IMPLEMENTACIÓN DE UNA PMO
CASOS DE ÉXITO
Ecuador, 28 de octubre de 2014
1
Contexto General
Aplicar proyectos para
…agregar valor a la empresa.
Contexto General
3
Un poco de estadística
•
EL promedio de estar
fuera de tiempo es del
84% de la línea base de
tiempo.
•
Lo entregado es sólo el
52% de lo originalmente
requerido.
Desviado 53% Fracaso 18% Éxito 29%(2) Standish Chronicles
Por lo tanto…
Siempre decimos los proyectos son los puentes para cumplir nuestra
estrategia, entonces ¿Qué rol juega la PMO en este punto?.
Las voces de la PMO
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Paragon Project Partners
Hoy:
•
El 47% de las empresas del mundo han
implementado
metodologías
internas
de
Las voces de la PMO
•
La PMO completaron en las organizaciones proyectos en un
promedio
de
100
millones
de
dólares
y
ofrecieron
aproximadamente 70 millones en aumento de ingresos y reducción
de costos.
•
Contribuyeron valor empresarial en sus organizaciones.
•
Las PMO’s establecidas presentan proyectos con más calidad y
mejor éxito empresarial.
•
Las PMO’s con 2 ó más años declaran que el 62% de los proyectos
alcanzan los beneficios empresariales previstos.
•
Y se considera que el 74% de los proyectos son de alta calidad.
Las voces de la PMO
•
De 450 organizaciones encuestadas por la revista PMO/CIO Magazine, el 67%
tienen PMO’s.
•
El 50% confesó que la PMO había mejorado el resultado de sus proyectos.
•
De esas empresas, las que tenían sus PMO instaladas desde hacia mas tiempo,
informaron tener mayor éxito, 37% el primer año, 62% el segundo año y 65% a los
cinco años. Esto sugiere que un incremento de dos tercios en el rendimiento de los
proyectos puede ser un resultado a esperar.
•
Estas empresas informaron dos razones principales para establecer una PMO:
–
Mejorar el índice de éxito en los proyectos.
–
Implementación de practicas estándar.
Cifras de la PMO
•
NO EXISTE una receta a seguir de cómo deben estar estructuradas
las PMO pero si los pasos lógicos para implementarla.
9
El estándar y la Metodología
D IR EC TO R D EL P R O Y EC TOPMO
PROJECT MANAGEMENT OFFICECaso de Negocio
Fase 0
•
Nivelación
12
PMO Estandarizadora y Estratégica
(4 puntos)
Propiedad de:
S hammy CoelloJ airala
Diagnóstico
Planificación
Implementación
Gestión, Madurez y mejora Continua
Expectativas - ¿Qué es una PMO?
¿A qué se refiere la P?
•
Project Management Office.
•
Program Management Office.
•
Portfolio Management Office.
¿Qué quiero de esa PMO?
•
PMO Estandarizadora?
•
PMO Estratégica?
•
Centro de Excelencia de Gestión de Proyectos.
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Diagnóstico
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Paragon Project Partners
2.
Planificación1.
Levantamiento de Información3.
Implementación a. ESTRUCTURA Y POLITICAS Definición de Estructura y Empoderamiento Áreas de la PMO. Gobernabilidad de la PMO. b. GUÍA METODOLÓGICA Manual Guías y Procesos Herramientas Paso a paso a medida de la empresa. c. CONOCIMIENTO Programas integrales de transferencia de conocimiento. Revisión de Dctos y Sistemas de Proyectos. Revisión de Proyectos. Levantamiento de Información General.4.
Piloto d. AUTOMATIZACIÓN Implementación de Herramienta Informática que automatice la metodología. Transferencia de Conocimiento.1er punto
Planificación
•
Roapmap
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Paragon Project Partners
Implementación - PMO
•
Característica Principal: Adaptable a cada organización.
•
Debe ir desde el manejo de proyectos en la empresa a la gestión
Corporativa de Proyectos por medio de etapas de maduración.
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Beyond on-time / on -budget
Implementación
•
Políticas
•
Estándares
•
Procesos
•
Entrenamiento
•
Recursos
•
Priorización
•
Tipificación
•
Indicadores
- PMSC
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Paragon Project Partners
3er punto
2.
Planificación1.
Levantamiento de Información3.
Implementación a. ESTRUCTURA Y POLITICAS Definición de Estructura y Empoderamiento Áreas de la PMO. Gobernabilidad de la PMO. b. GUÍA METODOLÓGICA Manual Guías y Procesos Herramientas Paso a paso a medida de la empresa. c. CONOCIMIENTO Programas integrales de transferencia de conocimiento. Revisión de Dctos y Sistemas de Proyectos. Revisión de Proyectos. Levantamiento de Información General.4.
Piloto d. AUTOMATIZACIÓN Implementación de Herramienta Informática que automatice la metodología. Transferencia de Conocimiento.PMO ESTRATÉGICA – S+PMO
•
Convierta a la PMO en el eje fundamental para la gestión corporativa de
proyectos.
•
Estrategia común transversal a la organización, que genera sinergia en la
implementación de mejores prácticas.
•
Se pueden utilizar diversos principios, estándares y metodologías.
(PMI-Framework – el qué hacer, Prince2 – Roles y prácticas,
Agile,
Lean, etc…)
PMO ESTRATÉGICA – S+PMO
•
LA ESTRATEGIA SE CONVIERTE EN LO MÁS
IMPORTANTE.
•
LOS
RESULTADOS
PRIMERO
SOBRE
LA
METODOLOGÍA.
Mejora Continua
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Piloto
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Paragon Project Partners
Casos de Éxito
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PMO-SALUDSA
