Edición de datos en diferentes hojas.

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Texto completo

(1)

Edición de datos en diferentes hojas.

Un archivo de Excel (libro de trabajo) puede tener más de una hoja de datos, y permite hacer operaciones cogiendo datos de diferentes hojas.

Cambiar de hoja.

• Haga un clic sobre pestaña de la hoja situada en la parte inferior. • Pulse las combinaciones de teclas Ctrl+Av Pág o Ctrl+Re Pág.

Trabajar en modo grupo.

Este modo lo utilizará cuando quiera introducir los mismos datos o aplicar los mismos formatos dentro de la misma área pero en hojas diferentes.

Para agrupar hojas.

1. Con la tecla de mayúsculas pulsada, haga clic sobre las pestañas de las hojas que quiera agrupar.

2. Entre los datos en las casillas.

Observe, cambiando de hoja, como se han introducido los datos en todas las hojas agrupadas.

Para desagrupar las hojas.

1. Sitúese sobre cualquier pestaña de una hoja agrupada,

2. Haga clic con el botón derecho del ratón.

3. Del menú desplegable que aparece, seleccione opción Desagrupar Hojas.

Ejercicio.

Recupere el archivo HOJAS1.XLS.

þ Copie los datos siguientes correspondientes a los títulos de los trimestres y las tiendas utilizando el modo grupo (agrupar tres hojas), estos son iguales para las tres hojas.

þ Desagrupe las hojas y copie los datos pertenecientes a los cuatro trimestres para Hoja1 y Hoja 2, y calcule los totales por trimestre para las dos primeras hojas.

Ganancias

1 Trimestre 2 Trimestre 3 trimestre 4 Trimestre Total

Tienda 1 150000 175000 300000 390000 1015000

Tienda 2 200000 210000 280000 300000 990000

(2)

þ Cambie a segunda hoja y copie los datos siguientes: Gastos

1 Trimestre 2 Trimestre 3 trimestre 4 Trimestre Total

Tienda 1 60000 90000 150000 100000 400000

Tienda 2 180000 100000 100000 75000 455000

Tienda 3 160000 100000 100000 100000 460000

Entrar fórmulas.

Cuando tenga que entrar una fórmula compuesta por referencias a casillas de diferentes hojas, lo puede hacer de la manera siguiente:

1. Seleccione la casilla donde quiera entrar la fórmula, ponga el signo =.

2. Cambie de hoja, y seleccione la casilla sobre la que quiera operar.

3. Ponga el signo de la operación.

4. Repita los pasos 2 y 3 para a cada casilla que entre en la fórmula.

5. Finalmente pulse ENTER.

Si quiere entrar las fórmulas con el teclado, ha de especificar en la fórmula la hoja donde se encuentra la casilla, poner el signo de admiración y finalmente la referencia:

(=Hoja2!B4 - Hoja3!B4).

Beneficios

1 Trimestre 2 Trimestre 3 trimestre 4 Trimestre Total Tienda 1

Tienda 2 Tienda 3

Ejemplo

.

Calcule los beneficios en Hoja3.

1. Sitúe el cursor en la casilla donde va la fórmula. (Tienda 1 de 1 Trimestre).

3. Teclee =

4. Haga clic sobre la pestaña de Hoja 1 o pulse dos veces la combinación CRTL+Re Pág.

5. Seleccione la casilla que quiera operar (1 Trimestre de Tienda 1 de Hoja1).

(3)

7.Haga clic en la pestaña Hoja2, o pulse la combinación CRTL+Re Pág.

8. Seleccione la casilla que quiera operar (1 Trimestre de Tienda 2 de Hoja 2).

9. Pulse ENTER.

Insertar una hoja nueva.

Active opción de la barra de menús Insertar/Hoja de cálculo.

Borrar una hoja.

Sitúese sobre la pestaña de la hoja que quiera borrar (o seleccione las hojas a borrar), haga clic con el botón derecho del ratón, del menú que se despliega, seleccione opción Eliminar.

Cambiar el nombre de una hoja.

1. Haga clic con el botón secundario del ratón sobre la pestaña de la hoja a la que quiera cambiarle el nombre, del menú que se despliega, seleccione opción Cambiar Nombre.

2. Ponga el nombre y pulse Aceptar.

þ Ponga nombre a las tres hojas del ejercicio: Ventas, Compras, Beneficios.

Solución de la hoja de Beneficios.

Beneficios

1 Trimestre 2 Trimestre 3 trimestre 4 Trimestre Total

Tienda 1 90000 85000 150000 290000 615000

Tienda 2 20000 110000 180000 225000 535000

Tienda 3 20000 120000 180000 85000 405000

Ejercicio

.

Recupere el archivo HOJAS2.XLS.

þ Ponga nombre a cada hoja; Hoja 1 Curso 1, Hoja2 Curso 2 y Hoja 3 Media.

þ Copie las notas de las dos primeras hojas.

þ Ponga en modo grupo las tres primeras hojas y copie los nombres y los títulos de la primera fila y primera columna.

þ Desactive el modo grupo y calcule la media en la tercera hoja. Se ha de utilizar la función =PROMEDIO, pero con la notación

=PROMEDIO(Hoja1!Casilla; Hoja2! Casilla)

(4)

þ Formatos. Ponga las hojas en modo grupo.

ú Ponga los títulos de filas y columnas en Negrita tamaño 12. ú Ponga color de fondo Gris en el rango de casillas numéricas. ú Ponga borde inferior a la primera fila.

ú Ponga borde derecho a la primera columna. ú Ajuste el ancho de las columnas.

1ª Hoja.

1 Evaluación 2 Evaluación 3 Evaluación

Ana 7,3 6,5 8 Francesc 5,4 6 4,8 Cristina 6,5 7 8,5 Alberto 5,8 7,3 6 Sonia 4,5 4 6 Jesús 8,5 7,3 5,8 2ª Hoja.

1 Evaluación 2 Evaluación 3 Evaluación

Ana 5,7 6,5 7 Francesc 4,6 6 5,5 Cristina 3,7 6,2 8 Alberto 7,8 7 6,9 Sonia 6,5 6 5,5 Jesús 4,5 5,6 5 3ª Hoja.

1 Evaluación 2 Evaluación 3 Evaluación

Ana 6,5 6,5 7,5 Francesc 5 6 5,15 Cristina 5,1 6,6 8,25 Alberto 6,8 7,15 6,45 Sonia 5,5 5 5,75 Jesús 6,5 6,45 5,4

Ejercicio

.

Recupere el archivo HOJAS3.XLS.

þ Ponga el nombre Precio Compra a la primera Hoja. þ Ponga el nombre Incrementos a la segunda Hoja.

þ Ponga el nombre Precio Venta a la tercera Hoja. Calcule el precio venta, incrementando el precio de compra de la primera hoja con los incrementos de la segunda hoja.

(5)

þ Ponga el nombre Cantidad Ventas a la cuarta hoja.

þ Ponga el nombre Beneficios a la quinta hoja. Calcule los Beneficios que resultaran de multiplicar la cantidad de Hoja Cantidad Ventas por Precio de Hoja Precio Venta, menos cantidad de Hoja Cantidad Ventas por precio de Hoja Precio Compra.

þ Calcule los totales de Precio Venta y Beneficios.

1ª . Hoja, Precio Compra.

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

COCA COLA 20 22 23 23 30 TÒNICA 15 15 15 18 20 NARANJADA 18 18 18 20 25 LIMONADA 18 18 18 20 25 VERMUT 40 40 40 50 60 ZUMOS 20 20 25 30 30

2ª . Hoja, Incrementos.

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

COCA COLA 15% 15% 15% 20% 20% TÒNICA 10% 10% 10% 10% 15% NARANJADA 10% 10% 10% 10% 20% LIMONADA 10% 10% 10% 10% 20% VERMUT 15% 15% 15% 20% 25% ZUMOS 10% 10% 10% 20% 20%

3ª . Hoja, Precio Venta.

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO TOTAL

COCA COLA 23 25 26 28 36 138 TÒNICA 17 17 17 20 23 92 NARANJADA 20 20 20 22 30 111 LIMONADA 20 20 20 22 30 111 VERMUT 46 46 46 60 75 273 ZUMOS 22 22 28 36 36 144

4ª . Hoja, cantidad Venta.

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO TOTAL

COCA COLA 60 55 55 65 70 305 TÒNICA 30 30 30 35 40 165 NARANJADA 40 40 40 45 55 220 LIMONADA 40 40 40 45 55 220 VERMUT 30 30 34 50 55 199 ZUMOS 60 60 60 60 60 300

(6)

5ª . Hoja, Total Beneficios.

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO TOTAL

COCA COLA 180 181,5 189,75 299 420 1270,25 TÒNICA 45 45 45 63 120 318 NARANJADA 72 72 72 90 275 581 LIMONADA 72 72 72 90 275 581 VERMUT 180 180 204 500 825 1889 ZUMOS 120 120 150 360 360 1110 BENEFICIOS 5749,25

Ejercicio

.

Recupere el archivo HOJAS4.XLS.

þ Ponga Nombre a las Hojas. Hoja1 Ventas, Hoja2 Compras, Hoja3 Artículos y Hoja4 Totales.

þ En Hoja Artículos, calcule el precio venta, utilizando el % de la casilla inc. Venta (Casilla B22).

þ En Hoja Compras, calcule el total de cada fila en la columna totales. þ Haga lo mismo en Hoja Ventas.

þ En última hoja, la de Totales, tiene que hacer los siguientes cálculos: ú La columna Cantidad Compra, es la columna totalesde hoja de

compras.

ú La columna Cantidad Venta, es la columna totalesde hoja de ventas. ú Pesetas Compra = Cantidad Compra * Precio Comprade Hoja

Artículos.

ú Pesetas Venta = Cantidad Venta * Precio Venta de Hoja Artículos. ú En la columna Descuento, multiplique Pesetas Venta * Desc venta de

hoja Artículos.

ú Venta - Descuento, reste Pesetas venta - Desc.

(7)

Ventas.

SEMANAS

1-jun-96 15-jun-96 29-jun-96 13-jul-96 27-jul-96 Totales

7-jun-96 21-jun-96 5-jul-96 19-jul-96 2-ago-96

Fútbol 6 5 4 2 8 25 Baloncesto 2 4 0 7 7 20 Handbol 0 1 2 8 1 12 Waterpolo 6 2 7 8 5 28 Rugbi 0 1 1 2 3 7 Fútbol Americano 0 0 1 0 3 4 Tenis(3) 5 4 1 4 7 21 Tenis(6) 4 4 5 6 9 28 Ping-Pong(6) 4 2 6 9 11 32 Ping-Pong(12) 12 8 3 11 5 39 Squash 3 4 3 3 0 13 Voleibol 5 2 4 2 3 16 Fútbol Sala 1 0 0 2 6 9 Hockey 0 0 0 2 0 2 Hockey Patines 0 0 1 0 2 3 Compras.

SEMANAS

1-jun-96 15-jun-96 29-jun-96 13-jul-96 27-jul-96

7-jun-96 21-jun-96 5-jul-96 19-jul-96 2-ago-96 Totales

Fútbol 15 0 0 10 5 30 Baloncesto 10 0 10 0 0 20 Handbol 10 0 10 0 0 20 Waterpolo 10 10 10 0 0 30 Rugbi 10 0 0 0 0 10 Fútbol Americano 10 0 0 0 0 10 Tenis(3) 10 0 5 10 0 25 Tenis(6) 10 5 5 10 5 35 Ping-Pong(6) 10 10 10 5 5 40 Ping-Pong(12) 10 10 10 10 0 40 Squash 10 0 5 5 0 20 Voleibol 10 0 0 5 5 20 Fútbol Sala 10 0 0 0 0 10 Hockey 10 0 0 0 0 10 Hockey Patines 10 0 0 0 0 10

(8)

Artículos.

Artículo Precio Compra Precio Venta Desc. Venta

Fútbol 4100 6355 5% Baloncesto 3900 6045 Handbol 2900 4495 Waterpolo 1700 2635 Rugbi 3000 4650 Fútbol Americano 3300 5115 7% Tenis(3) 4200 6510 Tenis(6) 8000 12400 6% Ping-Pong(6) 2100 3255 Ping-Pong(12) 4000 6200 Squash 1800 2790 Voleibol 1400 2170 5% Fútbol Sala 3200 4960 Hockey 1100 1705 Hockey Patines 1300 2015 3% Incremento venta 55% Totales.

Artículo Cantidad Cantidad Pesetas Pesetas

Compra Venta Compra Venta Desc. Venta-%desc Totales

Fútbol 30 25 123000 158875 7943,75 150931,25 27931,25 Baloncesto 20 20 78000 120900 0 120900 42900 Handbol 20 12 58000 53940 0 53940 -4060 Waterpolo 30 28 51000 73780 0 73780 22780 Rugbi 10 7 30000 32550 0 32550 2550 Fútbol Americano 10 4 33000 20460 1432,2 19027,8 -13972,2 Tenis(3) 25 21 105000 136710 0 136710 31710 Tenis(6) 35 28 280000 347200 20832 326368 46368 Ping-Pong(6) 40 32 84000 104160 0 104160 20160 Ping-Pong(12) 40 39 160000 241800 0 241800 81800 Squash 20 13 36000 36270 0 36270 270 Voleibol 20 16 28000 34720 1736 32984 4984 Fútbol Sala 10 9 32000 44640 0 44640 12640 Hockey 10 2 11000 3410 0 3410 -7590 Hockey Patines 10 3 13000 6045 181,35 5863,65 -7136,35

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