UNIVERSIDAD
DE ANTIOQUIA
180
3
INVITACiÓN A COTIZAR Nro. 20402406-0
1-
2016
OBJETO
Contratar la prestación de los servicios de una persona
natural o jurídica,
con o sin ánimo de lucro, con
capacidad técnica, administrativa y f
i
nanciera, para la
adecuación, suministro, transporte, instalación y puesta
en funcionamiento de una planta de tratamiento de agua
potable compacta para la Estación Piscícola de San
José del Nus.
Medellín,
xx
de abril de 2016Señor(es)
XXXXXXXXX
Respetado señor(es)
Asunto: Invitación a cotizar Nro 20402406-01-2016
La Dirección de Regionalización de la Universidad, en cumplimiento del literal 4 del artículo 31 de la Resolución Rectoral 39475 del 14 de noviembre de 2014 y el artículo 845 del Código de Comercio, está interesada en recibir su oferta o propuesta comercial para los siguientes bienes (o servicios).
1. OBJETO DE LA CONTRATACiÓN
Contratar la adecuación, suministro, transporte, instalación y puesta en funcionamiento de una planta de tratamiento de agua potable compacta existente en la Estación Piscícola de San
José del Nus, ubicada en el municipio de San Roque del departamento de Antioquia.
Fecha de inicio de la invitación: 2 de mayo de 2016
Fecha y hora de cierre de la invitación: 6 de mayo de 2016, hasta las 12:00 horas
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La planta de potabilización deberá suministrar agua a 20 personas en condiciones pico, con
caudal de operación hasta 2,5 lis, la captación se realiza de fuente superficial quebrada La Vega.
Los componentes actuales de la Planta de Potabilización que se deben adecuar y poner en funcionamiento son los siguientes:
• Sistema de entrada, aforo y mezcla rápida • Floculación
• Sedimentación • Filtración • Desinfección
La planta de potabilización una vez optimizada deberá cumplir con los parámetros de calidad de agua establecidos en la resolución 2115 de 2007 de los ministerios de la Protección Social,
de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
Descripción de las actividades a realizar
• Tanque de almacenamiento actual
Limpieza y desinfección
• Sistema de aireación
Limpieza general y pintura a la torre de aireación. Cambio de tensores
Suministro e instalación carbón cake.
• Sistema de floculación y sedimentación
Limpieza general y pintura a los tanques
Suministro e instalación módulos de sedimentación
Suministro e instalación dos canecas de químicos y químicos para el manejo durante un mes.
• Sistema de Filtración
Limpieza general y pintura al filtro.
Revisión, mantenimiento o cambio del sistema de señal de retro lavado del filtro. Revisión, mantenimiento o cambio de boquillas del falso fondo
Suministro e instalación del lecho filtrante compuesto por grava, arena y antracita.
Opcional proponer cambio del sistema de filtración
• Tuberías y accesorios
Revisión, reparación o cambio de tubería interconexión planta de tratamiento Pintura a todas las tuberías de acuerdo a código de colores
• Sistema de dosificación de químicos
Mantenimiento y reparación tablero de control bombas de succión, dosificadoras y flotadores de nivel
Suministro e instalación de 3 bombas dosificadoras (dos en uso y una de repuesto)
• Filtro recirculación de agua estanques
Suministro e instalación filtro a presión de 1,5 Ips.
Incluye accesorios y válvulas de instalación
• Arranque y puesta en marcha
Arrancar y probar todos los sistemas de las plantas
Readecuación de cableado eléctrico y protección de las bombas y equipos dentro del tablero eléctrico.
• Sistema de desinfección
Suministro e instalación sistema de desinfección
• Otros
Señalización y marcación de todas las unidades y válvulas que conforman la planta Diseño y memorias de cálculo, planos y esquemas del sistema de potabilización.
Entrega del manual de operación y mantenimiento.
Capacitación al personal operativo y/o de mantenimiento. Dos visitas postventa para revisión de la operación del sistema.
Servicio técnico postventa.
Un análisis de calidad de agua
Suministro de kid básico para la operación de la planta
3. VALOR DE LA PROPUESTA
El oferente deberá cotizar los ítems según la descripción presentada en el numeral 2 y presentados de manera resumida en el Anexo 2.
4. PLAZO DE EJECUCiÓN
Se estima una duración de entrega del contrato de cuatro (4) meses según los requerimientos presentados en el numeral 2.
5. CONDICIONES COMERCIALES
• La Universidad cuenta con TREINTA Y UN MILLONES DE PESOS ($31.000.000), según
CDP 1000161081 para atender su obligación principal de pagar.
• La oferta debe incluir todos los costos y gastos en los que debe incurrir la OFERENTE para cumplir la necesidad o requerimiento de la Universidad.
• La OFERENTE no debe modificar los formatos en Excel o Word del proceso. Si requiere hacerlo para presentar su oferta, deberá informar a la Universidad.
• La validez de la oferta debe ser mínimo de 30 días contados a partir de la fecha de cierre.
• La oferta debe presentarse en pesos colombianos.
• La Universidad no se obliga a contratar por el sólo hecho de recibir las propuestas.
• La Universidad podrá adjudicar, total o parcialmente, este proceso de contratación.
• La aceptación de la oferta, por parte de la Universidad, es irrevocable.
• Quien resulte seleccionado deberá estar inscrita o inscribirse como proveedora en la Base de Datos de la Universidad de Antioquia.
• La oferta debe incluir la forma de pago y en todo caso la Universidad pagará dentro de los treinta (30) días siguientes al visto bueno, por parte del interventor, de la ejecución de los servicios prestados.
La oferta debe entregarse en la oficina de Regionalización, bloque 22 oficina 105 Y a nombre
de la Directora (E) de Regionalización CLAUDIA ELANA MONTOYA AGUIRRE, esta debe
contener todos los certificados exigidos, y debe ser entregada antes de la fecha y hora de
cierre.
Para mayor información realizar
mercedes.montoya@udea.edu.co.
las consultar al correo electrónico
6. REQUISITOS MíNIMOS PARA PARTICIPAR
Podrán participar quienes cumplan los siguientes requisitos mínimos:
• Que el objeto social de la persona natural o jurídica, tenga relación directa con el servicio
requerido por la Universidad.
• Que la persona natural o jurídica haya cumplido con los aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscal, en los últimos 6 meses anteriores a la presentación de la
oferta.
• Que el representante legal de la OFERENTE, ni los miembros de su órgano de dirección
y manejo (sea Junta Directiva, Junta de Socios, etc), NO tengan inhabilidades ni
incompatibilidades para contratar, según la Constitución y la Ley 80 de 1993.
• Que la persona natural o jurídica OFERENTE, ni su representante legal, estén reportados
al Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.
• Que el representante legal no esté sancionado disciplinariamente por la Procuraduría
General de la Nación.
7. CRITERIOS DE EVALUACiÓN
La Universidad de Antioquia adoptó los siguientes criterios objetivos para evaluar las ofertas,
con el propósito de seleccionar la que mejor cumpla los fines misionales, la continua y eficiente
prestación del servicio público de la educación superior y el respeto de los principios, deberes
y derechos consagrados en la Constitución Política y en la normativa universitaria.
La adjudicación del contrato se hará al proponente que además de cumplir con los requisitos
habilitantes exigidos en la invitación, obtenga el mayor puntaje luego de evaluar el factor
precio (70 puntos) que se asignarán al menor precio, y la experiencia (30 puntos), que se
asignarán al que acredite mayor valor ejecutado en máximo 5 contratos celebrados en los
últimos 5 años.
En caso de empate se podrán tener en cuenta como criterios de desempate los señalados en el artículo 36 de la Resolución Rectoral 39475 de 2014.
8. OTORGAMIENTO DE GARANTíAS (PÓLIZAS)
La OFERENTE seleccionada deberá constituir las siguientes pólizas de seguros tomadas con una compañía de seguros legalmente autorizada en Colombia:
Póliza de cumplimiento, a favor de entidades estatales, en la cual la Universidad figure como
• Cumplimiento del contrato: por el 15% del valor estimado del contrato y una duración igual a la duración del contrato y 4 meses más.
• Buen manejo y correcta inversión del anticipo: El valor de esta garantía deberá ser
equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el contratista reciba en dinero o
en especie, en tal carácter para la ejecución del contrato y su vigencia será igual a su
duración y cuatro (4) meses más, o hasta la amortización del anticipo.
• Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones por una cuantía 7% del
valor estimado del contrato y una duración igual a la duración del contrato y 3 años más.
Póliza de responsabilidad civil extracontractual, por cuantía igual a 15% del valor del
contrato y una vigencia igual al plazo del contrato, en la que la Universidad figure como
asegurado y beneficiario adicional.
Estabilidad de la obra: El valor de esta garantía no podrá ser inferior al veinte por ciento
(20%) del valor total del contrato. Su vigencia no será inferior a cinco (5) años contados a
partir de la fecha en la cual la Universídad de Antioquia reciba a satisfacción la obra.
Póliza de Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: El
valor de esta garantía se determinará de acuerdo con el objeto, el valor, la naturaleza y las
obligaciones contenidas en cada contrato. El monto no podrá ser inferior al cincuenta por
ciento (50%) del valor total del contrato y su vigencia se fijará teniendo en cuenta las
características especiales del bien y no será inferior a un año, contado a partir de la entrega
de los bienes.
Póliza de Calidad del servicio: El valor y la vigencia de esta garantía se determinará de
acuerdo con el objeto, el valor, la naturaleza y las obligaciones contenidas en cada contrato.
El monto no podrá ser inferior al 15% del valor total del contrato y su vigencia será igual a su
duración y cuatro (4) meses más.
Póliza de Amparo de Provisión de Repuestos y Accesorios: El valor de esta garantía no
será inferior al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y su vigencia no podrá ser inferior a tres (3) años contados a partir de la recepción de los bienes o equipos.
9. CELEBRACION DEL CONTRATO
Cumplidos los procesos respectivos, la Universidad realizará lo necesario para celebrar el
contrato con la OFERENTE seleccionada, quien deberá entregar la documentación legal
necesaria para el perfeccionamiento.
La OFERENTE seleccionada deberá acatar las políticas para el manejo de la información y
datos personales de los usuarios que tiene la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA en los términos
de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y que están publicadas en el link:
http://secretariageneral.udea.edu.co/doc/i38017-20 13. pdf; (Resolución Rectoral 38.O 17 de
2013).
10. POLíTICAS ANTICORRUPCIÓN, DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACiÓN PÚBLICA
La Universidad de Antioquia adoptó políticas anticorrupción, de transparencia y acceso a la
puede solicitar la información que sea pública o denunciar cualquier hecho que estime irregular en las siguientes direcciones:
Peticiones, Quejas y Reclamos (PQRs) en:
http://www .udea.ed u.co/wps/porta I/udea/we b/i nicio/i nstitucion al/ate ncio n-ciud ada no
Línea Gratuita 018000416384; e-mail atencionciudadano@udea.edu.co
Auditora Institucional Universidad de Antioquia:
Adriana Astrid Zea Cárdenas, auditorinterno@udea.edu.co
Oficina 16-204, Calle 67 53-108, TeI219-50-85, Medellín
Para ampliar información, si lo estima necesario, puede acceder al estudio técnico de
oportunidad y conveniencia para contratar elaborado por la dependencia responsable del
proceso de contratación o contactarse con la ingeniera Ana Mercedes Montoya Restrepo al
correo electrónico mercedes.montoya@udea.edu.co.
Atentamente,
L
.
J~f
LUIS ALFONSO ESCOBAR TRUJILLO Director de Regionalización
ANEXOS
Anexo 1. DOCUMENTOS A ENTREGAR CON LA OFERTA
1. Certificado de existencia y representación legal de la OFERENTE, no superior a un mes de expedido.
2. Oferta económica. (Anexo 2)
3. Certificaciones de haber ejecutado a satisfacción contratos de diseño o instalación de plantas de potabilización de agua, el valor del contrato expresarlo en expresados en SMMLV del año correspondiente a la celebración del contrato, en los últimos cinco (5) años con entidades públicas o privadas.
4. Certificación de no tener inhabilidades ni incompatibilidades, (Anexo 3)
5. Certificación del pago de los aportes de los empleados a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, o en su defecto, por el representante legal, durante un lapso no inferior a seis (6) meses anteriores a la apertura del respectivo proceso contractual, (Anexo 4).
Anexo 2. OFERTA ECONÓMICA
Item Descripción Costo, $
3.1 Tanque de almacenamiento actual
Limpieza y desinfección Sistema de aireación
3.2 Limpieza general y pintura alatorre de aireación
Cambio de tensores
Suministro e instalación carbón coke
Sistema de floculación ysedimentación
Limpieza general y pintura a los tanques
3.3 Suministro e instalación módulos de sedimentación
Suministro e instalación dos canecas de químicos y químicos para el manejo durante un
mes.
Sistema de Filtración:
Limpieza general y pintura al filtro.
3.4 Revisión, mantenimiento o cambio del sistema de señal de retro lavado del filtro.
Revisión, mantenimiento o cambio de boquillas del falso fondo
Suministro e instalación del lecho filtrante compuesto por grava, arena y antracita. Opcional proponer cambio del sistema de filtración
Tuberías y accesorios
3.5 Revisión, reparación o cambio de tubería interconexión planta de tratamiento
Pintura a toda las tuberías de acuerdo a códioo de colores
Sistema de dosificación de químicos
3.6 Mantenimiento y reparación tablero de control bombas de succión , dosificadoras y
flotadores de nivel
Suministro e instalación de 3 bombas dosificadoras (dos en uso v una de repuesto)
Filtro recirculación de agua estanques
3.7 Suministro e instalación filtro a presión de 1,5 Ips. Incluye accesorios y válvulas de instalación
3.8 Arranque ypuesta en marcha
Arrancar y probar todos los sistemas de las plantas Sistema eléctrico
3.9 Readecuación de cableado eléctrico y protección de las bombas y equipos dentro del
tablero eléctrico.
3.10 Sistema de desinfección
Suministro e instalación sistema de desinfección Otros
Señalización y marcación de todas las unidades y válvulas que conforman la planta. Diseño y memorias de cálculo, planos y esquemas del sistema de potabilización.
Entrega del manual deoperación y mantenimiento
3.11 Capacitación al personal operativo y/o de mantenimiento Dos visitas postventa para revisión de la operación del sistema Servicio técnico postventa
Un análisis de calidad de agua
Suministro de kid básico para la operación de la planta Subtotal
AIU (A%)+(I%)+(U%) IVA 16% U
Anexo 3. CERTIFICACiÓN DE NO TENER INHABILlDADES NI INCOMPATIBILIDADES
Lugar y fecha Señores
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
Dirección de Gestión Logística y de Infraestructura Medellín
Asunto: certificación de no tener causales de inhabilidad e incompatibilidad
El suscrito, actuando en mi condición de
_______________ (escribir si es Presidente, Gerente, u otro cargo directivo) y, por lo tanto, Representante Legal de , legalmente constituida tal como consta en el certificado de existencia y representación vigente expedido por la -:-- ' manifiesto que ni el Representante Legal, ni los socios (o en su lugar decir "ni Junta Directiva"), no estamos incursos en causales de inhabilidad
e incompatibilidad para contratar con la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA.
Atentamente,
Firma del Representante Legal
