Implementando las TIC’S en la Educación de Nuestros Niños y Jóvenes 1
Microsoft Access
Es un programa que forma parte del paquete de Office que sirve para crear pequeñas bases de datos de forma sencilla, con diseños de aplicaciones utilizando asistentes. La ventaja de Microsoft Access es que el va programando internamente por nosotros.
Bases de Datos
Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito en particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Una base de datos se compone de Tablas, Consultas, Formularios, Informes y Páginas de acceso.
Concepto de base de datos y sus componentes básicos: a) base de datos: conjunto de tablas
b) tabla: conjunto de registros c) registro: conjunto de campos d) campo: conjunto de datos
e) dato: carácter, letra, número, signo, etc.
Tabla
Es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. Al usar una tabla independiente para cada tema, los datos se almacenan sólo una vez. Esto tiene como resultado una base de datos más eficaz y menos errores de entrada de datos. Una
Consulta
Se utilizan las consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso de datos. Existen varios tipos de consultas en Access.
Formulario
Se utiliza fundamentalmente para introducir o mostrar datos en una base de datos. También se puede utilizar un formulario como un panel de control que abre otros formularios e informes de la base de datos, o como un cuadro de diálogo personalizado que acepta las entradas del usuario y realiza una acción basada en las entradas.
Informe
Se utiliza para analizar los datos o para presentarlos de cierta manera al imprimirlos. Se pueden crear informes que agrupen datos y calcule totales y otro informe de datos diferente con formato para imprimir etiquetas postales.
Implementando las TIC’S en la Educación de Nuestros Niños y Jóvenes 2 Tipos de datos
En una tabla podemos crear campos con los siguientes tipos de datos
a) Texto: Texto o combinaciones de texto y números, así como números que no requieran cálculos, como los números de teléfono. (Predeterminado).
b) Memo: Texto extenso, o combinación extensa de texto y números.
c) Número: Datos numéricos utilizados en cálculos matemático. (Vea tamaño del campo para mayor información acerca de tipos específicos de números).
d) Fecha/Hora: Valores de fecha y hora para los años del 100 al 9999.
e) Moneda: Valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.
f) Autonumérico: Número secuencial (incrementado de uno en uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla.
g) Sí/No: Valores de Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/Desactivado).
h) Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios) vinculado o incrustado en una tabla de Access.
i) Hipervínculo: Texto o combinación de texto y utilizada como dirección de hipervínculo.
Asistente para búsquedas: Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado
Pasos para abrir Microsoft Access
Inicio/Todos los programas/Microsoft office/Microsoft Access Como crear una base de Datos
Pasos
Seleccionamos Base de datos en blanco.
Escribir el nombre de la base de datos y luego seleccionamos crear
Implementando las TIC’S en la Educación de Nuestros Niños y Jóvenes 3 Paso para crear una Tabla en Vista de
Diseño
Damos clic derecho sobre tabla1 en el panel de tareas izquierdo
Seleccionamos vista de diseño Escribimos el nombre de la tabla ejemplo Datos del estudiante
Escribimos en nombre de los campos y el tipo datos que vamos a guardar Luego nos pregunta si deseamos Guardar los cambios en el diseño de la tabla confirmamos que SI
Pasos para crear un formulario Utilizando el asistente para formularios Seleccionar el menú Crear
Luego seleccionamos la herramienta Mas formularios
Implementando las TIC’S en la Educación de Nuestros Niños y Jóvenes 4 Seleccionar la distribución que le vamos a dar al formulario y Siguiente
Implementando las TIC’S en la Educación de Nuestros Niños y Jóvenes 5 Modificar el formulario utilizando Vista de Diseño
Dar clic derecho sobre el formulario que vamos a modificar Seleccionar la Opción Vista Diseño de la lista
En la siguiente ventana
Seleccionar el menú de Diseño
Seleccionar la herramienta Botón (control del formulario) de la sección de controles Dibujarla en un espacio del formulario
Implementando las TIC’S en la Educación de Nuestros Niños y Jóvenes 6 Una vez que hemos insertado dibujado en el formulario con la herramienta Botón(Control del formulario aparece una pequeña ventana en la lista izquierda aparecen las categorías y en la lista derecha las acciones Seleccionamos la categoría y la acción dependiendo de la función que deseamos que el botón ejecute, y vamos siguiendo los pasos del asistentes, hasta llegar a la opción de Finalizar
Como crear una lista desplegable en un campo Seleccionamos el menú de Diseño
Luego seleccionamos la herramienta Cuadro combinado (control del formulario) Luego lo dibujamos sobre el espacio en blanco del campo en el que deseamos crearlo
Implementando las TIC’S en la Educación de Nuestros Niños y Jóvenes 7 Seleccionar la segunda opción Escribiré los valores que desee
Luego seleccionamos siguiente
Escribimos los datos o elementos que deseamos que aparezcan en la lista Seleccionamos Siguiente
Seleccionar la opción Almacenar el valor en el campo, luego elegimos el campo de la lista que se despliega en este campo se guardaran los datos.
Seleccionamos Siguiente
Escribimos el nombre del cuadro combinado y por ultimo Finalizar
