MANUAL DE GESTIÓN INTEGRAL
COMUNITARIA, CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE CENTROS
EDUCATIVOS
DIRECCIÓN GENERAL DE CONSTRUCCIONES ESCOLARES Y BIENES INMUEBLES DIGECEBI
CONTENIDO
CAPÍTULO I.- INTRODUCCIÓN ... 3
CAPÍTULO II.- DESCRIPCIÓN ... 4
GESTIÓN INTEGRAL COMUNITARIA EN LA CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE CENTROS EDUCATIVOS ... 4
CONCEPTOS ... 5
CAPÍTULO III.- INTRODUCCIÓN A LA CAPACITACIÓN PARA LA GESTIÓN COMUNITARIA ... 7
LA PARTICIPACIÓN COMO FUNDAMENTO DE LA GESTIÓN COMUNITARIA ... 8
NEGOCIACIÓN ... 9
ELABORACIÓN DEL DIAGNÓSTICO DE LAS NECESIDADES DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE CENTROS EDUCATIVOS. ... 10
ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ... 12
PRINCIPIOS DE REDACCIÓN ... 13
CONVOCATORIA ... 13
ACTA ... 14
CONSTANCIA ... 15
SOLICITUD ... 16
AGRADECIMIENTO ... 17
INFORME ... 18
USO DE FORMATOS ... 20
ORDEN DE PAGO ... 20
RECIBO ... 21
ORDEN DE COMPRA ... 22
COTIZACIÓN ... 23
FACTURA ... 24
CAPITULO IV.- ACCESIBILIDAD FISICA EN EL CENTRO EDUCATIVO A PERSONAS CON CAPACIDADES ESPECIALES ... 25
ACCESIBILIDAD FÍSICA ... 8
DISEÑO UNIVERSAL ... 8
Relación de las personas con su entorno físico, Dificultades y Alternativas ... 8
DIFICULTADES ... 8
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN ... 30
Características: ... 31
Mobiliario ... 32
CAPITULO V.-ELEMENTOS CONSTRUCTIVOS ... 32
CIMENTACIÓN ... 33
ESTRUCTURAS ... 34
SOLERA INFERIOR: ... 35
PARED O MURO: ... 35
SOLERA INTERMEDIA ... 35
BATIENTE: ... 35
DINTEL: ... 36
SOLERA SUPERIOR: ... 36
SOLERA EN CULATA: ... 36
COLUMNAS: ... 36
JAMBAS: ... 36
ESTRUCTURA DE TECHO: ... 37
VIGA: ... 37
CUBIERTA (TECHO) ... 37
FACHADAS ... 38
DISTRIBUCIONES INTERIORES. ... 38
PROTECCIONES Y DEFENSAS. ... 39
PAVIMENTOS. ... 40
REVESTIMIENTOS. ... 40
PUERTAS Y VENTANAS. ... 41
DEPOSITOS DE AGUA. ... 41
ELECTRICIDAD. ... 42
PROTECCIÓN CONTRA EL FUEGO ... 44
VENTILACIÓN ... 44
URBANIZACIÓN. ... 45
JARDINERÍA. ... 45
ALUMBRADO EXTERIOR. ... 45
Alcantarillado. ... 45
CERRAMIENTO DE PARCELA. ... 46
MOBILIARIO EXTERIOR ... 46
Equipamiento. ... 46
Mobiliario escolar. ... 46
Material didáctico... 47
Material deportivo. ... 47
HERRAMIENTAS, MATERIALES, UTENSILIOS Y EQUIPOS BÁSICOS PARA EL MANTENIMIENTO EN LOS CENTROS ESCOLARES ... 48
CAPITULO VI.-MANTENIMIENTO CONTINUO ... 51
CAPITULO VII.-NORMAS DE SEGURIDAD DURANTE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO ... 54
CAPITULO VIII.-MANTENIMIENTO PREVENTIVO ... 54
CAPITULO IX.-SEGURIDAD EN EL TRABAJO DE MANTENIMIENTO ... 58
CAPITULO X.-MANTENIMIENTO CORRECTIVO . 58 REPARACIÓN DE ELEMENTOS DAÑADOS DEBIDO A ACCIDENTES O DEPREDACION: .... 59
1) REPARACIONES MENORES ... 59
2) REPARACIONES MAYORES ... 59
3) SUSTITUCIÓN DE ELEMENTOS ... 59
SEGURIDAD EN EL TRABAJO DE MANTENIMIENTO DE LOS CENTROS EDUCATIVOS ... 71
CAPITULO XI.-PLAN DE MANTENIMIENTO DE LOS CENTROS EDUCATIVOS ... 71
CAPITULO XII.-RECOMENDACIONES GENERALES ... 76
CAPITULO XIII.-ACTIVIDADES BÁSICAS DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO AMBIENTAL ... 77
CONCEPTOS ... 77
¿QUE ES EL AMBIENTE? ... 77
PROBLEMAS AMBIENTALES ... 77
GESTIÓN DE RIESGO POR DESASTRES ... 80
CAPÍTULO XIV.-MANTENIMIENTO DE HUERTOS ESCOLARES (PEDAGÓGICO Y PRODUCTIVO) .... 86
siembra ... 86
RIEGO ... 86
FERTILIZACIÓN ... 86
REVISIÓN DE LAS PLANTAS ... 87
CONTROL DE PLAGAS Y MALEZAS ... 87
RECOLECCIÓN DE FRUTAS Y VERDURAS ... 87
ESTRATEGIAS ... 88
BIBLIOGRAFÍA ... 89
CAPÍTULO I.- INTRODUCCIÓN
El presente Manual, se ha creado con el propósito de establecer lineamientos y orientar a todas aquellas personas interesadas en buscar soluciones comunitarias a las necesidades de conservación, mantenimiento y cuidado ambiental de los Centros Educativos de una manera fácil y económica.
Todo esto se realizará dialogando, intercambiando ideas, experiencias aprendidas con la participación de toda la comunidad, fuerzas vivas. A fin de garantizar los resultados esperados es necesario realizar un diagnóstico que refleje y señale las necesidades de los Centros Educativos y su entorno, y el camino a seguir, con el objetivo de mejorar la calidad de vida de nuestros niños, docentes y comunidad en general.
Lo importante es trabajar colectivamente en busca de soluciones y entender que con nuestro esfuerzo y talento podemos lograrlas.
Recalcamos la importancia de la participación de toda la comunidad y el poder llevar a cabo un programa adecuado de mantenimiento para ofrecer un ambiente adecuado para el docente, alumno y como prolongar la vida útil de las obras de infraestructura, preservar los costos de la inversión de la construcción y equipamiento, así como reducir los costos de reparaciones.
Es por eso que en este manual se plantean normas, procedimientos y actividades que involucran la participación del personal de
servicio, alumnos, comités de padres de familia, juntas escolares, personal administrativo, docentes y directores de cada uno de los centros escolares, con el objetivo de promover en la población escolar y comunidad actitudes positivas sobre el uso adecuado del mobiliario e instalaciones generales de los centros educativos, porque de lo contrario estos continuaran deteriorándose hasta llegar a un punto en donde el costo de las reparaciones excederá el costo de la construcción.
Se debe conocer el edificio así como sus partes fundamentales como apoyo a la elaboración de este manual, lo que implica:
ConocerEL EDIFICIO
Los edificios de centros educativos, se han construido con diferentes diseños para adaptarse al terreno y a su entorno, para dar respuesta a las necesidades educativas de su momento y de acuerdo con los criterios constructivos o modelos de referencia vigentes en el momento que se proyectaron.
Conocer LAS PARTES
FUNDAMENTALES QUE CONSTITUYEN LOS CENTROS EDUCATIVOS,
de mantenimiento suficiente, eficaz y preventivo.
CAPÍTULO II.- DESCRIPCIÓN
GESTIÓN INTEGRAL COMUNITARIA EN
LA CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE CENTROS
EDUCATIVOS
Una vez recibida la obra y entregada al uso, deberá suministrarse a la Dirección del Centro, el Libro del edificio, el cual estará integrado por los siguientes documentos:
Copia del proyecto definitivo con las modificaciones aprobadas si las hubiere.
Acta de recepción de la obra.
Relación identificable de los agentes interventores en la edificación del expresado centro.
Instrucciones de gestión, conservación y mantenimiento del edificio, que estarán formadas por el presente MANUAL.
El presente MANUAL es de tipo general, orientativo e intenta ayudar a gestionar y mantener el edificio con mayor eficacia.
En la estructura de cada componente o capitulo se indican una serie de apartados comunes, que sirven de pauta para la agilización de las tareas que conforman el mantenimiento referido.
Estos aspectos comunes son:
DESCRIPCIÓN: Brevemente se describen
los elementos constructivos.
USO Y CONSERVACIÓN: Se indican las
instrucciones breves y simples para utilización de los sistemas a modo de prevención.
MANTENIMIENTO: Se especifican las
tareas de revisión, comprobación o reparación así como la periodicidad preceptiva de las mismas.
En caso de producirse cualquier tipo de anomalía, se dará aviso a la empresa constructora, así como a la Delegación de Educación correspondiente, cuyos datos debieron ser aportados en su momento a la Dirección del Centro. Todo ello siempre y cuando las deficiencias o averías se produzcan dentro del plazo de garantía de la obra, mínimo de un año, contando a partir de la fecha del acta de recepción o del acta de ocupación efectiva del Centro.
El buen uso y la conservación de los centros de enseñanza, corresponden a todos los usuarios de los mismos, sea cual sea su participación en ellos.
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CONCEPTOS
¿Qué es una Comunidad?
Una COMUNIDAD es un grupo o conjunto de individuos, seres humanos, o de animales que comparten elementos en común, tales como un idioma, costumbres, valores, tareas, visión del mundo, edad, ubicación geográfica (un barrio por ejemplo), estatus social, roles. Por lo general en una comunidad se crea una identidad común, (generalmente por signos o acciones), que es compartida y elaborada entre sus integrantes y generalmente, una comunidad se une bajo la necesidad o meta de un objetivo en común, como puede ser el bien común.
¿Qué es una Organización?
GRUPO SOCIAL compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.
Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.
¿Qué es Mantenimiento?
Se entiende por MANTENIMIENTO el conjunto de operaciones y cuidados necesarios para que las instalaciones, edificios, industrias, etc., puedan seguir funcionando adecuadamente.
¿Que consideramos Uso del Centro?
Se considera USO del Centro, la acción y efecto de hacer utilizar el inmueble para el fin proyectado.
Conservación del Centro
Se define la CONSERVACIÓN de una edificación como la acción y efecto de cuidar al edificio para que conserve las mismas características espacio y constructivas y fines para las cuales fue diseñado y construido.
Seguridad del Centro
Los edificios, a medida que van envejeciendo, si no son mantenidos convenientemente, originan peligros, en razón directamente proporcional a su falta de mantenimiento. Conservando el centro en buen estado, se reducen los peligros y se aumenta la seguridad del mismo.
Duración y economía
Si el Centro está en buen estado, dura más, envejece más dignamente, se puede disfrutar mucho más tiempo; Parte del mantenimiento periódico puede realizarse por personal no especialista evitando así los considerables gastos que hemos de efectuar. Si por el contrario, es necesario hacer reparaciones importantes, originadas por un pequeño problema que se ha ido agravando por el tiempo, hará la reparación mucho más costosa, y seguramente necesitará de empresa o personal especializado, que la encarecerá. Mantener el Centro en buen estado, resulta más económico y aumenta la duración del mismo.
6
El aislamiento térmico y el buen funcionamiento de las instalaciones, permiten un importante ahorro energético. Si los aparatos funcionan bien y los cierres y juntas de las puertas y ventanas ajustan adecuadamente, no se consume más energía de la necesaria y así respetamos el medio ambiente. Un Centro en buen estado es ecológico.
Grado de confort
Se puede disfrutar de un centro educativo con las máximas prestaciones de todas sus partes integrantes así como de sus instalaciones. Igualmente se puede alcanzar un nivel óptimo de comodidad con una temperatura y humedad adecuadas, con un buen aislamiento, con una óptima iluminación, (métodos de calefacción en casos específicos) y ventilación. Un Centro de enseñanza en buen estado, proporciona calidad de vida.
Agrado
Un edificio bien conservado tiene un mejor aspecto, y hace más agradable y estimulante el trabajo dentro del mismo, consiguiendo una mayor integración dentro del espacio público de su entorno.
Nivel educativo
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CAPÍTULO III.- INTRODUCCIÓN
A LA CAPACITACIÓN PARA LA
GESTIÓN COMUNITARIA
GESTIÓN COMUNITARIADescripción:
Conjunto de acciones que desarrolla un equipo directivo para promover,
posibilitar y concretar una acción deseada.
La gestión comprende las fases de diagnóstico, planificación, organización, administración, formulación y ejecución de proyectos
GESTORES COMUNITARIOS
Descripción:
Son aquellas personas que se dedican a promover asuntos que beneficien su comunidad, y en este caso específico el centro educativo
FASES DEL PROCESO DE GESTIÓN:
¿Quiénes son los Gestores?
El maestro
Padre de familia
Un miembro del patronato
Un miembro de la AECO (Asociación Educativa Comunitaria )
El alcalde
CUALIDADES DE UN BUEN GESTOR
Tiene claridad con respecto a las necesidades del centro educativo, es actor de sus proyectos.
Estimula la elaboración del proyecto del centro educativo
Promueve el seguimiento permanente de la ejecución del proyecto y esta atento a sus resultados.
Compromete a otros y asume compromisos
1.Elaboración de un diagnóstico: Con la participación de las fuerzas vivas de la comunidad sobre las necesidades del centro educativo
2. Planificación Se realiza basado en el diagnóstico 3. Organización:
Asignación de responsabilidades
4. Administración:
Cuidar, controlar y distribuir los bienes
5. Formulación de un proyecto:
8
LA PARTICIPACIÓN COMO
FUNDAMENTO DE LA GESTIÓN
COMUNITARIA
Quien puede ser un voluntario:
Una persona que ofrece su trabajo y tiempo de forma gratuita.
Una persona que es solidaria con las necesidades de los otros y ofrece su ayuda.
Una persona comprometida con la construcción de una sociedad mejor.
LA GESTIÓN COMUNITARIA COMO UNA ALTERNATIVA
En las comunidades lo más valioso son las personas, cuando estas realizan trabajos de voluntariado se logran cosas que de otra forma serian difíciles de obtener. En nuestro país es necesario rescatar y fomentar el voluntariado como fuerza comunitaria.
PASOS
1. Pida a las madres y padres de familia, vecinos y familiares que le den informacion acerca de sus habilidades y registrela en una libreta.
2. Una vez que usted se ha dado cuenta de toda la riqueza de conocuimientos que existe en las personas que lo rodean, sabrá a quien acudir por colaboracion , para la realización de algunas tareas o proyectos de su escuela o comunidad.
3. Organice grupos de voluntarios permanentes, comience con dos o tres personas .
Decidan las tareas con las que pueden colaborar . Pongase de acuerdo en un dia y hora
Reconozca el esfuerzo de los voluntarios
Ejemplo: Madres de familia,ancianos,niños,niñas, usted y yo somos el recurso humano valioso en nuestros lugares, poseemos experiencia, conocimientos y habilidades diversas y unicas. Habilidades que son de mucha utilidad en nuestras escuelas o comunidades.
Elaborar un inventario de recursos de la comunidad, realizar una lista con los nombres de las personas de la comunidad que tengan el deseo de ofrecer lo que saben y pueden hacer.
¿ QUE HACER?
Existen muchas maneras de organizar un grupo de voluntarios , usted puede encontrar formas creativas de invitar a otras personas a participar en trabajos del centro educativo o comunidad.
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NEGOCIACIÓN
Negociar: Es tratar asuntos públicos o
privados, procurando lograr beneficios mutuos.
Negociación: Tratos dirigidos a la
conclusión de un convenio o pacto
Dado que en las comunidades existen diversas necesidades que atender y problemas que solucionar, puesto que en la mayoría de los casos los recursos con que cuenta la comunidad para solucionar sus problemas no son suficientes, es preciso que sus dirigentes gestionen y negocien con organizaciones y autoridades la obtención de recursos a complementar en los que la comunidad tiene.
En cada negociación se deben tener presentes dos objetivos:
1. Cualquier acuerdo al que se llegue deberá satisfacer los intereses de las partes.
2. Evitar llegar a un acuerdo sobre algo que luego tendremos que rechazar.
Pasos mínimos a seguir en un proceso de negociación:
La organización o comunidad deberá delegar a un grupo de pocas personas la responsabilidad de la negociación .Estas personas deben tener entre otras, las siguientes cualidades: ser buenos comunicadores y saber escuchar, poseer claridad de ideas, capacidad de identificar los problemas y de proponer soluciones.
El equipo negociador deberá:
1) Definir los objetivos de negociación: tener claridad de lo que se desea obtener y hasta donde se podrá ceder, considerando que la otra parte tiene sus propios intereses.
2) Contestar algunas de las siguientes interrogantes, en la fase de
preparación de la negociación:
Podemos imponer condiciones a la otra parte para la aprobación de algunas de las propuestas, O por el contrario,
¿Son ellos los que tienen la última palabra?
¿Son ellos los que tienen la última palabra?
¿Nuestras disponibilidades de
recursos son suficientemente amplias para soportar un proceso largo de negociación?
¿Existen alternativas para el logro de nuestros objetivos que puedan ser adoptados de manera inmediata?
¿Esas alternativas están plenamente a nuestra disposición?
3) Definir las estrategias y curso de acción necesarios para el logro de nuestros objetivos.
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disponibles por cada una de las partes , los niveles de satisfacción o de cumplimiento de expectativas tanto propias como de la otra parte, así como los recursos necesarios para su cumplimiento.
5) Evaluar las alternativas diferentes a la negociación, si el acuerdo entre las partes fuera difícil de cumplir.
6) ¿Qué se puede hacer, si la contraparte no accede a nuestra petición?
7) Un proceso de negociación no puede ser garantizado con un método específico. En este sentido debe contarse con alternativas o cursos de acción disponibles en caso que el acuerdo entre las partes sea imposible.
ELABORACIÓN DEL DIAGNÓSTICO
DE LAS NECESIDADES DE
CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO
DE CENTROS EDUCATIVOS.
¿QUE ES?
Es una actividad que realiza el maestro, padre de familia, patronato, AECO, ORMAS, etc., con el objetivo de conocer a profundidad los problemas que existen en el centro educativo y encontrar posibles soluciones.
¿QUÉ LOGRAMOS?
Se descubren las necesidades y problemas del centro educativo
Se seleccionan aquellos problemas que son prioritarios
La comunidad se motiva a colaborar en la búsqueda de soluciones viables
Se forman equipos responsables de animar y coordinar la actividad de diagnóstico.
¿QUE NECESITAMOS HACER?
Se invita a la comunidad para analizar su propia situación, nadie mejor que ellos para analizar su situación.
Debe haber representación de todos los grupos: padres de familia, grupos organizados, maestros, hombres, mujeres y jóvenes, etc.11
1. Realizar un recorrido por el centro educativo, observando y anotando en tarjetas los problemas existentes.
Para ello se sugiere hacer lo siguiente:
Dar a cada participante del recorrido dos o tres tarjetas en las cuales se debe escribir dos o tres problemas principales de mayor preocupación.
Colocar todas las tarjetas en el pizarrón o en la pared
Los participantes ordenan y clasifican los problemas encontrados de
acuerdo a los siguientes criterios:
¿A quiénes afecta? Ejemplo: Niños,
niñas, maestros, maestras o las personas de la comunidad.
La gravedad o urgencia del problema. Las instalaciones sanitarias están
deterioradas
El techo de las aulas esta con goteras Determinar que es más urgente
Priorizar los tres problemas
principales de acuerdo a la urgencia de los mismos.
2. Profundizar sobre los problemas más importantes.
Para este momento la asamblea ya ha identificado los 2 o 3 problemas más importantes, es necesario determinar el origen de las situaciones problemáticas.
Para ello respondemos varias
[image:12.612.29.600.84.767.2]interrogantes, que podemos incluir en un esquema sugerido para facilitar la labor:
Cuadro Resumen Del Diagnóstico Participativo
Luego del diagnóstico participativo llega el momento de actuar…
3. Búsqueda de Soluciones
Una vez definidos los problemas hay que buscar soluciones. Una estrategia muy sencilla es la lluvia de ideas.
¿Cómo dirigir la lluvia de ideas?
Los participantes anotan en tarjetas sus ideas, o el coordinador del grupo anota en una pizarra.
En este primer momento todas las ideas son válidas, aun aquellas que parezcan descabelladas, pues a partir de ellas pueden surgir otras soluciones viables.
Ejemplo:
El mal estado de las instalaciones
sanitarias : las causas que atribuyen los padres de familia
pueden ser
diferentes a la
opinión de los
docentes.
1 2
Resultados Obtenidos No. Problemas ¿A quien
12 Luego el grupo evalúa cada las
ventajas y desventajas de las principales alternativas de solución.
4. Elaboración de un Plan de Acción
De las alternativas planteadas de la lluvia de ideas, se escogen las mejores y
elaboramos un Plan de Acción o Plan de Trabajo.
¿Qué se hace en un Plan de Acción?
En un Plan de Acción se definen las actividades a realizar, distribuimos las tareas entre todos los miembros del grupo o de la comunidad y fijamos el tiempo en el que se realizaran cada una de las acciones.
En la elaboración de un Plan de Acción, debemos contestar las siguientes 05 preguntas:
Cuando la lluvia de ideas se convierte en una TORMENTA DE IDEAS, la elaboración del Plan de Acción será más sencillo y productiva.
ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN
Esquema sugerido para elaborar un Plan de Acción
Problema existente de ejemplo: Los
Sanitarios están en mal estado
Meta: Cambio de Sanitarios y reparación
para mejorar higiene y salubridad en el centro educativo
Fecha de inicio: 30 de junio
Fecha programada de finalización: 20 de
julio.
El Plan de Acción se debe seguir completando con más ideas para recaudar fondos en equipos de tres o cuatro personas.
PASAR DE LA PALABRA A LA ACCION…
¿Qué haremos? ¿Cómo lo
haremos?
¿Quiénes? ¿Cuándo? ¿Con que
recursos?
1. Solicitar donación de
materiales y muebles sanitarios a la Alcaldía Municipal, ferreterías o hacer solicitud a IDECOAS FHIS, Dirección General de Construcciones Escolares
(DIGECEBI) de la Secretaria de Educación,
etc.
Enviar notas de solicitud y visitas a la Alcaldía Municipal, Ferreterías, IDECOAS-FHIS, DIGECEBI de la
Raúl Leiva 10 al 15 de mayo
En transporte
de la comunidad
2. Realizar venta de
comida para recaudar fondos y comprar
materiales. Hacer comida típica los sábados y domingos. Doña Laura Godoy y Doña María Rosales
01 al 20 de mayo
Donaciones de comidas Problema Ideas Ventajas Desventajas
13 EJECUTAR
Ejecutar es poner en marcha el Plan de Acción, pasar de la palabra a la acción.
EVALUAR LA ACCIÓN
Momento de mucha importancia , la evaluación nos permite darnos cuenta si los acuerdos se cumplieron, los logros obtenidos y ¿Qué dificultades se tuvieron en el camino? Se debe comprender con claridad que no todas las actividades de nuestro plan de acción tendrán el resultado esperado en el inicio.
Preguntas Guías para Evaluar el trabajo realizado
¿Qué logros obtuvimos?
¿Qué hicimos bien y a tiempo?
¿Qué fallo? Y ¿Por qué?
¿Qué debemos mejorar?
PRINCIPIOS DE REDACCIÓN
Redactar: Poner por escrito algo
¿Para qué nos sirve aprender a redactar?
Sirve para expresar por escrito mediante, frases y oraciones, las ideas ya elaboradas de manera que puedan ser debidamente comprendidas. Sé aplica para la formulación de convocatorias, actas, constancias, etc.
¿En qué casos utilizamos la redacción?
CONVOCATORIA
Descripción:
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Es el anuncio escrito con que se cita o llama a varias personas para que asistan a un lugar o a un acto.
En una convocatoria se especifica el lugar, la fecha, la hora, la razón de la convocatoria y el nombre del responsable de la firma
ACTA
Descripción
CONVOCATORIA
Se convoca a todos los padres de familia a una reunión en la Escuela Francisco Morazán el día lunes 17 de junio a las 9:00 a.m. para tratar asuntos relacionados con el mantenimiento y conservación de las nuevas obras construidas.
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Es un documento en el cual se escribe lo discutido o acordado en una sesión .El acta es redactada por el secretario o secretaria del grupo y debe quedar registrada en un libro especial que tiene paginas numeradas y que se llama Libro de Actas. Sirve para dejar constancia o prueba escrita de lo que sucede en una sesión. Cada acta debe contener lo siguiente:
Lugar, fecha y hora en que se realiza la sesión
La asistencia o número de participantes
Los temas o puntos más importantes tratados en la sesión
Los acuerdos tomados en la sesión
Hora de cierre de la sesión
El acta puede ser redactada de dos maneras:
1. De los aspectos tratados más importantes de la sesión se hace un resumen. 2. Escribir solo las resoluciones que se tomaron, indicando los responsables, fechas,
lugar de reunión para cumplir con los compromisos.
No olvidar que las Actas deben ser firmadas por el Secretario y Presidente del grupo
CONSTANCIA
Descripción:
16
SOLICITUD
Descripción:
Pedir o procurar obtener algo que se necesite, haciendo las diligencias necesarias. Los lugares donde se puede enviar solicitudes son: la municipalidad, patronatos, consejo de maestros del centro educativo, locales comerciales, etc.
ALCALDÍA MUNICIPAL DE COMAYAGUA
Comayagua, Honduras, C.A. CONSTANCIA
La suscrita, Tesorera de la Alcaldía Municipal de Comayagua, Hace Constar: Que el cheque que a continuación se detalla, a favor del Señor Teodoro Cáliz, fue anulado en la Tesorería de la Alcaldía Municipal de Comayagua. Y para los fines que al interesado convenga se extiende la presente.
Beneficiario Cheque No. Valor del Cheque Fecha de Cheque
Teodoro Cáliz 120 L 25,000.00 23/06/2015
Comayagua, 24 de junio de 2015
María del Carmen Licona Alexander Bulnes
17
AGRADECIMIENTO
Descripción:
AGRADECER: Es el acto de demostrar gratitud o dar las gracias por algo
AGRADECIMIENTO: Es la acción y efecto de agradecer, se puede hacer por escrito, dirigida
a una determinada persona o institución, por alguna ayuda que se ha recibido, ya sea económica, material, técnica, etc.
Roatán, Islas de la Bahía, 20 de junio de 2015
Sra. Luz Marina Valdés
Alcaldesa Roatán, Islas de la Bahía Su oficina
Distinguida Sra. Alcaldesa:
Por medio de la presente, el consejo de docentes y sociedad de padres de familia de la Escuela Santos Guardiola, solicitamos su valioso apoyo a través de una donación de L 10,000.00 para la compra de un tanque para almacenar agua potable, el cual esta siendo de urgencia obtener para suplir las necesidades de agua y mejorar el sistema de abastecimiento existente. Se le adjunta la cotización del tanque.
Agradeciendo su atención y apoyo a nuestra solicitud, esperando una respuesta favorable. Atentamente,
__________________________ Secretario del Consejo de Docentes
Tegucigalpa, M.D.C., 16 de abril de 2015
Ing. Marjorie Oliva
Gerente de Comercial El Castor Su oficina
18
INFORME
Descripción:
El informe es una comunicación destinada a presentar de manera clara y detallada el resumen de datos, situaciones, logros, funcionamiento, hechos o actividades pasadas o presentes de una empresa u organización.
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A la comunidad, organismos financieros, alcaldías, etc.
El informe ayuda a:
Conocer el trabajo que se ha realizado
Conocer la historia de una institución u organización, sus proyectos ejecutados, los problemas enfrentados, soluciones y actividades futuras.
Permite a otros a estudiar su contenido para tomar decisiones.
ESTRUCTURA DE UN INFORME
Índice: Da a conocer el orden que lleva el informe con la numeración
de las paginas
Introducción: Se presentan las razones que motivaron la investigación o el
proyecto, incluye los objetivos, los métodos empleados y el alcance y resultados del mismo.
Portada
Titulo del informe
( asunto que
trata
)
A quien va
dirigido
Nombre del
informante
Periodo que
comprende
Fecha de
presentacion
Ejemplo de Informe: Comercial El Castor dono a la Escuela Elfrida Brooks, 30 bolsas de
20
Cuerpo principal: Se presentan los datos, las cifras con las interpretaciones que
respaldan las recomendaciones y conclusiones.
Conclusiones: Es lo esencial en un informe, se presentan propuestas
concretas y viables sobre las acciones que se deben emprender.
USO DE FORMATOS
Descripción:
Son documentos en los cuales se detallan y especifican los datos de que se requiere disponer en una organización (AECO, ORMA, Junta de padres, etc.)
Entre los formatos están:
Órdenes de pago Orden de compra Cotización
Factura Recibo
ORDEN DE PAGO
Descripción:
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Orden de Pago
Cuenta No._________________ Cheque
No.________________
Comayagüela M.D.C.,Francisco Morazán, 28 de mayo 2015
Páguese a la orden de : Larissa Enamorado L 20,000.00 La suma de : VEINTE MIL LEMPIRAS EXACTOS
___________________________________ ____________________________ Presidente del Patronato Tesorero del Patronato
Proyecto: Reparación de estructura de techo de la Escuela Joseph Bodden
CODIGO DESCRIPCION VALOR
TOTAL Comayagüela M.D.C., 28 de mayo de 2015
Receptor del cheque:
Identidad No.:
RECIBO
Descripción:
Recibo es un comprobante firmado que permite demostrar una salida o entrada de dinero. Documentos escritos en los cuales una persona afirma que ha recibido algo y puede ser utilizado como prueba.
Cuando entregue dinero, haga un recibo original y uno en copia
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ORDEN DE COMPRA
Descripción:
Es una autorización por escrito para que se suministren los artículos previamente cotizados, con las especificaciones seleccionadas y demás condiciones.
ORDEN DE COMPRA No.______________
Lugar y fecha: ______________________________________________________________ L ___________
No. ______de ________201__
Recibí de ____________________________________________________________________
La cantidad de ________________________________________________________________
Por concepto de:_______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
23
Nombre del Proveedor: ______________________________________________________
Dirección del proveedor: _____________________________________________________
Teléfono No._______________________________________________________________
_______________________________________
Firma
COTIZACIÓN
Descripción:
COTIZAR: Proponer o fijar un precio a algo
COTIZACIÓN: Propuesta escrita de precio de un producto ofrecido en base a
especificaciones como calidad, durabilidad, etc. También se especificara la forma y tiempo de pago, tiempo y lugar de entrega, periodo de vigencia de la oferta. La Orden de Compra obedece a la necesidad de tener la información para adquirir un bien o servicio.
No. Cantidad Unidad Descripción Precio Unitario
24 COTIZACIÓN
PROVEEDOR: ____________________________________________________________
DIRECCION: _____________________________________________________________
TELEFONO: ______________________________________________________________
SOLICTADA POR: ________________________________________________________
Forma de pago: ______________________________ Periodo de Vigencia: _____________________________________
Firma y sello de Casa Comercial: __________________________________
Lugar________________________ Fecha: _______________________
Autorizado por: _________________________
FACTURA
Descripción:
La factura es un documento que consiste en una lista detallada de las mercaderías o productos vendidos y el precio de estos extendidos por el vendedor al comprador como constancia de la transacción efectuada.
FACTURA
25 DIA MES AÑO
Señor: _________________________________________________
Dirección: ______________________________________________
Contado__________Crédito________
Cantidad Descripción Precio
Unitario
Total L
Firma
8
ACCESIBILIDAD FÍSICA
Descripción:
Como accesibilidad al medio físico se entiende la condición de un edificio (centro educativo, oficinas, hospitales, etc.), objeto o entorno a ser utilizado y disfrutado por todas las personas, en iguales condiciones de seguridad, comodidad y autonomía.
DISEÑO UNIVERSAL
Tiene como objetivo eliminar la discriminación impuesta a las personas que no caben en un estándar o promedio ideal. No hace la separación de los usuarios o alumnos de un edificio (centro educativo), sino que busca la adecuación de las instalaciones para todos.
RELACIÓN DE LAS PERSONAS CON SU
ENTORNO FÍSICO, DIFICULTADES Y
ALTERNATIVAS
Las actividades de la vida cotidiana son muy variadas, pero las dificultades de accesibilidad que surgen al llevarlas a cabo, se repiten. Es conveniente, por tanto analizar estas actividades desde la óptica de la accesibilidad para detectar que tipo de dificultades se generan y tratar de buscar alternativas.
DIFICULTADES
El desplazamiento en el centro educativo por las personas que tienen alguna limitación física sirve de referencia para determinar las necesidades de los usuarios y
proyectar el diseño o mejorar la edificación existente.
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ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Las alternativas de solución a las dificultades de accesibilidad más comunes encontradas En los centros educativos son los siguientes:
1. Construcción de Rampas con pendiente
suave: Son muy útiles para ayudar a las
personas en silla de ruedas, con prótesis, personas mayores o cualquier persona.
Características mínimas de una Rampa Accesible
Ancho de 1.20 m
Baranda o pasamanos a 0.90 m del nivel de piso terminado
Textura antideslizante
Textura de advertencia de existencia de rampa antes y después de la misma.
En lo posible en el exterior, las rampas serán techadas
Si la rampa es compuesta por tramos y descansos, la pendiente máxima es de 8.5%
La distancia máxima entre descansos en una rampa es de 9.00 metros
En el
desplazamiento horizontal
Problemas para
maniobrar en línea recta, cambio de dirección, ancho de puertas. En el
desplazamiento vertical
Problemas para superar desniveles, gradas, rampas con mucha pendiente
En la preparación de la actuación
Problemas de alcance manual, visual o auditivo En la ejecución de
la actuación
Problemas de control del equilibrio o de la
31
Construcción de rampas con pendiente adecuada y altura de pasamanos
2. SERVICIOS SANITARIOS ACCESIBLES
En una batería de sanitarios por lo menos un sanitario debe ser accesible y
acondicionado a las necesidades de las personas con capacidades especiales.
CARACTERÍSTICAS:
Dimensiones mínimas de cada módulo sanitario (2.25 x 1.55) metros libres.
Ancho libre de entrada, mínimo 0.90 metros
Puerta debe abrir hacia afuera
Textura de piso antideslizante
Distribución de los elementos debe contar un espacio para giro con un radio no menor a 0.75 metros.
El espacio del inodoro o sanitario debe contar con barras de apoyo fijadas en la pared para facilitar el traslado de la persona a la silla de ruedas o para poder levantarse. Las barras deben estar colocadas a 0.30 m de altura desde el borde del inodoro y un grosor de 0.045 m.
El inodoro tiene una altura desde el nivel de piso acabado entre 0.46 y 0.48 metros.
La colocación de los espejos inicia a 0.90 m de altura o tiene una inclinación de 2 grados hacia el frente.
Inodoros
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MOBILIARIO
Todos los elementos movibles que conforman los ámbitos escolares o de trabajo deben cumplir con los criterios mínimos de accesibilidad, comodidad, seguridad y autonomía. Durante el proceso de diseño, contratación e instalación de mesas, pupitres, sillas, basureros deben adaptarse en consideración a las múltiples características del ser humano.
Muebles para escribir o leer: deben tener
como máximo 0.80 metros de altura desde el piso y un espacio libre suficiente para que una persona que use silla de ruedas, prótesis u otra ayuda técnica pueda aproximarse.
CAPITULO V.-ELEMENTOS CONSTRUCTIVOS
Para garantizar y optimizar la permanencia y buen estado de los elementos constructivos que Constituyen nuestros centros escolares
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CIMENTACIÓN
Descripción:
Elemento estructural horizontal que se ubica en la parte inferior de toda construcción (bajo tierra). Su función es anclar la edificación a la tierra, y los elementos estructurales verticales, así como distribuir el peso de la edificación sobre el terreno.
34 No deberán alterar las condiciones de
uso del edificio cuando representen modificación de las sobrecargas calculadas y previstas en el proyecto, sin previa consulta y dirección del técnico competente.
No se ejecutaran excavaciones que modifiquen el estado del terreno.
Se repararan de inmediato aquellas posibles fugas de las redes de agua o alcantarillado que produzcan la aparición de humedades y puedan alterar las características del terreno.
ESTRUCTURAS
Descripción:
Los elementos principales de una estructura son:
Pilares, son los elementos verticales.
Vigas, son los elementos verticales con dos o más apoyos.
35 Escaleras, es el elemento estructural
inclinado con escalones que enlazan los forjados a distinto nivel.
Rampas, son elementos estructurales inclinados y planos.
Muros, paredes de ladrillo, piedra u otros materiales.
SOLERA INFERIOR: Elemento estructural
horizontal que cumple la función de evitar que la humedad de la tierra se transmita a los muros de la edificación, además de servir de amarre a los elementos estructurales verticales.
PARED O MURO:Elemento constructivo
que proporciona el cerramiento vertical en las edificaciones.
SOLERA INTERMEDIA: Elemento estructural
horizontal que se localiza en la parte intermedia del muro, sirve de amarre a los elementos estructurales verticales, utilizada también como sillar (en un muro pueden localizarse varias soleras intermedias).
BATIENTE: Elemento estructural horizontal
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DINTEL: Elemento estructural horizontal
que se localiza en la parte superior de las ventanas y puertas.
SOLERA SUPERIOR: Elemento estructural
que se localiza en la parte superior del muro, su función es amarrar los elementos estructurales verticales de la edificación.
SOLERA EN CULATA: Elemento estructural
que se ubica en la parte superior de los muros cuyas cubiertas (techos) tengan alguna inclinación.
COLUMNAS: Elemento estructural vertical
que se ubica en las uniones de los muros, partes intermedias, etc.
JAMBAS: Elemento estructural vertical que
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ESTRUCTURA DE TECHO: Elemento
estructural que se apoya sobre la solera de corona o mojinete (para distribuir su peso en los muros). Sirve para soportar y fijar la cubierta de la edificación.
VIGA: Elemento estructural horizontal que
soporta el peso de la estructura del techo y material de cubierta (techo) que distribuye su carga directamente a las columnas.
Uso y conservación:
No se modificara ningún elemento estructural, ni se cambiara el sistema de cargas del edificio sin previa consulta y dirección del técnico competente.
Deberá observarse la aparición de las humedades para su inmediata reparación.
No se introducían cuerpos extraños y duros en las juntas de dilatación.
Las anomalías observadas como grietas, fisuras, desplomes, etc., en cualquier elemento, se comunicaran al técnico competente.
CUBIERTA (TECHO)
Descripción:
Elemento constructivo que se instala sobre la estructura de techo, para dar el
cerramiento en la parte superior de la edificación.
Uso y conservación:
No se efectuara modificación o alteración alguna en la cubierta sin previo conocimiento, estudio y dirección del técnico competente.
Las cubiertas solo han de utilizarse para el uso que hayan sido proyectadas.
No se almacenaran materiales en las azoteas.
38 Las claraboyas y lucernarios deben
limpiarse con frecuencia para no reducir la luz que dejan pasar.
Las cubiertas han de mantenerse limpias y sin hierbas, y en especial los sumideros y canales.
No se transitara por las cubiertas si están mojadas.
Si en las cubiertas se instalan antenas, equipos de aire acondicionado, o cualquier elemento que han de ser fijados, la sujeción no podrá afectar a la impermeabilización. No se utilizaran como puntos de anclaje de tensores, mástiles o similares, las barandillas metálicas o los conductos de evacuación de humos, si los hubiere. En cubiertas inclinadas no se recibirán a los faldones estos elementos.
En el caso de observarse humedades en las plantas bajo cubiertas, se deberán controlar y reparar a la mayor brevedad tras la revisión por técnico competente, y de acuerdo con el dictamen de este.
Los trabajos de reparación se realizaran siempre retirando la parte dañada para no sobrecargar la estructura.
Los sumideros permanecerán con sus rejillas protectoras colocadas de forma permanente.
No se transitara sobre tejados de teja o pizarra cuando estén mojados.
FACHADAS
Descripción:
Las fachadas constituyen la imagen externa del centro educativo.
Uso y Conservación:
No se deberá modificar la composición de las fachadas del edificio sin la obtención de las debidas autorizaciones y siempre bajo la dirección de técnico competente.
En fachadas de ladrillo, bloque o piedra natural se evitara la presencia habitual de humedades por agua de lluvia o desagües, procediéndose a su inmediata eliminación.
Las eflorescencias y manchas de mortero en obra se eliminaran con una solución al 10% de CLH (ácido clorhídrico).
La limpieza de parámetros de ladrillo se pueden hacer mediante cepillo y agua, con una solución de ácido acético.
DISTRIBUCIONES INTERIORES.
Descripción:
Las distribuciones son las separaciones o divisiones interiores existentes en el edificio que no poseen función estructural.
Uso y Conservación
39 En los espacios libres y pasillos no se
colocaran cargas pesadas o materiales no adecuados.
No se realizaran desgastes en paredes divisorias. Antes de perforar, se comprobará que no discurra ninguna conducción por ese punto.
Los daños causados por el agua se repararan de inmediato.
Las fisuras, grietas y deformaciones, desplomes o abombamientos que pudieran presentar dichos elementos deberán ser analizados por el técnico competente.
Se evitaran colgar objetos con peso excesivo y siempre se utilizaran al efecto, tacos y tornillos.
PROTECCIONES Y DEFENSAS.
Descripción:
Son elementos de protección y defensa de personas y objetos
Barandas: antepechos constituidos por soportes normalmente metálicos, de diversas formas, situados en escaleras, azoteas, terrazas y balcones para defensa y previsión contra las caídas.
Rejas: conjunto de barrotes, generalmente metálicos colocados en huecos de fachadas, para seguridad.
Celosías: cerramientos no macizos constituidos por piezas de diversas formas y tamaños colocados en huecos de la fachada, fabricados con materiales diversos.
Persianas: protegen y gradúan la entrada de luminosidad en las estancias, colocadas en huecos de fachadas y constituidas por materiales diversos
Uso y Conservación:
No se utilizaran estas protecciones como apoyo de andamios, ni para sujeción de maquinarias o elementos destinados a subir cargas.
Los elementos móviles de persianas, cierres o celosías no se forzaran con movimientos bruscos, buscando la causa de mal funcionamiento.
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puede dañar los roces. Se deberá dejar una pequeña holgura entre las mismas.
No deberán dejarse caer de golpe las persianas y se abrirán suavemente.
Se recomienda lubricar periódicamente con aceite las guías de persianas para facilitar el deslizamiento de los roces.
La limpieza de las persianas se podrá realizar con agua y detergente no abrasivo. En rejas y barandillas se vigilarán los anclajes (oxidación, golpes, pintura). Se cuidara especialmente de su limpieza.
PAVIMENTOS.
Descripción:
El pavimento o solado es la capa que recubre la superficie de un suelo. Se distinguen diversos tipos de pavimentos, a saber:
Pavimentos Continuos: son revestimientos de suelo interiores o exteriores ejecutados en obra, integrados por un conglomerante o ligante (bituminoso, cemento o sintético) y un material como aditivo.
Pavimentos Orgánicos: son revestimientos de suelos en interiores constituidos por losetas de parque hidráulico, de tablas, entarimados de madera.
Pavimentos Rígidos: son revestimientos de suelos y escaleras para interiores y exteriores ejecutados con piezas rígidas de piedra natural, terrazo, cerámica, cemento y hormigón.
Uso y Conservación:
En los pavimentos continuos, se evitaran agentes químicos agresivos a su propia constitución. La limpieza de terrazas “in situ” se efectuaran con detergentes no abrasivos o agua jabonosa. La limpieza de empedrados externos se realizara mediante riegos. En los pavimentos orgánicos se evitaran golpes y roces con objetos duros.
En los pavimentos rígidos se secaran inmediatamente los suelos mojados. Se evitaran las grasas, aceites y agentes químicos agresivos
REVESTIMIENTOS.
Descripción:
Son aplicaciones efectuadas sobre las superficies de paredes o techos con cualquier capa de material a fin de protegerlos, Decorarlos o conseguir un mejor aprovechamiento.
Uso y Conservación
Se puede emplear en interiores y exteriores los siguientes:
a) Recubrimientos con azulejo.
b) Pegados con mortero de cemento, cal o mixtos.
c) Enchapados con placas de piedra natural.
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muebles, etc.), debiendo hacerlo en elemento constructivo que actúa como soporte del revestimiento.
e) Los elementos de sujeción serán de acero inoxidable o galvanizado para evitar manchas por oxidación.
f) Se evitaran golpes o rozaduras que afecten al aspecto y a la estabilidad. g) Las reparaciones o sustituciones se
harán a la mayor brevedad.
h) En caso de peligro de caída se acotara el espacio que pueda resultar afectado para evitar el tránsito de personas. i) Se limpiaran con paños húmedos sin
aplicación de ácidos abrasivos.
PUERTAS Y VENTANAS.
Descripción:
Son los elementos de cierre de huecos de fachada o de paso (puertas o ventanas)
Por el material usado puede ser:
Puertas y ventanas de acero.
Puertas y ventanas de acero inoxidable.
Puertas y ventanas de aleaciones ligeras.
Puertas y ventanas de madera.
Puertas y ventanas de vidrio.
Uso y Conservación:
No se modificara ni la forma ni las dimensiones ni la ubicación ni ningún elemento de carpintería exterior. Se requerirá asesoramiento de técnico competente para efectuarlo.
Se evitaran los golpes y cierres bruscos.
No se presionaran las hojas abiertas contra la pared.
Si se aprecian defectos de
funcionamiento en las cerraduras se comprobara su estado y se sustituirán en su caso.
En puertas de dos hojas se mantendrá la fija con ambos pasadores superior e inferior echados, generalmente.
Los elementos de cierre y giros se deberán engrasar.
Para vidrios y carpintería no se utilizaran materiales duros o abrasivos. Solo se usaran paños suaves o esponjas con agua jabonosa o detergentes sin cloro.
Para la limpieza de vidrio lacado no se utilizaran detergentes o alcohol.
La carpintería interior de madera se realizara con paños secos o ligeramente húmedos.
DEPOSITOS DE AGUA.
Descripción:
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Los materiales a usar para fabricación de los depósitos podrán ser diversos, pero capaces de resistir.
Uso y Conservación:
Cualquier modificación en tipo de material o capacidad de depósito
precisara estudio y dictamen del técnico competente
Los depósitos se mantendrán cerrados.
La calidad del agua destinada al consumo humano, deberá cumplir la reglamentación técnica-sanitaria para abastecimiento y control de aguas potables.
ELECTRICIDAD.
Descripción:
La instalación de electricidad se conformara como el conjunto de elementos suficientes y necesarios para suministrar al centro de energía eléctrica que se utilice en el mismo.
Uso y Conservación:
Las instalaciones eléctricas comportan un peligro evidente. Por ello está prohibido manipular, modificar, o reparar la instalación por personal que no sea electricista.
No se conectaran a las bases de enchufe aparatos de potencia superior a la prevista o varios aparatos que en su conjunto tengan una potencia superior.
Si se apreciara calentamiento de los conductores o enchufes, deben desconectarse.
Los enchufes deben tener las parillas bien atornilladas, para evitar chispazos y calentamientos.
Para la limpieza de lámparas y placas de mecanismos eléctricos, se deberán desconectar previamente.
En caso de interrupción continuada del suministro eléctrico, se deberán desconectar todos los aparatos conectados, para que no se dañen al restablecerse el servicio.
No se deben enchufar los cables con las manos mojadas.
No se deberán usar aparatos eléctricos sin aislante (cables pelados) ni enchufes rotos.
Al hacerse la limpieza, deberán desconectarse los aparatos de los tomas de corriente.
FONTANERIA.
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Comprende el conjunto de instalaciones que distribuyen y conducen las aguas para sus diversos usos.
Uso y Conservación:
Se incluye en este apartado las instalaciones siguientes:
Agua potable
Desagües
Saneamiento
Toda modificación en la instalación o variación en las condiciones de uso será estudiada y dirigida por técnico competente.
Cuando se produzca una avería y se proceda a su reparación, se aislara y vaciara previamente el sector, limpiando y desinfectando el mismo.
En caso de rotura, deterioro de llaves de paso, válvulas, etc., se subsanara de inmediato.
Se deberán limpiar los filtros de los grifos después de un corte de suministros.
En caso de cierre prolongado del centro, deberá cerrarse la llave de paso general.
No deben apretarse excesivamente las roscas en llaves y grifos para no dañar la prensa estopas.
Los grifos de agua averiados se repararan inmediatamente.
En caso de disminución de la presión habitual se revisara la instalación y el grupo de presión, en su caso.
Los depósitos permanecerán tapados.
No se verterán en la red de desagües sustancias contaminantes toxicas, plásticas, aceites o cualquier
producto deshecho solido que pueda provocar atasco en las conducciones,
En caso de aparición de humedades se procederá a su inmediata
inutilización del aparato hasta su reparación.
Se revisaran los sifones cuando se produzca una disminución en el caudal de evacuación significativa.
En periodos prolongados de inactividad se pueden producir sifonamientos, es decir perdida de agua permanente en los sifones.
Toda modificación de la instalación será realizada bajo estudio y dirección de técnico competente.
44 Se localizaran y reparan las
humedades producidas por fugas, golpes o atascos.
PROTECCIÓN CONTRA EL FUEGO
Los aparatos, sistemas y equipos de protección contra incendios se instalaran para prevenir la iniciación, evitar la propagación y ayudar a la extinción de incendio.
Sistemas Manuales.
Precisan de la acción de alguna persona para su activación. Son sistemas manuales los siguientes:
Extintores móviles, son aparatos que se identifican por el agente extintor que contiene (agua presurizada, polvo polivalente, CO2, espuma química, polvo seco).
Las instalaciones de protección contra incendios deben estar continuamente en perfecto estado de uso y conservación.
No se podrá modificar ningún elemento de la instalación que pueda alterar su funcionamiento.
Todos los accesos a los aparatos y a los elementos de extinción deberán estar continuamente despejados y libres de obstáculos.
En caso de siniestro, se realizara una revisión de la instalación y de todos sus elementos.
La central o puesto de control, deberá tener vigilancia permanente.
Los extintores deberán mantener su eficacia y ser recargados antes de la finalización del periodo de caducidad del agente interior.
El uso de los extintores móviles se hará siguiendo las instrucciones reseñadas en el mismo por el fabricante por cualquier persona.
VENTILACIÓN
.
Descripción:Constituye esta instalación el sistema para la renovación de aire en los ambientes. Existen dos tipos de ventilación:
Ventilación Natural, se obtiene con la apertura y cierre de las puertas y ventanas, produciendo un intercambio de aire con el exterior.
Ventilación Forzada, en la que el aire viciado interior se canaliza a través de determinados elementos que fuerzan la salida del mismo hacia el exterior.
Uso y Conservación:
45 Extractores y Ventiladores centrífugos,
son los sistemas mecánicos de extracción.
Rejillas, elementos estáticos para el paso del aire.
Ventiladores.
Toda modificación en la instalación deberá ser revisada y dirigida por técnico competente.
URBANIZACIÓN.
Dentro del esquema solar que ocupa la parcela del centro, y externamente a los edificios, se ejecutan una serie de capítulos de obra donde se desarrolla una parte fundamental de la vida escolar. En el mismo se encuentran los acerados, corredores, campo escolar,
aparcamiento de vehículos, cancha polideportiva, jardines, alcantarillado, etc. Dado que algunos de ellos están contemplados anteriormente, se hace referencia en este apartado a los siguientes:
JARDINERÍA.
Descripción:
Es el conjunto de árboles, plantas, caminos, jardines, etc., existentes en el centro.
Uso y Conservación:
Se deberán respetar todos los elementos botánicos.
Se conservaran las zonas ajardinadas manteniéndolos limpios de hojarascas, papeles, etc.
No se deberán pisar las plantas.
Se cuidara del riego necesario conforme a las diversas especies botánicas.
ALUMBRADO EXTERIOR.
Descripción:
Esta instalación distribuye la energía eléctrica en la zona exterior de los edificios del centro.
Uso y Conservación:
No se manipulara, modificara o reparara ningún elemento eléctrico del alumbrado exterior por personal que no sea eléctrico autorizado.
Las lámparas que se repongan, deberán ser de iguales características que las reemplazadas.
ALCANTARILLADO.
Descripción:
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hasta la unión con la red general municipal.
Uso y Conservación:
No se verterán a la red de alcantarillado, desperdicios sólidos ni aguas que contengan las siguientes características:
Detergentes no biodegradables
Aguas a temperatura mayor de 40 C.
Aceites minerales, orgánicos o pesados.
Colorantes fijos y sustancias toxicas.
CERRAMIENTO DE PARCELA.
Descripción:
Es el elemento que rodea o circunvala por completo la parcela que constituye el Centro Educativo normalmente está formado por una valla perimetral de tal forma que permita la visibilidad desde el exterior y mantenga un grado de seguridad eficiente.
No podrá usarse ni el portón ni la puerta como columpio.
No deberán usarse elementos que favorezcan la subida.
No se integraran elementos cortantes o punzantes que puedan producir daños físicos.
Cualquier modificación deberá ponerse en conocimiento del
técnico competente para su estudio y aprobación, en su caso.
MOBILIARIO EXTERIOR
.Son aquellos elementos situados entre el edificio y el cerramiento exterior.
Bancos
Papeleras
Mástiles de banderas.
Los elementos de mobiliario exterior deberán tener el uso adecuado a su función es decir el descanso y la limpieza o higiene de materiales desechables.
No deberán ser manipulados por personal que no esté autorizado por el centro
En caso de deterioro o avería se procederá a su compostura o sustitución en evitación de posibles daños que pudieran ocasionarse.
EQUIPAMIENTO.
MOBILIARIO ESCOLAR.
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Lo constituye el mobiliario general para equipar las aulas, despachos y otras dependencias. Son las mesas, sillas, armarios, estanterías, pupitres, etc.
Uso y Conservación:
No se dejara acumular polvo y suciedad en el mobiliario, debiendo eliminarlo en su caso, de forma adecuada.
Las superficies de mesas, sillas, armarios, etc., se limpiaran con productos no abrasivos y un paño.
En caso de traslado de mobiliario pesado, se aislara convenientemente del suelo para no dañarlo.
No deberán golpearse ninguno de estos materiales.
MATERIAL DIDÁCTICO.
Descripción:
Es el material específico, adecuado para desarrollar las diferentes materias impartidas en los Centros. Podemos distinguir los siguientes tipos:
Equipos Audiovisuales, informativos, de laboratorio, etc.,
Material de utilización manual, como son libros, discos, juegos, pequeño material de laboratorio, etc.
Uso y Conservación:
Tanto en equipos eléctricos como en las herramientas y maquinarias, se seguirán las instrucciones de uso que incorporan los fabricantes.
Se cuidara la limpieza de los mismos para evitar la acumulación de polvo.
Se observara el estado de los cables de conexión con la fuente de alimentación.
Se utilizaran las debidas protecciones y aislantes en la manipulación de maquinaria y herramientas.
MATERIAL DEPORTIVO.
Descripción:
Es el material utilizado para la realización de actividades físicas y deportivas tanto en interior del edificio (gimnasios) como en el exterior (canchas polideportivas). Es un material que tiene uso constante y que está sometido a fuertes presiones y golpes. Además, el que se encuentra en el exterior debe soportar las inclemencias del tiempo.
Las más usadas son: Porterías
Canastas de baloncesto
Uso y Conservación:
El uso de los materiales deportivos, ha de ser apropiado a la edad.
Las porterías se usaran exclusivamente para el fin a que se destinan.
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HERRAMIENTAS, MATERIALES, UTENSILIOS Y EQUIPOS BÁSICOS PARA EL
MANTENIMIENTO EN LOS CENTROS ESCOLARES
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Arnero o Tamiz Desarmador en cruz Serrucho
Cinta métrica Cuchara de albañil Segueta
Nivel Alicate Rodo para pintar y
brochas
Escuadra de 45 de
15 Trepano Espátula metálica
Cincel Tenaza Espátula de hule
Prensa
Escofina (lima para
madera) Desarmador plano
Plomada de albañil
Cepillo para
carpintero Azadón
Cepillo de alambre (manual)
Plancha metálica Barreta
Martillo
Plancha de madera Regla
Cangrejo
piocha Tijera podadora o
podadora mecánica Tenaza de Presión
Carretilla de manos
con ruedas de hule Machete
Llaves para mecánica
Pala con punta
cuadrada Escalera
Lima para metal
Pala concretera
(punta de pico) Cepillo de mano
HERRAMIENTAS
Detergente (jabón
en polvo) Abono para tierra
Pintura de esmalte (aceite)
Jabón de olor (en pastilla o liquido)
Clavos de 1,2 y 3
pulgadas Pintura anticorrosiva
Jabón para lavado de útiles de cocina
Tornillos de 1,2 y 3 pulgadas
Diluyente para pintura de aceite
Cloro (hipoclorito de calcio) en
escama
Cal hidratada Barniz
Desinfectantes Cáñamo o cordel
plástico para pescar
Lija de madera y metal
Pegamento para PVC., madera, etc.
Sellador asfaltico
(tapagoteras) Arena de rio
Teflón Cemento gris Piedrín de ½ pulgada
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Trapeador Limpiador para baño
Escoba o cepillo Limpiadores de tela o
paños
Limpiador para
vidrios Cubetas
Recogedor para basura
Regadera para jardinería (2 litros
mínimo)
Destapa baño
Deposito recolector de basura (bote, caja,
etc.)
Cepillo de plástico o raíz (manual)
Manguera de 10 metros de longitud
(mínimo)
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CAPITULO VI.-MANTENIMIENTO
CONTINUO
A. El mantenimiento continuo de los
centros escolares se lograra realizando actividades diarias para mantener los centros educativos en óptimas condiciones físicas, higiénicas y de seguridad, para propiciar un excelente proceso enseñanza-aprendizaje y un servicio adecuado a los usuarios, previniendo también el deterioro acelerado de sus elementos. Para que este mantenimiento sea exitoso se debe realizar de manera:
1. Diaria. 2. Mensual. 3. Semestral.
B. Para su programación y ejecución es
necesario involucrar a los siguientes
Guantes Botas de hul e
Anteojos plásticos Ma s ca ri l l a pa ra pol vo
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usuarios listados en orden de participación física.
a. Personal de servicio
b. Alumnos de todos los niveles educativos c. Docentes
d. Director
e. Padres de familia (integrantes de la junta escolar y voluntarios)
f. Personal administrativo
C. Condiciones necesarias para la
ejecución de un buen mantenimiento:
Deberá integrarse un comité de mantenimiento con representantes de cada uno de los grupos de usuarios mencionados anteriormente.
El comité será el encargado de realizar la programación de las actividades de mantenimiento, siendo el director del centro escolar el presidente del mismo. En centros escolares donde se imparta clases a nivel medio, serán, los docentes
y alumnos de artes industriales y/o educación para el hogar los encargados de realizar la programación de las actividades de mantenimiento con colaboración del comité.
El mantenimiento será ejecutado por personal de servicio, con colaboración de los otros grupos para conservarlo.
En ausencia del personal de servicio, los docentes formaran grupos de diferente número de integrantes tomando en cuenta el número y dimensiones de los ambientes extra-aula (canchas polideportivas, jardines, patios, etc.). Para realizar las actividades de mantenimiento los alumnos tienen prohibido utilizar sillas, andamios, escaleras, escritorios o subirse a cualquier objeto que los aleje del nivel de piso así como otras actividades que representen riesgo para su integridad física (limpieza de letrinas, inodoros, depósitos de agua, etc.)
