"COOSONAV"
PERSONERÍA JURÍDICA RESOLUCIÓN No. 01891 W. DET. 1961 REGISTRO CÁMARA DE COMERCIO 50002164 - NIT. 860.014-987-5
CIRCULAR GENERAL
CONVOCATORIA PROPUESTA - REVISORÍA FISCAL
Nro. 347-GE/15
Bogotá, D.C., marzo 03 de 2015
A. OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
Es dar a conocer a los aspirantes los requisitos y condiciones en que se debe basar la propuesta para ocupar el cargo de Revisor Fiscal, con quien Coosonav contratará ia prestación de los servicios.
B. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
Los aspirantes deben presentar sus propuestas, como persona Jurídica con ios siguientes requisitos:
^ Carta de presentación de la propuesta / Descripción de la propuesta
s Certificado de existencia y representación legal, no mayor a dos meses a ía
presentación de la propuesta
^ Certificados y constancias de la experiencia requerida que acrediten idoneidad para desarrollar el objeto a contratar.
•s Presentar certificación en conocimientos en NIIF, y tener preferiblemente tres
años de experiencia en implementación y apertura en el sector solidario.
s Tres certificaciones expedidas por el Representante Legal o funcionario
competente de clientes del oferente, de que ha sido contratado dentro de los últimos tres años, indicando:
Nombre de la entidad contratante
Objeto, el cual debe estar relacionado con el de la presente invitación Calidad del servicio (excelente, buena regular)
Cumplimiento del servicio (excelente, buena regular)
- Tiempo de prestación del servicio, indicando fecha de inicio y de terminación - Valor del contrato.
s Hoja de vida de los aspirantes principales y suplentes (anexar soportes)
s Deberá actuar por medio de su representante Legal e indicar las personas
naturales que prestarán el servicio bajo su responsabilidad.
s Fotocopia auténtica de la cédula y de la tarjeta profesional de contador público
y certificación de la Junta central de Contadores de quienes ejercen el cargo. ^ Acredita experiencia relacionada con la Revisoría Fiscal, superior a tres años y
preferiblemente tener oficina de representación en la Costa Atlántica.
J Debe evitarse borrones, tachaduras o enmendaduras a menos que se haga
salvedad sobre su validez, la cual se entiende realizada con ia firma del responsable al pié de la respectiva corrección
Los proponentes deberán allegar los estados financieros básicos comparativos con corte a diciembre 31 de 2014, y documentos relacionados, así:
Balance General, Estado de resultados
Notas a los estados financieros Certificación a los estados financieros
Dictamen del revisor Fiscal o a falta de éste, de un contador público independientes
Fotocopia de las tarjetas profesionales del Contador y del Revisor Fiscal o del contador público independiente
SEDE PRINCIPAL BOGOTÁ COORDINACIÓN CARTAGENA COORDINACIÓN BARRANQUILLA COORDINACIÓN SINCELEIO Calle 39 Bis No. 29-87 - B. La Soledad Avenida 2da. No. 67-112 - B. Crespo Carrera 66 No. 76-95 B. la Concepción Carrera 18 No. 28-66 Dfc, 201 PBX: 3691166 - Fax: 269 68 04 Teléfono.: 656 7942 -Telefax: 656 79 41 Telefax: 30183 79 Br. Majagual -Telefax: 282 94 43 E-mai I: ge [email protected]. oo [email protected]. co coosonav barra nqu ¡II [email protected] ,co coosQnavsincelejoQcoosonav.com.co
COOPERATIVA DE SUBOFICIALES NAVALES
"COOSONAV"
PERSONERÍA JURÍDICA RESOLUCIÓN No. 01891 M. DE T. 1961 REGISTRO CÁMARA DE COMERCIO S0002164 - NIT. 860.014.987-5
*:* Certificado de antecedentes disciplinarios del contador y del Revisor Fiscal o del contador público independiente, que haya suscrito los estados financieros aportados, expedida por la Junta Central de contadores con fecha no mayor a tres meses anteriores a la fecha de apertura
El Balance debe discriminar los activos en: Activos corrientes, fijos y otros activos y los pasivos en Pasivos corrientes y a largo plazo
Evaluación económica: El precio o valor de la oferta definirá la selección del contratista, entre aquellos oferentes que hayan cumplido con los requisitos mínimos o factores de verificación.
Capacidad jurídica: El análisis de los documentos jurídicos solicitados no da derecho a la asignación de puntajes, pero este conducirá a determinar si el oferente pasa no pasa.
Capacidad administrativa, operativa y financiera: El análisis de los documentos administrativos, operacional y financiero, no otorga puntaje pero solo determina si el oferente pasa o no pasa.
Las ofertas deberán cumplir los siguientes índices financieros:
Endeudamiento=Pasivo total / Activo total*100Capacidad de pago = activo corriente / pasivo corriente
EMPATE: Si dos o más proponentes, obtiene el mismo resultado, se seleccionará el proponente que haya presentado el mayor número de certificaciones de las tres solicitadas en cumplimiento y calidad como excelentes. Si continúa el empate se seleccionará a la empresa que presente un menor nivel de endeudamiento. Si continúa el empate, se seleccionará como ganador a la empresa que presente una
mayor capacidad de pago. C. CONTRATO:
El contrato de prestación de servicios de Revisoría Fiscal, se entiende adjudicado a la persona jurídica elegida en la Asamblea Ordinaria el 18 de marzo de 2015, en las condiciones establecidas en este documento y en la contenidas en la propuesta presentada por el candidato a Revisoría Fiscal y tendrá una duración de un año contado a partir del registro en la Cámara de Comercio. En todo caso en el contrato respectivo se entenderán incluidas todas las normas jurídicas que regulan en funcionamiento de Coosonav, mediante el estatuto y en general las que sean aplicables a éste tipo de contrato.
D. HONORARIOS A PAGAR:
La Cooperativa de Suboficiales Navales "COOSONAV", establece que los honorarios mensuales a pagar son de $1.750.000, incluido IVA, la propuesta debe incluir IVA y no debe superar e! valor indicado.
Se aclara que Coosonav, no se compromete a suministrar personal y que la propuesta debe incluir todo el equipo necesario y que por lo tanto su vinculación y prestaciones, correrán por cuenta y riego del contratista.
En todo caso Coosonav, informa a los aspirantes que la propuesta económica deberá ajustarse a su disponibilidad y no podrá superar en ningún caso esta suma. E. FORMA DE PAGO.
Coosonav, pagará el valor del contrato al contratista en cuotas mensuales vencidas iguales y sucesivas, previa presentación de la cuenta de cobro respectiva
SEDE PRINCIPAL BOGOTÁ Calle 39 Bis No. 29-87 - B. La Soledad
PBX: 3691166-Fax: 269 68 04 E-maii: gerenciaiScooso nav.com. co
mvw.coosonav. cotfi. co
COORDINACIÓN CARTAGENA Avenida 2da.No.67-112- B.Crespo Teléfono.: 656 7942 - Telefax: 656 79 41
coosonavca rtajjen ataos o nav, com.co
COORDINACIÓN BARRAHQUILLA Carrera 66 Ha. 76-95 B. La Concepción
Telefax: 3D1B3 79 coosonavba rra n q u ¡I la@cooson av, co m.co
COORDINACIÓN SINCELEJQ Carrera 18 No. 28-66 Ofc. 201 Br. Majagual-Telelax: 2829443 coosonavsl n cel ejo@cooson av.co m .co
"COOSONAV"
PERSONERÍA JURÍDICA RESOLUCIÓN No. 01891 M. DET. 1961 REGISTRO CÁMARA DE COMERCIO S0002164-NIT. 860.014.987-5
F. GARANTÍAS
El aspirante que resulte elegido como Revisor Fiscal, deberá constituir a favor de Coosonav las siguientes garantías las cuales deberán ser contratadas con compañías de seguros debidamente aprobadas y que sean garantes de los amparos objeto de contratación, así:
• De cumplimiento, por un valor igual al del contrato y tres meses más equivalente al 20% del valor total del mismo incluyendo impuestos.
• De pago de salarios y prestaciones e indemnizaciones, por un periodo igual al del contrato y tres años más equivalente al 20%.
G. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DE LA PROPUESTA.
La propuesta de revisoría fiscal debe ser entregada en la calle 39 bis No. 29-87, de la ciudad de Bogotá D.C, en sobre sellado dirigido al Consejo de Administración y el plazo para la presentación, será del 03 al 12 de marzo de 2015 a las 16:00 horas, después de este plazo las ofertas no se tendrán en cuenta.
Cordialmente,
DOS SIERRA ARDILA érente
SEDE PRINCIPAL BOGOTÁ Calle 39 Bis No. 29-87 - B. U Soledad
PBX:369 íl66-Fax:2696804 E-malí: [email protected]
www. con son av.co m.cD
COORDINACIÓN CARTAGENA Avenida 2da. No. 67-112- B. Crespo Teléfono.:656 7942 -Telefax: 6567941
coosona iíCartagEnaÍ>coij5Qn av.ca m .CD
COORDINACIÓN BARRANQUILU Carrera 66 No. 76-95 B. La Concepción
Telefax: 3018379 CDQSD navbarranquí I la@cooso nav. com. co
COORDINACIÓN SINCELEJO Carrera 18 No. 28-66 Ofc. 201
Br. Majagual - Telefax: 2829443
COOPERATIVA DE SUBOFICIALES NAVALES
"COOSONAV"
PERSONERÍA JURÍDICA RESOLUCIÓN No. 01891 M.DET. 1961 REGISTRO CÁMARA DE COMERCIO SG002164 - NIT. 860.014.987-5
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Lugar y Fecha
Señores
COOPERATIVA DE SUBOFICIALES NAVALES "COOSONAV"
Bogotá D.C,
Asunto: Propuesta para
Respetados señores:
La presente tiene por objeto ofrecer a COOSONAV, (detallar el bien,
servicio u obra que se ofrece)
Así mismo, el(los) suscrito(s) declara(n) que:
*:* Tengo (tenemos) el(los) poder(es) y/o representación legal para
firmar y presentar la propuesta.
<* Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de
adjudicación, me compromete totalmentel, [ó] compromete a la(s)
firma(s) que legalmente represento.
De la misma manera, en caso de adjudicación, el contrato será firmado
por la(s) siguiente(s) persona(s)3 en representación de la(s) firma(s):
IMpMBRE: CÉDULA: CARGO:
NOMBRE DE LA FIRMA:
*:* He estudiado cuidadosamente los documentos de los términos de
referencia y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o
errónea interpretación de los mismos.
*> He revisado detenidamente la propuesta adjunta y no contiene
ningún error u omisión.
<• No me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad y/o
incompatibilidad establecida y demás normas legales pertinentes.
*í* El término de validez de nuestra propuesta es de tres (3) meses
contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.
*> He recibido las siguientes aclaraciones a los términos de referencia de
la convocatoria.
*:* En la eventualidad de que me sea adjudicado parcial o totalmente el
objeto del contrato en la convocatoria de la referencia, me
comprometo a:
Establecer y presentar oportunamente a COOSONAV, las
garantías contractuales que se pacten.
SEDE PRINCIPAL BOGOTÁ COORDINACIÓN CARTAGENA COORDINACIÓN BARRANQUILLA COORDINACIÓN SINCELEJO Calle 39 Bis No. 29-87 - B. La Soledad Avenida 2da. No. 67-112 - B. Crespo Carrera 66 No. 76-95 B. La Concepción Catrera 18 NO. 28-66 Ofc. 201
PBJt 369 1166-Fax:2696804 Teléfono.:6567943 -Telefax: 6567941 Telefax: 3018379 Br. Majagual-Telefax: 2829443 E-mail: gerenciaiScDD5Dnav.CQni.co [email protected] coosonavbairanquWa^COOSOnav.COm.CO [email protected]
trámites necesarios para !a firma y legalización del contrato
resultante.
Ejecutar el objeto del contrato, de acuerdo con los términos y
condiciones de los términos de referencia correspondientes y con
lo establecido en la propuesta adjunta.
Cumplir con los plazos establecidos por COOSONAV, para le
ejecución del objeto del contrato.
Atentamente,
Firma de la(s) persona(s) autorizada(s)
Nombre completo
ANEXO N° 2
CERTIFICACIÓN
La presente certificación se expide con destino COOSONAV NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
NOMBRE DE LA PERSONA QUE EXPIDE: CARGO DE LA PERSONA QUE EXPIDE: NUMERO DE CONTRATO:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TERMINACIÓN: DURACIÓN DEL CONTRATO: DIRECCIÓN:
CIUDAD: TELEFONO:
OBJETO DEL CONTRATO: VALOR:
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:
Excelente ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Deficiente ( )
CALIDAD DEL SERVICIO
Excelente ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Deficiente ( )
PROBLEMAS Y DIFICULTADES EN EL DESARROLLO DEL SERVICIO:
