Sumario de contenidos
1. Introducción ... 3
2. La pantalla de trabajo... 4
La barra de menús... 4
Las barras de herramientas ... 5
Las reglas ... 6
La barra de estado... 6
Formas de visualizar un documento... 7
3. Manipular un documento... 8
Crear un documento ... 8
Guardar un documento ... 8
Guardar el documento actual con un nombre diferente... 9
Cerrar un documento ... 9
Abrir un documento existente... 10
4. Desplazarse por el documento / Seleccionar texto... 11
Desplazarse por el documento con el ratón ... 11
Desplazarse por un documento con el teclado... 11
Seleccionar texto de un documento con el ratón... 12
Seleccionar texto de un documento con el teclado ... 12
Seleccionar texto de un documento con el teclado y el ratón ... 12
5. Cortar / Copiar texto... 13
Cortar texto (moverlo) ... 13
Copiar texto ... 13
6. Dar formato al texto... 14
Formato de caracteres ... 14
Formato de párrafo ... 17
Formato de documentos: Diseño de páginas ... 24
7. Imprimir un documento ... 27
Imprimir partes de un documento... 28
8. Ortografía y gramática ... 29
Autocorrección ... 29
Corrección ortográfica y gramatical... 29
Buscar y/o reemplazar palabras... 31
Buscar ... 31
Reemplazar ... 32
9. Tablas ... 33
Crear tablas ... 33
Desplazarse en una tabla ... 33
Seleccionar elementos de una tabla ... 34
Modificar tablas... 34
Formato automático ... 37
10.Insertar imágenes i formas... 38
Imágenes ... 38
Convenciones de este manual
En este manual aplicamos las convenciones tipográficas, de uso del teclado y del ratón, si-guientes:
Se entiende por botón principal del ratón, el botón izquierdo del ratón en configuraciones para diestros, y el botón derecho en configuraciones para zurdos.
Se entiende por botón secundario del ratón el botón derecho en configuraciones para di-estros, y el botón izquierdo en configuraciones para zurdos.
Siempre que indiquemos clic, doble clic, dos clics, tres clics… y no se indique el botón del ratón con que se hace, se entiende que debe realizarse con el botón principal del ratón.
Siempre que hacemos referencia a una opción de un menú, se indicará la secuencia para llegar al menú deseado escribiendo el nombre del menú y submenú en letra cursiva y separados por /. Por ejemplo, Formato/Párrafo… indica, hacer clic en el menú
Forma-to, y a continuación, hacer clic en la opción Párrafo…
Las referencias a opciones, cuadro de diálogo, ventanas, botones, listas desplegables y otros elementos que pueden aparecer en pantalla se representan con letra cursiva, como por ejemplo: Clic en el botón Aceptar.
Siempre que hacemos referencia al menú contextual de un objeto se entiende que hay que activarlo haciendo clic con el botón secundario del ratón.
Seleccionar un objeto o elemento significa hacer clic con el botón principal del ratón so-bre el objeto o elemento; o utilizar la correspondiente tecla o combinación de teclas que nos sitúan en el objeto o elemento.
Arrastrar significa hacer un clic con el botón principal del ratón y sin soltar, mover el ra-tón, y llegados al objetivo deseado, soltarlo.
Algunas instrucciones se activan mediante combinaciones de teclas. En este manual se representan por la serie de teclas que debemos pulsar, unidas por un signo +. Por ejem-plo, Ctrl+A indica que debemos pulsar la tecla Ctrl, y sin soltarla, pulsamos la tecla A. Las figuras en las que aparece la pantalla del ordenador muestran su aspecto real según
1. Introducción
Un procesador de textos es básicamente una aplicación que permite introducir un texto en un sistema informático, hacerle modificaciones e imprimirlo o publicarlo a Internet.
A disposición de los usuarios encontramos varios programas que permiten realizar estas funciones. Por ejemplo citaremos, por un lado, Word, incluido en el paquete integrado Mi-crosoft Office, software de propiedad1 de la empresa Microsoft, y por otro Writer, incluido en el paquete integrado OpenOffice.org, versión de software libre2 del paquete ofimático Star Office, propiedad de la empresa Sun Microsystems.
En estos apuntes trataremos los aspectos más básicos de los programas procesadores de textos. Basaremos nuestras explicaciones en el programa Writer versión 3.3.
1
Software que determina las condiciones bajo las cuales el usuario puede ejecutarlo, copiarlo o modificar el código fuente. (se-gún la definición del Termcat: http://ww.termcat.net)
2. La pantalla de trabajo
La barra de menús
Un menú es una lista de órdenes que podemos seleccionar con un clic del ratón o mediante las teclas del teclado.
La barra de menús es una barra situada en la parte superior de la pantalla que agrupa por menús (Archivo, Edita, Ver…) las distintas órdenes para manejar el programa. Esta barra se puede personalizar añadiendo o suprimiendo menús y se puede cambiar de sitio, pero no se puede ocultar.
Para activar un menú, hacemos un clic del ratón en el menú deseado y, a continuación, clic en la opción de submenú adecuada, o pulsamos la tecla Alt y, a continuación, la respectiva letra subrayada de la opción deseada.
Punto de inserción (posición de edición)
Barra de desplazamiento horizontal
Botones de desplazamiento
Barra de estado Barra de tareas
Barra de desplazamiento vertical
Regla hori-zontal
Barra de herramientas formato Barra de herramientas estàndard
Cierra documento Cierra programa Nombre del documento Barra de menú Barra de título
El marco del texto se puede activar o desactivar, seleccio-nando en la barra de menús
Visualiza / Límites del texto.
Las barras de herramientas
Las barras de herramientas permiten organizar mediante menús o botones las órdenes de Writer de forma que se activan haciendo un clic con el ratón sobre el botón correspondiente. Las barras de herramientas se pueden personalizar fácilmente añadiendo o suprimiendo menús y/o botones, crear barras totalmente personalizadas, esconderlas, mostrarlas o des-plazarlas.
Hay dos barras de herramientas que generalmente se muestran en pantalla:
Barra de herramientas estándar
Barra de herramientas de formato
Según la posición que ocupan en pantalla, las barras de herramientas se clasifican en: a) Barra de herramientas acoplada: es aquella que está adherida a un borde de la
venta-na del programa, es decir, está situada debajo de la barra de títulos o en el borde iz-quierdo, derecho o inferior de la aplicación y no se puede cambiar de tamaño.
b) Barra de herramientas flotante: es aquella que queda por encima del documento y se puede cambiar de tamaño.
Para mostrar u ocultar una barra de herramientas, seleccionamos en la barra de menús
Ver/Barras de herramientas y hacemos clic en el nombre de la barra de herramientas que
queremos mostrar u ocultar, o bien, hacemos clic con el botón secundario del ratón en cual-quier barra de herramientas y escogemos en el menú emergente la barra de herramientas que deseamos mostrar u ocultar. Si la barra de herramientas es del tipo flotante, la podemos ocultar haciendo clic en su botón Cerrar (X).
Si queremos mover una barra de herramientas hay que tener en cuenta que hay dos tipos de barras: acopladas y flotantes:
Si la barra de herramientas es del tipo acoplada:
a) Hacemos clic en el controlador de movimiento (zona en línea punteada situada al princi-pio de la barra de herramientas).
Al hacer clic en las opciones que después del nombre tienen puntos suspensivos, se abre un cuadro de diálogo.
Al hacer clic en las opciones que tienen después del nombre un triángulo negro, se abre otro menú.
Al hacer clic en las opciones que no están destacadas no se activa nada (solo se pueden utilizar en situaciones determina-das)
Barra de menús
b) Arrastramos la barra de herramientas a una nueva posición. Si la barra de herramientas es del tipo flotante:
a) Clic en el título de la barra de herramientas.
b) Arrastramos la barra de herramientas a una nueva posición.
Nota: si se arrastra la barra de herramientas hasta a un borde de la ventana del programa, se convertirá en una barra de herramientas acoplada, y si hacemos doble clic en la barra de título volverá a la posición inicial.
Las reglas
Regla horizontal
Marcador de sangría de primera línea Cambia el margen derecho
Cambia el margen izquierdo Marcador de sangría derecha Marcador de sangría izquierda
Permite elegir el tipo de tabulador
La regla horizontal muestra y permite cambiar los valores de los marcadores del párrafo que tiene el punto de inserción, es decir, del párrafo donde estamos situados. Esto permite cam-biar los valores de las sangrias, marcas de tabulación, margen izquierdo, margen derecho y anchos de columnas arrastrando los marcadores correspondientes sobre la regla horizontal. También permite establecer tabulaciones haciendo clic en el botón del extremo izquierdo que permite seleccionar el tipo de tabulador y, a continuación, haciendo clic en la regla para situar una tabulación.
Regla vertical
Marcador margen superior
Los marcadores de la regla vertical muestran los valores de los márgenes superior e inferior de las páginas y el alto de las filas en las tablas. Para ajustar estos valores, arrastramos los marcadores en la regla vertical.
Nota: los marcadores de márgenes solo se visualizan en Vista Formato de impresión.
Marcador margen inferior
La barra de estado
Es la barra situada en la parte inferior de la ventana del documento y muestra información sobre una operación que se está realizando o la posición del punto de inserción.
Número de página donde está el cursor / número total de páginas.
Al hacer doble clic sobre el cuadro de diálogo “Estilo de página: por defecto” Muestra el idioma de corrección ortográfica
Al hacer clic, pasa del método de escritura inserción (INSRT) a sobre escritura (OVER)
Muestra información sobre las operaciones activas
(1) (2)
Extensible (EXT): Si esta es la opción activada, cuando hacemos clic en el documento se selecciona desde donde estaba el cursor inicialmente hasta la posición que hemos hecho clic.
Añadir (ADD): Si esta es la opción activada, podemos seleccionar bloques de texto en forma discontinua (es igual que si en la posición STD continuásemos señalando pulsando la tecla CTRL).
Bloques (BLK): Si esta es la opción activada, podemos seleccionar en forma de bloques rectangulares.
(2) Cuando modificamos un documento aparece un "*" para indicarnos que el documento contiene cambios que no se han gaurdado y que, en consecuencia, si cerramos el documento sin guardarlo, se perderán. También aparece cuando abrimos un nuevo documento y aún no lo hemos guardado por primera vez.
Formas de visualizar un documento
En Writer disponemos de las vistas Formato e Impresión y Formato web a las cuales acce-demos mediante el menú Visualiza de la barra de menús.
Formato e Impresión: vista adecuada para editar el documento tal como se imprimirá. Formato web: vista adecuada para leer el documento en pantalla, no se muestran los
márgenes y adapta el ancho del documento a la ventana.
3. Manipular un documento
Crear un documento
Cuando abrimos Writer, se muestra una pantalla de trabajo vacía, en blanco, donde pode-mos escribir nuestro texto. Si al teclear el texto, se cometen errores, se pueden corregir con la tecla Supr si el error está inmediatamente a la derecha del punto de inserción o con la te-cla Retroceso si el error está inmediatamente a la izquierda del punto de inserción; de esta forma se borra carácter a carácter. De todas formas se recomendable:
1. Escribir el texto teniendo en cuenta que:
a) Al finalizar una línea, no hemos de pulsar la tecla Intro para ir a la línea siguiente, ya que el procesador de texto lo hace automáticamente. Solo se pulsa Intro para indicar fin de párrafo, es decir, pulsamos Intro para hacer un punto y a parte. b) No hacer Intro para separar párrafos, ya que hay una opción específica para
ha-cer esta operación (Formato/Párrafo/Ficha sangría y espaciado y seleccionamos
Espaciado).
2. Corregir lo escrito con el corrector ortográfico.
3. Dar formato (cambios de letras, alineaciones, sangrías…). 4. Guardar el documento.
Nota: durante la introducción del texto y en función de lo que hayamos escrito, Writer propondrá, cuando lleguemos al tercer carácter, una palabra que podría corresponder a la que estamos a punto de escribir. Si la propuesta es correcta, acabaremos la palabra pulsando Intro. Si la pro-puesta es incorrecta, seguimos escribiendo normalmente. Por ejemplo, si ya hemos escrito “condiciones”, al empezar a escribir “con” el programa propondrá “condiciones”. Al pulsar Intro la palabra se escribe entera automáticamente. Si por el contrario queríamos escribir “consulta”, entonces continuaremos escribiendo normalmente.
Esta característica de escritura se conoce como Autocompletar. La podemos desactivar, selec-cionado en la barra de menús Herramientas/Opciones de corrección automática...,/Ficha
Com-pletar palabras y desmarcamos la casilla de verificación Habilita comCom-pletar palabras.
Si estamos trabajando con un documento y queremos abrir uno nuevo, pero sin salir del ac-tual, disponemos de tres posibilidades:
Clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas estándar. Hacer Ctrl+N (Pulsamos la tecla Ctrl y, sin soltarla, la tecla N).
Seleccionamos en la barra de menús Archivo/Nuevo/Documentos de texto.
Si tenemos dos o más documentos abiertos, podemos pasar de uno a otro mediante la op-ción Ventana de la barra de menús y escogiendo el documento deseado.
Guardar un documento
Se abre el cuadro de diálogo Guardar como:
La primera vez que guardamos el documento tenemos que:
1. Seleccionar el lugar donde queremos guardar. Hacemos doble clic sobre la carpeta donde queremos guardar el archivo. Si queremos guardar el archivo en una carpeta que no se muestra en pantalla o en algún otro dispositivo, como en un disquete hace-mos clic en el botón Subir un nivel hasta encontrarlo. Por defecto, el archivo se guar-da en la carpeta activa.
2. Dar nombre al documento. El nombre puede ser cualquiera, con un máximo de 255 caracteres, puede tener espacios, pero no símbolos como / \ > < * . : ; ? |. Escribi-mos el nombre en el cuadro Nombre del archivo.
Nota: Por defecto, nos propone Sin título 1.
3. El documento se guarda por defecto con el formato estándar de Writer. Si nos in-teresa guardarlo con otro formato como Texto, Web, versiones anteriores de Word…, hay que cambiar la opción por defecto por la deseada en el cuadro Tipo de archivo.
Nota: Writer añade al final del nombre la extensión .odt La extensión o tipo de un archivo sir-ve para identificar el tipo de programa con que se ha hecho un archivo.
Guardado el documento, cuando lo guardemos otra vez, ya no se abrirá el cuadro de diálogo
Guardar como, se guardará directamente con el nombre, lugar y tipo dados la primera vez.
Si quisiéramos cambiar algunas de estas características, tendríamos que utilizar la opción de la barra de menús Archivo/Guardar como… y guardar para que se abra el cuadro de diá-logo Guardar como y poder cambiar la opción u opciones deseadas.
Guardar el documento actual con un nombre diferente
1. Seleccionamos en la barra de menús Archivo/Guardar como.
2. En el cuadro Nombre del archivo del cuadro de diálogo Guardar como, escribimos el nombre del duplicado.
3. En el cuadro Guardar en indicamos donde queremos que se guarde el duplicado. 4. Clic en el botón Guardar.
El documento que queda en pantalla es el duplicado, el documento original se ha cerrado.
Cerrar un documento
Si queremos cerrar un documento y seguir en el programa, tenemos tres posibilidades: Hacer clic en el botón Cerrar (X)
Carpeta activa
Sube un nivel
Hacer Ctrl+F4.
Seleccionamos en la barra de menús Archivo/Cerrar.
Si el documento no ha sufrido ninguna modificación desde la última vez que lo guardamos, se cerrará automáticamente. Si ha habido alguna modificación (un único espacio ya es una modificación) y no la hemos guardado el programa preguntará:
El documento xxx se ha modificado. ¿Desea guardar los cambios?
Si contestamos Guardar, el documento se guarda y se cierra.
Si contestamos Descartar, las modificaciones no se guardan y el documento se cierra. Si contestamos Cancelar, las modificaciones no se guardan y el documento queda abierto.
Abrir un documento existente
Un archivo que ya ha sido guardado y cerrado se puede volver a abrir mediante:
1. Hacemos clic en el botón Abrir de la barra de herramientas estándar, o seleccio-namos en la barra de menús Archivo/Abrir, o Ctrl+O.
2. En el cuadro de diálogo Abrir seleccionamos el archivo.
Si el archivo no está a la vista, seleccionamos la carpeta que lo contiene y, a conti-nuación, clic en el botón Abrir o hacemos directamente doble clic sobre la carpeta. Si el archivo está en una carpeta que no se muestra en pantalla o en algún otro disposi-tivo, como en un disquete hacemos clic en el botón Subir un nivel hasta encontrarlo.
Nota: Si estamos en la carpeta que tiene el archivo y no está a la lista comprobamos que en el cuadro Tipo de archivo está el tipo de archivo que queremos abrir; si no está hace-mos clic en la punta de flecha de lista desplegable de este cuadro y seleccionahace-mos el tipo o la opción Todos los archivos.
3. Seleccionado el archivo, hacemos clic en el botón Abrir.
Nota: también podemos abrir el archivo haciendo doble clic sobre el archivo.
También podemos abrir un documento guardado recientemente utilizando la lista de archi-vos recientes
4. Desplazarse por el documento / Seleccionar texto
Desplazarse por el documento con el ratón
a) Para desplazarse dentro de la pantalla, clic con el botón izquierdo del ratón en la po-sición a donde queremos ir.
b) Para desplazarse fuera de la pantalla poco a poco, clic en las flechas de la barra de desplazamiento horizontal o vertical, y para ir con mayor rapidez arrastraremos el cuadro de desplazamiento de la barra correspondiente.
Desplazarse por un documento con el teclado
←, → Un carácter a la izquierda, un carácter a la derecha.
↑, ↓ Una línea arriba, una línea abajo.
Inicio, Fin Principio de línea, Final de línea.
RePág, AvPág Una pantalla arriba (anterior), una pantalla abajo (siguiente). Ctrl+←, Ctrl+→ Una palabra a la izquierda, una palabra a la derecha.
Ctrl+↑, Ctrl+↓ Párrafo anterior, Párrafo posterior.
Ctrl+Inicio, Ctrl+Fin Principio del documento, Final del documento.
Si el cursor está dentro de una tabla, la primera pulsación, mueve el cursor al inicio o final de la celda, la siguiente pulsación al inicio o fi-nal de la tabla y la siguiente pulsación al inicio o fifi-nal del documento.
F5 Abre un cuadro de diálogo Navegador que permite ir a distintos
obje-tos. Así para ir a una página en concreto, basta escribir el número de la página a donde queremos ir y pulsamos Intro.
Ctrl+RePág Cambia el cursor entre el texto y la cabecera.
Flecha desplazamiento horizontal (derecha poco a poco) Flecha desplazamiento vertical (abajo poco a poco) Edición anterior (por defecto, página anterior) Navegación: navega por la selección
Edición siguiente (por defecto, página posterior) Barra desplazamiento vertical
Flecha desplazamiento vertical (arriba poco a poco) Cuadro desplazamiento vertical (arriba/abajo más rápido)
Barra desplazamiento horizontal
Ctrl+AvPág Cambia el cursor entre el texto y el pie de página.
Mayúscula+F5 Vuelve a la posición anterior. Si acabamos de abrir el documento, si-túa el puntero en la posición donde se encontraba en el momento de cerrar el documento.
Seleccionar texto de un documento con el ratón
Un texto cualquiera Clic al principio del texto y arrastramos hasta tener todo el texto se-leccionado.
Una palabra Dos clics en cualquier lugar de la palabra. Una frase Tres clics en cualquier lugar del párrafo. Un párrafo Cuatro clics en cualquier lugar del párrafo.
Todo el documento Seleccionamos en la barra de menús Edición/Seleccionar todo.
Nota: una selección que se inicia en una tabla, no puede seguir fuera de la tabla, y una selección que empieza fuera de una tabla incluirá la tabla completa (una selección no puede empezar fuera de una tabla y contener una parte de una tabla).
Seleccionar texto de un documento con el teclado
Texto específico Mayúscula+ la correspondiente combinación de teclas de desplaza-miento.
Todo el documento Ctrl+A.
Seleccionar texto de un documento con el teclado y el ratón
Un texto cualquiera Clic al principio del texto, nos desplazamos al final del texto, pulsa-mos la tecla Mayúscula y, sin soltarla, clic en esta posición. Un texto rectangular Alt+arrastramos hasta tener todo el texto seleccionado.
5. Cortar / Copiar texto
Cortar texto (moverlo)
Podemos cambiar cualquier bloque de texto de una posición a otra del mismo documento o a otra de otro documento
1. Seleccionamos el texto.
2. Seleccionamos en la barra de menús Edición/Cortar, o hacemos clic en el botón
Cor-tar de la barra de herramientas Formato o pulsamos Ctrl+X.
3. Situamos el cursor en el lugar de destino.
4. Seleccionamos en la barra de menús Edición/Pegar, o hacemos clic en el botón
Pe-gar de la barra de herramientas Formato o pulsamos Ctrl+V.
También podemos mover texto de una posición a otra del mismo documento seleccionando el texto y, una vez seleccionado, hacemos clic en cualquiera parte de la selección y sin sol-tar el botón principal del ratón (por defecto el izquierdo) arrastramos el texto hasta su desti-no.
Copiar texto
Podemos copiar cualquier bloque de texto de una posición a otra del mismo documento o a otra de otro documento
1. Seleccionamos el texto.
2. Seleccionamos en la barra de menús Edición/Copiar, o hacemos clic en el botón
Co-piar de la barra de herramientas Formato o pulsamos Ctrl+C.
3. Situamos el cursor en el lugar de destino.
4. Seleccionamos en la barra de menús Edición/Pegar, o hacemos clic en el botón
Pe-gar de la barra de herramientas Formato o pulsamos Ctrl+V.
6. Dar formato al texto
Escrito el texto, lo ajustaremos al papel, destacaremos algunas palabras o párrafos, cambia-remos el tipo y/o el tamaño de letra, separacambia-remos los párrafos…
Nota: aunque la utilización del formato se puede hacer mientras se escribe el texto o una vez escrito, es aconsejable primero escribir todo el texto y después dar formato.
Algunas de estas acciones se aplican a caracteres, mientras que otras se aplican a todo el párrafo.
Formato de caracteres
Son aquellas funciones de formato que actúan únicamente sobre el carácter o conjunto de caracteres previamente seleccionados. Podemos imprimir nuestros documentos según las fuentes que se han instalado en el sistema.
Cambios en el tipo de letra
Un tipo de letra es un conjunto de letras, números, símbolos y signos de puntuación que tienen un diseño particular. Writer soporta muchos tipos de fuente como por ejemplo las
Tru-eType que son las fuentes que aparecen en un documento impreso exactamente con el
mismo aspecto con que se muestran en pantalla. Estas fuentes pueden aumentar o dismi-nuir de tamaño.
El tamaño de un carácter se mide en puntos. Un punto es 1/72 de pulgada, es decir 0,035 cm, y el tamaño puede ir de 1 a 1638 puntos, según el tipo de fuente seleccionada.
Los atributos pueden ser:
Negrita Cursiva Color de fondo Color de letra
Borde Subrayado sencillo Subrayado sólo palabras
Subrayado doble Subrayado punteado Subrayado grueso Subrayado raya
Subrayado ola Subrayado punto ralla Subrayado punto punto raya
Rallado Doble rallado Superíndice Subíndice
S
Soommbbrra a RRReeellliiieeevvveee GGrGrraaabbbaaadddooo
VERSALES MAYUSCULAS Espaciado normal Espaciado comprimido
Espac ia do e xpan di d o Posición normal Posición elevada Posición disminuida
Barra de herramientas Formato:
Abre el cuadro de diálogo Estilo y formato Permite seleccionar el estilo a aplicar
Nombre de la fuente activa (para cambiar la fuente desplegamos la lista de fuentes y elegimos la deseada) Tamaño de la fuente activa (para cambiar el tamaño de la fuente escribimos en este cuadro el valor deseado pulsamos la tecla Intro o desplegamos la lis-ta de medidas de fuente y elegimos el valor deseado.
Pone/quita letra en negrita Pone/quita letra en cursiva
Pone/quita letra con subrayado sencillo
Alinea el texto a la izquierda Centra el texto Alinea el texto a la derecha
Justifica el texto Numera párrafos
Viñetas Disminuye sangría
Aumenta sangría Pone/quita el color de fuente indicado a las letras seleccionadas
Despliega la paleta de colores de letras disponibles Pone/quita el color indicado a las letras seleccionadas
Despliega la paleta de colores de fuentes disponibles Despliega un alista de otros comandos que podemos colocar en la barra de herramientas
En la barra de herramientas de Formato encontramos las principales órdenes de formato. Para cambiar todos los tipos de atributos debemos seleccionar en la barra de menús
Forma-to Carácter. Se abrirá el cuadro de diálogo Carácter:
Ficha Tipo de letra:
Deselecciona y vuelve a los valores por defecto Permite elegir el tipo de letra
Permite elegir el estilo de la letra Permite elegir el tamaño de la letra
Define la lengua que el verificador or-tográfico utiltzará para corregir el texto
Ficha Efectos de letra:
Ficha Posición:
Ficha Enlace:
Asigna un nuevo enlace o modifica el enlace seleccionado. Un enlace es un enlace hacia un archivo situado en Internet o en el sistema local.
Ficha Fuentes:
Permite elegir el color de fuentes que queremos poner a las letras seleccionadas.
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Permite elegir el color de la letra Permite elegir los atributos de efec-tos (mayúsculas, minúsculas...)
Permite elegir el efecto de relieve
Permite elegir otros efectos
Visualiza los cambios que hacemos a la letra
Permite elegir el estilo del sobrerrayado, rayado y subrayado
Si marquem esta casella aplica l'efecte seleccionado només a las palabras y ignora los espacios
Permite elegir las opciones de subíndice o de superíndice de un carácter
Elegida una de estas opciones, si desmarca-mos la casilla de verificació Automático con la opción Aumenta/disminuye podremos intro-ducir el porcentaje con el que queremos subir o bajar el texto seleccionado en relación con la línea de base. El valor “cien por cien” equi-vale a la altura del tipo de letra.
Mida de letra relativa permite introduir el
porcentaje de reducción para la medida del tipo de letra del texto seleccionado.
Expande o comprime el espacio entre los carac-teres. El tamaño del espacio expandido o com-primido se regula según la cantidad de puntos que escribimos en el cuadro por.
Permite establecer las opciones de giro del texto elegido.
Formato de párrafo
Son aquellas funciones de formato que actúan sobre el párrafo donde está situado el punto de inserción o sobre los párrafos que previamente hemos seleccionado.
A continuación se describen algunos de los aspectos que afectan el formato de los párrafos.
1. Alineación: es la alineación del párrafo respecto de los márgenes de la página. La
alinea-ción puede ser: a la izquierda, centrada, alineada a la derecha o justificada (izquierda y derecha a la vez).
2. Sangría: es la posición del texto de un párrafo en relación con los márgenes izquierdo y
derecho. Encontramos los siguientes tipos de sangrados:
a) Sangría izquierda: todas las líneas del párrafo están separadas la misma distancia del margen izquierdo.
Margen izquierdo Margen derecho
Es importante no confundir las sangrías de párrafo con los márgenes izquierdo y derecho. La configuración de los márgenes determina el ancho general del área principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde de la página. Cuando se aplica una sangría a un pár-rafo, estamos indicando la distancia entre el texto y los márgenes.
b) Sangría derecha: todas las líneas del párrafo están separadas la misma distancia del margen derecho.
Margen izquierdo Margen derecho
Es importante no confundir las sangrías de párrafo con los márgenes izquierdo y derecho. La configuración de los márgenes determina el ancho general del área principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde de la página. Cuando se aplica una sangría a un pár-rafo, estamos indicando la distancia entre el texto y los márgenes.
c) Sangría de 1ª línea: la primera línea del párrafo está a más distancia del margen iz-quierdo que el resto de líneas.
Margen izquierdo Margen derecho
Es importante no confundir las sangrías de párrafo con los márgenes izquierdo y derecho. La configuración de los márgenes determina el ancho general del área principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el bor-de bor-de la página. Cuando se aplica una sangría a un párrafo, estamos indi-cando la distancia entre el texto y los márgenes.
Una sangría combinación de sangría izquierda y de la sangría de 1ª línea:
d) Sangría francesa: la primera línea del párrafo está a menos distancia del margen izquierdo que el resto de líneas.
Margen izquierdo Margen derecho
3. Espaciado: es la cantidad de espacio que se deja entre párrafos y entre las líneas de un
párrafo. Sobre el espaciado podemos regular los siguientes aspectos:
— Espaciado antes del párrafo: espacio que se deja antes del párrafo.
— Espaciado después del párrafo: espacio que se deja después del párrafo.
4. Espaciado entre líneas o interlineado: cantidad de espacio en sentido vertical que se
in-serta entre las líneas de un párrafo. Puede ser:
Sencillo: Un interlineado que se adapta según la fuente de mayor tamaño de cada línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía en función de la fuente utilizada.
1,5 líneas: Un interlineado que equivale a 1,5 veces del interlineado sencillo.
Doble: Un interlineado que equivale al doble del interlineado sencillo.
Proporcional: Un interlineado que aumenta o disminuye en el porcentaje que especifiquemos. Por
ejemplo, si establecemos un interlineado del 100% corresponde a un interlineado
Sencillo.
Mínimo: El interlineado mínimo que Writer puede aplicar para que quepan los tamaños de fuente más grandes.
Interlineado: Define la altura del espacio vertical insertado entre dos líneas.
Fijo: Un interlineado fijo que Writer no ajusta. Con esta opción, todas las líneas quedan espaciadas uniformemente.
5. Bordes y sombreado: podemos añadir bordes y sombreados a los párrafos.
Alinear y sangrar con la barra de herramientas Formato
Algunas de estas funciones las podemos activar/desactivar mediante los iconos de la barra de herramientas Formato
Seleccionamos los párrafos a alinear o sangrar, y a continuación, hacemos clic en el icono correspondiente.
Alinea a la izquierda Centra
Alinea a la derecha Justifica
Disminuye la sangría izquierda Aumenta la sangría izquierda
Alinear, sangrar y espaciar con el cuadro de diálogo Párrafo
Para acceder a todas las opciones debemos seleccionar en la barra de menús
Forma-to/Párrafo. Se Abre el cuadro de diálogo Párrafo:
Alinea:
Sangra:
Permite elegir el tipo de interlineado deseado Si elegimos Proporcional, mínimo, inicial o Fijo, escribimos un valor en el cuadro A:
Nota: Cuando damos a un párrafo la alineación Justificada, es recomendable activar la división au-tomática de palabras, ya que reduce la cantidad de espacios insertados por Writer entre pala-bras, para conseguir la justificación de todas la líneas.
Seleccionamos en la barra de menús Formato/Párrafo. En el cuadro de diálogo Párrafo selec-cionamos la ficha Flujo del texto.
Sangrar mediante la regla horizontal
Sangría izquierda
Arrastramos el marcador de sangría izquierda a la posición deseada Aplica una sangria al párrafo desde el
mar-gen izquierdo, en función de la distancia en cm que indiquemos en el cuadro.
Aplica una sangría al párrafo desde el mar-gen derecho, en función de la distancia en cm que indiquemos en el cuadro.
Estableice la cantidad de espacio en puntos que queremos dejar por encima del párrafo. Establece la cantidad de espacio en puntos que queremos dejar por debajo del párrafo.
Nota: Writer no tiene una opción específica de sangría francesa. Se hace dando un valor positivo a la sangría izquierda y un valor negativo a la sangría de la primera línea.
Macamos la casilla Automático
Introducimos el número mínimo de caracteres que se han de dejar al final de la línea delante del guión. Introducimos el número mínimo de caracteres que han de aparecer al inicio de la linea después del guión.
Sangría derecha
Arrastramos el marcador de sangría derecha a la posición deseada
Sangría de primera línea
Arrastramos el marcador de 1ª línea a la posición deseada
Sangría francesa
Sangría francesa con tabulación
Situados en la posición deseada, por ejemplo después de la palabra “important”, pulsa-mos la tecla tabulador, arrastrapulsa-mos el marcador de sangría izquierda a la posición de-seada, y a continuación, arrastramos el marcador de primera línea hacia la izquierda a la posición deseada.
Bordes y sombreados
1. Seleccionamos en la barra de menús Formato/Párrafo/ Ficha Bordes
2. Seleccionamos el estilo, el color, el ancho y si queremos líneas por encima, por de-bajo, a la derecha y/o a la izquierda del párrafo.
1. Clic en el botón Aceptar.
Letra capital
Una letra capital es la letra inicial de un párrafo con mayúscula grande.
1. Situados en el párrafo que queremos que empiece con una letra capital, selecciona-mos en la barra de menús Formato/Párrafo.
2. Seleccionamos la ficha Iniciales destacadas.
3. Marcamos la casilla de verificación Visualiza las iniciales destacadas. 4. Elegimos el resto de las opciones deseadas.
5. Clic en el botón Aceptar.
Hacemos clic en los botones de borde o hacemos clic en el lado deseado o en el dia-grama Definido por el
usua-rio.
Fusiona los estilos de borde y de sombra del párrafo ac-tual y del siguiente. Los es-tilos solo se fusionan si los estilos de sangrado, de borde y de sombra del párra-fo siguiente son los mismos que los del párrafo actual.
Permite indicar el espa-cio que hay que de dejar entre el borde y el conte-nido de la selección.
Tabulaciones
Cuando pulsamos la tecla tabulador, el cursor hace un salto y se sitúa debajo de la primera marca de tabulación que encuentra a continuación, según el tipo de marca de tabulación:
Marca de tabulación del tipo izquierda Tipo centro Tipo derecha Tipo decimal Por ejemplo,
Ordenador Ordenador 2562 125,23 Impresoras Impresoras 122 12,1
Discos Discos 8 1,136
De manera predeterminada, cada 1,25 cm., hay una marca de tabulación del tipo izquierda situada debajo de la línea regla.
Marcas de tabulación predeterminadas
Si queremos sustituir las marcas predeterminadas, podemos utilizar la regla o la opción
Ta-buladores
Poner marcas de tabulación utilizando la regla horizontal
Elegimos la marca de tabulación haciendo clic en el cuadro selector de tabulaciones Hacemos clic en la regla horizontal en la posición en que queremos colocar la mar-ca (para samar-car una marmar-ca basta con arrastrarla fuera de la regla).
Para escribir la tabla, entre columna y columna, pulsamos la tecla tabulador una sola vez.
Poner marcas de tabulación con la opción Tabuladores
También podemos seleccionar el tipo de marcas, indicando la posición que queremos que ocupen, así como establecer si queremos que entre columna y columna se muestren puntos o rayas.
1. Seleccionamos las líneas a tabular.
2. Seleccionamos en la barra de menús Formato/Párrafo.
Borra todas las tabulaciones personalizadas.
Borra la tabulación selecciona-da en el cuadro Posición. Permite inidicar el carácter que utilizará el tabulador decimal como separador de decimales. En este cuadro se escribe la
medida de la nueva tabulación o, seleccionada una tabulación existente, escribimos la nueva medida.
modifi-3. Escribimos la posición, elegimos el tipo de alineación y, si procede, elegimos el relleno 4. Clic en el botón Aceptar.
Viñetas
Si los párrafos ya están escritos, escogemos los párrafos a los que queremos poner viñetas. Si no están escritos, y activamos primero la opción de configuración de viñetas, cada vez que pulsamos la tecla Intro se genera al inicio del párrafo la correspondiente viñeta elegida.
1. Clic en el botón Viñetas activadas/Desactivadas de la barra de herramientas
Forma-to (el estilo de la viñeta será el que en aquel momenForma-to esté predeterminado o bien si
queremos modificar el estilo, seleccionamos en la barra de menús Formato/Viñetas y
numeración, se abre el cuadro de diálogo Viñetas y numeración.
2. Seleccionamos la ficha Viñetas.
La ficha Viñetas permite elegir el estilo de viñeta deseada.
La ficha Gráficos permite seleccionar imágenes por los estilos de viñetas.
.
La ficha Posición permite definir las opciones de sangría, espaciado y alineación para la lista con viñetas.
3. Clic en el botón Aceptar.
Si esta opción está activada, los gráficos se insertan como vículos. Si está desactivada, los gráficos se incrustan en el documneto.
Permite elegir el elemento que seguirá a la viñeta: un tabulador, un espacio o nada.
Indica la distancia que hay entre la viñeta y el inicio del texto.
Define la alineación de los símbolos de numeración. "Izquierda" para alinear el símbolo de numeración de manera que empiece directamente en la posición defi-nida en el cuadro "Alineado a", o bien "Derecha" si queremos alinear el símbolo de manera que finalice directamente antes de la posición "Alineado a", "Cen-trada" si queremos centrar el símbolo alrededor de la posición "Alineado a" (esta opción no define la alinea-ción del párrafo).
Indica la distancia a partir del margen izquierdo para la alineación de la viñeta.
Indica el espacio que se dejará entre el margen izquier-do de la página y el borde izquierizquier-do de la viñeta. Indica la distancia que hay entre el margen izquierdo y el inicio del texto.
Numeración
Si los párrafos ya están escritos, seleccionamos los párrafos a los que queremos poner la numeración.
Si no están escritos, y primero activamos la opción de configuración de numeración, cada vez que pulsamos la tecla Intro se genera el correspondiente número seleccionado al princi-pio del nuevo párrafo.
1. Clic en el botón Numeración activado/Desactivado de la barra de herramientas
For-mato (el estilo del número será el que en aquel momento esté predeterminado o bien
si queremos modificar el estilo, seleccionamos en la barra de menús
Formato/Viñe-tas y numeración, se abre el cuadro de diálogo ViñeFormato/Viñe-tas y numeración.
2. Seleccionamos la ficha Tipo de numeración.
La ficha Posición permite definir las opciones de sangrado, espaciado y alineación para la lista con numeración.
3. Clic en el botón Aceptar.
Reinicializa todos los valores modifi-cados als valores por defecto Suprime la numeración de los párrafos seleccionados
Permite elegir el elemento que seguirá a la numeraci-ón: un tabulador, un espacio o nada.
Indica la distancia entre la numeración y el inicio del texto.
Define la alineación de los símbolos de numeración. "Izquierda" para alinear el símbolo de numeración de manera que empiece directamente en la posición defi-nida en el cuadro "Alineado a", o bien "Derecha" si queremos alinear el símbolo de manera que finalice directamente antes de la posición "Alineado a", "Cen-trada" si queremos centrar el símbolo alrededor de la posición "Alineado a" (esta opción no define la alinea-ción del párrafo).
Indica la distancia a partir del margen izquierdo para la alineación del número.
Indica el espacio que se dejará entre el margen izquier-do de la página y el borde izquierizquier-do del número. Indica la distancia que hay entre el margen izquierdo y el inicio del texto.
En Writer el diseño de página es una propiedad del estilo de página, por ejemplo, estilo
Pri-mera página, estilo Índice o estilo Predeterminado. Cuando cambiamos el diseño de página
de un estilo de página, sólo afectará las páginas con este estilo.
Cambiar los márgenes de la página con cuadro de diálogo Formato de
página
Para especificar medidas exactas para los márgenes o bien para cambiar los márgenes de una parte del documento una vez hemos seleccionado el texto, o bien establecer márgenes simétricos o de encuadernación utilizaremos:
1. Seleccionamos en la barra de menús Formato/Página.
2. En la ficha Página del cuadro de diálogo Estilo de página: Por defecto, podemos es-tablecer los márgenes, el tamaño del papel, así como la orientación de impresión.
3. Clic en el botón Aceptar.
Cambiar los márgenes de la página con las reglas
Para cambiar los márgenes izquierdo o derecho de la página, situamos el cursor en el límite de margen en la regla horizontal. Cuando el puntero adopte la forma de una flecha de dos puntas, arrastramos el marcador de margen.
Regla horizontal
Cambia el margen izquierdo Cambia el margen derecho
Para cambiar los márgenes superior o inferior de la página, situamos el cursor en el límite de margen en la regla vertical; Cuando el puntero adopta la forma de una flecha de dos puntas, arrastramos el marcador de margen.
Regla vertical
Marcador margen superior
Copiar Formato
1. Seleccionamos el elemento que tiene el formato que queremos copiar.
2. Para copiar el formato a otro elemento: clic en el botón Copiar formato de la barra de herramientas estándar y clic en el elemento deseado
Para copiar el formato a un conjunto de elementos consecutivos: clic en el botón
Copiar formato y arrastramos el cursor sobre el conjunto de elementos.
Para copiar el formato a elementos no consecutivos: doble clic en el botón Copiar
formato y clic en cada uno de los elementos. En este caso, al acabar, pulsamos la
tecla Esc para desactivar o volvemos a hacer clic en el botón Copiar formato.
Configurar columnas
En el apartado tabulaciones hemos aprendido a hacer las llamadas columnas de estilo hori-zontal o paralelo, ahora trabajaremos con las columnas periodísticas.
Columnas periodísticas son aquellas en las que el texto fluye desde la parte inferior de una columna hasta la parte superior de la siguiente, y hasta que no se llenen todas las columnas de la página activa el texto no pasa a la página si-guiente.
Las columnas se pueden crear antes de escribir a partir de la posición del cursor, o después de escribir, si se selecciona el texto. Para crearlas, podemos utilizar el botón Columnas de la barra de herramientas estándar o el cuadro de diálogo Columnas:
Crear columnas con el cuadro de diálogo Columnas
1. Seleccionamos en la barra de menús Formato/Columnas.
Nota: también podemos acceder al cuadro de diálogo Columnas mediante la opción
Forma-to/Página/Ficha Columnas, o bien Insertar/Marco Ficha Columnas.
2. En el cuadro de diálogo Columnas seleccionamos las opciones deseadas.
Inserta una columna, es decir, el texto seleccionado ya no está en columnas. Inserta dos columnas del mismo ancho.
Inserta tres columnas del mismo ancho.
Inserta dos columnas, el ancho de la columna derecha es la mitad que el de la de la columna izquierda.
Inserta dos columnas, el ancho de la columna izquierda es la mitad que el de la columna derecha.
Indica el número de colum-nas que queremos incluir. Indica el espacio que quere-mos entre la columna elegi-da y la siguiente columna de la derecha.
Añade líneas verticales entre las columnas.
Indica la longitud de la línea separadora como un porcen-taje del alto del área de la columna.
Permite seleccionar el elemento al que quere-mos aplicar el formato de columna. Esta opción solo está disponible si accedemosa este diálo-go miediante Formato / Columnas.
7. Imprimir un documento
Para imprimir todo un documento, solo hace falta hacer clic en el botón Imprimir situado en la barra de herramientas estándar.
Si queremos hacer una impresión horizontal antes de activar la impresión debemos cambiar la orientación de la página mediante:
1. Seleccionamos en la barra de menús Formato/Página.
2. Seleccionamos la pestaña Página del cuadro de diálogo Estilo de página: Por
defec-to.
3. Seleccionamos Orientación Horizontal.
Es conveniente antes de imprimir utilizar la opción Previsualización de página que permite ver el aspecto que tendrán las páginas una vez impresas. Esta opción se activa haciendo clic en el botón Previsualización de página situado en la barra de herramientas estándar o seleccionando en la barra de menús Archivo/Previsualización de página.
Con los iconos de la barra de herramientas de Previsualización de página podemos escoger si queremos ver una o más páginas simultáneamente, ampliar o reducir la página…
Barra de herramientas Previsualización de la página
Cierra: sale de la presentación preliminar Visualización de página de opciones de impresión Imprime
Pantalla completa Aleja
Escala de previsualización Agrupa
Previsualización de libro Muestra diversas páginas Muestra dos páginas Al final del documento Al inicio del documento Página siguiente
Imprimir partes de un documento
Si queremos imprimir partes de un documento o especificar, por ejemplo, un número de co-pias determinado:
1. Seleccionamos en la barra de menús Archivo/Imprimir 2. Seleccionamos la ficha General.
3. En el apartado Área de impresión y número de copias especificamos si queremos imprimir todas las páginas o las páginas concretas que indicamos. En este último ca-so, es necesario indicar los números de página; así, por ejemplo:
Escribimos Se imprimirá
3,6,9 páginas 3, 6 y 9
3-9 de la página 3 a la 9, ambas incluidas
4. En el cuadro Número de copias especificamos el número de copias que necesitamos 5. Si queremos cambiar la orientación del papel o si queremos imprimir a doble cara (siempre que nuestra impresora lo permita), hacemos clic en el botón Propiedades y seleccionamos estas opciones.
8. Ortografía y gramática
Autocorrección
Writer corrige automáticamente numerosos errores comunes de escritura, ortografía y gramática, y permite insertar de forma automática texto, símbolos gráficos y otros símbolos. Por ejemplo, si escribimos dos letras mayúsculas al inicio de una palabra (MArta) cambia la segunda letra mayúscula a una letra minúscula (Marta) o si escribimos qeu cambia a que. Podemos desactivar/activar esta opción:
1. Seleccionamos en la barra de menús Herramientas/Opciones de corrección
automá-tica.
2. Seleccionamos la ficha Opciones.
3. Desmarcamos o marcamos la casilla de verificación correspondiente. 4. Clic en el botón Aceptar.
Corrección ortográfica y gramatical
Writer incluye un diccionario ortográfico, un diccionario gramatical y un diccionario de sinó-nimos como herramientas de ayuda para poder mejorar la cualidad de los textos.
El diccionario que utiliza para realizar las correcciones, se llama diccionario principal. Tanto el diccionario principal como el de proponer sinónimos son diccionarios que se instalan por defecto, según la lengua del software, pero como también disponemos de otros diccionarios podremos utilizarlos cuando el trabajo sea en otra lengua.
Por defecto, mientras escribimos el documento, el procesador de texto va verificando lo que escribimos. Podemos ver que se está ejecutando esta acción en los iconos que se muestran
a la barra de Estado .
Cuando ha finalizado la revisión del texto aparece el siguiente icono: . Para cambiar la lengua en qué escribimos y, por tanto, hacer la revisión ortográfica a partir de la nueva lengua que escogemos (siempre que se tenga el diccionario instalado):
1. Seleccionamos en la barra de menús Herramientas/Lengua.
2. Seleccionamos Para la selección o Para el párrafo o Para todo el texto. 3. Seleccionamos la lengua.
Los errores ortográficos que cometemos o las palabras que no se hallan en el diccionario aparecerán subrayadas con una línea ondulada de color rojo debajo de la palabra que el programa considera incorrecta, y los errores gramaticales aparecerán marcados con una línea ondulada de color verde debajo de la palabra o frase que el programa considere inco-rrecto.
Si hacemos clic con el botón secundario del ratón en la palabra, el proce-sador mostrará una lista con las posibles correcciones.
Por ejemplo, si hemos escrito mal la palabra, Informática al hacer clic con el botón secundario se abre el menú contextual donde encontramos la palabra correcta, al hacer clic en esta palabra la palabra incorrecta se substituye automáticamente por la correcta.
Para desactivar la revisión ortográfica automática en el archivo activo y a todos los docu-mentos de nueva creación:
1. Seleccionamos en la barra de menús Herramientas/Opciones. 2. Clic en el botón Opciones
3. Doble clic a Configuración y lengua. 4. Clic a Ayudas a la escritura.
5. En el cuadro Opciones desmarcamos la casilla de verificación Revisa la ortografía
mientras se teclea.
6. En el cuadro Opciones desmarcamos la casilla de verificación Revisa la gramática
mientras se teclea..
7. Clic en el botón Aceptar.
Por otro lado es más rápido, y por lo tanto recomendable, escribir todo el texto con la opción de corrección desactivada y después revisar todo el documento con la opción de revisión ortográfica.
Revisar la ortografía y la gramática al finalizar el documento
La revisión ortográfica de una palabra consiste en comprobar de forma automática si la labra está o no en un diccionario. Si no está, el corrector ortográfico se para y señala la pa-labra, a continuación, el usuario es quien decide si es correcta o no.
Para activar la revisión ortográfica: elegimos en la barra de menús Herramientas/Ortografía y gramática, o bien pulsamos la tecla F7.
Writer irá revisando todas las palabras del documento y comprobará una a una si estas pa-labras están en el diccionario instalado en el programa.
Cuando el programa no encuentra una palabra en el diccionario, considera que la palabra es incorrecta. Entonces, la corrección se para y aparece una ventana con sugerencias para substituirla por la palabra adecuada. Como podemos ver, en el siguiente ejemplo se ha es-crito mal la palabra "sovre" y el corrector nos da la opción correcta.
Si alguna de las sugerencias es la correcta, la escogemos haciendo clic en ella. Si no hay ninguna sugerencia adecuada hacemos clic sobre la palabra marcada en rojo y la corregi-mos manualmente. Si solo querecorregi-mos cambiar la palabra esta vez, pulsacorregi-mos el botón
que estén escritas correctamente. Si no queremos modificar la palabra, podemos pulsar o bien el botón Ignorar una vez, si únicamente la queremos omitir esta vez, o bien Ignorar
to-do, si la queremos omitir siempre que esta palabra aparezca en el documento. Si queremos
añadir la palabra al diccionario y, de esta manera, siempre sea reconocida como una pala-bra correcta, hemos de pulsar el botón Añadir al diccionario.
Mientras revisamos la ortografía tenemos acceso a activar o desactivar las opciones de co-rrección automática, así como los diccionarios personalizados haciendo clic en el botón
Op-ciones.
Buscar y/o reemplazar palabras
En los apartados anteriores hemos visto como desplazar-se por un documento y como co-rregir errores ortográficos. La acción Busca permite buscar una o más palabras del docu-mento, por lo tanto también es una manera de desplazarse por el documento. Por otro lado la acción Sustituir cambia una o más palabras por otras, por lo que se puede utilizar para corregir ya que podemos sustituir la palabra o palabras incorrectas por las correctas.
Buscar
1. Seleccionamos en la barra de menús Editar/Buscar y Reemplazar o pulsamos Ctrl+F. 2. En el cuadro Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar escribimos la
pala-bra o palapala-bras buscadas
Si queremos hacer búsquedas con opciones, hacemos clic en el botón Más opciones y se muestra la lista de opciones
3. Marcadas las opciones deseadas, hacemos clic en el botón Buscar y Writer busca la repetición siguiente del texto que buscamos al documento y lo selecciona. Si hace-mos clic en el botón Buscar todo Writer busca todas las repeticiones del texto y las selecciona.
La búsqueda se realiza en función de la fuente, el formato de párrafo, la lengua o el estilo, ya sea especificando texto o sin especificarlo. Writer enumera los criterios de busca de for-mato utilizado debajo del cuadro Buscar:
El botón Formato, permite buscar palabras según su formato. Por ejemplo, si queremos buscar la palabra “documento” solo si está escrita en negrita
1. Escribimos la palabra en el cuadro Buscar a: 2. Clic en el botón Formato.
4. Clic en el botón Buscar si queremos encontrar la primera aparición o clic en el botón
Buscar todo si queremos que Writer muestre todas las palabras del documento
escri-tas en negrita.
El botón Atributos permite elegir los atributos de texto que queremos buscar. Por ejemplo, si queremos buscar los párrafos que tienen un sangrado.
1. Clic en el botón Atributos.
2. Activamos la casilla de verificación Sangrados. 3. Clic en el botón Aceptar.
4. Clic en el botón Busca si queremos encontrar la primera aparición o clic en el botón
Busca todo si queremos que se muestre todos los párrafos que cumplen la condición
de busca.
Si queremos buscar con comodines, caracteres especiales u operadores de busca especia-les que se han añadido al cuadro Buscar, activaremos la casilla de verificación Expresiones
regulares y, a continuación, escribiremos el comodín o el carácter especial en el cuadro Bus-car.
Si esta casilla de verificación está desactivada, Writer considera los comodines y los opera-dores de busca especiales como texto normal. Por ejemplo, si queremos buscar todas las palabras que empiecen por “as”, escribiremos en el cuadro Buscar: as*, y activaremos la casilla de verificación Expresiones regulares (si no activamos esta casilla) Writer buscará el texto as*.
Reemplazar
1. Seleccionamos en la barra de menús Editar/Buscar y reemplazar o pulsamos Ctrl+F. 2. En el cuadro Buscar escribimos la palabra o palabras a sustituir
3. En el cuadro Reemplazar escribimos el texto que queremos utilizar como texto de reemplazo o seleccionamos una de las últimas entradas utilizadas en la lista que se despliega haciendo clic en la punta de flecha situada al final del cuadro.
Si dejamos el cuadro Reemplazar vacío se eliminará del documento el texto escrito en cuadro Buscar. Para aplicar formato al texto de reemplazo, clic en el botón Más
opciones, clic en el botón Formato y, a continuación, elegimos el formato deseado.
4. Si queremos reemplazar las apariciones de una en una: si estamos situados en el texto a sustituir, clic en el botón Reemplazar, si no estamos, clic en el botón Buscar y, a continuación, clic en el botón Reemplazar.
Si queremos substituir automáticamente todas las apariciones según los criterios de búsqueda establecidos: clic en el botón Reemplazar todo.
9. Tablas
Una tabla es un conjunto de casillas ordenadas en filas y columnas. En cada casilla pode-mos introducir texto, números, fórmulas o gráficos.
Crear tablas
1. Hacemos clic en el botón Tabla de la barra de herramientas estándar
2. Arrastramos el cursor por cuadro hasta obtener el número de filas y columnas deseado.
Crear la tabla con el cuadro de diálogo Insertar una tabla:
1. Seleccionamos en la barra de menús Tabla/Insertar/Tabla
2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla escribimos el número de columnas y el núme-ro de filas deseados.
3. Clic en el botón Aceptar
Crear la tabla mientras escribimos
1. Hacemos una tabla con el número de columnas deseadas y de una sola fila.
2. Llenamos la fila y, cuando terminamos de escribir la última casilla, pulsamos la tecla tabulador y se crea automáticamente la segunda fila.
3. Llenamos la segunda fila y, al terminar, pulsamos la tecla tabulador para crear la ter-cera fila y así sucesivamente.
Desplazarse en una tabla
Pulsar Para
Inicio Ir al inicio de la celda en que está el cursor.
Fin Ir al final de la celda en que está el cursor.
Tab , Ctrl+→, Ctrl+↑ Ir a la celda siguiente. Mayús.+Tab, Ctrl+←, Ctrl+↓ Ir a la celda anterior.
↑ o ↓ Ir a la fila siguiente o anterior.
Incluye una fila de encabezado a la tabla. Repite el encabezado de la tabla en la parte superior de la página posterior si la tabla ocu-pa más de una página.
Permite indicar el número de filas que quere-mos utilizar para el encabezado.
Evita que la tabla ocupe más de una página. Añade un borde a las celdas de la tabla.
Ctrl+Inicio Ir a la primera celda de la tabla si el cursor está en el inicio de una celda.
Ir al inicio de la celda si el cursor no está en inicio de la celda.
Ctrl+Fin Ir a la última celda de la tabla si el cursor está en el
inicio de una celda.
Ir al final de la celda si el cursor no está en inicio de la celda.
Seleccionar elementos de una tabla
Para seleccionar Hacer
Una celda Clic en el borde izquierdo de la celda o tres clics en un punto cualquiera de la celda o situados en cualquier lugar de la celda elegimos en la barra de menús
Tabla/Se-lecciona celda.
Una fila Clic a la izquierda de la fila (fuera de la tabla), o situados
en cualquier celda de la fila seleccionamos en la barra de menús Tabla/Selecciona fila.
Una columna Clic en el borde superior de la columna o situados en cualquier celda de la columna seleccionamos en la barra de menús Tabla/Selecciona columna.
Varias celdas, filas o columnas Arrastramos el cursor a lo largo de la celda, fila o colum-na, o seleccionamos una sola celda, fila o columna y, con la tecla Mayúscula pulsada, hacemos clic en la última celda, fila o columna a seleccionar, o, con la tecla Mayús-cula pulsada, repetidamente una tecla de dirección (te-clas de flecha).
Toda la tabla Situados en cualquier celda de la tabla, seleccionamos en
la barra de menús Tabla/Selecciona tabla
Modificar tablas
La forma más sencilla para hacer modificaciones es utilizar las herramientas de tabla de la barra de herramientas Tablas y bordes. Esta barra de herramientas se muestra seleccio-nando en la barra de menús Ver/Barras de herramientas /Tabla.
Estilo de línea Color del borde
Bordes
Color de fondo Combina Divide
Orden Propiedades Formato automático
Optimiza
Suma Insertar tabla
Bordes y Fondos
De forma predeterminada, todas las tablas tienen una borde con una sola línea negra de ½ pt. Para cambiar o quitar los bordes:
1. Seleccionamos las celdas.
2. Escogemos estilo, grueso y color (si lo que queremos es quitar bordes, hemos de escoger como a estilo de línea Borde ninguno)
3. Desplegamos la lista del botón Tipo de borde y elegimos la opción deseada.
Nota: si hemos quitado los bordes de una tabla, la opción Límites de la tabla que encontraremos en el menú Tablas, muestra u oculta las líneas de división para ayudarnos a ver la celda con la que estamos trabajando.
Par sombrear, seleccionamos las celdas y, a continuación, elegimos en la lista desplegable del botón Color de fondo el color deseado.
Combinar celdas
Para combinar dos o más celdas, seleccionamos las celdas que queremos combinar y ha-cemos clic en el botón Combina celdas, o seleccionamos la barra de menús Tabla/Combina
celdas.
Dividir celdas
Para dividir celdas:
1. Seleccionamos la celda o celdas que queremos dividir
2. Clic en el botón Dividir celdas, o seleccionamos en la barra de menús Tabla/Dividir
celdas.
3. En el cuadro Número de columnas escribimos el número de columnas deseadas. 4. En el cuadro número de filas escribimos el número de filas.
5. Clic en el botón Aceptar.
Alinear el texto horizontalmente y/o verticalmente
Seleccionamos en la barra de menús Formato/Alineación/ elegimos la alineación deseada. O bien,
Para alinear el texto de las celdas seleccionadas horizontalmente utilizamos, los corres-pondientes botones de alineación de la barra de herramientas Formato.
Para alinear el texto de las celdas seleccionadas verticalmente hacemos clic sobre el co-rrespondiente botón Superior, Centrado (vertical) o Inferior de la barra de herramientas
Ta-bla.
Orientar el texto
1. Seleccionamos las celdas.
2. Seleccionamos en la barra de menús Tabla/Propiedades/ Ficha Flujo del texto 3. En el cuadro Dirección del texto seleccionamos la orientación deseada.
Modificar el tamaño
Columnas
dirección deseada, o bien mantenemos pulsados los marcadores de columnas de la regla horizontal.
Si queremos que varias columnas tengan un ancho específico:
1. Seleccionamos las columnas que queremos que tengan el mismo ancho
2. Seleccionamos en la barra de menús Tabla Propiedades de tabla y, a continuación, seleccionamos la ficha Columna.
3. En el cuadro Ancho de columna escribimos el ancho deseado.
Si queremos que el ancho de las columnas se adapte al contenido, hacemos clic en el botón Ajusta automáticamente en lugar de escribir el ancho y, a continuación,
Ta-bla adaptación automática/Ancho de la columna.
4. Clic en el botón Aceptar.
Si queremos que varias columnas tengan el mismo ancho:
1. Seleccionamos las columnas que queremos que tengan el mismo ancho.
2. Clic en el botón Optimizar/ancho óptimo de la columna o seleccionamos en la barra de menús Tabla/Ancho óptimo/Ancho óptimo de la columna.
Filas
El alto de las filas depende del contenido de las celdas de la fila y del espaciado entre párra-fos que se haya añadido antes o después del texto. Podemos cambiar el alto de las filas colocando el cursor en la línea de división horizontal de las celdas y cuando el cursor adopta la forma ║ arrastramos la línea de división en la dirección deseada, o bien situados en Vista
diseño arrastramos los marcadores de filas del la regla vertical.
Si queremos que varias filas tengan un alto específico:
1. Seleccionamos las filas que queremos que tengan el mismo alto.
2. Seleccionamos en la barra de menús Tabla/Propiedades de tabla) y, a continuación, seleccionamos la ficha Fila.
En el cuadro Especificar el alto escribimos el alto deseado. 3. Clic en el botón Aceptar.
Si queremos que varias filas tengan el mismo alto:
1. Seleccionamos las filas que queremos que tengan el mismo alto.
2. Clic en el botón Optimizar/ancho óptimo de la fila o seleccionamos en la barra de menús Tabla/Ancho óptimo/Ancho óptimo de la fila.
Celdas
Para cambiar el ancho o el alto de una o más celdas seleccionamos las celdas y, a conti-nuación, situamos el cursor en la línea de división correspondiente y arrastramos en la di-rección deseada.
Insertar columnas
1. Situamos el punto de inserción en el lugar donde queremos insertar las columnas a la derecha o a la izquierda
Insertar filas
1. Situamos el punto de inserción en el lugar donde queremos insertar las filas a la de-recha o a la izquierda
2. Seleccionamos un número de filas igual al número de filas que queremos insertar. 3. Seleccionamos en la barra de menús Tabla/Insertar/Filas o bien hacemos clic en el
botón Insertar una fila de la barra de herramientas Tabla.
Insertar una línea antes de una tabla
Si tenemos una tabla al inicio del documento, para insertar una línea en blanco antes de la tabla, situamos el cursor al principio de la primera celda en la tabla y pulsamos Alt+Intro.
Eliminar celdas, filas o columnas
1. Seleccionamos las celdas, filas o columnas que queremos eliminar.
2. Seleccionamos en la barra de menús Tabla/ Suprimir celdas, Eliminar filas o Eliminar
columnas.
Borrar el contenido de una tabla
Elegimos los elementos que queremos borrar y, a continuación, pulsamos la tecla Supr.
Eliminar una tabla y su contenido
Seleccionamos la tabla y, a continuación, clic en el botón Cortar de la barra de herramientas estándar, o bien seleccionamos la tabla y una línea anterior o posterior y, a continuación, pulsamos la tecla Supr.
Ordenar contenidos de tablas
Podemos ordenar los elementos de una tabla por orden alfabético, numérico o por fechas. Seleccionamos los elementos que queremos ordenar y hacemos clic en el botón Orden
as-cendente u Orden desas-cendente de la barra de herramientas Tablas y bordes.
Formato automático
También podemos utilizar formatos predefinidos, escogiendo en la barra de menús
Ta-bla/Formato automático o bien en la barra de herramientas Tabla hacemos clic en el botón Formato automático.
Suprime el estilo de la lista seleccionado
Cambia el nombre del estilo de la lista seleccionada
Elegimos el formato deseado de la lista.
Seleccionado un estilo de la lista, podemos personalizarlo activando o desactivando las casillas de verifi-cación deseadas.
