¡Internet a
¡Hola! Bienvenidos, me agrada estar con
ustedes para proporcionarles un acompañamiento en el proceso de aprendizaje de herramientas que nos ayudarán en nuestro día a día.
¡Quiero que tu y yo seamos el pilar de conocimiento para nuestra comunidad!
Por eso hoy comenzaremos el curso de:
Introducción / bienvenida
Buen día Gestor!
En este modulo sabrás como ayudar a tu comunidad a hacer uso de la Hoja de Cálculo (Excel 2010) que permitirá hacer muchas de nuestras actividades
Objetivos del módulo
Las hojas de cálculo presentan grandes ventajas para pequeños empresarios y para personas que deseen manejar sus finanzas a través de esta herramienta ofimática.
Estructura temática del modulo
(con tiempos estimados)
Contenido y/o Estructura
Importancia y utilidad
Qué son las hojas de cálculo
Entorno programa de Hoja de Cálculo Iniciar el uso del programa
Guardar hojas de cálculo, Abrir / Cerrar documentos Manejo de datos: ordenar, filtrar
Manejo de gráficos, tipos de gráficos Las fórmulas matemáticas
Hojas de Cálculo en la nube
Estructura temática del Módulo
Recuerda:
Para el desarrollo y cumplimiento de esta actividad debes de darte respuesta a las siguientes preguntas: ¿En tu municipio a quien quisieras
colaborar o impactar y porque ?
¿Qué es el reciclaje?
Hoy en día, la herramienta que nos agiliza los procesos de cálculos matemáticos es la hoja de cálculo Excel, es un software tan útil que su funcionalidad nos permite organizar la información por filas y columnas de una manera organizada, secuencial y ordenada permitiéndonos aplicar múltiples funciones matemáticas, estadísticas, lógicas y relacionales de acuerdo con nuestras necesidades de información.
Imagen tomada de http://www.freeimages.com/photo/1212476
¿Qué es el reciclaje?
¿Qué importancia y utilidad tiene el
Procesador de Texto?
¿Qué es el reciclaje?
Es uno de los programas que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo.
Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Recurso en Youtube
¿Qué es el reciclaje?
Cuando inicia el programa, Excel presenta por defecto elementos de pantallas específicos (ver Imagen), como la barra de título, la barra de menú, dos barras de herramientas, una cinta de opciones y
barras de desplazamiento.
¿Qué es el reciclaje?
Barra de menús
En esta barra se localizan los menús de persiana con todas las alternativas de las órdenes que ofrece Excel. Para seleccionar una orden de alguno de los menús de persiana, simplemente se da clic sobre el menú que desea abrir.
Barras de herramientas o de acceso rápido
Presenta una serie de botones que facilitan la edición de un documento. Algunos de estos botones realizan operaciones equivalentes a las opciones de los menús.
¿Qué es el reciclaje?
El botón de ayuda
Para obtener ayuda acerca de un botón o región de la pantalla simplemente pulse el botón o tecla F1 de la barra de menús, otra forma es dar click sobre el botón:
¿Qué es el reciclaje?
• Barra de Acceso Rápido: permite el acceso rápido a funciones del programa como guardar, deshacer, rehacer, etc.
• Barra de Título: permite identificar el nombre del archivo con que está guardado.
• Cinta de Opciones: permite al usuario cambiar entre los diferentes menús del programa.
• Botones de Ventana: permite realizar las acciones de la ventana como minimizar, cerrar, maximizar o restaurar.
• Grupo de Opciones: corresponden a las diferentes opciones en que están agrupados los iconos dentro de un menú de la cinta de opciones. • Cursor: establece la posición de la celda activa en el área de trabajo
¿Qué es el reciclaje?
• Cuadro de Nombres: permite identificar la posición del cursor y corresponde al nombre de la columna en letra con un número que corresponde a la fila. • Encabezado de Filas y Columnas: corresponde al nombre de las filas y
columnas que maneja Excel.
• Etiqueta de hojas: corresponde al nombre de las diferentes hojas que conforman un documento en Excel.
• Barra de desplazamiento: permite al usuario moverse a lo largo de las columnas o las filas.
• Zoom: permite acercar o alejarse del área de trabajo de Excel.
• Vista de documento: permite establecer los estados de visualización en Excel, como normal, diseño de página, vista previa de salto de página.
• Barra de estado: visualiza información referente al archivo de Excel, estadísticas.
¿Qué es el reciclaje?
Para dar inicio al programa de Microsoft Excel hacemos lo siguiente: Hacemos Clic en Inicio, clic todos los programas después clic en Microsoft Office y por último Clic en Excel.
¿Qué es el reciclaje?
Para iniciar una nueva hoja, vaya al botón de office, y seleccione la orden Nuevo, o simplemente en la barra de herramientas Estándar o de acceso rápido haga clic en el botón Nuevo.
¿Qué es el reciclaje?
• Paso 1: Una vez tengas abierto Excel 2010, haz clic en la pestaña Archivo. La reconocerás fácilmente porque es la única cuyo color es verde.
• Paso 2: Verás que aparece una lista de botones debajo de la pestaña Archivo. Allí, haz clic en Nuevo.
• Paso 3: Ahora, pulsa el botón Libro en blanco ubicado dentro de las plantillas disponibles para crear un archivo nuevo.
• Paso 4: Para terminar, haz clic en el botón Crear ubicado en la parte inferior derecha.
• Paso 5: Lo primero que verás al crear un libro en blanco será una hoja de cálculo.
¿Qué es el reciclaje?
Guardar un archivo o libro
• Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo. La identificarás porque es la única verde. • Paso 2: Ahora, ubica y haz clic en el comando Guardar.
• Paso 3: Verás un cuadro de diálogo. Allí, busca el lugar de tu computador en donde quedará guardado tu archivo.
• Paso 4: En la casilla Nombre de archivo, escribe el título que lo identificará. • Paso 5: Para terminar, haz clic en el botón Guardar.
¿Qué es el reciclaje?
Abrir un libro de cálculo
• Paso 1: Una vez tengas abierto Excel 2010, haz clic en la pestaña Archivo.
• Paso 2: Aquí, vas a encontrarte con dos maneras de abrir archivos: el comando Abrir y el botón Reciente. Fíjate cómo funcionan cada una de estas opciones:
Comando Abrir
• Al hacer clic aquí, verás un cuadro de diálogo que contiene los archivos que tienes guardados en tu computador. Allí, debes buscar y hacer clic en el libro de cálculo que vas a retomar y pulsar el botón Abrir.
Botón Reciente
• Verás la lista de los últimos libros de cálculo en los que has trabajado. Allí, debes ubicar y hacer clic sobre el archivo que quieres abrir.
Abrir un libro
¿Qué es el reciclaje?
Cerrar un libro de cálculo
• Paso 1: Una vez hayas guardado tu libro de cálculo, haz clic en la pestaña Archivo.
• Paso 2: Ahora, lo único que debes hacer es ubicar y hacer clic en el comando Cerrar.
Cerrar
¿Qué es el reciclaje?
Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las hojas de cálculo y ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como agrupación, el filtrado es diferente por la forma en la que te permite calificar y mostrar sólo los datos que te interesan. Recurso en Video:
https://www.youtube.com/watch?v=ZhFPTGAPw5o
Manejo de datos: Ordenar y Filtrar
¿Qué es el reciclaje?
Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las hojas de cálculo y ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como agrupación, el filtrado es diferente por la forma en la que te permite calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.
¿Qué es el reciclaje?
Manejo de gráficos y tipo de gráficos
Microsoft Excel 2010
¿Qué es el reciclaje?
Tipos de gráficos
Microsoft Excel 2010
Columna¿Qué es el reciclaje?
Tipo de gráficos
Microsoft Excel 2010
Torta
Los gráficos circulares te permiten ver las proporciones de un vistazo. Cada valor se muestra como una rebanada del pastel, así que es fácil ver cuál valor representan el porcentaje más grande y más pequeño.
Línea
¿Qué es el reciclaje?
Tipo de gráficos
Microsoft Excel 2010
Área
Los gráficos de área son muy similares a los de línea, excepto que la zona bajos las líneas tienen relleno. Esto puede facilitar la lectura de los datos aunque en algunos casos el relleno puede tapar información.
Barras
¿Qué es el reciclaje?
Tipo de gráficos
Microsoft Excel 2010
Superficie
¿Qué es el reciclaje?
Manejo de gráficos y tipo de gráficos
Microsoft Excel 2010
¿Qué es el reciclaje?
Manejo de gráficos y tipo de gráficos
Microsoft Excel 2010
• 1. Título: El título debe describir claramente lo que el gráfico ilustra.
• 2. Las series de datos: Son los datos relacionados en un gráfico. Si hay varias series de datos en la tabla, cada una tendrá un color o estilo diferente. Los gráficos circulares sólo puede tener una serie de datos; En este ejemplo, las columnas verdes representa la serie de datos Romance.
• 3. Eje Vertical: El eje vartical (también conocido como el eje y) es la parte vertical de la gráfica. En este ejemplo (un gráfico de columnas), el eje vertical mide la altura, o el valor de las columnas, por lo que también se llama el eje de valores. Sin embargo, en un gráfico de barras, el eje horizontal sería el eje de valores.
Recurso en Video
¿Qué es el reciclaje?
Fórmulas Matemáticas
Microsoft Excel 2010
Una fórmula simple sirve para hacer sumas, restas, multiplicaciones y divisiones en Excel utilizando operadores estándar como los signos +, -, *, / y ^ para exponentes.
¿Qué es el reciclaje?
Google Drive es una aplicación web multipropósito, que permite, entre otras cosas, almacenar y crear en línea documentos: ya sea procesadores de texto (word), Hojas de cálculo (Excel) y Presentaciones (Power Point).
Permite también trabajar de forma colaborativa (varias personas trabajando el mismo documento en el mismo momento).
Basta con tener una cuenta de correo electrónico en Gmail para acceder a estas aplicaciones.
¿Qué es el reciclaje?
• Crea documentos básicos desde cero
Puedes realizar fácilmente todas las tareas básicas, como crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar la fuente, entre otras muchas cosas. Y es gratis.
• Sube archivos ya creados
Drive acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc. Por lo tanto, no dudes en subir archivos que ya tengas.
¿Qué es el reciclaje?
Para crear un nuevo objeto, damos a Nuevo y tenemos varias opciones:
¿Qué es el reciclaje?
Así se abrirá la ventana de edición de hojas de cálculo. En la siguiente imagen vemos el aspecto que tiene la ventana cuando se trata de una hoja de cálculo nueva:
¿Qué es el reciclaje?
Para entender mejor este tema te invito que mires este video tutorial que te explicará como funciona la hoja de cálculo en la nube:
