Queridas Familias de la Escuela Paul Cuffee:
En nombre de los maestros de la escuela, la administración y el personal de apoyo me gustaría darle la bienvenida al año escolar 2020-2021! Durante las últimas 8 semanas todos nos hemos estado preguntando qué sucedería para el comienzo de la escuela, y el Lunes la Gobernadora Raimondo anunció la reapertura completa en persona para el estado de Rhode Island, a
excepción de Providence y Central Falls, quienes reabrirán bajo el modelo parcial en persona. El propósito de esta carta es explicar el modelo parcial en persona para cada una de nuestras escuelas.
Al comenzar este año escolar, todos debemos recordar que estas son circunstancias sin precedente. Compasión y trabajo en equipo nos ayudará a superar estos tiempos de cambios constantes. Por favor recuerde que estamos comprometidos con la seguridad, el bienestar socio emocional y el éxito académico. Le pedimos que continúe mostrándonos la gracia y la comprensión que ha demostrado en las últimas semanas mientras trabajamos para desarrollar un modelo que intenta satisfacer las necesidades de todos.
Escuela Elemental Horario escolar 8:00 - 2:00
Los estudiantes de la escuela primaria que han elegido el aprendizaje en persona asistirán a la escuela todos los días, excepto los días que figuran en el calendario como días de aprendizaje a distancia y los estudiantes que eligieron aprendizaje a distancia aprenderán desde casa todos los días por el primer trimestre, que termina diciembre 15.
Todas las clases presenciales serán organizadas en clases pequeñas y separadas donde los estudiantes permanecerán durante el día, excepto para el aprendizaje al aire libre y el recreo. El día escolar para el aprendizaje en persona terminará a la 1:00 cada día por las primeras dos semanas de clase. Los estudiantes de aprendizaje a distancia tendrán un maestro asignado y participarán en lecciones facilitadas por sus maestros de acuerdo con un horario establecido que le enviaremos antes del primer día de clases. El 21 de septiembre será un día de
aprendizaje a distancia para todos los estudiantes.
La distribución de chromebooks para estudiantes de la escuela inferior, se llevará a cabo desde las 8:00 am hasta las 4:00 pm el jueves 10 de septiembre. Los estudiantes que hayan elegido el aprendizaje a distancia DEBEN recoger un chromebook proporcionado por la escuela, así como otros materiales preparados por los maestros ese día. Los estudiantes que reciban aprendizaje en persona no recibirán chromebook ese día. Recibirán todos sus materiales en persona el primer día de clase, el 14 de septiembre.
Escuela Intermedia Horario escolar 9:20-3:20
Todas las clases presenciales en la escuela intermedia se organizan en clases pequeñas y separadas donde los estudiantes permanecerán durante en las aulas durante el día, excepto para el aprendizaje al aire libre y el recreo.
Los estudiantes de la escuela intermedia que hayan elegido el aprendizaje en persona asistirán a la escuela en persona los lunes, martes, jueves y viernes. Los miércoles, todos los estudiantes de la escuela intermedia tendrán aprendizaje a distancia. Este horario estará en
funcionamiento durante el periodo de tiempo “parcial en persona” pero también puede continuar durante la fase completa en persona.
• El lunes 14 de septiembre, solo los estudiantes de sexto grado que seleccionaron el aprendizaje en persona asistirán a la escuela en persona. Los estudiantes de sexto que optaron por el aprendizaje a distancia también comenzarán las clases, pero a través de Google Meets ese día.
• El martes 15 de Septiembre solo asistirán a la escuela los alumnos del sexto y séptimo grado que seleccionaron aprendizaje en persona. Los de séptimo grado que optaron por aprendizaje a distancia también comenzarán a través de Google Meets ese día.
• El miércoles 16 de septiembre todo sexto, séptimo y octavo grado tendrán clases a distancia.
• El jueves 17 de septiembre los estudiantes del sexto, séptimo y octavo grado que seleccionaron el aprendizaje en persona asistirán a la escuela en persona. Los estudiantes de octavo grado que optaron por el aprendizaje a distancia también comenzarán las clases a través de Google Meets ese día.
• El viernes 18 de septiembre será un día en persona para todos los grados de la escuela secundaria que optaron por aprendizaje en persona.
• La semana siguiente (lunes 21 de septiembre, martes 22 de septiembre, jueves 24 de septiembre y viernes 25 de septiembre) son días de clase en persona para los que optaron aprendizaje en persona y el miércoles 23 de septiembre es día de aprendizaje a distancia para los estudiantes de la escuela intermedia.
Los estudiantes de educación a distancia tendrán un maestro asesor y participarán en lecciones facilitadas por sus maestros de acuerdo con un horario establecido que le enviaremos antes del primer día de clases.
Escuela Superior Horario escolar 9:15 - 2:15 las primeras dos semanas, 9:15 - 3:20 para 9 y 10 grado, AP y estudiantes que necesiten apoyo adicional a partir del 28 de septiembre de 2020.
Los estudiantes de la escuela superior que hayan optado por el aprendizaje presencial vendrán a la escuela dos o tres veces por semana. Durante las dos primeras semanas de clases, los estudiantes se reportarán de la siguiente manera:
Grado 9 lunes y jueves; Grado 10 miércoles; Grado 11 martes; Grado 12 viernes.
A partir del 28 de septiembre, los estudiantes se presentarán a la escuela en los siguientes días: Grado 9 los lunes, martes y jueves;
Grado 10 lunes, miércoles y viernes; Grado 11 martes y jueves;
Grado 12 miércoles y viernes.
El lunes 21 de septiembre es un día de aprendizaje a distancia para todos los estudiantes. Los estudiantes en educación a distancia recibirán información directamente de la escuela superior.
Transportación
Las rutas del autobús aún no están finalizadas, pero parece que todos los estudiantes que viven fuera de las distancias para caminar (1.0 millas en la escuela primaria y 1.5 millas en la escuela intermedia) y que informaron que necesitaran un autobús serán elegibles para el transporte público. Esperamos enviar las rutas del autobús a su casa la semana del 7 de septiembre. Los estudiantes deberán usar máscaras faciales mientras estén en el autobús y habrá asientos asignados.
Intercambio de aire interior
El Estado de Rhode Island publicó las pautas de las instalaciones para las escuelas la semana pasada y hemos visitado cada salón de clases para asegurar una ventilación y un flujo de aire adecuado, que es un factor atenuante para prevenir la propagación del COVID-19. Hemos realizado importantes mejoras en las instalaciones de cada una de nuestras escuelas para mejorar el flujo de aire en nuestros edificios de modo que suministre un mayor intercambio de aire fresco a cada salón de clases. La prueba de Bolómetro se ha realizado en la escuela
primaria y está programada para la próxima semana en la escuela superior, y esos informes estarán disponibles. Dado que no hay un sistema de HVAC en la escuela intermedia, abriremos las ventanas y las puertas de los salones de clases, también hemos instalado un escape de aire en ambos lados de los pasillos en ambos pisos.
Mascaras faciales
Todos los que ingresen a los edificios y autobuses escolares requieren mascarillas faciales, con la excepción de aquellos que tiene una exención médica documentada. Las máscaras faciales deben cubrir la nariz, y la boca todo el tiempo. No se permitirán protectores faciales, máscaras con ventilación de aire ni calcetines / polainas para el cuello. La escuela proporcionará
mascarillas para todo el que la necesite, pero los estudiantes deben traer su mascarilla todos los días. Las mascarillas faciales de tale son las más fáciles de suministrar porque se pueden lavar fácilmente. Debe ser ajustados pero cómodos. Debe mantenerse limpia. Debe lavarse todos los días y cambiarse por una máscara nueva si está visiblemente sucia. No debe prestarse, ni tomarse prestada. Debe mantenerse en buenas condiciones. Si está dañada, deberá adquirir una nueva. Las máscaras siempre deben usarse en espacios compartidos. Solo puede quitarse su máscara cuando esté solo y en un espacio privado o al aire libre lejos de otras
personas. Los estudiantes tuvieron tiempo suficiente durante el verano para acostumbrarse a usar sus máscaras, pero los estudiantes que no han usado máscaras deberán tener el hábito de hacerlo antes de que comience la escuela. Las mascarillas pueden empanar los lentes, pero usted puede usar un puente nasal o un producto que le ayude en ese caso.
Respondiendo al COVID-19
Las mejores estrategias para reducir la propagación de enfermedades en la escuela son usar las máscaras de manera adecuada, mantener distancia de los demás y mantener un buen
intercambio de aire en las aulas. Combinado con lavarse las manos frecuentemente y desinfectando las superficies frecuentemente podemos estar seguros de tener una apertura escolar segura. Los padres deben hacer su parte y mantener los niños en casa cuando estén enfermos o sintomáticos, como tos, falta de aire o dificultad para respirar, pérdida de olfato o gusto, fiebre, escalofríos, dolores musculares o corporales, dolor de cabeza, dolor de garganta, fatiga, congestión o goteo de la nariz, náuseas, vómitos o diarrea. Los padres que sean llamados para recoger a sus hijos porque están enfermos o sintomáticos deben venir y recoger a su hijo dentro de la hora siguiente a la llamada. Todos los padres deben completar un formulario de consentimiento para la prueba COVID-19 y la información del seguro antes del 25 de
septiembre. Ese enlace se puede encontrar aquí
(https://health.ri.gov/forms/surveys/consent/), y los formularios se enviarán a casa la próxima semana.
Los padres deberán completar un formulario de autoevaluación antes de la escuela todos los días para cada niño. Se utilizará una nueva aplicación de teléfono llamada Pik My Kid que le facilitará completar este formulario. Cualquier estudiante que se presente en la escuela, o en el formulario de certificación diario que complete un padre con síntomas que se consideren un caso probable, necesitará que se realice una prueba del COVID. Un estudiante con resultado negativo podrá regresar a la escuela cuando los síntomas hayan mejorado, esto incluye estar 24 horas libre de fiebre sin el uso de medicamentos para reducir la fiebre. El padre deberá
completar un formulario que documente las pruebas y el regreso a los síntomas iniciales. Un estudiante que dé positivo en el examen podrá volver a la escuela después de haber
completado el periodo de aislamiento necesario determinado por el Departamento de Salud de RI. La escuela trabajará directamente con el Departamento de Salud de RI para ayudar con la localización de contactos y determinar cualquier notificación necesaria a otras familias dentro de la escuela sobre un caso positivo.
Todo esto es mucha información y estaré disponible para cualquier pregunta e inquietudes. Si puedo abordar sus inquietudes lo haré, y si no, lo pondré en contacto con un representante de la escuela que pueda hacerlo. Envíeme un correo electrónico a [email protected]. Todos estamos ansiosos por la apertura de la escuela, aunque es muy diferente que antes mis mejores deseos para todos ustedes y mientras mantengamos la calma, nos mantendremos seguros y abrimos la escuela.
Atentamente, Chris Haskins
September 4, 2020
Dear Paul Cuffee School Families:
On behalf of the School’s teachers, administrators and support staff I would like to welcome you to the 2020-2021 school year! For the past eight weeks we have all been wondering what will happen for the start of school, and on Monday Governor Raimondo announced full in-person reopening for the State of Rhode Island, with the exception of Providence and Central Falls, which will reopen under the partial in-person model. The purpose of this letter is to explain the partial in-person model for each of our schools.
As we enter this school year, we all need to remember that these are unprecedented circumstances. Compassion and teamwork will get us through these continuously changing times. Please remember we are committed to safety, social-emotional wellbeing, and academic success. We ask that you continue to show us the grace and understanding you’ve
demonstrated in the past few weeks as we’ve worked to develop a model that attempts to meet everyone’s needs.
Lower School School hours 8:00-2:00, subject to change
Students at the lower school who have chosen in-person learning will come to school every day, except for the days listed in the calendar as distance learning days, and students who have chosen distance learning will learn from home every day for the first trimester, which ends December 15. All in-person classes will be organized by small, separate classes where students will remain in classrooms for the day, except for outdoor learning and recess. The school day for in-person learning will end at 1:00 each day for the first two weeks of school. Students in distance learning will have an assigned teacher and will participate in lessons facilitated by their teachers according to a set schedule which we will send to you prior to the first day of school. Monday, Sept. 21 is a distance learning day for all students.
Chromebook distribution for lower school students will take place at the lower school between the hours of 8:00am and 4:00pm on Thursday, Sept. 10. Students who have selected distance learning MUST pick up a school-issued chromebook as well as other materials prepared by the teachers on this day. Students who are learning in person will not receive a chromebook on this day. They will receive all of their materials in person on the first day of school, September 14. Middle School School hours 9:20-3:20 subject to change
All in-person classes at the middle school will be organized by small, separate classes where students will remain in classrooms for the day, except for outdoor learning and recess.
Students at the middle school who have chosen in-person learning will attend school in-person on Monday, Tuesday, Thursday and Friday. On Wednesdays, all middle school students will be in distance learning. This schedule will be in operation for the “partial in-person” period of time but may also continue for the full in-person phase.
• On Monday, Sept. 14 only sixth-grade students who selected in-person learning will attend school in-person. Sixth-graders who opted into distance learning will also begin via Google Meets on this day.
• On Tuesday, Sept. 15 only sixth and seventh graders who selected in-person learning will attend school in-person. Seventh-graders who opted into distance learning will also begin via Google Meets on this day.
• On Wednesday, Sept. 16 all sixth and seventh graders will be in distance learning. • Thursday, Sept. 17 sixth, seventh, and eighth-graders who selected in-person learning
will attend school in-person. Eighth-graders who opted into distance learning will also begin via Google Meets on this day.
• Friday, Sept. 18 will be an in-person day for all grades at the middle school who opted into in-person learning.
• The following week (Monday, Sept. 21, Tuesday, Sept. 22, Thursday, Sept. 24, and Friday, Sept. 25) are in-person days for all students who selected in-person learning, and Wednesday, Sept. 23 is a distance learning day for all middle school students.
Students in distance learning will have an assigned advisor teacher and will participate in lessons facilitated by their teachers according to a set schedule which we will send to you prior to the first day of school.
Upper School
School hours: 9:15-2:15 the first two weeks, 9:15-3:20 for 9th, 10th, AP students, and students in need of additional support starting Sept. 28, 2020
Students at the upper school who have chosen in-person learning will come to school two or three times a week. During the first two weeks of school, students will report as follows: Grade 9 Monday and Thursday;
Grade 10 Wednesday; Grade 11 Tuesday; Grade 12 Friday.
Starting on Sept. 28, students will report to school on the following days: Grade 9 Monday, Tuesday, and Thursday;
Grade 10 Monday, Wednesday and Friday; Grade 11 Tuesday and Thursday;
Grade 12 Wednesday and Friday.
Monday, Sept. 21 is a distance learning day for all students.
Transportation
The bus routes are not yet finalized, but it looks like every student who lives outside of the walking distances (1.0 miles at lower school and 1.5 miles at middle school) and who identified that they will require a bus will be eligible for transportation. We expect to send the bus routes home the week of September 7. Students must wear face masks while on the bus and there will be assigned seating.
Indoor air exchange
The State of Rhode Island released facilities guidelines for school last week and we have visited each classroom to ensure proper ventilation and airflow, which is a mitigating factor to prevent the spread of COVID-19. We have made major facility upgrades at each of our schools to improve the airflow in our buildings so that a greater exchange of fresh air is supplied to every classroom. Balometer testing has been conducted at the lower school and is scheduled for next week at the upper school and those reports will be made available. Since there is not an HVAC system at the middle school, we will be opening windows and classroom doors, and we have installed air exhausts at either end of the hallways on both floors.
Face masks
Face masks are required by all who enter the buildings and on school buses, with the exception of those who have a documented medical exemption. Face masks must cover the nose and mouth at all times. Face shields, masks with air ventilation, and neck socks/gaiters are not allowed. The School will provide face masks for anyone who needs it, but students should bring their face masks every day. Cloth face masks are the easiest to supply because they can be washed easily. It should be tight, yet comfortable. It should be kept clean. It should be washed every day, exchanged for a new mask if visibly soiled. It should not be lent or borrowed. It should be kept in good condition. If it’s damaged, you should get a new one. Masks should always be worn in shared spaces. Only remove masks when you are alone and in a private space, or outdoors distant from others. Students should have had plenty of time over the summer to get used to wearing masks, but students who have not worn masks should get in the habit of doing so before school begins. Face masks can fog up glasses so use a nose bridge or anti-fogging product.
Responding to COVID-19
The best strategies to reduce the spread of illness in schools are wearing masks properly, distancing from others, and maintaining good air exchange in classrooms. Combined with washing hands frequently and disinfecting surfaces frequently we can be sure to have a safe school opening. Parents must do their part to keep children home when sick or symptomatic, including cough, shortness of breath or difficulty breathing, new loss of taste or smell, fever, chills, muscle or body aches, headache, sore throat, fatigue, congestion or runny nose, nausea or vomiting, and diarrhea. Parents who are called to pick up their children because they are sick or symptomatic must come to get their children within one hour of being called. All parents must complete a COVID-19 testing consent form and insurance information by Sept. 25. That link can be found here: https://health.ri.gov/forms/surveys/consent/ and forms will be sent home next week.
Parents will be required to complete a self-attestation form before school every day for each child. We’ll be using a new phone app called Pik My Kid which will make completing this form easy for you. Any student who presents at school, or on the daily attestation form a parent completes, as having symptoms that are considered to be a probable case, will need to have a COVID test completed. A student with a negative test, will be able to return to school once their symptoms have improved, which includes being 24 hours fever free without the use of fever reducing medications. A form will need to be completed by the parent documenting the testing and the return to baseline symptoms. A student who tests positive will be able to return to school after they have completed the necessary isolation period determined by the RI
Department of Health. The school will be working directly with the RI Department of Health to assist with contact tracing and determine any necessary notification of other families within the school about a positive case.
This is all a lot of information, and I want to be available to you for questions and concerns. If I can address your concerns then I will, and if not, I will put you in touch with a school
representative who can. Just email me at [email protected].
We’re all really looking forward to school opening, although very different than before. Best wishes to you all as we keep calm, stay safe, and open school.
Yours truly, Chris Haskins
