PARA EL REGISTRO Y APLICACIÓN DE MOVIMIENTOS EN NÓMINA
Objetivo
Definir las políticas y el procedimiento para la elaboración y el cálculo de la nómina que permita proceder al pago oportuno de las percepciones a que tienen derecho los trabajadores del Tribunal para cumplir con lo establecido en la legislación y marco normativo aplicable en materia de sueldos y prestaciones.
Políticas de Operación
• Las disposiciones contenidas en el presente manual son de observancia y estricta aplicación para las áreas involucradas en el procedimiento.
• Es responsabilidad de la Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal de la Subdirección de Recursos Humanos el incorporar los incrementos salariales autorizados por las autoridades competentes, los cuales se aplicaran con la vigencia y en el porcentaje establecido y se formalizarán mediante la emisión de los tabuladores de sueldos.
• Será responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través de la Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal, el remitir oportunamente a la Subdirección de Recursos Financieros la información relativa a los pagos de terceros institucionales (SAR, ISSSTE, METLIFE, 2% SOBRE NOMINA), a fin de evitar sanciones económicas.
• El Jefe de la Unidad Departamental de Administración de Personal es el responsable del registro oportuno de todos los movimientos que se apliquen al sistema de nómina por concepto de altas y bajas del personal, modificaciones relacionadas con los puestos, sueldos y adscripciones así como las derivadas del control de asistencia y de las prestaciones establecidas en las Condiciones Generales de Trabajo mediante los formatos designados para tales efectos.
• La Dirección Administrativa vigilará el cumplimiento de la normatividad establecida para el desarrollo del proceso de la nómina, conciliando con la Subdirección de
las medidas necesarias para su corrección.
• Para cumplir oportunamente con las obligaciones de pago por parte de la Subdirección de Recursos Humanos, se establece un cronograma del proceso para el pago de nómina, mismo que en estricto cumplimiento se obligan a respetar para efectuar en tiempo los pagos de dichos movimientos.
Al personal debidamente designado, se le deberá pagar a más tardar a los 20 días hábiles a partir de la fecha de su nombramiento.
En ningún caso podrán efectuarse pagos al servidor público con fecha anterior a la de su nombramiento.
• El pago de remuneraciones al personal del Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal se realizará a más tardar el día 15 y último de cada mes.
• Es responsabilidad de la Dirección Administrativa, así como de la Subdirección de Recursos Humanos proporcionar oportunamente a la Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal la información que afecta la nómina del período correspondiente a más tardar al cuarto día hábil siguiente a cada quincena de pago, conforme lo señala el cronograma del proceso para el pago de nómina.
• Los formatos que sean entregados fuera del tiempo estipulado, serán recibidos por la Subdirección de Recursos Humanos, pero el registro y afectación a la nómina se realizará en la quincena siguiente.
• Para los casos de registro de personal en la nómina se precisa que la Subdirección de Recursos Humanos proporcione en el formato “Solicitud de Movimiento de Personal” El nivel, denominación del puesto, código de puesto y área de adscripción. • Para que un movimiento de afectación a la nómina pueda ser registrado y procesado, el formato “Solicitud de Movimientos de Personal” deberá contener todas las firmas de autorización de los funcionarios señalados en el cuerpo del mismo; en caso contrario será devuelto a la Subdirección de Recursos Humanos, para su complemento.
• La Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal verificará que la adscripción, puesto, nivel, código de plaza proporcionados en el formato “solicitud de
discrepancia identificará el origen del problema y solicitará autorización para su debida corrección.
• El resumen general de nómina se emitirán en dos tantos y su distribución será a los 2 días hábiles antes del día de pago como se indica:
Primer tanto: Subdirección de Recursos Financieros, para el pago de nómina Segundo tanto: Subdirección de Recursos Humanos.
• El pago de sueldos del personal que labora en el Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal, se realizará mediante el depósito en cuenta de cheques electrónica a través del sistema que proporciona la Institución Bancaria para ese fin.
• La Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal de la Subdirección de Recursos Humanos emitirá los recibos en original y copia correspondientes al pago de nómina de los empleados del Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal en el que recabará la firma de los mismos para contar con el soporte documental que compruebe el pago y el cumplimiento de esta obligación.
• La Subdirección de Recursos Financieros realiza la transferencia del importe de los sueldos de la quincena correspondiente en las cuentas de los empleados del Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal.
• El Director Administrativo será quien autorice a la Institución Financiera la dispersión de los recursos para su aplicación por concepto de sueldos en las cuentas de los empleados.
• Es responsabilidad de la Dirección Administrativa a través de la Subdirección de Recursos Humanos, hacer la entrega de los recibos de pago en el área de adscripción del personal.
• Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos el resguardo, la custodia y la confidencialidad de los documentos que se deriven del registro y aplicación de movimientos para el cálculo y pago de nómina.
• Será responsabilidad de la Dirección Administrativa a través de la Subdirección de Recursos Humanos retener y enterar los impuestos de los servidores públicos, de conformidad con las disposiciones aplicables.
• Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través de la Jefatura de Unidad departamental de Administración de Personal la aplicación en el sistema de nómina las prestaciones establecidas y autorizadas, susceptibles de otorgarse a los trabajadores, de acuerdo al nivel, grado y grupo al que pertenezcan para el Tribunal de Contencioso Administrativo del Distrito Federal.
PRESTACIONES
Sueldo Ayuda de lentes Art. 77 Fracc. II Asignación Mando Medio Superior Gratif. extraordinaria única vez Compensación por Servs. Jurisdicc. Días Económicos Art.62 Frac.II Estimulo Esp. por Servs. Jurisdicc. Bono Días
Día de las Madres Art. 77 Fracc. III Extraordinario Anual Art. 77 Fracc. XI
Estimulo Día de la Madre Bono Extraordinario.
Defunción Familiar Art. 77 Fracc. VIII Bono Extraordinario Ultima Vez Día del Niño Art. 77 Fracc. IV Premio de Puntualidad 1er. Periodo Estimulo Día del Niño Premio de Puntualidad 2° Periodo Prima de Vacaciones Ayuda Titulación Art. 77 Fracc. XV Quinquenio Ajuste Anual I.S.R. 2002
Despensa Notas Buenas Art. 109, 110 y 111 Ayuda de Servicio Ayuda Escolar Art. 35 Fracc. XXXI Asignación Adicional Ayuda Escolar
Prev. Social Múltiple Estimulo Notas Buenas Ayuda de Capacitación y Desarrollo Estímulos al Personal
Tiempo Extra Art. 73 Ley Federal del Trabajo Horas extras
• Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través de la Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal la aplicación en el sistema de nómina las deducciones establecidas y autorizadas, susceptibles de descuentos a los trabajadores, de acuerdo al nivel, grado y grupo al que pertenezcan para el Tribunal de Contencioso Administrativo del Distrito Federal.
DEDUCCIONES
I.S.R. AHI-SEG (8255)
Crédito al salario (mpp) SCA- SEG (700-AUTO) PREST FUNESA -8175 SCA-SEG (00-VIDA)
Ajuste ISPT 2001 SCA-SEG (B-Accd. Personales) Ajuste al neto SCA-SEG (ZA-Daños Hogar) Pensión Alimenticia SCA-SEG (A-GS.MED.MAY) Pensión Alimenticia (Extraord. DIC) ZURICH-Gs.Med. Mayores Hdgo. Colectivo retiro ZURICH-Autos
Seguro Institucional ZURICH VIDA
Descuento por Incidencia ZURICH VIDA POTENCIACIÓN Aportación al Fonac Ajuste Anual ISR 2002
FOV-HIP Serv.Medico No Derechohabiente Amort. FOVISSSTE Sal.Min.30%
(64) ISSSTE Art. 23 fracc. II Seguro de Daños FOVISSSTE Seguro de Separación 2% Amort. FOVISSSTE Sal.Min.15%
(64) Seguro de Separación 4% IST-PCP Seguro de Separación 5% ISSSTE Enf No Profes Seguro de Separación 10% ISSSTE Fondo Pensiones METLIFE-Gs. Med. Mayores Cuota Sindical SCA- SEG (700-AUTO-2) PREST- SDI SEG- (8195) Lomas Renacimiento AHI SEG (8175) Lomas Renacimiento (2) AHI-SEG (8235) QUALITAS (AUTO)
AHI-SEG (8215) Seguros Monterrey New York Life AHI-SEG (8195) PREST-EMO 8175
OBLIGACIONES
2% Fondo retiro SAR (8) Seguro Institucional (Empresa) 2% Impuesto estatal Aportacion Fonac TCA
ISSSTE-EMPRESA Hdgo. Colectivo retiro (TCA) FOVISSSTE
• La compensación garantizada no se considera para el cálculo y pago de las cuotas y aportaciones de seguridad social, ni de la prima vacacional, pero se podrá considerar para el cálculo y pago de la gratificación de fin de año, de acuerdo al decreto que para tal efecto emite el Gobierno del Distrito Federal.
• Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través de la Jefatura de la Unidad Departamental de Administración de Personal efectuar los controles necesarios para determinar la relación mensual del personal que le corresponda la prima quinquenal.
− La prima quinquenal es un complemento a la percepción ordinaria que se otorga en razón de la antigüedad, a los trabajadores, por cada cinco años de servicios efectivos.
• La Subdirección de Recursos Humanos a través la Jefatura de la Unidad Departamental de Administración de Personal hará entrega quincenal al ISSSTE, a más tardar los días 10 y 25 de cada mes el importe de las aportaciones y cuotas de los empleados del Tribunal.
• Es responsabilidad de la Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal la aclaración de diferencias por aportaciones y cuotas detectadas y notificadas por el ISSSTE si existieran, debiendo hacer estas aclaraciones dentro de los diez días hábiles a partir de la notificación.
Políticas Generales
• Las prestaciones son los beneficios adicionales a la percepción ordinaria que reciben los funcionarios públicos, en razón del nivel, grado y grupo al que pertenezcan.
• La Subdirección de Recursos Humanos a través de la Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal, es el área responsable de llevar el control de las incidencias del personal de estructura, que labora en el Tribunal.
• Las incidencias se relacionarán en el proceso de control de asistencia en el mes correspondiente a la fecha de aplicación de las mismas y el resultado se aplicará en la quincena que corresponda.
Permisos
• El personal podrá disfrutar de permisos de carácter económico hasta por 9 días en cada año natural para tratar asuntos que requieran de su atención personal, lo que deberán solicitar previamente ante el Sindicato y este a su vez gestionará lo conducente para su autorización y registro.
• El goce del permiso de carácter económico no podrá ligarse con vacaciones o días de descanso obligatorio, salvo que exista una causa de fuerza mayor.
• Se otorgará permiso para participar en algún curso relacionado con sus labores, cuando lo autorice su Jefe Inmediato.
• Para el desempeño de funciones sindicales. • Por cambio de adscripción temporal.
Licencias
Por incapacidad medica
• serán concedidos previa constancia de incapacidad médica expedida por el médico facultado del ISSSTE.
Por Maternidad
• Las trabajadoras en estado de gravidez tendrán derecho a licencia, previa presentación del documento o comprobante que le otorgue el médico facultado del ISSSTE
Por Matrimonio
• El personal podrá disfrutar de la Licencia por Matrimonio que consiste en el otorgamiento de 5 días, posteriores a la celebración del matrimonio por una sola vez.
Por Fallecimiento de un Familiar
• Esta licencias se otorga por fallecimiento de un familiar en línea directa (cónyuge, hijos, padres o hermanos), disponiendo el empleado de 5 días y el apoyo económico por concepto de ayuda de dieciocho días de salario diario mínimo general vigente.
Por Pre-Jubilación
• Tienen derecho a solicitar licencia pre jubilatoria para acogerse a los beneficios de la pensión y/o jubilación, los trabajadores del Tribunal con 30 años o más al servicio del Estado y las trabajadoras con 28 o más de servicio e igual tiempo de cotización al ISSSTE.
• Esta licencia consiste en el otorgamiento de 3 meses para efectuar los trámites necesarios para su jubilación, teniendo como fechas de inicio los días 1 y 16 y de término, los días 15 y ultimo de mes.
• La licencia está condicionada a la entrega de la presentación de la carta renuncia con efectos a la fecha en que termine dicha licencia.
Sin Goce de Sueldo
• Para el desempeño de cargos de elección popular, mientras dure su gestión.
− En estos casos el empleado deberá presentar la documentación que lo acredite como tal.
− Por asuntos particulares, a solicitud del interesado. Dicha licencia tendrá un término no mayor a 6 meses, la cual podrá renovarse siempre y cuando cuente con la autorización del Presidente del Tribunal.
− Para el periodo de licencia solicitado debe considerarse como fecha de inicio los días 1 o 16 y de término, los días 15 o ultimo de mes.
Vacaciones
• Los trabajadores que tengan más de 6 meses consecutivos de servicios en el Tribunal, disfrutarán de dos periodos de vacaciones al año, de diez días laborales cada uno, en las fechas programadas por el Tribunal y a las necesidades del servicio. (Capítulo II, Artículo 30, de Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, reglamentaria del Apartado “B” del Artículo 123 Constitucional).
• En el caso de los trabajadores de una o varias unidades, que por necesidad del servicio no deban suspender las labores, las vacaciones se otorgarán cuando el trabajador lo solicite.
Útiles Escolares
• La Subdirección de Recursos Humanos, es la responsable de que al personal sindicalizado que tenga hijos de 6 a 15 años 11 meses de edad inscritos en primaria o secundaria, se le proporcione una vez al año, la ayuda de útiles escolares consistente en 7 días de Salario Diario Mínimo General Vigente en el Distrito Federal. • La prestación de ayuda para útiles escolares se otorga una vez al año en la primera
quincena del mes de agosto.
• La prestación corresponde al ciclo escolar que dará inicio en el año en que se otorga la ayuda de útiles escolares.
• Durante el mes de Julio del año en curso, la Subdirección de Recursos Humanos, elabora una convocatoria para que los trabajadores sindicalizados del Tribunal comprueben que su(s) hijo(s) está(n) inscrito(s) en cualquier escuela de nivel primaria y secundaria, con documentos que amparen la inscripción en ese ciclo escolar, estos pueden ser: constancia de estudio, recibo oficial de inscripción, ficha bancaria de deposito por concepto de inscripción, cuota de aportación a la sociedad de padres de familia, o algún otro documento que constate la inscripción.
Seguro de separación individualizado.
El seguro de separación individualizado es un beneficio en favor de los servidores públicos, que otorga el Tribunal, con la finalidad de fomentar el ahorro de los mismos en activo y proporcionar una seguridad económica, en tanto se reincorporan ante la eventualidad de su separación del servicio público.
Es aplicable a los servidores públicos de mando medio y superior, personal de enlace con la excepción de los pasantes que laboran en el Tribunal.
• La Aseguradora contratada por el Tribunal es la Institución que opera y administra las aportaciones de los servidores públicos de mandos medios y superiores adscritos al mismo, por concepto del seguro de separación individualizado.
• Las aportaciones por parte del trabajador son determinadas por este de manera voluntaria mediante el formato de inscripción al seguro y pueden ser del 2, 4, 5, o 10% de su sueldo integrado, mismas que le serán retenidas por el Tribunal para su posterior traslado a la Aseguradora con aplicación a su cuenta personal.
• El Tribunal cubrirá un monto equivalente al 2, 4, 5 o 10% a la Aseguradora, del servidor público con nombramiento definitivo que se incorpore al mismo, según corresponda por concepto de aportación ordinaria que éste elija, (Sujeto a disponibilidad presupuestal).
• La Subdirección de Recursos Humanos, es el área encargada de informar a la Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal de las modificaciones solicitadas por el trabajador.
La Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal de la Subdirección de Recursos Humanos, proporcionara el formato de inscripción al seguro de separación individualizado para el registro de sus datos personales en cumplimiento a los párrafos anteriores al servidor público que lo solicite, siempre cuando su nombramiento sea definitivo.
Las demás que no se consideren en el presente manual pero que se derivan de las Condiciones Generales de Trabajo, así como las que se acuerden en la Sala Superior del Tribunal.
PROCEDIMIENTO: PARA EL REGISTRO Y APLICACIÓN DE MOVIMIENTOS EN NOMINA
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
1 TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS HUMANOS INFORMACIÓN RELATIVA PARA LOS
MOVIMIENTOS DE LA NOMINA.
VER PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN E INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE PERSONAL. • OFICIO • SOLICITUD DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL • OFICIO SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS Y VACACIONES • LISTADO DE CONCEPTOS A DESCONTAR (ASEGURADORA) SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 2 RECIBE DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FORMATOS DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DEBIDAMENTE AUTORIZADOS CORRESPONDIENTES A LA QUINCENA EN CURSO. • SOLICITUD DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL • OFICIOS SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS Y VACACIONES • LISTADO DE CONCEPTOS A DESCONTAR (ASEGURADORA)
3 RUBRICA FORMATO Y TURNA EN ORIGINAL FORMATOS A LA UNIDAD
DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
PARA SU CAPTURA EN EL SISTEMA DE NÓMINA. • SOLICITUD DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL • OFICIO SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS Y VACACIONES • LISTADO DE CONCEPTOS A DESCONTAR (ASEGURADORA) JEFE DE LA UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
4 RECIBE CADA QUINCENA LA RELACIÓN POR CONCEPTOS A INCLUIR EN NÓMINAS REVISA QUE ESTÉN DEBIDAMENTE REQUISITADAS, AUTORIZADAS PARA SU APLICACIÓN EN EL SISTEMA DE NOMINA. • SOLICITUD DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL • OFICIO SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS Y VACACIONES • LISTADO DE CONCEPTOS A DESCONTAR (ASEGURADORA)
PROCEDIMIENTO: PARA EL REGISTRO Y APLICACIÓN DE MOVIMIENTOS EN NOMINA
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS • OTRAS PRESTACIONES (FOVISSSTE, PENSIÓN ALIMENTICIA, INSCRIPCIÓN AL FONAC 5 CAPTURA MOVIMIENTOS EN EL SISTEMA NÓMINA. • SOLICITUD DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL • SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS Y VACACIONES • LISTADO DE CONCEPTOS A DESCONTAR (ASEGURADORA) • OTRAS PRESTACIONES (FOVISSSTE, PENSIÓN ALIMENTICIA, INSCRIPCIÓN AL FONAC
6 CONSULTA EN EL SISTEMA LOS MOVIMIENTOS REGISTRADOS PARA LA AFECTACIÓN A LA NOMINA; VERIFICA Y VALIDA MONTOS.
¿MOVIMIENTOS CORRECTOS?
NO
7 DETERMINA DIFERENCIAS
CONTINÚA CON LA ACTIVIDAD 5.
SI
8 CORRE PROCESO DEFINITIVO Y EMITE:
• LISTADO DE NOMINA DE
NETOS A PAGAR.
• RESUMEN POR NÓMINA
Y CONCEPTOS.
• REPORTE DETALLADO
PROCEDIMIENTO: PARA EL REGISTRO Y APLICACIÓN DE MOVIMIENTOS EN NOMINA
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS • REPORTE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL. • REPORTE DE DESCUENTOS POR INCIDENCIA. • REPORTE DE
DESCUENTO POR SEG. DE VIDA Y GTS. MÉD. MAYORES (FORMATO ELECTRÓNICO)
9 TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS LISTADOS, RESUMEN Y REPORTES PARA SU AUTORIZACIÓN.
• LISTADO DE NOMINA DE
NETOS A PAGAR.
• RESUMEN POR NÓMINA
Y CONCEPTOS. • REPORTE DETALLADO POR EMPLEADO. • REPORTE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL. • REPORTE DE DESCUENTOS POR INCIDENCIA. • REPORTE DE
DESCUENTO POR SEG. DE VIDA Y GTS. MÉD. MAYORES (FORMATO ELECTRÓNICO) SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 10 RECIBE DE LA JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL LISTADOS, RESUMEN Y REPORTES PARA SU REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN.
• LISTADO DE NOMINA DE
NETOS A PAGAR.
• RESUMEN POR NÓMINA
Y CONCEPTOS. • REPORTE DETALLADO POR EMPLEADO. • REPORTE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL. • REPORTE DE DESCUENTOS POR INCIDENCIA.
PROCEDIMIENTO: PARA EL REGISTRO Y APLICACIÓN DE MOVIMIENTOS EN NOMINA
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
11 COTEJA LISTADOS, RESUMEN Y REPORTES CONTRA LOS DOCUMENTOS FUENTES QUE SE PROPORCIONARON PARA LOS MOVIMIENTOS DE NÓMINA. ALTAS BAJAS DE PERSONAL LISTA DE ASISTENCIA INCIDENCIAS LISTADO DE CONCEPTOS A DESCONTAR (ASEGURADORA) ¿MOVIMIENTOS DE NOMINA CORRECTOS? NO 12 INDICA DIFERENCIAS
CONTINÚA CON LA ACTIVIDAD 5.
SI
13 FIRMA DE AUTORIZACIÓN POR LOS MOVIMIENTOS QUE SE REGISTRAN EN EL SISTEMA DE NOMINA.
14 TURNA MEDIANTE OFICIO A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS EN ORIGINAL Y COPIA EL LISTADO, RESUMEN Y REPORTES PARA EL PAGO DE NÓMINA DEL PERSONAL.
• OFICIO SOLICITUD DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL • ARCHIVO ELECTRÓNICO TXT • LISTADO DE NOMINA DE NETOS A PAGAR.
• RESUMEN POR NÓMINA
Y CONCEPTOS. • REPORTE DETALLADO POR EMPLEADO. • REPORTE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL.
PROCEDIMIENTO: PARA EL REGISTRO Y APLICACIÓN DE MOVIMIENTOS EN NOMINA
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS
FINANCIEROS
15 RECIBE DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS LISTADO, RESUMEN Y REPORTES DE NÓMINA, PARA SU APLICACIÓN EN EL SISTEMA DE PAGO DE NOMINA Y CONTABLE PRESUPUESTAL, ACUSA DE RECIBO EN ORIGINAL.
• ARCHIVO
ELECTRÓNICO TXT
• LISTADO DE NOMINA DE
NETOS A PAGAR.
• RESUMEN POR NÓMINA
Y CONCEPTOS. • REPORTE DETALLADO POR EMPLEADO. • REPORTE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL.
16 IMPORTA ARCHIVO ELECTRÓNICO EN EL SISTEMA BANCARIO PARA LA TRANSFERENCIA DE LOS RECURSOS PARA SU PAGO
• ARCHIVO
ELECTRÓNICO TXT
17 INFORMA A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA QUE HA SIDO APLICADA EN EL SISTEMA DE PAGO DE NÓMINA LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE AL PERIODO Y LE SOLICITA LA FIRMA ELECTRÓNICA PARA LA TRANSFERENCIA DE LOS RECURSOS A LAS CUENTAS PERSONALIZADAS DE LOS EMPLEADOS DEL TRIBUNAL.
18 UNA VEZ EFECTUADA LA TRANSFERENCIA DE LOS RECURSOS INFORMA DE ELLO A LA
JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
19 EMITE LOS CONCEPTOS DE NOMINA EN EL FORMATO DE RECIBO DE NOMINA EN ORIGINAL Y COPIA PARA SU ENTREGA A LOS EMPLEADOS DEL TRIBUNAL.
PROCEDIMIENTO: PARA EL REGISTRO Y APLICACIÓN DE MOVIMIENTOS EN NOMINA
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
20 CLASIFICA RECIBOS DE NÓMINA POR ÁREAS DE ADSCRIPCIÓN PARA SU ENTREGA.
• RECIBO DE NÓMINA
21 SE PRESENTA EN EL ÁREA SOLICITA FIRMA EN EL ORIGINAL DE RECIBO DE NÓMINA Y PROPORCIONA COPIA.
• RECIBO DE NÓMINA
22 ARCHIVA DOCUMENTOS FUENTE Y LA COPIA DE LOS RECIBOS COMO SOPORTE A LOS MOVIMIENTOS DE APLICACIÓN A LA NÓMINA EN CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES DE CARÁCTER FISCAL Y NORMATIVO, ASÍ COMO
PARA ACLARACIONES POSTERIORES.
• LISTADO DE NOMINA DE
NETOS A PAGAR.
• RESUMEN POR NÓMINA
Y CONCEPTOS. • REPORTE DETALLADO POR EMPLEADO. • REPORTE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL. • REPORTE DE DESCUENTOS POR INCIDENCIA. • RECIBO DE NÓMINA. FIN DE PROCEDIMIENTO.
LISTADO DE CONCEPTOS A DESCONTAR OFICIO SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS Y VACACIONES SOLICITUD DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL LISTADO DE CONCEPTOS A DESCONTAR OFICIO SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS Y VACACIONES SOLICITUD DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL LISTADO DE CONCEPTOS A DESCONTAR OFICIO SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS Y VACACIONES SOLICITUD DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL LISTADO DE CONCEPTOS A DESCONTAR OFICIO SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS Y VACACIONES SOLICITUD DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL LISTADO DE CONCEPTOS A DESCONTAR OFICIO SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS Y VACACIONES I N I C I O 1 3 RECIBE FORMATOS DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL CORRESPONDIENTES A LA QUINCENA EN CURSO. 2 SOLICITUD DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL TURNA INFORMACIÓN RELATIVA PARA LOS MOVIMIENTOS DE LA NOMINA RUBRICA FORMATO Y TURNA EN ORIGINAL FORMATOS PARA SU CAPTURA EN EL SISTEMA RECIBE OFICIOS Y FORMATOS A INCLUIR EN
NÓMINAS REVISA QUE ESTÉN REQUISITADAS Y AUTORIZADAS PARA SU APLICACIÓN EN EL SISTEMA DE NOMINA. 4 CAPTURA MOVIMIENTOS EN EL SISTEMA NOMINA 5 CONSULTA MOVIMIENTOS REGISTRADOS EN EL SISTEMA DE NOMINA, VERIFICA Y VALIDA MONTOS 6 A 1 J. U. D. DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA EL REGISTRO Y APLICACIÓN DE MOVIMIENTOS EN NÓMINA
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
REPORTE DE DESCUENTO POR SEG.
DE VIDA Y GTS. MÉD. MAY.(FORMATO ELECTRÓNICO) REPORTE DE DESCUENTOS POR INCIDENCIA REPORTE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL REPORTE DETALLADO POR EMPLEADO RESUMEN POR NÓMINA Y CONCEPTOS LISTADO DE NÓMINA DE NETOS A PAGAR ¿MOVIMIENTOS CORRECTOS? NO SI DETERMINA DIFERENCIAS 7
CORRE PROCESO Y EMITE: LISTADO, RESUMEN, REPORTES Y EL REPORTE
DE DESCUENTOS POR SEGURO Y GASTOS MÉDICOS MAYORES FORMATO ELECTRÓNICO
8 1 A B J. U. D. DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA EL REGISTRO Y APLICACIÓN DE MOVIMIENTOS EN NÓMINA
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
REPORTE DE DESCUENTO POR SEG.
DE VIDA Y GTS. MÉD. MAY.(FORMATO ELECTRÓNICO) ¿MOVIMIENTOS DE NOMINA CORRECTOS? SI NO INDICA DIFERENCIAS 12 C B REPORTE DE DESCUENTO POR SEG.
DE VIDA Y GTS. MÉD. MAY.(FORMATO ELECTRÓNICO) REPORTE DE DESCUENTOS POR INCIDENCIA REPORTE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL REPORTE DETALLADO POR EMPLEADO RESUMEN POR NÓMINA Y CONCEPTOS LISTADO DE NÓMINA DE NETOS A PAGAR TURNA LISTADOS, RESUMEN Y REPORTES PARA SU AUTORIZACIÓN 9 REPORTE DE DESCUENTOS POR INCIDENCIA REPORTE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL REPORTE DETALLADO POR EMPLEADO RESUMEN POR NÓMINA Y CONCEPTOS LISTADO DE NÓMINA DE NETOS A PAGAR RECIBE LISTADOS, RESUMEN Y REPORTES PARA SU REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN 10
COTEJA CONTRA LOS DOCUMENTOS FUENTES QUE SE PROPORCIONARON
PARA LOS MOVIMIENTOS DE NÓMINA 11 1 J. U. D. DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA EL REGISTRO Y APLICACIÓN DE MOVIMIENTOS EN NÓMINA
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
ARCHIVO ELECTRONICO FORMATO TXT RECIBO DE NÓMINA RECIBO DE NÓMINA RECIBO DE NÓMINA ARCHIVO ELECTRONICO FORMATO TXT REPORTE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL REPORTE DETALLADO POR EMPLEADO RESUMEN POR NÓMINA Y CONCEPTOS LISTADO DE NÓMINA DE NETOS A PAGAR FIRMA DE AUTORIZACIÓN POR LOS MOVIMIENTOS QUE SE REGISTRAN EN EL SISTEMA DE NOMINA 15 C 13 14 IMPORTA ARCHIVO ELECTRÓNICO EN EL SISTEMA BANCARIO PARA
LA TRANSFERENCIA DE LOS RECURSOS PARA SU
PAGO 16 INFORMA A LA DIR. ADMIVA. LA APLICACIÓN AL SISTEMA PAGO DE NÓMINA LA INFORMACIÓN DEL PERIODO SOLICITA LA FIRMA ELECTRÓNICA
17
UNA VEZ EFECTUADA LA TRANSFERENCIA DE LOS RECURSOS INFORMA DE ELLO 18 2 2 19
EMITE LOS CONCEPTOS DE NOMINA EN EL FORMATO DE RECIBO DE
NOMINA EN ORIGINAL Y COPIA PARA SU ENTREGA
A LOS EMPLEADOS DEL TRIBUNAL
20
CLASIFICA RECIBOS DE NÓMINA POR ÁREAS DE ADSCRIPCIÓN PARA SU ENTREGA 21 SE PRESENTA EN EL ÁREA SOLICITA FIRMA EN EL ORIGINAL DE RECIBO DE NÓMINA Y PROPORCIONA COPIA 22 FIN OFICIO SOLICITUD DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL
TURNA MEDIANTE OFICIO EN ORIGINAL Y COPIA EL LISTADO Y REPORTES
PARA EL PAGO DE NÓMINA DEL PERSONAL.
ARCHIVO ELECTRONICO FORMATO TXT REPORTE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL REPORTE DETALLADO POR EMPLEADO RESUMEN POR NÓMINA Y CONCEPTOS LISTADO DE NÓMINA DE NETOS A PAGAR OFICIO SOLICITUD DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL RECIBE LISTADO, RESUMEN Y REPORTES DE NÓMINA, PARA SU APLICACIÓN EN EL SISTEMA DE PAGO DE NOMINA Y CONTABLE REPORTE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL REPORTE DETALLADO POR EMPLEADO RESUMEN POR NÓMINA Y CONCEPTOS LISTADO DE NÓMINA DE NETOS A PAGAR OFICIO SOLICITUD DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL
ARCHIVA DCTOS. FUENTE, ORIGINAL DE RECIBOS COMO SOPORTE DE MOVIMIENTOS DE NÓMINA J. U. D. DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA EL REGISTRO Y APLICACIÓN DE MOVIMIENTOS EN NÓMINA
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
