MANUAL GDE -
GENERAL
Versión Fecha: 04/08/2017 -Actualizado:11/03/2018Secretaría de Gestión Pública Página 2 de 12
Contenido
1.¿ Qué es GDE ? ... 3
Módulos que componen GDE: ... 3
2. Módulo Escritorio Único: ... 4
3. Módulo CCOO – Comunicaciones Oficiales: ... 5
4. Módulo GEDO – Generador Electrónico Documentos Oficiales: ... 6
5. Módulo EE – Expediente Electrónico: ... 7
6. Módulo PF – Porta Firma: ... 8
7. Beneficios de Utilizar GDE: ... 9
7.1 Firma Digital ... 9
7.1 Firma Digital – Compatibilidad de Navegadores por Tipo de Firma ... 10
Observaciones: ... 10
8. Administración GDE: ... 11
8.1 ADMINISTRADOR CENTRAL: ... 11
8.2 ADMINISTRADOR LOCAL: ... 12
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1.¿ Qué es GDE ?
• El Sistema de Gestión Documental Electrónica es un amplio ecosistema que comprende
la variedad y totalidad de trámites que lleva adelante la Administración Pública.
• GDE está compuesto por diversos módulos, los cuales operan interactuando entre ellos, respondiendo a necesidades específicas y aportando hacia una forma de trabajo alineada con el modelo de Gobierno Electrónico.
Módulos que componen GDE:
✓
CCOO:
Módulo Comunicaciones Oficiales
✓
GEDO:
Módulo Generador Electrónico Documentos Oficiales
✓
EE:
Módulo Expediente Electrónico
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2. Módulo Escritorio Único:
• El módulo de Escritorio Único (EU) se incorpora al sistema de Gestión Documental Electrónica, facilitando la administración y seguimiento de las tareas pendientes de ejecución por parte del usuario en curso, y de su personal supervisado. Además, permite la administración de los datos personales del usuario.
• Asimismo, el Escritorio Único permite el acceso directo a los módulos de la plataforma GDE, lo que produce una mejora sustancial en la eficacia operativa del usuario y en la integración de los aplicativos.
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3. Módulo CCOO
–
Comunicaciones Oficiales:
• El módulo de Comunicaciones Oficiales (CCOO) posibilita el intercambio electrónico de las Notas y Memos que se realizan dentro del ámbito la Administración Pública.
• El mismo permite la creación, numeración, firma, comunicación y archivo de las comunicaciones de un modo más seguro, controlado, automático; con un soporte y registro digital, que elimina la necesidad de su registro y conservación en soporte papel.
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4. Módulo GEDO
–
Generador Electrónico Documentos Oficiales:
• El módulo de Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO) permite la generación electrónica de documentos dentro del Sistema, los cuales pueden luego incorporarse a un Expediente.
• Permite generar Documentos del tipo: escritura libre, importación de archivos e imágenes, formularios controlados y documentos embebidos.
• Los documentos generados por este módulo son firmados con certificado del servidor, a excepción de los Actos Administrativos, los cuales deben ser firmados mediante una firma Digital (token).
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5. Módulo EE
–
Expediente Electrónico:
• El módulo de Expediente Electrónico (EE) es el contenedor de documentos electrónicos generados previamente en GEDO y CCOO, con el fin de conformar el expediente que tramitará en la Administración Pública.
• Algunas funcionalidades adicionales de EE son:
• Realizar pase paralelo entre varias áreas al mismo tiempo. • Incorporar documentos de trabajo.
• Asociación con otros expedientes. • Fusión de expedientes.
• Tramitación conjunta de 2 o más expedientes. • Vincular automáticamente documentos de GEDO.
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6. Módulo PF
–
Porta Firma:
El módulo de Porta Firma permite administrar la firma de los actos administrativos. Ofrece algunas opciones como la firma de documentos según el usuario que remitió la tarea o la posibilidad de firmar varios documentos al mismo tiempo.
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7. Beneficios de Utilizar GDE:
7.1 Firma Digital Existen dos tipos:
7.1.1 Firma con Token: Otorgada a través de un Token (dispositivo USB). Es utilizada para firmar Actos Administrativos (Resoluciones, Disposiciones, Decretos, etc.).
7.2.2Certificado de Firma en el Servidor: La poseen todos los usuarios GDE, se trata del certificado de firma en el servidor de aplicación. Se valida con la contraseña y no requiere permisos especiales.
Secretaría de Gestión Pública Página 10 de 12 7.1 Firma Digital – Compatibilidad de Navegadores por Tipo de Firma
La siguiente tabla muestra por Sistema Operativo y Navegador que tipo de firma se puede utilizar,
es decir, Firma con Token o Firma con Certificado en el Servidor :
Sistemas Operati-vos Navegadores No Aplica a esta versión de Sistema Operativo No Aplica a esta versión de Sistema Operativo No Aplica a esta versión de Sistema Operativo No Aplica a esta versión de Sistema Operativo No Aplica a esta versión de Sistema Operativo Prueba Pendiente Prueba Pendiente No Aplica a esta versión de Sistema Operativo No Aplica a esta versión de Sistema Operativo No Aplica a esta versión de Sistema Operativo Observaciones:
• Firma con Token: para su utilización hace falta que estén instalados los drivers del Token, el cliente, SafeNet Authentication Client en Windows 7, y el Complemento (Add-in) en los Navegadores Mozilla Firefox y Chrome.
- Al 4/8 se encuentra reportado error a Equipo GDE Bs.As. en la instalación del complemento (Add-in) para la firma con Token en el Navegador Chrome.
Es decir, a la fecha, se puede firmar con Token sólo en el Navegador Mozilla Firefox en Windows 7 y Windows 10.
- IOS Mac: se espera respuesta Equipo GDE Bs.As. si está disponible complemento (Add-in) para este sistema operativo y en qué navegadores de esta plataforma.
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8. Administración GDE:
El sistema de Gestión Documental Electrónica posee 2 niveles de Administración:
✓ Administrador Central: Agente de OPTIC
✓ Administrador Local: Agente en Organismo 8.1 ADMINISTRADOR CENTRAL:
Es quien administra todo lo relacionado a la instalación.
✓ ABM de Estructuras (ej.: Ministerio, Secretaría).
✓ ABM de Reparticiones.
✓ ABM de Sectores.
✓ ABM de Sellos (cargos altos y bajos).
✓ ABM de Documentos de GEDO.
Secretaría de Gestión Pública Página 12 de 12 8.2 ADMINISTRADOR LOCAL:
Es quien administra todo lo relacionado a lo puntual de las reparticiones.
✓ ABM de Usuarios.
✓ ABM de Sectores de Usuarios (altos).
