CONTENIDO
CONTENIDO
1. PRESENTACION 1. PRESENTACION Del Manual Del ManualDescripción del Manual Descripción del Manual Normas de Uso
Normas de Uso Utilidad del Manual Utilidad del Manual Base legal
Base legal
2. DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL 2. DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL
Visión Visión Misión Misión Objetivos Objetivos Funciones Funciones Organización Organización Organigrama Organigrama 3. ORGANO DE DIRECCIÓN 3. ORGANO DE DIRECCIÓN 3.1 Gerencia General 3.1 Gerencia General Gerente General Gerente General Secretaria Secretaria 4. ORGANO DE CONTROL 4. ORGANO DE CONTROL
4.1 Unidad de Auditoria Interna 4.1 Unidad de Auditoria Interna
Jefe de Unidad de Auditoria Interna Jefe de Unidad de Auditoria Interna 5. ORGANO DE ASESORAMIENTO
5. ORGANO DE ASESORAMIENTO
5.1 Unidad de Planeamiento y Presupuesto 5.1 Unidad de Planeamiento y Presupuesto
Jefe de la Unidad de Planeamiento y
Jefe de la Unidad de Planeamiento y PresupuestoPresupuesto Asistente de Planeamiento Asistente de Planeamiento 6. ORGANO DE APOYO 6. ORGANO DE APOYO 6.1 Unidad de Administración 6.1 Unidad de Administración Jefe de Unidad de
Jefe de Unidad de AdministraciónAdministración Asistente Administrativo Asistente Administrativo 7. ORGANO DE LINEA 7. ORGANO DE LINEA 7.1 Unidad de Operaciones 7.1 Unidad de Operaciones Jefe de Unidad de
Jefe de Unidad de OperacionesOperaciones Supervisor de Planta
Supervisor de Planta ANEXO
ANEXO
Cuadro de Asignación de Personal – CAP Cuadro de Asignación de Personal – CAP Perfil Profesional del IVP
Manual de Organización y Funciones
Manual de Organización y Funciones
Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado
Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado
1.
1. PRPRESESENENTATACICIONON
De acuerdo a lo establecido por la
De acuerdo a lo establecido por la Constitución Política del Perú y la nueva LeyConstitución Política del Perú y la nueva Ley Orgánica de Municipalidades, los Gobierno Locales son competentes para la Orgánica de Municipalidades, los Gobierno Locales son competentes para la ge
gesstitióón n de de lolos s ccamamininoos s vvececininalaleess, , lo lo quque e ininccluluye ye la la coconnststrrucucccióión,n, rehabilitación, mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura vial. Esta rehabilitación, mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura vial. Esta responsabilidad está siendo asumida en forma
responsabilidad está siendo asumida en forma parcial por las municipalidades;parcial por las municipalidades; correspondiéndole la tarea principal al Instituto Vial Provincial de Leoncio correspondiéndole la tarea principal al Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado.
Prado.
En este sentido el Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado es el órgano En este sentido el Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado es el órgano de
descscenentrtralalizizadado o de de la la MuMuninicicipapalilidadad d PrProvovinincicial al y y de de lalas s MuMuninicicipapalilidadadedess Di
Diststriritataleles, s, enencacargrgadado o de de la la rerehahabibilitlitacacióión, n, mamantntenenimimieientnto o de de cacamiminonoss vecinales (rurales) y del mejoramiento de caminos de herradura, que permite vecinales (rurales) y del mejoramiento de caminos de herradura, que permite qu
que e llos os ccasasereríoíos s mámás s popobrbrees s de de lolos s didisstrtrititos os de de la la PrProovivincncia ia tetengnganan op
oporortutuninidadadedes s de de lologrgrar ar el el dedesasarrrrolollo lo ececononómómicico o y y el el bibienenesestatar r de de susu comunidad.
comunidad.
PParara a popodeder r lologrgrar ar lolos s ObObjejetitivovos s prpropopueueststos os en en el el PlPlan an ViVial al PrProvovinincicialal Participativo, se ha elaborado el presente Manual de Organización y Funciones Participativo, se ha elaborado el presente Manual de Organización y Funciones (MOF)
(MOF), , el cual el cual inteintenta fomentar en el nta fomentar en el perspersonal del Instituto Vial Provinconal del Instituto Vial Provincial deial de Leoncio Prado una actitud activa y de compromiso en el trabajo, que permita Leoncio Prado una actitud activa y de compromiso en el trabajo, que permita alcanzar la Visión, Misión y Objetivos.
alcanzar la Visión, Misión y Objetivos. As
Asimimisismo mo el el MOMOF F dedetatalllla a la la esestrtrucuctutura ra ororgágáninicaca, , fufuncncioionanal, l, jejerararqrquíuía,a, responsabilidades y las principales funciones de cada uno de los miembros del responsabilidades y las principales funciones de cada uno de los miembros del Instituto Vial Provincial.
TITULO I
TITULO I
1.1.- DEL MANUAL 1.1.- DEL MANUAL
El
El prepresensente te docdocumeumentonto, , ManManual ual de de OrOrganganizaizacióción n y y FunFunciociones nes (MO(MOF) F) deldel Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado - IVP, constituye un instrumento de Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado - IVP, constituye un instrumento de ge
geststióión n TéTécncnicica a y y AdAdmiminisnistrtratativiva, a, titienene e cocomo mo fifinanalilidadad d esestatablblececer er lalass act
activiividaddades es funfunciocionalnales, es, resresponponsabsabiliilidaddades es y y sirsirve ve comcomo o un un medmedio io parparaa efectuar los procesos de dirección, supervisión y control en el desarrollo y efectuar los procesos de dirección, supervisión y control en el desarrollo y gestión del IVP. Igualmente constituye uno de los elementos técnicos para gestión del IVP. Igualmente constituye uno de los elementos técnicos para imp
implemlemententar ar una una adeadecuacuada da admadminiinistrstraciación ón del del sissistemtema a remremuneunerarativtivo o deldel personal asignado al IVP.
personal asignado al IVP.
1.2.- DESCRIPCIÓN DEL MANUAL 1.2.- DESCRIPCIÓN DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento interno del El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento interno del IVP, dirigido a informar al usuario sobre sus funciones, jerarquía y relaciones IVP, dirigido a informar al usuario sobre sus funciones, jerarquía y relaciones funcionales que tiene dentro de la
funcionales que tiene dentro de la organización.organización. 1.3.- NORMAS DE USO
1.3.- NORMAS DE USO
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento de utilidad El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento de utilidad exclusiva de los Gerentes, Jefes, Profesionales, Técnicos, personal de apoyo exclusiva de los Gerentes, Jefes, Profesionales, Técnicos, personal de apoyo yy auxiliar del IVP, corresponde al Comité Directivo aprobarlo y disponer su auxiliar del IVP, corresponde al Comité Directivo aprobarlo y disponer su difusión, uso y actualización.
difusión, uso y actualización.
La difusión del manual se hará a los niveles correspondientes dentro del IVP, La difusión del manual se hará a los niveles correspondientes dentro del IVP, a
a trtravavés és de de cacada da ununa a de de lalas s GeGererencnciaias s y y UnUnididadades es ququieienenes s titienenen en lala responsabilidad de entregar al personal a su cargo las funciones que le responsabilidad de entregar al personal a su cargo las funciones que le competen.
competen.
1.4.- UTILIDAD DEL MANUAL 1.4.- UTILIDAD DEL MANUAL
Facilita el proceso de gestión técnica administrativa del personal, evitando Facilita el proceso de gestión técnica administrativa del personal, evitando cr
crucuces es y/y/o o duduplplicicididad ad de de fufuncncioionenes s y y rerespspononsasabibilidlidadadeses, , dedentntro ro de de lala organización, dado que establece claramente los niveles de autoridad y sus organización, dado que establece claramente los niveles de autoridad y sus niveles de dependencia.
niveles de dependencia.
Permite medir la relación y la congruencia que existe entre los objetivos del Permite medir la relación y la congruencia que existe entre los objetivos del IVP
IVP las las resresponponsabsabiliilidaddades es exiexigidgidas, as, autautorioridad dad deldelegaegada da y y las las rerelacilacioneoness funcionales.
funcionales. 1.5.- BASE LEGAL 1.5.- BASE LEGAL
Ordenanza Municipal Nº 020-03-MPLPOrdenanza Municipal Nº 020-03-MPLP, que crea el , que crea el Instituto Vial ProvincialInstituto Vial Provincial
de Leoncio Prado. de Leoncio Prado.
ResolucióResolución de n de Comité Directivo Nº Comité Directivo Nº 001-2005-CD/IVP001-2005-CD/IVP, que , que aprueba el ROFaprueba el ROF
del IVP del IVP
ResolucióResolución Ministerial N° n Ministerial N° 448 -2002MTC/15.02, que aprobó 448 -2002MTC/15.02, que aprobó el Reglamentoel Reglamento
de Organización y Funciones de PROVIAS de Organización y Funciones de PROVIAS
ResolucióResolución Suprema N° 033- 2002-MTC, que n Suprema N° 033- 2002-MTC, que aprueba el Cuadro para laaprueba el Cuadro para la
Asignación de Personal (CAP) de PROVIAS RURAL. Asignación de Personal (CAP) de PROVIAS RURAL.
IVP
TITULO II
TITULO II
2.
2. DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LEONCIO PRADODEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LEONCIO PRADO
2.1.- VISION 2.1.- VISION
El Instituto Vial Provincial de
El Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado, tiene como aspiraciónLeoncio Prado, tiene como aspiración máxima crear una:
máxima crear una:
“Red vial rural transitable e integrada a la red departamental y “Red vial rural transitable e integrada a la red departamental y n
naacciioonanall, , bbaajjo o rreessppoonsnsaabbiilliiddaad d dedel l IIVVP P ppoor r ppaarrtte e dde e llaa Mu
Muninicicipapalilidadad d PrProvovinincicial al y y MuMuninicicipapalilidadades des DiDiststriritataleles, s, queque contribuya al desarrollo rural”
contribuya al desarrollo rural”.. 2.2.- MISIÓN
2.2.- MISIÓN
“Desarrollar con eficiencia y eficacia un conjunto de acciones que “Desarrollar con eficiencia y eficacia un conjunto de acciones que per
permitamitan n manmantenetener r la la operoperatiatividvidad ad perpermanemanente nte de de la la red red viaviall rura
rural, l, implemimplementando entando mecanismecanismos mos instiinstitucionatucionales les y y financfinancierosieros pa
para ra ununa a gegeststióión n adadececuauada da de de lolos s cacamiminonos s rururaraleles, s, a a fifin n dede contribuir al desarrollo social y económico de poblaciones rurales contribuir al desarrollo social y económico de poblaciones rurales de la Provincia de Leoncio Prado”.
de la Provincia de Leoncio Prado”. 2.3.- Objetivos Generales y Específicos 2.3.- Objetivos Generales y Específicos 2.3.1.- Objetivo General
2.3.1.- Objetivo General
“Mejorar la transitabilidad de las vías vecinales de los distritos de la “Mejorar la transitabilidad de las vías vecinales de los distritos de la
Provincia de Leoncio Prado y la accesibilidad de las
Provincia de Leoncio Prado y la accesibilidad de las poblaciones ruralespoblaciones rurales que viven en condiciones de pobreza y pobreza extrema a servicios que viven en condiciones de pobreza y pobreza extrema a servicios sociales y económicos básicos y a actividades generadoras de ingresos sociales y económicos básicos y a actividades generadoras de ingresos co
con n papartrticicipipacacióión n fifinanancncieiera ra e e ininststititucucioionanal l de de la la MuMuninicicipapalilidadadd Provincial y Municipalidades Distritales.
Provincial y Municipalidades Distritales. 2.3.2.- Objetivos Específicos
2.3.2.- Objetivos Específicos 2.3.2.1.- Viales.
2.3.2.1.- Viales. Co
Consnsololididar ar el el rereststabablelecicimimienento to de de la la trtranansisitatabibililidadad d de de loloss caminos rurales en las zonas de mayor pobreza de los distritos caminos rurales en las zonas de mayor pobreza de los distritos de la Provincia de Leoncio Prado, a través de la rehabilitación y de la Provincia de Leoncio Prado, a través de la rehabilitación y el
el manmantentenimiimientento o rutrutinainario rio de de los los CamCaminoinos s VVeciecinalnales es a a serser realizada por las micro empresas de mantenimiento vial que realizada por las micro empresas de mantenimiento vial que permitan reducir los costos de transporte, los tiempos de viaje, permitan reducir los costos de transporte, los tiempos de viaje, mejorar las condiciones de transporte, la seguridad vial de los mejorar las condiciones de transporte, la seguridad vial de los ca
camiminonos s rururaraleles s y y cocontntriribubuir ir a a la la prpreseserervavacición ón dedel l memedidioo ambiente.
ambiente.
2.3.2.2.- Institucional. 2.3.2.2.- Institucional.
Transferir paulatina y progresivamente la gestión de la red vial Transferir paulatina y progresivamente la gestión de la red vial rruurral al a a lalas s CoComumuninidadadedes, s, pprerevivio o foforrtatalelecicimimieentnto o dde e ssuu
ca
capapacicidadad d tétécncnicica a e e ininststititucucioionanal l papara ra lologrgrar ar ununa a gegeststióiónn eficiente y sostenible de la
eficiente y sostenible de la infraestructurinfraestructura vial rural.a vial rural. 2.3.2.2.- Financiero.
2.3.2.2.- Financiero.
Asegurar la sostenibilidad financiera del Mantenimiento de los Asegurar la sostenibilidad financiera del Mantenimiento de los caminos vecinales rehabilitados por el PROVIAS RURAL con el caminos vecinales rehabilitados por el PROVIAS RURAL con el fi
finanancnciaiamimienento to paparcrciaial l dedel l MaMantntenenimimieientnto o rurutitinanaririo o de de lala Municipalidad Provincial y Municipalidades Distritales.
Municipalidad Provincial y Municipalidades Distritales. 2.3.2.4.- Socioeconómico.
2.3.2.4.- Socioeconómico.
Integrar zonas rurales de la Provincia de baja accesibilidad y Integrar zonas rurales de la Provincia de baja accesibilidad y co
conecnectivitividad dad a a CasCaseríeríos os o o DisDistritritostos, , a a los los serservicvicios ios socsocialialeses básicos y a las actividades económicas locales, regionales y/o básicos y a las actividades económicas locales, regionales y/o nacio
nacionalesnales, , potepotencialincializando zando su su eje eje dinamdinamizadoizador r previpreviamenteamente identificado.
identificado.
2.4.- FUNCIONES GENERALES 2.4.- FUNCIONES GENERALES
a)
a) ProgramarProgramar, concertar, concertar, ejecutar y ejecu, ejecutar y ejecutar el Plan Vial Rurtar el Plan Vial Ruralal b)
b) ActActualualizaizar r perperiódiódicaicamenmente te la la relrelaciación, en ón, en ordorden en de priorde prioridaidad, d, de de loslos cam
caminoinos s rurruraleales s que que prepreciscisan an de de la la rehrehabiabilitlitaciación ón y y manmantentenimiimiententoo rutinario, la cual abarcará a todos los distritos que se encuentran rutinario, la cual abarcará a todos los distritos que se encuentran dentro del ámbito de
dentro del ámbito de operaciones del IVPoperaciones del IVP c)
c) ContrContribuir coibuir con la selecn la selección y contción y contratacratación de las obrión de las obras que tienas que tienen poren por fin
fin rerealializar zar la la conconstrstruccucciónión, , rehrehabiabilitlitaciación ón y y manmantentenimiimientento o de de loslos caminos rurales de la zona de influencia del IVP
caminos rurales de la zona de influencia del IVP d)
d) ActuaActuar como un órgano técnir como un órgano técnico-opco-operaterativo de gestión parivo de gestión para la a la ejecejecucióuciónn de las diversas obras viales de la zona y su consecuente rehabilitación, de las diversas obras viales de la zona y su consecuente rehabilitación, mantenimiento y operatividad, así como, para emitir opinión calificada mantenimiento y operatividad, así como, para emitir opinión calificada sobre los proyectos de normas que afecten aspectos viales de la zona sobre los proyectos de normas que afecten aspectos viales de la zona de influencia del IVP
de influencia del IVP e)
e) GeGeststioionanarr, , coconcncerertatar r y y adadmimininiststrarar r lolos s rerecucursrsos os prprovovenenieientntes es dedell Gobi
Gobierno erno CentrCentral, al, GobieGobierno rno RegRegionalional, , entidentidades ades privprivadas, adas, entidentidadesades cooperantes y de las municipalidades que participan en su creación, cooperantes y de las municipalidades que participan en su creación, pa
para ra dedeststininararlolos s en en foformrma a coconcncerertatada da al al trtratatamamieientnto o de de lalas s vívíasas priorizadas
priorizadas f)
f) ElElababororar ar y y didifufundndir ir enentrtre e lalas s mumuninicicipapalilidadadedes s quque e inintetegrgran el an el IVIVP P yy de
demámás s enentitidadadedes s vivincncululadadas as cocon n el el dedesasarrrrolollo lo vivialal, , un un boboleletítín n dede información periódica sobre las actividades desarrolladas por el
información periódica sobre las actividades desarrolladas por el IVPIVP g)
g) CoorCoordinar la ejecdinar la ejecucióución de las inversin de las inversiones que efeones que efectúe el sectctúe el sector públicor públicoo y el
y el privado privado en en las rlas redes viales edes viales de sde su ju jurisdicción.urisdicción. h)
h) ContrContribuir con otras activibuir con otras actividadeidades relacions relacionadas con el adas con el desardesarrollo interollo integralgral de las vías rurales de la Provincia
de las vías rurales de la Provincia
IVP
2.5.- ORGANIZACIÓN 2.5.- ORGANIZACIÓN
Órganos de Gobierno Órganos de Gobierno -- Comité DirectivoComité Directivo
-- Presidente del Comité DirectivoPresidente del Comité Directivo Órgano
Órgano dede DirecciónDirección -- Gerencia GeneralGerencia General Órgano
Órgano dede controlcontrol
-- Unidad de Auditoria InternaUnidad de Auditoria Interna Órgano
Órgano dede AsesoríaAsesoría
-- Unidad deUnidad de PlaneamientoPlaneamiento yy PresupuestoPresupuesto Órganos
Órganos dede ApoyoApoyo
-- UnidadUnidad dede AdministraciónAdministración Órganos
Órganos dede LíneaLínea
-- UnidadUnidad dede OperacionesOperaciones
TITULO III
TITULO III
ESTRUCTURA ORGANICA ESTRUCTURA ORGANICA
DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LEONCIO PRADO DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LEONCIO PRADO
COMITE COMITE DIRECTIVO DIRECTIVO AUDITORIA INTE AUDITORIA INTERRNANA GERENCIA GERENCIA GENERAL GENERAL UNIDAD DE A
UNIDAD DE ADDMMIINISTRACIÓNNISTRACIÓN
UNI
UNIDAD DAD DE PLANEAMIENTODE PLANEAMIENTO
Y P
Y PRESUPUESTRESUPUESTOO
UNIDAD DE
3
3.. ÓR
ÓRGA
GANO
NOS
S DE
DE DI
DIRE
RECC
CCIÓ
IÓN
N
3.1.GERENCIA GENERAL
3.1.GERENCIA GENERAL
IVP
ORGANO DE ORGANO DE DIRECCION DIRECCION GERENCIA GERENCIA GENERAL GENERAL CARGO
CARGO GERENTE GENERALGERENTE GENERAL N NIIVVEELL GG Línea de Autoridad Línea de Autoridad y Responsabilidad y Responsabilidad
Es el órgano de mayor jerarquía administrativa y depende del Es el órgano de mayor jerarquía administrativa y depende del Presidente del Comité Directivo, responsable del cumplimiento de Presidente del Comité Directivo, responsable del cumplimiento de políticas, objetivos y metas comprendidas en el
políticas, objetivos y metas comprendidas en el Plan Vial Rural.Plan Vial Rural. Requisitos mínimos
Requisitos mínimos del cargo del cargo
Ca
Cargrgo o dedesisigngnadado o popor r el el CoComimité té DiDirerectctivivo o cocon n RResesololucucióión n dedell Presidente del Comité Directivo
Presidente del Comité Directivo
FUNCIONES: FUNCIONES: a)
a) CuCumpmplilir r y y hahacecer r cucumpmplilir r lolos s acacueuerdrdos os y y reresosolulucicionones es quque e ememitita a el el CoComimitété Directivo.
Directivo. b)
b) Conducir la marchConducir la marcha administrativa, ea administrativa, económica y financierconómica y financiera del IVPa del IVP, de acuerdo, de acuerdo con las normas que le señalan el Comité Directivo y el Estatuto.
con las normas que le señalan el Comité Directivo y el Estatuto. c)
c) InforInformar al Comité Diremar al Comité Directivoctivo, respec, respecto a la marcha adminito a la marcha administrstrativaativa, económi, económicaca y financiera del IVP.
y financiera del IVP. d)
d) AutorAutorizar estudizar estudios e investigios e investigacioaciones que permitanes que permitan evaluar y proponer medin evaluar y proponer medidasdas de corrección y/o perfeccionamiento del sistema vial
de corrección y/o perfeccionamiento del sistema vial municipal.municipal. e)
e) PlanPlanifiificar car los los proprocedcedimiimiententos os de de selseleccección ión parpara a la la concontrtratacatación ión de de estestudiudios,os, obras, supervisiones, adquisición de bienes y servicios, según sea
obras, supervisiones, adquisición de bienes y servicios, según sea el caso.el caso. f)
f) DesarDesarrollrollar los ar los procprocesos esos operoperativoativos del s del IVPIVP.. g)
g) PropoProponer la asignner la asignación de los reación de los recurscursos del IVP para la ejeos del IVP para la ejecucicución de las obraón de las obrass destinadas a la construcción, rehabilitación y mantenimiento de los caminos destinadas a la construcción, rehabilitación y mantenimiento de los caminos rurales de la zona.
rurales de la zona. h)
h) PropoProponer la políner la política vial mutica vial municinicipal bajo su jurpal bajo su jurisdicisdicciónción.. i)
i) EvEvalaluauar r lolos s prprooyeyecctotos s de de oobrbras as quque e le le eencncarargugueen n lalas s mumunniciciipapalilidadadedess distritales y la provincial de la zona, para su aprobación.
distritales y la provincial de la zona, para su aprobación. j
j)) EvEvalaluauar r lolos s rerecucursrsos os de de fifinanancnciaiacición ón cocon n lolos s quque e cucuenenta ta el el IVIVP P paparra a elel desarrollo de su presupuesto de inversión, así como, impartir directivas para desarrollo de su presupuesto de inversión, así como, impartir directivas para la colocación de los recursos del IVP
la colocación de los recursos del IVP y las operaciones financieras.y las operaciones financieras. k)
k) SometSometer a consideer a consideraciración del Comité Dirón del Comité Directivectivo, para su apro, para su aprobacióobación, el Plan Vialn, el Plan Vial Rural del IVP y el presupuesto anual de inversión y operación, por fuentes de Rural del IVP y el presupuesto anual de inversión y operación, por fuentes de financiamiento.
l)
l) CoConvnvococar ar lalas s lilicicitatacicionones es púpúblblicicasas, , coconcncururso so púpúblblicico o o o prprococededimimieientntos os dede adjudicación directa, para la contratación de obras, estudios, supervisiones y adjudicación directa, para la contratación de obras, estudios, supervisiones y adquisición de bienes y servicios, según
adquisición de bienes y servicios, según sea el caso.sea el caso. m)
m) Contratar y realizar el pago de la ejecución de obrContratar y realizar el pago de la ejecución de obras, estudios y supervisionesas, estudios y supervisiones y adquisición de bienes y servicios.
y adquisición de bienes y servicios. n)
n) PropoProponer al Comité Direcner al Comité Directivotivo, para su aprobac, para su aprobación, la organizión, la organización inteación interna delrna del IVP o su modificación, de ser el caso.
IVP o su modificación, de ser el caso. o)
o) ReReprepresesentantar r al al IVP IVP antante e las las ententidaidades des púbpúbliclicas as y y priprivavadasdas, , admadminiinistrstratiativasvas,, judiciales y de cualquier índole, en ese sentido podrá en nombre del IVP judiciales y de cualquier índole, en ese sentido podrá en nombre del IVP demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse de demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse de procesos; abrir, transferir y cerrar cuentas corrientes bancarias, girar, endosar, procesos; abrir, transferir y cerrar cuentas corrientes bancarias, girar, endosar, protestar y cobrar cheques; girar, aceptar, avalar, negociar y cobrar letras de protestar y cobrar cheques; girar, aceptar, avalar, negociar y cobrar letras de cam
cambiobios; s; celcelebrebrar ar concontrtratoatos s o o conconvevenionios, s, reareacepceptartar, , desdesconcontartar, , cocobrabrar r yy remover cualquier clase de documentos mercantiles y civiles; realizar toda remover cualquier clase de documentos mercantiles y civiles; realizar toda clase de operaciones bancarias ante bancos comerciales, y demás facultades clase de operaciones bancarias ante bancos comerciales, y demás facultades establecidas en la normatividad legal vigente. En caso de operaciones en el establecidas en la normatividad legal vigente. En caso de operaciones en el extranjero se requerirá previamente la autorización del Comité
extranjero se requerirá previamente la autorización del Comité Directivo.Directivo. p)
p) PropoProponer ante el Consejner ante el Consejo Directivo Directivo los niveles remuno los niveles remuneraterativosivos, las , las categcategorías yorías y títulos del cargo del personal, acorde a la organización del IVP, dentro de las títulos del cargo del personal, acorde a la organización del IVP, dentro de las limitaciones legales vigentes, con lo cual podrá nombrar, contratar, promover limitaciones legales vigentes, con lo cual podrá nombrar, contratar, promover y separar al personal del IVP
y separar al personal del IVP, con cargo de dar cuenta al Comité , con cargo de dar cuenta al Comité Directivo.Directivo. q
q)) PrProoppoonneer r a a lloos s ccoonnsseejjoos s dde e llaas s mmuunniicciippaalliiddaadedes s ddiissttrrititaallees s y y dde e llaa mun
municiicipalpalidaidad d proprovinvinciacial l que que intintegregran an el el IVPIVP, , proproyecyectos tos de de ordordenaenanzanzas,s, acuerdos, decretos y en general toda norma legal necesaria a su finalidad, de acuerdos, decretos y en general toda norma legal necesaria a su finalidad, de la misma forma podrá emitir opinión acerca de las ordenanzas que sobre la misma forma podrá emitir opinión acerca de las ordenanzas que sobre materia vial hubieran aprobado las municipalidades o sobre proyectos de materia vial hubieran aprobado las municipalidades o sobre proyectos de normas en materia vecinal, cuya iniciativa no provenga del IVP
normas en materia vecinal, cuya iniciativa no provenga del IVP r)
r) ReRealalizizar ar lalas s dedemás más fufuncncioionenes s quque e le le enencocomimienende de el el CoComimité té DiDirerectctivivo o y/y/oo aquellas otras previstas en la normatividad
aquellas otras previstas en la normatividad que regula el IVPque regula el IVP..
IVP
ORGANO DE ORGANO DE DIRECCION DIRECCION GERENCIA GERENCIA GENERAL GENERAL CARGO
CARGO SECRETARIASECRETARIA N
NIIVVEELL AA22 Línea de Autoridad
Línea de Autoridad y Responsabilidad
y Responsabilidad Depende del Gerente General y es responsable de actividades deDepende del Gerente General y es responsable de actividades deapoyo secretarial.apoyo secretarial.
Requisitos mínimos Requisitos mínimos
del cargo del cargo
Estudios de secretariado ejecutivo, con certificado o diplomaEstudios de secretariado ejecutivo, con certificado o diploma
ExExpeperirienencicia a mímíninima ma de de 02 02 añaños os dedesesempmpeñeñanando do fufuncncioioneness
similares similares
Dominio de (Word, Excel, Power Point, Internet)Dominio de (Word, Excel, Power Point, Internet)
FUNCIONES: FUNCIONES:
a).
a). TTomar dictado y omar dictado y digitar documentos para la firma del digitar documentos para la firma del Gerente General.Gerente General. b).
b). Elaborar documentos administrativos de rutina.Elaborar documentos administrativos de rutina. c).
c). AteAtendender r el el serservicvicio io teltelefóefónicnico o y y coocoordirdinar nar las las reureunioniones nes de de trtrabaabajo jo de de lala
Gerencia General Gerencia General
d).
d). Brindar información al personal del Proyecto y personas externas que visitanBrindar información al personal del Proyecto y personas externas que visitan
Instituto Vial Provincial. Instituto Vial Provincial.
e).
e). Controlar el archivo documentario del Instituto Vial Provincial (registro deControlar el archivo documentario del Instituto Vial Provincial (registro de
ingreso y envió de documentación y otros documentos de importancia tales ingreso y envió de documentación y otros documentos de importancia tales como convenio, contratos, informes, etc.) que permita tener
como convenio, contratos, informes, etc.) que permita tener la documentaciónla documentación al día para un adecuado apoyo del Instituto Vial Provincial.
al día para un adecuado apoyo del Instituto Vial Provincial.
f).
f). OrganOrganizar los evenizar los eventos del Instittos del Instituto Vial uto Vial ProviProvincialncial, atender al perso, atender al personal de lanal de la
institución y/o personas de otras entidades con esmero y
institución y/o personas de otras entidades con esmero y cordialidad.cordialidad.
g).
g). RRegegisistrtrar ar en en el el SiSiststemema a de de TTrárámimite te DoDocucumementntarario io lolos s exexpepedidienentetes s ququee
ingresan y egresan de la
ingresan y egresan de la Gerencia General.Gerencia General.
h).
h). Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresanOrganizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan
de
del l InInststititututo o ViVial al PrProvovinincicial al y y prprepepararar ar pepeririódódicicamamenente te lolos s ininfoformrmes es dede situación.
situación.
i).
i). Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial.Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial. j).
j). Formular requerimiento de útiles, recibirlos y distribuirlos oportunamente a losFormular requerimiento de útiles, recibirlos y distribuirlos oportunamente a los
trabajadores del Instituto Vial Provincial. trabajadores del Instituto Vial Provincial.
k).
k). Acatar las disposiciones de la Gerencia en el ejercicio de sus atribucionesAcatar las disposiciones de la Gerencia en el ejercicio de sus atribuciones
guardando reserva y confidencialidad respecto a las
guardando reserva y confidencialidad respecto a las acciones que realiza.acciones que realiza.
l).
4
4.. Ó
ÓR
RG
GA
AN
NO
OS
S D
DE
E C
CO
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L
4.1.
4.1.UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
IVP
ORGANO DE ORGANO DE CONTROL CONTROL UNIDAD DE UNIDAD DE AUDITORIA AUDITORIA INTERNA INTERNA CARGO
CARGO JEFE DE AUDITORIAJEFE DE AUDITORIA N
NIIVVEELL JJ22 Línea de Autoridad
Línea de Autoridad y Responsabilidad
y Responsabilidad programar y La programar y ejecutar las La UnUnididad ad de de Auejecutar las actividades Audiditotoriria a Inactividades de control Inteternrna a es es el de control interno el órórgagano no eninterno del IVPencacargrgadado del IVP,,o dede de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control y demás disposiciones vigentes. Depende jerárquicamente del y demás disposiciones vigentes. Depende jerárquicamente del Comité Directivo Comité Directivo Requisitos mínimos Requisitos mínimos del cargo del cargo
Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar alAusencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al
servicio del Estado
servicio del Estado (Declaraci(Declaración Jurada).ón Jurada).
Contar con titulo profesional, colegiatura y habilitación delContar con titulo profesional, colegiatura y habilitación del
colegio profesional respectivo. colegio profesional respectivo.
Experiencia comprobada no menor de cinco (05) años en elExperiencia comprobada no menor de cinco (05) años en el
ejercicio del control gubernamental, o en
ejercicio del control gubernamental, o en funciones gerencialesfunciones gerenciales en la administración pública o privada.
en la administración pública o privada.
Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sancionesAusencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones
de destitución o despido, por
de destitución o despido, por falta administrativfalta administrativa disciplinaria oa disciplinaria o proceso de determinación de
proceso de determinación de responsabilidades, así como noresponsabilidades, así como no
mantener proceso judicial pendiente con la entidad pormantener proceso judicial pendiente con la entidad por
razones por razones funcionales con carácter pre existente a razones por razones funcionales con carácter pre existente a su postulación, ni haber sido separado definitivamente del su postulación, ni haber sido separado definitivamente del cargo del órgano de control.
cargo del órgano de control.
No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado deNo tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad con
consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios yfuncionarios y directivos de la entidad.
directivos de la entidad.
Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control deCapacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de
la Contraloría General o por cualquier otra institución de nivel la Contraloría General o por cualquier otra institución de nivel superior
superior, colegio , colegio profesional o universitario profesional o universitario en temasen temas vinculados
vinculados
con el control gubernamental o con el control gubernamental o la administración publica.la administración publica.
Aprobar el examen correspondiente de suficiencia oAprobar el examen correspondiente de suficiencia o
revalidación en control Gubernamental, a cargo de la revalidación en control Gubernamental, a cargo de la Contraloría General.
Contraloría General.
Otras que considere pertinente la Contraloría General.Otras que considere pertinente la Contraloría General.
FUNCIONES: FUNCIONES:
a)
a) ForFormularmular, , planiplanificar y ficar y ejecejecutar las acciones de control operutar las acciones de control operativo y financierativo y financieroo qu
que e sesean an nenececesasaririas as papara ra gagararantntizizar ar el el adadececuauado do fufuncncioionanamimienento to de de lala institución.
institución. b)
b) SuSupepervrvisisar ar la la cocorrrrececta ta apaplilicacacición ón deden n lalas s nonormrmas as lelegagaleles s y y las las didirerectctivivasas internas.
internas.
c).
d).
d). Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de laEjecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la
entidad, que disponga el Comité Directivo, así como las que sea requeridas entidad, que disponga el Comité Directivo, así como las que sea requeridas por la Gerencia General.
por la Gerencia General.
e).
e). Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más altoEfectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto
nivel de la institución. nivel de la institución.
f).
f). Informar de los resultados de las acciones de control a la Contraloría General,Informar de los resultados de las acciones de control a la Contraloría General,
al Comité Directivo y
al Comité Directivo y al Gerente General cuando corresponda.al Gerente General cuando corresponda.
g).
g). Actuar de oficio cuando, en los actos y Actuar de oficio cuando, en los actos y operaciones de la entidad, se adviertanoperaciones de la entidad, se adviertan
in
indidicicios os de de rarazozonanablbles es de de ililegegalialidadad, d, de de omomisisióión n o o de de inincucumpmplilimiemientnto,o, informando a la Gerencia General para que adopte las medidas correctivas informando a la Gerencia General para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
pertinentes.
h).
h). Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores deRecibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores de
la
la ininststititucucióión n sosobrbre e acactotos s y y opopereracacioionenes s dedel l IVIVP P ototororgágándndolole e el el trtrámámititee pertinente.
pertinente.
i).
i). Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidadEfectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad
como resultado de las acciones y
como resultado de las acciones y actividades de control.actividades de control.
j).
j). Apoyar a las comisiones que define la contraloría General para la ejecución deApoyar a las comisiones que define la contraloría General para la ejecución de
las acciones de control en el ámbito del IVP. las acciones de control en el ámbito del IVP.
k).
k). VVererifificicar ar el el cucumpmplilimimienento to de de lalas s acaccicionones es lelegagaleles s y y nonormrmatativiva a ininteternrnaa
aplicables al IVP. aplicables al IVP.
l).
l). Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que leCumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le
formule la contraloría General. formule la contraloría General.
m).
m).Es responsabilidad del gerente de Auditoria Interna administrar la gerenciaEs responsabilidad del gerente de Auditoria Interna administrar la gerencia
asignada a su cargo de acuerdo a las normas y políticas de Provias Rural. asignada a su cargo de acuerdo a las normas y políticas de Provias Rural. Asimismo le corresponde participar en el proceso de selección del personal a Asimismo le corresponde participar en el proceso de selección del personal a su cargo.
su cargo.
n).
n). El Gerente de Auditoria Interna deberá mantener una actitud de coordinaciónEl Gerente de Auditoria Interna deberá mantener una actitud de coordinación
permanente con el Gerente General, en los aspectos siguientes: i) comunicar permanente con el Gerente General, en los aspectos siguientes: i) comunicar la falta de colaboración de los funcionarios y servidores de la entidad, ii) el la falta de colaboración de los funcionarios y servidores de la entidad, ii) el incumplimiento de las normas técnicas de control interno, iii) la formulación incumplimiento de las normas técnicas de control interno, iii) la formulación de
del l plplan an ananuaual l de de cocontntrorol, l, papara ra su su vivisasacición ón y y asasigignanacición ón prpresesupupueueststalal correspondiente, iv) la ejecución de acciones de control no programadas que correspondiente, iv) la ejecución de acciones de control no programadas que solicite la Gerencia General en concordancia con el plan anual de control y los solicite la Gerencia General en concordancia con el plan anual de control y los lineamientos de la Contraloría.
lineamientos de la Contraloría.
o).
o). Los demás que le son inherentes por disposición de la ley o aquellas que leLos demás que le son inherentes por disposición de la ley o aquellas que le
sean encomendadas. sean encomendadas.
IVP
5
5.. ÓR
ÓRG
GAN
ANOS D
OS DE AS
E ASE
ESO
SORA
RAMI
MIE
ENT
NTO
O
5.1.UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y
5.1.UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
ORGANO DE ORGANO DE ASESORAMIENTO ASESORAMIENTO UNIDAD DE UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PRESUPUESTO CARGO
CARGO JEFE DE UNIDADJEFE DE UNIDAD PLANEAMIENTO Y PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PRESUPUESTO N NIIVVEELL JJ22 Línea de Autoridad Línea de Autoridad y Responsabilidad y Responsabilidad
Depende del Gerente General y tiene la responsabilidad de Depende del Gerente General y tiene la responsabilidad de conducir los sistemas de
conducir los sistemas de Planificación, Inversión Pública,Planificación, Inversión Pública, Presupuesto y de evaluar las actividades del
Presupuesto y de evaluar las actividades del Instituto VialInstituto Vial Provincial. Provincial. Requisitos mínimos Requisitos mínimos del cargo del cargo
Título Profesional Universitario de Economista o profesión afín,Título Profesional Universitario de Economista o profesión afín,
con conocimiento en formulación y gestión de
con conocimiento en formulación y gestión de proyectosproyectos
Experiencia mínima de 05 años en el área.Experiencia mínima de 05 años en el área.
Experiencia en el sector transportes.Experiencia en el sector transportes.
Conocimiento de computación.Conocimiento de computación. FUNCIONES:
FUNCIONES:
a).
a). DirDirigiigirr, , coocoordirdinarnar, , proprogragramarmar, , conconsosolidlidar ar y y supsupervervisaisar r la la forformulmulaciación ón y y lala
evaluación del Plan Operativo Institucional y el Plan Estratégico del Instituto evaluación del Plan Operativo Institucional y el Plan Estratégico del Instituto Vial Provincial.
Vial Provincial.
b).
b). DirDirigiigirr, , coocoordirdinarnar, , proprogragramarmar, , conconsosolidlidar ar y y supsupervervisaisar r la la forformulmulaciación ón y y lala
evaluación del Plan Anual de
evaluación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad.Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad.
c).
c). DiDiririgirgir, , cocoorordidinanarr, , prprogograramamarr, , coconsnsololididarar, , susupepervrvisisar ar la la foformrmululacacióión n yy
evaluación del Presupuesto Anual, y evaluar su ejecución en coordinación con evaluación del Presupuesto Anual, y evaluar su ejecución en coordinación con los demás órganos de la Entidad y la Oficina d
los demás órganos de la Entidad y la Oficina de Planificación y Presupuesto dele Planificación y Presupuesto del Pliego.
Pliego. d).
d). Gestionar recursos financieGestionar recursos financieros ante el MEFros ante el MEF.. e).
e). AseAsesorsorar ar a a la la DirDireccección ión EjeEjecutcutiva iva en en asuasuntontos s relrelaciacionaonados dos con con las las polpolítiíticascas institucionales.
institucionales. f).
f). PrPresesenentatar r prpropopueueststas as de de esestrtratategegiaias s de de inintetervrvenenciciónón, , memetotododolologígías as yy manuales de gestión.
manuales de gestión.
g).
g). GesGestiotionarnar, , propromovmoverer, , cocoordordinainar r y y evaevaluluar ar el el finfinancanciamiamieniento to extexternerno, o, lala
cooperación técnica internacion
cooperación técnica internacional y al y cualquier otra fuente de financiamiento.cualquier otra fuente de financiamiento.
h).
h). Planear, desarrollar y actualizar los sistemas de información que permitan laPlanear, desarrollar y actualizar los sistemas de información que permitan la
ccoonsnsololididacacióión n de de la la iinfnfoormrmacacióión n de de mamanenerra a peperrióiódidica ca rrelelatativiva a a a lala programación y control de los proyectos, componentes y actividades de la programación y control de los proyectos, componentes y actividades de la Entidad.
Entidad. i).
i). AprAprobaobar r los infolos informermes s ejeejecutcutivoivos, de s, de proprogregreso y so y de avande avances de ces de gesgestiótión n deldel Proyecto.
Proyecto. j).
j). Dar coDar conformnformidad a la idad a la MemorMemoria Anuaia Anual.l. k).
k). Proponer el Plan AnuProponer el Plan Anual de Capacitación del Pal de Capacitación del Personal.ersonal.
l).
l). OtOtraras s mamateteririas as de de su su cocompmpetetenencicia a y y aqaqueuellallas s quque e le le asasigigne ne la la GeGererencnciaia
General General
IVP
ORGANO DE ORGANO DE ASESORAMIENTO ASESORAMIENTO UNIDAD DE PLANIFICACION Y UNIDAD DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
PRESUPUESTO CARGOCARGO
ASISTENTE DE ASISTENTE DE PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO N NIIVVEELL PP33 Línea de Autoridad Línea de Autoridad y Responsabilidad y Responsabilidad
Depende del Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto y es Depende del Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto y es responsable del sistema de Planificación del Proyecto.
responsable del sistema de Planificación del Proyecto.
Requisitos mínimos Requisitos mínimos
del cargo del cargo
Titulo Profesional Universitario en Economía o afín.Titulo Profesional Universitario en Economía o afín.
CaCapapacicitatacición ón esespepecicialalizizadada a en en fforormumulalacición ón y y GeGeststióión n dede
Proyectos Sociales o estudios de maestría en el
Proyectos Sociales o estudios de maestría en el tema.tema.
Experiencia mínima de 04 años realizando funciones similares.Experiencia mínima de 04 años realizando funciones similares.
Conocimiento de computación.Conocimiento de computación. FUNCIONES
FUNCIONES
a).
a). Elaborar los Planes EstrElaborar los Planes Estratégico, Operativo Insatégico, Operativo Institucional y Viales Provinciales.titucional y Viales Provinciales. b).
b). SupervisarSupervisar, controlar y evaluar la , controlar y evaluar la ejecución de los Planes Estratégico,ejecución de los Planes Estratégico, Operativo Institucional y Viales Provinciales.
Operativo Institucional y Viales Provinciales. c).
c). Alcanzar informes de Alcanzar informes de la evaluación de la la evaluación de la ejecución de los ejecución de los Planes, proponiendoPlanes, proponiendo medidas correctivas y preventivas.
medidas correctivas y preventivas. d).
d). Supervisar la elaborSupervisar la elaboración de la memoria anación de la memoria anual del PROVIAS RURAL.ual del PROVIAS RURAL. e).
e). Elaborar los perfiles de proElaborar los perfiles de proyectos de inversyectos de inversión.ión. f).
f). Elaborar metoElaborar metodologías para dologías para evaluación de evaluación de proyecto y proyecto y priorización de priorización de PlanesPlanes Viales.
Viales. g).
g). Alcanzar propuestas para mejAlcanzar propuestas para mejorar las actividades de planificacióorar las actividades de planificación, seguimienton, seguimiento y evaluación.
y evaluación. h).
h). Participar en los TParticipar en los Talleres Participativos de priorización.alleres Participativos de priorización. i).
i). Monitorear y Monitorear y evaluar evaluar los Proyectlos Proyectos pilotosos pilotos, por en, por encargo de cargo de la Direcciónla Dirección Ejecutiva.
Ejecutiva. j).
j). Elaborar Elaborar fichas, encuesfichas, encuestas y fortas y formatos para matos para él recojo él recojo de información.de información. k).
k). CoordinarCoordinar, verificar y efectuar el seguimiento de las acciones de planeamiento, verificar y efectuar el seguimiento de las acciones de planeamiento y evaluación de resultados.
y evaluación de resultados.
m).
m).Promover ante las entidades financiadoras proyectos del Instituto vialPromover ante las entidades financiadoras proyectos del Instituto vial
Provincial de Leoncio Prado que puedan
Provincial de Leoncio Prado que puedan ser financiados.ser financiados. n).
n). Elaborar la documentacElaborar la documentación técnica para ser preseión técnica para ser presentados ante las entidadesntados ante las entidades financiadoras.
financiadoras.
o).
o). Apoyar en las gestiones ante los organismos públicos para Apoyar en las gestiones ante los organismos públicos para obtener la opiniónobtener la opinión
favorable a las operaciones de financiamiento que sé
favorable a las operaciones de financiamiento que sé concerten para elconcerten para el Instituto Vial Provincial.
Instituto Vial Provincial.
p).
p). Coordinar con los organismos públicos para la expedición dCoordinar con los organismos públicos para la expedición de los dispositivose los dispositivos
que aprueben las operaciones de financiamiento y
q).
q). Elaborar los BorrElaborar los Borradores de Convenio de Financiamieadores de Convenio de Financiamiento y/o préstamo.nto y/o préstamo. r).
r). Evaluar la ejecEvaluar la ejecución de los coución de los convenios de prénvenios de préstamo, donaciones stamo, donaciones y cooperacióny cooperación técnica.
técnica. s).
s). Elaborar informes Elaborar informes sobre los Consobre los Convenios de Préstamovenios de Préstamo, Donaciones y, Donaciones y Cooperación Técnica.
Cooperación Técnica.
t).
t). Preparar, tramitar y realizar el seguimiento de las solicitudes de no ObjeciónPreparar, tramitar y realizar el seguimiento de las solicitudes de no Objeción
y/o conformidad ante las Entidades Financiadoras y Cofinanciadoras, en las y/o conformidad ante las Entidades Financiadoras y Cofinanciadoras, en las di
difefererentntes es fafaseses s de de lolos s prprococesesos os de de lilicicitatacición ón o o coconcncurursosos s de de mémériritotoss efectuados por el Instituto Vial
efectuados por el Instituto Vial Provincial.Provincial. u).
u). Apoyar en la formulación del Manual de OperApoyar en la formulación del Manual de Operaciones para cada Conveaciones para cada Convenio.nio.
v).
v). Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le seanDesempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le sean
asignadas por el Jefe de la Unidad de
asignadas por el Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto.Planeamiento y Presupuesto.
IVP
6
6.. Ó
ÓR
RG
GA
AN
NO
OS
S D
DE
E A
AP
PO
OY
YO
O
6.1.UNIDAD DE ADMINISTRACION
6.1.UNIDAD DE ADMINISTRACION
ORGANO DE APOYO ORGANO DE APOYO UNIDAD DE UNIDAD DE ADMINISTRACION ADMINISTRACION CARGO
CARGO JEFE DE UNIDAD DEJEFE DE UNIDAD DE ADMINISTRACION ADMINISTRACION N NIIVVEELL JJ22 Línea de Autoridad Línea de Autoridad y Responsabilidad y Responsabilidad Dep
Depende ende del del GerGerentente e GenGeneraeral l y y es es resresponponsabsable le del del sissistemtemaa administrativo, contable y financiero del Instituto
administrativo, contable y financiero del Instituto Vial Provincial;Vial Provincial; as
así í cocommo o vvelelar ar popor r el el ccumumplplimimiienento to de de llas as cconondidiccioioneness es
estitipupulaladadas s en en lolos s cocontntraratotos, s, coconvnvenenioios s y/y/o o acacueuerdrdos os dede préstamo celebrados entre el Gobierno Peruano y las Entidades préstamo celebrados entre el Gobierno Peruano y las Entidades Fin
Financanciadiadoraoras s y y CooCooperperantantes es del del InsInstittituto uto ViaVial l ProProvinvinciacial l enen temas de su competencia. temas de su competencia. Requisitos mínimos Requisitos mínimos del cargo del cargo
Título profesional Universitario en Administración,Título profesional Universitario en Administración,
Contabilidad, o Economía, colegiado. Contabilidad, o Economía, colegiado.
Experiencia profesional mínimo de 05 años en Experiencia profesional mínimo de 05 años en administraciónadministración
pública y
pública y manejo de manejo de convenios convenios internacionales.internacionales.
Conocimiento de computaciónConocimiento de computación
FUNCIONES FUNCIONES::
a).
a). Administrar el sistema de Administrar el sistema de Finanzas, Contabilidad, TesoreFinanzas, Contabilidad, Tesorería, Presupuestoría, Presupuesto
Personal, Abastecimiento dentro del ámbito de competencia del
Personal, Abastecimiento dentro del ámbito de competencia del Instituto VialInstituto Vial Provincial.
Provincial.
b).
b). Mantener actualizado y clasificado el archivo y registro de la informaciónMantener actualizado y clasificado el archivo y registro de la información
administrativa del Instituto Vial Provincial. administrativa del Instituto Vial Provincial.
c).
c). Efectuar el control de la Efectuar el control de la documentación administrativa y contable.documentación administrativa y contable. d).
d). Efectuar el pago a Efectuar el pago a los proveedores, microempresas de mantenimientos y otroslos proveedores, microempresas de mantenimientos y otros
de acuerdo a los presupuestos aprobados y dentro de las normas de acuerdo a los presupuestos aprobados y dentro de las normas establecidas.
establecidas.
e).
e). Efectuar el registro de la Efectuar el registro de la información y controlar la documentación contable,información y controlar la documentación contable,
los gastos efectuados del Instituto Vial Provincial, de acuerdo a las normas los gastos efectuados del Instituto Vial Provincial, de acuerdo a las normas establecidas.
establecidas.
f).
f). Gestionar la información requerida por el Instituto Vial Provincial, anteGestionar la información requerida por el Instituto Vial Provincial, ante
Ministerio de Tr
Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Ministerio de ansportes y Comunicaciones, Ministerio de Economía yEconomía y Finanzas y entidades financieras.
Finanzas y entidades financieras.
g).
g). Participar en el Plan Anual de Adquisiciones del Instituto Vial Provincial, deParticipar en el Plan Anual de Adquisiciones del Instituto Vial Provincial, de
acuerdo a las normas establecidas. acuerdo a las normas establecidas.
h).
h). Administrar los fondos para pagos en efectivo, dentro de Administrar los fondos para pagos en efectivo, dentro de las normaslas normas
establecidas. establecidas.
i).
i). Otros que le asigne el Otros que le asigne el Gerente General.Gerente General.
IVP
ORGANO DE APOYO
ORGANO DE APOYO ADMINISTRACIONADMINISTRACIONUNIDAD DEUNIDAD DE CARGOCARGO ADMINISTRATIVOADMINISTRATIVOASISTENTEASISTENTE N NIIVVEELL PP11 Línea de Autoridad Línea de Autoridad y Responsabilidad y Responsabilidad D
Depepenende de dedel l JJefefe e de de lla a UUninidadad d de de AAdmdmininiiststrracacióión n y y eses re
respspononsasablble e de de brbrinindadar r apapoyoyo o a a la la GeGererencncia ia dedel l sisiststememaa administrativo, contable y financiero del Instituto
administrativo, contable y financiero del Instituto Vial Provincial.Vial Provincial. Requisitos mínimos
Requisitos mínimos del cargo del cargo
Bachiller universitario en Administración o ContabilidadBachiller universitario en Administración o Contabilidad
Experiencia profesional mínimo de 02 años realizandoExperiencia profesional mínimo de 02 años realizando
funciones similares en el área funciones similares en el área
Conocimiento de computación.Conocimiento de computación.
FUNCIONES: FUNCIONES: a)
a).. AsAsesesororar ar a a lalas s mimicrcroeoempmpreresasas, s, coconsnsulultotoreres, s, cocontntraratististatas, s, ONONG, G, papara ra lalass rendiciones de cuentas.
rendiciones de cuentas.
b).
b). ReRevisvisarar, , ververifiificar car y y dar dar conconforformidmidad ad a a las las renrendicdicioniones es de de cucuententas as de de laslas
microempresas de mantenimiento rutinario, consultores, contratistas, ONG; microempresas de mantenimiento rutinario, consultores, contratistas, ONG; elevando los informes al Jefe d
elevando los informes al Jefe de Operaciones.e Operaciones.
c).
c). Preparar las valorizaciones de las microempresas, consultores, contratistas,Preparar las valorizaciones de las microempresas, consultores, contratistas,
ON
ONG, G, elelevevanando do al al JeJefe fe de de OpOpereracacioionenes s paparra a su su apaprorobabacición ón y y trtrámámititee correspondiente.
correspondiente. d).
d). Preparar las facturas de pago a las microempresasPreparar las facturas de pago a las microempresas, consultores, contratistas,, consultores, contratistas, ONG; de acuerdo a normas
ONG; de acuerdo a normas establecidas.establecidas.
e).
e). Consolidar pagos a las Consolidar pagos a las microempresas, consultoresmicroempresas, consultores, contratistas y ONG., contratistas y ONG. f).
f). Coordinar con la Gerencia General y Jefe de Operaciones para la evaluaciónCoordinar con la Gerencia General y Jefe de Operaciones para la evaluación
financiera de adquisición de materiales. financiera de adquisición de materiales.
g).
g). Verificar y fiscalizar in situ, la existencia de los bienes adquiridos de acuerdo aVerificar y fiscalizar in situ, la existencia de los bienes adquiridos de acuerdo a
lo
los s dodocucumementntos os susuststenentatatotoririos os de de lalas s rerendndicicioionenes s de de gagaststosos, , cucuanando do sese considere conveniente.
considere conveniente. h).
h). RegRegistristrar ar las habilitaclas habilitaciones y iones y rendrendicioniciones es mensmensualmeualmente, por nte, por medio de medio de loslos auxiliares estándares.
auxiliares estándares. i)
i).. EfEfecectutuar ar el el cocontntrorol l de de gagaststos os popor r obobrara, , sesegúgún n el el prpresesupupueueststo o ananalalítíticico,o, aplicando las partidas presupuéstales y clasificarlos por objeto de gastos, en aplicando las partidas presupuéstales y clasificarlos por objeto de gastos, en coordinación con el Jefe de Operaciones.
coordinación con el Jefe de Operaciones.
j).
j). Informar mensualmente el Informar mensualmente el movimiento financiero del Imovimiento financiero del IVPVP.. k).
k). RReaealilizazar r coconcncililiaiacicionones es memensnsuaualeles s cocon n el el órórgagano no adadmimininiststraratitivo vo de de lala
Municipalidad. Municipalidad.
l).
l). Preparar y mantener actualizado los auxiliares estándares y el estado dePreparar y mantener actualizado los auxiliares estándares y el estado de
ejecución de gastos a nivel de
ejecución de gastos a nivel de partidas genéricas.partidas genéricas.
m).Dar pautas correctivas conforme a las irregularidades contables financieras, m).Dar pautas correctivas conforme a las irregularidades contables financieras,
n).
n). Controlar el buen manejo y dirección de los libros de almacén en obras,Controlar el buen manejo y dirección de los libros de almacén en obras,
cuando se estime
cuando se estime conveniente.conveniente. o)
o).. ArArchchivivar ar y y mamantntenener er acactutualalizizadado o crcrononolológógicicamamenente te la la dodocucumementntacacióiónn sustentatoria de gastos del IVP.
sustentatoria de gastos del IVP. p).
p). Preparar la rendición de fonPreparar la rendición de fondos de los recursos ordos de los recursos ordinarios, FONCOMUN y otrasdinarios, FONCOMUN y otras fuentes.
fuentes.
q).
q). Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
IVP
7
7.. Ó
ÓR
RG
GA
AN
NO
OS D
S DE L
E LIIN
NE
EA
A
7.1.UNIDAD DE OPERACIONES
7.1.UNIDAD DE OPERACIONES
ORGANO DE LINEA
ORGANO DE LINEA MANTENIMIENTOMANTENIMIENTOUNIDAD DEUNIDAD DE CARGOCARGO JEFE DE LA UNIDADJEFE DE LA UNIDAD DE OPERACIONES DE OPERACIONES N NIIVVEELL JJ22 Línea de Autoridad Línea de Autoridad y Responsabilidad y Responsabilidad
Depende del Gerente General y es responsable de supervisar y Depende del Gerente General y es responsable de supervisar y coordinar el mantenimiento de caminos rurales a través de los coordinar el mantenimiento de caminos rurales a través de los monitores viales. monitores viales. Requisitos mínimos Requisitos mínimos del cargo del cargo
Titulo Profesional Universitario en Ingeniería Civil y Colegiado,Titulo Profesional Universitario en Ingeniería Civil y Colegiado,
conocimiento en Formulación y evaluación de
conocimiento en Formulación y evaluación de Proyectos.Proyectos.
Experiencia mínima de 05 años en Experiencia mínima de 05 años en obras viales, ejecución deobras viales, ejecución de
proyectos, costeo de obras y manejo presupuestal. proyectos, costeo de obras y manejo presupuestal.
Experiencia mínima de 08 años en Experiencia mínima de 08 años en dirección, supervisión ydirección, supervisión y
control de proyectos de inversión. control de proyectos de inversión.
Experiencia mínima de 03 años en Experiencia mínima de 03 años en la administración pública,la administración pública,
desempeñando funciones análogas. desempeñando funciones análogas.
Conocimientos de computación.Conocimientos de computación.
FUNCIONES FUNCIONES:: a).
a). ForFormular y mular y dirigdirigir el ir el Plan Anual OperativPlan Anual Operativo del o del IVPIVP, , dentrdentro o de la de la normanormatividatividadd vigente.
vigente.
b).
b). Participar en la formulación del Plan Estratégico, Plan Anual de ContratacionesParticipar en la formulación del Plan Estratégico, Plan Anual de Contrataciones
y Adquisiciones, y Plan de Capacitaciones. y Adquisiciones, y Plan de Capacitaciones.
c).
c). SuSupepervrvisisar ar el el prprogograrama ma ananuaual l de de mamantntenenimimieientnto o e e imimplplememenentatacición ón dedell
sistema de mantenimiento. sistema de mantenimiento. d).
d). Proponer el Programa Anual de InversioneProponer el Programa Anual de Inversiones para el mantenimiento rutinario ys para el mantenimiento rutinario y periódico.
periódico. e).
e). InsInspecpecciocionar nar los los proproyecyectos tos y y proprocescesos os cocontrntratadatados os medmedianiante te la la revrevisiisión ón yy verificación de los estudios, inspección y control físico de las obras de acuerdo verificación de los estudios, inspección y control físico de las obras de acuerdo a los expedientes técnicos y contratos, elevando los informes al Gerente a los expedientes técnicos y contratos, elevando los informes al Gerente General.
General.
f).
f). Revisar, verificar y dar conformidad a Revisar, verificar y dar conformidad a los expedientes técnicos, valorizaciones,los expedientes técnicos, valorizaciones,
adelantos y liquidaciones de los estudios y/o proyectos ejecutados y otros adelantos y liquidaciones de los estudios y/o proyectos ejecutados y otros do
docucumementntos os de de su su cocompmpetetenencicia a en en el el ámámbibito to gegeogográráfifico co dedel l IVIVPP, , prpreveviaia re
revivisisión ón dedel l susupepervrvisisor or de de plplanantata, , elelevevanando do al al GeGererentnte e GeGeneneraral l papara ra susu aprobación y trámite
aprobación y trámite correspondiente.correspondiente.
g).
g). RevisarRevisar, controlar , controlar y dar y dar conformidad los conformidad los presupuestos adicionales, deductivos,presupuestos adicionales, deductivos,
ampliaciones de plazo, cambio de especificaciones de los proyectos y obras, ampliaciones de plazo, cambio de especificaciones de los proyectos y obras, intervenciones, resoluciones de contratos y liquidaciones, previa revisión del intervenciones, resoluciones de contratos y liquidaciones, previa revisión del sup
supervervisoisor r de de plaplantanta, , eleelevanvando do al al GerGerentente e GeGenerneral al parpara a su su apraprobaobacióción n yy trámite correspondiente.
trámite correspondiente.
h).
h). Ejecutar obras por la modalidad de Ejecutar obras por la modalidad de ejecución directa e indirecta.ejecución directa e indirecta.
i).
i). Actualizar el Actualizar el archivo y archivo y registro de registro de la información la información técnica de técnica de los proylos proyectos.ectos.
IVP
j)
j).. PlaPlanifnificaicar r los los proprocedcedimiimiententos os de de selselececcióción n parpara a la la concontrtratacatación ión de de estestudiudios,os, obras, supervisiones, según sea el caso.
obras, supervisiones, según sea el caso. k).
k). PromoPromover y ver y ejecejecutar eventos de divulgacióutar eventos de divulgación n de los de los objetobjetivos y ivos y oporoportunidtunidadesades qu
que e ofofrerece ce el el IVIVPP, , momotitivavandndo o la la papartrticicipipacacióión n de de lalas s mumuninicicipapalilidadadedes,s, co
comumuninidadad d ororgaganinizazadada, , pepeququeñeños os ememprpresesararioios s y y ororgaganinismsmos os púpúblblicicos os yy privados, interesados en las actividades del Instituto Vial.
privados, interesados en las actividades del Instituto Vial.
l).
l). DaDar r coconfnforormimidadad d a a exexpepedidienentetes s tétécncnicicos os papara ra lilicicitataciciononeses, , coconcncurursosos s yy
contrataciones directas. contrataciones directas.
m).Elaborar Directivas y Normas de Mantenimiento Rutinario y
m).Elaborar Directivas y Normas de Mantenimiento Rutinario y Periódico.Periódico. n).
n). Participar en la elaboración del diagnóstico de la red vial asignada al IVPParticipar en la elaboración del diagnóstico de la red vial asignada al IVP..
o).
o). EsEstatablblececer er y y mamantntenener er acactutualalizizadados os lolos s crcrititererioios, s, prprococededimimieientntos os yy
me
metotododolologígía a papara ra la la prprogograramamacición ón de de lolos s prproyoyecectotos, s, coconsnserervavacición ón yy señalización de la
señalización de la red vial red vial asignada al asignada al IVPIVP..
p).
p). Formular y dar conformidad a bases, términos de referencia y modelos deFormular y dar conformidad a bases, términos de referencia y modelos de
contratos para actividades de mantenimiento. contratos para actividades de mantenimiento.
q).
q). Identificar Proyectos de red vial, en Identificar Proyectos de red vial, en el ámbito geográfico del el ámbito geográfico del IVPIVP..
r).
ORGANO DE LINEA
ORGANO DE LINEA UNIDAD DEUNIDAD DE MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO
CARGO
CARGO SUPERVISOR DESUPERVISOR DEPLANTAPLANTA N NIIVVEELL PP33 Línea de Autoridad Línea de Autoridad y Responsabilidad y Responsabilidad
Depende del Gerente de Mantenimiento y es responsable de Depende del Gerente de Mantenimiento y es responsable de supervisar el programa de mantenimiento del
supervisar el programa de mantenimiento del Programa.Programa. Requisitos mínimos
Requisitos mínimos del cargo del cargo
Titulo Profesional Universitario en Ingeniería Civil colegiado.Titulo Profesional Universitario en Ingeniería Civil colegiado.
Estudios de especialización en Obras Civiles y Viales.Estudios de especialización en Obras Civiles y Viales.
Experiencia mínima de 05 años en Experiencia mínima de 05 años en Obras Viales.Obras Viales.
CapacCapacitaciitación ón de de computcomputacióación n (W(Word, ord, ExceExcel, l, PowPower er PoiPoint,nt,
Autocad, S10, Internet). Autocad, S10, Internet).
FUNCIONES FUNCIONES
a).
a). Supervisar el Programa anual de mantenimienSupervisar el Programa anual de mantenimiento en un área predeterminada.to en un área predeterminada.
b).
b). Supervisar las actividades de mantenimiento de emergencia a cargo de lasSupervisar las actividades de mantenimiento de emergencia a cargo de las
Asociaciones de Mantenimiento Vial. Asociaciones de Mantenimiento Vial.
c).
c). Supervisar a las microempresas de mantenimiento vial en la organización delSupervisar a las microempresas de mantenimiento vial en la organización del
trabajo y el mantenimiento de las carreteras y fortalecer las capacidades trabajo y el mantenimiento de las carreteras y fortalecer las capacidades empresariales y de gestión de
empresariales y de gestión de las microempresas de mantenimiento.las microempresas de mantenimiento. d)
d).. DeDesasarrrrolollalar r lolos s lilineneamamieientntos os gegenenerralales es de de prpromomococióión, n, coconsnstrtrucucciciónón,, seguimiento y evaluación de las microempresas de mantenimiento y de los seguimiento y evaluación de las microempresas de mantenimiento y de los comités viales rurales de mantenimiento de caminos de
comités viales rurales de mantenimiento de caminos de herradura.herradura. e).
e). Participar en la promoción, capacitacióParticipar en la promoción, capacitación y evaluación de los monitores viales,n y evaluación de los monitores viales, empresariales y asistentes de apoyo a la gestión vial.
empresariales y asistentes de apoyo a la gestión vial. f).
f). PrPropopononer er crcrititererioios s papara ra la la prprioioririzazacición ón dedel l prprogograrama ma de de mamantntenenimimieientntoo periódico anual.
periódico anual. g).
g). InspeInspeccioccionar selectivnar selectivamentamente e en el en el campo la campo la ejecejecucióución n de las de las activiactividades dedades de mantenimiento.
mantenimiento. h).
h). SupSupervervisaisar r y y asasesoesorar a rar a las microlas microempempresresas as en en el el asaspecpecto to téctécnicnico o parpara a lala conservación y el mantenimiento de las vías.
conservación y el mantenimiento de las vías.
i).
i). Dar Dar conconforformidmidad ad a a valvaloriorizaczacioionesnes, , prepresupsupuesuestos tos adiadiciocionalnales, es, deddeductuctivoivos,s,
ampliaciones, intervenciones, resoluciones de contrato y liquidaciones de los ampliaciones, intervenciones, resoluciones de contrato y liquidaciones de los contratos que se le asignaron.
contratos que se le asignaron. j
j).). OpOpininar ar y y prprononununciciar ar sosobrbre e cucualalququieier r momodidifificacacición ón cocontntraractctuaual l de de lalass operaciones a su cargo.
operaciones a su cargo. k)
k).. ElElababororar ar BaBaseses, s, TéTérmrmininos os de de RRefefererenencicia a y y MoModedelolos s de de CoContntrratato o paparraa actividades de Mantenimiento.
actividades de Mantenimiento.
IVP
l)
l).. ElElababororar ar y/y/o o rerevivisasar r exexpepedidienentetes s tétécncnicicos os papara ra lilicicitactacioionenes, s, coconcncurursosos s yy contrataciones directas.
contrataciones directas. m).Elaborar informes sobre las
m).Elaborar informes sobre las operaciones bajo su supervisión.operaciones bajo su supervisión. n).
n). Elaborar informes sobrElaborar informes sobre los aspectos solicitados poe los aspectos solicitados por el Gerente.r el Gerente.
o).
