UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL SANTA-UGEL-S PROCESO CAS N JEC

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UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL SANTA-UGEL-S PROCESO CAS N° 06-2016-JEC

Convocatoria para la Contratación de especialistas en seguimiento de gestión administrativa e institucional, bajo el régimen de contratación administrativa de servicios administrativa de Servicios de Personal bajo el régimen especial CAS , en la Sede de la Unidad de Gestión Educativa local Santa, según la norma técnica aprobada con Resolución Viceministerial N° 099-2015-MINEDU.

CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS)

I- GENERALIDADES:

1. Objeto de la convocatoria:

la Contratación de especialistas en seguimiento de gestión administrativa e institucional, bajo el régimen de contratación administrativa de servicios administrativa de Servicios de Personal bajo el régimen especial CAS , en la Sede de la Unidad de Gestión Educativa local Santa, según la norma técnica aprobada

2. Dependencia: el servidor CAS prestará servicios en la sede de la Unidad de Gestión Educativa Local Santa AREA Espec. R. Humanos-Escalafón Espec. Planificación Especialista Finanzas Espec. Tesorería Espec. Abastamien tos Espec. Patrimonio Total Administración 1 1 1 1 4 Gestión Institucional 1 1 2 Total 1 1 1 1 1 1 6

3.- DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Comisión de contratación de la UGEL Santa

4. Base Legal

a. Decreto Legislativo N° 1057, que regula el régimen especial de contratación Administrativa de Servicios.

b. Reglamento de Decreto Legislativo N° 1057 que regula el régimen especial de contratación Administrativa de Servicios. Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo N° 066-2011-PCM.

d. Decreto Supremo N° 2225-2015-EFF Autorizan Transferencia de partidas en el presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2015 a favor de gobiernos regional para financiar la contratación de especialistas en seguimiento de gestión administrativa y pedagógica

e. Resolución Ministerial N° 451-2014-ED Modelo de servicio Educativo: Jornada Escolar Completa para las instituciones Educativas del Nivel

f. Resolución Viceministerial N° 099-2015-MINEDU- que aprueba la “Norma que orienta la contratación de especialistas en seguimiento de gestión administrativa e institucional, en las Unidades de Gestión Educativa Local, bajo el régimen Especial CAS, para el año 2016

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II - PERFIL DEL PUESTO:

El perfil del puesto, sus características y condiciones del contrato de cada uno de las Plazas mencionadas en el numeral I sub numeral 2 es el siguiente:

PERFIL DEL PUESTO, CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO Y CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

1. Especialista en Recursos Humanos-Modernización de la

Gestión-Escalafón

CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN ESPECIALISTA en Abastecimientos

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS DETALLE

Experiencia _{Experiencia General: Experiencia mínima de}

dos (02) años en el sector público y/o privado.

Experiencia Específica: Experiencia mínima un

(01) año en el Sector Público. Deseable en el Sector Educación.

Formación Académica, Grado académico y/o

Nivel de estudios Egresado Administración, Economía, Derecho, Ciencias de Ingeniería Industrial, Políticas y/o carreras afines.

Cursos y/o Estudios de Especialización En gestión pública o temas relacionados al cargo a desempeñar.

Conocimiento para el puesto y/o cargo:

Mínimos o indispensables y deseables - Sistema de gestión de Recursos Humanos. _{- Gestión Pública.}

- Gestión por procesos (MAPRO) y/o

simplificación administrativa y/o

modernización del Estado.

Habilidades - Mejora continua – Búsqueda de información. - Conocimiento organizacional – Orientación al logro.

- Pensamiento analítico – Impacto e influencia. - Trabajo en equipo y cooperación.

CARACTERISTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO Principales funciones a desarrollar:

a) Ejecutar y validar las actividades de diagnóstico de puestos para contar con información actualizada de recursos humanos existente en la entidad.

b) Validar el mapa de procesos de la entidad y coordinar su aprobación con el órgano correspondiente.

c) Elaborar los perfiles de puestos en la entidad. d) Elaborar el CAP provisional de la UGEL.

e) Elaborar y validar los manuales de procesos y procedimientos mejorados de la institución para su respectiva aprobación e implementación.

f) Identificar, validar y elaborar informes técnicos de oportunidades de mejora para generar buenas prácticas de gestión institucional.

g) Elaborar, apoyar, según corresponda, en la elaboración y actualización de los instrumentos de gestión de la entidad (ROF, TUPA, etc.).

h) Apoyar en proceso de actualización del Módulo del Sistema de Escalafón. i) Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.

CONDICIONES ESCENCIALES DEL CONTRATO

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Lugar de Prestación del Servicio Unidad de Gestión Educativa Local Santa

Duración del Contrato Inicio:

Término:

Contraprestación Mensual _{S/. 2,600.00 (Dos mil seiscientos y 00/100}

nuevos soles) incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador.

2. Especialista en Finanzas

CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN PRIMARIA PARA 2o_{Y 4}o_GRADO

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Experiencia General: Experiencia mínima de dos

(02) años en el sector público y/o privado.

Experiencia Específica: Experiencia mínima un

(01) año en el Sector Público.

Formación Académica, Grado académico y/o

Nivel de estudios Requisito mínimo: Bachiller en Contabilidad, Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial y/o Economía.

Cursos y/o Estudios de Especialización _{Capacitación en gestión pública, presupuesto o}

temas relacionados al cargo a desempeñar.

Conocimientos para el puesto y/o cargo:

Mínimos o indispensables y deseables - Normatividad y procedimientos del Sistema _{Nacional de Presupuesto Público.}

- Manejo de SIAF. - Ofimática.

Competencias _{- Pensamiento analítico.}

- Orientación al logro.

- Interés por el orden y la claridad. - Trabajo en equipo y cooperación. - Compromiso organizacional.

CARACTERISTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO: Principales funciones a desarrollar:

a) Apoyar en la ejecución y validación de las fases del proceso presupuestario, de acuerdo a la normatividad vigente.

b) b) Apoyar en la elaboración de calendarios de compromisos pendientes, mensuales y trimestrales para su ejecución.

c) Apoyar en el avance de las fases de certificación y ejecución presupuestal.

d) Apoyar en la revisión de proyectos de resoluciones, informes de análisis y evaluación presupuestal.

e) Proponer proyectos sobre modificaciones presupuestales y de incremento en las instituciones educativas en coordinación con los especialistas de planificación y racionalización.

f) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Gestión Institucional.

CONDICIONES DETALLE

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Contraprestación Mensual _{S/. 2,600.00 (Dos mil seiscientos y 00/100 nuevos} soles) incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador.

3. Especialista en Abastecimiento

CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTO PERFIL DEL PUESTO

(02) años en el sector público y/o privado.

Experiencia Específica: Experiencia mínima un (01)

año en el Sector Público.

Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios

Requisito mínimo: Grado de Bachiller en

Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial y/o finanzas.

Cursos y/o Estudios de Especialización _{Capacitación en gestión pública, contrataciones y}

adquisiciones del Estado o en temas relacionados al cargo a desempeñar.

Conocimiento para el puesto y/o cargo: mínimos o indispensables y deseables

- Contrataciones y adquisiciones. - Diseño de expedientes de contratación. - Diseño de estudios de mercado. - Ofimática.

Competencias - Pensamiento analítico.

- Iniciativa.

- Orientación hacia el logro. - Búsqueda de información. - Interés por el orden y la claridad. - Experiencia técnica/profesional.

CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO Principales funciones a desarrollar:

a) Elaborar expedientes de contratación, estudios de mercado y demás actos preparatorios correspondientes a los procesos de selección y contratación, de acuerdo al Plan Anual de Contrataciones.

b) Apoyar a los Comités Especiales en la elaboración de Bases, Actas y cualquier otra documentación necesaria para la conducción de los procesos de selección bajo el ámbito de la normatividad vigente.

c) Apoyar a la revisión y tramitación de las solicitudes de cotización, cuadro comparativo de cotizaciones, órdenes de compra, guías de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, órdenes de servicios, pólizas y otros documentos.

d) Apoyar en el control de calidad de los bienes adquiridos.

e) Monitorear los procesos de selección y registrar los avances mensualmente.

f) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Gestión Administrativa.

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Contraprestación Mensual _{S/. 2,600.00 (Dos mil seiscientos y 00/100 nuevos} soles) incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador.

4. Especialista en Planificación

CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN PERFIL DEL PUESTO

Requisito mínimo: Bachiller en Economía,

Contabilidad, Administración y/o Ingeniería Industrial.

Cursos y/o estudios de especialización _{Capacitación en Gestión Pública, Planificación}

Estratégica o temas relacionados al cargo a desempeñar.

- Gestión Pública.

- Planificación estratégica operativa.

- Sistemas administrativos del estado relacionados al puesto.

- Ofimática

Competencias _{- Búsqueda de información.}

- Orientación al logro.

- Conocimiento organizacional. - Iniciativa.

- Desarrollo de los demás. - Trabajo en equipo y cooperación.

Principales funciones a desarrollar:

a) Apoyar en la formulación de planes de gestión: Plan Operativo Anual (POA), Plan Estratégico Institucional (PEI) y Proyecto Educativo Local (PEL).

b) Actualizar el Manual de Procedimientos (MAPRO) de la UGEL.

c) Capacitar a directores de II.EE en la elaboración de sus instrumentos de gestión (PEI, POA). d) Realizar seguimiento y evaluación del avance en la ejecución de metas físicas y financieras en el

POA 2016

e) Elaborar el POA 2017 articulado al presupuesto institucional.

f) Apoyar en las acciones de modernización que se implementen en la entidad. g) Realizar otras funciones que le encargue el Jefe del Área de gestión Institucional.

Término:

Contraprestación Mensual S/. 2,600.00 (Dos mil seiscientos y 00/100 nuevos soles) incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador.

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5. Especialista en Tesorería

CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN ESPECIALISTA EN TESORERÍA PERFIL DEL PUESTO

Experiencia _{Experiencia General: Experiencia mínima de dos}

Requisito mínimo: Bachiller Contabilidad, Economía, Administración, Ingeniería Industrial y/o finanzas.

Cursos y/o estudios de especialización En Gestión Pública, tesorería pública o temas relacionados al cargo a desempeñar.

- Normatividad y procedimientos del Sistema Nacional de Tesorería.

- Normatividad de Presupuesto Público. - Manejo de SIAF-SP y otras herramientas de Administración financiera.

Competencias - Búsqueda de información.

- Orientación al logro.

- Conocimiento organizacional. - Iniciativa.

- Desarrollo de los demás. - Trabajo en equipo y cooperación.

a) Apoyar en el registro del sistema integrado de administración financiera (SIAF-SP) la fase de girado.

b)Apoyar en la revisión de documentos referidos a giros, retenciones, cheques anulados Comprobantes de pago, constancia de pago, conciliaciones bancarias, recibos de ingresos, comprobantes de ingreso y otras obligaciones.

c) Apoyar en el monitoreo de las fases de devengado y girado de forma mensual. d) Apoyar oportunamente en el proceso para la presentación del PDT a la SUNAT.

e) Efectuar la conciliación bancaria de las cuentas corrientes del estado, remuneraciones, transferencias corrientes, pensiones, bienes y servicios; y recursos directamente recaudados. f) Coordinar la ejecución de acciones correspondientes a rendiciones de viáticos pendientes del

personal de la UGEL.

g) Realizar otras funciones que le encargue el Jefe del Área de gestión Institucional.

Término:

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6. Especialista en Patrimonio

CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN ESPECIALISTA EN PATRIMONIO PERFIL DEL PUESTO

Experiencia _{Experiencia General: Experiencia mínima de dos}

Requisito mínimo: Bachiller en Economía,

Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial.

Cursos y/o estudios de especialización En Gestión Patrimonial, Normatividad y procedimientos del Sistema Nacional de Bienes, Normatividad Pública y del Sector Educación o temas relacionados al cargo a desempeñar.

- Gestión Pública.

- Manejo de Software Inventario, Mobiliario Institucional (SIMI).

- Ofimática.

Competencias _{- Orientación al logro.}

- Trabajo en equipo y cooperación. - Interés por el orden y la claridad. - Búsqueda de la información. - Iniciativa.

- Conocimiento organizacional.

a) Apoyar en el registro y control patrimonial actualizado.

b) Elaborar y verificar el inventario de bienes, muebles e inmuebles patrimoniales de IIEE. c) Elaborar los estados mensuales de bienes, activo fijo y bienes no depreciables.

d) Actualizar el ajuste del valor monetario de los activos fijos. e) Realizar otras funciones que le encargue se superior inmediato.

Término:

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III- CRONOCRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO

LAS ETAPAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIO SON: N° ORDEN ETAPA CRONOGRAMA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Publicación de convocatoria

Presentación de hoja de vida documentada Evaluación de hoja de vida

Publicación de resultados de hoja de vida Entrevista personal

Resultado preliminar Presentación y resolución de reclamos Verificación de Postulantes ganadores en RNSDO Publicación de Resultados Finales

Suscripción y Registro del Contrato

24 al 31 mayo 2016 01 al 02 junio 2016 03 junio 2016 06 junio 2016 07 junio 2016 07 junio 2016 08 de junio 2016 09 junio 2016

10 junio (Equipo de Personal)

IV. DE LA ETAPA DE EVALUACION:

Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y mínimo de puntos distribuyéndose de esta manera:

EVALUACIÓN PUNT. MINIMO PUNT. MÁXIMO

Evaluación Hoja de Vida 33 60

Evaluación Psicológica - -

Entrevista personal 20 40

PUNTAJE TOTAL 53 100

El puntaje aprobatorio será de 53 puntos.

Las plazas vacantes serán cubiertas según el orden del cuadro de méritos y siguiendo el orden en que están publicadas las Instituciones Educativas objeto de concurso.

La documentación sobre capacitación relacionada al cargo que postula deberá corresponder a la obtenida durante los últimos cinco años.

Para la evaluación de la experiencia laboral necesariamente se debe presentar el contrato y/o la Resolución directoral del contrato, anexando las boletas de pago, talones de cheque, constancias de pago, de los últimos cinco años.

Los postulantes del cuadro de méritos con puntaje aprobatorio del presente concurso, que continúen después de la cobertura de los cargos ofertados, cubrirán las plazas vacantes que surjan por renuncia, desistimiento o abandono del personal seleccionado en la convocatoria del CAS N° 06-2015- JEC en los cargos de especialistas en seguimiento de gestión pedagógica, administrativa e institucional,

V- DOCUMENTACION A PRESENTAR:

Los postulantes deberán presentar sus documentos en Mesa de Partes de la UGEL Santa sito en la av. Los Alcatraces s/n. Nuevo Chimbote, dichos documentos serán recepcionados de acuerdo al presente cronograma: 02 de setiembre al 08 de setiembre 2015 en el horario de 09:00 horas a 16:00 horas.

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El postulante presentará la documentación sustentatoria en el orden Contenido en la hoja de vida: I. Datos personales, II. Estudios realizados, III. Cursos y/o estudios de especialización y IV. Experiencia Laboral, dicha documentación deberá satisfacer todos los requisitos indicados en el Perfil de la plaza, caso contrario será considerado como NO APTO.

DE LAS BONIFICACIONES.

Se otorgará una bonificación del 10% sobre el puntaje final obtenido, a los postulantes que hayan acreditado ser Licenciados de la Fuerzas Armadas, de conformidad con la Ley 29248 y su Reglamento.

Asimismo las Personas con Discapacidad que cumplan con los requisitos para el cargo y hayan obtenido un puntaje aprobatorio, obtendrán una bonificación del 15% del puntaje final obtenido, según Ley N° 28164. Ley que modifica diversos artículos de la Ley 27050 – Ley de personas con discapacidad deberán acreditar con la certificación expedida por la CONADIS.

VI- DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACION DEL PROCESO.

1. Declaratoria del proceso como desierto

El proceso puede ser declarado desierto en algunos de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presenten postulantes al proceso de selección.

b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.

c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo

2. Cancelación del proceso de selección.

El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad,

a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección

b. Por restricciones presupuestales c. Otras debidamente justificadas.

COMISION DE PROCESOS DE SELECCIÓN DE PERSONAL POR LA MODALIDAD CAS UGEL SANTA.