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Introducción a la Guía ISO de Responsabilidad social

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(1)

Introducción a la Guía ISO

26000 de Responsabilidad

social

(2)

ICONTEC

• Fundado el 10 de mayo de 1963.

• Organismo privado sin ánimo de lucro.

• Organismo Nacional de Normalización desde 1984.

• Miembro de: ISO, IEC, COPANT, PASC, CAN.

• Organismo de Certificación de Producto desde 1971.

(3)

ICONTEC

• Organismo de Certificación de Sistema acreditado desde

1994.

• Primer organismo en Latino América en ofrecer

certificaciones con ISO 9000.

• Primer ONN acreditado en MDL.

• Miembro de IQNet.

(4)

Contexto internacional y definición

de la Responsabilidad Social

(5)

Orgaizaciones promotoras de la RS 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1,000 1,100 1,200 1,300 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Año lanzado Clean Clothes Campaign ETI Fair Labour Association The Natural Step Principles

The Rio Declaration on Environment (Cumbre del

Planeta)

The King Report II Kyosei de

Canon

The Global Sullivan Principles

Instituto ETHOS

The UN Global Compact

The Norms (UN)

Domini 400 Social Index

Dow Jones Sustainability Index (DJSI)

FTSE4Good Index

SA 8000 World Business Council for

Sustainable Development Equator Principles ISO 14001 AA 1000 GRI

Citizen Funds Bridgeway Funds Dexia CERES Principles

Protocolo de Kioto

The World Summit on Sustainable Development

Accountability Caux Round Table

(CRT) BSR CRT Principles

ISE de la Bolsa de Sao Paulo

Cumbres o acuerdos internacionales

Fuent: Enrique Ogliastri, Juliano Flores, Arturo Condo, et al. “El Octágono: un modelo para alinear la RSE con la estrategia. Editorial Norma (forthcoming). 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1,000 1,100 1,200 1,300 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Año lanzado Clean Clothes Campaign ETI Fair Labour Association The Natural Step Principles

The Rio Declaration on Environment (Cumbre del

Planeta)

The King Report II Kyosei de

Canon

The Global Sullivan Principles

Instituto ETHOS

The UN Global Compact

The Norms (UN)

Domini 400 Social Index

Dow Jones Sustainability Index (DJSI)

FTSE4Good Index

SA 8000 World Business Council for

Sustainable Development Equator Principles ISO 14001 AA 1000 GRI

Citizen Funds Bridgeway Funds Dexia CERES Principles

Protocolo de Kioto

The World Summit on Sustainable Development

Accountability Caux Round Table

(CRT) BSR CRT Principles

ISE de la Bolsa de Sao Paulo

Iniciativas de RS surgidas en las últimas dos décadas

0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 1300 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Año lanzado N ú m e ro d e m ie m b ro s Clean Clothes

Campaign Ethical Trading Initiative

Fair Labour Assoc. The Natural Step The Rio Declaration on

Environment The King Report on

Corporate Governance CERES The Global Sullivan Instituto ETHOS The UN Global Compact The Norms (UN) Domini Social Investments Sustainable Asset Management Calvert Group SA 8000 World Business Council

for Sustainable Development Equator Principles ISO 14001 AA 1000 GRI Estándares técnicos 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 1300 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Año lanzado N ú m e ro d e m ie m b ro s

(6)

Iniciativas de comunidad internacional (Global Compact, OECD Guidelines, Protocolo de Kyoto) Organizaciones de la sociedad civil más efectivas (ONGs, fundaciones, asociaciones) Gobiernos con marcos regulatorios más severos. Consumidores más exigentes y sofisticados. Inversionistas éticos e iniciativas del sector financiero (ej. Domini

Social Funds, Calvert Funds, The Equator Principles)

Asociaciones

empresariales (WBCSD, BSR, Round Caux Table, Ethos, AED, etc.

Medios de comunicación con más cobertura y velocidad. Multinacionales (MNCs) Índices de sostenibilidad (ej. DJSI, FTSE4Good) Empresas grandes y PYMEs (No proveedoras de MNCs) Proveedores de las MNCs

Incentivos de mercado

(7)
(8)

3 años atrás

Hoy

Dentro de 3 años

Evolución de la percepción de la importancia de la RS en la empresa

Economist Intelligence Unit. 1,122 respondents Noviembre-Diciembre 2007

(9)
(10)

Algunos resultados

• 93% de CEOs cree que la Sostenibilidad será fundamental para el éxito futuro de sus negocios.

• 72% de CEOs cita “marca, confianza y reputación” como parte de los 3 factores más relevantes que los incentiva a tomar

acciones en temas de Sostenibilidad. Aumento de ingresos y disminución de costos es segundo con 44%.

• 58% de CEOs identifica a los consumidores como su parte interesada más relevante para definir la forma en que

administran las expectativas de la sociedad. Trabajadores fueron segundos con 45%.

(11)

Algunos resultados

• 96% de CEOs cree que los asuntos de sostenibilidad deberían estar plenamente integrados en la estrategia y operaciones de la empresa (alza desde 72% en 2007).

• 49% de CEOs considera que la principal barrera para implementar una estrategia de sostenibilidad en toda la

empresa es hacerlo entre las distintas unidades funcionales. La segunda barrera con 48% es la competencia con otras

prioridades.

• 88% de CEOs cree que deberían estar integrando la

sostenibilidad en su cadena de adquisiciones. Sólo un 54% cree que esto se ha logrado en su empresa. La misma brecha se

(12)

¿Qué es la RS?

(13)

Filantropía Inversión Social Inversión Social Estratégica Gestión de la Responsabilidad Social Empresarial Consulta, Involucramiento

Integración en los negocios

V a lor pa ra e l negoc io Relacionado con el negocio No relacionado con el negocio

(14)
(15)

HACER Acciones

Ver

ECONÓMICO

(16)

Ver Hacer Acciones ECONÓMICO SOCIAL

Mirada estratégica

MEDIOAMBIENTA L

(17)

Documentos

Normas

(18)

ORIENTACIONES PARA LA IMPLEMENTACION

GUIAS NORMAS

Global Reporting Initiative (GRI) ISO 26000 * SA 8000 GTC 180 SGE 21: 2008 AS 8003- 2003 AUSTRALIAN STANDARD – CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY N 50 *

NORMAS Y DOCUMENTOS DE

VERIFICACIÓN DE LA RS

* Borrador

(19)

Norma Internacional ISO 26000

de Responsabilidad Social

(20)

ISO desarrolla normas

internacionales para un mundo

sostenible

La responsabilidad social encaja con la

estrategia de ISO de desarrollar normas que

sean relevantes para los mercados a nivel

global y que ayuden a crear un mundo

sostenible

(21)
(22)

ETAPA 6 Estándar Internacional (IS) ETAPA 1 Propuesta Nuevo Ítem Trabajo ETAPA 2 Borrador de Trabajo (WD) ETAPA 3 Comité de Borrador (CD) ETAPA 4 Borrador del Estándar Internacional (DIS) ETAPA 5 Borrador Final del Estándar Internacional (FDIS)

2005

2010

8ª Reunión Plenaria ISO 26000 Copenhagen - Dinamarca

15 al 21 de mayo 12 de julio se distribuye FDIS, cuyo voto fue el 12 de septiembre

con 93% de votos SI

1 Noviembre 2010 se publica la Norma Internacional

Proceso ISO 26000 RS

(23)

• Nueva metodología de trabajo para el WG ISO RS, con una

participación balanceada entre las distintas categorías de partes interesadas (stakeholders) – Consumidores – Gobierno – Industria – Trabajadores – ONG

– Servicios, apoyo, investigación y otros (SAIO)

• Además se busca una participación balanceada entre países en

desarrollo y desarrollados, y un balance de género.

(24)

86 80 46 30 71 82 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Distribución de expertos Nov. 2007.

Industria Gobierno Consumidores Trabajo NGO SSRO Balance de género 58% 42% Hombres Mujeres

Informe de la Secretaría Miembros del WG - Equilibrio

(25)

Miembros del Grupo de Trabajo Mayo 2010 •Número de expertos nominados:450 •Número de observadores nominados: 121 •Países representados: 99 •Organizaciones de vinculación participantes: 42

(26)

Norma Internacional ISO 26000

―Guía sobre Responsabilidad Social‖

Entregará orientaciones sobre RS (es una guía).

No es certificable.

No es una Norma de Sistema de Gestión.

Para cualquier tipo de organización (privada, pública, grande,

pequeña, etc.).

(27)

• responsabilidad de una organización ante los

impactos que sus decisiones y actividades ocasionan

en la sociedad y el medio ambiente, mediante un

comportamiento ético y transparente que:

– contribuya al desarrollo sostenible, incluyendo la salud y el bienestar de la sociedad;

– tome en consideración las expectativas de sus partes

interesadas;

– cumpla con la legislación aplicable y sea coherente con la normativa internacional de comportamiento; y

– esté integrada en toda la organización y se lleve a la práctica en sus relaciones

(28)

• desarrollo que satisface las necesidades del presente

sin comprometer la capacidad de las generaciones

futuras para satisfacer sus propias necesidades

NOTA: El desarrollo sostenible se refiere a la integración de los

objetivos de calidad de vida elevada, salud y prosperidad con la justicia social y al mantenimiento de la capacidad de la tierra para mantener la vida en toda su diversidad.

• Estos objetivos sociales, económicos y ambientales son

interdependientes y se refuerzan mutuamente. El desarrollo sostenible puede considerarse como una vía para expresar las más amplias

expectativas de la sociedad en su conjunto.

(29)

Introducción

Guía sobre Responsabilidad Social

1. Objeto y campo de aplicación

2. Términos, definiciones y abreviaturas

3. Características de la responsabilidad social

4. Principios de la responsabilidad social

5. Reconocer la responsabilidad social y comprometerse con

las partes interesadas

6. Guía en materias fundamentales de responsabilidad social

7. Guía sobre la integración de la responsabilidad social en

toda la organización

Anexos sobre Iniciativas de Responsabilidad Social

Bibliografía

(30)

Figura 1: Visión esquemática de la Norma ISO 26000

Reconociendo la Responsabilidad Social

Identificación e Involucramiento de las partes interesadas

Gobernanza de la Organización Derechos Humanos Prácticas Laborales Medio Ambiente Prácticas Justas de Operación Asuntos de Consumidores Participación activa y desarrollo de la Comunidad

Materias fundamentales de Responsabilidad Social Cláusula 6

Relación de las Características de una Organización con la Responsabilidad Social Comprender la Responsabilidad Social de una Organización Iniciativas voluntarias de Responsabilidad Social Aumento de la credibilidad en materia de Responsabilidad Social Revisión y mejora de

las acciones y prácticas de una organización en materia de Responsabilidad Social Comunicación en Responsabilidad Social

Anexo: Ejemplos de iniciativas voluntarias y herramientas de Responsabilidad Social Integración de la Responsabilidad Social en la Organización Cláusula 7 Practicas para integrar la Responsabilidad Social en la Organización

Dos prácticas fundamentales de Responsabilidad Social Cláusula 5

M a x im iza r la Cont ribuc ión de una orga niza c ión a l Desarr ollo Sosten ible Objeto Cláusula 1 y campo de aplicación

Orientación para organizaciones de todo tipo, independientemente de su tamaño o localización

Términos y Cláusula 2

Definiciones

Definiciones de términos clave

Comprender la Cláusula 3

Responsabilidad Social

Historia y características; relación entre la Responsabilidad Social y el Desarrollo Sostenible Principios de Cláusula 4 Responsabilidad Social Rendición de Cuentas Transparencia Comportamiento Ético Respeto por los Intereses de las partes interesadas

Respeto por el principio de Legalidad

Respeto a la Normativa Internacional de Comportamiento

Respeto a los Derechos Humanos

Bibliografía: Fuentes autorizadas y guía adicional

(31)

Objeto Cláusula 1

y campo de aplicación

Orientación para organizaciones de todo tipo, independientemente de su tamaño o localización

Términos y Cláusula 2

definiciones

Definiciones de términos claves

Comprender la Cláusula 3

responsabilidad social

Historia y características; relación entre la responsabilidad social y el desarrollo sostenible

Principios de Cláusula 4

responsabilidad social

Rendición de cuentas – Transparencia – Comportamiento ético - Respeto por los intereses de las partes interesadas – Respeto por el principio de legalidad – Respeto a la normativa internacional de Comportamiento - Respeto a los

derechos humanos.

(32)

Figura 2: Relación entre una organización, sus partes interesadas y la sociedad

Sociedad

y Medio Ambiente

Partes

Interesadas

Expectativas Impactos Impactos Intereses

Organización

Reconocer la responsabilidad social Identificación e involucramiento con las partes interesadas

Dos prácticas fundamentales de responsabilidad social Cláusula 5

(33)

Gobernanza de la organización Derechos humanos Prácticas laborales Medio ambiente Prácticas justas de operación Asuntos de consumidores Participación activa y desarrollo de la comunidad

Materias fundamentales de responsabilidad social Cláusula 6

Acciones y expectativas relacionadas

(34)

6.4. Prácticas Laborales 6.8. Participación Activa y Desarrollo de la Comunidad 6.3. Derechos Humanos 6.5. Medio Ambiente 6.7. Asuntos de Consumidores 6.6. Prácticas Justas de Operación Organización

(35)

Gobernanza Organizacional

Los procesos y estructuras para la toma de decisiones de una organización deberían permitirle por ejemplo:

•Crear y fomentar un entorno donde se practiquen los

principios de rendición de cuentas, transparencia,

comportamiento ético, respecto por las partes interesadas.

•Crear un sistema de incentivos económicos y no económicos

asociado al desempeño con R. Social.

•Promover la representación justa de grupos minoritarios entre

los que se incluyen mujeres, grupos raciales y étnicos, en cargos directivos de la organización.

(36)

Derechos Humanos

- Derechos civiles y políticos

- Derechos económicos, sociales y culturales

-Derechos fundamentales en el trabajo: Basado en la

declaración de la OIT:

*Libertad de asociación y reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva,

*Eliminación de todas las formas de trabajo forzado u obligatorio,

*Abolición efectiva del trabajo infantil,

*La eliminación de la discriminación respecto del empleo y ocupación.

(37)

Prácticas laborales

Las políticas y prácticas relacionadas con el trabajo que se realiza dentro, por y en nombre de la organización.

Las practicas laborales incluyen:

Contratación y promoción de trabajadores

Procedimientos disciplinarios y resolución de conflictos Transferencia y traslado de trabajadores

Terminación de relación de trabajo

Capacitación y desarrollo de habilidades Salud, seguridad e higiene en el trabajo.

Reconocimiento de las organizaciones de trabajadores y la

representación y participación en negociaciones colectivas, diálogos, sociales y consultas para resolver problemas relacionados con el

(38)

Medioambiente

Los temas ambientales están estrechamente relacionados con los derechos humanos, la participación activa y el desarrollo de la

comunidad, entre otras materias fundamentales relacionadas con la R. Social.

Una organización debería respetar y promover los siguientes principios ambientales:

-Responsabilidad ambiental: más allá del cumplimiento de la ley. -Gestión de riesgos ambientales.

-El que contamina paga

-Prevención de la contaminación -Uso sostenible de recursos

-Mitigación del cambio climático y adaptación

(39)

Prácticas justas de operación

Se relacionan con la conducta ética en los tratos que una organización hace con otras organizaciones.

Incluyen las relaciones con agencias gubernamentales, socios, contratistas, proveedores, competidores y

asociaciones de las cuales son miembros.

Se dan en los ámbitos de anticorrupción, participación responsable de la esfera pública, competencia justa, promoción de la R. Social en las relaciones con otras

organizaciones y respeto por los derechos de propiedad. La observancia, promoción y fomento de las normas de conducta ética, subyace en todas las prácticas justas de operación.

(40)

Asuntos de consumidores

Están relacionados con las practicas justas de mercadotecnia,

protección de la salud y la seguridad, consumo sostenible, resolución de disputas e indemnización, la protección y

privacidad de la información, el acceso a productos y servicios esenciales, y la educación.

•Las Directrices de Naciones Unidas para la Protección del

Consumidor brindan información fundamental sobre los asuntos de consumidores y consumo sostenible.

(41)

Participación activa y desarrollo de la comunidad

Se refiere a asentamientos residenciales o sociales ubicados en una proximidad geográfica a la base o bases de la organización.

La participación activa de la comunidad va más allá de identificar e involucrar a las partes interesadas en relación con los impactos de la

operaciones; también abarca el apoyo y la identificación de la comunidad. Implica el reconocimiento del valor de la comunidad. La participación activa efectiva de la comunidad puede aumentar tanto la calidad de vida de la

comunidad como la capacidad de la organización de alcanzar sus propios objetivos.

La participación activa de la comunidad es además, el medio clave para que la organización identifique formas en que puede contribuir efectivamente al desarrollo de la comunidad.

(42)

Figura 4: Integrando la Responsabilidad Social a través de

la organización

Sociedad

y Medio Ambiente

Partes

Interesadas

Revisión Estrategia de Responsabilidad Organización Mejora

Social, planes de acción, integración y comunicación

Involucramiento

Contribuyendo al Desarrollo Sostenible Reconociendo la Responsabilidad Social (Materia Fundamental, Asunto y expectativas)

(43)

43 http://unglobalcompact.org/docs/news_events/8.1/UNGC_ISO_DRAFT.pdf

(44)
(45)
(46)

GRI

(47)

GRI: Global Reporting Initiative

Es una organización

mundial

multistakeholders

Ha elaborado la Guía

para Elaborar Reportes

de Sostenibilidad más

confiable a nivel

(48)

48

El Reporte de Sostenibilidad bajo parámetros GRI

se enmarca en 3 valores fundamentales:

Transparencia

Rendición de cuentas

Gradualidad

(49)

Mide y comunica, interna y externamente

Instrumento ―estrella‖

(50)

Componentes GRI

Indicadores de resultados económicos

– Desempeño, presencia en el mercado,

impactos económicos indirectos.

Indicadores de resultados ambientales

– Materiales, energía, agua, biodiversidad,

emisiones, efluentes y residuos, productos y servicios, cumplimiento, transporte, general.

Indicadores de resultados sociales

– Prácticas laborales y trabajo decente,

derechos humanos, sociedad, responsabilidad sobre el producto.

(51)

ISO 26000 y Global

(52)

52

Convergencia: ISO 26000 y GRI

Recuadro 15 — Informes sobre responsabilidad social

– Una organización debería, a intervalos aducuados, informar

a las partes interesadas afectadas sobre su desempeño

relacionado con la responsabilidad social. Un número

creciente de organizaciones informan periódicamente a las

partes interesadas acerca de su desempeño relacionado

con la responsabilidad social.

(53)

53 Social Responsibility Subject ISO 26000

Clause

GRI G3 Guidelines Disclosure No.

(DMA=Disclosure on Mgmt Approach)

Organizational governance 6.2 1.1, 1.2, 2.3, 4.1-4.14; All DMAs

Human Rights 6.3 HR1-9; HR DMA -Due diligence 6.3.3 HR1,2,5,6,7 -Human rights risk situations 6.3.4 HR5-7

-Avoidance of complicity 6.3.5 HR1-3, 5-8

-Resolving grievances 6.3.6 HR4,9* -Discrimination and vulnerable

groups

6.3.7 HR4,6,7,9; LA13-14

-Civil and political rights 6.3.8 HR5,9

-Economic, social and cultural rights

6.3.9 PR1,2; SO1; EC9

(54)

54 Social Responsibility Subject ISO 26000

Clause

GRI G3

Labour Practices 6.4 LA1-14; LA DMA -Employment and employment relationships 6.4.3 HR4,5; LA1-5,13,14

-Conditions of work and social protection 6.4.4 LA3-5,14; EC5 -Social dialogue 6.4.5 HR4,5; LA4,5 -Health and safety at work 6.4.6 LA6-9

-Human development & training in the workplace

6.4.7 LA10-12

The Environment 6.5 EN1-30; EN DMA -Prevention of pollution 6.5.3 EN19-24

-Sustainable resource use 6.5.4 EN1-10; EN16-8,26,27 -Climate change mitigation and action 6.5.5 EC2; EN16-18

-Protection & restoration of the natural environment

(55)

55 Social Responsibility Subject ISO 26000

Clause

GRI G3 Community involvement and

development

6.8 SO1; SO DMA, EC1,5-9

-Community involvement 6.8.3 EC1,8; SO2-6; LA8, Stakeholder inclusiveness principle

-Education and culture 6.8.4 EC8*h

-Employment creation and skills development

6.8.5 SO1; EC1,6,8,9

-Technology development and access 6.8.6 EC7* -Wealth and income creation 6.8.7 EC1,6-8

-Health 6.8.8 LA8

-Social investment 6.8.9 EC1,8

(56)

56 Social Responsibility Subject ISO 26000

Clause

GRI G3

Fair Operating Practices 6.6 SO2-8; SO DMA -Anti-corruption 6.6.3 SO2-4

-Responsible political involvement 6.6.4 SO5-6 -Fair competition 6.6.5 SO7 -Promoting social responsibility in the

sphere of influence

6.6.6 EC6,9; HR1,2,8 PR1,2; EN 26,29; Guidance on Boundary Setting -Respect for property rights 6.6.7 EC9; SO8*

Consumer Issues 6.7 PR1-8; PR DMA -Fair marketing, factual and unbiased

information and fair contractual practices

6.7.3 PR6,7

-Protecting consumers’ health & safety 6.7.4 PR1-5

-Sustainable consumption 6.7.5 PR1-5; EN26,27 -Consumer service support and dispute

resolution

6.7.6 PR3-7,9*

-Consumer data protection and privacy 6.7.7 PR8

-Access to essential services 6.7.8 PR1,5; EC9* -Education and awareness 6.7.9 PR5-7

(57)

Integrar al Modelo de Negocios la RS a través de la metodología del Global Reporting Initiative (GRI) e ISO 26000:

www.globalreporting.org Procedimientos Prácticas Sistemas y procesos de evaluación y control ¿Cómo va a integrar la política? ¿Cómo se mide la integración? Política Lo que la empresa dice que va hacer

(58)

GRACIAS

Por ayudarnos a construir

RESPONSABILIDAD

SOCIAL

[email protected]

[email protected]

Referencias

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