SOLICITUD DE INTERCONEXIÓN ENTRE EL MPPCTI – SENIAT EN EL MARCO DEL PROYECTO SISTEMA INTEGRAL DE GESTION PARA LAS INDUSTRIAS Y EL
COMERCIO (SIGESIC)
I. INTRODUCCIÓN
El Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnología e Industrias Intermedias, inició a mediados del 2009, un proyecto para desarrollar una aplicación tecnológica que permitiera el registro y control de la información asociada a la industria y el comercio, para la efectiva tramitación de certificados, permisos, autorizaciones y oficios requeridos por los sectores productivos del país.
En la actualidad el MPPCTI, ya posee desarrollado y en fase de pruebas funcionales el sistema SIGESIC (Sistema de Gestión Integral para las Industrias y el Comercio), que tiene entre sus principales objetivos, los siguientes:
• Permitir un registro único de solicitantes en el Despacho del Vice ministro de Desarrollo
industrial, que simplifique los procesos de los diferentes trámites asociados a certificados, permisos y oficios que otorga este Despacho.
• Integrar en diferentes módulos los procesos asociados a tramites de certificados, permisos,
autorizaciones y oficios que otorga este despacho. Dentro de los cuales se encuentran el Certificado de No Producción y El Decreto de Exoneración de Bienes de Capital, tramites que luego los solicitantes utilizan ante el SENIAT para sus respectivas exoneraciones de impuesto. • Generar reportes y estadísticas que contribuyan al análisis del sector industrial. • Utilizar la información de otros organismos del estado que apoyen en el análisis y validación de los datos suministrados por los usuarios a través del sistema. • Contar con información precisa y oportuna que apoye la toma decisiones de las diferentes direcciones del Despacho del Vice ministro de Desarrollo industrial y del Ministro.
• Contribuir con la formulación de políticas que coadyuden al mejoramiento de la industria
nacional.
En fecha 10/03/2010 se realizó una reunión entre funcionarios del SENIAT y del MPPCTI, en la cuál se acordó que el Ministerio iba a redactar un documento explicativo de los requerimientos dirigidos al SENIAT, en el marco del sistema SIGESIC, especificando la información requerida, periodicidad y formato de la misma. A continuación se presenta el detalle del documento antes mencionado.
II. NECESIDAD DE INTERCONEXIÓN ENTRE EL MPPCTI CON EL SENIAT EN EL MARCO DEL PROYECTO (SIGESIC) Con la finalidad de garantizar la integridad y autenticidad de la información que será suministrada por los usuarios a través del registro que será habilitado en el sistema SIGESIC, el MPPCTI requiere el apoyo del SENIAT en lo siguiente: 1. Requerimiento: Suministro de un archivo en formato XML, que contenga el Número de RIF y Razón Social de todo el universo de usuarios registrados en la base de datos de SENIAT, con una periodicidad de envío al MPPCTI diario vía Web Service . Justificación: Dicho archivo es requerido debido a que se desea tener una réplica de la información del RIF y Razón Social almacenada en una base de datos propia del MPPCTI, con la finalidad de validar en línea el número de RIF que será ingresado a través del registro del sistema SIGESIC y mostrar la razón social asociada al mismo. Una vez validado el dato el sistema tomará la decisión de forma automática para permitir o no el registro del usuario*. Se requiere el envío diario de la información para garantizar la actualización de la data con un margen mínimo de error. 2. Requerimiento: Suministro de un archivo en formato XML, que contenga en principio la información de 11.000 empresas aproximadamente, que actualmente se encuentran registradas en el Sistema Integral de Trámites electrónicos (SINTRAM ) del MPPCTI. Se requiere que el archivo sea enviado semanalmente al MPPCTI vía Web Service. Justificación: Dicho archivo es requerido debido a que se desea tener precargada cierta información en el ministerio relacionada a los usuario que se vayan a registrar en el Sistema SIGESIC, para reducir los datos y el tiempo invertido en la carga de información que debe suministrar el usuario al realizar el registro, dependiendo de la naturaleza del mismo. También se desea contar con data confiable y certera asociada a los usuarios A continuación se muestran una serie de tablas que contienen la información necesaria del SENIAT para realizar las consultas requeridas por el sistema SIGESIC.
1. CONSULTA DE DATOS BÁSICOS DE IDENTIFICACIÓN
Campos requeridos Observación
RIF
Razón o Denominación Social En caso de persona natural sería Nombres y apellidos Nombre Comercial
Domicilio Fiscal
2. DATOS DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO (Datos del Acta Constitutiva)
Campos requeridos Observación
RIF
Nombre del Registro Mercantil Número Tomo Folio Fecha Ciudad Entidad Municipio
Naturaleza Jurídica de la Unidad Económica Según última modificación de los estatutos de la Unidad Económica
3. CAPITAL SOCIAL DE LA UNIDAD ECONÓMICA
Campos requeridos Observación
RIF
Capital Social
Según Ultima Modificación del Registro Mercantil Capital pagado
Capital contable
4. IDENTIFICACIÓN DE LOS SOCIOS
Campos requeridos Observación
RIF
Nombre del Socio
Tipo de Persona Natural/Jurídica
Nacionalidad Venezolana/Extranjera
RIF del socio Nro. pasaporte
Porcentaje de Participación Accionaria % o cuota de participación
5. REPRESENTANTE LEGAL
RIF Nombre y Apellido Cédula de Identidad Cargo Teléfono Fax Correo Electrónico
6. PLANILLA DE DECLARACIÓN DEL ISRL
Campos requeridos Observación
RIF
Nº de Planilla de declaración
Fecha de la declaración DD/MM/AA
Ejercicio Gravable pEDesde DD/MM/AA Hasta DD/MM/AA Total ingresos netos
Inventario Inicial
Compras Netas Nacionales Compras Netas Exterior Menos: Inventario Final
Inventario Inicial de Materias Primas Compras Netas de Materia Prima
Menos Inventario Final de Materias Primas Mano de Obra Directa
Inventario Inicial de Productos en Proceso Menos Inventario Final de Productos en Proceso Inventario Inicial de Productos Terminados Inventario Final de Productos Terminados Sueldos y Salarios
II. JUSTIFICACIÓN DE BASE DE DATOS PROPIA CON DATA DEL SENIAT EN EL MPPCTI
Se tomó la decisión de replicar la información dentro del Ministerio, ya que pudiera ser un factor critico tener una conexión directa contra la base de datos del SENIAT, por tres razones principales: a) Riesgo de fallas de la conexión en línea MPPCTISENIAT, lo cuál ocasionaría que los usuarios no pudieran registrarse en el sistema SIGESIC. b) Impacto en las transacciones de la base de datos del SENIAT, lo cuál pudiera generar problemas de lentitud en los servicios que presta la institución. c) Falta de disponibilidad en línea de data relacionada al SENIAT, principalmente en aquellos casos en los que se requiera realizar consultas a través del sistema SIGESIC tomando como criterio información proveniente del SENIAT para filtrar la consulta que se vayan a mostrar.
