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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PLAN 2018

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Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA

http://www.uladech.edu.pe/

PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONAL – PLAN 2018

Aprobado por acuerdo del Consejo Universitario con Resolución Nº 0507-2018-CU-ULADECH Católica, de fecha 03 de mayo del

2018

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Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA

I. Resumen ejecutivo

El Plan 2018 es un instrumento de planificación de corto plazo sobre la base de las políticas de desarrollo universitario y el plan estratégico institucional para su ejecución en el año 2018 y que se proyectan para el periodo. Existen además procesos de funcionamiento que corresponden a la operación general de la organización;

pertenecen en su mayoría a las divisiones de Financiera, Contable y Personal, entre otras.

Los procesos de calidad se orientan al cumplimento de las Condiciones Básica de Calidad (CBC) y de la acreditación de programas de estudio de acuerdo el nuevo modelo del Sistema Nacional de Evaluación Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa (SINEACE) de tal forma de consolidar la cultura del licenciamiento y la acreditación en la Universidad incluyendo Sede Central y filiales.

De acuerdo a lo anterior el presente Plan 2018 determina la ejecución de una reingeniería continuada para enfocarse en las CBC y los estándares de acreditación.

Dicho proceso incluye la racionalización de recursos humanos y materiales para bajar costos y de esa manera cubrir incremento de prestaciones académicas a los estudiantes, inversiones impostergables de infraestructura y equipamiento, incremento de remuneraciones por incorporación de docentes con maestría y doctorado y mejoras remunerativas al personal administrativo, todo ello como consecuencia de la adecuación a regulaciones de Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria (SUNEDU) para la mejora de la calidad universitaria.

La aplicación del ciclo de Deming para los procesos de calidad y de funcionamiento considera la siguiente asignación de responsabilidades:

a) Procesos de funcionamiento:

 Planificación y ejecución: precisan metas e indicadores, según dueños de proceso.

 Verificación: Jefes de unidades jerárquicas.

 Revisión: Dirección de auditoría interna y Dirección de Calidad.

 Mejora: Planes de mejora por los dueños de proceso b) Procesos de calidad

 Planificación y ejecución: Planes operativos según dueños de proceso.

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Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA

 Verificación: Jefes de unidades jerárquicas.

 Revisión: Dirección de Calidad.

 Mejora: Planes de mejora por los dueños de proceso

Este Plan 2018 se organiza de acuerdo a un marco de trabajo que considera:

propósito, estrategias, estructura, cultura y talento.

La organización de la información para estructurar el Plan 2018, comprende: Procesos de calidad claves para cumplir las CBC y acreditación de acuerdo a lo declarado en el Anexo 03 del Manual de procesos – Versión 02.

Finalmente cabe precisar que la elaboración y aprobación de este Plan 2018 cubre todas las instancias de participación de la institución como son: Órganos de gobierno:

decanos y Consejo Universitario, dueños de proceso, jefes de unidades jerárquicas académicas y administrativas y grupo de interés institucional.

II. MARCO DE TRABAJO 2018 2.1 PROPÓSITO

El Plan 2018 tiene como propósito crear un marco adecuado de actuación para:

a) Cumplir con los requisitos de las carreras profesionales en el marco del nuevo modelo de acreditación.

b) Cumplir con levantar las observaciones del proceso de licenciamiento.

c) Asegurar el cumplimiento de las normas sujetas a infracción.

d) Mantener la eficiencia en la gestión económica, académica y administrativa, institucional y de las filiales.

2.2 ESTRATEGIA

El Plan 2018 tiene como referencia el Proyecto Educativo Institucional incluyendo

las Políticas de Desarrollo Universitario, el Plan Estratégico Institucional 2016 –

2018 – Versión 02, y los Proyectos Educativos y planes estratégicos 2016 – 2018

de cada escuela profesional. Todos estos documentos de planificación

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Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA

estratégica están publicados en Documentos Normativos de la página web institucional.

El Plan 2018 lleva implícito acciones de verificación y revisión para cada uno de los procesos a través del Sistema de Gestión del Control Institucional promoviendo la mejora a todo nivel.

2.3 ESTRUCTURA

La ejecución del Plan 2018 descansa sobre la estructura organizacional documentada en el Estatuto, Reglamento General, Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones y Manual de Procesos manteniéndose actualizado continuamente durante el periodo, teniendo en cuenta la necesidad de reestructuración para mejorar la eficiencia de la gestión.

Incluye la reestructuración de las unidades operativas de la Universidad.

Durante el periodo se racionalizarán los recursos humanos atendiendo al re- dimensionamiento que tomará la institución.

2.4 CULTURA

La promoción de actitudes y comportamientos positivos de los miembros de la comunidad universitaria está orientada por los valores institucionales que abrazan el bien común. Deben generar en los participantes la trascendencia que les permita comprender que están construyendo una comunidad católica que ofrece una formación integral y que irá más allá de su ciclo de vida terrenal dejando un legado para las futuras generaciones. Sin descuidar la satisfacción de las necesidades materiales y espirituales.

En este esquema la disciplina es un componente esencial y será parte del trabajo cotidiano, así como la generación de ambientes de bien común en todos los espacios universitarios.

Se generan incentivos por cumplimiento de metas de calidad a docentes y

administrativos.

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Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA

2.5 TALENTO

La Universidad al ejecutar el Plan 2018 construye una arquitectura social que posibilita elevar el potencial de sus colaboradores contribuyendo a su desarrollo y crecimiento.

En tal sentido, los procesos son documentados a través de descripciones estandarizadas que posibiliten su difusión para asegurar un servicio educativo centrado en los estudiantes como apoyo al aprendizaje, al igual que las verificaciones y revisiones a través de la metodología de auditorías de calidad que también configuran oportunidades para la mejora continua del aprendizaje.

Dicho aprendizaje potencia la capacidad y energía de los colaboradores para que piensen en libertad, sin coacción ni limitación, como el máximo potencial para la visión del futuro y su entorno; sistematizando el pensamiento individual y colectivo como palancas para hallar y activar grandes sueños y para impulsar hacia la visión, creando espacios para discernir y negociar.

El estilo de comunicación que condiciona la actitud para una buena comprensión es fundamental en el comportamiento y se basa en la persuasión para convencer educando sin imponer, características del mandar; que excluye el ejercicio del pensar, crear y proponer a los niveles de Alta Dirección. De esta forma, se abren cauces a las ideas para que los colaboradores tengan una actitud de aceptar escenarios cambiantes y nuevos, impulsando la creatividad e iniciativa de sus colaboradores. Todo esto en el entendido que todos estamos en una carrera hacia la visión institucional y como condición no podemos parar porque si esto sucede el propio sistema se encargará de expulsarnos.

El cumplimiento de normas sujetas a infracción parte de la necesidad de

"Implementar un discurso y la conciencia de que, desde el ético sentido de la responsabilidad individual, el error siempre puede producirse y crear una cultura de detección instantánea, superación y triunfo sobre él: superando lo que fue problema, entenderlo como cosa del pasado y encontrar una solución que deje atrás todo lo conocido"(Lorente, 2011).

La cultura de calidad se apoya en eventos permanentes del programa de

formación continua en gestión universitaria. Los miembros de la comunidad

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Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA

universitaria son apoyados para asistir a eventos nacionales e internacionales a través de movilidad académica.

La promoción del talento será promovida a través de mecanismos que mejoren la

gestión de los procesos de personal para elevar la satisfacción de los

colaboradores.

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Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA

III. MATRIZ DE PROGRAMACIÓN PLAN 2018

OBJETIVO (1) (2) PROCESO

SITUACIÓN ACTUAL AL (3) 2017

INDICADOR (4)

META (5) 2018

(6) PROYECTO, PROGRAMA, ACTIVIDAD

DUEÑO DE PROCESO (7) (8) UNIDAD OPERATIVA

CRONOGRAMA (9) 2018

1.1.

PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y OPERATIVA

Plan Estratégico Institucional 2016- 2018 aprobado y

publicado

 Plan Estratégico Institucional 2016-2018 – Versión 02

 Plan Operativo

institucional 2018

Documento aprobado por Consejo Universitario (CU)

Elaboración y/o actualización del Plan Estratégico Institucional 2016-

2018

Rector Rectorado Enero - Febrero

Plan Operativo Institucional 2017 aprobado y publicado

Documento aprobado por CU

Elaboración del Plan Operativo Institucional anual

Rector Rectorado Marzo - Abril

Planes Estratégicos de las Escuelas

Profesionales aprobados y

publicados

 Planes estratégicos de las escuelas profesionales actualizados

 Planes Operativos de Unidades académicas y administrativas

Documentos aprobados por Consejo

Facultad (CF) y ratificado por CU

Actualización de los Planes estratégicos de las escuelas

profesionales

Director de Escuela Escuela Profesional Mayo

PO de las Escuelas Profesionales 2017

aprobados y publicados

Documentos aprobados

Elaboración de Planes Operativos

(PO) según corresponda

Dueños de proceso

Unidades operativas académicas y administrativas

Enero

85% de eficacia del Plan Estratégico Institucional 2016 –

2018 83,55% de eficacia

de los PE de las Escuelas Profesionales

 Eficacia del Plan Estratégico Institucional

 Eficacia del Plan Operativo Institucional

 Eficacia de planes estratégicos de escuelas profesionales

 Eficacia de planes operativos

90% eficacia

Evaluación de Planes estratégicos:

Institucional y de Escuelas profesionales

Rector / Director de Escuela

Rectorado / Escuelas

Profesionales Diciembre

85% de eficacia del Plan Operativo Institucional 2017 85% de eficacia de

los PO de las Escuelas Profesionales

Más del 85% eficacia Evaluación de planes operativos

Rector / Director de Escuela/ Dueños de

procesos

Rectorado / Escuelas Profesionales / Unidades Operativas

académicas y administrativa

Diciembre

1.2

PLANIFICACIÓN PROYECTO EDUCATIVO

Proyectos educativos de las Escuelas

profesionales

 Proyectos educativos de las escuela profesionales actualizados

Proyectos Educativos de las Escuelas

Profesionales aprobados por CU

Actualización de proyecto educativo

de las escuelas profesionales

Directores de las Escuelas Profesionales

Escuelas

Profesionales Abril - Diciembre

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Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA actualizados

 Número de estudios de mercado elaborados y/o actualizados anualmente.

Informe del cumplimiento de del

total de estudios solicitados para actualización y/o elaboración

Elaboración y/o actualización de los

estudios de demanda social (DS) y mercado ocupacional (MO) de los programas de

estudio de sede central y filiales

Dueño de proceso de estudio de DS y MO

Dirección de Innovación Pedagógica

Enero - Diciembre

1.3

PLANIFICACIÓN PRESUPUESTO

Plan presupuestal institucional 2017 aprobado

 Planes presupuestales

 Informe de ejecución presupuestal

Plan presupuestal institucional y por procesos en sede central y filiales

aprobados Informe de ejecución

presupuestal presentados a

Rectorado

Elaboración y ejecución de los

presupuestos:

Institucional y por procesos en sede central y filiales

Especialista de

presupuesto División Contable Marzo - Abril

2.1 ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y

CONTROL ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

MOF Versión 07

ROF Versión 09

 Documentos de aprobación de las reorganizaciones.

Resoluciones de CU que aprueban las reorganizaciones

Reorganización de unidades académicas y administrativas

Rector Rectorado Enero -

Diciembre

2.3

 ROF actualizado Versión 10

 MOF actualizado Versión 08

Documentos actualizados aprobados por CU

Actualización del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y

del Manual de Organización y Funciones (MOF)

Rector / Especialista

de Estrategia Rectorado Enero - Marzo

2.4

ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y

CONTROL ACTUALIZACIÓN

NORMATIVA

Se generó 25 nuevas versiones de reglamentos, 10 actualizaciones y 1

nuevo reglamento

 Número Documentos normativos actualizados anualmente

Documentos normativos actualizados, registrados y publicados en la página

web de la Universidad

Actualizaciones de los requisitos

legales y reglamentarios

Rector Rectorado Enero -

Diciembre

2.6

ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y

CONTROL GESTIÓN DE LA

CALIDAD

Se levantó observaciones realizadas por SUNEDU a la documentación presentada con fines

de licenciamiento institucional

 Certificado de

licenciamiento institucional

Resolución de licenciamiento institucional

Ejecución de la Política de Licenciamiento

ULADECH Católica en sede

central y filiales

Rector /Directora de Calidad

Rectorado / Dirección de Calidad

Enero - Diciembre

(9)

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Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA 2.8

ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y

CONTROL GESTIÓN DE LA

CALIDAD

Se actualizó el registro de Comités

de Calidad de los programas de estudio de sede central y filiales.

Se realizó acompañamiento en visita de SINEACE a carreras acreditadas:

Obstetricia Educación Primaria,

Odontología y Farmacia y Bioquímica.

Se capacitó a los Comités de Calidad en nuevo modelo de

acreditación.

 N° de carreras

autoevaluadas para acreditación

 N° de carreras

autoevaluadas para re- acreditación

3 carreras para reacreditación:

Educación Primaria y Odontología de sede

central Farmacia y Bioquímica

– sede central 4 carreras profesionales para

acreditación:

Psicología en sede central / Ingeniería Civil

– Sede central / Ingeniería Sistemas

sede central/

Administración en Sede central /

Autoevaluación para la acreditación y reacreditación de los programas de estudio de pregrado

de sede central y filiales

Directora de Calidad/

Director de Escuela

Directora de Calidad/

Director de Escuela

Abril

Setiembre

Setiembre

2.9

ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y

CONTROL GESTIÓN CONTROL/

GESTIÓN DE LA CALIDAD

Se realizó 391 auditorías de calidad

 Procesos de calidad revisados

1 Informe revisión anual del SGC

Mantenimiento del Sistema de Gestión

de la Calidad

Directora de Calidad Dirección de Calidad Enero - Diciembre

2.10 ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y

CONTROL AUDITORÍA

INTERNA

Se realizó 99

auditorías internas  Procesos de revisados

1 Informe de revisión anual de los procesos revisados vinculados

con manejo de recursos financieros

Elaboración, ejecución y evaluación del cumplimiento del Plan de auditoría interna anual

Directora de Auditoria Interna

Dirección de Auditoria Interna

Enero - Diciembre

2.11  Número de registros de

infracciones por SUNEDU

0 registros de infracciones emitidas

por SUNEDU

Verificación del cumplimiento de las normas establecidas

por SUNEDU

Directora de Auditoria Interna

Dirección de Auditoria Interna

Enero - Diciembre

2.12

ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y

CONTROL TRANSPARENCIA

Se cumplió con la publicación de documentos en

portal de transparencia según

normas

 Porcentaje de documentos publicados según exigencia de las normas

100% de documentos publicados según las

normas

Actualización y publicación de la información en el

portal de transparencia de la

universidad de acuerdo a la exigencia de la ley universitaria y Modelo

de Licenciamiento institucional

Dueña de proceso de transparencia

Dueña de proceso de transparencia

Enero - Diciembre

(10)

Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 10 de 19 Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario

Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA 2.14

ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y

CONTROL GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Se coordinó la implementación del SGSST según plan de trabajo aprobado 64% de cumplimiento del plan de trabajo del SGSST

 Porcentaje de

cumplimiento del Programa anual SST

Más del 65%

Mantenimiento del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo

(SGSST)

Rector / Especialista del SGSST

Rectorado/

SGSST

Enero - Diciembre

3.1

POSICIONAMIENTO IMPACTO EN LA

SOCIEDAD

Se realizaron adendas a los contratos con instituciones a quién se presta el servicio.

Se aceptó propuesta técnica de implementación ERP

University en la Universidad Católica

Santa María de Arequipa y Universidad Católica

Tecnológica de Barahona de

Republica dominicana

 N° de proyectos con contratos firmados

5 Proyectos de transferencia tecnológica aprobados

Difusión del ERP University

Rector/Jefe de División de Sistemas

Rectorado/ División de Sistemas

Enero - Diciembre Propuesta de

contrato con otras universidades

 N° de participaciones en reuniones y/o eventos

2 reuniones y/o eventos al año

Promoción de la gestión por procesos de ULADECH Católica

con instituciones universitarias

nacionales y extranjeras

Rector Rectorado Enero -

Diciembre

4.1

FORMACIÓN PROFESIONAL

ADMISIÓN

En el periodo informado (2017) el proceso de admisión

evidencia lo siguiente:

Pre grado:

Postulantes 9832, ingresantes 8274.

Posgrado:

Postulantes 208, ingresantes 148.

Segunda especialidad:

Postulantes 240, ingresantes 216.

 N° de procesos de admisión al año

 Demanda de admisión

2 procesos de admisión por año de acuerdo al cronograma

de admisión aprobado por CU Incrementar la demanda de admisión

de los programas de estudio

Planificación, ejecución y mejora

de Procesos de admisión de programas de

estudio

Jefe de División de

Admisión División de Admisión Enero - Diciembre

 Vacantes de acuerdo a la capacidad instalada

Vacantes aprobadas de acuerdo a la capacidad instalada

por proceso de admisión

Evaluación del uso de capacidad instalada de locales

universitarios para la determinación de

vacantes

Director de Escuela Dirección de Escuela Enero - Febrero

 Reporte de postulante e ingresantes por proceso de admisión, por programa, proceso y modalidad de ingreso

Reporte de postulante e ingresantes por proceso de admisión, por programa, proceso y modalidad de ingreso

Ejecución, procesamiento y

publicación de resultados de

examen de admisión

Comisión General de

Admisión División de Admisión Abril - Agosto

(11)

Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 11 de 19 Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario

Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA 4.2

FORMACIÓN PROFESIONAL MEJORA DE LA

CALIDAD ACADÉMICA

Formación de 17orientadores

pedagógicos.

Desarrollo de 04 talleres presenciales

con los docentes titulares para la actualización de metodologías activas

y empleo de instrumentos.

Desarrollo de curso online de actualización de SPA

y aula RD

 Eficacia del plan de mejora de calidad académica

 Presupuesto anual

Informe revisión anual Presupuesto anual

aprobado por CU

Plan de Mejora Continua orientado

a elevar la calidad de la formación académica con presupuesto

aprobado

Vicerrectora Académica

Vicerrectorado Académico (VA)

Enero - Diciembre

Se publicó los resultados del ranking docente en los semestres 2017- 01 y 2017-02 en el

MED.

 Porcentaje de docentes que se ubican en el ranking por programa de estudio.

31% de docentes que se ubican en el ranking

Evaluación del desempeño docente de los programas de

estudio de la Universidad de

acuerdo a lo normado en el Reglamento de Evaluación Docente

Coordinadora de calidad de asignatura

Coordinación de calidad de asignatura

- VA

Enero - Diciembre

Los resultados de las supervisiones a los docentes en el aula presencial y virtual

no reflejan la identificación de las

necesidades para mejorar y fortalecer

el proceso de enseñanza aprendizaje en la sede central y filiales

 Porcentaje de cumplimiento del desempeño docente en el aula por programa de estudio.

 Porcentaje de las cuatro asignaturas

seleccionadas que cumplen con el 80% de actividades ejecutadas

80% del porcentaje de docentes que cumplen con el desempeño docente en el aula por

programa de estudio

75%

Desarrollo de actividades de supervisión en el desempeño docente

con el equipo de Orientadores Pedagógicos

Promoción de la Metodología de investigación con

enfoque propedéutico

Coordinador de acompañamiento

pedagógico

Coordinación de acompañamiento pedagógico - VA

Abril - Diciembre

4.3 FORMACIÓN

PROFESIONAL Se otorgaron 6115 grados y títulos

 Tiempo de entrega de grados y títulos a usuarios

Entrega y registro de Grados y títulos a usuarios en el tiempo

establecido

Emisión y registro en SUNEDU de los

grados y títulos de pregrado y posgrado en sede

central y filiales

Coordinadora de grados y títulos

Coordinación de Grados y Títulos

Enero - Diciembre

 Tiempo de registro en SUNEDU

(12)

Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 12 de 19 Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario

Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA 4.4

FORMACIÓN PROFESIONAL MEJORA DE LA

CALIDAD ACADÉMICA

/TUTORIA

Se actualizo el Instructivo de Trabajo ITGC 0649-

Versión 03 Se formaron 115 docentes en tutoría a

nivel nacional

 Eficacia del sistema

 Satisfacción

75%

75%

Mantenimiento del Sistema de tutoría a estudiantes en sede

central y filiales

Coordinadora de Docencia en Tutoría -

VA

Coordinación de Docencia en Tutoría

- VA

Enero - Diciembre

4.5

FORMACIÓN PROFESIONAL

CENTROS DE INFORMACIÓN Y

REFERENCIA

Verificación del acervo bibliográfico físico y virtual de los

SPA de las asignaturas de los

programas de estudio de pregrado.

Renovación de contrato 2017-2018 con bases de datos EBSCO, ELIBRO, MULTILEGIS para el

uso de la biblioteca digital para docentes

y estudiantes

 Cumplimiento del acervo bibliográfico

 N° de Contrato de uso de biblioteca virtual (base de datos)

 Satisfacción de los usuarios

 Porcentaje de uso de los principales servicios

Cumplimiento del acervo bibliográfico requerido en los SPA 3 contratos de uso de

biblioteca virtual 75%

75%

Implementación de bibliotecas con acervo bibliográfico

físico y virtual de acuerdo a lo declarado en los

SPA según los planes de estudio

Coordinador del Centro de información

y referencia

Coordinación del Centro de información y

referencia

Enero - Diciembre

4.6

INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

GESTIÓN DE LABORATORIOS Y

TALLERES

Se implementó el equipamiento de los

laboratorios de la sede central y de las

filiales para cumplir las CBC Se actualizaron los

protocolos de seguridad de laboratorios y talleres

en su versión 2 donde se establecen

las normas de seguridad

 Laboratorios y talleres implementados con protocolos de seguridad

 Cumplimiento del plan de mantenimiento de infraestructura y de equipamiento

 Cumplimiento del Plan de renovación y ampliación infraestructura y de equipamiento

Laboratorios y talleres implementados con

protocolos de seguridad según tipo y

especialidad

75%

75%

Implementación, mantenimiento y seguridad de laboratorios y

talleres

Coordinador general de laboratorios y

talleres

Coordinación general de laboratorios y

talleres

Enero - Diciembre

4.7

FORMACIÓN PROFESIONAL

ENSEÑANZA APRENDIZAJE / PROGRAMACIÓN

ACADÉMICA EJECUCIÓN ACADÉMICA

Se realizó la planificación, ejecución, evaluación

y mejora de Procesos lectivos

2017

 Cumplimiento de

programación

 Cumplimiento de la ejecución académica

85%

100%

Planificación, ejecución, evaluación y mejora de Procesos lectivos

Coordinadores(as) académicas Lectivas /

Coordinadores de carrera / Directores de

Escuela

Dirección de Escuela Enero - Diciembre

(13)

Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 13 de 19 Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario

Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA 4.8

FORMACIÓN PROFESIONAL

ENSEÑANZA APRENDIZAJE / PROGRAMACIÓN

ACADÉMICA

Se cumplió con el requisito del cumplimiento del 25% de docentes a

TC

 Porcentaje de docentes a tiempo completo (TC)

Mínimo un 25% de docentes TC

Revisión del cumplimiento del

porcentaje de docentes a tiempo

completo

Directora de Innovación Pedagógica

Dirección de Innovación Pedagógica

Enero - Febrero

Se realizó la revisión del cumplimiento del

perfil docente requerido por asignatura en sede

central y filiales.

 Porcentaje de docentes que cumplen el perfil requerido por asignatura

100%

Revisión del cumplimiento del

perfil docente requerido por asignatura

Directora de Innovación Pedagógica

Dirección de Innovación Pedagógica

Marzo- Abril / Agosto - Setiembre

4.9 FORMACIÓN PROFESIONAL

Se obtuvo en el semestre académico 2017- 02 un 49,30%

de maestros y un 10,73% de doctores

de una población 1221 docentes

 Porcentaje de

cumplimiento de requisitos de ingreso a la docencia con maestría

100% Revisión semestral del cumplimiento de

requisitos de ingreso a la

docencia

Directora de Innovación Pedagógica

Dirección de Innovación Pedagógica

Marzo a Abril / Agosto a Setiembre

 Porcentaje de docentes con grado de Maestría

Incremento anual del porcentaje de docentes

con grado de Maestría

Directora de Innovación Pedagógica

Dirección de Innovación Pedagógica

Diciembre Diciembre

4.10

FORMACIÓN PROFESIONAL MEJORA DE LA

CALIDAD ACADÉMICA/

CAPACITACIÓN

37 eventos de capacitación interna y

1 evento de capacitación externa

nacional para docentes y colaboradores

docentes

 Cumplimiento del plan de

capacitación docente Más 75% anual

Plan de capacitación anual

para docentes

Coordinadora de Capacitación

Coordinación de

capacitación - VA Abril - Diciembre

4.11

FORMACIÓN PROFESIONAL MEJORA DE LA

CALIDAD ACADÉMICA / CAPACITACIÓN

5 eventos de capacitación interna

y 24 eventos de capacitación externa

nacional para administrativos

 N° de cursos/talleres de formación en gestión universitaria para administrativos.

09 por año

Plan de capacitación anual para administrativos

Coordinadora de Capacitación

Coordinación de capacitación - VA

Enero - Diciembre

4.12

FORMACIÓN PROFESIONAL SEGUIMIENTO DEL

GRADUADO

Aplicación de 1141 encuestas a egresados y graduados de las

carreras profesionales.

Aplicación de 200 encuestas a empleadores de egresados de las

carreras profesionales en sede central y filiales.

 Eficacia del sistema

 Porcentaje de egresados evaluados

75% de eficacia

30% de egresados encuestados

Mantenimiento del sistema de seguimiento del

egresado Evaluación del logro

de objetivos educacionales

Coordinadora de seguimiento de

graduados

Coordinación de seguimiento de

graduados

Enero - Diciembre

 Cumplimiento de logro de

competencias 75%

Evaluación de logro de competencias de los egresantes de las distintas carreras

profesionales

Directores de Escuela Dirección de Escuela Diciembre

(14)

Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 14 de 19 Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario

Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA 4.13

FORMACIÓN PROFESIONAL MECANISMOS DE

APOYO A LA INSERCIÓN LABORAL

Se realizaron las convocatorias por los

distintos medios de comunicación y redes sociales.

Se realizó la difusión del portal de empleo por los diferentes

medios de comunicación.

 Acceso a plataforma de bolsa de trabajo

 Eficacia de la difusión

100% de posibilidades de acceso

Mantenimiento de plataforma de bolsa

de trabajo

Coordinadora de seguimiento de

graduados

Coordinación de seguimiento de

graduados

Enero - Diciembre Coordinadora de

seguimiento de graduados

Coordinación de seguimiento de

graduados

Enero - Diciembre

75%

Difusión del portal de empleo a estudiantes y egresados a nivel

de sede central y filiales

Coordinadora de seguimiento de

graduados

Coordinación de seguimiento de

graduados

Enero - Diciembre

4.14

FORMACIÓN PROFESIONAL MECANISMOS DE

APOYO A LA INSERCIÓN LABORAL

Se ejecutó el plan formación continua

para egresados y graduados a nivel

nacional

 Cumplimento del plan de capacitación formación continua

100%

Plan de capacitación de formación continua para graduados de

los distintos programas de estudio de la sede

central y filiales

Coordinadora de seguimiento de

graduados

Coordinación de seguimiento de

graduados

Enero - Diciembre

5.1

INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO E

INNOVACIÓN INVESTIGACIÓN/

LINEAS DE INVESTIGACIÓN

Se actualizó las líneas de investigación de pregrado y posgrado

a Versión 02 aprobadas con RESOLUCIÓN N°0147-2017-CU- ULADECH Católica

(22 Líneas de investigación)

 Líneas de investigación registradas

100% de líneas de investigación aprobadas por CU

registradas

Registro de las líneas de investigación de pregrado, posgrado

y del Instituto de Investigación

Directora del Instituto de Investigación

Dirección del Instituto de investigación - VI

Enero - Diciembre

100% de estudiantes titulados en el 2017

con tesis

 Porcentaje de estudiantes

titulados con tesis 100%

Desarrollo de los trabajos de investigación de los

estudiantes para la obtención de grado y titulo profesional

Coordinadora de Investigación

Coordinación de Investigación - VI

Enero - Diciembre

5.2

INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO E

INNOVACIÓN INVESTIGACIÓN

Se ejecutó del presupuesto anual

2017 de investigación

 Presupuesto asignado para investigación aprobado

Presupuesto asignado para investigación

aprobado

Asegurar que el presupuesto asignado para

investigación incluya los

recursos asignados para el

equipamiento, personal y otros.

Vicerrectora de Investigación

Vicerrectorado de

Investigación Enero -Febrero

(15)

Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 15 de 19 Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario

Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA 5.3

INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO E

INNOVACIÓN INVESTIGACIÓN

Revisión de los procesos del Vicerrectorado de

Investigación

 Rediseño de procesos del VI

Rediseño de procesos del VI

Reingeniería de procesos del Vicerrectorado de

Investigación

Rector Rectorado Enero - Marzo

 Rediseño organizacional e implementación

100% de actividades integradas

Integración del Instituto de Investigación con el Centro de Estudios

de Población

Rector Rectorado Enero a Junio

---

 N° de proyectos de investigación del Instituto de investigación

50 proyectos de Investigación de los

docentes en sede central y filiales

Gestión de la elaboración de

proyectos de investigación para el

Instituto de Investigación aprobadas por CU

Directora del Instituto de Investigación

Dirección del Instituto de Investigación del

VI

Abril - Diciembre

5.4

INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO E

INNOVACIÓN PUBLICACIONES

Publicación de revistas científicas In

Crescendo: 1 institucional y 5 correspondiente a

cada una de las Facultades.

 Revistas indexadas

 Producción de artículos científicos para su publicación en revistas indexadas de Scopus y Web Of Science

Revistas indexadas en Scielo Incremento de la producción de artículos

científicos para su publicación en revistas indexadas de Scopus y

Web Of Science

Producción de la revista In crescendo

institucional y de facultades

Coordinadora de Publicaciones

Coordinación de Publicaciones - VI

Enero - Diciembre Ejecución de

actividades que aseguren la elaboración de artículos científicos

por docentes y estudiantes

Coordinadora de Publicaciones

Coordinación de

Publicaciones - VI Enero - Diciembre

 Producción de libros digitales

Incremento de la producción de libros

digitales para las asignaturas

Ejecución de actividades que

aseguren la elaboración de

libros

Coordinadora de Publicaciones

Coordinación de

Publicaciones - VI Enero - Diciembre

 Producción de textos compilados

Incremento de la producción de textos

Ejecución de actividades que

aseguren la elaboración de textos digitales

(UTEX)

Coordinadora de Publicaciones

Coordinación de Publicaciones - VI

Enero - Diciembre

5.5

INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO E

INNOVACIÓN DERECHOS DE

AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL

Se capacitó el uso del programa antiplagio al 100% de

DTI y DAR.

Se verificó el uso del programa antiplagio en los cursos de investigación de pre

 Porcentaje de docentes (DTI y DAR) que evidencian el uso del programa Antiplagio Turnitin

100%

Monitoreo y revisión de la aplicación del

Programa Turnitin por los docentes

tutores de investigación (DTI) y

docentes asesores revisores (DAR)

Coordinadora de derechos de autor y propiedad intelectual

Coordinación de derechos de autor y propiedad intelectual

- VI

Enero - Diciembre

(16)

Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 16 de 19 Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario

Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA grado al 100% de los

DTI.

Se verificó al 25% de DTI las actividades

realizadas con el programa Turnitin en el semestre 2017-02 Se verificó el uso del programa antiplagio en el desarrollo de

los talleres cocurriculares y talleres de tesis de pregrado y posgrado

al 50% de los DTI.

6.1

RESPONSABILIDAD SOCIAL GESTIÓN DE PROYECTOS DE RESPONSABILIDAD

SOCIAL

Se ejecutaron de 1766 proyectos de

responsabilidad social con la participación de 22,

206 estudiantes y 104 docentes y una

población beneficiada de 35, 320 habitantes de

poblaciones vulnerables.

 Número de proyectos de extensión cultural, proyección social y formación religiosa aprobados/ejecutados

 Eficacia del SIGPDS

 Satisfacción con el SIGPDS

 Grado de acuerdo con las actividades desarrolladas en las asignaturas RS

Informe de ejecución de los proyectos de RS

75% de eficacia Más del 50% de satisfacción

70%

Revisión de la Elaboración,

ejecución, evaluación y mejora

de los PECPS y de formación religiosa Gestión del Sistema

de Gestión de Proyectos de Desarrollo Social

(SIGPDS) Evaluación de la satisfacción con SIGPDS y del grado

de acuerdo con las actividades desarrolladas en las

asignaturas RS

Director de Responsabilidad

Social

Dirección de Responsabilidad

Social

Enero - Diciembre

6.2

RESPONSABILIDAD SOCIAL ADECUACIÓN AL

ENTORNO Y PROTECCIÓN AL

AMBIENTE

Se ejecutaron actividades del

programa de ecoeficiencia y

reciclaje.

 Eficacia del programa 75%

Mantenimiento del programa de protección del medio ambiente en ULADECH Católica 2018 – 2020 en

sede central y filiales

Presidente del Comité Ambiental Universitario

Comité Ambiental Universitario

Enero - Diciembre

6.3 RESPONSABILIDAD SOCIAL

Reglamento de SSU actualizado en su

 Eficacia del sistema de prestación del Servicio Social Universitario.

75% de eficacia del SSU

Mantenimiento del programa del Servicio Social

Coordinador del SSU Coordinación del SSU

Enero - Diciembre

(17)

Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 17 de 19 Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario

Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA SERVICIO SOCIAL

UNIVERSITARIO Versión 04 Se cuenta con el ITGC del SSU 597

Versión 03

 Satisfacción con el sistema de prestación del servicio social universitario.

Más del 50% de satisfacción con la prestación del SSU

Universitario (SSU) en sede central y

filiales

7.1 INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

14 obras entregadas y 5 estudios culminados.

70 proyectos de equipamiento

Se ejecutó el plan de mantenimiento de la

infraestructura y equipamiento

Se contó con personal de seguridad y vigilancia externo

y de ULADECH Católica

 Cumplimiento del plan de mantenimiento de infraestructura y de equipamiento.

 Cumplimiento del Plan de renovación y ampliación infraestructura y de equipamiento

 Informe de cumplimiento del Plan anual de SST

75%

75%

01 informe anual

Mantenimiento, renovación, ampliación y seguridad de la infraestructura y equipamiento en sede central y

filiales

Jefe de la División de Seguridad y Mantenimiento

División de Seguridad y Mantenimiento

Enero - Diciembre

8.1 SERVICIOS DE BIENESTAR

Beneficiarios:

Servicio de salud:

4872 estudiantes, 422 docentes y 197

administrativos Servicio social:

2354 estudiantes, 114 docentes y 65 administrativos 287 estudiantes Beneficiarios de

becas Servicios culturales:

3021 estudiantes, 83 docentes y 44 administrativos Servicios deportivos:

2738 estudiantes, 93 docentes y 50 administrativos

 Eficacia de los servicios de bienestar

 Satisfacción con los servicios de bienestar

75%

Más del 50% de satisfacción

Mantenimiento de los servicios de bienestar en sede

central y filiales

Especialistas de División de Bienestar /

Jefe de Bienestar

División de Bienestar Enero - Diciembre

(18)

Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 18 de 19 Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario

Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA Servicio

psicopedagógico 3970 estudiantes, 1228 docentes, 308

administrativos Servicio de pastoral y

espiritualidad: 5906 estudiantes, 373

docentes, 212 administrativos

9.1 RECURSOS FINANCIEROS

Se presentó el Informe anual de

reinversión de excedentes.

 Informes semestrales 02 informes al año

Elaboración de informes económicos semestrales

Jefe de División

Financiera División Financiera Febrero - Agosto

 Porcentaje de

cumplimiento de normas reguladas sobre exceso de excedentes

100%

Elaboración del Informe anual de

reinversión en excedentes

Jefe de División

Financiera División Financiera Marzo - Abril 9.2

10.1

GRUPO DE INTERÉS MECANISMOS DE COORDINACIÓN Y

ALIANZAS ESTRATÉGICAS

Visitas internacionales y

participación en reuniones internacionales (5)

 Informe de cumplimiento de trabajo con grupos de interés por carrera profesional.

 Satisfacción con los grupos de interés con el desarrollo de la carrera profesional

01 informe anual

75% de satisfacción

Mantenimiento de los mecanismos de

coordinación y alianzas estratégicas en

sede central y filiales Evaluación de la satisfacción de los

grupos de interés

Director de Cooperación / Coordinadores de

Filiales

Dirección de Cooperación

Enero - Diciembre

10.2

GRUPOS DE INTERÉS CONVENIOS CON

INSTITUCIONES PÚBLICAS Y/O

PRIVADAS

415 convenios nacionales suscritos

(sede central y filiales) 11 convenios internacionales Se actualizó el registro de convenios

con los grupos de interés

 Registro de convenios Registro de convenios actualizado

Convenios firmados con instituciones públicas y privadas

Director de Cooperación / Coordinación de filiales

Dirección de Cooperación

Enero - Diciembre

(19)

Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 19 de 19 Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario

Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA

Nota: Nomenclatura de las columnas de la matriz de actividades.

1. Objetivo: La numeración de los objetivos corresponde a la inserta del Plan Estratégico Institucional 2016

– 2018 Versión 02 a alcanzar en el 2018.

2. Proceso: Incluye la denominación de los procesos claves de la Universidad.

3. Descripción del estado del proceso al 31/12/17, incluyendo metas logradas.

4. Se inserta el indicador y su unidad de medida del proceso específico.

5. Se estima meta para alcanzar el 2018.

6. Se precisan las actividades claves.

7. Se indica el dueño de proceso responsable.

8. Se indica unidad operativa jerárquica y funcional.

9. Se establece cronograma para logro de cada actividad.

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