temA 2: ARCHIVOS Y CARPetAS
2.1. mi PC y el explorador
Windows XP te proporciona dos herramientas para gestionar y explorar las unidades de disco, las unidades de red, las carpetas y los archivos que hay en tu equipo. Son Mi Pc y el Explorador de Windows. En Windows XP las diferencias entre una y otra se han reducido y te resultarán muy similares.
Abrir mi PC y el explorador de Windows
Por defecto Windows XP pone un acceso directo a Mi PC en el Escritorio, aunque también puedes abrirlo desde el menú Inicio. Para acceder a Mi PC debemos hacer doble clic en el icono de Mi PC del Escritorio o hacer clic en el botón Inicio y, a continuación, en el elemento Mi PC del menú inicio. Para abrir el Explorador de Windows tenemos que realizar los pasos siguientes:
1. Hacemos clic en el botón Inicio y, después en Todos los programas.
2. A continuación hacemos clic en el submenú Accesorios y, finalmente, en el comando Explorador de Windows.
También podemos acceder al Explorador de Windows haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el icono Mi PC del Escritorio y seleccionando la opción Explorar.
Barras de Herramientas
Las barras de herramientas de las ventanas de Mi PC y el Explorador de Windows son comunes a casi todas las ventanas que muestran el contenido de una carpeta.
La barra de herramientas Botones estándar se puede personalizar, de manera
que es posible agregar o quitar diferentes botones así como modificar su
apariencia. Para ello tendremos que seguir los siguientes pasos:
1. Hacemos clic en la barra de menú en Ver, a continuación en Barra de herramientas y, fi-nalmente, Personalizar.
2. Para agregar botones a la barra debemos seleccionar el botón en la lista de Botones disponibles y hacer clic sobre el botón Agregar.
3. Para quitar un botón de la barra debemos seleccionar el botón de la lista Botones de la barra de herramientas y hacer clic en el botón Quitar.
4. Si deseamos que aparezca una descripción de texto de los botones de esta barra, debemos hacer clic en el botón de lista Opciones de texto, a continuación podremos elegir entre:
Mostrar etiquetas: Muestra en la barra de herramientas, debajo de cada botón, su nombre correspondiente.
Texto selectivo a la derecha: Esta opción hace que aparezcan en la barra de herramientas sólo el nombre de algunos botones como Buscar y Atrás, nombre que se sitúa a la derecha de cada botón.
Sin etiquetas: Muestra únicamente los iconos en la barra de herramientas.
5. Si deseamos modificar el tamaño de los iconos que aparecen en la barra de herramientas debemos hacer clic en el botón de lista Opciones de icono, de manera que sobre los iconos podemos realizar una serie de cambios:
Iconos grandes: Aumenta el tamaño de los iconos de los botones en la barra de herramientas.
Iconos pequeños: Reduce el tamaño de los iconos de los botones en la barra de herramientas.
6. Con los botones Subir y Bajar, podemos modificar el orden de los botones
en la barra de herramientas.
En esta imagen se muestra el lugar que ocupan los diferentes botones y barras que serán descritos seguidamente.
Botones estándar: En esta barra de herramientas se encuentran los botones
de uso frecuente que te permiten navegar por las diferentes carpetas,
visualizarlas y controlar su apariencia. A conti-nuación se describen algunos de
ellos:
Botón de Atrás: Cuando has visitado el contenido de varias carpetas o páginas Web, te permite retroceder y volver a visualizar su contenido.
Botón Adelante: Cuando has retrocedido por carpetas o páginas Web ya visitadas, te permite avanzar hacia las páginas posteriores.
Botón Arriba: Este botón te muestra en una ventana el nivel jerárquico anterior en la estructura de carpetas de la unidad en la que te encuentras.
Al llegar a la raíz de la unidad pasa a Mi PC y finalmente al Escritorio.
Botón Búsqueda: Este botón te inicia el Asistente para búsquedas en la Barra del explorador.
Carpetas: Este botón te muestra en la Barra del Explorador la estructura jerárquica de Unidades y Carpetas del equipo, facilitándote la navegación por su estructura.
Botón Vistas: Este botón te permite alternar entre las distintas opciones de vista del menú Ver: Vista en miniaturas, Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Mostrar grupos.
Barra de Direcciones: Esta barra permite ir rápidamente a cualquier página Web que escribas, en ella también aparece la "ruta" en la que se encuentra situada una determinada carpeta o archivo. Si escribes una dirección Web, al pulsar sobre l botón Ir, abrirás la página Web.
Vínculos: Esta barra te proporciona vínculos o enlaces directos a información
de productos en la Web y te permite agregar tus propios vínculos Web. Para
acceder a los vínculos que no pueden mostrarse en la barra, haz clic en el
símbolo >>.
La Barra de Estado: aporta información sobre los elementos que tenemos seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla debemos hacer clic en el menú Ver, y pinchar en Barra de estado. Esta barra es bastante útil ya que podemos saber rápidamente si los archivos seleccionados entran en un disquete (un disquete son 1,44 MB). Cuando seleccionas una unidad o carpeta te mostrará el número de elementos que contiene y, en el caso de la unidad, el espacio libre que queda en ella.
el explorador de Windows es la utilidad que emplea Windows para administrar y gestionar las tareas propias del sistema, es decir, nos posibilita tareas como crear, borrar, copiar, mover, renombrar, ejecutar, organizar, etc.
Para ello dispone de las herramientas necesarias con las que trabajar con archivos y carpetas así como con los diferentes sistemas de almacenamiento (discos duros, disqueteras, CD-ROM, etc.), que tengamos instalados en nuestro equipo.
El Explorador consta principalmente de dos áreas:
Área del árbol de unidades, carpetas y subcarpetas (Barra del Explorador de Carpetas).
Área de archivos y subcarpetas (Área de contenido).
En la parte izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. En la derecha se mostrará el contenido de la carpeta que hemos abierta en el área de la izquierda. De este modo, en la zona de la derecha se muestran carpetas y archivos.
En el lado izquierdo se visualizan todos los discos y carpetas que contenga
nuestro equipo. Si deseamos consultar el contenido de alguna de nuestras
carpetas o unidades de almacenamiento, sólo debemos seleccionar la carpeta
o disco haciendo un clic sobre el objeto. Éste quedará marca-do y a la derecha
se mostrará el contenido del mismo.
En el área de la izquierda podemos apreciar que algunas carpetas y discos vienen precedidos por los iconos + y —. Para visualizar las carpetas de una unidad o las subcarpetas de una carpeta, hacemos clic en el símbolo + que hay a la izquierda del nombre de la carpeta. Para contraer las carpetas de una unidad o las subcarpetas de una carpeta, hacemos clic en el símbolo —.
Es importante distinguir entre visualizar la jerarquía de carpetas, es decir, desplegar el árbol de subcarpetas y abrir esa carpeta. Es posible desplegar y contraer carpetas sin visualizar a la derecha su contenido. Recordemos que para ver el contenido a la derecha es preciso hacer clic sobre el elemento que deseamos que nos muestre su contenido.
Cambiar Vistas
Windows XP te ofrece nuevas formas de organizar y visualizar los archivos que se muestran en las carpetas en la ventana Mi PC o con el Explorador de Windows. Por ejemplo, en una carpeta de imágenes puedes ver una miniatura de cada imagen o una lista con los datos de los archivos (nombre, tamaño, tipo de archivo y fecha de creación).
Para seleccionar una nueva vista para una carpeta lo podemos hacer:
Desde la barra de herramientas:
1. Hacemos clic en el botón Vistas de la barra de herramientas Botones estándar.
2. A continuación hacemos clic en la nueva vista que deseamos para la carpeta.
Desde la barra de menú:
1. Hacemos clic en el menú Ver.
2. Seleccionamos la opción de vista
deseada.
tipos de vistas
Tira de imágenes: esta vista está disponible sólo para las carpetas de imágenes.
Las imágenes aparecen en una única fila en miniatura. Puedes desplazarte a través de las imágenes mediante las teclas de dirección izquierda y derecha. Al hacer clic en una imagen, ésta aparece ampliada sobre el resto de imágenes.
Puedes hacer doble clic en una imagen para editarla, imprimirla o guardarla en
otra carpeta.
Vista en miniatura: muestra las imágenes que contiene una carpeta en un icono de carpeta para que puedas identificar rápidamente su contenido. Por ejemplo, si tiene imágenes en varias carpetas, en la vista Vistas en miniatura puedes saber qué carpeta contiene las imágenes que deseas. Windows muestra hasta cuatro imágenes en un fondo de carpeta, de forma predeterminada.
Mosaicos: Esta vista te muestra los archivos y carpetas como iconos. Los iconos son de mayor tamaño que los de la vista Iconos y el tipo de información que selecciones aparece debajo del nombre del archivo o de la carpeta.
Iconos: Esta vista te muestra sus archivos y carpetas como iconos. El nombre del archivo aparece debajo del icono; al contrario que la vista Mosaicos, no muestra información del tipo.
Lista: esta vista te muestra el contenido de una carpeta como una lista de archivos o nombres de carpetas precedidos por iconos pequeños. Esta vista te será útil en carpetas que contiene muchos archivos cuando desees buscar un nombre de archivo en la lista. En esta vista, puedes ordenar los archivos y carpetas.
Detalles: esta vista te muestra el contenido de la carpeta abierta y proporciona información detallada acerca de los archivos, que incluye nombre, tipo, tamaño y fecha de modificación.
Organizar Iconos
Al igual que los iconos del Escritorio, los elementos de una carpeta (iconos de
objetos, subcarpetas y archivos) puedes ordenarlos y, además, agruparlos. Por
ejemplo, puedes ordenar los archivos por Nombre, Tamaño, Tipo, Modificado,
Mostrar grupo. Esta última opción nos permite agruparlos por categorías, según
el criterio de ordenamiento que hayamos seleccionado.
Para organizar los iconos de una carpeta debemos seguir los siguientes pasos:
1. Hacemos clic en Ver de la barra de menús, a continuación en Organizar iconos y finalmente seleccionamos el tipo de ordenamiento que más nos interese.
2. También podemos acceder al menú de Organizar iconos haciendo clic con el botón derecho del ratón en el área de contenido, es decir, en la parte de la derecha del explorador donde se muestran los iconos.
2.2. Carpetas
Las carpetas son los elementos que te permiten mantener organizado el contenido de las unidades de almacenamiento de tu equipo (disco duro, disquetera, CD-ROM). Sin carpetas sería imposible localizar los archivos, ya que son miles los que puedes almacenar en un disco duro. Imagínate una biblioteca sin estanterías y sin armarios, con todos los libros amontonados, sería el caos
¿no? Lo mismo. A continuación veremos cómo crear carpetas, cambiarlas el nombre, moverlas, copiarlas y eliminarlas. Las carpetas, a diferencia de los archivos, no tienen extensión. Veremos más pormenorizadamente la extensión de los archivos en su apartado correspondiente.
Crear una carpeta nueva
Puedes crear carpetas en el Escritorio y en cualquiera de tus unidades de almacenamiento. Si creas una carpeta dentro de otra carpeta, ésta recibe el nombre de subcarpeta. Para crear una carpeta debemos realizar los siguientes pasos:
1. Hacemos clic en la tarea Crear una nueva carpeta del grupo Tareas de archivo y carpetas. Windows inserta una nueva carpeta y nos presenta un cuadro de texto para escribir su nombre.
2. Escribimos directamente el nombre que queremos darle a la nueva
carpeta, con lo que automáticamente se eliminará el nombre
predeterminado que Windows le da a esta por de-fecto (Nueva carpeta).
Otra manera de crearnos una carpeta es la siguiente:
1. Una vez abierta la unidad o la carpeta en la que queremos crearnos nuestra nueva carpeta, hacemos clic en el menú Archivo, elegimos el comando Nuevo y, a continuación, hacemos clic en Carpeta.
2. Aparece la nueva carpeta con el nombre definido por defecto de Nueva carpeta. Escribimos el nombre que le queramos dar y hacemos clic en la tecla Intro o en cualquier otro lugar de la ventana.
Seleccionar Carpetas
Antes de realizar cualquier acción sobre una carpeta o grupo de carpetas hay que seleccionarlas:
Si únicamente queremos seleccionar una sola carpeta, es suficiente con hacer clic en ella.
Si queremos seleccionar varias carpetas que están seguidas, hacemos clic en la primera y, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacemos clic en la última. De esta manera selec-cionamos carpetas consecutivas.
Para seleccionar varias carpetas que estén alejadas unas de otras,
hacemos clic en la primera y, manteniendo pulsada la tecla CTRL, hacemos
clic en cada una de las otras carpetas que queramos seleccionar. Con este
método podemos seleccionar carpetas alternas.
Cambiar el nombre de una Carpeta
El nombre de una carpeta nos facilita la identificación de su contenido. Es equivalente a la etiqueta que ponemos a los archivadores donde guardamos documentos. Si necesitamos cambiar el nombre de una carpeta debemos realizar los siguientes pasos:
1. Mediante Mi PC o el Explorador de Windows localizamos la carpeta a que pretendemos cambiarle el nombre.
2. A continuación, hacemos clic en la carpeta para seleccionarla.
3. Una vez seleccionada, hacemos clic en la tarea Cambiar nombre a esta carpeta para activar el cuadro de texto donde podemos editar el nombre de la carpeta.
4. En el cuadro de edición, escribimos el nuevo nombre de la carpeta y, para
guardarlo, hacemos clic fuera del cuadro de edición o pulsamos la tecla
Intro.
Otras formas de cambiar el nombre de una carpeta son las siguientes:
Una vez seleccionada la carpeta a la que deseamos cambiarle el nombre, hacemos clic sobre el nombre de la carpeta, con lo que se edita el cuadro de texto para cambiarle el nombre, escribimos el nuevo nombre y, finalmente, hacemos clic fuera del cuadro de edición o pulsamos la tecla Intro.
Hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de la carpeta a la que queremos cambiarle el nombre y en el menú contextual aparece la opción Cambiar Nombre, hacemos clic en este comando y escribimos el nuevo nombre en el cuadro de edición. Hacemos clic fuera del cuadro de edición o pulsamos la tecla Intro.
Una vez seleccionada la carpeta, pulsamos la tecla de función F2, a continuación escribimos el nombre en el cuadro de texto y hacemos clic fuera del cuadro de edición o pulsamos la tecla Intro.
mover o copiar carpetas
Mover una carpeta consiste en desplazarla a una nueva posición dentro de la misma unidad o en otra. Copiar una carpeta es mantenerla en la posición actual, y crear una copia en otra unidad o en otra carpeta de la misma unidad.
Para copiar o mover una carpeta deberemos seguir los siguientes pasos:
1. Desde Mi PC o el Explorador de Windows, localizamos la carpeta o grupos de carpetas que deseamos mover o copiar.
2. A continuación, seleccionamos la carpeta o el conjunto de carpetas (como se ha explicado anteriormente).
3. Hacemos clic en la tarea Mover esta carpeta o la tarea Copiar esta carpeta.
Aparece el cuadro de diálogo Mover elementos o Copiar elementos.
4. En el cuadro de lista, localizamos y seleccionamos el sitio donde queremos mover o copiar las carpetas.
5. Por último, hacemos clic en el botón Copiar o Mover para realizar la acción
correspondiente.
Otras formas de mover o copiar carpetas:
1. Seleccionamos la carpeta o carpetas que vamos a mover o a copiar.
2. Para aplicar la orden de Copiar o Mover podemos seguir cualquiera de los siguientes métodos:
Hacemos clic en el comando Copiar o en el de Mover del el menú Edición.
Hacemos clic con el botón derecho sobre la carpeta o carpetas seleccionadas y en el menú contextual elegimos la opción Copiar o la opción Mover .
En la barra de herramientas hacemos clic sobre icono de Copiar o sobre el icono de Mover
3. Abrimos la carpeta, subcarpeta o unidad de disco en la que queremos colocar los elementos.
4. Por último, seleccionamos la orden Pegar empleando una de las siguientes maneras:
Menú Edición, hacemos clic en el comando Pegar
Menú contextual en el área de contenido y seleccionamos la opción Pegar.
Hacemos clic en el botón de Pegar de la barra de herramientas.
T ambién podemos utilizar una de las siguientes opciones para copiar o mover a una carpeta:
1. Después de seleccionar la carpeta o carpetas que queremos Copiar o Mover a la Carpeta, podemos emplear cualquiera de las siguientes maneras:
a. Hacemos clic sobre el menú Edición y seleccionamos el comando Copiar a la carpeta, o bien Mover a la carpeta.
b. Presionar el botón Copiar a, o Mover a de la barra de herramientas.
2. A continuación aparece un cuadro de diálogo. Seleccionamos la carpeta
donde deseamos realizar la copia o mover la carpeta.
Tenemos la opción, en este cuadro de diálogo, de crearnos una nueva carpeta para copiar o mover en ella los elementos seleccionados, para ello tan solo tendremos que hacer clic en el botón Crear una carpeta.
3. Por último, hacemos clic en botón Copiar o Mover .
eliminar una carpeta
Cuando eliminas una carpeta se envía a la Papelera de reciclaje, siempre que esa carpeta eliminada estuviera creada en el disco duro del ordenador y no estuviera en un disquete o en una carpeta dentro de alguna unidad de red.
Hemos de tener en cuenta que cuando se elimina una carpeta, se eliminarán todos los archivos y subcarpetas que esta contenga. Para eliminar una carpeta hay que dar los siguientes pasos:
1. Abrir la ventana que contenga la carpeta o grupo de carpetas que deseas eliminar (desde Mi PC o desde el Explorador de Windows).
2. Seleccionar la carpeta o grupo de carpetas.
3. Hacemos clic en la tarea Eliminar esta carpeta (si tenemos seleccionada sólo una carpeta) o Eliminar los elementos seleccionados (si hemos seleccionado varias carpetas).
4. Hacer clic en el botón Sí, para confirmar la eliminación.
Otras formas de eliminar una carpeta:
1. Seleccionamos los objetos a eliminar.
2. A continuación podemos realizar uno de los siguientes pasos:
Hacemos clic en el comando Eliminar del menú Archivo.
Hacemos clic en el botón Eliminar de la Barra de herramietas.
Hacemos clic en la tecla Supr .
Recuperar carpetas eliminadas
La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para que, si eliminamos por error algún elemento almacenado en él, puedas recuperarlo. Ya hemos comentado anteriormente que las carpetas eliminadas accidentalmente puedes recuperarlas o restaurarlas en el mismo lugar que tenían cuando las eliminaste. Si has eliminado carpetas tienes que restaurar la carpeta entera. No se puede abrir una carpeta eliminada y seleccionar determinados archivos para restaurar. Dentro de la Papelera de reciclaje se mantendrán los elementos eliminados siempre y cuando no la vaciemos, en caso de vaciar la papelera eliminaríamos el contenido almacenado en ella y no podríamos recuperar la información. Solo los elementos eliminados del disco duro van a la Papelera de reciclaje. Si eliminamos algo del disquete o de una unidad en red esto se eliminará directamente sin ir a la Papelera. Para recuperar de la Papelera de reciclaje los elementos eliminados debemos seguir los siguientes pasos:
1. Hacer doble clic en el icono Papelera de Reciclaje en el Escritorio.
2. Seleccionamos la carpeta o grupo de carpetas a restaurar.
3. Hacemos clic en la tarea Restaurar este elemento (Restaurar elementos seleccionados si has seleccionado varias carpetas).
Otras formas de recuperar elementos eliminados:
Seleccionamos el elemento o elementos que hayamos eliminado y en el menú Archivo hacemos clic en el comando Restaur.
Seleccionamos el elemento o elementos que hayamos eliminado y
hacemos clic con el botón derecho el el/ellos. En el menú con textual
seleccionamos la opción Restaurar .
Opciones de carpeta
Con las carpetas, como con otros elementos de Windows, podemos cambiar su apariencia, así como definir la manera en la que estas se abrirán. Para ello debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la carpeta que vamos a modificar.
2. Hacemos clic en el comando Opciones de carpeta del menú Herramientas.
3. Desde la ficha General es posible modificar la manera de abrir las carpetas.
Si queremos que se abran con un solo clic o con un doble clic. También
podemos especificar si queremos que las carpetas se abran en la misma
ventana o en una ventana nueva.
Propiedades de Carpeta
Las propiedades de una carpeta nos proporcionan determinada información sobre la carpeta y el contenido de ésta. Además podremos decidir si queremos compartir esa carpeta o qué aspecto queremos que presente al ser visualizada.
Para acceder a las propiedades de una carpeta debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos la carpeta.
2. Hacemos clic en el menú Archivo, en la opción Propiedades.
Otra forma de acceder a las propiedades de una carpeta es:
1. Hacemos clic con el botón derecho en la carpeta.
2. En el menú contextual que aparece, hacemos clic en la opción Propiedades.
3. Dentro de las propiedades de una carpeta nos aparece un cuadro con las siguientes fichas:
General: En esta ficha se
ofrece información sobre la
carpeta: el nombre, el
tamaño que ocupa, los
archivos que contiene, la
fecha en la que fue creada
así como sus atributos.
Compartir: Podemos compartir la carpeta en red, de modo que otros usuarios de red tengan acceso a su contenido, pudiendo definir también el tipo de acceso en que otras personas podrán acceder a ella.
Personalizar: en el caso de una carpeta que contenga imágenes, podemos elegir la imagen que se muestre en vista miniatura, así nos facilitará la labor de reconocer y recordar el conténdo de la carpeta de una manera más sencilla, sin necesidad de abrirla. También podríamos cambiar el icono de carpeta (icono estándar "de carpeta") por otro distinto. Este nuevo icono podrá verse desde cualquier vista excepto desde la vista en miniatura.
2.3. Archivos
Los archivos o ficheros son los que contienen la información o los datos de todos los programas y documentos que hay en tu equipo. Por archivo se entiende cualquier información que haya sido procesada con cualquier tipo de aplicación, que esté guardada con un nombre y una extensión y que se encuentre en un lugar determinado. La información de un ordenador está almacenada en lo que se llaman archivos. Normalmente los archivos están formados por un nombre, un punto y una extensión (Ejemplo CARTA.TXT). La extensión que acompaña al nombre del archivo, por lo general, se la asigna la aplicación con la que se realizó el archivo, esto ayuda a la identificación del tipo de archivo del que se trata.
El nombre nos sirve para diferenciar unos archivos de otros y la extensión para
atribuirle unas propiedades concretas, para distinguir con qué programa han
sido creados esos archivos y las características que tiene. En el ejemplo anterior
CARTA es el nombre del archivo y TXT la extensión. Esta extensión está
asociada con un tipo de archivos concretos, en este caso, con el tipo de archivos
de texto. La extensión de un archivo viene definida por un máximo de tres
caracteres, aunque existen excepciones (.jpeg, .html, .java, etc.).
Es posible que veamos el archivo como CARTA, es decir, sólo el nombre, sin la extensión. Esto se debe a que Windows oculta las extensiones de los archivos.
Sin embargo, este hecho puede resultar peligroso al haber algunos tipos de
archivos que son potenciales contenedores de virus y, si no conocemos su
extensión, no podremos saberlo ni proceder a su detección. Para que Windows
nos muestre las extensiones de todos los archivos debemos acceder a las
Opciones de carpeta, para ello, como ya hemos visto anteriormente, iremos al
Explorador de Windows y en el menú Herramientas haremos clic en las opciones
de carpeta. En la nueva ventana, señalaremos la ficha Ver y en la lista
desactivaremos la opción "Ocultar las extensiones de archivo para los tipos de
archivo conocidos".
tipos de Archivos
Dentro de las Opciones de carpeta aparece también la ficha Tipos de Archivos que nos resultará muy útil. En ella se almacena la lista de diferentes extensiones que Windows reconoce así como los programas asociados éstas.
Seleccionando en la lista el tipo de archivo que nos interese y con el botón Cambiar podremos escoger que sea ejecutado por otro programa distinto.
Pongamos el siguiente caso para ilustrar de una forma más clara este punto.
Por ejemplo, supongamos que
tengo un
programa con el que suelo ver los archivos de imágenes, es decir, siempre que hago doble clic sobre una
imagen se
ejecuta un programa que me permite verla. Ahora bien,
recientemente
he instalado en mi ordenador otro programa visor de imágenes, de manera que
ya no se abren las imágenes con mi antiguo visor sino con el nuevo. En el caso
de que quiera seguir viéndolas con el antiguo visor deberemos asociar las
extensiones de los archivos de imagen con el programa antiguo. Esto
deberemos realizarlo desde aquí. También se podría desinstalar el nuevo visor,
pero en este caso, puede que los archivos ya no se asocien a ningún programa,
de manera que Windows no sepa cuál, de los programas que tienes instalados,
debe utilizar para abrir los archivos de imagen. Por lo tanto, también
En este cuadro de diálogo se presentan diferentes opciones:
Nueva: Al hacer clic en este botón creamos una asociación nueva entre los archivos que tienen una extensión determinada y el programa asociado a ellos.
Eliminar: Deshace la asociación entre la extensión seleccionada y el tipo de archivo. Si eliminamos el vínculo entre la extensión de un archivo y el tipo de archivo, al hacer doble clic sobre estos archivos no se ejecutará automáticamente el programa que tienen asociados.
Cambiar: Permite cambiar el programa con el que se vinculan uno determinado tipo de archivos.
En nuestro contacto con la informática nos encontraremos archivos de diferentes tipos: Programas, textos, imágenes, sonido, vídeo, bases de datos, documentos, etc. A continuación te mostramos una lista con las extensiones y los programas asociados que más se emplean.
Con los archivos se pueden realizar tareas similares a las que hemos visto con
los iconos y las carpetas, es decir, los podemos seleccionar, cambiarles el
nombre, moverlos, copiarlos, buscarlos, y eliminarlos.
S I S t e m A A U D I O C O m P R e S O R e S
BAT Archivo por lotes MS-DOS AIF Winamp ACE WinACE
BFC Maletín AMF Winamp ARJ WinARJ
BKF Copia de seguridad de Windows AUDIOCD AudioCD CAB CAB Station CHK Fragmentos archivos recuperados MID Winamp GZ IZarc / WinRAR
COM Aplicación MS-DOS MIDI Winamp HA IZarc / WinRAR
DAT Base de Datos MP1 Winamp ISO WinRAR
DB Base de datos MP2 Winamp LHA IZarc / WinRAR
DLL Librería, extensión de aplicación MP3 Winamp LZH IZarc / WinRAR
DRV Controlador de dispositivo OGG Winamp R00 WinRAR
EXE Aplicación OGM (Ogg) R01 WinRAR
HLP Ayuda WAV Winamp R02 WinRAR
INF Información de instalación WM Windows Media R03 WinRAR
INI Opciones de configuración WMA Winamp R0... inRAR
MSI Paquete de Windows Installer WMV Windows Media RAR WinRAR
REG Entradas de registro t e X t O TAR IZarc / WinRAR
SCR Protector de pantalla DOC Microsoft Word TBZ IZarc / WinRAR SYS Archivo de sistema LOG Block de notas/WordPad TBZ2 WinRAR
TTF Fuente TrueType PDF Adobe Acrobat TGZ IZarc / WinRAR
WAB Libreta de direcciones RTF Microsoft Word ZIP WinZIP V Í D e O SCP Block de notas/WordPad I m A G e N ASF Windows Media TXT Block de notas/WordPad BMP XnView / ACDSee
AVI BSPlayer WRI Write CDR CorelDRAW Grafico
BIK RAD Video Tools WTX Block de notas PSD Adobe Photoshop DIV DivX Player DOT Plantilla Microsoft Word CGM CorelDRAW Grafico
DIVX DivX Player I N t e R N e t CMX CorelDRAW
DVD PowerDVD ASP Active Server Pages CPT Corel PHOTO-PAINT
IVF Indeo CSS Hoja estilos cascada EMF XnView / ACDSee
M1V (mpeg) HTM HTML Documento GBR The Gimp
MOV QuickTime HTML HTML Documento GIF XnView / ACDSee
MOVIE (mov) JS JScript Script File ICO Icono
MP2V (mpeg) JSP Archivo JSP TGA XnView / ACDSee
MP4 (MPEG-4) PHP Personal Home Page JPE XnView / ACDSee
MPA (mpeg) URL HTML Documento JPEG XnView / ACDSee
MPE (mpeg) XML HTML Documento JPG XnView / ACDSee
MPEG (mpeg) O t R A S e X t e N S I O N e S MAC MacPaint
MPG (mpeg) DOT Plantilla PIC XnView / ACDSee
MPV2 (mpeg) XLS Hoja de cálculo PICT PICT
QT QuickTime XLB Hoja de cálculo PSP Paint Shop Pro
Seleccionar archivos
Al igual que con las carpetas, antes de realizar cualquier acción sobre un archivo o un grupo de archivos (eliminarlo, moverlo, copiarlo, etc.) tienes que haberlo seleccionado. Cuando se selecciona un archivo este queda resaltado. El modo de seleccionar un archivo es idéntico a lo que hemos explicado anteriormente referido a las carpetas, es decir, para seleccionar un archivo hacemos clic en él; para seleccionar archivos consecutivos hacemos clic en el primer archivo y, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacemos clic en el último; para seleccionar varios archivos no consecutivos o alternos, hacemos clic en el primero y, manteniendo pulsada la tecla CTRL, vamos haciendo clic en aquellos archivos que deseemos seleccionar.
Cambiar el nombre de un archivo
Antiguamente sólo se admitían hasta 8 caracteres como máximo para nombrar un archivo. Windows XP al igual que las versiones anteriores (Windows 9x, NT y 2000) ofrece la posibilidad de utilizar nombres largos para nuestros archivos.
Hasta un máximo de 256 caracteres podemos em-plear ahora para nombrar un archivo. Sin embargo, existen una serie de caracteres que no podemos incluir en los nombres de los archivos. Estos caracteres son los siguientes:
Por otra parte, cuando procedamos a renombrar un archivo tenemos que
prestar atención a no cambiar la etiqueta de los archivos, concretamente, la
extensión. De manera que si deseo cambiar un archivo en el que se muestra la
extensión, deberemos cambiar el nombre del archivo, pero seguir manteniendo
la extensión (p.e. Al archivo Carta.txt le quiero cambiar el nombre por el de
Informe. Si borro el nombre antiguo y lo cambio por Informe, al eliminar la
extensión del nombre del archivo, Windows no “sabrá” con que programa debe
abrir el archivo que ha sido renombrado. Por consiguiente, para renombrarlo
correctamente, el nuevo nombre debería ser Informe.txt). En el caso de que
los archivos me aparezcan sin extensión (sólo el nombre), es decir, si tenemos
acti-va la opción "Ocultar las extensiones de archivo para los tipos de archivo
conocidos" que, como hemos visto, se encontraba en el Explorador de Windows,
menú Herramientas, Opciones de carpetas y dentro de la ficha Ver , entonces
no es necesario que pongamos la extensión, sino sólo el nombre.
Para cambiar el nombre de un archivo deberemos seguir los siguientes pasos:
1. Localizamos la carpeta que contiene el archivo al que deseamos cambiar el nombre.
2. Hacemos clic en el archivo para seleccionarlo.
3. Hacemos clic en la tarea Cambiar nombre a este archivo, para acceder al cuadro de texto o de edición del nombre.
4. Finalmente, escribimos el nuevo nombre y hacemos clic fuera del cuadro
de edición para realizar el cambio de nombre.
Otras formas de cambiar el nombre a un archivo:
Una vez seleccionado el archivo al que deseamos cambiarle el nombre, hacemos clic sobre el nombre, con lo que se edita el cuadro de texto para cambiarle el nombre, escribimos el nuevo nombre y, finalmente, hacemos clic fuera del cuadro de edición o pulsamos la tecla Intro.
Hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el icono del archivo al que queremos cambiarle el nombre y en el menú contextual aparece la opción Cambiar Nombre, hacemos clic en este comando y escribimos el nuevo nombre en el cuadro de edición. Hacemos clic fuera del cuadro de edición o pulsamos la tecla Intro.
Una vez seleccionado el archivo, pulsamos la tecla de función F2, a continuación escribimos el nombre en el cuadro de texto y hacemos clic fuera del cuadro de edición o pulsamos la tecla Intro.
mover o Copiar archivos
Para mover un archivo a una nueva carpeta o unidad de almacenamiento.
1. Localizamos con Mi PC o el Explorador de Windows la carpeta que contenga el archivo o el grupo de archivos que deseamos mover o copiar.
2. Seleccionamos el archivo o grupo de archivos.
3. A continuación, hacemos clic en la tarea Mover este archivo o Copiar este archivo (mostrará las tareas Mueve o Copia los elementos seleccionados si has seleccionado varios archivos).
4. Se abre el cuadro de diálogo Mover o Copiar elementos.
5. Localizamos la carpeta de destino y hacemos clic en ella para seleccionarla.
6. Para realizar la acción correspondiente, hacemos clic en el botón Copiar o
Mover .
Otras formas de mover o copiar archivos:
1. Seleccionamos el archivo o archivos que vamos a mover o a copiar.
2. Para aplicar la orden de Copiar o Mover podemos seguir cualquiera de los siguientes métodos que describimos anteriormente cuando nos referíamos a mover o copiar carpetas:
Hacemos clic en el comando Copiar o en el de Mover del el menú Edición.
Hacemos clic con el botón derecho sobre la carpeta o carpetas seleccionadas y en el menú contextual elegimos la opción Copiar o la opción Mover .
En la barra de herramientas hacemos clic sobre icono de Copiar o sobre el icono de Mover .
3. Abrimos la carpeta, subcarpeta o unidad de disco en la que queremos colocar los elementos.
4. Por último, seleccionamos la orden Pegar empleando una de las siguientes maneras:
Menú Edición, hacemos clic en el comando Pegar .
Menú contextual en el área de contenido y seleccionamos la opción Pegar .
Hacemos clic en el botón de Pegar de la barra de herramientas.
eliminar un archivo
Cuando eliminas un archivo del disco duro se envía a la Papelera de reciclaje, de donde podrás recuperarlo si lo has eliminado accidentalmente. Recuerda que si lo eliminas de un disquete o de una unidad en red se eliminarán definitivamente, sin posibilidad de recuperación. Los pasos para eliminar un archivo son:
1. Abrir la carpeta que contenga el archivo o grupo de archivos que deseas eliminar.
2. Seleccionar el archivo o grupo de archivos.
3. Hacer clic en la tarea Eliminar este archivo (Eliminar los elementos seleccionados si has seleccionado varios archivos).
4. Hacer clic en el botón Sí, para confirmar la eliminación.
Otras formas de eliminar un archivo:
1. Seleccionamos los objetos a eliminar.
2. A continuación podemos realizar uno de los siguientes pasos:
Hacemos clic en el comando Eliminar del menú Archivo.
Hacemos clic en el botón Eliminar de la Barra de herramientas.
Hacemos clic en la tecla Supr.
3. Hacemos clic en Sí para confirmar la eliminación.
Recuperar archivos eliminados.
Al igual que con las carpetas, los archivos eliminados puedes recuperarlos o
restaurarlo en la carpeta que tenían cuando los eliminaste. Para ello tendremos
que seguir los siguientes pasos:
1. Hacemos doble clic sobre el icono Papelera de Reciclaje del Escritorio.
2. Seleccionamos el archivo o grupo de archivos a restaurar.
3. Para finalizar hacemos clic en la tarea Restaurar elemento o Restaurar los elementos seleccionados si hemos seleccionado varios. Windows vuelve a poner el archivo en el lugar donde estaba cuando lo eliminamos.
Otras formas de recuperar elementos eliminados:
Seleccionamos el elemento o elementos que hayamos eliminado y en el menú Archivo hacemos clic en el comando Restaurar .
Seleccionamos el elemento o elementos que hayamos eliminado y hacemos clic con el botón derecho en el/ellos. En el menú contextual seleccionamos la opción Restaurar .
Buscar archivos
Con el tiempo, nuestro ordenador se irá llenando con los archivos nuevos creados en distintas aplicaciones, de manera que resulte problemática la tarea de encontrarlos, bien porque no sepamos en qué lugar están, bien porque hayamos olvidado el nombre que pusimos al archivo o carpeta que buscamos.
Windows XP ofrece una poderosa herramienta de búsqueda: El Asistente para búsqueda. Este Asistente para búsqueda es la forma más directa que tenemos para encontrar un elemento del que únicamente recuerdas su nombre completo o parte de su nombre, o la carpeta donde lo guardaste o la fecha en la que lo creaste.
1. Para iniciar el asistente, hacemos clic en el botón Inicio y, después, en el
comando Buscar . Se abre la ventana Resultado de la búsqueda. Lo primero
que debemos hacer es elegir entre las siguientes opciones dependiendo
del elemento que deseemos buscar: Imágenes, música o vídeo,
Documentos (procesamiento de texto, hoja de cálculo, etc.), Todos los
archivos y carpetas, Equipos o personas.
2. En el panel de la izquierda hacemos clic, por ejemplo, en la tarea Todos los archivos y carpetas para abrir el cuadro de los criterios. En los cuadros de texto Todo o parte del nombre de archivo y Una palabra o frase en el archivo, escribimos una palabra o frase que esté incluida en el nombre del archivo o en el contenido del archivo. Al elegir Todos los archivos y carpetas se nos mostrará una pantalla para que demos más datos sobre lo que queremos buscar. En la primera casilla introduciremos el Todo o parte del nombre del archivo que queramos buscar, entonces Windows mostrará carpetas o archivos que con-tengan la cadena de caracteres que hemos introducido. En la casilla Una palabra o frase en el archivo:
podemos introducir el texto que deberá contener el archivo que buscamos.
No siempre es conveniente utilizar esta casilla ya que esto ralentiza bastante la búsqueda porque buscará en el contenido de cada archivo la frase o palabra que escribamos.
3. En la casilla Buscar en indicaremos en qué unidad deseamos buscar el archivo o carpeta. Podemos seleccionar o escribir otros criterios que nos puedan ayudar a encontrar antes el archivo. Con las preguntas que hay a continuación tenemos la posibilidad de buscar por fecha de modificación, tamaño y otras opciones más avanzadas, como utilizar si queremos distinguir entre mayúsculas y minúsculas
4. Para iniciar la búsqueda, hacemos clic en el botón Búsqueda. Es posible interrumpir el proceso de búsqueda haciendo clic en el botón Detener . 5. Consultamos en los resultados de la búsqueda si está el archivo o careta
de buscábamos. En el caso de no encontrar nada Windows mostrará en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la búsqueda y no hay resultados a mostrar
6. Si hemos encontrado lo que buscábamos, hacemos clic en la tarea Sí, finalizar la búsqueda. Los resultados de la búsqueda aparecerán en la parte derecha de la ventana.
Desde el Explorador de Windows podemos también acceder a la ventana de búsqueda :
Hacemos clic sobre el botón Búsqueda de la barra de herramientas.
todo o parte del nombre de archivo. escribe el nombre del archivo; si no conoces el nombre completo utiliza caracteres comodines (el sím-bolo
*, equivale a cualquier nombre; el símbolo ? se emplea para sustituir un carácter que no conocemos. Por ejemplo, CARt?.tXt, busca-rá archivos cuyos primeros cuatro caracteres sean CARt y el quinto cualquier otro. en cam-bio si escribimos *.tXt, buscará cualquier archivo, sin importarle el número de caracteres que posea, y que tenga extensión tXt.
Una palabra o frase del archivo. Si recuerdas alguna palabra o frase que hubieras escrito en el documento, escríbela. esta opción hace un poco más lenta la búsqueda
Buscar en: Si recuerdas la carpeta o la unidad de disco o de CD-ROm, selecciónala para limitar el ámbito de la búsqueda.
¿Cuándo fue modificado? Si conoces las fechas aproximadas de la última vez que utilizaste el archivo, marca el periodo o especifica las fechas concretas
¿Qué tamaño tiene? Acordarse del tamaño es un poco más difícil pero te permite reducir el número de archivos a buscar.
más opciones avanzadas. Como complemento a los criterios anteriores puedes precisar aún más indicando, por ejemplo, el tipo de archivo o si
