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Menú Datos de Matrícula
Gestión de las convalidaciones
Menú Enseñanza/Conf. Evaluaciones
Menú Enseñanza/Conf. Evaluaciones
Fechas de Evaluación
●
Fecha inicio de la Evaluación: fecha a partir de la cual se podrán introducir calificaciones
●
Fecha fin de Evaluación: fecha a partir de la cual ya no se podrán introducir calificaciones
●
Fecha de Publicación: fecha en la que se hacen públicas las calificaciones (normalmente coincide con la fecha de sesión de la Evaluación)
●
Fecha Límite de Rectificación: fecha hasta la cual el equipo directivo
o el personal de administración podrán modificar las calificaciones
Introducción calificaciones 'Grupo'
DEPARTAMENTOS-1
1.- Asignación de Departamentos al Centro.
DEPARTAMENTOS-2
Centro> Menú Principal > Departamentos > Departamentos del centro.
Para que se muestren es necesario pulsar el botón:
2.- Visualización de los Departamentos asignados al Centro.
DEPARTAMENTOS-3
3.- Asignación del profesorado a los diferentes Departamentos.
DEPARTAMENTOS-4
Centro > Menú Principal > Personal.
Se selecciona un profesor/a con doble clic. Entrará en la pantalla “Cargos”:
1º- Se selecciona en la columna “Otros” el cargo “JEFE/A DEPARTAMENTO” y páselo a la columna de la derecha mediante los botones centrales.
2º- Se completa la información adicional (fechas nombramiento y cese) y clic en icono “Guardar”.
3º Clic en botón “GUARDAR”
4.- Asignación del Jefe de Departamento.
Configuración 'Personal'
'Personal Docente / No Docente'
Configuración 'Personal Docente'
Configuración 'Personal Docente'
EDICIÓN HORARIOS
(Plantillas Horarias)
SOLUCIÓN PARA LA VISUALIZACIÓN CORRECTA DE LAS FALTAS DE ASISTENCIA DEL ALUMNADO Y PROFESORADO EN ITACA
En base a la diversidad horaria existente para las enseñanzas profesionales de Danza, en cuanto a la duración de las asignaturas, comunicar que ITACA permite la posibilidad de combinar varias plantillas horarias con sesiones de distinta duración.
Por ejemplo, se podría utilizar las siguientes plantillas horarias para cubrir toda la casuística de las sesiones lectivas y/o complementarias de un centro:
- Plantilla horaria de medias horas (30 minutos) - Plantilla horaria de horas (60 minutos)
- Plantilla horaria de horas y media (90 minutos) - Plantilla horaria de dos horas (120 minutos)
NOTA: La única precaución que se debe tener al utilizar varias plantillas horarias
es la de no solapar sesiones ni dejar huecos en los horarios.
EDICIÓN HORARIOS
(Plantillas Horarias)
EDICIÓN HORARIOS
(Plantillas Horarias)
EDICIÓN HORARIOS
(Faltas Asistencia)
EDICIÓN HORARIOS
(Faltas Asistencia)
Edición de Horarios
Edición de Horarios/Insertar sesiones
Edición de Horarios/Insertar sesiones
1) Centro/Menú Principal/Edición de horarios/doble clic
2) Pueden introducirse horarios por docente, grupo u ocupación
3) Una vez seleccionado docente, grupo u ocupación debe seleccionarse una sesión mediante un doble clic para insertar y definir una nueva sesión
4) Para salir del módulo existen dos opciones:
4.1) Guardar y cerrar: si no ha finalizado la definición completa del horario 4.2) Guardar publicando: si ha finalizado la definición completa del horario.
Los datos de un horario ya publicado son los que quedarán reflejados en
todos los informes, y certificados. Un horario publicado no puede
eliminarse si contiene faltas de asistencia de profesores o alumnos.
APERTURA AÑO
Se accede desde Centro > Menú Principal > Aperturar Año y permite la copia de ciertos datos del presente curso / año académico al siguiente. No es obligado.
La única precaución que hay que tener es la correcta selección tanto del año de
origen, como del año destino de los datos.
PROMOCIÓN, MATRÍCULA AUTOMÁTICA Y PROPUESTA DE OBTENCIÓN DEL TÍTULO PARA ESO-1
PROMOCIÓN, MATRÍCULA AUTOMÁTICA Y PROPUESTA SOLICITUD DEL TÍTULO PARA EAPDAN
La opción 'Datos promoción automática' tiene el objetivo de facilitar la matrícula para el curso siguiente. Se activa con la fecha de publicación de las evaluaciones finales. Influye en las actas finales, su comportamiento en la evaluación ordinaria es diferente de la extraordinaria. Centro> Menú principal > Grupo
CONSIDERACIONES PREVIAS:
Evaluaciones Final Ordinaria y Extraordinaria
Para que se muestren correctamente los valores de la columna 'Decisión sobre la Promoción' (DP) de las actas de evaluación finales, es necesario previamente pasar por la pantalla de 'Datos Promoción Automática' y establecer los valores correctos de la promoción y propuesta de Título, si fuera el caso. De lo contrario, el apartado las actas (DP), aparecerá de forma incorrecta.
Antes de aplicar la matrícula automática, realizar la Apertura del Año
Parar aplicar la matrícula automática y poder asignar grupos, previamente se tiene que realizar la apertura del año académico siguiente: Menú Principal > Centro > Aperturar Año, opción Copiar centro. Esta acción copiará los grupos actuales en el siguiente curso académico, haga los cambios necesarios para la recepción de la matrícula.
Paso 1.- INICIAR PROMOCIÓN
Al pulsar el botón , ITACA completará la columna 'Promociona / Obtiene título' según la normativa vigente de la enseñanza (teniendo en cuenta el número de asignaturas no superadas, ser repetidor, etc.). Aparecerá un SI en caso afirmativo o un NO si no promociona.
En cualquier caso, estos valores se pueden modificar por parte del centro. Este tipo de modificaciones se mostrarán en color ROJO.
3. PROMOCIÓN Y MATRÍCULA AUTOMÁTICA
(Establecer Promoción / Propuesta Título)
Paso 2. - ESTABLECER PROMOCIÓN / PROPONER TÍTULO
Seleccionar el alumnado de forma individual y pulsar el botón , aparecerá una pantalla emergente donde se pueden seleccionar las opciones siguientes:
3. PROMOCIÓN Y MATRÍCULA AUTOMÁTICA
(Establecer Promoción / Propuesta Título)
Promociona: al marcar esta casilla indicará que SÍ promociona el alumno.
Proponer Título: al marcar esta casilla indicará que SÍ que está en disposición de titular el alumno. (Únicamente se mostrará esta opción para el alumnado de 4º Elemental y 6º Profesional). Además al marcar esta casilla se mostrará dos campos cálculo Nota Media global de la enseñanza.
Matricular en (20--- 20--): marcar esta casilla si desea matricular al alumno en su centro para el curso siguiente. En tal caso seleccione un grupo del desplegable 'Grupo Destino Promoción (20-- 20--)' (recuerde previamente haber realizado la 'Apertura de Año').
Por último, pulsar el botón 'Guardar' para guardar los cambios realizados.
NOTA: Con estas acciones únicamente hemos preparado la gestión de la matrícula, pero el alumno todavía no estaría matriculado.
Paso 3. - APLICAR MATRÍCULA
Recomendaciones previas:
Para el caso particular de la enseñanza Profesional de Danza, tras los resultados de la evaluación final Ordinaria, es aconsejable nada más aplicar la matrícula automática al alumnado que haya obtenido la propuesta de SÍ promociona. Para el resto del alumnado, aplicar la matrícula automática una vez concluida la evaluación final Extraordinaria.
3. PROMOCIÓN Y MATRÍCULA AUTOMÁTICA
(Matrícula Automática)
Al pulsar el botón , esta acción llevará a cabo la matrícula automática para todo el alumnado que tenga marcado la casilla de 'Matricular en (20--- 20--)' . El proceso de la matrícula automática realizará la asignación de todas las asignaturas obligatorias para la enseñanza Elemental y de todas las asignaturas comunes y propias de la especialidad para el caso de la enseñanza Profesional.
EVALUACIÓN ORDINARIA:
Al aplicar la matrícula automática tras la evaluación final Ordinaria, ITACA matriculará de todas las materias obligatorias o comunes y propias de la especialidad, según el tipo de enseñanza. No se matriculará de las asignaturas pendientes si las tuviera.
EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA:
Al aplicar la matrícula automática tras la evaluación final Ordinaria, ITACA matriculará de todas las materias obligatorias o comunes y propias de la especialidad, según el tipo de enseñanza, además se matriculará también de las asignaturas pendientes si las tuviera.
Paso 4. - DESHACER MATRÍCULA
Una vez efectuada la matrícula automática, es posible eliminar la matrícula seleccionando uno o varios alumnos, para ello pulsar el botón Esta acción mostrará una pantalla emergente, donde aparecerán dos opciones a elegir. Marcar la opción adecuada en cada caso. Por último, pulsar el botón 'Aceptar' para guardar los cambios.
3. PROMOCIÓN Y MATRÍCULA AUTOMÁTICA
(Matrícula Automática)
4. SOLICITUD DE TÍTULOS
Se mostrará en las tareas pendientes el número de solicitudes pendientes de enviar a la CE, más el número de solicitudes pendientes de recoger, más el número de solicitudes a subsanar (en caso de no haber ninguna de las tres, no saldrá ninguna tarea pendiente sobre solicitudes de títulos).
CADA CENTRO INTRODUCIRÁ Y GESTIONARÁ LAS SOLICITUDES DE TÍTULO DE SU PROPIO ALUMNADO.
Para el caso de los centros adscritos, únicamente tendrán que realizar la propuesta y grabación de las solicitudes de títulos de su alumnado en ITACA, ya que la revisión y envío de estas solicitudes las realizará su centro de adscripción.
4. SOLICITUD DE TÍTULOS
Existe la posibilidad de cargar de forma automática aquellas solicitudes de títulos que hayan sido marcadas en la pantalla de 'Datos de Promoción Automática' como propuesta para título . Se pueden introducir también otras propuestas de títulos nuevas e incluso modificar o eliminar las ya existentes.
Los estados de las solicitudes de títulos son:
PENDIENTE DE COMPLETAR, PENDIENTE DE VALIDAR, COMPLETA Y PENDIENTE DE ENVIAR, ENVIADA, A SUBSANAR, RECIBIDA, DISPONIBLE, RECOGIDA, NOTIFICADA ALUMNO, PENDIENTE ENTREGA ALUMNO, ENTREGADA ALUMNO, ERRÓNEA.
4. SOLICITUD DE TÍTULOS
4. SOLICITUD DE TÍTULOS
CUIDADO A LA HORA DE SELECCIONAR EL TIPO DE TÍTULO
Al pulsar este botón (lupa), se muestran todos los títulos de todas las enseñanzas pertenecientes a las Enseñanzas Artísticas (Danza, Música, Artes Plásticas y Diseño, Arte Dramático). Es recomendable realizar un filtro para visualizar únicamente las correspondientes a la enseñanza de Danza.
Pulsar 'Intro/Enter' y se mostrarán los resultados del filtrado de datos.
4. SOLICITUD DE TÍTULOS
Dentro del nivel ARTÍSTICAS (LOE), se encuentran grabados los títulos
correspondientes a la LOE así como las modificaciones correspondientes a la
LOMCE
4. SOLICITUD DE TÍTULOS
(Gestión Tasas Títulos modelo '046')
4. SOLICITUD DE TÍTULOS
(Gestión Tasas Títulos modelo '046')
4. SOLICITUD DE TÍTULOS
(Gestión Tasas Títulos modelo '046')
4. SOLICITUD DE TÍTULOS
EVOLUCIÓN DE LOS ESTADOS DE LAS SOLICITUDES TÍTULOS
VISUALIZACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE TÍTULOS CENTROS ADSCRITOS
4. SOLICITUD DE TÍTULOS
CAMBIOS DE ESTADO DE UNA SOLICITUD DE TÍTULOS
CAMBIOS DE ESTADO DE UNA SOLICITUD DE TÍTULOS
4. SOLICITUD DE TÍTULOS
4. SOLICITUD DE TÍTULOS
CAMBIOS DE ESTADO DE UNA SOLICITUD DE TÍTULOS
LISTADOS-1
Listados de comprobación
LISTADOS-2
PGA DANZA
1.- PGA DANZA
1.1. Revisión previa datos gestionados en ITACA 1.2. Validaciones PGA (Errores / Avisos)
1.3. Subsanación Errores 1.4. Departamentos
1.5. Documentación Adicional 1.6. Generación listados PGA 1.7. Confirmación PGA
2. EDICIÓN HORARIOS 2.1. Plantillas horarias 2.2. Faltas asistencia
3. PROMOCIÓN Y MATRÍCULA AUTOMÁTICA 3.1. Configuración Evaluaciones
3.2. Establecer Promoción / Propuesta Título 3.3. Matrícula Automática
4. SOLICITUD DE TÍTULOS
5. RESOLUCIÓN DE POSIBLES DUDAS
1. PGA DANZA
1. PGA DANZA
(Revisión previa datos gestionados en ITACA)
Antes
VALIDACIONES PREVIAS A LA GENERACIÓN DE LOS LISTADOS DE LA PGA Desde la pestaña PGA y a través del apartado 'Listados', se muestra un botón desde el cual se puede generar la PGA ( ) .
Una vez pulsado este botón, la aplicación realiza una serie de comprobaciones supervisando unos datos que son requisitos indispensables para poder generar correctamente los listados y cálculos estadísticos de la PGA, estas comprobaciones son conocidas como VALIDACIONES.
El proceso de validación de la PGA, puede generar ERRORES y/o AVISOS.
ERRORES => son las validaciones que se han de corregir en ITACA para que se puedan generar los informes de la PGA.
AVISOS => son las validaciones cuya finalidad es únicamente advertir al usuario de la existencia de una inconsistencia de datos y que sería recomendable que fueran revisados. Este tipo de validaciones no impiden la generación de los informes de la PGA.
1. PGA DANZA
(Validaciones PGA (Errores / Avisos))
Estos son los posibles resultados una vez concluido el proceso de validación:
1 - La aplicación no genera los listados de la PGA porque ha encontrado 'ERRORES' en las validaciones.
En este caso la aplicación mostrará el siguiente mensaje: 'Error en la validación de la PGA. Pulse 'Ver validaciones' y corrija los errores'. De esta forma se activará el botón ' ', pulsando sobre el mismo se obtendrá un listado con los Errores y/o Avisos detectados.
Es necesario subsanar los errores detectados y una vez hayan sido corregidos los mismos volver a pulsar el botón ' ' .
2 - La aplicación genera los listados de la PGA porque no ha encontrado 'ERRORES', aunque pueda haber detectado 'AVISOS' y estos hayan sido o no subsanados por parte del centro.
1. PGA DANZA
(Validaciones PGA (Errores / Avisos))
1. PGA DANZA
(Validaciones PGA (Errores / Avisos))
SUBSANACIÓN ERROR 33 => El centro tiene que tener definida alguna festividad local aprobada por el Consejo Escolar. (Centro > Menú Principal > Calendario del Centro)
1. PGA DANZA
(Subsanación de Errores)
1. PGA DANZA
(Subsanación de Errores)
SUBSANACIÓN ERROR 33 => El centro tiene que tener definida alguna festividad local aprobada por el Consejo Escolar. (Centro > Menú Principal > Calendario del Centro >
Asignar fecha de Aprobación)
SUBSANACIÓN ERROR 40 => El centro tiene que tener toda su plantilla docente con su correspondiente enseñanza prioritaria. (Centro > Menú Principal > Personal > Seleccionar docente > CLASIFICACIÓN > ENSEÑANZA PRIORITARIA)
SUBSANACIÓN ERROR 46 => El centro tiene que tener toda su plantilla docente con su correspondiente categoría. (Centro > Menú Principal > Personal > Seleccionar docente >
CLASIFICACIÓN > CATEGORÍA)
1. PGA DANZA
(Subsanación de Errores)
1. PGA DANZA
(Subsanación de Errores)
SUBSANACIÓN ERROR 41 => El centro tiene que tener toda su plantilla docente con su correspondiente fecha de nacimiento (Centro > Menú Principal > Personal > Seleccionar docente > GENERAL)
SUBSANACIÓN ERROR 43 => El centro tiene que tener toda su plantilla docente con su correspondiente sexo definido. (Centro > Menú Principal > Personal > Seleccionar docente > GENERAL > DATOS ADICIONALES)
SUBSANACIÓN ERROR 44 => El centro tiene que tener toda su plantilla docente con su correspondiente dedicación. (Centro > Menú Principal > Personal > Seleccionar docente > GENERAL > PUESTO DEL DOCENTE > DEDICACIÓN)
1. PGA DANZA
(Subsanación de Errores)
SUBSANACIÓN ERROR 74 => El centro tiene que tener todos sus grupos oficiales con un tutor (principal) asignado. (Centro > Menú Principal > Grupo > Seleccionar Grupo > Asignar Tutor
1. PGA DANZA
(Subsanación de Errores)
SUBSANACIÓN ERROR 92 => El centro tiene que tener las fechas de las evaluaciones obligatorias informadas para aquellas enseñanzas en las que tenga alguna matrícula.
(Centro > Menú Principal > ENSEÑANZA / CONF. EVALUACIONES > Seleccionar evaluaciones obligatorias y asignar fechas)
1. PGA DANZA
(Departamentos)
1.- Asignación de Departamentos al Centro.
1. PGA DANZA
(Departamentos)
2.- Visualización de los Departamentos asignados al Centro.
Centro> Menú Principal > Departamentos > Departamentos del centro.
Para que se muestren es necesario pulsar el botón:
1. PGA DANZA
(Departamentos)
3.- Asignación del profesorado a los diferentes Departamentos.
Centro > Menú Principal > Personal.
Se selecciona un profesor/a con doble clic. Entrará en la pantalla “Clasificación”:
1º Se le asigna el departamento al que pertenezca (Importante para la PGA / Redondeo horario).
2º Clic en botón “GUARDAR”
