AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL SERVICIOS DE AUDITORÍA INTERNA I. RESPONSABLE
Petróleos Mexicanos, en adelante como la “empresa”, es responsable del Tratamiento de sus Datos Personales, en términos de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
II. DOMICILIO
La empresa señala como domicilio para todos los efectos y obligaciones relacionadas con el presente Aviso de Privacidad, el inmueble ubicado en Avenida Marina Nacional 329, Col. Verónica Anzures, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P.11300, Ciudad de México.
III. DATOS RECABADOS POR LA EMPRESA
Para el cumplimiento de las Finalidades señaladas en el punto III, del presente Aviso de Privacidad, la Auditoría Interna recabará Datos Personales de manera física y electrónica en los servicios de auditorías, mediante información que presentan las áreas auditadas respectos de sus funciones, conforme a las categorías siguientes:
• Nombre de persona física (titular de los datos personales, representante, tercero interesado, promovente, persona autorizada para recibir notificaciones, entre otros).
• Antecedentes laborales
• Datos académicos • Datos de Identificación.
• Datos laborales
• Datos personales contenidos en documento para acreditar personalidad del representante
• Datos personales contenidos en la descripción del trámite a realizar o solicitud de derecho a ejercer • Datos personales contenidos en la identificación oficial presentada por la persona física
• Datos sobre procedimientos judiciales o seguidos en forma de juicio
• Domicilio • Firma
• Correo electrónico
• Curriculum Vitae
• Datos contenidos en declaraciones patrimoniales • Información migratoria
• Salario del servidor público
• Sexo
• Teléfono fijo o celular • Fotografía
• Clave única de registro de población (CURP)
• Datos sobre procedimientos administrativos
• Datos sobre procedimientos laborales • Datos fiscales
IV. FINALIDADES
Los Datos Personales obtenidos por la empresa serán recabados y tratados para atender las siguientes finalidades:
1. Identificar y corroborar la identidad a los sujetos que intervienen en los servicios de auditoría
2. Desarrollar los servicios de auditoría a partir de la ejecución de diversos procesos de análisis, revisión, verificación, o confronta de la información proporcionada, tanto en forma física como electrónica.
3. Contactar a los Titulares de las Áreas auditadas respecto de los servicios practicados; 4. Integrar los expedientes que deriven de los servicios de auditoría;
V. FUNDAMENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La Empresa trata los datos personales antes señalados con fundamento en:
− Artículo 6 y 16, segundo párrafo, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
− Artículos 50, fracción II, 52, 54 y 55 de la Ley de Petróleos Mexicanos.
− Artículos14, fracción XXIV, 19, fracción XIX, 22, fracción VII, 177, 178 y 179 del Estatuto Orgánico
de Petróleos Mexicanos.
− Artículos 1, 3, fracciones II y XXXI, 4, 16, 17, 18, 21, 22, 25, 26, 27, 28 y 65, de la Ley General de Datos Personales en posesión de sujetos obligados.
− Lineamientos de Auditoría Interna aplicable a Petróleos Mexicanos, sus Empresas Productivas
Subsidiarias y Empresas Filiales.
VI. ENCARGADOS
Petróleos Mexicanos a través de la Auditoría Interna, con el propósito de otorgar servicios de auditoría a las áreas que integran Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias, y Empresas Filiales, cuenta con encargados de realizar el tratamiento de datos personales con las finalidades previamente señaladas.
Dichos encargados son coordinados por personal de la Auditoría Interna en las siguientes oficinas: Ciudad de México, Ciudad del Carmen, Coatzacoalcos, Guadalajara, Poza Rica, Salamanca, Tula, Madero, Monterrey, y Villahermosa, que incluyen las siguientes localidades:
Área de Auditoría Dirección Localidad
Delegación en Exploración y Producción
Bahía de Ballenas No. 5, Edificio Piso 11, Colonia Verónica Anzures, C.P.11300,
Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México. Ciudad de México
Prolongación de Paseo Usumacinta 1503, 1er piso, Col Tabasco 2000, Villahermosa, Tabasco, C.P. 86035
Villahermosa Av. Campo Sitio Grande 2000, Edificio 3,
PB, Fraccionamiento Carrizal Villahermosa, Tabasco, C.P. 86038
Av. Universidad número 12, modulo 2 (entre calle 31 y Av. Concordia), colonia Petrolera, Ciudad del Carmen, Campeche, C.P. 24179
Ciudad del Carmen Edificio Administrativo, PB y primer piso,
interior del campo Pemex, colonia Herradura, Poza Rica, Veracruz, C.P. 93370
Delegación en Transformación Industrial Carretera Miguel Alemán Km. 5, Col. San Rafael, CP. 67110, Guadalupe, Nuevo
León. Monterrey
Delegación en Transformación Industrial Av. Jacarandas No. 100, Col. Rancho Alegre, CP. 96558, Coatzacoalcos,
Veracruz. Coatzacoalcos
Delegación en Transformación Industrial Edificio "D", Bahía de Ballenas No. 5, piso 11, Col. Verónica Anzures, Alcaldía Miguel
Hidalgo, Ciudad de México, CP. 11300 Ciudad de México
Gerencia de Auditoría a Filiales, Legalidad y Tecnologías de la
Información.
Avenida Marina Nacional número 329, Centro Administrativo Pemex, piso 18, Colonia Verónica Anzures, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P. 11300
Ciudad de México
Gerencia de Auditoría a Pemex, Avenida Marina Nacional número 329, Centro Administrativo Pemex, piso 42,
Colonia Verónica Anzures, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P. 11300
Ciudad de México
VII. TRANSFERENCIA DE DATOS
Le informamos que realizamos las siguientes transferencias para las cuales no se requiere de su consentimiento:
Destinatario de los datos
personales Finalidad Fundamento de la transferencia
Unidad de Responsabilidades de la Secretaría de la Función Pública.
Informar o dar vista de los asuntos en los que, derivado del ejercicio de sus funciones, detecte irregularidades y
posibles responsabilidades administrativas
Artículo 177, fracción XIV, del Estatuto Orgánico de Petróleos
Mexicanos.
Dirección Jurídica
Remitir a la Dirección Jurídica las solicitudes de presentación de denuncias que se deriven del ejercicio de las funciones de auditoría
Artículo 177, fracción XVII, del Estatuto Orgánico de Petróleos
Mexicanos.
VIII. MECANISMOS Y MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (ARCO).
El Titular de los Datos Personales puede:
1. Ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (Derechos ARCO);
2. Manifestar su negativa al Tratamiento de Datos para aquellas finalidades y transferencias de Datos Personales que requieren el consentimiento del Titular;
3. Limitar el uso, transferencia o divulgación de sus Datos; o 4. Revocar su consentimiento al Tratamiento de los Datos. Donde:
1. De manera presencial ante la Unidad de Transparencia, ubicada en Torre Titano, Calle Laguna de Mayrán No. 410, Col. Anáhuac, C.P. 11320, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, en un horario de 9:00 a 14:00 horas;
2. Por correo electrónico a la siguiente dirección [email protected];
3. A través de la Plataforma Nacional de Transparencia, disponible en la siguiente dirección electrónica: http://www.plataformadetransparencia.org.mx.
a. Unidad de Transparencia.
Los derechos indicados en el apartado anterior se ejercerán presentando una solicitud ante la Unidad de Transparencia por escrito, ubicada en Torre Titano, Calle Laguna de Mayrán No. 410, Col. Anáhuac, C.P. 11320, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, de lunes a viernes, en un horario de 9:00 a 14:00 horas,
o vía correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected] o bien podrá presentar
su solicitud ante el INAI ubicado en Insurgentes Sur No. 3211, Insurgentes Cuicuilco, C.P. 04530 Ciudad de
México o a través de la Plataforma https://www.plaformadetransparencia.org.mx/web/guest/inicio
b. Solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO.
La solicitud de: negativa para el Tratamiento de Datos Personales para finalidades y transferencia de Datos Personales que requieren el consentimiento del Titular, el ejercicio de derechos ARCO, Limitación y/o Revocación deberá contener: (a) nombre del Titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones; (b) documentos que acrediten la identidad del Titular y, en su caso, la personalidad e identidad de su representante, (c) de ser posible, el área que trata los Datos y ante el cual se presenta la solicitud, (d) la descripción clara y precisa de los Datos respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO o la negativa al Tratamiento, salvo que se trate del derecho de Acceso, (e)la descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el Titular y (f) cualquier otro elemento que facilite la localización de Datos (fecha en que se nos proporcionaron los Datos, número de ficha trabajador, en su caso).
Tratándose de las solicitudes de Rectificación deberá acompañar los documentos que acrediten la solicitud y los Datos en específico que desee modificar. Dichos documentos deben presentarse en original y copia para su cotejo y los originales le serán devueltos.
Con relación a una solicitud de Cancelación, el Titular deberá señalar las causas que lo motiven a solicitar la supresión de sus Datos Personales en los archivos, registros o bases de Datos de la Auditoría.
En el caso de la solicitud de Oposición, el Titular deberá manifestar las causas legítimas o la situación específica que lo llevan a solicitar el cese en el Tratamiento, así como el daño o perjuicio que le causaría la persistencia del Tratamiento, o en su caso, las finalidades específicas respecto de las cuales requiere ejercer el derecho de Oposición.
Si desea limitar el uso o divulgación, o cancelar u oponerse al Tratamiento de sus Datos para las finalidades que no son esenciales para el cumplimiento de la relación jurídica que une al Titular con la Subdirección,
envíenos su solicitud al correo electrónico [email protected]
Recuerde que, de conformidad con la Ley, para dar trámite a su solicitud previamente deberá acreditarse la titularidad o la personalidad del representante, presentando original y copia de su identificación oficial y/o poder notarial para cotejo y devolución del original.
ACTUALIZACIÓN DEL AVISO
Petróleos Mexicanos se reserva el derecho de modificar o complementar este Aviso de Privacidad Integral en cualquier momento. En caso de existir alguna modificación al presente Aviso, ésta se hará de su
conocimiento en el sitio de internet de la Auditoría
http://www.pemex.com/inai/ptri/fraccion%20xxiv/PTRI/Integral_Auditoría.pdf y/o mediante correo electrónico
y/o de manera presencial en la Auditoría.
El presente Aviso de Privacidad Integral se encuentra a disposición para consulta en el sitio
https://www.pemex.com/aviso-de-privacidad/Paginas/default.aspxen el domicilio de la empresa, o mediante
solicitud dirigida a la Unidad de Trasparencia al correo electrónico: [email protected].
