CURSO
TALLER DE USO AVANZADO DE HERRAMIENTAS
PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS Y
OBRAS
ASOCIACION PROVINCIAL DE EMPRESARIOS DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA CORUÑA
Mendaña de Neyra, 28 – 1º 15008. La Coruña – Teléfonos 981 273 951 / 981 273 980 – Fax 981 278 867 – E‐mail: [email protected]
Duración
40 horas
Fecha
inicio
08/05/2015
Fecha
finalización
06/06/2015
Modalidad
Presencial
Calendario
Mayo: 8, 9, 22, 23, 29 y 30 Junio: 5 y 6
Horario
Viernes: 16:00 a 21:00 Sábado: 09:00 a 14:00
Certificaciones
Certificado de participación expedido por APECCO (entidad
homologada).
Coste
acción
Bonificable con cargo a los fondos que tienen las empresas para
formación.
Apecco les ofrece el servicio gratuito, para la tramitación en todo
lo relativo al alta y finalización de las acciones formativas, así
como las gestiones para la financiación del coste del curso vía
bonificación de los seguros sociales, con cargo al crédito que la
empresa participante disponga.
Lugar
de
impartición
Apecco
C/. Mendaña de Neyra, Nº 28 – 1º (A Coruña)
PRESENTACIÓN
La gestión integrada de proyectos (GIP) surge en oposición a los planteamientos parciales o
intuitivos utilizados habitualmente en la redacción de proyectos o en la ejecución y dirección
de obras.
En la comunidad internacional existen métodos orientados a la gestión de las múltiples
facetas que intervienen en el éxito de un proyecto u obra. Un ejemplo de ello es el
desarrollado por el Project Management Institute (PMI) en cuya conocida publicación, PMBOK
en su 5ª Edición, se dan respuestas completas, aunque de forma genérica, basadas en buenas
prácticas de gestión.
El enfoque del PMBOK se basa en la división de las actividades de gestión según procesos, los
cuales precisan de unas entradas de información, del uso de herramientas y técnicas
específicas y, como consecuencia, proporcionan unos resultados.
OBJETIVOS
El objeto del taller es introducir los planteamientos generales de la GIP sobre la base del
PMBOK y, sobre todo, dotar a los participantes de las habilidades y herramientas más
comunes y efectivas para la aplicación de este enfoque a las labores diarias de gestión,
OBRAS
Para ello, se han seleccionado los grupos de procesos y áreas de conocimiento que se
entienden como claves para la puesta en práctica de estas sistemáticas: la gestión del alcance,
del tiempo y de la información (incluyendo la gestión documental). Sobre esta base, se
proponen las herramientas y los métodos más habituales con una orientación
eminentemente práctica. Con tal motivo, se trabajarán con las técnicas y herramientas para
la elaboración de programas de trabajo (MS Project), control de costes (técnica del Valor
Ganado) y de redacción y edición de documentos (Ms Word) y de gestión documental.
Además, se realizarán prácticas continuas con estas técnicas y herramientas utilizando, en su
caso, plantillas que se facilitarán a los participantes. Para ello, deberán disponer de un
ordenador portátil sobre el que desarrollarán un gran número de prácticas en las propias
clases.
RECURSOS DIDÁCTICOS
En el desarrollo de la acción formativa se contará con medios audiovisuales que acercarán la
materia a los alumnos y servirán de guía para el profesor, así como los medios impresos
necesarios para realizar la presentación sistemática de los contenidos a los alumnos.
DOCENTES
Rafael Díaz Martínez, Ingeniero de Caminos, Project Management Professional (PMP®),
Coordinador Técnico de ACUAES en la Zona 1, director facultativo de las obras del emisario
submarino de la EDAR de Lagares (Vigo).
José Moro Melón, Ingeniero Industrial, Project Management Professional (PMP®) y posee
experiencia en proyectos de distinta índole (TIC, Aeronáutico, Sociedad de la Información e
Industrial) en grandes compañías como Accenture, Ineco, etc. liderando proyectos en toda
Europa. Es el fundador de GEDPRO, consultora global de Project Management.
Laura Vázquez Parcero, Ingeniera de Caminos, Project Management Professional (PMP®), en
la actualidad forma parte del equipo de asistencia técnica a la dirección facultativa de las
obras de la EDAR de Lagares (Vigo) y del emisario submarino de la EDAR de Lagares (UTE GOC‐
Fulcrum).
DIRIGIDO A
Ingenieros, arquitectos y profesionales en general, interesados o que ya estén desarrollando
su trabajo en la realización y dirección de proyectos de obra. El Curso les ayudará a conocer
TALLER DE USO AVANZADO DE HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS Y OBRAS.
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PROGRAMA
Sesión I: viernes 8 de mayo de 2015
Introducción al taller: gestión integral y gestión de la información
Sesión II: sábado 9 de mayo de 2015 Introducción a la gestión de la información
HORARIO TEMA CONTENIDOS PROFESOR
16:00 16:45 Presentación del taller. Presentación.
Objetivos.
Organización de las clases.
16:45 17:45 Introducción a la Gestión Integral de Proyectos.
Reflexiones sobre la gestión convencional de proyectos y obras.
Valoración del éxito de un proyecto. Alternativas a la gestión convencional: PMI. La gestión de proyectos de acuerdo al PMBOK.
Retos y dificultades para implantar GIP.
17:45 18:45 Introducción a la gestión del alcance, plazos, costes y comunicaciones.
18:45 19:15 DESCANSO.
19:15 20:15 Gestión de la documentación de un proyecto u obra
Tipos de documentos Problemas de gestión Control de cambios
20:15 21:00 PRACTICA Identificar y estructurar la documentación de
un proyecto
HORARIO TEMA CONTENIDOS PROFESOR
9:00 10:00 Buenas prácticas de elaboración de
documentos de proyecto (I).
Plantillas. y estilos.
Tablas de contenido (creación, modificación, actualización).
10:00 11:15 Buenas prácticas elaboración de documentos de proyecto (II).
Estructura y configuración del documento Control de cambios. a los documentos
11:15 11:45 DESCANSO.
11:45 13:00 PRACTICA Análisis de documentos
Elaboración de documentos
Sesión III: viernes 22 de mayo de 2014
Introducción a la gestión del alcance y del coste
Sesión IV: sábado 23 de mayo de 2014
Tipos y generación de informes (práctica mediante uso avanzado de Microsoft EXCEL)
HORARIO TEMA CONTENIDOS PROFESOR
16:00 17:45 Gestión del alcance según el PMBOK Introducción a la gestión del alcance
Definición de la EDT
17:45 18:45 DESCANSO
18:45 19:15 PRACTICA Elaboración de una EDT
19:15 20:15 Presupuesto de un proyecto y/u obra Elaboración del presupuesto
Informes económicos
20:15 21:00 PRÁCTICA Elaboración de informes económicos
HORARIO TEMA CONTENIDOS PROFESOR
9:00 10:00 Tipos de informes de proyectos y obras Cuadro de mando integral para la gestión
del proyecto y/o obra
10:00 11:15 Análisis de datos para generación de informes
Recopilación de datos de diversas fuentes Consolidación de datos
11:15 11:45 DESCANSO
11:45 13:00 Gestión visual de información Tipos de gráficos
Misión de cada gráfico
13:00 14:00 PRÁCTICA fuentes con Ms Excel Consolidación de información desde varias
Análisis de datos con Tablas Dinámicas de Ms Excel
Generación de gráficos avanzados con Ms Excel
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Sesión V: viernes 29 de mayo de 2015 (Rafa) Gestión del tiempo
Sesión VI: sábado 30 de mayo de 2015 Uso avanzado de MS Project
HORARIO TEMA CONTENIDOS PROFESOR
16:00 17:45 Gestión del tiempo de un proyecto según el PMBOK
Definición de actividades Desarrollo de un cronograma
17:45 18:45 Revisión conceptos básicos MS Project Conceptos básicos: tareas, recursos,
asignaciones.
Campos,vistas y tablas. Tipos de tareas. Hitos.
Programación manual y automática. Tipos de dependencias. Delimitadores y restricciones.
Buenas prácticas para la elaboración de planificaciones dinámicas
18:45 19:15 DESCANSO.
19:15 20:15 Buenas prácticas para la elaboración de planificaciones dinámicas
20:15 21:00 PRÁCTICA: Manejo de Project tareas. Introducir en el MS Project la EDT y las
Asignar fechas y duraciones al ejemplo anterior.
Establecer dependencias, delimitadores y restricciones.
HORARIO TEMA CONTENIDOS PROFESOR
9:00 10:00 Gestión de costes según el PMBOK Elaboración del presupuesto
Técnica del Valor Ganado
10:00 11:15 PRÁCTICA: Elaboración de un presupuesto en Ms Project.
Introducción del presupuesto en Ms Project Integración entre Ms Excel y Ms Project
11:15 11:45 DESCANSO
11:45 14:00 MS Project Avanzado Refinamiento del programa de trabajos
Uso avanzado de recursos (nivelación y optimización de recursos)
Sesión VII: viernes 05 de junio de 2015 Uso avanzado de MS Project y Excel
Sesión VIII: sábado 06 de junio de 2015 Uso avanzado de MS Project y Excel
HORARIO TEMA CONTENIDOS PROFESOR
16:00 18:45 MS Project Avanzado. Tipos de costes.
Costes asociados a proyectos. Costes asociados a tareas. Costes asociados a recursos. Asignación de costes. Reservas de contingencias Reservas de gestión
Línea base del proyecto y/u obra
18:45 19:15 DESCANSO.
19:15 21:00 MS Project y Excel Avanzado Introducción de avances
Obtención de indicadores del Valor Ganado Generación de informes con Excel Análisis del proyecto con Excel (cubos OLAP, tablas dinámicas, etc…)
HORARIO TEMA CONTENIDOS PROFESOR
9:00 10:00 Gestión de cambios Análisis de los cambios
Creación de escenarios con Ms Project para ver el impacto de los cambios
10:00 11:15 MS Project y Excel Avanzado Replanificación de un proyecto.
Cambios en la línea base Cálculo de EACs
11:15 11:45 DESCANSO
11:45 13:30 PRÁCTICA Elaboración de una EDT + Presupuesto +
Programa de trabajos
