•
PE. Incluye la aplicación de la
intuición y el análisis para
deter-minar las posiciones futuras que
la organización o empresa debe
alcanzar.
•
Proceso dinámico lo
suficiente-mente flexible para permitir -y
hasta forzar- modificaciones en
los planes a fin de responder a
las cambiantes circunstancias .
•
Es el componente intermedio del
proceso de planeación, situado
entre el pensamiento estratégico
y la planeación táctica.
•
Trata con el porvenir de las
de-cisiones actuales, observa la
cadena de consecuencias de las
causas y efectos durante
un tiempo, relacionadas
con una decisión real o
intencionada que tomara
la dirección.
Es identificar y llevar a la
practica los objetivos a
Largo Plazo de la empresa.
Necesidades y beneficios
de la Planificación
Estra-tégica:
•
Mantiene a la vez el enfo-que en el futuro y en el presente.•
Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.• Fomenta la planeación y la
comunicación interdiscipli-narias.• Asigna prioridades en el
destino de los recursos.• Constituye el puente con el
p r o c e s o d e p l a n e a -ción táctica a corto plazo. Steiner, G. (1996). Planea-miento estratégico. Lo que todo dirigente debe saber. Continental. México.
¿ Qué es Planeación Estratégica ?
Oficina de Evaluación y Acreditación
Director
Dr. Luis Rodríguez de los Ríos
Asesora Técnica
Mg. Carmen R. Zevallos Choy
Secretaria
Dilma Huaringa Arias
¿Qué es la plantación estratégica 1Evolución histórica de la planifica-ción estratégica
2
Proceso de planeación estratégica 3
Paginas web
El concepto de estrategia 4
Tema: La planificación estratégica
Boletín de Evaluación y Acreditación
OFICINA DE EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN
AÑO 5, NÚMERO 17
MAYO 2006
EVALUAR PARA MEJORAR
Lo que NO es Planificación Estratégica:
•
No trata de tomar decisiones futuras, ya que estas solo, pueden tomarse en el momento.•
Exige que se haga la elección entre posibles eventos futuros, pero las decisiones en si, las cuales se toman en base en estos sucesos, solo pueden hacerse en el momento.•
No pronostica las ventas de un producto para después determinar que medidas tomar con el fin de asegurar la realización de tal pronostico en relación a factores ( compras de insumos, instalaciones, mano de obra etc....)•
PE. Va mas allá de pronosticar actuales productos y mercados presentes, formula sobre asuntos mas fundamentales; negocio adecuado, objetivos básicos, tiempo de obsolescencia de productos actuales, aumento o disminución de mercados, etc....•
No representa una programación del futuro, ni tampoco el desarrollo de una serie de planes que sirvan de molde para usarse diariamente sin cambiarlos en el futuro lejano.Una empresa de éxito revisa sus PE. En forma periódica, (en general una vez al año) . Debe ser flexi-ble para aprovechar el conocimiento del medio cambiante.
•
No representa un esfuerzo por sustituir la intuición y criterio de los directores•
No es nada mas un conjunto de planes funcionales o una extrapolación de los presupuestos actuales.Es un enfoque de sistemas para guiar una empresa durante un tiempo a través de su medio ambiente, para lograr las metas dictadas.
ESTRATEGIA ( Raíces etimológicas )
Griego stategos = “Un general” = >
“ejercito”, acaudillar. Verbo griego
state-gos = “planificar la destrucción de los
ene-migos en razón eficaz de los recursos”.
Sócrates en la Grecia antigua comparó las
actividades de un empresario con las de un
general al señalar que en toda tarea quienes la ejecutan debidamente tienen que hacer planes y mover recursos para alcanzar los objetivos. Los primeros estudiosos modernos que fijaron el concepto de estrategia a los negocios fueron Von Neuman y Morgenstern en su obra “la teoría del juego”; “una serie de actos que ejecu-ta una empresa, los cuales son seleccionados de acuerdo con una situación concreta”1954 Peter Drucker: “la estrategia requiere que los gerentes analicen su situación presente y que la cambien en caso necesario, saber que recursos tiene la empresa y cuáles debería te-ner”.
1962 Alfred Chandler: “ el elemento que deter-mina las metas básicas de la empresa, a largo plazo, así como la adopción de cursos de acción y asignación de recursos para alcanzar las me-tas” (1ra definición moderna de estrategia “strategy andstructure”).
Henry Mintzberg: “el patrón de una serie de acciones que ocurren en el tiempo” en su opinión, los objetivos, planes y base de recursos de la empresa, en un momento dado, no son más importantes que todo lo que la empresa ha echo y en la realidad está haciendo.
Esta concepción enfatiza la acción; las empresas tienen una estrategia, aún cuando hicieran planes.
Década de los 60’: Se comenzó a usar el término; “Planeación a largo plazo” Subse-cuentemente se han creado los términos: Planeación corporativa completa, Planea-ción directiva completa, PlaneaPlanea-ción general total, Planeación formal, Planeación inte-grada completa, Planeación corporativa, y Planeación Estratégica. Más reciente aun Gerencia Estratégica.
Su definición más completa debe describir-se desde varios puntos de vista:
•
El porvenir de las decisiones actuales: La PE. Observa las posibles alternativas de los cursos de acción en el futuro, y al escoger unas alternativas, estas se con-vierten en la base para tomar decisiones presentes.•
Procesos: Se inicia con el establecimientode metas organizacionales, define estrate-gias y políticas para lograr estas metas y desarrollar planes detallados para asegurar la implantación exitosa de las estrategias. Es continuo, tomando en cuenta los cam-bios en el ambiente.
•
Filosofía: Es una actitud, una forma devida; requiere dedicación para actuar con base en la observación del futuro y una determinación para planear constante y sistemáticamente como parte integral de la dirección.
•
Estructura: Une tres tipos de planes; estra-tégicos, programas a mediano plazo, presu-puestos a corto plazo y planes operativos. Durante los últimos treinta años, en los paí-ses industrializados, la planeación corporati-va ha tenido que ver con hechos determinan-tes del cambio. Como resultado desde su generalizada Introducción en la década del 60, el estilo de la P.E. ha pasado por varias fases.(Stoner, James. Administración, 5ta edición )
Página 2
Evolución Histórica de la Planificación estratégica
BOL ETÍ N D E EVAL UACI ÓN Y ACREDI TACI ÓN Década del 60’
Planeación para un período- de estabilidad y crecimiento
Década 70’ Planeación para empresas en
si-tuación de ataque.
Principios 80’
Planeación para recortes y racionalización
Década de los 90´ Planeación para: 1. Crecimiento rentable 2. Desnormatizacion y privatiza-ción 3. Mercados mundiales Principales diferencias
de los estilos de planifica-ción
estratégica por cada década
Proyecciones LP Presupuestos 5 años P.Operativos detallados Estrategias para el
crecimien-to y la diversificación
Estrategias explícitas Divisiones en unidades
empresa-riales estratégicas Proyección explorativa Planeación para el cambio
socio-politico Simulación de estrategias alternativas
La alta Gerencia esta a cargo de la estra-tegia.
Enfoque total del negocio; elaboración y puesta en marcha de la Estrategia Liderazgo visible ejercido por la alta
Gerencia.
Compromiso de los funcionarios a todos los niveles
Inversiones masivas en nuevas Tecnolo-gías
Alta importancia a los factores del entorno
Uso de tecnologías informáticas Incremento del calculo de riesgos
Altas velocidades en la renova-ción del conocimiento Altas velocidades en adquirir y
perder ventajas competitivas
Principales
técni-cas por década
Proyección tecnológica Planeación de fuerza laboral Presupuesto del programa A n á l i s i s d e v a c í o s Matriz de producto mercado
Planeación de escenarios Apreciación del riesgo político
Proyección social Evaluación de impacto ambiental
Análisis de portafolio de nego-cios
Curvas de experiencia Análisis de sensibilidad
y riesgo Presupuesto base cero
Creación de escaños competitivos Filosofías y objetivos empresariales
ex-plícitos
Portafolios de tecnologías y recursos Empleados propietarios de acc. Entrenamiento interno de mercadeo
y servicios
Programas de mejoramiento a la calidad Bases de datos internas y externas
Formación de Liderazgo Benchmarking Holistica gerencial Inteligencia emocional Mejoras continuas Cuadro de indicadores
A Ñ O 5 , N Ú M E R O 1 7
El
proceso de planeación consta de
tres grandes etapas, que son:
Formulación de Estrategias:
Esta primera etapa conduce a la
fijación de la misión de la firma o
empresa, que conlleva a una
investi-gación, con el objeto de establecer
las debilidades, fortalezas,
oportu-nidades, amenazas y fijar objetivos
y estrategias para la empresa. Las
estrategias que se seleccionan deben
aprovechar de forma efectiva las
fortalezas de la empresa, tratando
de vencer las debilidades, sacando
provecho de sus oportunidades
ternas y evitando las amenazas
ex-ternas. Para lograr la formulación
de estrategias se requiere de tres
actividades importantes:
Investigar a nivel interno de la
em-presa con el objeto de identificar
debilidades y fortalezas claves en
las áreas tales como, la
administra-ción, la académica, la financiera, la
investigación y desarrollo.
Investigar a nivel externo con el
ob-jeto de verificar las posibles
oportu-nidades y amenazas para la
empre-sa.
Se requiere de un análisis o técnicas
como es la matriz DOFA, con el
ob-jeto de comparar las debilidades y
fortalezas internas. Con las
oportu-nidades y amenazas externas,
esen-cial para la formulación de una
es-trategia.
Es importante la toma de decisiones,
se deben tomar decisiones con
res-pecto a los objetivos por fijar y las
estrategias por seguir.
Ejecución de Estrategias:
Después de formuladas las
estrate-gias se procede a la ejecución de las
mismas, es una etapa de acción.
Significa que debe movilizarse todo
el personal para llevar a cabo las
estrategias ya formuladas.
En esta etapa se dice que es la más
difícil en el proceso porque se
re-quiere de la disciplina del personal;
es necesario un trabajo en equipo,
que exista una fuerza motivadora
que involucre a todo el personal. Es
el momento de fijar las metas, las
políticas y la asignación de recursos.
Evaluación de Estrategias:
Para evaluar efectivamente las
estra-tegias se deben analizar los factores
internos y externos que influyen en
las estrategias actuales.
Se debe medir el desempeño de la
empresa.
Se deben tomar medidas correctivas
para mejorar la posición estratégica
de la organización.(
Osmani FloresEspi-noza./ CETDIR. ISPJAE, 89 pp.. )
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN ENRIQUE GÚZMAN Y VALLE
OFICINA DE EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN
DIRECCIONES WEB SOBRE
PLANIFICACION ESTRATEGICA
• Obliga a los ejecutivos a ver la planeación desde la macro perspectiva, señalando los objetivos centrales a modo que pueden
contribuir a lograrlos
.
Fuente: La Gerencia, tareas, responsabilidades y prácticas de Peter F. Drucker, Editorial El Ateneo, 1984, Buenos Aires, Argentina
enaltecen a las personas y por en-de en-deben ser tenidas en cuenta al analizar el comportamiento huma-no en la organización. Si se obser-va bien los conceptos enunciados se puede percibir claramente tres tendencias: la primera los concep-tos que giran en torno a la dinámi-ca de la organización con el entor-no (el térmientor-no entorentor-no es mencio-nado en 11 de los conceptos men-cionados); el segundo la formula-ción o logro de objetivos (se men-ciona en 8 conceptos) y una terce-ra hace referencia a la competencia (se menciona en 8 conceptos). El presente escrito no es precisa-mente para brindar una definición pero si se nos pidiera plantearía-mos: Es una herramienta de direc-ción que facilita procedimientos y técnicas con un basamento científi-co, que empleadas de manera ite-rativa y transfuncional, contribuyen a lograr una interacción proactiva de la organización con su entorno, coadyuvando a lograr efectividad en la satisfacción de las necesida-des del público objetivo a quien está dirigida la actividad de la mis-ma. (Porter, Michael.[1995], Venta-jas competitivas./ Ed. Free Press, New
York,)
EL CONCEPTO DE ESTRATEGIA
El término estrategia es de origen griego. Estrategeia. Estrategos o el arte del general en la guerra, procedente de la fusión de dos palabras: stratos (ejército) y agein (conducir, guiar).En el diccionario Larouse se define estrategia como el arte de dirigir operaciones militares, habilidad para dirigir, aquí se confirma la referencia sobre el surgi-miento en el campo militar, lo cual se refiere a la manera de derrotar a uno o a varios enemigos en el campo de batalla, sinónimo de rivalidad, competencia; no obstante, es necesario precisar la utilidad de la dirección estratégica no sólo en su acepción de rivali-dad para derrotar oponentes sino también en función de brindar a las organizaciones una guía para lograr un máximo de efectivi-dad en la administración de todos los recur-sos en el cumplimento de la misión.
El concepto de estrategia es objeto de mu-chas definiciones lo que indica que no existe una definición universalmente aceptada. Así de acuerdo con diferentes autores, aparecen definiciones tales como:
• "conjunto de relaciones entre el medio ambiente interno y externo de la empresa" • "un conjunto de objetivos y políticas para lograr objetivos amplios"
• "la dialéctica de la empresa con su en-torno (Ansoff 1976) "
• "una forma de conquistar el mercado" • "la declaración de la forma en que los objetivos serán alcanzarse, subordinándo-se a los mismos y en la medida en que ayuden a alcanzarse"
• "la mejor forma de insertar la organiza-ción a su entorno"
El concepto de estrategia en el año
1944 es introducido en el campo
económico y académico por Von
Newman y Morgerstern con la
teo-ría de los juegos, en ambos casos la
idea básica es la competición.
Posteriormente en el año 1962 se intro-duce en el campo de la teoría del mana-gement, por Alfred Chandler y Kenneth Andrews, y lo definen como la determi-nación conjunta de objetivos de la em-presa y de las líneas de acción para alcanzarlas. En la definición hecha por Andrews hay un aspecto digno de resal-tar, y es la declaración explícita que hace el autor de su concepto acerca de la importancia que tienen para las em-presas otros valores no necesariamente económicos, como son, por ejemplo, la solidaridad humana, el amor a la natu-raleza, la honradez y otros valores que
•
Antecedentes - Planificación Estratégica : www.umag.co.cl/antecedentes/planestrategico.htm
•
Selección bibliográfica para la planificación estratégica :www.ucm.es/info/DAP/pr2/3_ibyd/3_09_dc/3_09_4.htm
•
POR LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA HACIA LA DIREC-CIÓN ESTRATÉGICA .www.unizar.es/rfuz/direccion_estr.html•
Planificación Aplicada a la Gestión Estratégica Universitaria www.librosdelperu.com/UCAY_planifica_aplicada.htm•
PLANIFICACIÓN-ESTRATÉGICA-LIBRO-BLANCO-CONTRATO-PROGRAMA-PLAN gestion.universia.es/ planifi-cacion-estrategica/index.htm
