INSTRUCTIVO DEL
PROCESO DE
ASIGNACIÓN DIRECTA
DE CUPOS EN LAS
INSTITUCIONES DE
EDUCACIÓN
SUPERIOR
II SEMESTRE 2018
CONSIDERACIONES GENERALES
La Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación para el presente periodo académico del segundo semestre de 2018, en la gestión institucional de acceso a la educación superior se estableció como premisa responder a la demanda social, la ampliación de la oferta académica y la asignación meritocrática de cupos.
Uno de los ejes principales de gestión institucional es el incremento sostenido de la oferta académica mediante el fortalecimiento de la comunicación con las instituciones de educación superior, alcanzando una oferta académica de 124.655 cupos para el presente periodo académico.
El proceso de admisión en el presente periodo académico conllevó realizar las siguientes etapas de postulación y aceptación de cupos:
ETAPAS DE POSTULACIÓN ETAPAS DE ACEPTACIÓN FECHA DE EJECUCIÓN
PRIMERA POSTULACIÓN PRIMERA ACEPTACIÓN 14 al 16 de agosto de 2018 SEGUNDA ACEPTACIÓN 18 al 20 de agosto de 2018 SEGUNDA POSTULACIÓN TERCERA ACEPTACIÓN 29 al 31 de agosto de 2018 CUARTA ACEPTACIÓN 3 al 5 de septiembre de 2018 TERCERA POSTULACIÓN QUINTA ACEPTACIÓN 14 al 16 de septiembre de 2018
SEXTA ACEPTACIÓN 19 al 20 de septiembre de 2018 Con la finalidad de culminar la oferta académica disponible, se ha establecido realizar la etapa de asignación directa de cupos del 25 AL 27 DE SEPTIEMBRE DE 2018, la cual está orientada a que las instituciones de educación superior directamente en sus sedes deberán recibir a los aspirantes que requieran un cupo aún disponible y asignarles mediante la plataforma de la SENESCYT.
El proceso de asignación directa de cupos, constituye un proceso automatizado mediante el cual se asignarán los cupos en la plataforma informática dispuesta por la SENESCYT, garantizando la asignación y aceptación de los cupos disponibles únicamente a los aspirantes habilitados para dicho proceso.
CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA EL PROCESO DE ASIGNACIÓN DIRECTA DE CUPOS
El proceso de asignación directa en las IES, deberá ser realizado exclusivamente en la plataforma del siguiente link: admin.snna.gob.ec:9090/SnnaSeguridadesWEB.
Para la ejecución del proceso de asignación directa de cupos, la plataforma estará habilitada y disponible desde el martes 25 de septiembre de 2018 hasta el jueves 27 de septiembre de 2018 en el horario de las 10h00 hasta las 17h30.
Los usuarios designados por las instituciones de educación superior son aquellos a los cuales la SENESCYT les otorgó usuarios y contraseñas de acceso a la plataforma, los mismos que deberán realizar en forma responsable y efectiva el presente proceso.
Los cupos a ser ofertados en esta etapa de asignación serán otorgados a los aspirantes habilitados, de acuerdo al orden de llegada a las sedes de las Instituciones de educación superior, es decir, no se tomará en cuenta la nota de postulación.
La condición obligatoria para cumplir con el proceso de asignación directa es que los aspirantes habilitados deben acudir personalmente a las Instituciones de Educación Superior con su documento de identificación con el cual realizaron su proceso de inscripción y solicitar un cupo de la oferta disponible. De existir interés en algún cupo ofertado, el aspirante solicitará a la Institución de educación superior que se le asigne el cupo, el mismo que se considera como aceptado.
No se deberá iniciar con el proceso de asignación de cupos a los aspirantes que no presenten el documento de identificación.
Al momento que se registre la aceptación del cupo del aspirante, se deben realizar dos impresiones del comprobante de aceptación para que la IES y el aspirante lo firmen.
Por cada aceptación de cupo en el sistema se irá reduciendo el cupo aceptado de la oferta disponible y se bloqueará a la persona asignada.
PROCESO DE ASIGNACIÓN DIRECTA DE CUPOS EN LAS IES
Paso 1: Ingresa al link: admin.snna.gob.ec:9090/SnnaSeguridadesWEB.
Paso 3: Para iniciar con el proceso da clic en el menú “Asignación Directa en IES”.
Paso 4: A cada aspirante se debe solicitar el documento de identificación con el cual realizaron su inscripción (REQUISITO OBLIGATORIO PARA INICIAR CON LA VERIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN
DEL CUPO), ingresa el número de identificación en el campo “Documento” y da clic en
“Buscar”.
Nota: Recuerda mantener la confidencialidad y reserva de la información y el buen uso del sistema, conforme el Acuerdo de Confidencialidad y No Divulgación de la información para la SENESCYT, suscrito previo al inicio del proceso.
Paso 4.1: En caso que el aspirante ya ha obtenido un cupo en el presente periodo del segundo semestre de 2018, al dar clic en el botón “Buscar”, se muestra el mensaje de aviso correspondiente.
Paso 4.2: En caso que el aspirante no esté habilitado para participar en el presente periodo del segundo semestre 2018 (Ejemplo: registra un cupo procesos anteriores de admisión, está cursando
una carrera focalizada, etc.), al dar clic en el botón “Buscar”, se muestra el mensaje de aviso
Paso 5: Para un aspirante habilitado, luego de dar clic en el botón “Buscar”, verifica inicialmente los datos personales del aspirante en la sección DATOS PERSONALES, previo a indicarle al aspirante las carreras con cupos disponibles.
Nota: Para ingresar a otro aspirante da clic en el botón “Limpiar” (el sistema regresa al Paso 4) Paso 6: Una vez que se indique la oferta disponible y el aspirante acepte la asignación del cupo,
debes seleccionar la carrera en la opción “Asignación” y dar clic en el botón “Asignar”.
Nota: Si el aspirante no desea ninguna opción de carrera disponible, da clic en el botón “Limpiar” para ingresar a otro aspirante (el sistema regresa al Paso 4).
Paso 6.1: Si no seleccionas una carrera y das clic en el botón “Asignar”, se genera un mensaje de aviso, indicando que seleccione una opción de carrera.
Paso 6.2: En caso de un aspirante que no realizó el proceso propio de admisión en las instituciones de educación superior, al momento de dar clic en el botón “Asignar” se muestra el mensaje de aviso correspondiente. (Este paso es exclusivo para las instituciones de educación superior con proceso propio de admisión en el presente periodo académico).
Paso 6.3: En caso de un aspirante que realizó el proceso propio de admisión en la Universidad Nacional de Educación y su nota ponderada es menor a 750 puntos, al momento de dar clic en el botón “Asignar” se muestra el mensaje de aviso correspondiente. (Este paso es exclusivo para la Universidad Nacional de Educación).
Paso 7: Luego de seleccionar la carrera y dar clic en el botón “Asignar”, se presenta el recuadro de Confirmación que se le debe mencionar al aspirante. Si el aspirante no acepta el cupo, tienes la opción de dar clic en el botón “Cancelar”, para regresar a seleccionar otra opción de carrera o dar clic en el botón “Limpiar” para ingresar a otro aspirante.
Si el aspirante acepta el cupo ingresa los caracteres de seguridad y da clic en el botón “Aceptar cupo”.
Paso 7.1: Si al momento de dar clic en el botón “Aceptar cupo”, la carrera ya no cuenta con cupos disponibles, debido a que fue asignado por otro usuario responsable de la institución de educación superior, se muestre el mensaje de aviso correspondiente. (Este paso aplica para las instituciones de educación superior que tienen más de un funcionario designado para realizar el presente proceso de asignación directa).
Paso 8: Si el cupo fue asignado exitosamente, se genera un mensaje de aviso indicando la asignación del cupo y recordando que se debe imprimir el comprobante de respaldo; para esta última acción da clic en el botón “Imprimir”.
Paso 8.1: Si por alguna casuística no pudiste imprimir el comprobante de aceptación (se cerró el
sistema, se dio clic en la opción “Limpiar” sin imprimir el documento, etc.), ingresa nuevamente el
número de documento de identificación, conforme el Paso 4; el sistema genera el botón “Imprimir” y un mensaje indicando que el aspirante ya cuenta con cupo aceptado en esta instancia de asignación.
Paso 9: Imprime dos comprobantes que deben ser firmados conjuntamente con el aspirante. Uno de los ejemplares se entrega al aspirante y el otro se debe tener como respaldo de la asignación realizada.
