Carrera 10 N 6-25 (Antiguo Edificio Municipal 1 er. Piso)

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PROCESO DE SELECCIÓN SIMPLIFICADA INVITACIÓN No. 028 DE 2019 OBJETO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO CAMIONETA PLACAS HPU 039

En cumplimiento a lo establecido en el art 31 y 32 de la ley 142 de 1994, los principios de la función pública y la gestión administrativa, Artículo 15. SELECCIÓN SIMPLIFICADA de conformidad a lo establecido en el ACUERDO No 046 de fecha 10 de diciembre de 2015 expedido por LA JUNTA DIRECTIVA DE LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A. E.S.P mediante el cual se adopta EL MANUAL DE CONTRATACION DE LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A. E.S.P:

El suscrito Gerente invita a presentar oferta para contratar el: MANTENIMIENTO PREVENTIVO CAMIONETA PLACAS HPU 039.

El proceso que se pretende realizar tiene un presupuesto oficial incluidos todos los Costos directos e indirectos que se generen, como es pago de ESTAMPILLA DEPARTAMENTAL, ESTAMPILLA PRO ADULTO MAYOR, RETEICA, IVA, Y DEMÁS IMPUESTOS Y EROGACIONES PROPIAS DEL CONTRATO.

1. CAPITULO I

DESCRIPCIÓN DEL VEHICULO COMPACTADOR

Se requiere contratar los mantenimientos necesarios que requiera la camioneta identificada con Placas HPU 039 propiedad de la empresa de Servicios de Nobsa S.A. ESP que tiene las siguientes características:

Vehículo automotor Marca Mazda, Línea BT 50 4x2, Modelo 2014, cilindrada 2184, color blanco nieve bicapa, combustible: gasolina, tipo carrocería: doble cabina.

LICENCIA DE TRANSITO No. 10006609250 PLACA: HPU 039

VIN: 9FJUN8326E0308755.

CAPITULO II

2. GENERALIDADES DEL PROCESO 2.1. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El proponente no podrá encontrarse incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, a que se refiere la Constitución Política, los artículos 8, 9 y siguientes de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Art 1 al 4, 90 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, declaración que hará en la Carta de Presentación de la Oferta (Anexo 1.)

2.2. PARTICIPANTES

Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente invitación y no se encuentren incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y la ley:

• Individualmente, como: personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura de la invitación.

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2.3. COMPROMISO DE LOS OFERENTES:

En todas las actuaciones derivadas de lo regulado en la presente invitación pública a presentar oferta y lo estipulado en el contrato que se celebre, el proponente obrará con la transparencia y buena fe que la Constitución Política y las leyes consagran. So pena de tener que rechazar la respectiva propuesta.

2.4. RECHAZO DE LA OFERTA

La EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A E.S.P rechazará aquellas propuestas que no se ajusten a las exigencias en la presente invitación. A continuación, se indican de manera ilustrativa los casos en que se generará RECHAZO de la propuesta:

 Cuando el Proponente se encuentre en una situación de conflicto de intereses, inhabilidad o incompatibilidad, que le impida contratar con la Empresa de Servicios de Nobsa S.A E.S.P de conformidad con la Constitución y la Ley.

 Cuando se demuestre que uno o más proponentes son cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para el mismo concurso. Art. 8. Literal g. Ley 80 de 1993.

 Entrega extemporánea de la oferta ó cuando no se radique en el lugar indicado en la invitación.

 Estar reportados en el Boletín Fiscal que expide la Contraloría General de la República como responsables fiscales. (artículo 60 de la Ley 610 de 2000).

 Presentar oferta cuyo valor total supere el presupuesto oficial estimado para la presente contratación.

 No estar debidamente suscrita la carta de presentación por el proponente (si es persona natural) o por su representante legal.

 Cuando la Oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que impidan compararla.

 Cuando se presente falsedad en la información.

 En caso que la persona jurídica proponente ó parte de un consorcio o unión temporal no tenga contemplado dentro de su objeto social la actividad u objeto a contratar y la duración exigida en la invitación, al momento del cierre de la presente selección, la propuesta será RECHAZADA.

 Si el representante legal de la persona jurídica proponente ó parte de un consorcio o unión temporal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse a la propuesta el documento de autorización expresa del órgano competente. La no presentación de la autorización junto con la propuesta, o la presentación de una autorización que resulte insuficiente de conformidad con lo exigido en las presentes bases, será causal de RECHAZO de la propuesta.

 No cumplir con alguna especificación técnica requerida.

 Cuando al proponente se la haya impuesto una multa y hayan transcurrido 6 meses desde la fecha de la imposición sin haber realizado el pago, de conformidad con el numeral 4 del artículo 183 de la ley 1801 de 2016 (código nacional de policía y convivencia)

2.5. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

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Certificado de Disponibilidad Presupuestal Número: 2019090007 con código No. 210201001 denominado mantenimiento de bienes muebles, por el valor de $720.063.

2.6. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

INVITACIÓN A PARTICIPAR 10 septiembre de 2019 Publicación en página web

OBSERVACIONES A LA INVITACION El 13 septiembre de 2019 de 08:00 a.m. a 12:00 p.m. Oficina de Correspondencia de la ESN S.A. RESPUESTA OBSERVACIONES

El 16 septiembre de 2019 hasta las 04:45 p.m

Publicación página web

RECEPCIÓN DE OFERTAS Desde el 17 septiembre de 2019

hasta el 18 septiembre de 2019 hasta las 03:45 p.m.

Oficina de Correspondencia de la ESN S.A. en sobre

cerrado

ADJUDICACIÓN A partir del 18 septiembre de 2019 Gerencia.

NOTA 1: Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar en el plazo y en el horario establecido en el cronograma de la invitación, razón por la cual el Oferente deberá llegar con la debida anticipación al sitio indicado.

2.7. CONSULTAS Y ACLARACIONES SOBRE LA INVITACION:

Dentro del plazo fijado en el cronograma para observaciones cualquier interesado puede solicitar aclaraciones adicionales específicas radicándolas en la oficina jurídica de la empresa. Para la consulta de las invitaciones se fijara en la página Web www.servinobsa.com.co.

Si no se presentan solicitudes de aclaración, se entenderá que la invitación se encuentra satisfactoria y que no existen dudas sobre el mismo.

Por consiguiente no se aceptarán posteriormente reclamos fundamentados en discrepancias, errores, omisiones o dudas de esta invitación, salvo la solicitud de aclaraciones adicionales.

De la misma manera a solicitud de parte, la Entidad efectuará una audiencia de aclaración de invitación, de la cual se levantará un acta con las preguntas y respuestas emitidas.

CAPITULO III

3. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO 3.1 DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación.

Las propuestas deberán tener en cuenta las siguientes reglas:

 La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma Castellano. Los documentos expedidos en el exterior en idioma diferente al español, deberán ser acompañados de traducción simple

 Las propuestas DEBERÁN SER RADICADAS EN LA OFICINA DE CORRESPONDENCIA DE LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A E.S.P.

 Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva fecha fijada para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA

 La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante legal.  La propuesta se debe presentar foliada.

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 Una vez presentada la propuesta no se aceptará a los proponentes variación alguna en sus términos, ni la presentación de documentos o información adicional en aquellos aspectos fundamentales para la comparación objetiva de ofertas que permitan la adjudicación, lo cual no obsta para que LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A E.S.P pueda solicitar las aclaraciones que considere necesaria o permitir la subsanación de aquellos requisitos no comparativos de oferta.

3.2. CRITERIOS DE SELECCIÓN

Se adjudicará la invitación a la oferta que cumpla con los requisitos de participación exigidos en la presente invitación y su ofrecimiento se ajuste a las necesidades de la Entidad, para lo cual se tendrá en cuenta la calidad del mantenimiento a realizar y la calidad y precio de los repuestos ofrecidos.

3.3. ADJUDICACIÓN ÚNICO OFERENTE

Si solo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre y cuando satisfaga las necesidades de la entidad, se trate de una propuesta favorable y reúna lo exigido en la invitación.

3.4. PROPUESTA ECONÓMICA:

La oferta económica deberá presentarse especificando valor unitario, valor total, IVA (SI APLICA). Para la adquisición del objeto a contratar, se tendrá en cuenta aquellas variables asociadas al contratista que afectan directamente el valor acorde con las condiciones del contrato y que el oferente aplica sobre el bien para cotizar. Estas variables son: Impuestos municipales, departamentales y nacionales aplicables (Los descuentos municipales son: a) el 1.5% estampilla departamental b) El 1 % industria y comercio, c) Estampilla pro adulto mayor 4%. d) La retención en la fuente 4% y/o 6% por servicios).

CAPITULO IV

4. REQUISITOS DE HABILITACIÓN

Los oferentes con la propuesta, deberán presentar los documentos de habilitación jurídica y técnica establecidos en el presente capítulo.

4.1. REQUISITOS JURÍDICOS DE HABILITACIÓN

Los proponentes deberán presentar los documentos que se enuncian a continuación:

a) Carta de presentación de la propuesta: Este documento debe venir firmado por el

representante legal de la sociedad, si se trata de una persona jurídica o por el representante legal del consorcio o unión temporal, si la propuesta se presenta bajo esta modalidad asociativa. El proponente deberá presentar este documento de acuerdo con el contenido del modelo suministrado (anexo No 1). Quien suscriba la carta de presentación de la propuesta deberá: Tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo; En caso de ser consorcio o unión temporal debe tener la calidad de representante, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo.

b) Los proponentes deberán acreditar su existencia legal mediante los siguientes documentos:

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plazo de la presente invitación, el objeto social de la sociedad deberá permitir la ejecución del objeto de la presente invitación y la duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo de la presente invitación, no será inferior al plazo establecido para la ejecución del contrato y un (1) año más.

- Certificado expedido por la cámara de comercio, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, en el que conste que su objeto social corresponde al objeto del presente proceso.

c) Que en caso de ser persona jurídica, tenga capacidad para desarrollar la actividad a

contratar y la misma se incluya dentro de su objeto social. Para el caso de las personas naturales se observará que dentro de las actividades consignadas en el registro mercantil se encuentre la actividad a contratar.

d) Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para

contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar mediante copia del Acta aprobada de la Junta de Socios o Asamblea respectiva, donde conste que ha sido facultado para presentar oferta y firmar el contrato hasta por el valor total del mismo, en caso de adjudicársele el contrato.

e) Certificación sobre los pagos de los aportes a los sistemas de seguridad social integral

salud, riesgos profesionales y pensiones y los parafiscales en el caso de que aplique, en caso de ser persona jurídica; si es persona natural allegar la constancia de pago de los aportes a los sistemas de seguridad social integral salud y pensiones, así como la planilla donde conste cual es el aporte.

f) Acreditar experiencia en el objeto a contratar para lo cual puede allegar copia de contratos

o la certificación.

g) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal, en caso de ser persona

jurídica o Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente persona natural.

h) Fotocopia del Registro Único Tributario.

i) Presentar certificado de antecedentes disciplinarios vigente j) Presentar certificado de antecedentes fiscales vigente. k) Presentar certificado de antecedentes judiciales vigente.

l) En caso de ser el proponente persona natural hombre menor de 50 años, fotocopia de la

libreta militar, de conformidad con el artículo 36 de la ley 48 de 1993.

Por el hecho de presentar propuesta para esta invitación, se entiende que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure la Invitación, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse, de acuerdo con la presente invitación y la normatividad vigente.

CAPITULO V

5. CONDICIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA 5.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA:

 Al momento de presentar oferta deben indicar las especificaciones ofrecidas, requisito que posterior a la entrega de la oferta no es posible subsanar por ser criterio de selección de ofertas.

 El oferente debe indicar el valor unitario incluyendo impuestos de los ítems ofertados.  El oferente debe revisar el vehículo para así presentar a la empresa el diagnóstico de los

mantenimientos y cambios que se le deben realizar, y lograr establecer exactamente el servicio requerido y establecer si hay necesidad de liberar o adicionar presupuesto.

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ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL REPUESTOS

1 FILTRO DE ACEITE

2 ACEITE MOTOR SAE 5W 20 API-SN (1/4 GL)

4 LIQUIDO LIMPIAPARABRISAS 30 ml 5 LOS DEMÁS SERVICIOS NECESARIOS

PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL VEHÍCULO COMPACTADOR.

5.2. OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA:

1. Presentar el diagnostico de los servicios que requieren la camioneta.

2. Realizar el mantenimiento del vehículo de conformidad con las necesidades de la camioneta. 3. Garantizar que los insumos utilizados sean nuevos y originales, de primera calidad y no

remanufacturados.

4. Garantizar la prestación del servicio de forma inmediata a la entrada del vehículo al

establecimiento en coordinación con el supervisor del contrato, en las cantidades, lugar y plazo convenido.

5. Hacer firmar por parte del conductor la certificación en la que conste que recibió a satisfacción el

automotor, indicando los trabajos realizados; sin el cumplimiento de este requisito no se podrá hacer entrega del vehículo.

6. Emplear personal idóneo directamente contratado y supervisado por el contratista.

7. Garantizar que el personal que lleve a cabo la ejecución del presente contrato porte todos los

elementos de seguridad industrial.

8. Acreditar el pago de salud, pensión y riesgos profesionales de la persona que va a ejecutar el

contrato, dentro del término del mismo.

9. Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la de su personal cause al

vehículo y/o terceras personas, comprometiéndose a repararla en forma inmediata; de no hacerlo así, la empresa de servicios procederá a corregirla en la forma que estime conveniente pero su costo y el de las posibles indemnizaciones surgidas se descontará de los pagos pendientes al contratista.

10. Una vez realizado los servicios de mantenimiento, el vehículo se debe entregar al supervisor del

contrato en buenas condiciones de servicio.

11. Efectuar cobros de acuerdo a las condiciones y formas de pago del contrato. 12. Todas las demás que surjan del contrato.

5.3. CONDICIONES DE PAGO.

LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A. E.S.P S.A E.S.P cancelara una vez se reciba el objeto del contrato a entera satisfacción con la presentación de la factura o documento que lo asimile y acreditando estar al día con obligaciones frente al sistema de Seguridad Social Integral.

5.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato es de un (1) día hábil contado a partir de la firma del acta de inicio.

5.5. LUGAR DE EJECUCIÓN NOBSA- BOYACÁ

JUAN CARLOS CAMACHO CAMACHO

900.331.439-4 ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha:

Señores

Empresa de servicios de Nobsa S.A E.S.P Asunto: INVITACIÓN _____________ Respetados señores:

El suscrito________________________________________________________de conformidad con las condiciones que se estipulan en la invitación mencionada en el asunto, presento propuesta para contratar _____________________________________

Manifiesto bajo la gravedad del juramento:

1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.

2. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

3. Que cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la presente invitación

4. Que no me encuentro incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad, o prohibición para ofertar y/o contratar, consagradas en las en la constitución nacional y demás disposiciones de la modifiquen, reglamenten y complementen especialmente las contenidas en los artículos 8° y 9° d e la Ley 80 de 1993, el art 18 de la ley 1150 de 2007, en el artículo 4° del Decreto 679 de 1994 y en las demás disposiciones legales vigentes sobre la materia.

5. Que sus directivos y las personas que ejecutarán los servicios contratados, no se encuentran incursos en conflicto de interés, y en el evento en que se presente cualquier circunstancia de ese tipo, informaran a E.S.N S.A E.S.P para que se decida si puede continuar en el proceso de selección

6. Que el régimen tributario al cual pertenecemos, es:...

7. Igualmente me permito indicar que en caso de resultar favorecido con la adjudicación de la presente Invitación Pública, me comprometo a constituir la(s)

Garantía (s) señaladas en el contrato (si es el caso), y cumpliré con las obligaciones previstas en el mismo.

Adicionalmente, me permito manifestar:

a) Que conozco y acepto todas las especificaciones y condiciones consignadas en la Invitación No. ________________

b) Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.

c) Que en todas las actuaciones derivadas de lo regulado en la Invitación Pública y lo estipulado en el contrato que se celebre, obraré con la transparencia y buena fe que la Constitución Política y las leyes consagran.

8. Que el valor total de la propuesta es de: $____________________ Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente: __________________________________ Nit: _______________

Nombre del Representante Legal: _____________________ C.C. No. ______________________ de _________________ Dirección: _________________________________________ Teléfonos:___________________________ Fax _____________________ Ciudad:______________________________ EMAIL________________________________________ _____________________________