESPONS ABLE
E F M A M J J A S O N D 1 De acuerdo al plan de gestión anual
RRHH identificar las plazas nuevas a ser consideradas por la corporación e incluirlas en presupuesto.
Acuerdo de creación de las plazas creadas
UMAP / Alcalde Municipal
x x x
2 Convocar a concurso interno o externo cada vez que exista una vacante.
Convocatorias publicadas en la municipalidad y espacios públicos
UMAP y Equipo de Colaborad ores
x x x
3 Preparar y realizar el proceso de
reclutamiento y selección de acuerdo a la ley CAM.
Contar con fichas de entrevista, pruebas de conocimiento ,Comisión de R y selección y candidatos convocados
UMAP x x
4 Notificar y enviar toda la documentación soporte a la SETCAN de los procesos de reclutamiento y selección de personal para su respectivo registro.
Personal registrado en la SETCAM
UMAP x x
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUELITO, INTIBUCA OBJETIVOS 2021
OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUELITO, INTIBUCA
DEPENDENCIA Oficina Municipal de la Mujer
OBJETIVO 1 Velar por el respecto de los derechos hacia las mujeres así mimo acompañar a grupos vulnerable para Organizarse y gestionar proyectos productivos y sociales en un 20% y el 30% mejoran sus condiciones de vida 20% enfocado a salud el 30% mediante la capacitación en el año 2021
META No. 1 2000 mujeres.
INDICADOR META 400 mujeres con proyectos productivos (10 grupos) 600 mujeres aceden a servicios de salud PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
No. ACTIVIDAD ES
MEDIO DE VERIFICACI
ÓN
RESPONSAB LE
E F M A M J J A S O N D 1 Que las mujeres estén bien informadas
con métodos de bioseguridad.
Capacitación: campaña informativa de bioseguridad.
Listados de asistencia y fotografías.
Suyapa Reyes x x x x x x x x x x x x
2 Brindar aporte de bioseguridad a mujeres embarazadas y red municipal de mujeres.
Listados de asistencia y fotografías.
Suyapa Reyes x x x x x x x x x x x x
3 Campañas de medidas de protección de violencia a la mujeres.
Listados de asistencia
Suyapa Reyes.
x x x x x x x x x x x x 4 Capacitaciones sobre derechos de las
mujeres.
Listados de
asistencia. Suyapa Reyes x x x x x x x x x x x x 5 Apoyar en tratamiento y exámenes a las
mujeres de escasos recursos.
Diagnóstico médico y facturación
Suyapa Reyes x x x x x x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUETO, INTIBUCA
DEPENDENCIA Oficina de la Municipal de la Mujer
OBJETIVO 2 Contribuir a la seguridad alimentaria de la mujer y brindar capacidad económica en un 30%.
META No. 2 Llegar a 440 mujeres.
INDICADOR META 440 mujeres mejoran el acceso a su alimentación mediante proyectos productivos PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
No. ACTIVIDAD
ES
MEDIO DE VERIFICACI
ÓN
RESPONSAB LE
E F M A M J J A S O N D 1 Entrega de fertilizante para huertos a
grupos organizados.
Listados de entrega, fotografías, cotizaciones .
Suyapa Reyes.
X X X X X X X X X X X X
2 Taller de administración de recursos económicos dirigido a grupos y red de mujeres.
Listados, fotografía.
Suyapa
Reyes. X X X X X X X X X X X X 3 Apoyar a las mujeres que se
encuentran en situación de vulnerabilidad mediante kit alimenticios.
Listados de entrega, fotografías.
Suyapa
Reyes. X X X X X X X X X X X X
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUETO, INTIBUCA
DEPENDENCIA Oficina Municipal de la Mujer
OBJETIVO 3
Apoyar el mejoramiento de las condiciones de vida de las mujeres del municipio de San Miguelito 20
% mediante la gestión y ejecución de proyectos
META No. 3 40 mujeres.
INDICADOR META 20 % de las Mujeres de San Miguelito mejoran sus condiciones participan en proyectos PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
No. ACTIVIDAD
ES
MEDIO DE VERIFICACI
ÓN
RESPONSAB LE
E F M A M J J A S O N D 1 Apoyar en mejoramiento de vivienda y
en otras necesidades básicas.
Listados, fotografías, cotizaciones, análisis de situación.
Suyapa
Reyes. x x x x x x x x x x x x
2 Becas para 20 mujeres que actualmente estén estudiando.
Selección de candidatas
Depósitos bancarios, constancias de estudio y listados de verificación, documentación personal.
Suyapa Reyes.
x x x x x x x x x x x x
Apoyo y seguimiento a las mujeres que estudian
Reuniones con becarias,
comunicación con centros de estudio
Listas, ayuda memoria
x x x x x x x x x x x x
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUELITO, INTIBUCA OBJETIVOS 2021
OFICINA MUNICIPAL CATASTRO
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUETO, INTIBUCA
DEPENDENCIA Catastro
OBJETIVO 1 Mantener actualizado el sistema de información catastral del municipio, tanto urbano como rural 60
%.
META No. 1 Lograr la actualización de 5 aldeas.
INDICADOR META El sistema catastral.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDAD
ES
MEDIO DE VERIFICACI
ÓN
RESPONSAB LE
E F M A M J J A S O N D 1 Hacer el levantamiento catastral de los
inmuebles del municipio mediante actualización de un 100% de predios urbanos y rurales no registrados
Revisión del sistema power maps.
Edilberto
Reyes X X X X X X X X X X X X
2 Actualizar planos de predios de diferentes lugares del municipio. cada mes.
Revisión del sistema power maps.
Edilberto Reyes
X X X X X X X X X X X X
3 Registro de las tierras a los contribuyentes e incrementar los fondos del municipio.
Declaraciones Juradas.
Edilberto
Reyes X X X X X X X X X X X X 4 Llevar registro y control del Municipio. Fichas catastrales Edilberto
Reyes X X X X X X X X X X X X 5 Extender constancias catastrales a los
contribuyentes.
Copias de constancias.
Edilberto Reyes
X X X X X X X X X X X X
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUETO, INTIBUCA
DEPENDENCIA Catastro
OBJETIVO 2 Legalizar en su totalidad las solicitudes de dominio pleno a favor de contribuyentes, que reúnan los requisitos que la ley establece.
META No. 2 Entrega de 60 dominios plenos al año.
INDICADOR META Dominios plenos entregados.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDAD
ES
MEDIO DE VERIFICACI
ÓN
RESPONSAB LE
E F M A M J J A S O N D
1 Legalizar los terrenos a los contribuyentes.
Dominio pleno Edilberto Reyes
X X X X X X X X X X X X 2 Asignación de clave catastral de cada
bien inmueble registrado en el municipio.
Las claves catastrales (SAFT)
Edilberto Reyes
X X X X X X X X X X X X
3 Elaboración de planos topográficos según su demanda para dominios plenos
Planos finalizados Edilberto Reyes
X X X X X X X X X X X X 4 Avaluó de propiedades del Municipio
según su demanda
Fichas de campo Edilberto Reyes
X X X X X X X X X X X X
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021 MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUETO, INTIBUCA
DEPENDENCIA Catastro
OBJETIVO 3 Registrar en con junto con Dirección de Justicia y tributaria los permiso de construcción en un 100%.
META No. 3 El 100% de los permisos deconstrucción que la ley de SINAGER indique.
INDICADOR META Permisos autorizados.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDAD
ES
MEDIO DE VERIFICACI
ÓN
RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D 1 Coordinar un 100% con dirección de
Justicia y Catastro para para permisos de construcción.
Copia de permisos de construcción.
Edilberto Reyes Fredy Bautista
X X X X X X X X X X X X
2 Realizar operativos de vigilancia en área urbana para verificar que las construcciones estén legalmente.
Ficha de campo y multas a infractores.
Edilberto Reyes
Fredy Bautista X X X X X X X X X X X X
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUELITO, INTIBUCA OBJETIVOS 2021
DIRECCION MUNICIPAL DE JUSTICIA
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) Objetivos 2021
DEPENDENCIA Dirección de justicia municipal
OBJETIVO 1 Reducir en un 75% la vagancia de animales en la vía publica periodo 2021.y el 100% de registros
META No. 1 75% para vagancia 100% registro
INDICADOR META Reducir 75% 100% de registros
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN RESPONSAB LE
E F M A M J J A S O N D 1
Solicitar a la Corporación de la emisión Ordenanza municipal, divulgarla y cumplirla
Ordenanza emitida , disminución de
emolientes en las calles
Director de justicia
x x x x x x x x x x x x
2 Decomiso de animal Ordenanza emitida Director de justicia
x x x x x x x x x x x x 3 Pago de multa según plan de arbitrios Recibo de pago Director de
justicia
x x x x x x x x x x x x 4 Matricula de fierros, revisión de documentos
del interesado, verificación en los libros correspondientes que no exista otro igual.
Libros correspondientes Director de justicia.
x x x x x x x x x x x x
Matricula de moto sierra y arma de fuego. Libros
correspondiente
Director de justicia
x x x x x x x x x x x x Traspasos de fierros, verificar que estén las
dos partes interesadas para hacer el traspaso, vendedor y comprador
Libros correspondientes Director de justicia
x x x x x x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) Objetivos 2021
Municipalidad de San Miguelito
DEPENDENCIA Dirección de justicia municipal
OBJETIVO 2 Garantizar la legalidad en un 50% del ganado que se comercia en el municipio, mediante la realización de trámites legales para la compra y venta
META No. 2 100%
INDICADOR META 100% autorizadas las ventas
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D 1 Revisar los antecedentes si la compra ha
sido legal.
Libro de registro Director de justicia
x x x x x x x x x x x x 2 Verificar en los libros de registro si el
fierro está matriculado.
Libro de registro Director de
justicia x x x x x x x x x x x X 3 Revisión del semoviente para ver si está en
condiciones para la venta.
Autorización y diseño de fierro
Director de justicia
x x x x x x x x x x x x 4 Emisión de recibo de acuerdo a plan de
arbitrios (boleta legalidad de pago)
Recibo Director de
justicia x x x x x x x x x x x x 5 Revisar que este completa la
documentación del semoviente para poder emitir la carta de venta
Documentaci ón
Director de justicia
x x x x x x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) Objetivos 2021
DEPENDENCIA Dirección de Justicia Municipal
OBJETIVO 3 Autorizar el 100% permisos de operación de negocios, permisos de construcción, y matriculas de armas, periodo 2021.
META No. 3 100%
INDICADOR META Permisos emitidos
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D 1 Verificación de la ubicación del negocio. Croquis Dirección de
justicia x x x x x x x x x x x x 2 Supervisar que todos los negocios
existentes cuenten con sus permisos de operación y la construcción.
Permisos de operaciones
Dirección de justicia
x x x x x x x x x x x x
3 Matricula de moto sierra y arma de fuego. Copia de permisos Dirección de justicia
x x x x x x x x x x x x 5 Coordinar con los empleados
municipales de campo para notificar apertura clandestina de negocios
Remisiones con
datos del propietario Empleados municipales
x x x x x x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) Objetivos 2021
Municipalidad de San Miguelito, Intibucá
DEPENDENCIA Dirección de justicia municipal.
OBJETIVO 4 Dar cumplimiento al 100% de las ordenanzas municipales emitidas por la Corporación del periodo 2021 con el apoyo de los Alcaldes Auxiliares y patronatos y seguimiento a las solicitudes municipales
META No. 4 100%
INDICADOR META Cumplimiento del 100% de las ordenanzas emitidas
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D 1 Recibir las ordenanza municipal a través
de la secretaria municipal y enviarla a los diferentes medios de comunicación y alcaldes auxiliares dar seguimiento al cumplimiento
Ordenanza divulgadas y cumplidas
Dirección de
justicia x x x x x x x x x x x x
3 Enviar ordenanzas para el cumplimiento de seis operativos de limpieza en el semestre ( limpieza de calles y solares recolección de .basura)
6 operativos de limpieza
Dirección de
justicia x x x x x x
4 . Programar un operativo mensual donde participarán salud, policía municipal, fuerzas vivas de la comunidad.
Coordinar con la UMA el comité del relleno sanitario para el acompañamiento de las actividades de los operativos de limpieza
Participación de las fuerzas vivas
Dirección de
justicia x x x x x x x x x x x x
5 Dar seguimiento a las solicitudes recibidas por la municipalidad
Atender el 100% de la
población que
presente una denuncia.
Historial del acta de ambas partes con la resolución
lograda.
x x x x x x x x x x x x
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUELITO, INTIBUCA OBJETIVOS 2021
DIRECCION MUNICIPAL CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 0BJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Contabilidad y Presupuesto
OBJETIVO 1 Programar, registrar y controlar el resultado de la gestión económica – financiera que reflejan las operaciones contables de la municipalidad.
META No. 1 Llevar un manejo a adecuado en las operaciones contables en sistema SAMI
INDICADOR META Operaciones contables actualizados y completos
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN RESPONSABL E
E F M A M J J A S O N D
1 Elaborar los estados financieros en tiempo y forma, Aprobación, Imprimirlos y firmar estados financieros
Sistema SAMI Contabilidad y
Presupuesto
x x
2 Elaboración de informes trimestrales de rendición de cuentas para la presentación a SGJD y TSC, en tiempo y forma
Sistema SAMI x x
3 Revisión de informes trimestrales de acuerdo a los requisitos exigidos por SGJD y TSC, una semana antes de la fecha de entrega
Envió de informe en tiempo y forma
Equipo de administración
x x x
4 Revisar y dar respuestas a las observaciones realizadas por las instituciones encargadas para su correspondiente subsanación
Documento completo
y correcto Equipo de administración
x x
5 Socialización la información necesaria con la corporación y con el personal directivo sobre l información contable para toma decisiones ( Liquidación presupuestaria)
Informe contable con conclusiones y recomendaciones
Equipo de administraci ón
x x x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
DEPENDENCIA Contabilidad y Presupuesto
OBJETIVO 2 Apoyar y dar seguimiento a las actividades de elaboración del presupuesto de la municipalidad
META No. 2 Mantener un manejo a adecuado al 100% en la elaboración de presupuesto en sistema SAMI
INDICADOR META Presentar a la corporación cada 15 de septiembre de cada año PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D 1 Formulación y elaboración del presupuesto
para el año 2022, iniciando en julio presentar en septiembre y ajustes en octubre, aprobación en noviembre 2021
Primera etapa borrador , final presupuesto aprobado
Contabilidad y Presupuesto
x x x x
2 Someter modificaciones y ajustes presupuestarios realizados ante la
corporación municipal para su aprobación e ingreso al sistema SAMI para su aplicación y ejecución.
Presupuesto
Municipal Contabilidad y Presupuesto
x x
Subirlo a sami Sistema sami Contabilidad y
Presupuesto
x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
DEPENDENCIA Contabilidad y Presupuesto
OBJETIVO 3 Realizar correcta ejecución de presupuesto Municipal
META No. 3 Mantener un manejo a adecuado al 100% en la ejecución de presupuesto en sistema SAMI
INDICADOR META Ejecutar correctamente el presupuesto según su porcentajes de cada programa PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D 1 Ejecutar cada ayuda y proyectos en el
renglón que correspondan
Sistema SAMI Contabilidad y Presupuesto
x x x x x x x x x x x x
2 Verificar cada uno de los programas de
distribución en el presupuesto Sistema SAMI Contabilidad y Presupuesto
x x x x x x x x x x x x 3 Socializar los avances de la ejecución de
presupuesto cada trimestre, monitoreo
Presentación, informe de monitoreo
Contabilidad y
Presupuesto x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
DEPENDENCIA Contabilidad y Presupuesto
OBJETIVO 4
Mejorar la transparencia en el manejo de los ingresos municipales, mediante la elaboración del 100% de las conciliaciones bancarias dentro de los primeros diez días del mes, y el seguimiento por el equipo financiero.
Elaborar conciliaciones mensuales, y su respectivo seguimiento del cumplimiento
Conciliaciones realizadas en tiempo y forma.Dar seguimiento en las órdenes de pago emitidas por la administración
META No. 4 Llevar un mejor control en un 100%
INDICADOR META Órdenes de pago
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D 1 Crear órdenes de pago, Aprobar orden pago e
Imprimir orden de pago
Sistema SAMI Contabilidad y Presupuesto
x x x x x x x x x x x x
2 Realizar reunión de coordinación del equipo administrativo financiero para supervisar la realización de las actividades previas a la realización de conciliaciones bancarias.
Lista de asistencia, ayuda memoria, medios de verificación de completos y correctos
Equipo técnico financiero y equipo gerencial
x x x x x x x x x x x x
3 Verificar semanalmente las transacciones realizadas por el Departamento de Tesorería y Presupuesto para realizar las conciliaciones.
Visto bueno de las transacciones
Tesorería,
Contabilidad y presupuesto
x x x x x x x x x x x x
Revisión de Cuentas en bancos y registros en el Sistema SAMI para que no queden Saldos Negativos.
Informe comparativo de la ejecución
Tesorería y presupuesto
x x x x
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUELITO, INTIBUCA OBJETIVOS 2021
SECRETARIA MUNICIPAL
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Secretaria Municipal
OBJETIVO 1 Efectuar el 100% actos que establece la ley para darle legalidad a los acuerdos que la Corporación Municipal resuelva o emita. y custodia de los mismos
META No. 1 Darle legalidad todos los actos administrativos de la Corporación Municipal.
INDICADOR META Libro de actas, libro de asistencia de la corporación. seguros y conservados PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN RESPONSAB LE
E F M A M J J A S O N D 1 Convocar y estar presente en las sesiones
ordinarias y extraordinarias de corporación municipal.
Libros de actas, libro de
asistencia. Secretaria x x x x x x x x x x x x 2 Elaborar y coordinar la agenda en las
sesiones de corporación Municipal.
Agenda por reunión. Secretaria x x x x x x x x x x x x 3 Redacción y transcripción de 24 actas de
sesiones ordinarias y 5 actas de cabildo abierto.
Actas. Secretaria x x x x x x x x x x x x
4 Certificar el 100 % de los acuerdos municipales.
Libro de actas. Secretaria x x x x x x x x x x x 5 Custodiar y asegurar: Libros de actas
actuales y de años anteriores, copias y archivos de trámites de la dependencia y corporación municipal, documentos originales de los títulos de creación municipal.
Libros en buen estado. Secretaria x x x x x x x x x x x x
Asegurar el 100% de los archivos municipales
Libros de actas Secretaria x x x x x x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Secretaria Municipal
OBJETIVO 2 Dar seguimiento al 100% de las diferentes organizaciones e instituciones comunitarias que formalmente soliciten colaboración, y dar las constancias solicitadas por la ciudadanía si mismo
META No. 2 Recepción y lectura del 100% de solicitudes.
INDICADOR META Solicitudes recibidas respuesta oportuna a las organizaciones comunitarias PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D 1 Recepción de solicitudes y clasificación de
las mismas.
Solicitudes Secretearía x x x x x x x x x x x x 2 Dar seguimiento al cumplimiento de
solicitudes priorizadas.
Solicitudes firmadas y autorizadas.
Secretaria. x x x x x x x x x x x x 3 Transcribir y dar seguimiento a las
constancias solicitadas por los
contribuyentes para que sean autorizadas por el alcalde.
Constancias emitidas.
Secretaria. x x x x x x x x x x x x 4 Dar respuesta a constancias varias
a contribuyentes (vecindad, trabajo, conducta, productor entre otras)
Constancias emitidas. Secretaria. x x x x x x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Secretaria Municipal
OBJETIVO 3
Legalizar el 50% de las solicitudes de dominios plenos.
META No. 3 Recibir y clasificar el 100% de las solicitudes de dominios plenos.
INDICADOR META Solicitudes y dominios plenos.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D 1 Certificar dominios plenos aprobados por
la corporación municipal consignados en el libro de actas municipales.
Certificados de acta. Secretaria x x x x x x x x x x x x
2 Certificar el 100 % de los informes
generados por el departamento de catastro municipal y aprobado por la corporación.
Certificados de catastro.
Catastro, secretaria.
x x x x x x x x x x x x
3 Elaborar documento de certificación de Dominio Pleno
Dominios plenos Secretaria x x x x x x x x x x x x 4 Elaborar documentos en un 100 % de los
informes certificados y seguimiento para retiro de los documentos por los
contribuyentes.
Certificados Secretaria. x x x x x x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Secretaria Municipal
OBJETIVO 4 Llevar a actos el 100% de matrimonio civil.
META No. 4 Realizar y dar fe a los matrimonios civiles.
INDICADOR META Libro de registro de matrimonio y archivo de expediente matrimonial.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D 1 Entrega y explicación de requisitos para
contraer matrimonio civil.
Secretaria. x x x x x x x x x x x x
2 Revisión de documentación y calendarización para celebrar el acto matrimonial.
Calendario Secretaria. x x x x x x
3 Elaboración de Expediente de Matrimonio Expediente Secretaria x x x x x xx 4 Celebrar y legalizar completamente el
100% de los matrimonios civiles ante RNP.
Actas de matrimonio.
Secretaria x x x x x x
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUELITO, INTIBUCA OBJETIVOS 2021
UNIDAD TECNICA MUNICIPAL
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
UNIIDAD TECNICA MUNICIPAL SAN MIGURLITO, INTIBUCA
