CERTIFICADO DE PRESENTACIÓN DE INFORME ANUAL CUMPLIMIENTO ART. 12 DE LA LOTAIP AÑO 2017

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15/03/2018 Quito,

CERTIFICADO DE PRESENTACIÓN DE INFORME ANUAL CUMPLIMIENTO ART. 12 DE LA LOTAIP AÑO

2017

No. 492017929

Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP Petroecuador 1768153530001 RUC: Nombre: Zonal: Provincia: Cantón: Zona 9 Quito

Dirección: Barrio: La Paz Calle: Alpallana Número: E8-86 Intersección: Av. 6 De Diciembre Edificio: Alpallana Piso: 3 Referencia: A Dos Cuadras De La Iglesia De La Paz

022563060 022503722 Teléfono(-s):

La Defensoría del Pueblo del Ecuador certifica la recepción del Informe de Cumplimiento del Derecho de Acceso a la Información No. _{una vez que la entidad poseedora de información pública:}

en cumplimiento de los literales establecidos en el Art. 12 de la LOTAIP, ha registrado la siguiente información: Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP Petroecuador

a) Detalle del cumplimiento de las obligaciones que le asigna la ley

b) Detalle de las solicitudes de acceso a la información y el trámite dado a cada una de ellas

c) Detalle del Informe semestral: julio a diciembre de , sobre el listado índice de información reservada Pichincha

El informe No.492017929 fue recibido por la Defensoría del Pueblo del Ecuador con fecha: 15/03/2018 492017929

Registro presente certificado 1

Solicitudes de Acceso recibidas 90

0 Cantidad de temas en reserva

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Reporte del Literal A en el sistema LOTAIP de la DETALLE DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES

15/03/2018

Art. 7 de la LOTAIP- Reglamento 6 de la LOTAIP true

Cumple:

http://www.eppetroecuador.ec/?p=3968 Link

Complemento Art. 7 de la LOTAIP

a1) Estructura Orgánica

true

http://www4.eppetroecuador.

JEFATURA CORPORATIVA DE DESARROLLO Y

PATRICIO CANO Patricio.Cano@eppetroecuador.ec (02) 2 563 060 EXTENSIÓN 10457 Responsable Teléfono Email Observaciones Link UPI Cumpl Teléfono Observaciones Cumple:

a2) Base legal que la rige

UPI Responsable Email Link true http://www4.eppetroecuador. PATRICIO CANO (02) 2434461 EXTENSIÓN 10816 SUBPROCURADURIA DE RELACIONES Cesar.Jurado@eppetroecuador.ec

http://www4.eppetroecuador. GESTIÓN POR PROCESOS

Observaciones

a3) Regulaciones y procedimientos internos aplicables a la entidad a3) Regulaciones y procedimientos internos aplicables a la entidad

a4) Metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con los programas operativos

Responsable Cumple: Email UPI Teléfono Link

b1) Directorio completo de la institución

true

SUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO

RODRIGUEZ BOADA LAURO VINICIO Lauro.Rodriguez@eppetroecuador.ec (02) 2 2563 060 EXTENSIÓN 10410 Email Responsable UPI Observaciones Teléfono Link b2) Distributivo de personal Cumple: true http://www4.eppetroecuador.

RODRIGUEZ BOADA LAURO VINICIO Lauro.Rodriguez@eppetroecuador.ec (02) 2 2563 060 EXTENSIÓN 10410 Teléfono

Cumple:

UPI

true Pablo Almeida

pablo.almeida@eppetroecuador.ec (02) 3942000 Ext. 10705

JEFATURA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN

Responsable Email

a3) Regulaciones y procedimientos internos aplicables a la entidad

pablo.morillo@eppetroecuador.ec true Link Observaciones (02) 3954000 / 3954001 EXTENSIÓN 10336 Teléfono Responsable UPI

PABLO MORILLO JARAMILLO Cumple: Email Link Observaciones UPI Cumple: Responsable Teléfono

c) La remuneración mensual por puesto y todo ingreso adicional, incluso el sistema de compensación, según lo establezcan las disposiciones correspondientes Observaciones Email Link true http://www4.eppetroecuador.

RODRIGUEZ BOADA LAURO VINICIO (02) 2 2563 060 EXTENSIÓN 10410 Lauro.Rodriguez@eppetroecuador.ec Cumple: Email Responsable UPI Teléfono

d) Los servicios que ofrece y las formas de acceder a ellos, horarios de atención y demás indicaciones necesarias, para que la ciudadanía pueda ejercer sus derechos y cumplir sus obligaciones

Link

true

SUBGERENCIA DE VENTAS MINORISTAS

TATHYANA JARAMILLO

(02) 3940300 EXTENSIÓN 14432 Tathyana.Jaramillo@eppetroecuador.ec

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15/03/2018

Observaciones

Observaciones Responsable

e) Texto íntegro de todos los contratos colectivos vigentes en la institución, así como sus anexos y reformas

Teléfono UPI Cumple: Link Email true http://www4.eppetroecuador. SUBPROCURADURIA DE RELACIONES

Cesar Giovanny Jurado Bustillos Cesar.Jurado@eppetroecuador.ec (02) 2434461 EXTENSIÓN 10816 Responsable Observaciones Email Link

f) Se publicarán los formularios o formatos de solicitudes que se requieran para los trámites inherentes a su campo de acción

Cumple: UPI Teléfono true http://www4.eppetroecuador. SERVICIO AL CLIENTE CAMILO TORRES Camilo.Torres@eppetroecuador.ec (02) 2994-200 EXTENSIÓN 14711 Email Teléfono Observaciones Cumple: Responsable Link UPI

g) Información total sobre el presupuesto anual que administra la institución, especificando ingresos, gastos, financiamiento y resultados operativos de conformidad con los clasificadores presupuestales, así como liquidación del presupuesto, especificando destinatarios de la entrega de recursos públicos

true

JEFATURA CORPORATIVA DE PLANEACIÓN

ECON. DANIEL YÉPEZ URBANO Daniel.Yepez@eppetroecuador.ec (02) 3 942 100 EXTENSIÓN 10330 Observaciones Cumple: UPI Email Responsable Link _Teléfono

h) Los resultados de las auditorias internas y gubernamentales al ejercicio presupuestal

true

http://www4.eppetroecuador. UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

GLORIA CRISTINA SALVADOR EGAS (02) 394-2000 EXTENSIÓN 10500 Cristina.Salvador@eppetroecuador.ec Observaciones Teléfono Cumple: Link UPI Email Responsable Observaciones Teléfono Cumple: Link UPI Email Responsable Observaciones Teléfono Cumple: Link UPI Email Responsable

i) Información completa y detallada sobre los procesos pree-contractuales, contractuales, de adjudicación y liquidación de bienes, prestación de servicios, arrendamientos mercantiles, etc, celebrados por la institución con personas naturales o jurídicas, incluidos concesiones permisos o autorizaciones

Observaciones Teléfono Cumple: Link UPI Email Responsable

j) Un listado de las empresas y personas que han incumplido contratos con dicha institución

k) Planes y programas de la institución en ejecución

l)El detalle de los contratos de crédito externos o internos; se señalará la fuente de los fondos con los que se pagarián esos créditos. Cuando se trate de préstamos o contratos de financiamiento, se hará constar, como lo prevé la Ley Orgánica de Administración

Financiera y Control, Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado y la Ley Orgánica de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, las operaciones y contratos de crédito, los montos, plazos, costos financieros o tipos de interés

true

JEFATURA CORPORATIVA DE COMPRAS,

ING. RICARDO PORRAS (02) 2994200 EXTENSIÓN 17210

ricardo.porras@eppetroecuador.ec

true

JEFATURA CORPORATIVA DE COMPRAS, http://www4.eppetroecuador.

ING. RICARDO PORRAS

ricardo.porras@eppetroecuador.ec (02) 2994200 EXTENSIÓN 17210

true

JEFATURA DE PMO EMPRESARIAL

PATRICIO LARA (02) 3954100 EXTENSIÓN 13000 Franklin.Lara@eppetroecuador.ec true http://www4.eppetroecuador. SUBGERENCIA DE FINANZAS

MARÍA CECILIA BENÍTEZ ROJAS (02) 2563060 EXTENSIÓN 10300 maria.benitez@eppetroecuador.ec

m) Mecanismos de rendición de cuentas a la ciudadanía, tales como metas e informes de gestión e indicadores de desempeño

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15/03/2018

o)El nombre, dirección de la oficina, apartado postal y dirección electrónica del responsable de atender la información pública de que trata esta Ley

UPI

n) Los viáticos, informes de trabajo y justificativos de movilización nacional o internacional de las autoridades, dignatarios y funcionarios públicos

Link

true

JEFATURA CORPORATIVA DE TESORERIA UPI Link Observaciones Responsable Email Teléfono Cumple: Cumple: Teléfono Responsable Observaciones Email Observaciones Link Cumple: Email Responsable UPI Teléfono Observaciones Responsable Email UPI Teléfono Cumple:

p) La Función Judicial y la Corte Constitucional, adicionalmente, publicarán el texto íntegro de las sentencias ejecutoriadas, producidas en todas sus jurisdicciones

Link true

JEFATURA CORPORATIVA DE CONTROL DE

ANDRÉ LAZZATI R. (02) 3942000 EXT. 10706

Andre.Lazzati@eppetroecuador.ec

ECON. JUAN SEBASTIÁN ORDOÑEZ CORONADO (02) 3942000 EXTENSIÓN 10101 JuanS.Ordonez@eppetroecuador.ec true http://www4.eppetroecuador. GERENCIA GENERAL PABLO YEPEZ (02) 3942000 ext 11021 Pablo.Yepez@eppetroecuador.ec false

r) El Banco Central, adicionalmente, publicará los indicadores e información relevante de su competencia de modo asequible y de fácil comprensión para la población en general

Email Teléfono

Observaciones

q) Los organismos de control del Estado, adicionalmente, publicarán el texto íntegro de las resoluciones ejecutoriadas, así como sus informes, producidos en todas sus jurisdicciones

Link UPI Cumple: Responsable Link Email Teléfono Cumple: Responsable UPI Observaciones Email Link

s) Los organismos seccionales, informarán oportunamente a la ciudadanía de las resoluciones que adoptaren, mediante la publicación de las actas de las respectivas sesiones de estos cuerpos colegiados, así como sus planes de desarrollo local

Teléfono Responsable Cumple: Observaciones UPI Link Observaciones Email Teléfono Cumple: Responsable UPI

t) El Tribunal de lo Contencioso Administrativo, adicionalmente, publicará el texto íntegro de sus sentencias ejecutoriadas, producidas en todas sus jurisdicciones

false

Art. 8 de la LOTAIP - Reglamento 8 de la LOTAIP

Cantida _{Observaciones} Cumple: false Observaciones Art. 10 de la LOTAIP Cumple:false Pág 3 of de 4

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15/03/2018 Normativa archivistica utilizada Observaciones Cantidad Cumple: Art. 13 de la LOTAIP

Art. 17 - 18 de la LOTAIP - Reglamento 10 de la LOTAIP Cumple:

Art. 23 de la LOTAIP Cumple:

Cumple:

Destitución del cargo :

Cantidad

Cumple: Cantidad

Multa equivalente a la remuneración de un mes:

Cumple: Cantidad

Suspensión de sus funciones por el tiempo de treinta días: false false false false _false false Pág 4 of de 4

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15/03/2018 Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP Petroecuador

1768153530001 RUC

Reporte del Literal B en el sistema LOTAIP de la REGISTROS DE SOLICITUDES RECIBIDAS Fecha Recep.

No. Información Requerida Estado Fecha Entrego Observaciones

840283 SOLICITUD DE DOCUMENTACION Respondida 06/10/201 12/09/2017 SI 841424 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 13/10/201 12/09/2017 SI 846098 SOLICITUD DE DOCUMENTACIÓN CERTIFICADA. Respondida 13/10/201 25/09/2017 SI 846430 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 18/10/201 25/09/2017 SI 868526 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS Respondida 28/11/201 30/10/2017 SI 881947 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 30/11/201 21/11/2017 No es posible entregar la información solicitada, en razón que no señala en forma clara su identificación. NO 881989 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 15/12/201 22/11/2017 SI 882130 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 18/12/201 20/11/2017 SI 691624 REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACION Respondida 20/01/201 03/01/2017 SI 693094 SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA DE DOCUMENTO Respondida 16/01/201 10/01/2017 SI Pág. 1 de 1

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693393 SOLICITUD DE INFORMACION PARA CONTRALORIA GENERAL Respondida 10/01/201 05/01/2017 SI 693395 SOLICITUD DE INFORMACION PARA CONTRALORIA GENERAL Respondida 09/01/201 05/01/2017 SI 695398 SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA DE DOCUMENTOS Respondida 13/01/201 09/01/2017 SI 695428 SOLICITUD DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 02/02/201 09/01/2017 SI 695792 SOLICITUD DE DOCUMENTACION Respondida 13/01/201 10/01/2017 SI 696814 SOLICITUD DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 27/01/201 11/01/2017 SI 698093 REQUERIMIENTO DE COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTACION Respondida 02/02/201 11/01/2017 SI 698256 SOLICITUD DE DOCUMENTACION Respondida 20/01/201 13/01/2017 SI 698258 SOLICITUD DE DOCUMENTACION Respondida 06/02/201 13/01/2017 SI 698475 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTACION Respondida 20/02/201 13/01/2017 SI Pág. 2 de 2

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699265 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTACION Respondida 02/02/201 16/01/2017 SI 700864 SOLICITUD DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 09/02/201 18/01/2017 SI 701684 SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA DE CONVENIO DE PAGO Respondida 02/02/201 19/01/2017 SI 701886 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTACION Respondida 02/02/201 19/01/2017 SI 701902 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTACION Respondida 02/02/201 19/01/2017 SI 702640 SOLICITUD DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 02/02/201 20/01/2017 SI 704773 SOLICITUD DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 02/02/201 25/01/2017 No consta la dirección domiciliaria a la cual se puede notificar con el resultado del pedido NO 704776 SOLICITUD DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 02/02/201 25/01/2017 No consta la dirección domiciliaria a la cual se puede notificar con el resultado del pedido NO 704802 SOLICITUD DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 02/02/201 25/01/2017 SI 705957 SOLICITUD DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 02/02/201 26/01/2017 No consta la dirección domiciliaria a la cual se puede notificar con el resultado del pedido NO

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706175 SOLICITUD DE COPIAS

CERTIFICADAS.

Respondida 02/02/201

26/01/2017 No consta la dirección

domiciliaria a la cual se puede notificar con el resultado del pedido NO 706534 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS Respondida 02/02/201 27/01/2017 SI 707171 SOLICITUD DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 16/02/201 30/01/2017 SI 707295 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 14/02/201 30/01/2017 SI 707296 SOLICITUD DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 09/02/201 30/01/2017 No consta la dirección domiciliaria a la cual se puede notificar con el resultado del pedido NO 708307 REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 06/02/201 31/01/2017 No consta la dirección domiciliaria a la cual se puede notificar con el resultado del pedido NO 708963 REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACION Respondida 16/02/201 01/02/2017 SI 711026 REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 07/02/201 03/02/2017 SI 711026 REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 16/02/201 03/02/2017 SI 711070 REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 16/02/201 03/02/2017 SI Pág. 4 de 4

(10)

712232 REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 16/02/201 06/02/2017 SI 712234 REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 16/02/201 06/02/2017 SI 716824 REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 02/03/201 14/02/2017 SI 716946 REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 17/02/201 14/02/2017 SI 719527 REQUERIMIENTO DE DOCUMETACION CERTIFICADA Respondida 10/03/201 20/02/2017 SI 721467 REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACION, ROLES DE PAGO, CERTIFICADOS, Respondida 22/05/201 27/04/2017 SI 758867 REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN CERTIFICADA. Respondida 18/05/201 26/04/2017 SI 759252 REQUERIMENTO DE DOCUMENTACION CERTIFICADA Respondida 18/05/201 28/04/2017 SI 759850 SOLICITANDO CERTIFICACIONES LABORALES Respondida 24/05/201 05/05/2017 SI 763488 REQUERIMIENTO DE DOCUMENTOS CERTIFICADOS Respondida 16/06/201 08/05/2017 SI Pág. 5 de 5

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764536 REQUERIMIENTO DE INFORMACION CERTIFICADA Respondida 18/05/201 10/05/2017 SI 766754 REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN CERTIFICADA. Respondida 24/05/201 23/05/2017 SI 774533 SOLICITANDO COPIAS CERTIFICADAS Respondida 15/08/201 18/07/2017 SI 808241 SOLICITADO INFORMACIÓN CERTIFICADA Respondida 08/08/201 02/08/2017 SI 815853 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 30/08/201 17/08/2017 SI 827814 SOLITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 28/09/201 21/08/2017 SI 829990 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 26/09/201 21/08/2017 No ha justificado la identidad en la que comparece de forma clara NO 835563 SOLICITUD DE DOCUMENTOS CERTIFICADOS Respondida 26/09/201 06/09/2017 SI 838758 SOLICITUD DE CERTIFICADO. Respondida 20/09/201 11/09/2017 SI 839757 SOLICITUD DE DOCUMENTOS CERTIFICADOS. Respondida 25/09/201 13/09/2017 SI Pág. 6 de 6

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835649 SOLICITUD DE

DOCUMENTACIÓN

Respondida 19/09/201

06/09/2017 No detalla en forma precisa

la identificación del solicitante; además, no especifica el motivo de la mencionada solicitud NO 837897 SOLICITUD DE INFORMACIÓN. Respondida 21/09/201 11/09/2017 Se requieire documento formal de la universidad validando los datos NO 838492 SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA. Respondida 13/10/201 08/09/2017 SI 841688 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 06/10/201 15/09/2017 SI 843304 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 28/09/201 19/09/2017 SI 843307 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 28/09/201 19/09/2017 SI 846434 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS, Respondida 18/10/201 20/09/2017 SI 846687 SOLICITUD DE CERTIFICADO. Respondida 11/10/201 26/09/2017 SI 847401 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS Respondida 16/10/201 26/09/2017 SI 847405 SOLICUT DE COPIAS CERTIFICADAS Respondida 18/10/201 28/09/2017 SI Pág. 7 de 7

(13)

849679 SOLICITUD DE INFORMACIÓN DEL CONTRATO N°2007060 Respondida 13/10/201 29/09/2017 SI 852214 SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA. Respondida 20/10/201 05/10/2017 SI 854035 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS Respondida 23/10/201 13/10/2017 SI 858517 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS Respondida 25/10/201 12/10/2017 SI 858914 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 31/10/201 16/10/2017 SI 859630 SOLICITUD DE DOCUMENTOS CERTIFICADOS. Respondida 24/10/201 16/10/2017 SI 859652 SOLICITUD DE INFORMACIÓN. Respondida 14/11/201 19/10/2017 SI 862101 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 01/11/201 23/10/2017 No señala en forma específica la dirección domiciliaria a la cual se puede notificar con el resultado de la petición NO 864196 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS Respondida 09/11/201 23/10/2017 Ej Subgerente de Logística y Abastecimiento respondió señalando que la información solicitada es de carácter personal y NO 865930 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 14/11/201 24/10/2017 SI Pág. 8 de 8

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869307 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 31/10/201 31/10/2017 SI 879366 SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA. Respondida 28/11/201 08/11/2017 No señala en forma específica la dirección domiciliaria a la cual se puede notificar con el resultado de la petición. NO 880740 SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA. Respondida 30/11/201 30/10/2017 SI 881525 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 27/12/201 21/11/2017 SI 881900 SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA. Respondida 15/12/201 21/11/2017 SI 885274 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 18/12/201 20/11/2017 SI 886420 SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA. Respondida 21/12/201 29/11/2017 SI 882955 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 30/11/201

23/11/2017 No consta en forma clara la

identificación del solicitante y la ubicación de los datos o temas, motivos de la solicitud, NO 883145 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 11/12/201 23/11/2017 SI 887635 SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS. Respondida 02/01/201 30/11/2017 Dentro de la procuración

especial que adjunta, no consta una cláusula especial que indique que se

encuentre facultada NO

Esta es una muestra de la información que usted registró en el literal B. Se mostrarán hasta las primeras 500 solicitudes.Si posee más solicitudes puede consultarlas en nuestra plataforma.

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