CAPACITACIÓN REGISTRO ACADÉMICO A MATERIAS 1 SISTEMA ACADÉMICO
SERVICIOS ACADEMICOS ON LINE
Tenga presente que para ingresar al Servicio Académico ON LINE se ha determinado que:
Exclusivo para alumnos PRIMER AÑO: El período de registro personalizado con asistencia de secretarias en la universidad comprende entre el lunes 20 hasta el viernes 31 de agosto de 2012 en el horario de las 9h00 a 13h00 y de 15h00 a 19h00. El período de registro ON LINE para los alumnos con ingreso antes del 2012 comprende entre el miércoles 22 de agosto (10:00 hrs.) hasta el Domingo 2 de septiembre (23:59).
El acceso al registro ON LINE estará disponible 24 horas en los 7 días de la semana, sin restricción en el orden de ingreso para números pares o impares. SOLO ALUMNOS QUE NO TENGAN PLAN DE ESTUDIO: El período de registro personalizado con asistencia de secretarias en la universidad comprende entre el miércoles 22 hasta el viernes 31 de agosto de 2012 en el horario de las 9h00 a 13h00 y de 15h00 a 19h00.
Generalidades:
Los Servicios Académicos ON LINE, brindan facilidades de información y transacciones a los alumnos de pregrado de la universidad. Esto es factible gracias a la implementación de los Planes de Estudios que cada carrera ha diseñado para su currículo.
Un Plan de Estudios es un conjunto de materias, créditos, pre requisitos, condiciones, consideraciones y equivalencias, que permiten la administración de su proceso académico.
Para el proceso de registro ON LINE, el alumno debe estar asociado a un plan de estudios, al día en sus pagos y disponer de una clave asignada.
A tener presente:
• Pre -requisito: Es una o varias materias que usted debe haber cursado y
aprobado para poder acceder a la materia que le sucede. Un pre-requisito responde a la necesidad que el alumno tenga conocimientos adecuados para acceder a un nivel superior.
• Condiciones: Es una o varias materias que usted deberá estar cursando
simultáneamente a la materia que solicita la condición, o haberlas aprobado previamente. Una condición responde a la necesidad de integrar conocimientos de un mismo nivel.
• Consideraciones: Es una aclaración con respecto a las características y
propiedades de una materia.
• Equivalencias: Es cuando una materia de su plan de estudio presenta los
mismos contenidos y número de créditos de otra materia de otro plan o idioma diferentes; por tanto usted no necesita cursarla nuevamente. El plan de estudios tiene identificadas las materias equivalentes.
PASOS A SEGUIR
Para el proceso de registro en materias debe ser alumno asociado a un plan de estudios, estar al día en sus pagos y disponer de una clave de acceso asignada. La página web de la Universidad Casa Grande es www.casagrande.edu.ec , usted encontrará el link al Sistema Académico en Línea <Alumnos Online>
CAPACITACIÓN REGISTRO ACADÉMICO A MATERIAS 3 SERVICIOS ACADÉMICOS ONLINE
Para ingresar al sistema, usted debe digitar en el casillero “usuario” su número de cédula (sin puntos y sin rallas) y en el casillero “contraseña” la clave asignada. La clave asignada por primera vez está dada por los 5 últimos dígitos de su cédula. Para su seguridad le recomendamos enviar un correo electrónico desde su cuenta de correo personal a la cuenta [email protected], indicando: cédula, nombre completo y fecha de nacimiento, solicitando el cambio de clave. La nueva clave le será enviada de regreso a la misma cuenta personal.
Si su clave de acceso es correcta, continúa a la siguiente pantalla que presenta los datos del usuario alumno: nombres, facultad, carrera y mención según sea el caso. Si existe inconsistencia o error en esta información usted debe comunicarse a la brevedad con su coordinador de carrera. En avisos importantes debe tomar en cuenta todos los mensajes antes de proceder a cualquier acción en la página.
Encontrará las siguientes opciones disponibles para los servicios académicos: A) Inicio B) Registros : B1) Pre-registro B2) Registro actual C) Información Académica C1) Histórico de notas C2) Avance vs plan
PRE-REGISTRO
Presenta los datos del alumno: nombres, facultad, carrera, período lectivo en el que se está registrando. Si existe inconsistencia o error en esta información usted debe comunicarse a la brevedad con su coordinador de carrera.
Esta pantalla presenta la lista total de materias correspondiente a su carrera, ordenadas por avance de semestre que han sido programadas por la facultad y que usted está en condiciones de registrar.
Si usted ha reprobado por segunda vez una materia, encontrará esa materia resaltada en rojo con la observación de alerta correspondiente.
Si usted selecciona la materia con alerta porque decide cursarla, el sistema le desplegará un mensaje indicándole las medidas que debe tener presente al momento de confirmar su registro.
CAPACITACIÓN REGISTRO ACADÉMICO A MATERIAS 5
Razones por las cuales no aparece alguna materia:
1) La materia NO ha sido programada para este semestre lectivo
2) La materia NO ha sido programada para su carrera por lo tanto no tiene cupo, aunque si para otras carreras.
3) Usted ya tiene aprobada la materia o su equivalencia. 4) Usted ya se registró en la materia en este semestre lectivo.
5) Usted no cumple con los prerrequisitos académicos para la materia. 6) Usted no cumple con el nivel de inglés requerido.
7) Usted no cumple con el nivel de lengua escrita requerido.
Si Ud. está interesado en tomar una materia fuera de su plan de carrera, deberá acercarse a su coordinador para que le asista en el registro de dicha materia.
Pasos a seguir para el registro de materias:
1) Seleccione la materia que quiere registrar, marcando el casillero
2) Seleccione el paralelo que de acuerdo al horario sea de su conveniencia. El sistema le da dos opciones para consultar los horarios: listado de horarios y una individualizada por paralelo que se obtiene al hacer clic en el ícono de calendario que aparece junto al paralelo.
Para dar por finalizado el proceso de pre-registro y una vez realizado toda la selección de cursos usted deberá hacer clic en el botón ACEPTAR. En ese momento el sistema VALIDARÁ su solicitud de materias, paralelos, horarios y condiciones.
Se considera aceptado y validado el pre-registro, sólo cuando en la columna de observaciones todas las materias seleccionadas tienen OK. En ese momento recibirá un mensaje que le indica que su registro ha sido procesado.
Usted podrá inmediatamente consultar en la opción Registro Actual y verificar las materias registradas y la conformación del horario.
No se considera aceptado el pre-registro, cuando alguna de las materias seleccionadas indica en observaciones algún problema por ejemplo: No cumple condición, cruce de horarios, cupos llenos.
En ese momento usted deberá hacer las modificaciones pertinentes para lograr que todas las materias de su selección sean aceptadas.
Revise en su hoja de registro las indicaciones que permiten hacer oficial su registro de materias.
Ud. puede realizar modificaciones a su registro ON LINE en las fechas establecidas de registros, siempre y cuando no haya realizado su convenio de pago.
Al momento de realizar su convenio de pago, automáticamente quedará cerrado y bloqueado su registro. Cualquier cambio posterior deberá hacerlo personalmente en las oficinas de la Universidad:
• Cambios de paralelo: el sistema validará igualmente que el paralelo tenga cupo para su carrera y que no tenga cruce de horario.
• Eliminar materias: no deberá eliminar una materia que sea condición de otra en su registro. Para eliminar una materia basta con deseleccionarla y presionar Aceptar.
CAPACITACIÓN REGISTRO ACADÉMICO A MATERIAS 7 REGISTRO ACTUAL
En esta opción usted encontrará las materias en que se ha registrado para el período académico actual, que indica:
Código de materia, nombre de la materia, paralelo de la materia, número de créditos de la materia, profesor que dicta la materia, totales de créditos académicos, fecha de registro, horario de clases, información importante a tener presente.
Esta pantalla tiene la opción de imprimir el reporte de su registro. Usted puede imprimir este reporte para su constancia. Para gestionar su convenio de pago en Finanzas no es necesario presentar esta impresión.
Las materias que cursará por tercera vez aparecen marcadas con un asterisco y una leyenda explicativa del procedimiento académico a seguir. El departamento de Finanzas le pedirá firmar el Acta de Conocimiento de su situación académica.
Le recordamos que el pre registro tiene una validez de 5 días hábilesa a contar desde la primera fecha de su registro.
AVANCE VERSUS PLAN DE ESTUDIO
Presenta un informe gráfico del progreso de las materias aprobadas versus la oferta académica comprometida del Plan de Estudios de su carrera.
En color amarillo presenta las materias aprobadas o su equivalente aprobada (*). En color celeste presenta las materias que se encuentra cursando en el período. En color blanco las materias que faltan por aprobar.
CAPACITACIÓN REGISTRO ACADÉMICO A MATERIAS 9 RECOMENDACIONES
• No revele su usuario y contraseña, estos procesos académicos son
personales.
• Todos los procesos y acciones que lleve a cabo en la plataforma de la
universidad quedan registrados con su usuario y contraseña, la fecha, el día y la hora.
• Asegúrese de cerrar la sesión cada vez que entre a realizar un proceso
para que otras personas no puedan entrar a su registro ni hacer modificaciones, de clic en cerrar sesión.
• Ante cualquier duda académica consulte con su Coordinador de carrera, y
para consultas técnicas llame en horario de oficina al Departamento de Sistemas 2202180 extensiones 125, 124, 164.
RECORDATORIO
Como es de conocimiento de la comunidad UCG, nuestra universidad está pasando por un proceso intenso de internacionalización que implicará convertirnos en una universidad bilingüe a mediano plazo y de esta forma incrementar los intercambios de profesores, investigadores y estudiantes desde y hacia el extranjero ampliando las oportunidades. Por esta razón se ha subido considerablemente el nivel de inglés para los nuevos alumnos y con los antiguos se mantienen las políticas de exigencia de inglés anteriores aumentando de manera más rigurosa y sistemática su control.
En función de lo anterior y a partir de este semestre octubre 2012, la UCG aplicará las siguientes medidas:
PARA TODOS LOS ALUMNOS de cualquier carrera de la UCG que tienen menos de 50% de nivel de inglés en el Slep Test.
Al momento del registro, el SiUCG (*) le asignará automáticamente al alumno el
CURSO DE INGLÉS y solo deben escoger el horario que mas les convengan. Estos niveles se deberán cursar obligatoriamente a partir de este semestre hasta alcanzar un 50% en el Slep Test y poder así cursar las materias en inglés requeridas y no retrasar el avance de su carrera.
Estos cursos de Inglés no podrán ser eliminados del registro por el alumno ya que son obligatorios.
* SiUCG: Sistema Integrado de Administración Académica responsable del registro on-line
Disposición de Rectorado
Responsables de ejecución: Decanato Académico (con el apoyo del Programa de Inglés de la UCG) y Decanos de Facultad.
Educadora Marcia Gilbert de Babra Rectora
