PREPARAT REVISAT/VALIDAT APROVAT Nom, llinatges i signatura
Óscar Blanco Pérez José Luís Torres Gómez
Joan Company Perona Rafael Marcote Darriba
REVISIÓ LINGÜÍSTICA DATA: 13-12-12
MODIFICACIONS
REVISIÓ DATA DESCRIPCIÓ
A 31/10/12 Metodologia per a l’ús de les aules
1. OBJECTIU
Facilitar l’accés a l’ús i a la reserva de les aules.
2. ABAST
Pot usar les aules tot el personal que ho sol·liciti (vegeu punt 3.2.1.1 d’aquests Protocol).
3. DESCRIPCIÓ
Aquest document regula l’ús de les instal·lacions, l’accés a les aules, els materials que contenen les aules i el suport tècnic.
3.1 Descripció de les aules 3.1.1 Nombre d’aules 3.1.2 Capacitat i ubicació 3.1.3 Material de dotació 3.1.4 Material opcional 3.1.5 Programari de dotació
3.1.6 Programari complementari requerit per l’usuari 3.2 Gestió
3.2.1 Reserves
3.2.1.1 Qui pot sol·licitar les aules?
3.2.1.2 Com es poden reservar les aules?
3.2.1.3 Quan es poden sol·licitar?
3.2.2 Obertura i tancament d’aules 3.3 Videoconferència
3.4 Telecomitè
3.1 Descripció de les aules 3.1.1 Nombre d’aules
L’Hospital té 18 aules de formació repartides per diferents zones hospitalàries.
3.1.2 Capacitat, ubicació i tipus
A: Auditori AL: Aula R: Reunions
Capacitat i ubicació de les aules Número
d’aula Ubicació Capacitat Tipus
4 Sala d’Informàtica, planta 0, mòdul K 18 AL
135 Pediatria, planta 1, mòdul B 20 A
136 Pediatria, planta 1, mòdul B 35 A
137 Pediatria, planta 1, mòdul B 77 A
101 Docència, planta 1, mòdul L 18 Al - R
102 Docència, planta 1, mòdul L 32 A - AL
103 Docència, planta 1, mòdul L 32 A
102 -103 Docència, planta 1, mòdul L 64 (A) 24 (AL) A - AL
104 Docència, planta 1, mòdul L 32 A
201 Docència, planta 2, mòdul L 18 Al - R
202 Docència, planta 2, mòdul L 32 A
203 Docència, planta 2, mòdul L 32 A
102 -103 Docència, planta 2, mòdul L 64 (A) 24 (AL) A - AL
204 Docència, planta 2, mòdul L 32 A
206 Docència, planta 2, mòdul L 50 A
207 Docència, planta 2, mòdul L 50 A
210 Docència, planta 2, mòdul L 50 (A) 12 (AL) A- AL
265 Passadís Q, planta 2, mòdul L 35 A
338 Passadís O – P, planta 3, mòdul D 45 A
339 Passadís O – P, planta 3, mòdul D 45 A
(Taula 1)
3.1.3 Material de dotació
Les aules estan dotades amb:
! Un vídeo projector interactiu col·locat en el sòtil
! Comandament
! Llapis interactiu
! Una pantalla de projecció (pissarra Vileda)
! Un ordinador
! Taula per al professor
! Cadira per al professor
! Cadires pupitre (esquerra, dreta) per als alumnes segons la capacitat de l’aula.
La descripció que s’ha fet en el punt anterior és la general per a totes les aules, no obstant això, les aules 101, 102, 201 i 202 tenen una dotació o unes característiques especials per poder atendre la demanda dels usuaris.
Les sales 101 i 201 tenen 18 cadires i taules per poder fer taules rodones.
La sala 102 té un aparell de videoconferència marca Tandberg punt a punt per poder efectuar videoconferències amb altres hospitals de la xarxa Ib-salut.
Aquesta sala no té suport tècnic durant les videoconferències a no ser que es contracti.
La sala 202 està dotada amb un aparell Polycom per a la retransmissió des de les Sales d’Operacions.
3.1.4 Material opcional
Les sales poden tenir material opcional, sempre segons la demanda de la persona interessada. Aquest material s’ha d’especificar en el moment de reservar l’aula en el mateix correu electrònic.
Aquesta dotació opcional queda supeditada que l’Hospital disposi dels mitjans que se sol·liciten.
Els materials opcionals poden ser els següents:
• Vídeo projector addicional
• Cable VGA
• Micròfons
• Altaveus
• Connexió d’un altre ordinador, etc.
• Reproductor DVD
• Reproductor CD 3.1.5 Programari de dotació
• Microsoft Office 2010
• Skype
• VLC Multimedia player
• Yotube
3.1.6 Programari complementari requerit per l’usuari
La petició de programari addicional s’ha d’efectuar juntament amb la petició de la sala mitjançant un correu electrònic.
El Servei d’Informàtica instal·larà el programari que sigui gratuït.
Si el programari no és gratuït, l’ha d’aportar el peticionari. La còpia ha de tenir llicència. No obstant això, aquestes peticions queden supeditades als mitjans que tengui l’Hospital.
3.2 Gestió
3.2.1.1 Qui pot sol·licitar les aules?
Poden sol·licitar l’ús de les aules qualsevol Servei o treballador de l’Hospital, la Conselleria de Sanitat, l’Ib-salut, particulars, etc.
Els agents socials poden usar les aules si, prèviament, tenen l’autorització de la Gerència de l’Hospital.
El Servei d’Audiovisuals du a terme la gestió de les aules. Les aules compten amb suport tècnic de dilluns a divendres, des de les 8.00 h fins a les 15.00 h.
Si els usuaris són personal aliè a l’Hospital, agents socials o associacions sense ànim de lucre, han de demanar permís a la Direcció.
L’ús de les aules tenen un cost econòmic per a totes les activitats que tenguin una subvenció privada o un cost per als assistents. En cas de no ser de l’Ib-salut, aquest cost l’ha de pagar l’usuari que sol·liciti el servei.
El pagament s’ha d’efectuar en el Servei de Facturació abans de la utilització de la sala.
S’han d’enviar al Servei d’Audiovisuals les dades següents:
! Nom de l’empresa
! NIF de l’empresa
! Nom de l’usuari
! Adreça de correu electrònic
! Telèfon
3.2.1.2 Com es poden reservar les aules?
La reserva d’aules s’ha de fer per correu electrònic a l’adreça següent: [email protected].
En aquest correu s’ha d’incloure la informació següent:
! Nom, llinatges del sol·licitant i CIP si en té
! Servei que el sol·licita
! Telèfon de contacte
! Activitat que s’ha d’efectuar
! Durada i horari de l’activitat
! Mitjans que es necessiten per dur a terme l’activitat
! Si s’ha de fer algun tipus d’aperitiu, esmorzar, etc.
Es poden sol·licitar les aules durant les 24 hores del dia per correu electrònic. La resposta es donarà durant l’horari laboral, des de les 8.00 hores fins a les 15.00 hores; es procura respondre el mateix dia.
Recollida i lliurament de claus, comandaments i llapis (vegeu taula d’horaris).
La Secretaria de Formació és el lloc on s’han de recollir les claus, els comandaments i els llapis. L’esmentada Secretaria, per motius estratègics, presta una col·laboració inestimable al Servei d’Audiovisuals per facilitar a l’usuari l’accés a les aules.
Secretaria de Formació (ubicada a la planta 2, mòdul L)
Secretaria de Medicina Interna (ubicada al passadís Q, planta 3) per a les aules 338 i 339 En anar a recollir les claus, el comandament i els llapis, l’usuari ha de presentar el DNI o la targeta de treballador de l’Hospital. El lliurament del material és anotat en el llibre de registre.
En acabar l’activitat, l’usuari ha d’apagar l’ordinador, el vídeo projector i ha de tancar l’aula correctament.
Per motius d’higiene i de seguretat, no poden entrar a la sala amb botelles i amb menjar, tret en els casos en què s’ha sol·licitat un aperitiu que implica la neteja posterior de l’aula, de la qual se’n fa càrrec el sol·licitant.
Taula d’horaris de lliurament de claus
Horari Lloc
De 8.00 h a 15.00 h Secretaria de Formació (planta d, mòdul L) De 15.00 h a 19.00 h Servei d’Audiovisuals (planta 0, mòdul K) o bé
s’han de recollir en el torn de matí.
De 8.00 h a 15.00 h Secretaria de Medicina Interna (planta 2, passadís Q)
(Taula 2)
Taula d’horaris de recollida de claus
Horari Lloc
De 8.00 h a 15.00 h Secretaria de Formació (planta 2, mòdul L) De 8.00 h a 19.00 h Secretaria de Formació. Bústia habilitada per a
aquesta finalitat.
(Taula 3)
3.2.2 Obertura i tancament d’aules
L’usuari ha d’obrir l’aula quan hagi de començar l’activitat. El sol·licitant únicament té accés a l’aula demanada i és l’encarregat de tancar-la.
Revisió i manteniment d’aules
El Servei d’Audiovisuals revisa diàriament l’estat d’aules de la manera següent:
• Comprova que la porta estigui tancada.
• Comprova que el llum estigui apagat.
• Comprova que les finestres estiguin tancades.
• Comprova si la neteja de l’aula s’ha fet correctament.
• Comprova si el funcionament de la calefacció o de l’aire condicionat és correcte.
• Fa una revisió ocular i una verificació inicial que no hi ha cap deteriorament dels interruptors, dels ordinadors, de les caixes de connexions, del vídeo projector, de les pantalles de llum, etc.
• Efectua la neteja de les pissarres.
• Verifica i col·loca el mobiliari.
• Comprova els vídeo projectors (que no estiguin encesos).
• Comprova l’exterior de les portes, té esment que no es col·loquin cartells o anuncis indeguts.
• Notifica qualsevol anomalia al responsable del Servei d’Audiovisuals.
La revisió diària d’aules es fa constar en un document en el qual s’anoten totes les anomalies detectades.
A cada aula hi ha un exemplar d’aquest document a la disposició de qualsevol usuari.
