Informe Practicas Pre Profesionales III Contabilidad

(1)

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ADINISTRATIVAS !

CONTABLES

ESCUELA

PROFESIONAL

DE

ADINISTRACI"N ! SISTEAS

INFORE FINAL DE PR#CTICAS PRE$PROFESIONALES III

ESTUDIANTE%

De La Cru& Palo'ino a(na

DOCENTE%

() Flavio Ca'a*o e&a

+UANCA!O

,-./

“

IPLEENTAR UN PRO0RAA DE OTIVACI"N COO

ESTRATE0IA PARA CONTRIBUIR EN EL BUEN DESEPE1O

LABORAL DE LOS COLABORADORES DE LA

UNICIPALIDAD DISTRITAL DE PALCA$+UANCAVELICA

,-./”

(2)

(3)

DEDICATORIA DEDICATORIA Ded

Dedico ico esteste e tratrabajbajo; o; en en priprimer mer luglugarar, , a a DIODIOS, S, puespues reconozco que la sabiduría viene de él y que todo reconozco que la sabiduría viene de él y que todo esfuerzo ser siempre bien recompensado; y también esfuerzo ser siempre bien recompensado; y también se lo dedico a mis padres pues siempre me apoyaron, se lo dedico a mis padres pues siempre me apoyaron, a mis compa!eros y al docente, por ser un buen guía a mis compa!eros y al docente, por ser un buen guía y responder a nuestras interrogantes oportunamente" y responder a nuestras interrogantes oportunamente"

(4)

PRESENTACI"N PRESENTACI"N

#l presente informe de $%&'(I'&S $%#)$%O*#SIO+& III fueron realizadas #l presente informe de $%&'(I'&S $%#)$%O*#SIO+& III fueron realizadas en la -unicipalidad Distrital de $alca provincia y regi.n /uancavelica, en el 0rea en la -unicipalidad Distrital de $alca provincia y regi.n /uancavelica, en el 0rea ogística, dic1o informe se realiza en cumplimiento del reglamento de $rcticas ogística, dic1o informe se realiza en cumplimiento del reglamento de $rcticas $reprofesionales de la *acultad de 'iencias &dministrativas y 'ontables de la $reprofesionales de la *acultad de 'iencias &dministrativas y 'ontables de la 2ni

2niverversidsidad ad $er$eruanuana a los &ndeslos &ndes, , funfundamedamentantado do con con el el $l$lan an 'ur'urricriculaular r 34434455 aprobado con %esoluci.n +6 753)3448)'2, por ser de carcter obligatorio y aprobado con %esoluci.n +6 753)3448)'2, por ser de carcter obligatorio y requisito indispensable para la obtenci.n

(5)

A0RADECIIENTO

#9preso mi especial agradecimiento a todo el personal de la de la -unicipalidad distrital de $alca, pues me brindaron la oportunidad de realizar mis practicas pre profesionales III, y aplicar los conocimientos adquiridos en las aulas, y de esta forma ir adquiriendo e9periencias en el campo profesional

INDICE DEDICATORIA PRESENTACION A0RADECIIENTO CAPITULO I% 0ENERALIDADES :" D#S'%I$'I+ D# S#'(O%<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< .-:":" 2bicaci.n =eogrfica<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< .-:"3" >?uienes Somos@""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

.-:"A" &nlisis del Sector<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< ..

(6)

:"" $erspectivas de 'recimiento<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< ..

:"7" Indicadores -acroecon.micos<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< .,

," D#S'%I$'I+ =#+#%& D# & #+(ID&D

3":" Creve Descripci.n de la #mpresa<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<""" .2

3":": %ese!a /ist.rica<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<"""" .2

3":"3 *undaci.n de la #mpresa<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<" .3

3":"A $rospectivas de 'recimiento<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< .3

3":"B Eisi.n<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< ./

3":" -isi.n<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<""" ./

3":"7" $gina Feb<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<" .4

3"3" Organizaci.n de la #mpresa<<<<<<<<<<<<<<<<<"<<<<<"""

,-3"3": Organigrama<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<"""

,-3"3"3 Identificaci.n del 0rea de $rcticas <<<<<<<<<<<<<"<<<<<<"" ,.

3"3"A 'omentario del Organigrama<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<""" ,.

3"3"B Identificaci.n de la 0reas<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<"" ,,

3"A" Descripci.n del rea donde realiza $rcticas<<<<<<<<<<<<<<<""" 2,

3"A": Descripci.n del 0rea<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<" 2,

3"A"3 %elaci.n 'lientes<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<""" 22

3"A"A %elaci.n $roveedores<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<""" 22

3"A"B %elaci.n 0reas &lternas<<<<<<<<<<<<<<<<<<<" <<<<<" 25

(7)

3"B": *unciones de 0rea de $racticas<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<"" 26

3"B"3 'argos dentro del 0rea<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<" 27

3"B"A Gefaturas dentro del 0rea<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<" 27

3"B"B %eglamento de Organizaci.n y *unciones H%O*<<<<<<<<<<<<<< 2/

3"B" -anual de Organizaci.n y *unciones H-O*<<<<<<<<<<<<<<<< 53

3"B"7 'uadro para &signaci.n de $ersonal H'&$<<<<<<<<<<<<<<<<" 3.

3"" $erfil $rofesional<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< 32

3"": Detalle del $erfil $rofesional del 0rea<<<<<<<<<<<<<<<<<<< 32

3""3 +ivel &cadémico<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<" 36

3""A #9periencia aboral<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<"" 36

3""B 'apacidades<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<"" 36

3"" #specializaci.n<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<""" 36

3""7 /abilidades (écnicas<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< 36

3""5 /abilidades &ctitudinarias<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< 36

3""8 iderazgo<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<" 33

CAPITULO II% PRO!ECTO 8 TAREA ACAD9ICA

:" (itulo 37

3 %ealidad $roblemtica<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<"" 37

(8)

3"3 istado de $roblemas<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< 37

3"A $roblemas Internos <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<"" 37

3"B $roblemas #9ternos<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<"" 3/

A Definici.n del $roblema <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<""" 3/

A": Descripci.n del $roblema<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<" 3/

A"3 'ausas<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<" 34

A"A %azones<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<"" 34

A"B 0reas y $ersonal Involucrado<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<"" 34

B &ntecedentes<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<"" 7- -arco te.rico<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<" 7. 7 Objetivos <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<" 4-7": Objetivo =eneral<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< 4-7"3 Objetivos #specíficos<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< 4-5 Desarrollo<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

4-8" &nlisis de los resultados<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<" .-.

'O+'2SIO+#S %#'O-#+D&'IO+#S CICIO=%&*J&

(9)

RESUEN

as $rcticas $re L $rofesionales III las realice en la municipalidad Distrital de $alca)/vca, provincia y regi.n /uancavelica"

#l presente informe est estructurado en II capítulosM el primer capítulo concerniente a la informaci.n general del centro de prcticas Hdescripci.n del sector, descripci.n general de la empresa, organizaci.n de la empresa, descripci.n del rea de prcticas y descripci.n del puesto de trabajo"

"

#l segundo capítulo II detallo el proyecto académico Hrealidad de la problemtica, descripci.n del problema, antecedentes, marco te.rico, objetivos, desarrollo, anlisis de los resultados, conclusiones y recomendaciones"

(10)

CAPITULO I% 0ENERALIDADES .) DESCRIPCI"N DEL SECTOR

.).) U:icaci;n 0eo(r<=ica

a -unicipalidad distrital de $alca est ubicado en el di>?ri?o @eruano de Palca es uno de los diecinueve distritos que conforman la $rovincia de /uancavelica, ubicada en el Departamento de /uancavelica, bajo la administraci.n del =obierno %egional de /uancavelica, en la zona de los andes centrales del $erN" imita por el norte con los distritos

(11)

de /uando y &cobambilla; por el oeste con el Distrito de /uando; por el sur los distritos de &scensi.n y /uancavelica; y, por el este con el Distrito de &coria"

.),) uine> So'o>

Instituci.n de gobierno local que tiene la funci.n de administrar los ingresos econ.micos y desarrollar labores en beneficio y progreso de la comunidad local"

a municipalidad es la organizaci.n que se encarga de la administraci.n local en un pueblo o ciudad, compuesta por un alcalde y sus regidores para la administraci.n de los intereses de un municipio"

Suele estar encabezado por un alcalde y 4 regidores, que ostenta la presidencia de la administraci.n local y del pleno municipal, y formado por regidores que, reunidos en pleno, ejercen la potestad normativa a nivel local"

.)2) An<li>i> del Sec?or

Sector $Nblico" ) Se llama sector pNblico al conjunto que forman las corporaciones, las instituciones y las oficinas del estado" Debido a que el estado es una forma de organizaci.n de la sociedad, se entiende que aquello que es estatal es pNblico, en el sentido de que no pertenece a una persona o una empresa, sino que es propiedad de todos los 1abitantes" & través de los organismos del sector pNblico, el #stado ejecuta sus

políticas, cumple con sus funciones y garantiza el cumplimiento de la ley" as personas que trabajan en el sector pNblico son elegidas por la poblaci.n a través de elecciones o nombradas por los funcionarios que representan a la comunidad"

.)5) Con?ri:uci;n al PBI

a -unicipalidad Distrital de $alca si contribuye al $CI, a través de las recaudaciones de impuestos municipales siendo lo siguienteM

 'ontribuci.n especial por obras pNblicas

(12)

 icencias de funcionamiento y otros"  $uestos, ioscos y otros

 &tenci.n medica

.)6) Per>@ec?iva> de Creci'ien?o

 #l municipio es el mbito de gobierno con capacidad jurídica y reconocimiento social suficiente para impulsar el desarrollo en un conte9to cada vez ms globalizado

 #l municipio enfrenta el reto de asumir la descentralizaci.n, autonomía y en el marco de un verdadero federalismo, definir estrategias y políticas que le permitan potenciar sus recursos y capacidades econ.micas, políticas y sociales para impulsar el desarrollo local

 #l municipio est en la posibilidad de reorganizarse, eficientar sus servicios y perfeccionar sus relaciones con los distintos .rdenes de gobierno del país, construir los acuerdos para consolidar su papel en el conte9to nacional e internacional"

 #l municipio es el punto de partida para la democratizaci.n de la vida nacional, eficientar los servicios administrativos, transparentar el uso de los recursos y cumplir con la rendici.n de cuentas, este Nltimo factor es clave para que la gente participe, se comprometa y reconozca a los gobiernos locales como agente promotores del desarrollo ante la nueva realidad que impone la globalizaci.n"

 a participaci.n ciudadana es un factor decisivo en el proceso democratizador, transparencia y consolidaci.n del papel activo del municipio para impulsar el desarrollo local ante la globalidad"

 Se da mediante las gestiones realizadas por el %epresentante legal de la #ntidad y se visualiza en las ejecuciones de obras cubriendo las necesidades de los 1abitantes del lugar

.)3) Indicadore> acroecon;'ico>

(rabajos temporales dadas durante la ejecuci.n de obras a los 1abitantes del lugar"

-ayor movimiento comercial dentro de poblaci.n beneficiaria"

os indicadores para el estudio de la sustentabilidad se basan en el nivel urbano en una localidad, #l #squema : e9pone la relaci.n que guardan los

(13)

indicadores en el plano econ.mico, las actividades 1umanas, la sociedad y los asentamientos 1umanos, fundamentales para apro9imarse a un equilibrio, donde los recursos naturales, el ambiente, la estructura física) geogrfica y los servicios son importantes para integrar la sustentabilidad en la dimensi.n urbana"

a siguiente lista incluye indicadores econ.micos generados en el trabajo de campo durante noviembre)diciembre de 34: y enero de 34:7, en la etapa de aplicaci.n de encuestas en, barrios y pueblos seleccionados para obtenci.n de dic1os indicadores" #s preciso se!alar que fueron generados por las distintas comunidades y su poblaci.n y se consideraron para el estudio respectivo"

as razones por las que se generaron estos indicadores se deben en gran medida a lo innovador de la informaci.n que impacta a la poblaci.n de un territorio determinado" Dic1os indicadores tienen relaci.n con los efectos sociales y ambientales para comprender de mejor manera los instrumentos de planificaci.n y ordenamiento territorial de una localidad; en este caso de un municipio inserto en la dinmica metropolitana ms importante del país y de la regi.n"

(14)

,) DESCRIPCI"N 0ENERAL DE LA EPRESA ,).) Breve De>cri@ci;n de la E'@re>a

,).). Re>eña +i>?;rica

a palabra $alca proviene del vocablo quec1ua P$allccaP H2ni.n por la uni.n de los ríos Qu!ungayocc y %untu1uaraca en el coraz.n del territorio $alquino, aguas que nacen de las 1ermosas lagunas de (uta 'coc1a, ampato 'coc1a y #sparrin, y se discurren suavemente por las cuencas de Qu!ungayocc y ?uisirapampa y 1asta encontrarse al pie del Illapa, Ranaccacca y 'arnecera, monta!as tutelares del distrito"

a 1istoria de la $alca se divide en B épocasM $reincaica, Incaica, Eirreinal y %epublicana"

9@oca @reincaica

'uando el Imperio Fari se estaba debilitando surgieron varias etnias locales como los '1anas, Fanas, Fillcas, 2ramarcas, &tunsullas, &ndamarca, &ngaraes, ?uinuallas y otros grupos regionales que agrupndose formaron la cultura '1ana que rivalizaron con los Incas"

as ruinas encontradas en la cima de Ranaccacca demuestran que el territorio de $alca 1a sido 1abitada por los &stoillcas, una divisi.n del reinado de los '1anas, una antiguaaldea del intermedio tardío, 1ace T44 a!os apro9imadamente D"'", quienes vivieron en casitas circulares, 1ec1as de barro y piedra, generalmente dedicados a la caza y las guerras de los grupos casi tribales de aquellas épocas" os restos que 1acen la evidencia de los 1ec1os fueron encontrados en la cumbre de URanaccaccaV que significa Ucerro negroV" #ste cerro 1a sido descubiertopor los estudiantes de la comunidad de -anc1aylla, debe su importancia a la magnitud de sus canales de agua, que la llevaron 1asta la cNspide de la monta!a" 2n canal de agua sellado con barros y piedras espectaculares del medio, que no dejaban c1orros de agua en su tramo 1asta el Nltimo recorrido"

Ranaccacca fue una especie de base militar del Imperio '1anca con altos niveles de 1abilidad de entrenamiento y protecci.n de otros grupos, armas 1ec1as de metales y piedras entre los a!os :44 a :B34 D"'" en el periodo de los '1ancas"

(15)

9@oca incaica

Durante el siglo KE, la regi.n fue ocupada por los incas, reafirmando su dominio y base para la luc1a contra los Kau9as y Fanas, trasladando a las poblaciones originales a otros lugares y repoblando los valles de $ampas y otras zonas agrícolas como &cobamba y valles de &yacuc1o, con distintas etnias y pueblos del imperio"

-uc1os se escaparon de la garra de los incas a las quebradas, cuevas y a las altas punas, donde formaron tribus que vivían sin depender de alguna autoridad" os incas después de un tiempo dejaron casi abandonada las cumbres y quebradas de $alca, ya que era casi improductiva y llena de malezas"

9@oca virreinal

Durante la ocupaci.n espa!ola las actuales quebradas y altas punas de $alca eran casi despobladas, no 1abía muc1os 1abitantes, 1abía unos cuantos caseríos n.madas que vivían con productos muy

primitivos" $ruebas de ello son las ruinas de Wullunc1i$ucro, &maru ?epan, Sua $ata H'cec1ccas

os venados y aves de rapi!a como el c.ndor abundaban por doquier, las pampas, praderas y quebradas estaban llenas de abundante pasto fresco y malezas que por partes cubría el río $alca" #n verano de :78A, antes de A4 a!os de construcci.n de la iglesia cat.lica del &siento de $alca, desde las tierras de '1unvivilcas llegaron :B familias, quienes se asentaron en el lugar denominado Inca $ata, 1oy barrio a 2ni.n)$alca, desde donde se e9pandieron para formar comunidad de indios del &siento de $alca, en :5:A, bajo la facultad del 'apitan Guan &ntonio de 2rra, visitador de tierras del reino de #spa!a"

9@oca re@u:licana

$alca seguía siendo el centro de $roducci.n de 'al"

#n el a!o :854 invadi. al territorio un grupo de abogados, escribanos y jueces vivos e informales, para apoderarse de varios lugares de $alca, formando de esa forma los mini fundos de $utacca, a *lorida, Qu!ungayocc, '1all1uapuquio, 'cancca1ua, /uanupata y

(16)

'1ill1uapampa, ?uienes con documentos inventados y firmas falseados se 1icieron due!os de aquellas tierras,

$ero, en el a!o de :84 naci. un verdadero líder y caudillo de $alca, don &polonio 'astellanos, quien con la bravura y coraje que llevaba en el alma, e9puls. a los fraudulentos propietarios de los minifundios del territorio de $alca, ofreciéndoles un pago en la mesa y advirtiéndoles, si no se retiraban iban a ser víctima del saqueo de todos sus ganados y no les pagaba ni una moneda" &sí se recuper. el tama!o normal del territorio que Guan &ntonio de 2rra lo 1abía dado en poder del pueblo, 1ace ms de cien a!os a esa fec1a, por descuido y atraso de la gente todo se 1abía ido en el olvido de la cuenta de la colindancia, o por falta de lectura no sabían identificar el tama!o real del territorio" $ero 'astellanos supo leer por sabio que por estudiante de letras"

,).), Fundaci;n de la E'@re>a

El di>?ri?o de Palca =ue creado el -/ de unio del año .464, después de una ardua labor de seguimiento y trabajo mancomunado de la Sociedad 2ni.n $rogresista de $alca, residentes en la ciudad de ima, liderada por don Doroteo =arcía De a 'ruz y la permanente consecuencia de don %ufino 'astellanos 'urasma" Durante el =obierno de -anuel $rado 2gartec1e"

Después de la guerra del B3, del $erN con el vecino país del #cuador, don Doroteo, un soldado bravo y guerrero, se libr. de las balas del enemigo, y ya siendo guardia %epublicana por reconocimiento de su valentía y luego trabajando a pocas cuadras del palacio, como personal del e9 Canco $opular del $erN, trat. de contactarse con los asesores y amigos del gobierno de -anuel $rado U(ar?eceG lue(o in(re>; el 'i>'oG a dialo(ar * conver>ar con el Pre>iden?eG a Huien @lan?e; la nece>idad de Hue >u @ue:lo u'ilde de Palca$ +uancavelica >e creara co'o di>?ri?oG *a Hue vena >u=riendo ca>i una dcada; para ello 1izo diversos trabajos y estrategias para poder mostrar la potencialidad de $alca, de su territorio y su gente" $or aquel entonces contrat. a gente de otras localidades, que residían en la ciudad de ima, 1izo formar a una comitiva numerosa al frente del $alacio, por veces enga!. al gobierno, era un personaje 1bil e inteligente, so!aba en distritalizar su pueblo maltratado por los autoridades autoritarios de los pueblos vecinos de /uando; luego de

(17)

paciente espera se cre. el distrito de $alca, donde las casitas eran muy precarias, 1ec1as de piedra, adobe y ic1us" 2na realidad diferente a esta época"

/oy $alca, 1a cambiado en todos los sentidos y aspectos, de los :T distritos de la provincia de /uancavelica, es el segundo lugar en el desarrollo educativo, ya que tiene una gama de profesionales en diferentes especialidades, en el desarrollo productivo 1ay una variedad de piscigranjas en la cuenca de $alca, granja de cuyes y desarrollo de la artesanía con productos de la zona"

,).)2) Pro>@ec?iva> de Creci'ien?o

#l futuro 1a sido una constante preocupaci.n en el desarrollo de la 1umanidad, desde los orculos y profecías 1asta los modernos sistemas de inteligencia militar, pasando por la ciencia ficci.n; y es en este marco que se inserta la prospectiva como una actividad Hciencia para unos y metodología para otros, que a través de métodos claramente establecidos y procedimientos estandarizados se busca reducir los niveles de incertidumbre respecto al porvenir, utilizando procedimientos que van desde algunos fuertemente cuantitativos a otros en los cuales las opiniones u observaciones propias, son base fundamental de los supuestos o argumentos y el peso de ellas est dado específicamente por el grado de conocimiento que los e9pertos participantes del estudio, tienen sobre la temtica a analizar" #s por ello que la prospectiva: en pocas palabras es la ciencia del futuro, que es no ms que una disciplina de carcter sistemtico que estudia el futuro desde una perspectiva científica, con el objetivo de comprenderlo e influir en él" a O'D# por ejemplo 1a definido a la prospectiva como Uel conjunto de tentativas sistemticas para observar a largo plazo el futuro de la ciencia, la tecnología, la economía y la sociedad con el prop.sito de identificar los eventos o tendencias emergentes que probablemente produzcan los mayores beneficios econ.micos o socialesV" #sta es una de las definiciones de mayor aceptaci.n y la que 1abitualmente es citada en los te9tos de la especialidad"

$or su parte el investigador -edina y Orteg.n H3447, definen la prospectiva como Uun proceso de anticipaci.n y e9ploraci.n de la opini.n e9perta proveniente de redes de personas e instituciones del

(18)

gobierno, la empresa y las universidades, en forma estructurada, interactiva y participativa, coordinada y sinérgica, para construir visiones estratégicas de la ciencia y la tecnología y su papel en la competitividad y el desarrollo de un país, territorio, sector econ.mico, empresa o instituci.n pNblicaV"

#l desarrollo metodol.gico propuesto para el #studio de $rospectiva ocal considerado en la presente consultaría 1a considerado un conjunto de etapas consecutivas, las cuales formaran un todo que permitir alcanzar el objetivo general" a primera etapa consisti. en la elaboraci.n de una ínea Case ocal, con el fin de evaluar en qué medida la situaci.n actual favorece o limita las potencialidades de desarrollo de futuro y, a la luz de esos antecedentes se 1an identificado las soluciones que incrementen las fortalezas o que sean capaces de minimizar o eliminar las debilidades y amenazas" 'ada componente y sector temtico se construy. a partir de la revisi.n y sistematizaci.n del conocimiento y las e9periencias disponibles, de los estudios realizados y vinculados a un $lan de Desarrollo ocal 'oncertado L$D'"

a identificaci.n de los escenarios o espacios posibles a presentarse en el distrito de $alca, aplic. un procedimiento para definir la estructura del sistema local y las relaciones entre las variables que se definieron en el #studio de ínea Case L #CB " #l conjunto de variables fue determinado después de analizar en detalle los principales componentes del sistema local" as variables que caracterizan el sistema local, fueron derivadas de cuatro ejes esenciales y sub ejes específicosM Social L /umano, #con.mico L $roductivo, $olítico ) Institucional, -edio &mbientales, que a su vez comprendían variables o sub ejes y los que en suma agregada, constituyen la base de la economía local; es por tal raz.n que los especialistas y miembros del equipo técnico consultivo e9terno analizaron las variables determinando sus características, tendencias pasadas y proyecciones futuras, así como las posibles rupturas de las tendencias y los eventos que pueden modificar las evoluciones probables"

(19)

=obierno local líder, moderno y trasparente de desarrollo, modelo de gesti.n pNblica municipal, logrando resultados que beneficie a toda la poblaci.n, promueve el desarrollo 1umano integral y sostenible con personal competente comprometido con servicios de calidad con transparencia y tecnología en beneficio de la poblaci.n

"

,).)6 i>i;n

Ser una -unicipalidad líder que impulsa y promueve el desarrollo integral de la comunidad a través del marco proceso de descentralizaci.n con trasparencia, participaci.n y 1onestidad en beneficio de la poblaci.n, logrando el desarrollo integral y sostenible del distrito a través de una gesti.n participativa, innovadora y tecnol.gica"

(20)

munipalca1uvca"g

,),) Or(ani&aci;n de la E'@re>a ,),). Or(ani(ra'a

(21)

,),), Iden?i=icaci;n del #rea de Pr<c?ica>

OFICINA DE LO0KSTICA ! SERVICIOS 0ENERALES

&'&DI&

S#'%#(&%I& =#+#%#&

=#%#+'I&

-2+I'I$&

S2C =#%#+'I& D# $&+#&-I#+(O R $%#S2$2#S(O S2C =#%#+'I& D# &D-I+IS(%&'IO+ O*I'I+& D# &S#SO%I& G2%IDI'& 2nidad de proyectos e inversiones HO$-I 2+ID" %%"//" 2+ID" 'O+(" 2+ID" (#SO%#%I& 2+ID" O=IS(I'& 2+ID" %#+(&S S2C =#%#+'I& D# D#S&%%OO 2%C&+O # I+*%&#S(%2'(2%& S2C =#%#+'I& D# D#S&%%OO SO'I& #'O+O-I'O R S#%EI'IOS $2CI'OS 2nid de obras y proyectos de inversi.n 2nid de planeamien to urbano y catastro 2nid de liquidaci.n y supervisi.n de obras" 2nid de estudios y proyectos 2nid" #mpresarial y proyectos productivos 2nid de salud pNblica, medio ambiente y servicios pNblicos 2* R &(-S O-&$#D R D#-2+& 'onsejo de coordinaci.n local

distrital '' 'omité de vigilancia del presupuesto participativo 'omité distrito de defensa 'omité distrito de seguridad

ciudadana

'omité de gesti.n local 'omité de organizaciones

'omisi.n ambiental municipal

(22)

,),)2 Co'en?ario del Or(ani(ra'a

2n organigrama es la representaci.n grfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organizaci.n, incluyen las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, 1acen un esquema sobre las relaciones jerrquicas y competenciales de vigor"

#l organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organizaci.nM

 Desempe!a un papel informativo"

 $resenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relaci.n entre ellos"

#n el organigrama no se tiene que encontrar toda la informaci.n para conocer c.mo es la estructura total de la empresa"

(odo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitosM

 (iene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar"

Debe contener Nnicamente los elementos indispensables" (ipos de organigramaM

:" EerticalM -uestra las jerarquías segNn una pirmide, de arriba abajo"

3" /orizontalM -uestra las jerarquías de izquierda a derec1a" SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN JEFE DE LOGÍSTICA  SER!ICIOS GENERALES T"CNICO ADMINISTRATI!O I #ALMACENERO$

(23)

A" -i9toM #s una combinaci.n entre el 1orizontal y el vertical"

B" 'ircularM a autoridad m9ima est en el centro, y alrededor de ella se forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes"

" #scalarM Se usan sangrías para se!alar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo"

7" (abularM #s prcticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de autoridad"

#s importante tener en cuenta que ningNn organigrama puede ser fijo o invariable" #s decir, un organigrama es una especie de fotografía de la estructura de una organizaci.n en un momento determinado"

En?once> el or(ani(ra'a de la unici@alidad di>?ri?al de Palca e> de ?i@o%

FUNCIONAL @orHue incluye las principales funciones que se tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones" &sí mismo muestra grficamente las jerarquías, relaciones y las

funciones de los departamentos, equipos y personas que trabajan en la municipalidad"

#ste tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizaci.n en forma general"

,),)5) Iden?i=icaci;n de la #rea>

 &'&D#

a &lcaldía es el .rgano ejecutivo de mayor jerarquía político) administrativa de la -unicipalidad Distrital de $alca ) /uancavelica" #st a cargo del alcalde, quien ejerce su representaci.n legal" Sus atribuciones estn establecidas en el artículo 346 de la ey +X 35T53, Orgnica de -unicipalidades"

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE ALCALDIA D%&'()&*+),& -%. C*/' ALCALDE N -%. CAP 01 F&+)'&% E%++*

(24)

S */)+)'&% : ;&+)'&% % %&+%&/*& %*.%+)-* %& %. A/<+.' 20 -% .* L%: N 27972= O/>&)+* -% M&)+)*.)-*-% : %& .' ?% +'//%'&-* %& %. R%.*(%&' -% O/*&)@*+),& : F&+)'&% L&%* -% A'/)-*- : R%'&*).)-*-De@ende de%

Tiene 'ando direc?o >o:re% 'oncejo

-unicipal

=erencia, &dministrador, Sub =erentes y Gefes de 2nidad

de la -unicipalidad" Lnea> de Coordinaci;n%

'on todas las #ntidades del Sector $Nblico; y de 'entros $oblados de la Distrito de $alca; las organizaciones privadas con y sin fines de lucro; las organizaciones de la sociedad civil; y las dependencias de la -unicipalidad Distrital de $alca L /uancavelica

Per=il  ReHui>i?o> ni'o>%

os establecidos en la 'onstituci.n $olítica del $erN, la ey Orgnica de -unicipalidades +6 35T53, y la respectiva ey de #lecciones -unicipales"

 SECRETARIA 0ENERAL

a Secretaría =eneral es el .rgano de apoyo cuya misi.n es la de brindar apoyo administrativo al 'oncejo -unicipal y a la &lcaldía, y administrar el acervo documentario de la -unicipalidad" #st a cargo del Secretario =eneral, #s designado por el &lcalde y depende jerrquicamente del Despac1o de &lcaldía" (iene a su mando a los servidores asignados a su Despac1o, y es responsable por el desempe!o laboral de los mismos"

D%&'()&*+),& -%. C*/' SECRETARIO GENERAL N -%. CAP 07 F&+)'&% E%++*

:" Organizar y monitorear la &genda del &lcalde

3" Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial a la &lcaldía"

A" &tender diligentemente a comisiones, personalidades y autoridades en asuntos relacionados con el Despac1o de &lcaldía"

(25)

correspondiente al Despac1o de &lcaldía, y de conformidad a las normas, directivas o reglamentos de arc1ivo"

" Organizar y controlar el seguimiento de e9pedientes que ingresan a la &lcaldía"

7" &tender el despac1o del alcalde de acuerdo a las orientaciones y 1orario que le sean establecidos"

5" %edactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones del alcalde"

8" %ecibir y efectuar las comunicaciones telef.nicas de &lcaldía" T" (ramitar el pedido de los Ntiles y materiales de oficina

requeridos por el alcalde y efectuar su distribuci.n"

:4" =estionar los requerimientos del alcalde para sus viajes en 'omisi.n de Servicios"

::" $articipar en la elaboraci.n de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial dentro del campo que le corresponde"

:3" Eelar por la seguridad y conservaci.n de los documentos del despac1o de &lcaldía"

:A" $rogramar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar las actividades orientadas a prestar apoyo administrativo a las acciones de concejo y &lcaldía, el sistema de trmite documentario y arc1ivo"

:B" Crindar apoyo administrativo al 'uerpo 'olegiado de %egidores y a la &lta Direcci.n de la -unicipalidad en la implementaci.n de la 'onvocatoria a las Sesiones de 'oncejo Ordinarias y #9traordinarias dispuestas por el alcalde"

:" Organizar y conducir los procesos de trmite documentario y arc1ivo general de la -unicipalidad"

:7" 'oordinar y difundir las publicaciones de las disposiciones municipales"

:5" &poyar y asistir a las Sesiones Solemnes, las 'eremonias $rotocolares y Oficiales organizadas por la -unicipalidad" :8" Organizar, ejecutar y coordinar las acciones protocolares de la

-unicipalidad"

:T" Otras funciones que se le asigne el alcalde"

L&%* -% A'/)-*- :

R%'&*).)-*-De@ende de% Tiene 'ando direc?o >o:re%

ALCALDE +o tiene mando Lnea> de Coordinaci;nM

'on las #ntidades del Sector $Nblico y las unidades orgnicas de la -unicipalidad

: (itulo yYo grado de bac1iller en Derec1o con conocimiento en direcci.n de sistemas administrativos en general"

2$ N' %&%/ *&%+%-%&% %&*.% :' *-()&)/*' )%&%

 =#%#+(# -2+I'I$&

(26)

a =erencia -unicipal es el m9imo .rgano de gesti.n administrativa, responsable de dirigir la administraci.n municipal, de conducir y articular el planeamiento, organizaci.n, direcci.n, ejecuci.n, evaluaci.n y supervisi.n de las acciones y actividades administrativas y la ejecuci.n de proyectos que se desarrollan en la -unicipalidad Distrital de $alca ) /uancavelica, dentro del marco de los dispositivos legales vigentes

a =erencia -unicipal est a cargo del =erente -unicipal, funcionario de confianza designado por el alcalde

G de Huien

de@ende er<rHuica'en?e en el 'odo * condicione>

Hue e>?a:lece el ar?culo ,7M de la Le* Or(<nica de

unici@alidade>)

D%&'()&*+),& -%. C*/' GERENTE MUNICIPAL N -%. CAP 02 F&+)'&% E%++*

:" $lanear, coordinar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar la prestaci.n de los servicios pNblicos locales y los programas, actividades y proyectos de la municipalidad"

3" Organizar, dirigir, supervisar y controlar las acciones de los .rganos estructurados de la -unicipalidad

A" Organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones orientas a la ejecuci.n del $lan Operativo Institucional

B" $rogramar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de gesti.n municipal, relacionadas con la ejecuci.n y cumplimiento de los $lanes de Desarrollo ocal 'oncertado a mediano y largo plazo, así como del $resupuesto -unicipal $articipativo por periodo anual"

" $rogramar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernizaci.n y fortalecimiento institucional para garantizar el mejoramiento continuo de la administraci.n municipal

7" $rogramar, organizar, dirigir y controlar los procesos de comunicaci.n y toma de decisiones de los Sub =erentes para lograr de manera coordinada, eficiente, eficaz y efectiva las metas propuestas en los planes de desarrollo y en los planes operativos"

5" $rogramar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gesti.n de personal, gesti.n econ.mica y financiera, gesti.n logística y de servicios de la -unicipalidad"

8" $rogramar, organizar, dirigir y controlar los procesos de control y evaluaci.n de los resultados de la gesti.n municipal a efectos que se rinda cuenta a la comunidad"

T" $roponer al &lcalde las políticas y acciones de gesti.n municipal, de los servicios pNblicos y de las inversiones, y la promoci.n de la economía local"

:4" $roponer al &lcalde normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de los procesos de planeamiento, organizaci.n y evaluaci.n de la gesti.n municipal"

(27)

-unicipal en segunda y Nltima instancia, en los asuntos de su competencia y de conformidad con el (2$&"

:3" Dar continuidad a los procesos de gesti.n municipal" :A" Dar cuenta al &lcalde de las acciones de la gesti.n edil"

:B" #mitir opini.n sobre la gesti.n municipal solicitada por los regidores o las 'omisiones del 'oncejo -unicipal"

:" &poyar en las acciones ejecutivas de la gesti.n municipal :7" #mitir %esoluciones de =erencia -unicipal que aprueben

Directivas yYo se pronuncien sobre asuntos administrativos en materias relacionadas con la gesti.n"

:5" $residir diligentemente las comisiones que el Despac1o de &lcaldía estime necesario

:8" (odas las atribuciones que puedan ser delegadas de conformidad con el &rt" 34 Inciso 34 de la ey +X 35T53 ey Orgnica de -unicipalidades"

:T" Otras funciones que el &lcalde le encomiende en materias de su competencia"

L&%* -% A'/)-*- :

R%'&*).)-*-De@ende de% Tiene 'ando direc?o >o:re%

&'&D# (odos los .rganos de &sesoramiento, &poyo y

ínea" Lnea> de Coordinaci;n%

'on todas las #ntidades del Sector $Nblico y de 'entro $oblado de la Distrito de $alca; las organizaciones privadas con y sin fines de lucro; las organizaciones de la sociedad civil; y las dependencias de la -unicipalidad Distrital de $alca ) /uancavelica"

:"#9periencia acreditada en =esti.n -unicipal y direcci.n de sistemas administrativos en general"

3"+o tener antecedentes penales yYo administrativos firmes y consentidos vigentes"

 SUB 0ERENTE DE ADINISTRACI"N

a Sub =erencia de &dministraci.n es el .rgano de apoyo cuya misi.n es administrar con transparencia, eficiencia, eficacia y austeridad los recursos 1umanos, materiales y financieros de la #ntidad" #st a cargo de un Sub gerente, =uncionario de con=ian&a designado por el &lcalde, y depende jerrquicamente de la =erencia -unicipal" $ara cumplir con sus atribuciones y funciones ejerce mando y direcci.n sobre las siguientes unidades orgnicasM

:" 2nidad de %ecursos /umanos" 3" 2nidad de 'ontabilidad"

(28)

A" 2nidad de (esorería" B" 2nidad de ogística" " 2nidad de %entas"

D%&'()&*+),& -%. C*/' SUB GERENTE DE ADMINISTRACION N -%. CAP 08 F&+)'&% E%++*

: $lanificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar acciones de relaciones" pNblicas, protocolo, imagen y mareting de la instituci.n"

3 #stablecer los mecanismos para que la #ntidad tenga elevados indicadores de rendimiento y de utilizaci.n eficiente y eficaz de su personal, recursos materiales e indicadores financieros"

A $articipar en la formulaci.n de políticas, para el desarrollo eficiente de las actividades del Sistema &dministrativo"

B #valuar el desarrollo de actividades correspondientes a las unidades orgnicas a su cargo, estableciendo medidas correctivas para su buen funcionamiento"

 Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de los sistemas administrativos que integran el $liego"

7 *ormular Directivas para la administraci.n de los recursos y supervisar su cumplimiento"

5 Intervenir en la formulaci.n de los presupuestos de los programas establecidos, definici.n de políticas de personal y de remuneraciones"

8 $residir las comisiones relacionadas al rea de su competencia"

T #9pedir %esoluciones y representar a la instituci.n en eventos sectoriales"

:4 &sesorar y orientar sobre procedimientos, métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema, que permitan resolver problemas funcionales u operativos"

:: $articipar en el planeamiento de los programas de inversi.n -unicipal"

:3 *ormular el $lan de (rabajo &nual y evaluar peri.dicamente el cumplimiento de metas, informando a =erencia -unicipal"

:A #mitir %esoluciones de reposici.n de trabajadores por Sentencia Gudicial"

:B Sancionar con cese temporal y destituci.n a los servidores municipales de carrera del régimen laboral D"" +X 357, así como sancionar con despido al personal Obrero comprendido en el %égimen aboral de la &ctividad $rivada" : *irmar de los contratos en general a celebrarse por la

-unicipalidad Distrital de $alca ) /uancavelica, con arreglo a las Disposiciones legales aplicables a cada caso concreto y previo las visaciones de los .rganos administrativos competentes"

:7 Desempe!ar otras funciones asignadas por =erencia -unicipal

(29)

L&%* -% A'/)-*- :

R%'&*).)-*-De@ende de% Tiene 'ando direc?o >o:re% =#%#+(#

-2+I'I$& $ersonal de las 2nidades Lnea> de Coordinaci;nM

'on la &lta Direcci.n y las unidades orgnicas de la -unicipalidad

Per=il  ReHui>i?o> ni'o>M

. T?ulo univer>i?ario *o (rado de :aciller a=n al car(o) , Po>eer una >;lida =or'aci;n 'oral * ?ra:ao :ao

@re>i;n)

2 No @o>eer an?eceden?e> ad'ini>?ra?ivo> ni @enale> =ir'e> * con>en?ido>

 SUB 0ERENCIA DE DESARROLLO URBANO E

INFRAESTRUCTURA

a Subgerencia de Desarrollo 2rbano e Infraestructura es el rgano de ínea responsable de las competencias y las funciones relacionadas con el desarrollo urbano y las obras de infraestructura de la -unicipalidad Distrital de $alca ) /uancavelica" #st a cargo de un Sub =erente, funcionario de confianza designado por el &lcalde, y depende jerrquicamente de la =erencia -unicipal" $ara cumplir con sus atribuciones y funciones ejerce mando y direcci.n sobre las siguientes 2nidades OrgnicasM

:" 2nidad de Obras y $royectos de Inversi.n 3" 2nidad de $laneamiento y 'atastro 2rbano A" 2nidad de Supervisi.n y iquidaci.n De Obras B" 2nidad de #studios y $royectos

D%&'()&*+),& -%. C*/' SUB GERENTE DE DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA N -%. CAP 16 F&+)'&% E%++*

: 'ontrolar el $lan de Desarrollo 2rbano, el #squema de Zonificaci.n de reas urbanas, el $lan de Desarrollo de &sentamientos /umanos y dems planes específicos de acuerdo con el $lan de &condicionamiento (erritorial"

3 Supervisar el $lan de &condicionamiento (erritorial de la Distrito"

A $ronunciarse respecto de las acciones de demarcaci.n territorial de la Distrito"

(30)

materia, se!alando las infracciones y estableciendo las sanciones correspondientes"

 Dise!ar y ejecutar planes de renovaci.n urbana"

7 $articipar en la elaboraci.n del 'atastro 2rbano y %ural del distrito y monitorear su administraci.n, mantenimiento y actualizaci.n"

5 $roponer la regulaci.n Distrito respecto del otorgamiento de licencias de construcci.n y las labores de control y fiscalizaci.n de las municipalidades distritales en las materias reguladas"

8 Otorgar autorizaciones de obras pNblicas y privadas, e9pedici.n de licencias de construcci.n, remodelaci.n, demolici.n, re1abilitaci.n de acuerdo a las normas técnicas"

T Eerificar y visar declaratorias y pre declaratorias de fbrica"

:4 &poyar técnicamente en las inspecciones de seguridad física de edificaciones a cargo del Sistema de Defensa 'ivil"

:: $articipar y apoyar en los #studios de Impacto &mbiental

:3 &probar las 1abilitaciones urbanas y ratificar los provenientes del distrito"

:A Otorgar certificados de compatibilidad de uso para casos de actividades para usos especiales requeridos"

:B 'ontrolar y supervisar el uso de las reas de aporte"

: #laborar los e9pedientes técnicos de los ensanc1es o retiros y alineamientos de vías aprobados"

:7 &probar las subdivisiones de terrenos"

:5 %econocer, verificar y ejecutar la titulaci.n y saneamiento físico legal :8 'onformar la 'omisi.n (écnica de nomenclatura de calles, parques y

vías"

:T $roponer la nomenclatura de avenidas, jirones" 'alles, pasajes, parques, plazas"

34 Otorgar autorizaciones de carcter temporal, de anuncios y propaganda cultural, espectculos pNblicos deportivos y no deportivos" 3: Otorgar autorizaci.n para la instalaci.n fija de letreros, avisos y

anuncios publicitarios comerciales"

33 #laborar los e9pedientes de afectaci.n yYo negociaci.n de bienes inmuebles declarados de necesidad y tramitarlos conforme a ey"

3A 'oordinar el saneamiento de la propiedad predial con la comisi.n de formalizaci.n de la $ropiedad Informal mediante la suscripci.n de convenios al respecto"

3B Dise!ar y promover la ejecuci.n de programas municipales de vivienda para las familias de bajos recursos"

3 *ormular planes, programas y proyectos en materia ambiental"

37 $roponer +ormas, %eglamentos orientados a prevenir, controlar o mitigar los impactos ambientales negativos generados por las actividades socioecon.mica, tendientes a la preservaci.n, protecci.n y conservaci.n del ambiente y los recursos naturales"

35 #stablecer requisitos y procedimientos de evaluaci.n ambiental en la gesti.n e implementaci.n de actividades socioecon.micas e9istentes, por planificar . implementar a fin de reducir potencialmente efectos que alteren el ambiente . la salud pNblica"

38 $romover, coordinar y ejecutar planes integrales de manejo . recuperaci.n ambiental de los recursos naturales"

3T $residir las 'omisiones (écnicas de /abilitaci.n 2rbana y icencias de Obra"

A4 Otros que =erencia -unicipal estime convenientes" L&%* -%

A'/)-*- :

R%'&*).)-*-Depende deM (iene mando directo sobreM =#%#+(#

(31)

íneas de 'oordinaci.nM

'on la &lta Direcci.n y las unidades orgnicas de la -unicipalidad $erfil Y %equisitos -ínimosM

: (ítulo profesional en Ingeniería 'ivil o &rquitectura

3 #9periencia acreditada en &dministraci.n -unicipal, desarrollo urbano y obras pNblicas

A +o tener antecedentes administrativos y penales vigentes

 SUB 0ERENCIA DE PLANEAIENTO ! PRESUPUESTO

a Sub =erencia de $laneamiento y $resupuesto es el .rgano de asesoramiento técnico cuya misi.n consiste en asesorar a la &lta Direcci.n y dems .rganos de la -unicipalidad, generando estrategias, políticas, planes y programas para el desarrollo organizacional institucional y la formulaci.n, aprobaci.n y ejecuci.n de los planes de desarrollo de la -unicipalidad y el presupuesto institucional" #st a cargo de un Sub =erente, =uncionario de con=ian&a designado por el &lcalde, y depende jerrquicamente de la =erencia -unicipal"

Denominación del Cargo: SU GEREN!E DE "LANEAMIEN!O Y "RESU"UES!O N# del CA" $% F&+)'&% E%++*

: $rogramar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las actividades orientadas al cumplimiento del proceso de racionalizaci.n, que permitan consolidar la gesti.n Institucional de conformidad con la normatividad vigente" 3 Dirigir, formular, supervisar y evaluar el $lan

Operativo Institucional"

A Dirigir, formular y programar el anteproyecto, proyecto y proyecto del presupuesto institucional de apertura"

B -onitorear las fases del $lan de Desarrollo ocal 'oncertado"

 $rogramar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las actividades orientadas al cumplimiento del proceso de 'ooperaci.n (écnica y *inanciera Internacional, y programaci.n y evaluaci.n de proyectos para la ejecuci.n de obras y servicios

7 %evisar las directivas internas de los sistemas a su cargo"

5 #mitir opini.n sobre modificaciones presupuestarias de acuerdo a la normatividad vigente"

8 Dirigir la elaboraci.n del $lan #stadístico &nual para su aprobaci.n"

(32)

-unicipal"

:4 'oordinar y organizar el desarrollo del proceso presupuestario sujetndose a las disposiciones del D+$$" :: -onitorear y controlar los documentos de gesti.n de

la Instituci.n"

:3 'oordinar para la formulaci.n de indicadores de calidad de gesti.n"

:A *ormular y proponer la actualizaci.n del dise!o organizacional y los instrumentos de gesti.n pertinentes H#structura Orgnica, %O*, -O* y '&$"

:B *ormular propuestas, orientar y asesorar a la &lta Direcci.n en la formulaci.n de políticas y estrategias para el desarrollo local y la adecuada distribuci.n de los recursos financieros"

: %evisar los proyectos de reglamentos internos canalizados por otras instancias, antes de su aprobaci.n" :7 -onitorear la memoria anual de la #ntidad"

:5 'onducir los procedimientos generales del sistema de calidad"

:8 'oordinar y controlar la aplicaci.n de normas técnicas administrativas y disposiciones legales vigentes en materia presupuestaria"

:T #stablecer las relaciones y coordinaciones que sean necesarias, con las diferentes reas usuarias de la -unicipalidad, relativas a los asuntos de $lanificaci.n, $resupuesto %acionalizaci.n y 'ooperaci.n (écnica Internacional"

L&%* -% A'/)-*- :

R%'&*).)-*-De@ende de% Tiene 'ando direc?o >o:reM =#%#+(# -2+I'I$& $ersonal y 2nidades a su cargo Lnea> de Coordinaci;nM

'on las #ntidades del Sector $Nblico; unidades orgnicas de la -unicipalidad

:" (ítulo $rofesional o grado en 'ontabilidad, #conomía o ramas afines con e9periencia en =esti.n -unicipal y direcci.n de sistemas administrativos en general" 3" +o tener antecedentes penales yYo administrativos

vigentes

,)2) De>cri@ci;n del <rea donde reali&a Pr<c?ica> ,)2). De>cri@ci;n del #rea

Funci;n :<>ica%

$rogramar y prever la atenci.n de la parte logística a nivel de toda la organizaci.n de la -unicipalidad a fin de atender oportunamente los bienes y servicios necesarios"

(33)

*2+'IO+#S #S$#'J*I'&SM

:" Dirigir las actividades del sistema de logística de la -unicipalidad y de acuerdo a la normatividad y dispositivos legales vigentes"

3" $articipar en la formulaci.n y determinaci.n de la política del sistema de logística de la -unicipalidad"

A" *ormular y coordinar la elaboraci.n y aprobaci.n del plan anual de contrataciones y adquisiciones de la -unicipalidad y sus respectivas modificaciones"

B" levar el registro de las donaciones recibidas por la -unicipalidad" " 'oordinar el giro de rdenes de 'ompra y Servicio con las 0reas de

'ontabilidad, (esorería y con la Sub =erencia de &dministraci.n" 7" Organizar, dirigir y supervisar la ejecuci.n de las políticas relativas a

los procesos de adquisiciones, servicios generales, almacén y patrimonio"

5" Organizar, coordinar y supervisar la ejecuci.n de las actividades de control patrimonial"

8" 'onsolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el presupuesto anual y formular el calendario de adquisiciones"

T" $rogramar, preparar, ejecutar y supervisar los procesos de selecci.n para la contrataci.n y adquisici.n de bienes, servicios y obras, 1asta su culminaci.n, en cumplimiento a la ey de 'ontrataciones del #stado, su %eglamento y normas complementarias"

:4" #laborar el $lan &nual de &dquisiciones y 'ontrataciones de la -unicipalidad Distrital de $alca, así como su evaluaci.n y actualizaci.n en sujeci.n a los créditos presupuestarios de la entidad" ::" Supervisar adecuadamente los requisitos pre establecido de los

#9pedientes para el proceso de contrataci.n"

:3" Dirigir y controlar las operaciones de ingreso y entrega de los materiales en general, combustibles y lubricantes, así como velar por su conservaci.n y utilizaci.n oportuna"

:A" %ealizar la toma de inventario de los bienes patrimoniales de la -unicipalidad peri.dicamente Hsemestral así mismo los bienes e9istentes en el &lmacén"

:B" -antener actualizado el inventario físico de bienes de la -unicipalidad"

:" Eerificar la codificaci.n, valorizaci.n, depreciaci.n, revaluaci.n y bajas de los bienes del activo fijo"

:7" Organizar y supervisar la conservaci.n, seguridad y mantenimiento de los bienes, locales, equipos, maquinarias pesadas y ve1ículos de propiedad en uso por la -unicipalidad"

:5" Organizar y supervisar la administraci.n y control del uso de la maquinaria pesada, ve1ículos y el consumo de los suministros de combustibles, lubricantes y similares;

(34)

:8" Eerificar que se mantenga actualizado el control visible de los ve1ículos y equipos Hbitcora

:T" /acer seguimiento el seguro de las maquinarias pesadas y ve1ículos contra accidente"

34" %ealizar supervisi.n peri.dica a los almacenes de las obras, realizando inventario físico cuando sea necesario"

3:" -antener en custodia el arc1ivo de los documentos fuentes que sustenta el ingreso, baja y transferencia de los bienes patrimoniales" 33" Otras funciones in1erentes al cargo"

%#S$O+S&CIID&D#SM

Tiene la re>@on>a:ilidad de =iel cu'@li'ien?o de >u> =uncione> REUISITOS KNIOS

 (ítulo profesional universitario yYo Cac1iller en &dministraci.n, 'ontador, #conomista, yYo otros afines"

 : a!o de e9periencia en ogística

 'apacitaci.n acreditada en adquisiciones y contrataciones del #stado

,)2), Relaci;n Clien?e>

Conce@?o de clien?e%a persona que accede a un@roduc?o o>ervicioa partir de un pago" #9isten clientes que constantes, que acceden a dic1o bien de forma asidua, u ocasionales, aquellos que lo 1acen en un determinado momento, por una necesidad puntual"

Clien?e>% los clientes en la -unicipalidad distrital de $alca son los ciudadanos que acuden al mismo para ser atendidos"

La e?a Funda'en?al de la unici@alidad

#s otorgar una e9periencia valiosa al ciudadanoHa para enriquecer su vida y proporcionar satisfacci.n tanto a los usuarios yYo administrados como al personal de la municipalidad"

#n la actualidad la municipalidad otorga muc1a importancia la atenci.n al ciudadanoM usuario y administrado"

$ara determinar c.mo quisiera ser atendido el ciudadano se usan encuestas y buzones de sugerencia que permiten identificar los posibles servicios a ofrecer y ver qué estrategia y técnicas utilizaremos para mejorar nuestra atenci.n"

(35)

,)2)2 Relaci;n Proveedore> uin e> un @roveedor

2n proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con e9istencias Hartículos, los cuales sern transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta"

#stas e9istencias adquiridas estn dirigidas directamente a la actividad o negocio principal de la empresa que compra esos elementos"

For'a> de @a(o a @roveedore>

#n caso de materiales para las obras se paga por partes" #n caso de bienes es al contado"

,)2)5 Relaci;n #rea> Al?erna> Lnea> de coordinaci;n%

$ara el cumplimiento de sus funciones coordina con las autoridades y servidores de la -unicipalidad Distrital de $alca"

Lnea> de de@endencia * au?oridad%

 Depende de la Sub =erencia de &dministraci.n"

 (iene mando sobre el personal asignado a la Oficina de ogística y Servicios =enerales"

Relaci;n con o?ra> <rea>

 tiene una relaci.n directa con el rea de almacén, tesorería y planeamiento"

,)5) Funcione> del Ad'ini>?rador

,)5).) Funcione> de #rea de Prac?ica> *unci.n bsicaM

(36)

:" Dirigir las actividades del sistema de logística de la -unicipalidad y de acuerdo a la normatividad y dispositivos legales vigentes"

3" $articipar en la formulaci.n y determinaci.n de la política del sistema de logística de la -unicipalidad"

A" *ormular y coordinar la elaboraci.n y aprobaci.n del plan anual de contrataciones y adquisiciones de la -unicipalidad y sus respectivas modificaciones"

B" levar el registro de las donaciones recibidas por la -unicipalidad" " 'oordinar el giro de rdenes de 'ompra y Servicio con las 0reas

de 'ontabilidad, (esorería y con la Sub =erencia de &dministraci.n"

7" Organizar, dirigir y supervisar la ejecuci.n de las políticas relativas a los procesos de adquisiciones, servicios generales, almacén y patrimonio"

5" Organizar, coordinar y supervisar la ejecuci.n de las actividades de control patrimonial"

8" 'onsolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el presupuesto anual y formular el calendario de adquisiciones"

T" $rogramar, preparar, ejecutar y supervisar los procesos de selecci.n para la contrataci.n y adquisici.n de bienes, servicios y obras, 1asta su culminaci.n, en cumplimiento a la ey de 'ontrataciones del #stado, su %eglamento y normas complementarias"

:4" #laborar el $lan &nual de &dquisiciones y 'ontrataciones de la -unicipalidad Distrital de $alca, así como su evaluaci.n y actualizaci.n en sujeci.n a los créditos presupuestarios de la entidad"

::" Supervisar adecuadamente los requisitos pre establecido de los #9pedientes para el proceso de contrataci.n"

:3" Dirigir y controlar las operaciones de ingreso y entrega de los materiales en general, combustibles y lubricantes, así como velar por su conservaci.n y utilizaci.n oportuna"

:A" %ealizar la toma de inventario de los bienes patrimoniales de la -unicipalidad peri.dicamente Hsemestral así mismo los bienes e9istentes en el &lmacén"

:B" -antener actualizado el inventario físico de bienes de la -unicipalidad"

:" Eerificar la codificaci.n, valorizaci.n, depreciaci.n, revaluaci.n y bajas de los bienes del activo fijo"

:7" Organizar y supervisar la conservaci.n, seguridad y mantenimiento de los bienes, locales, equipos, maquinarias pesadas y ve1ículos de propiedad en uso por la -unicipalidad"

(37)

:5" Organizar y supervisar la administraci.n y control del uso de la maquinaria pesada, ve1ículos y el consumo de los suministro de combustibles, lubricantes y similares;

:8" Eerificar que se mantenga actualizado el control visible de los ve1ículos y equipos Hbitcora

:T" /acer seguimiento el seguro de las maquinarias pesadas y ve1ículos contra accidente"

34" %ealizar supervisi.n peri.dica a los almacenes de las obras, realizando inventario físico cuando sea necesario"

3:" -antener en custodia el arc1ivo de los documentos fuentes que sustenta el ingreso, baja y transferencia de los bienes patrimoniales"

33" Otras funciones in1erentes al cargo" ,)5),) Car(o> den?ro del #rea

O=icina de lo(>?ica * >ervicio> (enerale> Funci;n :<>ica%

Tcnico Ad'ini>?ra?ivo I Al'acenero

Funci;n :<>ica%

%ecibir, verificar, custodiar y entrega a los usuarios los bienes adquiridos por la -unicipalidad, mediante el SI=& L Sistema de =esti.n &dministrativa"

Tcnico ad'ini>?ra?ivo I Funci;n :<>ica%

Ingresar y procesar toda la informaci.n contable a través del sistema SI&*"

A>i>?en?e caera I Funci;n :<>ica%

%ecibir custodiar y depositar dentro de las 3B 1oras las recaudaciones de los fondos"

,)5)2) e=a?ura> den?ro del #rea e=e de recur>o> u'ano>

(38)

Funci;n :<>ica%

#s la administraci.n racional y técnico de los recursos 1umanos, motivando el cumplimiento de sus funciones y previendo la seguridad y bienestar de los trabajadores y sus familiares"

e=e de con?a:ilidad Funci;n :<>ica%

#s la de registrar y procesar las operaciones contables en el Sistema Integrado de &dministraci.n *inanciera y obtener los #stados *inancieros y $resupuestarios"

e=e de ?e>orera Funci;n :<>ica%

#s la de administrar el ingreso y egreso de los recursos financiero de todas las fuentes de financiamiento, debidamente y oportunamente registrados en el SI&*"

,)5)5 Re(la'en?o de Or(ani&aci;n * Funcione> ROF Su: 0erencia de Ad'ini>?raci;n

a Subgerencia de &dministraci.n, es el .rgano de apoyo de la -unicipalidad, encargada de normar, dirigir, programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de los sistemas administrativos deM recursos 1umanos, contabilidad, tesorería, logística y servicios generales

Funcione>")

a Sub =erencia de &dministraci.n tiene las siguientes funcionesM :" $lanificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar, evaluar y

controlar las actividades de los sistemas de recursos 1umanos, abastecimiento y servicios generales, tesorería, contabilidad y rentas que permita a la -unicipalidad impulsar y promover y ejecutar con transparencia, eficiencia y eficacia las acciones conducentes para el desarrollo local"

3" &dministrar los recursos econ.micos y financieros en concordancia con el $lan de Desarrollo Institucional y los planes operativos, utilizando criterios de racionalidad en estrec1a coordinaci.n con la Sub gerencia de $lanificaci.n y $resupuesto, en los aspectos relacionados con la programaci.n, formulaci.n y evaluaci.n presupuestal"

(39)

A" &poyar a los rganos de &lta Direcci.n y dems .rganos municipales en sus requerimientos logísticos Hbienes y servicios" B" 'onducir el sistema de abastecimiento y servicios generales, en

sus etapas de programaci.n, adquisici.n, almacenaje, distribuci.n y mantenimiento"

" Supervisar la ejecuci.n oportuna de las actividades del sistema de contabilidad gubernamental integrada de la -unicipalidad, procesado por el SI&*"

7" Supervisar el adecuado cobro de los costos establecidos en el (e9to [nico de $rocedimientos &dministrativos H(2$& de la -unicipalidad Distrital de $alca"

5" 'umplir y 1acer cumplir las normas administrativas gubernamentales y municipales referentes a la administraci.n de los recursos del #stado"

8" Dirigir y supervisar el sistema de personal en sus procesos de selecci.n, evaluaci.n, remuneraciones, bonificaciones, beneficios, compensaciones y pensiones, cualquiera fuese la modalidad de contrato"

T" &utorizar planes y programas de capacitaci.n y desarrollo de personal, formulando diagn.stico y dictando las políticas y normas correspondientes"

:4" &sesorar a todas las reas en lo concerniente a las relaciones laborales y en las diferentes actividades que tengan relaci.n con la administraci.n de los recursos 1umanos"

::" 'oordinar con las unidades orgnicas recaudadoras y la Oficina de la Sub =erencia de $lanificaci.n y $resupuesto el comportamiento de los ingresos y egresos"

:3" $articipar en diferentes comisiones especializadas de trabajo de concursos pNblicos, adjudicaciones directas, licitaciones pNblicas y otros"

Ar?culo ,7Q)$a Subgerencia de &dministraci.n para el cumplimiento eficaz y eficiente de sus funciones cuenta con las siguientes oficinasM :" Oficina de %ecursos /umanos

3" Oficina de ogística y Servicios =enerales" A" Oficina de 'ontabilidad

B" Oficina de (esorería

Ar?culo ,/M)$ DE LA OFICINA DE RECURSOS +UANOS)

a Oficina de %ecursos /umanos est a cargo del Gefe de %ecursos /umanos, depende orgnica y funcionalmente de la Subgerencia de &dministraci.n"