(1)Manual de usuario
2010 rev. A
1.
CLIENTES ... 3
2.
EXPEDIENTES ... 4
3.
HISTORICOS ... 7
4.
PRESUPUESTOS EXPEDIENTES ... 7
5.
RESUMEN EXPEDIENTES... 9
6.
INFORMES PRODUCCION ... 10
7.
ALBARANES ... 10
8.
FACTURAS CREDITO ... 11
9.
FACTURAS PROVEEDORES... 12
10.
CONCILIACIÓN FACTURAS PROVEEDORES... 12
11.
GESTION DE GRUPOS... 12
12.
CONFIGURACION ... 13
Versión 2010 Revisión A
Castellón, 01 de Enero de 2010
Pipeline Software tiene el placer de anunciar el lanzamiento de la nueva Versión 2010
Revisión A de sus aplicaciones Orbis de Gestión Comercial para Agencias de Viajes. Las
principales mejoras incorporadas en esta versión son las siguientes (relación completa
disponible para las aplicaciones Orbis Profesional, Empresarial y ASP, las aplicaciones
Orbis Junior y Orbis First incorporan únicamente las mejoras realizadas en los módulos que
ofrecen).
CLIENTES
• Se ha añadido una nueva opción "Tipo Integración Factura" en la pestaña "Varios" para
asignar a un cliente el Tipo de Integración BSF.
•
Nuevo campo "Título Agencia" en la pestaña varios donde guardará los datos del Título de la
Agencia. Si fuera mayorista, esto se utiliza para la exportación eFactura.
EXPEDIENTES
•
Se permite firmar digitalmente un documento en Pdf al enviarlo por e-mail.
•
Se permite sacar en vertical el registro mercantil en las Facturas/Albaranes.
•
Se ha creado un nuevo campo "Aplicar Comisiones Clientes" en ConfSuc --> Enlaces -->
Enlace Contable --> Descuentos Expedientes que indica si quiere aplicar la comisión de la
tabla comisiones o no a la hora de insertar un servicio. Este nuevo campo podemos activarlo
en el módulo Expedientes a través del check "Aplicar Comisiones Cliente".
•
Se ha modificado el comportamiento del aviso de cliente al sobrepasar el límite de crédito
para que éste también aparezca al cambiar de cliente de un expediente.
• Nuevo mantenimiento de divisas para los campos Coste previsto e importe factura proveedor
para trabajar con otras divisas distintas al euro. Permite actualizar la divisa onLine desde la
configuración.
• Se ha modificado Capturas Renfe Pdf para que también capture el Número de Autorización
que venga en éste para los pagos con tarjeta Amex
•
Se ha incorporado la opción de poner observaciones para la AutoFactura
.
HISTORICOS
•
Modificación del Listado Facturas Particulares para Régimen detallado, así desglosará
directamente el Impuesto para las Mayorista y su régimen, así como también las comisiones
cedidas.
•
Se permite sacar en vertical el registro mercantil en las facturas.
•
Implementar el botón de históricos "Envío por mail todas las Facturas seleccionadas." Y
"Envío por mail todas las Facturas seleccionadas agrupadas por cliente" para que se puedo
enviar por el ClienteSMTP de OrbisWin.
PRESUPUESTOS EXPEDIENTES
•
Nuevo check "Archivo adjunto" para indicar que el Presupuesto tiene documentos adjuntos.
•
Nuevo campo "Observaciones del presupuesto" en la pestaña "Observaciones" para añadir
condiciones al presupuesto.
•
Nuevo estados en el desplegable tipo de estado : presupuesto Aceptado, presupuesto
Rechazado.
•
Nuevo campo "Importe" para visualizar en pantalla de presupuesto el importe total del
presupuesto.
INFORMES PRODUCCION
•
Nuevo botón "Exporta RTF" dentro del listado.
ALBARANES
•
Permitir sacar en vertical el registro mercantil en las Albaranes.
•
Se ha añadido filtro por destino y Fecha Inicio Servicio.
•
Nuevo formato Factura Crédito "Con desglose de servicios detallados" para factura crédito
Proforma.
FACTURAS CREDITO
•
Nuevo formato "Compacto-Cauce" para la exportación a Excel de "Relación
Facturas-Servicios".
•
Se permite sacar en vertical el registro mercantil en las Facturas/Albaranes.
•
Nuevo formato Factura Crédito "Con desglose de servicios detallados".
•
Implementar el botón de Facturas Crédito "Envío por mail todas las Facturas seleccionadas."
Y "Envío por mail todas las Facturas seleccionadas agrupadas por cliente".
FACTURAS PROVEEDORES
•
Nuevo mantenimiento de divisas para los campos Importe a Pagar e como al captura el
servicio para trabajar con otras divisas al euro.
CONCILIACIÓN FACTURAS PROVEEDORES
•
Nueva conciliación Facturas Proveedores de SolTour en formato xml y xls.
•
Nueva conciliación Facturas Proveedores de VivaTours en formato xml.
•
Nueva conciliación Facturas Proveedores de Condor en formato xml.
•
Nueva conciliación Facturas Proveedores de Kirunna en formato xml.
•
Nueva conciliación Facturas Proveedores de VivaCuba en formato xml.
•
Nueva conciliación Facturas Proveedores de Iberojet en formato xml.
•
Nueva conciliación Facturas Proveedores de SolPlan en formato xml.
•
Nueva conciliación Facturas Proveedores de HOTELBEDS en formato xls.
•
Nueva conciliación Facturas Proveedores de NT INCOMING en formato xml.
GESTION DE GRUPOS
CONFIGURACION
•
Permite actualizar la divisa onLine. Para ello hay acceder a ConfSuc
-->Varios-->Tablas-->Divisas y presionar sobre el botón “Actualizar Divisas”
•
Añadido en ConfSuc --> Documentos --> Formatos, pestaña "Márgenes", el campo
"Separación entre Dirección y el texto" donde separaremos la distancia entre el Logo y los
datos del cliente para el listado de Presupuestos Grupos.
•
En el Listado de Presupuestos Grupos tendrá en cuenta que la configuración del Logo es
configurable en ConfSuc --> Documentos --> Formatos, pestaña "Papel", desplegable "Carta
Pago, Itinerarios, Contratos y Transferencias".
•
En ConfSuc --> Enlaces--> SistemaReservas --> CapturasGDS, pestaña "Capturas GDS" se
ha añadido un nuevo campo check "Pasar a la Descripción Servicio la Fecha Emisión con el
Número Billete Y Tarjeta a la captura Pnr Savia aéreo". Permite pasar a la descripción del
Servicio, detrás del nº billete y tarjeta crédito (si es UATP), el texto “FECHA EMISIÓN”:
seguido de la fecha extraída del fichero AIR.
•
Nueva tabla para generar campos obligatorios para Facturas BSF según el tipo de Cliente
que sea (viajes el corte Inglés, Gebta, Barcelo, JumboTours, Globalia, Orizonia y Marsans).
Se ha añadido el campo "SinDesgloseIpto" en Varios-->Tablas-->Tipos Integraciones
Facturas para indicar si se ha de desglosar el IVA en las Facturas BSF a la hora de
exportarlo.
•
En ConfSuc --> Varios --> Otros, pestaña "Expedientes" se ha añadido un nuevo check
"Cerrar Exp. Pend. Cobro" que permitirá cerrar expedientes aunque esté el Expediente
pendiente de Cobrar.
•
Nuevo campo "Registro Mercantil" en ConfAgencia, pestaña "Datos Agencia". Guardará los
datos del Registro Mercantil donde esté inscrito la Agencia.
•
Nuevo check "Imprimir Sello en Documentos para cada hoja" en ConfSuc --> Documentos -->
Varios, pestaña "Logos". Dicha variable pintará el Sello en todas las hojas de la
Factura/Albarán Detallada/o.
•
Se han añadido los campos "Fecha Periodo Trabajo Orbis" y "Tipo Aviso" añadir para indicar
si se puede o no entrar en una fecha de trabajo anterior a la fecha configurada. Se
encuentran en ConfSuc --> Datos, pestaña "Adicional".
•
En ConfSuc--> Varios --> Otros, pestaña "Expedientes" se ha añadido un nuevo campo
desplegable "Concepto Apunte Fra. Proveedor:".
•
Se ha implementado en la nueva pestaña ConfSuc -->Documentos--> Facturas, "Impresión2"
los Checks "Incluir Importe Comisionable", "Incluir Importe No Comisionable", "Incluir Tasas
No Comisionables", "Incluir Cargo por Emisión", "Incluir Gastos de gestión" y "Incluir
descuento / comisión neta", donde le indicaremos si queremos que en la Totalización del Pie
salga "Total Suplidos", con el importe de los conceptos seleccionados.
CONSULTA APUNTES
•
Nueva enlace contable "Diamante", se ha actualizado a la última versión.
•
Nuevo enlace contable "TisaCON".
